Menu - vlastní odkazy

Přehled modulu

Účel

Modul Menu - vlastní odkazy umožňuje administrátorům a oprávněným uživatelům přidávat do hlavního menu aplikace eIntranet vlastní odkazy na externí webové stránky, interní aplikace nebo PDF dokumenty. Díky tomu můžete menu přizpůsobit potřebám vaší organizace a zpřístupnit často používané nástroje a dokumenty přímo z prostředí eIntranetu.

Klíčové funkce

• Vytváření vlastních odkazů s libovolnou URL adresou nebo nahráním PDF souboru
• Volba způsobu otevření odkazu: v novém okně, jako iframe v aplikaci, nebo ve stejném okně
• Organizace odkazů do skupin pro přehlednější strukturu menu
• Výběr ikony pro vizuální odlišení odkazů v menu
• Detailní nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele
• Detailní nastavení přístupových práv podle pracovních pozic
• Šifrované předávání informací o přihlášeném uživateli pomocí AES256
• Snadná editace a mazání vytvořených odkazů

Cílová skupina

Modul je primárně určen pro správce systému a vedoucí oddělení, kteří mají právo spravovat strukturu menu. Vytvořené odkazy pak mohou využívat všichni uživatelé podle nastavených přístupových práv.

Nastavení a konfigurace

Přístup k modulu

Modul naleznete v hlavním menu aplikace pod cestou: Nastavení → Menu - vlastní odkazy

Popis rozhraní

Po otevření modulu se zobrazí přehledová tabulka všech vytvořených vlastních odkazů. Tabulka obsahuje následující sloupce:

• ID - Jedinečný identifikátor odkazu v systému
• Skupina - název - Název skupiny, do které odkaz patří (pokud je zadána)
• Název - Název odkazu, který se zobrazuje v menu
• Link - URL adresa odkazu nebo název nahraného PDF souboru
• Ikona - Vizuální náhled ikony přiřazené k odkazu
• Mohou vidět uživatelé - Seznam uživatelů, kteří mají přístup k odkazu
• Mohou vidět uživatelé v pozicích - Seznam pracovních pozic s přístupem k odkazu
• Akce - Tlačítka pro editaci (ikona tužky) a smazání (ikona křížku)

Uživatelská práva

Práva k jednotlivým odkazům se nastavují zvlášť pro každý odkaz při jeho vytváření nebo editaci. Nejedná se o globální práva k celému modulu.

Typy práv

• Nemá přístup - Uživatel nebo pozice odkaz v menu nevidí a nemůže jej použít
• Vidí (může použít) - Uživatel nebo pozice odkaz v menu vidí a může na něj kliknout

Nastavení práv podle uživatelů

Při vytváření nebo editaci odkazu můžete nastavit přístupová práva individuálně pro každého uživatele v systému. Tabulka zobrazí všechny uživatele s přepínači pro nastavení práv.

Nastavení práv podle pozic

Alternativně nebo současně můžete nastavit přístupová práva podle pracovních pozic. Všichni uživatelé s danou pozicí pak získají přístup k odkazu.

Poznámka: Pokud má uživatel přístup buď jako individuální uživatel nebo prostřednictvím své pozice, odkaz se mu v menu zobrazí.

Základní operace

Vytvoření nového odkazu

Nový vlastní odkaz vytvoříte následujícím postupem:

1. Otevřete stránku Nastavení → Menu - vlastní odkazy
2. Klikněte na tlačítko Přidat odkaz v horní části stránky
3. Vyplňte formulář:
   • Skupina - název (nepovinné) - Zadejte název skupiny, pokud chcete seskupit více odkazů pod jeden nadřazený bod v menu. Nechte prázdné pro samostatný odkaz.
   • Název (povinné) - Zadejte název, který se zobrazí v menu aplikace
   • Odkaz (včetně http://) - Zadejte kompletní URL adresu včetně protokolu (http:// nebo https://)
   • ...nebo soubor (.pdf) - Pokud nechcete zadávat URL, můžete nahrát PDF soubor. Zvolte jednu z těchto dvou možností.
   • Otevřít - Vyberte způsob otevření odkazu:
     • v novém okně - Odkaz se otevře v novém okně prohlížeče
     • iframe - Odkaz se zobrazí uvnitř aplikace v rámci (iframe)
     • ve stejném okně - Odkaz nahradí aktuální obsah okna
   • Ikona v menu - Klikněte na pole a vyberte ikonu ze seznamu dostupných ikon
   • Na konec adresy přidat zašifrovanou část (volitelné) - Zaškrtněte, pokud chcete automaticky přidávat šifrované parametry s informacemi o přihlášeném uživateli
   • AES256 Heslo - Pokud jste zaškrtli předchozí volbu, zadejte heslo pro šifrování (musí být stejné v cílové aplikaci)
   • Práva k odkazu dle uživatelů - V tabulce nastavte pro každého uživatele, zda má mít přístup k odkazu. Můžete použít vyhledávací pole pro rychlé nalezení uživatele.
   • Práva k odkazu dle pozic - V tabulce nastavte pro každou pozici, zda mají uživatelé s touto pozicí přístup k odkazu
4. Klikněte na tlačítko Uložit v dolní části formuláře
5. Systém vás automaticky vrátí na seznam odkazů a nově vytvořený odkaz se zobrazí v tabulce
6. Odkaz se okamžitě zobrazí v hlavním menu všem uživatelům s příslušnými právy

