Menú - enlaces personalizados

Descripción del módulo

Propósito

El módulo Menú - enlaces personalizados permite a los administradores y usuarios autorizados agregar enlaces personalizados al menú principal de la aplicación eIntranet a sitios web externos, aplicaciones internas o documentos PDF. Esto permite personalizar el menú según las necesidades de su organización y hacer que las herramientas y documentos utilizados con frecuencia sean directamente accesibles desde el entorno de eIntranet.

Funciones clave

• Creación de enlaces personalizados con cualquier dirección URL o cargando un archivo PDF
• Elección del método de apertura del enlace: en una nueva ventana, como iframe en la aplicación, o en la misma ventana
• Organización de enlaces en grupos para una estructura de menú más clara
• Selección de icono para la diferenciación visual de enlaces en el menú
• Configuración detallada de permisos de acceso para usuarios individuales
• Configuración detallada de permisos de acceso según posiciones laborales
• Transferencia encriptada de información sobre el usuario autenticado mediante AES256
• Edición y eliminación sencilla de enlaces creados

Público objetivo

El módulo está destinado principalmente a administradores del sistema y jefes de departamento que tienen derecho a gestionar la estructura del menú. Los enlaces creados pueden ser utilizados por todos los usuarios según los permisos de acceso configurados.

Configuración

Acceso al módulo

Encontrará el módulo en el menú principal de la aplicación bajo la ruta: Configuración → Menú - enlaces personalizados

Descripción de la interfaz

Al abrir el módulo se muestra una tabla resumen de todos los enlaces personalizados creados. La tabla contiene las siguientes columnas:

• ID - Identificador único del enlace en el sistema
• Grupo - nombre - Nombre del grupo al que pertenece el enlace (si se especifica)
• Nombre - Nombre del enlace que se muestra en el menú
• Link - Dirección URL del enlace o nombre del archivo PDF cargado
• Icono - Vista previa visual del icono asignado al enlace
• Mohou vidět uživatelé - Lista de usuarios que tienen acceso al enlace
• Mohou vidět uživatelé v pozicích - Lista de posiciones laborales con acceso al enlace
• Akce - Botones para editar (icono de lápiz) y eliminar (icono de cruz)

Permisos de usuario

Los permisos para enlaces individuales se configuran por separado para cada enlace durante su creación o edición. No se trata de permisos globales para todo el módulo.

Tipos de permisos

• Nemá přístup - El usuario o posición no ve el enlace en el menú y no puede usarlo
• Vidí (může použít) - El usuario o posición ve el enlace en el menú y puede hacer clic en él

Configuración de permisos por usuarios

Al crear o editar un enlace, puede configurar permisos de acceso individualmente para cada usuario del sistema. La tabla mostrará todos los usuarios con interruptores para configurar los permisos.

Configuración de permisos por posiciones

Alternativamente o simultáneamente puede configurar permisos de acceso según las posiciones laborales. Todos los usuarios con una posición determinada obtendrán entonces acceso al enlace.

Poznámka: Si un usuario tiene acceso ya sea como usuario individual o a través de su posición, el enlace se le mostrará en el menú.

Operaciones básicas

Creación de un nuevo enlace

Puede crear un nuevo enlace personalizado siguiendo estos pasos:

