Dovolené

Přehled

Modul Dovolené slouží ke kompletní správě a evidenci dovolených zaměstnanců ve firmě. Umožňuje zaměstnancům vytvářet žádosti o dovolenou, vedoucím pracovníkům je schvalovat nebo zamítat, sledovat čerpání a zbývající nároky na dovolenou a exportovat přehledy pro mzdové účetnictví. Systém podporuje různé druhy dovolené a flexibilní workflow schvalování včetně možnosti finálního schvalovatele.

Klíčové funkce

• Vytváření žádostí o dovolenou zaměstnanci nebo jejich nadřízenými
• Flexibilní workflow schvalování s možností vícekolového schválení
• Podpora různých druhů dovolené (řádná, neplacená, sick day, náhradní volno, placené volno)
• Počítání dovolené ve dnech nebo hodinách podle nastavení firmy
• Sledování čerpání a zbývajících nároků na dovolenou pro jednotlivé zaměstnance
• Roční a měsíční kalendářové pohledy na dovolené celého týmu
• Zobrazení konfliktů - kdo další má v daném termínu dovolenou
• Automatické promítání schválených dovolených do docházky
• Export do Excelu a CSV pro integraci s mzdovým systémem IS Premier
• Emailové notifikace při podání, schválení nebo zamítnutí žádosti
• Možnost zrušení nebo částečného zrušení schválené dovolené
• REST API pro mobilní aplikace a externí systémy

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Navigační cesta: Zaměstnanci → Dovolené

Nastavení modulu

Cesta k nastavení: Nastavení → Dovolené

V nastavení modulu můžete konfigurovat:

• Uživatelská práva pro jednotlivé zaměstnance (kdo může žádat, schvalovat, vidět dovolené)
• Nároky na dovolenou pro jednotlivé zaměstnance a roky
• Obecné parametry modulu (režim počítání, finální schvalovatel, notifikace)
• Druhy dovolené, které lze využívat
• Barvy pro zobrazení jednotlivých druhů dovolené v kalendáři
• REST API přístup pro mobilní aplikace

Uživatelská práva

Modul Dovolené pracuje s těmito úrovněmi oprávnění:

Oprávnění	Popis
Nemá přístup	Uživatel nemá přístup k modulu dovolených
Žádat o dovolené	Uživatel může vytvářet žádosti o dovolenou pouze pro sebe a vidí své vlastní dovolené
Žádat a schvalovat dovolené vybraným uživatelům	Uživatel může vytvářet a schvalovat žádosti o dovolenou pro konkrétní podřízené uživatele
Vidět všechny neschválené dovolené	Uživatel vidí všechny čekající a zamítnuté žádosti ve firmě (například HR oddělení)
Žádat a schvalovat dovolené všem	Plný přístup ke všem dovoleným ve firmě včetně schvalování
Stahovat měsíční přehled	Oprávnění k exportu přehledů dovolených do XLS a CSV formátů

Vedoucí pracovníci mohou mít navíc nastaveno:

• Vidět dovolené uživatelů: Možnost zobrazit schválenou dovolenou i ostatních zaměstnanců (nejen těch, kterým schvaluje)
• Žádat navíc za uživatele: Možnost vytvářet žádosti o dovolenou jménem jiných zaměstnanců
• Po schválení navíc zaslat info na: Automatické zaslání emailu dalším osobám po schválení dovolené

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka - záložky

Modul Dovolené obsahuje čtyři hlavní záložky v horním panelu:

1. Žádosti

Přehledová tabulka žádostí o dovolenou. Zde můžete procházet všechny žádosti, filtrovat je podle stavu, zobrazovat detaily a provádět akce schválení nebo zamítnutí.

2. Měsíční přehled

Měsíční kalendářový pohled zobrazující dovolené všech zaměstnanců v daném měsíci. Dovolené jsou barevně rozlišeny podle druhu (řádná, neplacená, sick day atd.). Ideální pro plánování a kontrolu, kdo bude v daném období nepřítomen.

3. Roční přehled

Roční kalendářový pohled poskytující celoroční přehled o dovolených ve firmě. Umožňuje rychle identifikovat období s vysokým počtem zaměstnanců na dovolené.

4. Zbývající dovolené

Přehled zbývajících nároků na dovolenou pro jednotlivé zaměstnance. Zobrazuje počet dní nebo hodin, které má každý zaměstnanec ještě k dispozici v aktuálním roce.