Editace odkazu

Existující odkaz upravíte takto:

1. V seznamu odkazů na stránce Nastavení → Menu - vlastní odkazy najděte odkaz, který chcete upravit
2. Klikněte na ikonu tužky ve sloupci Akce u daného odkazu
3. Otevře se editační formulář s předvyplněnými hodnotami
4. Upravte požadované údaje podle potřeby
5. Klikněte na tlačítko Uložit pro uložení změn
6. Změny se okamžitě projeví v menu aplikace

Mazání odkazu

Odkaz smažete následujícím způsobem:

1. V seznamu odkazů najděte odkaz, který chcete odstranit
2. Klikněte na ikonu křížku ve sloupci Akce u daného odkazu
3. Zobrazí se potvrzovací dialog s dotazem, zda opravdu chcete odkaz smazat
4. Potvrďte smazání kliknutím na tlačítko OK
5. Odkaz bude okamžitě odstraněn z databáze a přestane se zobrazovat v menu

Upozornění: Smazání odkazu je nevratné. Pokud odkaz smažete omylem, musíte jej vytvořit znovu.

Vyhledávání v tabulkách

V tabulkách s uživateli a pozicemi při nastavování práv můžete využít vyhledávací pole:

• Do vyhledávacího pole nad tabulkou zadejte jméno uživatele nebo název pozice
• Tabulka se automaticky vyfiltruje a zobrazí pouze odpovídající záznamy
• Tím rychle najdete potřebného uživatele nebo pozici bez rolování dlouhým seznamem

Pokročilé funkce

Vytváření skupin odkazů

Účel skupin

Skupiny odkazů umožňují logicky seskupit více souvisejících odkazů pod jeden nadřazený bod v menu. To zlepšuje přehlednost a usnadňuje navigaci, zejména pokud máte velké množství vlastních odkazů.

Postup vytvoření skupiny

1. Vytvořte první odkaz a do pole Skupina - název zadejte název skupiny (například "Firemní dokumenty")
2. Vytvořte další odkazy, které mají patřit do stejné skupiny
3. Do pole Skupina - název u každého z těchto odkazů zadejte přesně stejný název skupiny
4. Všechny odkazy se stejným názvem skupiny se v menu zobrazí jako podpoložky pod názvem skupiny

Příklad použití

Pokud chcete vytvořit skupinu dokumentů, postupujte následovně:

• Vytvořte odkaz "Archiv dokumentů" se skupinou "Firemní dokumenty"
• Vytvořte odkaz "Fotogalerie" se skupinou "Firemní dokumenty"
• Vytvořte odkaz "Videogalerie" se skupinou "Firemní dokumenty"

V menu se zobrazí položka "Firemní dokumenty" a po najetí myší nebo kliknutí se rozbalí podpoložky Archiv dokumentů, Fotogalerie a Videogalerie.

Důležité poznámky

• Název skupiny musí být u všech odkazů přesně stejný včetně velkých a malých písmen
• Odkazy bez názvu skupiny se zobrazí v menu samostatně
• Můžete vytvořit libovolný počet různých skupin

Šifrování parametrů (AES256)

Účel šifrování

Funkce šifrování parametrů slouží k bezpečnému předávání informací o aktuálně přihlášeném uživateli do jiné aplikace nebo webové stránky. Díky šifrování nemůže nikdo zneužít předávané údaje ani upravit jejich obsah.