1. Abra la página Configuración → Menú - enlaces personalizados
2. Haga clic en el botón Přidat odkaz en la parte superior de la página
3. Complete el formulario:
   • Skupina - název (opcional) - Ingrese el nombre del grupo si desea agrupar varios enlaces bajo un punto principal en el menú. Déjelo vacío para un enlace independiente.
   • Název (obligatorio) - Ingrese el nombre que se mostrará en el menú de la aplicación
   • Odkaz (včetně http://) - Ingrese la dirección URL completa incluyendo el protocolo (http:// o https://)
   • ...nebo soubor (.pdf) - Si no desea ingresar una URL, puede cargar un archivo PDF. Elija una de estas dos opciones.
   • Otevřít - Seleccione el método de apertura del enlace:
     • v novém okně - El enlace se abrirá en una nueva ventana del navegador
     • iframe - El enlace se mostrará dentro de la aplicación en un marco (iframe)
     • ve stejném okně - El enlace reemplazará el contenido actual de la ventana
   • Ikona v menu - Haga clic en el campo y seleccione un icono de la lista de iconos disponibles
   • Na konec adresy přidat zašifrovanou část (opcional) - Marque si desea agregar automáticamente parámetros encriptados con información sobre el usuario autenticado
   • AES256 Heslo - Si marcó la opción anterior, ingrese la contraseña para el cifrado (debe ser la misma en la aplicación de destino)
   • Práva k odkazu dle uživatelů - En la tabla configure para cada usuario si debe tener acceso al enlace. Puede usar el campo de búsqueda para encontrar rápidamente un usuario.
   • Práva k odkazu dle pozic - En la tabla configure para cada posición si los usuarios con esta posición deben tener acceso al enlace
4. Haga clic en el botón Uložit en la parte inferior del formulario
5. El sistema lo devolverá automáticamente a la lista de enlaces y el enlace recién creado se mostrará en la tabla
6. El enlace se mostrará inmediatamente en el menú principal a todos los usuarios con los permisos correspondientes

Edición de un enlace

Puede editar un enlace existente de la siguiente manera:

1. En la lista de enlaces en la página Configuración → Menú - enlaces personalizados encuentre el enlace que desea editar
2. Haga clic en el icono de lápiz en la columna Akce del enlace correspondiente
3. Se abrirá el formulario de edición con los valores prellenados
4. Modifique los datos necesarios según sea necesario
5. Haga clic en el botón Uložit para guardar los cambios
6. Los cambios se reflejarán inmediatamente en el menú de la aplicación

Eliminación de un enlace

Puede eliminar un enlace de la siguiente manera:

1. En la lista de enlaces encuentre el enlace que desea eliminar
2. Haga clic en el icono de cruz en la columna Akce del enlace correspondiente
3. Se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación preguntando si realmente desea eliminar el enlace
4. Confirme la eliminación haciendo clic en el botón OK
5. El enlace se eliminará inmediatamente de la base de datos y dejará de mostrarse en el menú

Upozornění: La eliminación del enlace es irreversible. Si elimina el enlace por error, debe crearlo nuevamente.

Búsqueda en tablas

En las tablas con usuarios y posiciones al configurar permisos puede utilizar el campo de búsqueda:

• En el campo de búsqueda sobre la tabla ingrese el nombre del usuario o el nombre de la posición
• La tabla se filtrará automáticamente y mostrará solo los registros coincidentes
• Así encontrará rápidamente el usuario o posición necesaria sin desplazarse por una lista larga

Funciones avanzadas

Creación de grupos de enlaces

Propósito de los grupos

Los grupos de enlaces permiten agrupar lógicamente varios enlaces relacionados bajo un punto principal en el menú. Esto mejora la claridad y facilita la navegación, especialmente si tiene una gran cantidad de enlaces personalizados.

Procedimiento para crear un grupo

1. Cree el primer enlace e ingrese el nombre del grupo en el campo Skupina - název (por ejemplo "Documentos corporativos")
2. Cree enlaces adicionales que deben pertenecer al mismo grupo
3. En el campo Skupina - název de cada uno de estos enlaces ingrese exactamente el mismo nombre de grupo
4. Todos los enlaces con el mismo nombre de grupo se mostrarán en el menú como subelementos bajo el nombre del grupo

Ejemplo de uso

Si desea crear un grupo de documentos, proceda de la siguiente manera:

• Cree un enlace "Archivo de documentos" con el grupo "Documentos corporativos"
• Cree un enlace "Galería de fotos" con el grupo "Documentos corporativos"
• Cree un enlace "Galería de videos" con el grupo "Documentos corporativos"

En el menú se mostrará el elemento "Documentos corporativos" y al pasar el mouse o hacer clic se desplegarán los subelementos Archivo de documentos, Galería de fotos y Galería de videos.

Notas importantes

• El nombre del grupo debe ser exactamente el mismo en todos los enlaces, incluyendo mayúsculas y minúsculas
• Los enlaces sin nombre de grupo se mostrarán independientemente en el menú
• Puede crear cualquier número de grupos diferentes

Cifrado de parámetros (AES256)

Propósito del cifrado

La función de cifrado de parámetros sirve para transferir de forma segura información sobre el usuario actualmente autenticado a otra aplicación o sitio web. Gracias al cifrado, nadie puede abusar de los datos transferidos ni modificar su contenido.