Filtry a vyhledávání

V záložce Žádosti máte k dispozici následující filtry:

Výběr zaměstnance

• Všichni: Zobrazí žádosti všech zaměstnanců (v rámci vašich oprávnění)
• Konkrétní zaměstnanec: Výběr ze seznamu zaměstnanců, ke kterým máte přístup

Časové filtry

• Rok: Výběr roku pro zobrazení žádostí (aktuální rok, minulý rok, příští rok)
• Měsíc: Volitelné zúžení na konkrétní měsíc nebo zobrazení celého roku

Druh dovolené

• Vše: Všechny druhy dovolené
• Řádná dovolená: Standardní placená dovolená
• Neplacená dovolená: Dovolená bez nároku na mzdu
• Sick day: Dny volna při nemoci (pokud má zaměstnanec nárok)
• Náhradní volno: Volno za práci přesčas nebo o svátcích
• Placené volno: Jiné druhy placeného volna
• Další typy podle konfigurace vaší firmy

Filtry podle stavu žádosti

• Vše: Všechny žádosti bez ohledu na stav
• Ke schválení: Žádosti čekající na vaše schválení (zobrazuje se počet v červeném odznaku)
• Ke schválení - vše: Všechny neschválené žádosti ve firmě (pouze pro uživatele s rozšířenými právy)
• Schválené: Již schválené dovolené
• Zamítnuté: Zamítnuté žádosti včetně důvodu zamítnutí
• Zamítnuté - vše: Všechny zamítnuté žádosti ve firmě (pouze pro uživatele s rozšířenými právy)
• Ke zrušení: Žádosti o zrušení již schválené dovolené čekající na vaše potvrzení
• Zrušené: Zrušené dovolené
• Zrušené - vše: Všechny zrušené dovolené ve firmě (pouze pro uživatele s rozšířenými právy)

Sloupce tabulky žádostí

Tabulka žádostí zobrazuje následující informace:

• Příjmení, jméno: Jméno zaměstnance (kliknutelný odkaz na detail uživatele)
• Datum od: Začátek dovolené včetně dne v týdnu (např. "15.7.2025 (Út)")
• Datum do: Konec dovolené včetně dne v týdnu
• Dní / Hodin: Počet dní nebo hodin dovolené (podle nastavení firmy). U režimu hodin se zobrazuje i přepočet na dny
• Druh: Typ dovolené (řádná, neplacená, sick day atd.)
• Místo: Místo pobytu během dovolené (pokud bylo vyplněno)
• Zastupuje: Kdo zastupuje zaměstnance během dovolené (pokud je funkce zapnuta)
• Schváleno: Stav schválení s informací, kdo a kdy schválil/zamítl
• Schválit/Zamítnout: Tlačítka pro akce podle vašich oprávnění a stavu žádosti

Základní operace

Vytvoření žádosti o dovolenou

Žádost o dovolenou můžete vytvořit pro sebe nebo (pokud máte oprávnění) pro jiného zaměstnance.

Postup vytvoření žádosti:

1. V záložce Žádosti vyberte zaměstnance, pro kterého chcete vytvořit žádost
2. Klikněte na zelené tlačítko Zažádat o dovolenou za uživatele [jméno]
3. V dialogovém okně vyplňte povinná pole:
   • Kdo: Jméno zaměstnance (je předvyplněno, pouze informativní)
   • Druh: Vyberte typ dovolené (řádná, neplacená, sick day atd.)
   • Od: Datum začátku dovolené
   • Do: Datum konce dovolené (může být stejné jako začátek pro jednorázovou dovolenou)
4. V závislosti na nastavení firmy vyplňte další pole:
   • První den dovolené: Celý den nebo půl den (při počítání ve dnech)
   • Poslední den: Celý den nebo půl den (při počítání ve dnech)
   • První den od: Počet hodin v prvním dni (při počítání v hodinách)
   • Poslední den do: Počet hodin v posledním dni (při počítání v hodinách)
   • Místo: Místo pobytu během dovolené (nepovinné, pokud je funkce zapnuta)
   • Zastupuje: Jméno zástupce (pokud je funkce zapnuta a nastavena jako povinná)
5. Při počítání v hodinách se automaticky zobrazí seznam jednotlivých dnů s možností úpravy počtu hodin pro každý den
6. Systém automaticky kontroluje, zda máte dostatečný nárok na dovolenou. Pokud nárok překračujete a není povoleno čerpání do minusu, tlačítko Uložit bude neaktivní
7. Klikněte na zelené tlačítko Uložit pro odeslání žádosti

Důležité informace při vytváření žádosti:

• Dovolená musí být v rámci jednoho kalendářního roku - nelze žádat o dovolenou přes konec roku
• Pokud nemáte nastaven plán docházky pro daný den, zobrazí se upozornění a žádost nelze vytvořit
• Po odeslání žádosti je automaticky odeslán email nadřízeným, kteří mohou dovolenou schválit
• Zaměstnanci je odeslán email s potvrzením o vytvoření žádosti

Schválení žádosti o dovolenou

Pokud máte oprávnění schvalovat dovolené, můžete schvalovat žádosti vašich podřízených nebo všech zaměstnanců (podle nastavení).