Co se šifruje

Systém automaticky zašifruje a přidá na konec URL adresy tyto informace:

• Aktuální čas (timestamp)
• Email přihlášeného uživatele

Postup aktivace šifrování

1. Při vytváření nebo editaci odkazu zaškrtněte volbu Na konec adresy přidat zašifrovanou část
2. Do pole AES256 Heslo zadejte silné heslo pro šifrování
3. Stejné heslo musíte použít v cílové aplikaci pro dešifrování parametrů
4. Uložte odkaz

Technické detaily

Šifrovaný parametr je přidán na konec URL adresy. Data jsou šifrována pomocí algoritmu AES256. Ve výsledném řetězci jsou provedeny následující úpravy pro kompatibilitu s URL:

• Znak + je nahrazen znakem -
• Znak / je nahrazen znakem _
• Znak = je odstraněn

Použití v cílové aplikaci

Cílová aplikace musí:

1. Přečíst šifrovaný parametr z URL
2. Provést zpětnou konverzi znaků (- na +, _ na /, doplnit =)
3. Dešifrovat data pomocí stejného AES256 hesla
4. Zpracovat informace o čase a emailu uživatele

Nahrání PDF souboru

Účel

Místo odkazu na externí URL adresu můžete nahrát PDF soubor, který se bude zobrazovat přímo v aplikaci. To je užitečné pro dokumenty, které chcete mít vždy dostupné v menu.

Postup nahrání PDF

1. Při vytváření nebo editaci odkazu nechte prázdné pole Odkaz (včetně http://)
2. Klikněte na pole ...nebo soubor (.pdf)
3. V dialogovém okně vyberte PDF soubor z vašeho počítače
4. Systém automaticky nastaví způsob otevření na iframe
5. Dokončete vyplnění ostatních polí a uložte odkaz

Zobrazení PDF

Po kliknutí na odkaz v menu se PDF dokument zobrazí přímo v aplikaci jako jeden z modulů. Uživatel může dokument prohlížet, procházet stránkami a tisknout, ale nemůže jej upravovat.

Podporované formáty

Funkce podporuje pouze soubory ve formátu PDF. Jiné formáty dokumentů (Word, Excel, obrázky) není možné nahrát tímto způsobem.

Hromadné nastavení práv

Účel

Pokud chcete nastavit stejná práva pro všechny uživatele nebo všechny pozice najednou, můžete použít funkci hromadného nastavení namísto jednotlivého přepínání každého řádku.

Postup

1. V tabulce Práva k odkazu dle uživatelů nebo Práva k odkazu dle pozic najděte řádek s názvem sloupce
2. Pod názvem sloupce Nemá přístup nebo Vidí (může použít) najdete tlačítko Označit
3. Klikněte na tlačítko Označit pod požadovaným sloupcem
4. Všechny přepínače v daném sloupci se nastaví na vybranou hodnotu
5. Poté můžete individuálně upravit práva pro konkrétní uživatele nebo pozice

Příklady použití

• Odkaz pro všechny: Klikněte na Označit pod sloupcem Vidí (může použít) v obou tabulkách
• Odkaz pouze pro vybrané: Nejprve klikněte na Označit pod sloupcem Nemá přístup, poté ručně zaškrtněte Vidí (může použít) u konkrétních uživatelů nebo pozic

Integrace

Propojené moduly

Modul Menu - vlastní odkazy je propojen s těmito částmi systému:

• Nastavení - Zde se nachází správa vlastních odkazů
• Hlavní menu - Vytvořené odkazy se automaticky zobrazují v hlavním navigačním menu aplikace
• Uživatelé - Seznam uživatelů pro nastavení přístupových práv
• Pracovní pozice - Seznam pozic pro nastavení přístupových práv podle rolí

Datové toky

Vytvoření odkazu → Zobrazení v menu

Po uložení nového odkazu nebo editaci existujícího se změny okamžitě projeví v hlavním menu aplikace. Uživatelé s příslušnými právy uvidí odkaz při dalším načtení stránky nebo po aktualizaci menu.

Skupiny odkazů → Rozbalovací sekce

Odkazy se stejným názvem skupiny se v menu seskupí pod společný nadřazený prvek. Po kliknutí nebo najetí myší se zobrazí seznam všech odkazů ve skupině.