Qué se cifra

El sistema cifrará automáticamente y agregará al final de la dirección URL la siguiente información:

• Hora actual (timestamp)
• Correo electrónico del usuario autenticado

Procedimiento de activación del cifrado

1. Al crear o editar un enlace, marque la opción Na konec adresy přidat zašifrovanou část
2. En el campo AES256 Heslo ingrese una contraseña segura para el cifrado
3. Debe usar la misma contraseña en la aplicación de destino para descifrar los parámetros
4. Guarde el enlace

Detalles técnicos

El parámetro cifrado se agrega al final de la dirección URL. Los datos se cifran utilizando el algoritmo AES256. En la cadena resultante se realizan las siguientes modificaciones para compatibilidad con URL:

• El carácter + se reemplaza con el carácter -
• El carácter / se reemplaza con el carácter _
• El carácter = se elimina

Uso en la aplicación de destino

La aplicación de destino debe:

1. Leer el parámetro cifrado de la URL
2. Realizar la conversión inversa de caracteres (- a +, _ a /, agregar =)
3. Descifrar los datos usando la misma contraseña AES256
4. Procesar la información sobre el tiempo y el correo electrónico del usuario

Carga de archivo PDF

Propósito

En lugar de un enlace a una dirección URL externa, puede cargar un archivo PDF que se mostrará directamente en la aplicación. Esto es útil para documentos que desea tener siempre disponibles en el menú.

Procedimiento de carga de PDF

1. Al crear o editar un enlace, deje vacío el campo Odkaz (včetně http://)
2. Haga clic en el campo ...nebo soubor (.pdf)
3. En el cuadro de diálogo seleccione el archivo PDF de su computadora
4. El sistema configurará automáticamente el método de apertura en iframe
5. Complete el resto de los campos y guarde el enlace

Visualización de PDF

Al hacer clic en el enlace en el menú, el documento PDF se mostrará directamente en la aplicación como uno de los módulos. El usuario puede ver el documento, navegar por las páginas e imprimirlo, pero no puede editarlo.

Formatos admitidos

La función solo admite archivos en formato PDF. No es posible cargar otros formatos de documentos (Word, Excel, imágenes) de esta manera.

Configuración masiva de permisos

Propósito

Si desea configurar los mismos permisos para todos los usuarios o todas las posiciones a la vez, puede usar la función de configuración masiva en lugar de cambiar cada fila individualmente.

Procedimiento

1. En la tabla Práva k odkazu dle uživatelů o Práva k odkazu dle pozic encuentre la fila con el nombre de la columna
2. Debajo del nombre de la columna Nemá přístup o Vidí (může použít) encontrará el botón Označit
3. Haga clic en el botón Označit debajo de la columna deseada
4. Todos los interruptores en esa columna se configurarán con el valor seleccionado
5. Luego puede ajustar individualmente los permisos para usuarios o posiciones específicas

Ejemplos de uso

• Enlace para todos: Haga clic en Označit debajo de la columna Vidí (může použít) en ambas tablas
• Enlace solo para seleccionados: Primero haga clic en Označit debajo de la columna Nemá přístup, luego marque manualmente Vidí (může použít) para usuarios o posiciones específicas

Integración

Módulos conectados

El módulo Menú - enlaces personalizados está conectado con las siguientes partes del sistema:

• Nastavení - Aquí se encuentra la gestión de enlaces personalizados
• Hlavní menu - Los enlaces creados se muestran automáticamente en el menú de navegación principal de la aplicación
• Uživatelé - Lista de usuarios para configurar permisos de acceso
• Pracovní pozice - Lista de posiciones para configurar permisos de acceso según roles

Flujos de datos

Vytvoření odkazu → Zobrazení v menu

Después de guardar un nuevo enlace o editar uno existente, los cambios se reflejan inmediatamente en el menú principal de la aplicación. Los usuarios con los permisos correspondientes verán el enlace la próxima vez que carguen la página o después de actualizar el menú.

Skupiny odkazů → Rozbalovací sekce

Los enlaces con el mismo nombre de grupo se agruparán en el menú bajo un elemento principal común. Al hacer clic o pasar el mouse se mostrará la lista de todos los enlaces del grupo.

