Noticias
Descripción general
El módulo Noticias sirve para compartir información corporativa, anuncios y novedades entre los empleados. Permite publicar entradas estructuradas con archivos adjuntos, imágenes y el envío automático de notificaciones por correo electrónico. Noticias es una herramienta de comunicación central para informar a toda la empresa o a grupos seleccionados de empleados sobre eventos importantes, fechas límite y cambios.
Funciones clave
- Publicación de anuncios corporativos con texto enriquecido y archivos adjuntos
- Tres tipos de visualización de noticias (contenido completo, tarjetas con imágenes, estilo revista)
- Notificaciones automáticas por correo electrónico a todos los usuarios o grupos seleccionados
- Categorización de noticias por tipos (anuncio, fecha límite, tarea)
- Borrador de noticias para la preparación antes de la publicación
- Programación temporal de la visualización de noticias
- Archivado de noticias antiguas
- Vinculación con el módulo Documentos y OnlyOffice
Acceso y configuración
Cómo acceder al módulo
Ruta de navegación: Menú principal → Noticias
Derechos de usuario
El módulo Noticias tiene cuatro niveles de derechos de acceso, que se configuran en la sección Configuración → Noticias:
| Nivel de derechos | Permisos | Descripción |
|---|---|---|
| 0 - Sin acceso | Ninguno | El módulo no es visible, el usuario no puede ver ninguna noticia |
| 1 - Leer | Visualización | Visualización de noticias publicadas, no se pueden añadir ni editar |
| 2 - Leer, escribir | Visualización, Creación, Edición de las propias | Añadir nuevas noticias y editar las publicaciones propias |
| 3 - Leer, escribir, eliminar y restaurar de la papelera | Visualización, Creación, Edición de todas, Eliminación, Restauración | Gestión total del módulo, incluyendo la eliminación y edición de noticias ajenas |
Configuración del módulo
La configuración del módulo está disponible a través del enlace Configuración en el encabezado del módulo (visible solo para administradores) o a través de Configuración → Noticias.
Tipos de noticias
En la configuración puede definir sus propios tipos de noticias para categorizar las publicaciones. Cada tipo tiene:
- Nombre - nombre descriptivo del tipo (ej. Anuncio, Fecha límite, Tarea)
- Color - distinción de color del tipo en la lista de noticias
- Icono - icono de Font Awesome mostrado junto a la noticia
Para añadir un nuevo tipo, haga clic en el botón Añadir tipo en la sección Configuración de tipos de noticias.
Parámetros generales
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Permitir registrar también la fecha de creación de la noticia | Si está activado, puede introducir su propia fecha de creación al crear una noticia. Útil para introducir registros históricos. |
| Tipo de visualización | Selección entre tres estilos de visualización de noticias (ver más abajo). |
| Ocultar la 4ª noticia y las siguientes bajo el botón Archivo | En el estilo revista (tipo 3) se muestran solo las primeras 4 noticias, las demás se ocultan bajo el botón Archivo. |
Interfaz de usuario
Pantalla principal
La pantalla principal del módulo consta de las siguientes partes:
- Panel de filtros - búsqueda y filtrado de noticias según diversos criterios
- Panel principal - visualización de la lista de noticias según el tipo de visualización elegido
- Botones de acción - añadir nueva noticia, visualización de registros eliminados
- Interruptor de suscripción - casilla de verificación "Enviar noticias a mi correo electrónico"
Tipos de visualización de noticias
El módulo admite tres formas diferentes de visualizar las noticias, que se eligen en la configuración del módulo:
Tipo 1 - Todo en una página
Visualización clásica donde cada noticia se muestra como una tarjeta independiente con el contenido completo:
- Título de la noticia
- Tipo de noticia (con icono y color)
- Periodo de visualización o fecha del evento
- Contenido completo de la noticia
- Lista de archivos adjuntos para descargar
- Información sobre el autor y la fecha de creación
- Iconos de acción para editar y eliminar (si tiene permisos)
Tipo 2 - Solo título e imagen
Visualización en tarjetas con el título y la imagen principal. El contenido se muestra solo después de hacer clic en la tarjeta:
- Título de la noticia
- Imagen principal (si está asignada)
- Al hacer clic, se abre el detalle de la noticia con el contenido completo
