Novinky
Přehled
Modul Novinky slouží ke sdílení firemních informací, oznámení a aktualit mezi zaměstnanci. Umožňuje publikovat strukturované příspěvky s přílohami, obrázky a automatickým zasíláním emailových notifikací. Novinky je centrální komunikační nástroj pro informování celé firmy nebo vybraných skupin zaměstnanců o důležitých událostech, termínech a změnách.
Klíčové funkce
- Publikování firemních oznámení s formátovaným textem a přílohami
- Tři typy zobrazení novinek (plný obsah, karty s obrázky, magazínový styl)
- Automatické emailové notifikace všem uživatelům nebo vybraným skupinám
- Kategorizace novinek podle typů (oznámení, termín, úkol)
- Koncept novinek pro přípravu před zveřejněním
- Časové plánování zobrazení novinek
- Archivace starších novinek
- Propojení s modulem Dokumenty a OnlyOffice
Přístup a nastavení
Jak se dostat do modulu
Navigační cesta: Hlavní menu → Novinky
Uživatelská práva
Modul Novinky má čtyři úrovně přístupových práv, které se nastavují v části Nastavení → Novinky:
| Úroveň práv | Oprávnění | Popis |
|---|---|---|
| 0 - Nemá přístup | Žádné | Modul není viditelný, uživatel nemůže zobrazit žádné novinky |
| 1 - Číst | Zobrazení | Prohlížení zveřejněných novinek, nelze přidávat ani upravovat |
| 2 - Číst, zapisovat | Zobrazení, Vytváření, Editace vlastních | Přidávání nových novinek a úprava vlastních příspěvků |
| 3 - Číst, zapisovat, mazat a obnovovat z koše | Zobrazení, Vytváření, Editace všech, Mazání, Obnovení | Plná správa modulu včetně mazání a úpravy cizích novinek |
Nastavení modulu
Nastavení modulu je dostupné přes odkaz Nastavení v hlavičce modulu (viditelné pouze pro správce) nebo přes Nastavení → Novinky.
Typy novinek
V nastavení můžete definovat vlastní typy novinek, které slouží ke kategorizaci příspěvků. Každý typ má:
- Název - popisný název typu (např. Oznámení, Termín, Úkol)
- Barva - barevné rozlišení typu v seznamu novinek
- Ikona - Font Awesome ikona zobrazená u novinky
Pro přidání nového typu klikněte na tlačítko Přidat typ v sekci Nastavení typů novinek.
Obecné parametry
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Umožnit zapsat i datum zadání novinky | Pokud je aktivováno, můžete při vytváření novinky zadat vlastní datum vytvoření. Užitečné pro zadávání historických záznamů. |
| Typ zobrazení | Výběr ze tří stylů zobrazení novinek (viz níže). |
| 4 a další novinku schovat pod tlačítko Archiv | V magazínovém stylu (typ 3) se zobrazí pouze první 4 novinky, ostatní jsou skryté pod tlačítkem Archiv. |
Uživatelské rozhraní
Hlavní obrazovka
Hlavní obrazovka modulu se skládá z těchto částí:
- Panel filtrů - vyhledávání a filtrování novinek podle různých kritérií
- Hlavní panel - zobrazení seznamu novinek podle zvoleného typu zobrazení
- Tlačítka akcí - přidání nové novinky, zobrazení smazaných záznamů
- Přepínač odběru - zaškrtávací políčko "Zasílat novinky na můj email"
Typy zobrazení novinek
Modul podporuje tři různé způsoby zobrazení novinek, které se volí v nastavení modulu:
Typ 1 - Vše na jedné stránce
Klasické zobrazení, kde každá novinka je zobrazena jako samostatná karta s kompletním obsahem:
- Název novinky
- Typ novinky (s ikonou a barvou)
- Období zobrazení nebo termín události
- Celý obsah novinky
- Seznam příloh ke stažení
- Informace o autorovi a datu vytvoření
- Akční ikony pro úpravu a mazání (pokud máte oprávnění)
Typ 2 - Pouze nadpis a obrázek
Zobrazení jako karty s názvem a hlavním obrázkem. Obsah se zobrazí až po kliknutí na kartu:
- Název novinky
- Hlavní obrázek (pokud je přiřazen)
- Po kliknutí se otevře detail novinky s kompletním obsahem