Změna práv → Viditelnost v menu

El cambio de permisos de acceso se refleja inmediatamente. Un usuario al que le quite el acceso dejará de ver el enlace en el menú. Un usuario al que le otorgue acceso comenzará a ver el enlace en el menú.

Dependencias

Requisitos previos necesarios

• Usuarios en el sistema: Para configurar permisos individuales, los usuarios deben estar creados en el módulo Usuarios
• Posiciones definidas: Para configurar permisos según posiciones, las posiciones deben estar definidas en el sistema y asignadas a los usuarios
• Permisos de administrador: Para gestionar enlaces personalizados, el usuario debe ser administrador o tener permisos explícitamente otorgados para este módulo en la configuración

Dependencias opcionales

• Aplicaciones externas: Si utiliza cifrado de parámetros, la aplicación de destino debe admitir descifrado AES256
• Visor de PDF: Para mostrar archivos PDF cargados, el usuario debe tener un navegador con soporte para visualización de PDF

Consejos y recomendaciones

Organización de enlaces

• Para un menú claro, use grupos de enlaces. Agrupe enlaces relacionados bajo un elemento principal común.
• Elija nombres de enlaces descriptivos y cortos. Los nombres largos son difíciles de leer en el menú.
• No agregue demasiados enlaces en el nivel superior. Es mejor crear varios grupos.

Selección de iconos

• Seleccione iconos apropiados para una mejor orientación visual. El icono debe corresponder al propósito del enlace.
• Use el mismo icono para todos los enlaces en un grupo, o por el contrario iconos diferentes para distinguirlos fácilmente.
• No seleccione iconos al azar. La iconografía consistente mejora la experiencia del usuario.

Método de apertura

• Algunos sitios web (especialmente con HTTPS) no se pueden abrir en iframe debido a restricciones de seguridad. En este caso use la opción v novém okně.
• Para herramientas y aplicaciones internas, prefiera abrir como iframe, para que el usuario permanezca en el entorno de eIntranet.
• Use la opción ve stejném okně con precaución. El usuario puede perder el contexto y no saber cómo volver.

Seguridad y permisos

• Para enlaces sensibles, configure permisos de acceso solo para usuarios o posiciones específicas.
• Revise regularmente quién tiene acceso a los enlaces individuales. Elimine el acceso a usuarios que ya no necesitan usar ese enlace.
• Si utiliza cifrado de parámetros, elija una contraseña segura y única para cada enlace.
• No comparta la contraseña AES256 a través de canales no seguros (correo electrónico, chat).

Mantenimiento de enlaces

• Revise regularmente la funcionalidad de los enlaces. Algunas direcciones URL externas pueden cambiar o dejar de funcionar.
• Si un enlace ya no es necesario, elimínelo. Los enlaces inactivos en el menú hacen que la navegación sea confusa.
• Al cambiar la dirección URL de una herramienta externa, no olvide actualizar el enlace en eIntranet.

Solución de problemas

El enlace no se muestra en el menú

Příznaky: Después de crear el enlace, no lo ve en el menú principal de la aplicación.

Možné příčiny a řešení:

• No tiene configurados permisos de acceso: Verifique en la configuración del enlace si tiene como usuario o su posición configurado el permiso Vidí (může použít). Si no, solicite al administrador que le otorgue permisos.
• Es necesario actualizar la página: Actualice la página del navegador usando F5 o Ctrl+R. El menú se actualiza al cargar la página.
• El navegador tiene una versión antigua en caché: Borre la caché del navegador o intente abrir la aplicación en modo privado.

El enlace no se muestra correctamente en iframe

Příznaky: Después de hacer clic en el enlace se muestra una página en blanco, un mensaje de error o una solicitud para abrir en una nueva ventana.

Možné příčiny a řešení:

• La página de destino bloquea la visualización en iframe: Muchos sitios web bloquean la visualización en iframe por razones de seguridad usando el encabezado X-Frame-Options. Edite el enlace y cambie el método de apertura a v novém okně.
• Error en la dirección URL: Verifique que la dirección URL esté ingresada correctamente incluyendo el protocolo (http:// o https://).
• La página de destino requiere inicio de sesión: Si la página de destino requiere inicio de sesión, el iframe puede no funcionar correctamente. Use apertura en nueva ventana.