Tipo 3 - Primera noticia grande + otras 3 a la derecha
Estilo de visualización de revista, ideal para presentar la información más reciente:
- Lado izquierdo - la primera noticia (más reciente) se muestra grande con la imagen principal y parte del contenido
- Lado derecho - otras tres noticias mostradas como tarjetas más pequeñas con imágenes y contenido abreviado
- Separador de contenido - tres guiones bajos (___) en el contenido de la noticia determinan dónde se corta el texto en la vista previa
- Archivo - botón para mostrar la 4ª noticia y las siguientes (si está activado en la configuración)
Panel de filtros
El panel de filtros permite buscar rápidamente las noticias deseadas según estos criterios:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| En el título | Búsqueda de texto en el título de la noticia |
| En el contenido | Búsqueda de texto en el contenido de la noticia |
| Autor | Filtrado por el autor de la noticia |
| Tipo | Filtrado por tipo de noticia (anuncio, fecha límite, tarea) |
Después de introducir los filtros, haga clic en el botón Buscar para aplicarlos. Con el botón Cancelar borrará todos los filtros y mostrará todas las noticias.
Botones y acciones
| Botón/Acción | Permiso | Descripción |
|---|---|---|
| Añadir noticia | Leer, escribir (2+) | Abre el diálogo para crear una nueva noticia |
| Eliminadas | Leer, escribir, eliminar (3+) | Muestra la lista de noticias eliminadas con opción de restauración |
| Editar (icono de lápiz) | Propia o permiso 3+ | Abre el diálogo para editar la noticia |
| Eliminar (icono de papelera) | Propia o permiso 3+ | Mueve la noticia a la papelera tras confirmación |
| Detalle (icono de ojo) | Propia o permiso 3+ | Muestra información sobre el envío de correos electrónicos |
| Archivo | Todos con acceso | Muestra noticias antiguas (4ª y siguientes) en el tipo de visualización 3 |
| Volver | Todos con acceso | Regreso de la vista de archivo a la página principal |
| Editar imagen principal (icono de recorte) | Propia o permiso 3+ | Abre la herramienta para recortar la imagen principal de la noticia |
Operaciones básicas
Crear una nueva noticia
Para añadir una nueva noticia, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic en el botón Añadir noticia en la esquina superior derecha
- Se abrirá una ventana de diálogo con el formulario para crear la noticia
- Complete los campos obligatorios:
- Título - encabezado de la noticia (obligatorio, admite sugerencias de títulos anteriores)
- Tipo - seleccione la categoría de la noticia entre los tipos definidos
- Configure el periodo de visualización:
- Mostrar desde/hasta - determina cuándo será visible la noticia en el sistema (una vez pasada la fecha "hasta", la noticia se mueve automáticamente a la papelera)
- Opcionalmente, introduzca la fecha del evento:
- Fecha del evento desde/hasta - fecha informativa para eventos planificados (ej. fecha de una capacitación, fecha límite de una tarea)
- Para los tipos de visualización 2 y 3:
- Imagen - imagen principal para la tarjeta de la noticia (tamaño recomendado 600×360px)
- Escriba el contenido de la noticia:
- Contenido - use el editor de formato Quill para crear un texto estructurado
- Para una nueva línea use
Shift+Enter - En el tipo de visualización 3 puede usar el separador ___ (tres guiones bajos) para determinar dónde se corta el contenido en la vista previa de la página principal
- Añada archivos adjuntos:
- Arrastre los archivos al área Dropzone o haga clic para seleccionar
- Puede subir hasta 60 archivos, tamaño total máx. 100 MB
- Puede crear un nuevo documento directamente en el navegador usando el botón OnlyOffice
- Configure las notificaciones por correo electrónico (solo al crear una nueva noticia o en un borrador):
- Por email a todos - envía una notificación a todos los usuarios con acceso a noticias que tengan activada la suscripción
- Enviar solo a grupos - haga clic para ver la lista de grupos, seleccione grupos específicos para el envío
- Email como copia oculta - los destinatarios no ven las otras direcciones de correo (BCC)
- Adjuntos también por email - los archivos se adjuntan al correo (de lo contrario, solo se envía un enlace)
- Si está permitido en la configuración:
- Fecha de entrada - puede introducir su propia fecha de creación de la noticia
- Elija el método de guardado:
- Guardar como borrador - la noticia será visible solo para usted y los administradores, puede terminarla más tarde
- Guardar - la noticia se publicará inmediatamente y se enviarán las notificaciones por correo electrónico (si se configuraron)
Editar noticia
Para editar una noticia existente:
- En la lista de noticias, haga clic en el icono Editar (lápiz) de la noticia deseada
- Alternativamente, abra el detalle de la noticia y haga clic en el botón Editar
- Se abrirá el mismo formulario que al crear
- Modifique la información necesaria
- Nota: Las notificaciones por correo electrónico solo están disponibles para noticias que aún no han sido enviadas (nuevas o borradores)
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios o Guardar como borrador para volver al modo borrador
Eliminar noticia
Para eliminar una noticia:
- Haga clic en el icono Eliminar (papelera) de la noticia
- Confirme la eliminación en la ventana de diálogo
- La noticia se moverá a la papelera y desaparecerá de la lista
- Para ver las noticias eliminadas, haga clic en el botón Eliminadas
- En la papelera puede restaurar la noticia o eliminarla permanentemente
Búsqueda y filtrado
Para trabajar de manera eficiente con las noticias:
- Haga clic en el panel Filtro para abrir los filtros (si está contraído)
- Introduzca los criterios en los campos correspondientes:
- Texto en el campo En el título para buscar en el encabezado
- Texto en el campo En el contenido para buscar en el texto de la noticia
- Seleccione al autor del menú desplegable Autor
- Seleccione el tipo de noticia del menú desplegable Tipo
- Haga clic en el botón Buscar
- El sistema mostrará solo las noticias que coincidan con los criterios introducidos
- Para cancelar los filtros, haga clic en el botón Cancelar
Funciones avanzadas
Notificaciones por correo electrónico
El módulo Noticias ofrece un completo sistema de notificaciones por correo electrónico para informar a los empleados sobre nuevas publicaciones.
Opciones de envío
1. Por email a todos con suscripción
Cuando marca la casilla Por email a todos, la notificación se envía a todos los usuarios que:
- Tienen acceso al módulo Noticias (permiso 1 o superior)
- Tienen una cuenta activa
- Tienen activada la suscripción individual de noticias (ver más abajo)
2. Por email a todos independientemente de la suscripción
Si se marca Por email a todos sin más restricciones, el correo se enviará a todos los usuarios con acceso a noticias, independientemente de su configuración personal de suscripción.
3. Solo a grupos seleccionados
Tras hacer clic en el botón Enviar solo a grupos:
- Se mostrará una lista de todos los grupos de usuarios en la empresa
- Marque los grupos que deben recibir la notificación
- El correo se enviará a todos los miembros de los grupos seleccionados
- Esta opción anula la configuración "Por email a todos"
Otras opciones de email
Email como copia oculta (BCC)
- Al marcar esta opción, el correo se envía como BCC (Blind Carbon Copy)
- Los destinatarios individuales no ven las direcciones de correo electrónico de los demás
- Adecuado para mantener la privacidad en envíos masivos
Adjuntos también por email
- Por defecto, en el correo solo se envía un enlace a la noticia con los adjuntos
- Al marcar esta opción, los archivos se adjuntan físicamente al correo electrónico
- Atención al tamaño de los adjuntos: los archivos demasiado grandes pueden causar problemas de entrega
Configuración individual de suscripción
Cada usuario puede configurar si desea recibir las noticias por correo electrónico:
- En la página principal del módulo Noticias, busque la casilla de verificación Enviar noticias a mi correo electrónico
- Al marcarla activará la suscripción a las notificaciones por email
- Al desmarcarla desactivará el envío de noticias (a menos que el autor use "Por email a todos")
- La configuración se guarda automáticamente
Visualización del detalle de envío
Para comprobar a quién se le envió la noticia:
- Haga clic en el icono Detalle (ojo) de la noticia
- Se mostrará un diálogo con la información:
- Por email a todos - sí/no
- Enviado a grupos - lista de nombres de grupos
- Email como copia oculta - sí/no
- Adjuntos también por email - sí/no
- Enviado a correos - fecha y hora del envío + lista de todas las direcciones de email
- Borrador - sí/no
Borrador de noticia
La función de borrador permite preparar una noticia sin publicarla inmediatamente.