Změna práv → Viditelnost v menu

Změna přístupových práv se projeví okamžitě. Uživatel, kterému odeberete přístup, přestane odkaz v menu vidět. Uživatel, kterému přidělíte přístup, začne odkaz v menu vidět.

Závislosti

Nutné předpoklady

• Uživatelé v systému: Pro nastavení individuálních práv musí být uživatelé vytvořeni v modulu Uživatelé
• Definované pozice: Pro nastavení práv podle pozic musí být pozice definovány v systému a přiřazeny uživatelům
• Administrátorská práva: Pro správu vlastních odkazů musí být uživatel buď administrátor nebo mít explicitně přidělená práva k tomuto modulu v nastavení

Volitelné závislosti

• Externí aplikace: Pokud používáte šifrování parametrů, cílová aplikace musí podporovat dešifrování AES256
• PDF prohlížeč: Pro zobrazení nahraných PDF souborů musí mít uživatel prohlížeč s podporou zobrazování PDF

Tipy a doporučení

Organizace odkazů

• Pro přehledné menu používejte skupiny odkazů. Seskupte související odkazy pod společný nadřazený prvek.
• Volte výstižné a krátké názvy odkazů. Dlouhé názvy se v menu špatně čtou.
• Nepřidávejte příliš mnoho odkazů na nejvyšší úroveň. Raději vytvořte několik skupin.

Výběr ikon

• Vhodně vybírejte ikony pro lepší vizuální orientaci. Ikona by měla odpovídat účelu odkazu.
• Používejte stejnou ikonu pro všechny odkazy ve skupině, nebo naopak odlišné ikony pro snadné rozlišení.
• Nevybírejte náhodné ikony. Konzistentní ikonografie zlepšuje uživatelskou zkušenost.

Způsob otevření

• Některé webové stránky (zvláště s HTTPS) nelze otevřít v iframe kvůli bezpečnostním omezením. V tomto případě použijte možnost v novém okně.
• Pro interní nástroje a aplikace preferujte otevření jako iframe, aby uživatel zůstal v prostředí eIntranetu.
• Volbu ve stejném okně používejte opatrně. Uživatel může ztratit kontext a nevědět, jak se vrátit zpět.

Bezpečnost a práva

• Pro citlivé odkazy nastavte přístupová práva pouze pro konkrétní uživatele nebo pozice.
• Pravidelně kontrolujte, kdo má přístup k jednotlivým odkazům. Odstraňte přístup uživatelům, kteří již nepotřebují daný odkaz používat.
• Pokud používáte šifrování parametrů, zvolte silné a jedinečné heslo pro každý odkaz.
• Nesdílejte AES256 heslo prostřednictvím nezabezpečených kanálů (email, chat).

Údržba odkazů

• Pravidelně kontrolujte funkčnost odkazů. Některé externí URL adresy se mohou změnit nebo přestat fungovat.
• Pokud odkaz již není potřeba, smažte jej. Neaktivní odkazy v menu znepřehledňují navigaci.
• Při změně URL adresy externího nástroje nezapomeňte aktualizovat odkaz v eIntranetu.

Řešení problémů

Odkaz se nezobrazuje v menu

Příznaky: Po vytvoření odkazu jej nevidíte v hlavním menu aplikace.

Možné příčiny a řešení:

• Nemáte nastavena přístupová práva: Zkontrolujte v nastavení odkazu, zda máte jako uživatel nebo vaše pozice nastaveno právo Vidí (může použít). Pokud ne, požádejte administrátora o přidělení práv.
• Je potřeba aktualizovat stránku: Aktualizujte stránku prohlížeče pomocí F5 nebo Ctrl+R. Menu se aktualizuje při načtení stránky.
• Prohlížeč má starou verzi v mezipaměti: Vymažte mezipaměť prohlížeče nebo zkuste otevřít aplikaci v anonymním režimu.

Odkaz se nezobrazuje správně v iframe

Příznaky: Po kliknutí na odkaz se zobrazí prázdná stránka, chybová hláška nebo výzva k otevření v novém okně.

Možné příčiny a řešení:

• Cílová stránka blokuje zobrazení v iframe: Mnoho webových stránek z bezpečnostních důvodů blokuje zobrazení v iframe pomocí hlavičky X-Frame-Options. Editujte odkaz a změňte způsob otevření na v novém okně.
• Chyba v URL adrese: Zkontrolujte, zda je URL adresa správně zadaná včetně protokolu (http:// nebo https://).
• Cílová stránka vyžaduje přihlášení: Pokud cílová stránka vyžaduje přihlášení, iframe nemusí fungovat správně. Použijte otevření v novém okně.