Postup schválení:

1. Přejděte do záložky Žádosti
2. Klikněte na filtr Ke schválení - zobrazí se pouze žádosti čekající na vaše schválení
3. Zkontrolujte detaily žádosti:
   • Datum a délku dovolené
   • Zbývající nárok zaměstnance na dovolenou
   • Kliknutím na tlačítko Ostatní v tomto termínu zjistíte, kdo další má v daném období dovolenou
4. Klikněte na zelené tlačítko Schválit
5. Pokud dovolená začíná v minulosti nebo dnes, zobrazí se upozornění, že se nemusí celá promítnout do docházky - potvrďte tlačítkem OK
6. Žádost je schválena a systém:
   • Automaticky zapíše dovolenou do docházky
   • Odečte dovolenou od nároku zaměstnance
   • Odešle email zaměstnanci s informací o schválení
   • Pokud je nastaven finální schvalovatel, pošle žádost k němu k dalšímu schválení

Vícekolové schvalování:

Pokud je v nastavení definován finální schvalovatel (například ředitel firmy), probíhá schvalování ve dvou kolech:

1. První kolo: Přímý nadřízený schválí žádost - stav se změní na "Částečně schválené"
2. Druhé kolo: Finální schvalovatel (např. ředitel) schválí žádost - stav se změní na "Schváleno" a dovolená se promítne do docházky

Zamítnutí žádosti o dovolenou

Pokud žádost nemůžete schválit, můžete ji zamítnout s uvedením důvodu.

Postup zamítnutí:

1. V záložce Žádosti s filtrem Ke schválení najděte žádost, kterou chcete zamítnout
2. Klikněte na červené tlačítko Zamítnout
3. V dialogovém okně vyplňte povinné pole:
   • Důvod zamítnutí: Uveďte vysvětlení, proč nemůžete dovolenou schválit (např. "Nedostatečné pokrytí na směně", "Termín nevhodný kvůli projektu")
4. Klikněte na zelené tlačítko Uložit
5. Žádost je zamítnuta a systém:
   • Změní stav na "Zamítnuto"
   • Odešle email zaměstnanci s informací o zamítnutí včetně důvodu
   • Nárok na dovolenou zůstává beze změny

Zrušení schválené dovolené

Pokud byla dovolená již schválena, ale je potřeba ji zrušit (například z důvodu změny plánů nebo pracovní situace), můžete ji zrušit celou nebo jen částečně.

Zrušení dovolené nadřízeným:

1. V záložce Žádosti s filtrem Schválené najděte dovolenou, kterou chcete zrušit
2. Klikněte na oranžové tlačítko Zrušit dovolenou
3. V dialogovém okně vyplňte:
   • Důvod zrušení: Uveďte vysvětlení, proč se dovolená ruší
   • Zrušit: Vyberte "Celou" nebo "Pouze část"
4. Pokud rušíte pouze část dovolené:
   • Zobrazí se informace o původním termínu dovolené
   • Vyberte Od a Do - časový úsek, který má být zrušen
5. Klikněte na zelené tlačítko Uložit
6. Dovolená je zrušena a systém:
   • Odstraní záznam o dovolené z docházky
   • Vrátí nárok na dovolenou zpět zaměstnanci
   • Odešle email zaměstnanci s informací o zrušení

Žádost o zrušení dovolené zaměstnancem:

Pokud zaměstnanec potřebuje zrušit svou již schválenou dovolenou, ale nemá oprávnění ji přímo zrušit, může požádat nadřízeného o zrušení.

1. Zaměstnanec najde svou schválenou dovolenou v záložce Žádosti
2. Klikne na oranžové tlačítko Zažádat o zrušení dovolené
3. Vyplní důvod zrušení a případně vybere časový úsek, který chce zrušit
4. Klikne na Uložit
5. Stav žádosti se změní na "Ke zrušení" a zobrazí se v sekci Ke zrušení
6. Nadřízený obdrží email o žádosti o zrušení
7. Nadřízený v záložce Ke zrušení najde žádost a klikne na tlačítko Zrušit dovolenou
8. Potvrdí zrušení a dovolená je zrušena s navrácením nároku

Zobrazení kolegů na dovolené v daném termínu

Před schválením dovolené je užitečné zjistit, kdo další má v daném termínu dovolenou, abyste zajistili dostatečné pokrytí pracovních úkolů.