Crear un borrador
- Al crear o editar una noticia, haga clic en el botón Guardar como borrador
- La noticia se guardará, pero no será visible para los demás usuarios
- El borrador solo lo ve usted (el autor) y los administradores con permisos totales (permiso 3)
- No se envían notificaciones por correo electrónico
Trabajar con borradores
- El borrador está marcado con el texto verde Borrador en la lista y en el detalle
- Puede abrirlo y editarlo en cualquier momento
- Al editar un borrador, las opciones de notificaciones por email siguen disponibles
- Para publicar el borrador, edítelo y haga clic en Guardar (sin "como borrador")
Publicar un borrador
- Abra el borrador de la noticia haciendo clic en el icono Editar
- Revise y, si es necesario, edite el contenido
- Configure las notificaciones por email (si desea informar a los usuarios)
- Haga clic en el botón Guardar (no en "Guardar como borrador")
- La noticia se publicará inmediatamente y se enviarán las notificaciones configuradas
Tipos de visualización - descripción detallada
Tipo 1 - Todo en una página
Este tipo es adecuado para un número reducido de noticias o cuando se desea tener todo de forma clara en una sola pantalla.
Ventajas:
- Todo el contenido es visible de inmediato sin hacer clic
- Fácil navegación por todas las noticias mediante scroll
- Adjuntos disponibles directamente en cada noticia
Uso:
- Comunicación interna en empresas pequeñas
- Noticias técnicas con información detallada
- Situaciones en las que los usuarios necesitan leer todas las noticias
Tipo 2 - Solo título e imagen
Visualización compacta en forma de tarjetas, adecuada para una gran cantidad de noticias.
Ventajas:
- Lista clara sin excesiva extensión
- Visualmente atractivo con imágenes
- Orientación rápida entre muchas noticias
Uso:
- Empresas grandes con publicaciones frecuentes
- Situaciones con muchas categorías de noticias
- Cuando cada noticia tiene una imagen representativa
Nota: Si la noticia no tiene asignada una imagen principal, solo se mostrará el título y el tipo.
Tipo 3 - Primera noticia grande + otras 3 a la derecha (estilo revista)
Visualización moderna tipo revista con énfasis en la publicación más reciente.
Ventajas:
- Aspecto profesional, estilo revista
- Resaltado de la noticia más importante (la más reciente)
- Visualización compacta de otras 3 noticias
- Soporte de archivo para publicaciones antiguas
Estructura:
- Mitad izquierda - La noticia más reciente (primera) mostrada en formato grande con imagen y parte del contenido
- Mitad derecha - Noticias 2, 3 y 4 mostradas como tarjetas más pequeñas con miniatura de imagen
- Debajo del panel principal - Botón Archivo (si está activado en la configuración)
Uso:
- Empresas con un enfoque de marketing en su comunicación
- Situaciones con énfasis en la información más reciente
- Cuando dispone de imágenes de calidad para todas las noticias
Archivo de noticias
La función de archivo solo está disponible cuando se usa el tipo de visualización 3 y debe estar activada en la configuración del módulo.