PDF soubor se nezobrazí

Příznaky: Po kliknutí na odkaz s PDF souborem se nic nestane nebo se zobrazí chyba.

Možné příčiny a řešení:

• Soubor nebyl správně nahrán: Ujistěte se, že jste při vytváření odkazu opravdu vybrali a nahrali PDF soubor. Zkontrolujte to editací odkazu.
• Není nastaveno otevření jako iframe: Ujistěte se, že máte nastaveno otevření jako iframe. Toto nastavení by mělo být automatické při nahrání PDF, ale můžete jej zkontrolovat editací odkazu.
• Problém s prohlížečem: Některé starší verze prohlížečů mají problémy se zobrazováním PDF v iframe. Aktualizujte prohlížeč na nejnovější verzi.
• Soubor je poškozen: Zkuste otevřít PDF soubor mimo aplikaci eIntranet. Pokud nefunguje ani tam, soubor může být poškozen. Nahrajte soubor znovu.

Skupina odkazů se nezobrazuje

Příznaky: Vytvořili jste více odkazů se stejným názvem skupiny, ale v menu se nezobrazují jako skupina.

Možné příčiny a řešení:

• Názvy skupin nejsou přesně shodné: Ujistěte se, že všechny odkazy mají v poli Skupina - název nastavený úplně stejný text včetně velkých a malých písmen, mezer a diakritiky. Jeden překlep způsobí, že odkazy budут v různých skupinách.
• Je potřeba aktualizovat menu: Aktualizujte stránku prohlížeče. Změny ve struktuře menu se projeví až po načtení nové verze stránky.
• Máte vytvořen pouze jeden odkaz ve skupině: Skupina se zobrazí až když má alespoň dva odkazy. První odkaz se může zobrazovat samostatně.

Šifrování parametrů nefunguje

Příznaky: Cílová aplikace nerozpoznává přihlášeného uživatele nebo hlásí chybu při dešifrování.

Možné příčiny a řešení:

• Různá hesla v eIntranetu a cílové aplikaci: Zkontrolujte, že máte v obou aplikacích nastaveno přesně stejné AES256 heslo. I jeden znak navíc nebo chybějící způsobí selhání dešifrování.
• Cílová aplikace nepoužívá správný algoritmus: Ujistěte se, že cílová aplikace používá algoritmus AES256 a správně provádí konverzi znaků (- na +, _ na /, doplnění =).
• Problém s kódováním: Zkontrolujte, že obě aplikace používají stejné kódování znaků (obvykle UTF-8).
• Časový posun: Pokud cílová aplikace kontroluje časovou platnost parametru, zkontrolujte, že oba servery mají správně nastavený čas.

Nelze vytvořit nebo editovat odkaz

Příznaky: Tlačítko Přidat odkaz nefunguje nebo po kliknutí na Uložit se nic nestane.

Možné příčiny a řešení:

• Nemáte administrátorská práva: Ujistěte se, že máte právo spravovat vlastní odkazy. Kontaktujte systémového administrátora.
• Nevyplnili jste povinné pole: Zkontrolujte, že máte vyplněno pole Název. Toto pole je povinné a odkaz nelze uložit bez něj.
• Nevybrali jste ani URL ani PDF: Musíte zadat buď URL adresu nebo nahrát PDF soubor. Odkaz nemůže být prázdný.
• Problém s internetovým připojením: Zkontrolujte připojení k internetu. Při nedostupnosti serveru se formulář neuloží.

Odkaz fungoval, ale přestal

Příznaky: Odkaz dříve fungoval správně, ale nyní zobrazuje chybu nebo nefunkční stránku.

Možné příčiny a řešení:

• Změnila se cílová URL adresa: Některé externí služby mění své URL adresy. Zkontrolujte, zda cílová stránka stále existuje na dané adrese. Pokud ne, najděte novou adresu a aktualizujte odkaz.
• Cílová služba je dočasně nedostupná: Zkuste otevřít URL adresu přímo v prohlížeči mimo eIntranet. Pokud nefunguje ani tam, problém je na straně cílové služby.
• Změnila se bezpečnostní politika cílové stránky: Některé stránky přestávají podporovat zobrazení v iframe. Zkuste změnit způsob otevření na v novém okně.

---

Datum poslední aktualizace: 11. listopadu 2025