Postup:

1. V tabulce žádostí najděte konkrétní žádost
2. Klikněte na modré tlačítko Ostatní v tomto termínu s ikonou otazníku
3. Zobrazí se dialogové okno se seznamem zaměstnanců, kteří mají v daném období dovolenou
4. Seznam je rozdělen podle jednotlivých dnů a podle stavu dovolené:
   • Schválené dovolené: Již potvrzené dovolené
   • Částečně schválené: Dovolené čekající na finálního schvalovatele
   • Čekající na schválení: Ještě neschválené žádosti
5. Na základě těchto informací můžete rozhodnout, zda dovolenou schválit nebo požádat o změnu termínu

Pokročilé funkce

Export dat

Modul Dovolené nabízí dva typy exportů pro potřeby mzdového účetnictví a HR oddělení.

Export přehledu dovolených do Excelu

Excel export vytvoří přehlednou tabulku se všemi dovoleními v daném měsíci.

1. V záložce Žádosti nastavte filtry podle potřeby (rok, měsíc, zaměstnanec)
2. Klikněte na tlačítko Stáhnout Excelový přehled dovolených za tento měsíc
3. Soubor Excel (XLSX) se automaticky stáhne do vašeho počítače
4. Export obsahuje:
   • Jméno a příjmení zaměstnance
   • Datum začátku a konce dovolené
   • Počet dní nebo hodin
   • Druh dovolené
   • Místo pobytu
   • Stav schválení
   • Kdo a kdy schválil

Export do CSV pro IS Premier

CSV export je určen pro import do mzdového systému IS Premier.

1. V záložce Žádosti nastavte měsíc a rok, který chcete exportovat
2. Klikněte na tlačítko CSV - Stáhnout export dovolených za tento měsíc pro import do IS Premier
3. Soubor CSV se automaticky stáhne
4. CSV soubor obsahuje data ve formátu kompatibilním s IS Premier:
   • Osobní číslo zaměstnance
   • Datum dovolené
   • Počet hodin nebo dní
   • Kód typu dovolené
5. Importujte soubor do IS Premier podle jeho dokumentace

Kalendářové pohledy

Kalendářové pohledy poskytují vizuální přehled o dovolených ve firmě.

Měsíční přehled

1. Klikněte na záložku Měsíční přehled v horním panelu
2. Zobrazí se kalendář daného měsíce s barevně vyznačenými dovoleními
3. Každý zaměstnanec má svůj řádek, ve kterém jsou barevně označeny dny dovolené
4. Barvy odpovídají druhům dovolené podle nastavení:
   • Řádná dovolená - například zelená
   • Neplacená dovolená - například červená
   • Sick day - například oranžová
   • Náhradní volno - například modrá
5. Kliknutím na konkrétní den v kalendáři můžete zobrazit detail dovolené
6. Pomocí šipek můžete přecházet mezi měsíci
7. Filtr umožňuje zobrazit pouze konkrétní druhy dovolené nebo konkrétní zaměstnance

Roční přehled

1. Klikněte na záložku Roční přehled v horním panelu
2. Zobrazí se celoroční kalendář s přehledem dovolených
3. Každý měsíc je zobrazen v samostatném sloupci
4. Řádky představují jednotlivé zaměstnance
5. Barevné označení odpovídá druhům dovolené stejně jako v měsíčním přehledu
6. Tento pohled je ideální pro:
   • Plánování dovolených na celý rok dopředu
   • Identifikaci období s vysokým počtem zaměstnanců na dovolené
   • Kontrolu rovnoměrného rozložení dovolených během roku

Zbývající dovolené

1. Klikněte na záložku Zbývající dovolené v horním panelu
2. Zobrazí se tabulka se všemi zaměstnanci a jejich nároky na dovolenou
3. Pro každého zaměstnance vidíte:
   • Celkový nárok na dovolenou v aktuálním roce
   • Počet již vyčerpaných dní nebo hodin
   • Zbývající nárok (celkový nárok minus vyčerpáno)
   • Počet dní nebo hodin v neschválených žádostech
   • Skutečně dostupný zůstatek (zbývající nárok minus neschválené žádosti)
4. Tabulku lze řadit podle jednotlivých sloupců kliknutím na jejich název
5. Tento přehled pomáhá:
   • HR oddělení sledovat čerpání dovolených
   • Vedoucím pracovníkům plánovat dovolenou podřízených
   • Zaměstnancům zjistit, kolik dovolené jim zbývá
   • Identifikovat zaměstnance, kteří nevyčerpali dovolenou

Správa nároků na dovolenou

Nároky na dovolenou se nastavují v sekci Nastavení → Dovolené v záložce Uživatelská práva.