Activar el archivo
- Vaya a Configuración → Noticias
- En la sección Parámetros generales, marque Ocultar la 4ª noticia y las siguientes bajo el botón Archivo
- La configuración se guarda automáticamente
Visualización del archivo
- En la página principal del módulo solo se mostrarán las primeras 4 noticias en estilo revista
- Debajo del panel principal aparecerá el botón verde ARCHIVO
- Al hacer clic en el botón Archivo se mostrarán todas las noticias antiguas (de la 5ª en adelante)
- Las noticias antiguas se muestran como tarjetas con título e imagen
- Con el botón Volver regresará a la visualización principal
Uso del archivo
- Mantenimiento de la claridad en la página principal
- Énfasis en la información actual
- Acceso a noticias antiguas con un solo clic
- Adecuado para empresas con publicaciones frecuentes
Fecha del evento vs. Mostrar desde/hasta
El módulo Noticias distingue entre dos tipos de fechas que tienen significados diferentes:
Mostrar desde/hasta
Propósito: Configuración técnica de la visibilidad de la noticia en el sistema
- Mostrar desde - fecha y hora a partir de la cual la noticia comenzará a mostrarse a los usuarios
- Mostrar hasta - fecha y hora hasta la cual la noticia será visible
- Una vez pasada la fecha "hasta", la noticia se mueve automáticamente a la papelera
- Si deja el campo "hasta" vacío, la noticia se mostrará indefinidamente
- Adecuado para programar publicaciones o para ocultar noticias automáticamente
Ejemplo de uso: Una noticia sobre las vacaciones de Navidad debe mostrarse desde el 15.12 hasta el 31.12.
Fecha del evento desde/hasta
Propósito: Fecha informativa sobre un evento planificado
- Fecha del evento desde - fecha de inicio del evento sobre el cual informa la noticia
- Fecha del evento hasta - fecha de finalización del evento
- Se muestra en la lista de noticias como información para el usuario
- No influye en la visibilidad de la noticia
- Adecuado para anunciar fechas de capacitaciones, eventos, fechas límite
Ejemplo de uso: Una noticia sobre un evento de empresa que se celebra el 20.1. Quiere publicar la noticia ya el 1.1., pero la fecha del evento es el 20.1.
Diferencia en la práctica
| Parámetro | Afecta a la visibilidad | Se muestra en la lista | Uso típico |
|---|---|---|---|
| Mostrar desde/hasta | Sí | No (técnico) | Programación temporal de la publicación |
| Fecha del evento desde/hasta | No | Sí (informativo) | Fecha de celebración del evento |
Imagen principal de la noticia
La imagen principal es un elemento visual importante de las noticias en los tipos de visualización 2 y 3.
Añadir una imagen principal
- Al crear o editar una noticia, busque el campo Imagen
- Este campo solo se muestra si tiene configurado el tipo de visualización 2 o 3
- Haga clic en Choose File y seleccione la imagen de su ordenador
- Tamaño recomendado: 600×360 píxeles (relación de aspecto 5:3)
- La imagen se cargará al guardar la noticia
Editar la imagen principal
Si necesita recortar o editar una imagen ya cargada:
- Abra el detalle de la noticia que tiene una imagen asignada
- Haga clic en el icono Editar imagen principal (icono de recorte)
- Se abrirá la herramienta para recortar la imagen
- Seleccione el área deseada de la imagen
- Confirme la selección y la imagen se guardará automáticamente
Recomendaciones para las imágenes
- Use una relación de aspecto consistente para todas las noticias
- Optimice el tamaño de los archivos para una carga rápida (máx. 500 KB)
- Elija imágenes relevantes para el contenido de la noticia
- Formatos: JPG, PNG, GIF
- Para un aspecto profesional, use fotografías o gráficos de calidad
Separador de contenido (___)
En el tipo de visualización 3 puede usar un separador especial para controlar la vista previa de la noticia.