Typ 3 - První velká novinka + vpravo další 3
Magazínový styl zobrazení, ideální pro prezentaci nejnovějších informací:
- Levá strana - první (nejnovější) novinka zobrazená velká s hlavním obrázkem a částí obsahu
- Pravá strana - tři další novinky zobrazené jako menší karty s obrázky a zkráceným obsahem
- Oddělovač obsahu - tři podtržítka (___) v obsahu novinky určují, kde se text ořízne v náhledu
- Archiv - tlačítko pro zobrazení 4. a dalších novinek (pokud je aktivováno v nastavení)
Panel filtrů
Panel filtrů umožňuje rychle vyhledat požadované novinky podle těchto kritérií:
| Filtr | Popis |
|---|---|
| V názvu | Vyhledávání textu v názvu novinky |
| V obsahu | Vyhledávání textu v obsahu novinky |
| Zadal | Filtrování podle autora novinky |
| Typ | Filtrování podle typu novinky (oznámení, termín, úkol) |
Po zadání filtrů klikněte na tlačítko Vyhledat pro aplikaci. Tlačítkem Zrušit smažete všechny filtry a zobrazíte všechny novinky.
Tlačítka a akce
| Tlačítko/Akce | Oprávnění | Popis |
|---|---|---|
| Přidat novinku | Číst, zapisovat (2+) | Otevře dialog pro vytvoření nové novinky |
| Smazané | Číst, zapisovat, mazat (3+) | Zobrazí seznam smazaných novinek s možností obnovení |
| Upravit (ikona tužky) | Vlastní nebo právo 3+ | Otevře dialog pro editaci novinky |
| Smazat (ikona koše) | Vlastní nebo právo 3+ | Přesune novinku do koše po potvrzení |
| Detail (ikona oka) | Vlastní nebo právo 3+ | Zobrazí informace o odeslání emailů |
| Archiv | Všichni s přístupem | Zobrazí starší novinky (4. a další) v typu zobrazení 3 |
| Zpět | Všichni s přístupem | Návrat ze zobrazení archivu na hlavní stránku |
| Upravit hlavní obrázek (ikona ořezu) | Vlastní nebo právo 3+ | Otevře nástroj pro oříznutí hlavního obrázku novinky |
Základní operace
Vytvoření nové novinky
Pro přidání nové novinky postupujte následovně:
- Klikněte na tlačítko Přidat novinku v pravém horním rohu
- Otevře se dialogové okno s formulářem pro vytvoření novinky
- Vyplňte povinná pole:
- Název - nadpis novinky (povinné, podporuje našeptávač z předchozích názvů)
- Typ - vyberte kategorii novinky z definovaných typů
- Nastavte období zobrazení:
- Zobrazovat od/do - určuje, kdy bude novinka viditelná v systému (po uplynutí data "do" se novinka automaticky přesune do koše)
- Volitelně zadejte termín události:
- Termín události od/do - informativní datum pro plánované události (např. termín školení, deadline úkolu)
- Pro typy zobrazení 2 a 3:
- Obrázek - hlavní obrázek pro kartu novinky (doporučený rozměr 600×360px)
- Napište obsah novinky:
- Obsah - použijte formátovací editor Quill pro vytvoření strukturovaného textu
- Pro nový řádek použijte
Shift+Enter - V typu zobrazení 3 můžete použít oddělovač ___ (tři podtržítka) pro určení, kde se obsah ořízne v náhledu na hlavní stránce
- Přidejte přílohy:
- Přetáhněte soubory do oblasti Dropzone nebo klikněte pro výběr
- Můžete nahrát až 60 souborů, celková velikost max. 100 MB
- Přímo v prohlížeči můžete vytvořit nový dokument pomocí tlačítka OnlyOffice
- Nastavte emailové notifikace (pouze při vytváření nové novinky nebo u konceptu):
- Emailem všem - odešle notifikaci všem uživatelům s přístupem k novinkám, kteří mají zapnutý odběr
- Poslat pouze skupinám - kliknutím zobrazíte seznam skupin, vyberte konkrétní skupiny pro odeslání
- Email jako skrytá kopie - příjemci nevidí ostatní emailové adresy (BCC)
- Přílohy i emailem - přílohy se přiloží k emailu (jinak se pošle pouze odkaz)
- Pokud je povoleno v nastavení:
- Datum zadání - můžete zadat vlastní datum vytvoření novinky
- Zvolte způsob uložení:
- Uložit jako koncept - novinka bude viditelná pouze vám a správcům, můžete ji později dokončit
- Uložit - novinka se okamžitě zveřejní a odešlou se emailové notifikace (pokud byly nastaveny)
Úprava novinky
Pro editaci existující novinky:
- V seznamu novinek klikněte na ikonu Upravit (tužka) u požadované novinky
- Alternativně otevřete detail novinky a klikněte na tlačítko Upravit
- Otevře se stejný formulář jako při vytváření
- Upravte požadované informace
- Poznámka: Emailové notifikace jsou dostupné pouze u novinek, které ještě nebyly odeslány (nové nebo koncepty)
- Klikněte na Uložit pro uložení změn nebo Uložit jako koncept pro návrat do režimu konceptu
Odstranění novinky
Pro smazání novinky:
- Klikněte na ikonu Smazat (koš) u novinky
- Potvrďte odstranění v dialogovém okně
- Novinka se přesune do koše a zmizí ze seznamu
- Pro zobrazení smazaných novinek klikněte na tlačítko Smazané
- V koši můžete novinku obnovit nebo trvale odstranit
Vyhledávání a filtrování
Pro efektivní práci s novinkami:
- Klikněte na panel Filtr pro otevření filtrů (pokud je sbalený)
- Zadejte kritéria do příslušných polí:
- Text do pole V názvu pro vyhledávání v nadpisu
- Text do pole V obsahu pro vyhledávání v textu novinky
- Vyberte autora z rozbalovacího menu Zadal
- Vyberte typ novinky z rozbalovacího menu Typ
- Klikněte na tlačítko Vyhledat
- Systém zobrazí pouze novinky odpovídající zadaným kritériům
- Pro zrušení filtrů klikněte na tlačítko Zrušit
Pokročilé funkce
Emailové notifikace
Modul Novinky nabízí komplexní systém emailových notifikací pro informování zaměstnanců o nových příspěvcích.
Možnosti zasílání
1. Emailem všem s odběrem
Když zaškrtnete políčko Emailem všem, notifikace se odešle všem uživatelům, kteří:
- Mají přístup k modulu Novinky (právo 1 a vyšší)
- Mají aktivní účet
- Mají zapnutý individuální odběr novinek (viz níže)
2. Emailem všem bez ohledu na odběr
Pokud je zaškrtnuto Emailem všem bez dalších omezení, email se pošle všem uživatelům s přístupem k novinkám, bez ohledu na jejich osobní nastavení odběru.
3. Pouze vybraným skupinám
Po kliknutí na tlačítko Poslat pouze skupinám:
- Zobrazí se seznam všech skupin uživatelů ve firmě
- Zaškrtněte skupiny, které mají dostat notifikaci
- Email se pošle všem členům vybraných skupin
- Tato volba přepíše nastavení "Emailem všem"
Další možnosti emailu
Email jako skrytá kopie (BCC)
- Zaškrtnutím této volby se email odešle jako BCC (Blind Carbon Copy)
- Jednotliví příjemci nevidí emailové adresy ostatních
- Vhodné pro zachování soukromí při hromadném zasílání
Přílohy i emailem
- Standardně se v emailu pošle pouze odkaz na novinku s přílohami
- Zaškrtnutím této volby se přílohy fyzicky přiloží k emailu
- Pozor na velikost příloh - příliš velké soubory mohou způsobit problémy s doručením
Individuální nastavení odběru
Každý uživatel si může nastavit, zda chce dostávat novinky na email:
- Na hlavní stránce modulu Novinky najděte zaškrtávací políčko Zasílat novinky na můj email
- Zaškrtnutím aktivujete odběr emailových notifikací
- Zrušením zaškrtnutí vypnete zasílání novinek (pokud autor použije "Emailem všem s odběrem")
- Nastavení se ukládá automaticky
Zobrazení detailu odeslání
Pro kontrolu, komu byla novinka odeslána:
- Klikněte na ikonu Detail (oko) u novinky
- Zobrazí se dialog s informacemi:
- Emailem všem - ano/ne
- Posláno skupinám - seznam názvů skupin
- Email jako skrytou kopii - ano/ne
- Přílohy i emailem - ano/ne
- Odesláno na emaily - datum a čas odeslání + seznam všech emailových adres
- Koncept - ano/ne
Koncept novinky
Funkce konceptu umožňuje připravit novinku bez okamžitého zveřejnění.