Nastavení nároku pro jednotlivé zaměstnance:

1. Přejděte do Nastavení → Dovolené
2. Otevřete záložku Uživatelská práva
3. V horní části vyberte rok, pro který chcete nastavit nároky
4. V tabulce najděte zaměstnance a vyplňte počet dní nebo hodin v příslušném sloupci podle druhu dovolené:
   • Počet dní za rok - Řádná dovolená: Standardní nárok (obvykle 20-25 dní ročně)
   • Počet hodin za rok - Řádná dovolená: Při počítání v hodinách (např. 160-200 hodin)
   • Sick day: Počet sick days ročně (pokud má zaměstnanec nárok)
   • Další druhy podle nastavení firmy
5. Pro sick days můžete nastavit i měsíční limit:
   • Vyplňte pole Max/měsíc pod hlavním počtem
   • Pokud nechcete měsíční limit, nechte pole prázdné nebo zadejte 0
6. Hodnoty se automaticky ukládají při opuštění pole

Sledování čerpání dovolené:

• V záložce Žádosti pod tabulkou vidíte souhrn pro vybraného zaměstnance:
  • Celkový nárok na daný druh dovolené v roce
  • Tento rok vyčerpáno (schválené dovolené)
  • V neschválených žádostech (čekající žádosti)
  • Zbývá (nárok minus vyčerpáno minus neschválené)
• Při vytváření nové žádosti systém automaticky kontroluje dostupný zůstatek
• Pokud zaměstnanec nemá dostatečný nárok a není povoleno čerpání do minusu, žádost nelze odeslat

Historie změn nároků:

1. V Nastavení → Dovolené přejděte na záložku Historie práv
2. Zobrazí se kompletní historie všech změn v nárocích na dovolenou:
   • Kdo provedl změnu
   • Kdy byla změna provedena
   • Pro kterého zaměstnance
   • Jaká byla původní a nová hodnota
   • Který rok se změna týkala
3. Historie slouží pro audit a kontrolu správnosti nastavených nároků

Speciální nastavení

Nepřetržitý provoz - průměr

Pro firmy s nepřetržitým 3-směnným provozem bez plánu docházky existuje speciální režim:

1. V Nastavení → Dovolené v záložce Uživatelská práva najděte sloupec Nepřetržitý provoz - průměr
2. Zaškrtněte políčko u zaměstnanců, kteří pracují v nepřetržitém provozu
3. Systém pak při zapisování dovolené do docházky používá zprůměrovaný počet hodin rovnoměrně na všechny dny v týdnu včetně sobot, nedělí a svátků
4. Dovolená se zapisuje s průměrným počtem hodin denně místo podle plánu docházky

Automatické zaslání informace po schválení

Můžete nastavit, aby se po schválení dovolené automaticky zaslal email dalším osobám (např. personalistovi, asistentovi):

1. V Nastavení → Dovolené v záložce Uživatelská práva najděte sloupec Po schválení navíc zaslat info na
2. U konkrétního zaměstnance klikněte na tlačítko Vybrat uživatele
3. V dialogovém okně zaškrtněte uživatele, kteří mají obdržet kopii emailu o schválení
4. Klikněte na Uložit
5. Od této chvíle po schválení dovolené daného zaměstnance obdrží vybraní uživatelé automaticky kopii notifikačního emailu
6. Pro hromadné nastavení klikněte na zelené tlačítko Nastavit hromadně v záhlaví sloupce a vyberte uživatele, kteří budou notifikováni u všech zaměstnanců

Integrace s dalšími moduly

Propojení s modulem Docházka

Modul Dovolené je úzce propojen s modulem Docházka (WorkAttendance):

Automatické zapisování do docházky

• Po schválení dovolené se automaticky vytvoří záznam v modulu Docházka
• Každý den dovolené je zapsán jako odpracovaná doba podle typu dovolené
• Řádná dovolená se počítá jako odpracovaná doba pro účely výpočtu mzdy
• Neplacená dovolená se zapisuje, ale nepočítá se do odpracované doby