Uso del separador
- En el editor de contenido, escriba el texto que desea mostrar en la vista previa de la página principal
- En una línea nueva, escriba tres guiones bajos: ___
- Debajo del separador escriba el resto del contenido, que se mostrará solo en el detalle
- Guarde la noticia
Comportamiento del separador
- En la visualización de revista (tipo 3), solo se mostrará el texto antes del separador
- El separador en sí no se muestra (está oculto)
- En el detalle de la noticia se muestra todo el texto, incluyendo la parte después del separador
- Si no usa el separador, el sistema cortará automáticamente el texto según su longitud
Ejemplo de uso
Contenido en el editor:
Estimados colegas, el día 15 de enero se llevará a cabo una importante capacitación sobre seguridad laboral. La asistencia es obligatoria para todos los empleados del área de producción.
___
La capacitación tendrá lugar en la sala de reuniones de 9:00 a 12:00. Por favor, lleguen con suficiente antelación. Traigan consigo un documento de identidad válido y la hoja de asistencia firmada.
Visualización en estilo revista:
Estimados colegas, el día 15 de enero se llevará a cabo una importante capacitación sobre seguridad laboral. La asistencia es obligatoria para todos los empleados del área de producción.
Visualización en el detalle:
Texto completo incluyendo la parte después del separador.
Integración con otros módulos
OnlyOffice
El módulo Noticias está totalmente integrado con OnlyOffice para crear y editar documentos directamente en el navegador.
Crear un nuevo documento
- Al añadir o editar una noticia, busque la sección Archivos adjuntos
- Haga clic en el botón con el icono de OnlyOffice sobre el área Dropzone
- Seleccione el tipo de documento (documento de texto, hoja de cálculo, presentación)
- Se abrirá el editor de OnlyOffice directamente en el navegador
- Cree el contenido del documento
- El documento se guardará automáticamente y se añadirá como adjunto a la noticia
Editar un documento existente
- Si el adjunto es un documento compatible con OnlyOffice (DOCX, XLSX, PPTX)
- Puede abrirlo y editarlo directamente en el sistema
- Los cambios se guardan automáticamente
Módulo Documentos
Al crear un nuevo documento en el módulo Documentos, puede crear automáticamente una noticia con un enlace a este documento.
Crear una noticia desde un documento
- En el módulo Documentos, cargue o cree un nuevo documento
- Durante o después de la carga, seleccione la opción Crear noticia
- Se abrirá el diálogo para añadir una noticia con contenido preestablecido:
- Título: "Se ha añadido un nuevo documento [nombre del documento]"
- Contenido: Enlace para ver el documento en el módulo Documentos
- Complete el resto de la información (tipo, notificaciones por email)
- Guarde la noticia
Ventajas de la integración
- Información automática a los usuarios sobre nuevos documentos
- Enlace directo desde la noticia al módulo Documentos
- Ahorro de tiempo al compartir archivos importantes
Resolución de problemas
Preguntas frecuentes
Pregunta: La noticia no aparece en la lista, aunque acabo de crearla
Solución: Compruebe lo siguiente:
- ¿Tiene configurado Mostrar desde para una fecha futura? La noticia aparecerá solo después de esa fecha.
- ¿Guardó la noticia como borrador? Los borradores solo los ve usted y los administradores.
- ¿Está en modo Archivo? Haga clic en el botón Volver para regresar a la lista principal.
- ¿Tiene filtros activos? Haga clic en el botón Cancelar en el panel de filtrado.
Pregunta: No recibí el correo electrónico con la notificación de la nueva noticia
Solución: Compruebe:
- ¿Tiene marcada la casilla Enviar noticias a mi correo electrónico en la página principal del módulo?
- ¿El autor de la noticia usó la opción Por email a todos o Enviar solo a grupos?
- ¿Es miembro del grupo al que iba dirigida la notificación?
- ¿Tiene configurada correctamente su dirección de correo electrónico en su perfil?
- Revise su carpeta de spam/correo no deseado.
Pregunta: No puedo editar una noticia ajena
Solución: La edición de noticias ajenas requiere el nivel de permiso 3 (Leer, escribir, eliminar). Contacte con el administrador del sistema para aumentar sus permisos.