Vytvoření konceptu
- Při vytváření nebo úpravě novinky klikněte na tlačítko Uložit jako koncept
- Novinka se uloží, ale nebude viditelná pro ostatní uživatele
- Koncept vidíte pouze vy (autor) a správci s plnými právy (právo 3)
- Emailové notifikace se neodesílají
Práce s konceptem
- Koncept je označen zeleným textem Koncept v seznamu i detailu
- Můžete jej kdykoliv otevřít a upravit
- Při úpravě konceptu jsou stále dostupné možnosti emailových notifikací
- Pro zveřejnění konceptu jej upravte a klikněte na Uložit (bez "jako koncept")
Zveřejnění konceptu
- Otevřete koncept novinky kliknutím na ikonu Upravit
- Zkontrolujte a případně upravte obsah
- Nastavte emailové notifikace (pokud chcete informovat uživatele)
- Klikněte na tlačítko Uložit (ne "Uložit jako koncept")
- Novinka se okamžitě zveřejní a odešlou se nastavené notifikace
Typy zobrazení - detailní popis
Typ 1 - Vše na jedné stránce
Tento typ je vhodný pro menší počet novinek nebo když chcete mít vše přehledně na jedné obrazovce.
Výhody:
- Celý obsah viditelný okamžitě bez klikání
- Snadné procházení všech novinek scrollováním
- Přílohy dostupné přímo u každé novinky
Použití:
- Interní komunikace v menších firmách
- Technické novinky s detailními informacemi
- Situace, kdy uživatelé potřebují číst všechny novinky
Typ 2 - Pouze nadpis a obrázek
Kompaktní zobrazení formou karet, vhodné pro větší množství novinek.
Výhody:
- Přehledný seznam bez rozvláčnosti
- Vizuálně atraktivní s obrázky
- Rychlá orientace v množství novinek
Použití:
- Větší firmy s častou publikací
- Situace s mnoha kategoriemi novinek
- Když každá novinka má reprezentativní obrázek
Poznámka: Pokud novinka nemá přiřazený hlavní obrázek, zobrazí se pouze název a typ.
Typ 3 - První velká novinka + vpravo další 3 (magazínový styl)
Moderní magazínové zobrazení s důrazem na nejnovější příspěvek.
Výhody:
- Profesionální, magazínový vzhled
- Zvýraznění nejdůležitější (nejnovější) novinky
- Kompaktní zobrazení dalších 3 novinek
- Podpora archivu pro starší příspěvky
Struktura:
- Levá polovina - Nejnovější (první) novinka zobrazená velkým formátem s obrázkem a částí obsahu
- Pravá polovina - Novinky 2, 3 a 4 zobrazené jako menší karty s miniaturou obrázku
- Pod hlavním panelem - Tlačítko Archiv (pokud je aktivováno v nastavení)
Použití:
- Firmy s marketingovým přístupem ke komunikaci
- Situace s důrazem na nejnovější informace
- Když máte kvalitní obrázky pro všechny novinky
Archiv novinek
Funkce archivu je dostupná pouze při použití typu zobrazení 3 a musí být aktivována v nastavení modulu.