Propojení s plánem docházky

• Při vytváření žádosti o dovolenou systém kontroluje, zda má zaměstnanec nastaven plán docházky pro daný den
• Pokud plán není nastaven, žádost nelze vytvořit (zobrazí se upozornění)
• Počet hodin dovolené se automaticky vypočítává podle plánu docházky:
  • Pokud má zaměstnanec v daný den naplánováno 8 hodin, dovolená se zapíše jako 8 hodin
  • Pokud má v daný den směnu 12 hodin, dovolená se zapíše jako 12 hodin
  • Víkendy a svátky se automaticky přeskakují (pokud nejsou v plánu jako pracovní)

Úprava docházky při zrušení dovolené

• Při zrušení schválené dovolené systém automaticky odstraní záznamy z docházky
• Při částečném zrušení se odstraní pouze dny v zadaném rozsahu
• Nárok na dovolenou je automaticky navrácen zaměstnanci

Propojení s docházkovými terminály

Pokud vaše firma používá docházkové terminály (čtečky karet, biometrické čtečky):

• Schválená dovolená se automaticky synchronizuje s terminály
• Zaměstnanec nemusí používat terminál během dovolené
• Pokud zaměstnanec přesto terminál použije (omylem přijde do práce), systém upozorní, že má zapsanou dovolenou
• Vedoucí může upravit docházku a nahradit dovolenou za odpracovanou dobu ručně

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Nemohu vytvořit žádost o dovolenou, zobrazuje se chybová hláška o plánu docházky

Řešení: Tato chyba znamená, že pro den, kdy chcete čerpat dovolenou, nemáte nastaven plán docházky. Kontaktujte svého nadřízeného nebo HR oddělení, aby vám vytvořili plán docházky pro daný den. Pokud pracujete skrz noční směny, žádejte o dovolenou v den, kdy směna začíná, ne kdy končí.

Otázka: Systém mi nedovolí odeslat žádost o dovolenou, tlačítko Uložit je neaktivní

Řešení: Toto se stává, když:

• Nemáte dostatečný nárok na dovolenou a není povoleno čerpání do minusu - zkontrolujte svůj zbývající nárok v záložce Zbývající dovolené
• Překračujete měsíční limit pro sick days - rozdělte dovolenou do více měsíců nebo požádejte o jiný druh dovolené
• Žádáte o dovolenou přes konec roku - systém vyžaduje, aby dovolená byla v rámci jednoho kalendářního roku
• Nevyplnili jste všechna povinná pole - zkontrolujte, zda máte vybraný druh dovolené a vyplněné datum od a do

Otázka: Chci zrušit svou schválenou dovolenou, ale nemám tlačítko Zrušit dovolenou

Řešení: Pokud nemáte oprávnění přímo rušit dovolenou, můžete požádat o zrušení. Klikněte na tlačítko Zažádat o zrušení dovolené, vyplňte důvod a odešlete žádost. Váš nadřízený obdrží email a může žádost o zrušení schválit. Poté bude dovolená zrušena a nárok vám bude vrácen.

Otázka: Schválil jsem dovolenou, ale nezapsala se do docházky

Řešení: K tomuto může dojít, když:

• Dovolená byla schválena po datu jejího začátku - v takovém případě systém upozorňuje, že se nemusí celá zapsat. Zkontrolujte docházku a doplňte chybějící dny ručně v modulu Docházka
• Zaměstnanec nemá pro dané dny nastaven plán docházky - doplňte plán docházky a zrušte a znovu schvalte dovolenou, nebo upravte docházku ručně
• V modulu Docházka již existují jiné záznamy pro daný den (např. práce, nemoc) - systém nepřepíše existující záznamy. Odstraňte konfliktní záznamy v docházce a znovu schvalte dovolenou

Otázka: Kolik mohu vyčerpat sick days za měsíc?

Řešení: Počet sick days za měsíc je nastaven v Nastavení → Dovolené v záložce Uživatelská práva. Pokud vidíte u sick days pole "Max/měsíc" s vyplněnou hodnotou, toto je váš měsíční limit. Pokud je pole prázdné nebo obsahuje 0, měsíční limit nemáte a můžete čerpat sick days do výše ročního limitu. Kontaktujte HR oddělení pro zjištění vašeho konkrétního nároku.

Otázka: Vidím v seznamu žádosti, které nemohu schválit, protože nejsem nadřízený daného zaměstnance

Řešení: Pokud máte oprávnění "Vidět všechny neschválené dovolené" nebo "Vidět dovolené uživatelů", můžete vidět žádosti i zaměstnanců, kterým neschvalujete. To je užitečné pro HR oddělení a vedení firmy pro přehled o všech žádostech. Žádosti, které můžete schválit, poznáte podle toho, že u nich máte aktivní tlačítka Schválit a Zamítnout. Ostatní žádosti slouží pouze pro informaci.