Pregunta: En el tipo de visualización 3 no se muestra todo el texto de la noticia
Solución: En el estilo revista (tipo 3) se muestra intencionadamente solo una parte del contenido. Para ver todo el texto:
- Haga clic en la tarjeta de la noticia para abrir el detalle
- En el detalle se mostrará el contenido completo, incluyendo todos los adjuntos
- Si desea influir en dónde se corta el texto, use el separador ___ en el editor
Pregunta: No puedo cargar un archivo adjunto, aparece un error
Solución: Compruebe:
- Tamaño del archivo - el máximo es 100 MB en total
- Número de archivos - puede cargar un máximo de 60 archivos a la vez
- Formato de archivo - algunos tipos pueden estar prohibidos por razones de seguridad
- Conexión a internet - si se interrumpe, la carga se detendrá
Pregunta: Tras guardar la noticia no se enviaron las notificaciones por email
Solución: Las notificaciones por email se envían solo cuando:
- Crea una nueva noticia (no al editar una existente)
- Publica un borrador (al cambiar de borrador a publicada)
- La fecha Mostrar desde es actual o pasada
- Para comprobar el envío, haga clic en el icono Detalle (ojo) de la noticia
Pregunta: ¿Dónde encuentro noticias antiguas?
Solución:
- En el tipo de visualización 3 con archivo activo, haga clic en el botón Archivo
- Use los filtros para buscar una noticia específica por título, contenido o autor
- Compruebe si la noticia ha sido eliminada - haga clic en el botón Eliminadas
- Si la fecha Mostrar hasta ha expirado, la noticia está en la papelera
Pregunta: ¿Puedo cambiar el tipo de visualización de las noticias?
Solución: Sí, el tipo de visualización se cambia en la configuración:
- Vaya a Configuración → Noticias (requiere permisos de administrador)
- En la sección Parámetros generales, busque Tipo de visualización
- Seleccione el tipo deseado (1, 2 o 3)
- El cambio se aplicará inmediatamente tras refrescar la página
Consejos para un trabajo eficiente
Planificación de la publicación
- Utilice el campo Mostrar desde para programar la publicación de noticias con antelación
- Configure Mostrar hasta para ocultar automáticamente información temporalmente limitada
- Por ejemplo: Una noticia navideña se mostrará del 15.12 al 31.12 automáticamente
Escritura eficiente
- Use títulos breves y descriptivos: la mayoría de los usuarios solo lee el título
- En el tipo de visualización 3, coloque la información más importante antes del separador ___
- Aproveche el formato (negrita, cursiva, listas) para una mejor legibilidad
- Añada una imagen principal relevante para captar la atención
Trabajo con borradores
- Guarde las noticias sin terminar como borradores
- Prepare varias noticias con antelación y publíquelas progresivamente
- Utilice el borrador para obtener la aprobación del contenido por parte de un superior antes de publicar
Notificaciones por correo electrónico
- Para noticias importantes, use Por email a todos
- Para información específica, diríjase solo a grupos seleccionados
- Use Email como copia oculta para proteger la privacidad
- Adjunte archivos por email solo si son pequeños y esenciales
Organización del contenido
- Cree tipos de noticias lógicos (Organizativas, Técnicas, RRHH, Marketing)
- Asigne a cada tipo un color y un icono específicos para facilitar la orientación
- Use una nomenclatura consistente para las noticias
- Revise y elimine regularmente las noticias obsoletas
Atajos de teclado
Shift+Enter- nueva línea en el editor de contenido (en lugar de un nuevo párrafo)- El editor Quill admite atajos estándar:
Ctrl+B(negrita),Ctrl+I(cursiva)
Mantenimiento del módulo
- Revise regularmente la carpeta Eliminadas y borre permanentemente las noticias innecesarias
- Configure fechas de Mostrar hasta razonables para una limpieza automática
- Compruebe el detalle de envío de correos para verificar la entrega
- Actualice los tipos de noticias según las necesidades de la empresa
Acceso móvil
- El módulo Noticias es totalmente adaptable (responsive) y funciona en dispositivos móviles
- El estilo revista (tipo 3) se adapta a una visualización de una sola columna en el móvil
- Es posible añadir noticias desde el móvil, pero recomendamos usar un ordenador para una edición más cómoda