Aktivace archivu
- Přejděte do Nastavení → Novinky
- V sekci Obecné parametry zaškrtněte 4 a další novinku schovat pod tlačítko Archiv
- Nastavení se automaticky uloží
Zobrazení archivu
- Na hlavní stránce modulu se zobrazí pouze první 4 novinky v magazínovém stylu
- Pod hlavním panelem se objeví zelené tlačítko ARCHIV
- Kliknutím na tlačítko Archiv se zobrazí všechny starší novinky (od 5. dále)
- Starší novinky jsou zobrazeny jako karty s názvem a obrázkem
- Tlačítkem Zpět se vrátíte na hlavní zobrazení
Použití archivu
- Zachování přehlednosti hlavní stránky
- Důraz na aktuální informace
- Přístup ke starším novinkám na jedno kliknutí
- Vhodné pro firmy s častou publikací
Termín události vs. Zobrazovat od/do
Modul Novinky rozlišuje mezi dvěma typy dat, které mají různý význam:
Zobrazovat od/do
Účel: Technické nastavení viditelnosti novinky v systému
- Zobrazovat od - datum a čas, od kterého se novinka začne zobrazovat uživatelům
- Zobrazovat do - datum a čas, do kterého bude novinka viditelná
- Po uplynutí data "do" se novinka automaticky přesune do koše
- Pokud pole "do" necháte prázdné, novinka se zobrazí na neurčito
- Vhodné pro plánování zveřejnění nebo automatické skrytí novinek
Příklad použití: Novinka o vánočních svátcích se má zobrazovat od 15.12. do 31.12.
Termín události od/do
Účel: Informativní datum o plánované události
- Termín události od - datum začátku události, o které novinka informuje
- Termín události do - datum konce události
- Zobrazuje se v seznamu novinek jako informace pro uživatele
- Nemá vliv na viditelnost novinky
- Vhodné pro oznámení termínů školení, akcí, deadlinů
Příklad použití: Novinka o firemní akci, která se koná 20.1. Novinku chcete zveřejnit už 1.1., ale termín události je 20.1.
Rozdíl v praxi
| Parametr | Ovlivňuje viditelnost | Zobrazeno v seznamu | Typické použití |
|---|---|---|---|
| Zobrazovat od/do | Ano | Ne (technické) | Časové plánování publikace |
| Termín události od/do | Ne | Ano (informativní) | Datum konání události |
Hlavní obrázek novinky
Hlavní obrázek je důležitý vizuální prvek novinek v typech zobrazení 2 a 3.
Přidání hlavního obrázku
- Při vytváření nebo úpravě novinky najděte pole Obrázek
- Toto pole se zobrazuje pouze pokud máte nastavený typ zobrazení 2 nebo 3
- Klikněte na Choose File a vyberte obrázek z počítače
- Doporučený rozměr: 600×360 pixelů (poměr stran 5:3)
- Obrázek se nahraje při uložení novinky
Úprava hlavního obrázku
Pokud potřebujete oříznout nebo upravit již nahraný obrázek:
- Otevřete detail novinky, která má přiřazený obrázek
- Klikněte na ikonu Upravit hlavní obrázek (ikona ořezu)
- Otevře se nástroj pro oříznutí obrázku
- Vyberte požadovanou oblast obrázku
- Potvrďte výběr a obrázek se automaticky uloží
Doporučení pro obrázky
- Používejte konzistentní poměr stran pro všechny novinky
- Optimalizujte velikost souborů pro rychlé načítání (max. 500 KB)
- Vybírejte relevantní obrázky k obsahu novinky
- Formáty: JPG, PNG, GIF
- Pro profesionální vzhled používejte kvalitní fotografie nebo grafiku
Oddělovač obsahu (___)
V typu zobrazení 3 můžete použít speciální oddělovač pro kontrolu náhledu novinky.
Použití oddělovače
- V editoru obsahu napište text, který chcete zobrazit v náhledu na hlavní stránce
- Na nový řádek napište tři podtržítka: ___
- Pod oddělovač napište zbytek obsahu, který se zobrazí až v detailu
- Uložte novinku
Chování oddělovače
- V magazínovém zobrazení (typ 3) se zobrazí pouze text před oddělovačem
- Oddělovač samotný se nezobrazuje (je skrytý)
- V detailu novinky se zobrazí celý text včetně části za oddělovačem
- Pokud oddělovač nepoužijete, systém automaticky ořízne text podle délky
Příklad použití
Obsah v editoru:
Vážení kolegové, dne 15. ledna proběhne důležité školení na téma bezpečnosti práce. Účast je povinná pro všechny zaměstnance výrobního úseku.