Otázka: Jak funguje finální schvalovatel a proč má moje žádost stav "Částečně schválené"?

Řešení: Finální schvalovatel je nastaven v Nastavení → Dovolené v záložce Obecná nastavení. Pokud je tato funkce aktivní, dovolená musí projít dvěma koly schvalování:

1. Váš přímý nadřízený schválí žádost - stav se změní na "Částečně schválené"
2. Finální schvalovatel (např. ředitel) musí ještě žádost potvrdit - teprve pak se změní stav na "Schváleno" a dovolená se zapíše do docházky

Toto zajišťuje, že důležité dovolené (zejména delší nebo v kritických obdobích) jsou schváleny i nejvyšším vedením. Nárok na dovolenou se odečítá až po finálním schválení.

Otázka: Mohu mít záporný zůstatek dovolené?

Řešení: Záleží na nastavení vaší firmy. V Nastavení → Dovolené v záložce Obecná nastavení je tabulka s jednotlivými druhy dovolené a sloupcem "Umožnit čerpání do minusu":

• Pokud je funkce zapnuta (zaškrtnuto) pro daný druh dovolené, můžete vytvořit žádost i když váš nárok je nedostatečný nebo již vyčerpaný. Je však na schvalovateli, zda takovou žádost schválí
• Pokud je funkce vypnuta (nezaškrtnuto), systém neumožní odeslat žádost, která by vás dostala do minusu. Tlačítko Uložit bude neaktivní

Kontaktujte HR oddělení nebo svého nadřízeného, pokud potřebujete čerpat dovolenou nad rámec svého nároku.

Tipy pro efektivní práci

Pro zaměstnance:

• Žádejte o dovolenou s dostatečným předstihem (alespoň 2 týdny dopředu), aby měl váš nadřízený čas žádost zkontrolovat a schválit
• Před vytvořením žádosti zkontrolujte v záložce Zbývající dovolené, kolik dovolené vám zbývá
• Využijte tlačítko Ostatní v tomto termínu pro zjištění, kdo další bude v daném období na dovolené - můžete pak zvolit jiný termín, pokud by vaše absence způsobila problém
• Pokud potřebujete zrušit schválenou dovolenou, udělejte to co nejdříve, aby se vedení mohlo připravit
• Sledujte své emailové notifikace - systém vás informuje o schválení nebo zamítnutí žádosti

Pro vedoucí pracovníky a schvalovatele:

• Pravidelně kontrolujte záložku Ke schválení - počet čekających žádostí vidíte v červeném odznaku
• Než žádost schválíte, klikněte na Ostatní v tomto termínu pro kontrolu, že nebude problém s pokrytím směn
• Využívejte kalendářové pohledy (Měsíční přehled a Roční přehled) pro plánování dovolených v týmu
• Sledujte záložku Zbývající dovolené a upozorňujte zaměstnance, kteří mají na konci roku hodně nevyčerpané dovolené
• Pokud zamítáte žádost, vždy uveďte jasný a srozumitelný důvod - pomůže to zaměstnanci vybrat vhodnější termín
• Pro export do mzdového systému používejte pravidelně CSV export pro IS Premier vždy na konci měsíce

Pro HR oddělení a administrátory:

• Na začátku každého roku aktualizujte nároky na dovolenou v Nastavení → Dovolené v záložce Uživatelská práva
• Sledujte Historii práv pro audit změn v nárocích
• Zkontrolujte, že všichni zaměstnanci mají správně nastavená oprávnění a nadřízené mohou schvalovat dovolené svým podřízeným
• Pravidelně kontrolujte záložku Zbývající dovolené a upozorňujte zaměstnance s vysokým zůstatkem před koncem roku
• Využívejte filtr Ke schválení - vše pro kontrolu, že žádné žádosti nezůstávají dlouho neschválené kvůli chybějícímu schvalovateli
• Exportujte pravidelně přehledy do Excelu pro archivaci a reporting

Klávesové zkratky a rychlé akce:

• V tabulce žádostí můžete řadit podle libovolného sloupce kliknutím na jeho název
• Dvojklik na řádek v tabulce otevře detail zaměstnance
• Použijte filtry pro rychlé zobrazení pouze relevantních žádostí (Ke schválení, Schválené, atd.)
• V kalendářových pohledech můžete přepínat mezi měsíci pomocí šipek nebo výběru z rozbalovacího seznamu

REST API

Přehled REST API

Modul Dovolené poskytuje REST API pro integraci s mobilními aplikacemi a externími systémy. API umožňuje automatizaci vytváření žádostí, schvalování a získávání přehledů o dovolených.