El archivo PDF no se muestra

Příznaky: Después de hacer clic en el enlace con el archivo PDF no sucede nada o se muestra un error.

Možné příčiny a řešení:

• El archivo no se cargó correctamente: Asegúrese de que al crear el enlace realmente seleccionó y cargó el archivo PDF. Verifíquelo editando el enlace.
• No está configurado para abrir como iframe: Asegúrese de tener configurada la apertura como iframe. Esta configuración debería ser automática al cargar el PDF, pero puede verificarla editando el enlace.
• Problema con el navegador: Algunas versiones antiguas de navegadores tienen problemas para mostrar PDF en iframe. Actualice el navegador a la última versión.
• El archivo está dañado: Intente abrir el archivo PDF fuera de la aplicación eIntranet. Si no funciona allí tampoco, el archivo puede estar dañado. Cargue el archivo nuevamente.

El grupo de enlaces no se muestra

Příznaky: Creó varios enlaces con el mismo nombre de grupo, pero no se muestran como grupo en el menú.

Možné příčiny a řešení:

• Los nombres de grupos no son exactamente iguales: Asegúrese de que todos los enlaces tienen en el campo Skupina - název configurado exactamente el mismo texto incluyendo mayúsculas y minúsculas, espacios y diacríticos. Un error tipográfico hará que los enlaces estén en grupos diferentes.
• Es necesario actualizar el menú: Actualice la página del navegador. Los cambios en la estructura del menú se reflejarán después de cargar la nueva versión de la página.
• Solo ha creado un enlace en el grupo: El grupo se mostrará cuando tenga al menos dos enlaces. El primer enlace puede mostrarse independientemente.

El cifrado de parámetros no funciona

Příznaky: La aplicación de destino no reconoce al usuario autenticado o informa un error al descifrar.

Možné příčiny a řešení:

• Contraseñas diferentes en eIntranet y la aplicación de destino: Verifique que tiene configurada exactamente la misma contraseña AES256 en ambas aplicaciones. Incluso un carácter adicional o faltante causará un fallo en el descifrado.
• La aplicación de destino no usa el algoritmo correcto: Asegúrese de que la aplicación de destino usa el algoritmo AES256 y realiza correctamente la conversión de caracteres (- a +, _ a /, agregar =).
• Problema con la codificación: Verifique que ambas aplicaciones usan la misma codificación de caracteres (generalmente UTF-8).
• Desfase temporal: Si la aplicación de destino verifica la validez temporal del parámetro, verifique que ambos servidores tengan la hora configurada correctamente.

No se puede crear o editar enlace

Příznaky: El botón Přidat odkaz no funciona o después de hacer clic en Uložit no sucede nada.

Možné příčiny a řešení:

• No tiene permisos de administrador: Asegúrese de tener permiso para gestionar enlaces personalizados. Contacte al administrador del sistema.
• No completó el campo obligatorio: Verifique que tiene completado el campo Název. Este campo es obligatorio y el enlace no se puede guardar sin él.
• No seleccionó ni URL ni PDF: Debe ingresar una dirección URL o cargar un archivo PDF. El enlace no puede estar vacío.
• Problema con la conexión a internet: Verifique la conexión a internet. Si el servidor no está disponible, el formulario no se guardará.

El enlace funcionaba pero dejó de funcionar

Příznaky: El enlace funcionaba correctamente antes, pero ahora muestra un error o una página no funcional.

Možné příčiny a řešení:

• Cambió la dirección URL de destino: Algunos servicios externos cambian sus direcciones URL. Verifique si la página de destino todavía existe en esa dirección. Si no, encuentre la nueva dirección y actualice el enlace.
• El servicio de destino está temporalmente no disponible: Intente abrir la dirección URL directamente en el navegador fuera de eIntranet. Si no funciona allí tampoco, el problema está en el lado del servicio de destino.
• Cambió la política de seguridad de la página de destino: Algunas páginas dejan de admitir la visualización en iframe. Intente cambiar el método de apertura a v novém okně.

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Datum poslední aktualizace: 11 de noviembre de 2025