___
Školení se bude konat v zasedací místnosti od 9:00 do 12:00. Prosíme o příchod s dostatečným předstihem. S sebou si přineste platný průkaz totožnosti a podepsanou docházkovou listinu.
Zobrazení v magazínovém stylu:
Vážení kolegové, dne 15. ledna proběhne důležité školení na téma bezpečnosti práce. Účast je povinná pro všechny zaměstnance výrobního úseku.
Zobrazení v detailu:
Celý text včetně části za oddělovačem.
Integrace s dalšími moduly
OnlyOffice
Modul Novinky je plně integrován s OnlyOffice pro vytváření a úpravu dokumentů přímo v prohlížeči.
Vytvoření nového dokumentu
- Při přidávání nebo úpravě novinky najděte sekci Přílohy
- Klikněte na tlačítko s ikonou OnlyOffice nad oblastí Dropzone
- Vyberte typ dokumentu (textový dokument, tabulka, prezentace)
- Otevře se OnlyOffice editor přímo v prohlížeči
- Vytvořte obsah dokumentu
- Dokument se automaticky uloží a přidá jako příloha k novince
Úprava existujícího dokumentu
- Pokud je příloha dokumentem podporovaným OnlyOffice (DOCX, XLSX, PPTX)
- Můžete ji otevřít a upravovat přímo v systému
- Změny se ukládají automaticky
Modul Dokumenty
Při vytvoření nového dokumentu v modulu Dokumenty můžete automaticky vytvořit novinku s odkazem na tento dokument.
Vytvoření novinky z dokumentu
- V modulu Dokumenty nahrajte nebo vytvořte nový dokument
- Během nebo po nahrání vyberte možnost Vytvořit novinku
- Otevře se dialog pro přidání novinky s předvyplněným obsahem:
- Název: "Byl přidán nový dokument [název dokumentu]"
- Obsah: Odkaz pro zobrazení dokumentu v modulu Dokumenty
- Doplňte další informace (typ, emailové notifikace)
- Uložte novinku
Výhody integrace
- Automatické informování uživatelů o nových dokumentech
- Přímý odkaz z novinky do modulu Dokumenty
- Úspora času při sdílení důležitých souborů
Řešení problémů
Časté dotazy
Otázka: Novinka se nezobrazuje v seznamu, i když jsem ji právě vytvořil
Řešení: Zkontrolujte následující:
- Máte nastaveno Zobrazovat od na budoucí datum? Novinka se zobrazí až po tomto datu.
- Uložili jste novinku jako koncept? Koncept vidíte pouze vy a správci.
- Nejste v režimu Archiv? Klikněte na tlačítko Zpět pro návrat na hlavní seznam.
- Nemáte aktivní filtry? Klikněte na tlačítko Zrušit ve filtrovacím panelu.
Otázka: Nedostal jsem email s notifikací o nové novince
Řešení: Zkontrolujte:
- Máte zaškrtnuté políčko Zasílat novinky na můj email na hlavní stránce modulu?
- Autor novinky použil možnost Emailem všem nebo Poslat pouze skupinám?
- Jste členem skupiny, které byla notifikace určena?
- Máte správně nastavenou emailovou adresu v profilu?
- Zkontrolujte složku spam/nevyžádaná pošta.
Otázka: Nemohu upravit cizí novinku
Řešení: Úprava cizích novinek vyžaduje právo úrovně 3 (Číst, zapisovat, mazat). Kontaktujte správce systému pro zvýšení vašich oprávnění.