Aktivace REST API

1. Přejděte do Nastavení → Dovolené
2. Otevřete záložku RestAPI
3. Zaškrtněte políčko Povolit REST API
4. Klikněte kamkoliv mimo pole pro automatické uložení
5. API je nyní aktivní a dostupné na adrese vašeho eintranet serveru

Autentizace

Před každou API operací je nutné se přihlásit a získat autentizační token.

Endpoint: POST /RestAPI/Login

Parametry:

• username: Uživatelské jméno
• password: Heslo uživatele

Odpověď: Autentizační token, který je nutné použít v hlavičce všech dalších požadavků.

Dostupné API endpointy

1. Získání seznamu typů dovolené

Endpoint: GET /RestAPI/Vacation/GetTypes

Popis: Vrací seznam všech dostupných druhů dovolené v systému.

Odpověď obsahuje:

• ID typu dovolené
• Název typu (řádná, neplacená, sick day atd.)
• Zda je možné žádat o půl den

2. Získání seznamu žádostí

Endpoint: GET /RestAPI/Vacation/GetList

Parametry:

• year: Rok pro filtrování (nepovinné)
• month: Měsíc pro filtrování (nepovinné)
• status: Stav žádosti (nepovinné): 0=čeká, 1=schváleno, 2=zamítnuto, 3=zrušeno, 4=ke zrušení, 5=částečně schváleno
• idUser: Filtrování podle konkrétního uživatele (nepovinné)

Odpověď obsahuje pole žádostí s informacemi:

• ID žádosti
• ID uživatele a jméno
• Datum od a do
• Počet dní nebo hodin
• Typ dovolené
• Stav žádosti
• Kdo a kdy schválil/zamítl
• Místo pobytu a zástupce

3. Vytvoření nové žádosti

Endpoint: POST /RestAPI/Vacation/Create

Parametry:

• idUser: ID uživatele, pro kterého vytváříte žádost
• from: Datum začátku (formát: YYYY-MM-DD)
• to: Datum konce (formát: YYYY-MM-DD)
• idWorkattendance_days_type: ID typu dovolené (z endpointu GetTypes)
• misto_pobytu: Místo pobytu (nepovinné)
• SubstituteZastup: Jméno zástupce (nepovinné)

Odpověď:

• ID vytvořené žádosti
• Potvrzení o odeslání emailů nadřízeným

4. Schválení žádosti

Endpoint: POST /RestAPI/Vacation/Approve/{id}

Parametry:

• id: ID žádosti ke schválení (v URL)

Odpověď:

• Potvrzení o schválení
• Informace, zda byla dovolená zapsána do docházky
• Informace o odeslání emailu zaměstnanci

5. Zamítnutí žádosti

Endpoint: POST /RestAPI/Vacation/Decline/{id}

Parametry:

• id: ID žádosti k zamítnutí (v URL)
• reason: Důvod zamítnutí (povinné)

Odpověď:

• Potvrzení o zamítnutí
• Informace o odeslání emailu zaměstnanci

6. Smazání žádosti

Endpoint: DELETE /RestAPI/Vacation/Delete/{id}

Parametry:

• id: ID žádosti ke smazání (v URL)
• reason: Důvod smazání (nepovinné)

Odpověď:

• Potvrzení o smazání žádosti

Oprávnění pro API

API respektuje stejná oprávnění jako webové rozhraní:

• Můžete vytvářet žádosti pouze pro sebe nebo pro uživatele, ke kterým máte oprávnění
• Můžete schvalovat pouze žádosti uživatelů, ke kterým máte oprávnění schvalovatele
• Seznam žádostí zobrazuje pouze žádosti v rámci vašich oprávnění

Ukázka použití API

Příklad vytvoření žádosti pomocí API v jazyce Python:

import requests

# Přihlášení
login_data = {
    'username': 'jan.novak',
    'password': 'heslo123'
}
login_response = requests.post('https://vase-firma.eintranet.net/RestAPI/Login', data=login_data)
token = login_response.json()['token']

# Vytvoření žádosti
headers = {'Authorization': f'Bearer {token}'}
vacation_data = {
    'idUser': 123,
    'from': '2025-08-01',
    'to': '2025-08-10',
    'idWorkattendance_days_type': 2,
    'misto_pobytu': 'Chorvatsko'
}
create_response = requests.post('https://vase-firma.eintranet.net/RestAPI/Vacation/Create',
                               headers=headers,
                               data=vacation_data)

print(f"Žádost vytvořena s ID: {create_response.json()['idVacations']}")