Otázka: Při typu zobrazení 3 se nezobrazuje celý text novinky
Řešení: V magazínovém stylu (typ 3) se záměrně zobrazuje pouze část obsahu. Pro zobrazení celého textu:
- Klikněte na kartu novinky pro otevření detailu
- V detailu se zobrazí kompletní obsah včetně všech příloh
- Pokud chcete ovlivnit, kde se text ořízne, použijte oddělovač ___ v editoru
Otázka: Nemohu nahrát přílohu, objevuje se chyba
Řešení: Zkontrolujte:
- Velikost souboru - maximum je 100 MB celkem
- Počet souborů - můžete nahrát maximálně 60 souborů najednou
- Formát souboru - některé typy mohou být zakázány z bezpečnostních důvodů
- Připojení k internetu - při přerušení se nahrávání zastaví
Otázka: Po uložení novinky se neodeslaly emailové notifikace
Řešení: Emailové notifikace se odesílají pouze když:
- Vytváříte novou novinku (ne při úpravě existující)
- Publikujete koncept (při změně z konceptu na zveřejněnou)
- Datum Zobrazovat od je aktuální nebo v minulosti
- Pro kontrolu odeslání klikněte na ikonu Detail (oko) u novinky
Otázka: Kde najdu starší novinky?
Řešení:
- V typu zobrazení 3 s aktivním archivem klikněte na tlačítko Archiv
- Použijte filtry pro vyhledání konkrétní novinky podle názvu, obsahu nebo autora
- Zkontrolujte, zda novinka nebyla smazána - klikněte na tlačítko Smazané
- Pokud vypršelo datum Zobrazovat do, novinka je v koši
Otázka: Mohu změnit typ zobrazení novinek?
Řešení: Ano, typ zobrazení se mění v nastavení:
- Přejděte do Nastavení → Novinky (vyžaduje práva správce)
- V sekci Obecné parametry najděte Typ zobrazení
- Vyberte požadovaný typ (1, 2 nebo 3)
- Změna se projeví okamžitě po obnovení stránky
Tipy pro efektivní práci
Plánování publikace
- Využívejte pole Zobrazovat od pro naplánování zveřejnění novinek dopředu
- Nastavte Zobrazovat do pro automatické skrytí časově omezených informací
- Například: Vánoční novinka se zobrazí od 15.12. do 31.12. automaticky
Efektivní psaní
- Používejte stručné, výstižné nadpisy - většina uživatelů čte pouze název
- V typu zobrazení 3 umístěte nejdůležitější informace před oddělovač ___
- Využívejte formátování (tučné, kurzíva, seznamy) pro lepší čitelnost
- Přidávejte relevantní hlavní obrázek pro zvýšení pozornosti
Práce s koncepty
- Ukládejte nedokončené novinky jako koncept
- Připravte si více novinek dopředu a publikujte postupně
- Využívejte koncept pro schválení obsahu nadřízeným před zveřejněním
Emailové notifikace
- Pro důležité novinky použijte Emailem všem
- Pro specifické informace cílte pouze na vybrané skupiny
- Používejte Email jako skrytá kopie pro ochranu soukromí
- Přiložte soubory emailem pouze pokud jsou malé a nezbytné
Organizace obsahu
- Vytvořte si logické typy novinek (Organizační, Technické, HR, Marketing)
- Přiřaďte každému typu specifickou barvu a ikonu pro snadnou orientaci
- Používejte konzistentní pojmenování novinek
- Pravidelně kontrolujte a odstraňujte zastaralé novinky
Klávesové zkratky
Shift+Enter- nový řádek v editoru obsahu (místo nového odstavce)- Editor Quill podporuje standardní zkratky:
Ctrl+B(tučné),Ctrl+I(kurzíva)
Údržba modulu
- Pravidelně kontrolujte složku Smazané a trvale odstraňujte nepotřebné novinky
- Nastavte rozumná data Zobrazovat do pro automatické čištění
- Kontrolujte detail odeslání emailů pro ověření doručení
- Aktualizujte typy novinek podle potřeb firmy
Mobilní přístup
- Modul Novinky je plně responzivní a funguje na mobilních zařízeních
- Magazínový styl (typ 3) se na mobilu přizpůsobí na jedno sloupcové zobrazení
- Přidávání novinek z mobilu je možné, ale doporučujeme využít počítač pro pohodlnější editaci