Menu - vlastní odkazy
Přehled
Modul Menu - vlastní odkazy (vlastní položky menu, externí odkazy v postranním menu) slouží k přidávání vlastních odkazů do levého postranního menu aplikace. Administrátor jím vytvoří položku menu, která po kliknutí otevře libovolnou webovou adresu nebo nahraný soubor, a určí, kteří uživatelé nebo pozice ji uvidí. Modul nemá vlastní pracovní obrazovku pro běžné uživatele - jeho výstupem jsou přímo položky v menu aplikace.
Klíčové funkce
- Přidání vlastního odkazu do levého menu aplikace
- Seskupení více odkazů pod společnou rozbalovací položku menu
- Nastavení, kteří uživatelé nebo pozice odkaz v menu uvidí
- Volba způsobu otevření odkazu - nové okno, uvnitř aplikace nebo přesměrování
- Odkaz na nahraný soubor místo webové adresy
- Automatické předání identity přihlášeného uživatele cílové aplikaci pomocí zašifrovaného parametru
Přístup a nastavení
Modul Menu - vlastní odkazy nemá pro běžné uživatele samostatnou vstupní obrazovku v hlavním menu - přístup k němu se liší podle role. Tato část popisuje, kudy se uživatel dostane k odkazům zobrazeným v levém menu, kde administrátor spravuje jejich seznam a nastavení jednotlivých voleb, a jaká oprávnění řídí jak přístup ke správě odkazů, tak zobrazení konkrétního odkazu v menu.
Jak se dostat do modulu Menu - vlastní odkazy
Modul Menu - vlastní odkazy nemá pro běžného uživatele samostatnou obrazovku v hlavním menu - odkazy vytvořené tímto modulem se zobrazují přímo jako položky v levém postranním menu aplikace, podle toho, jaká práva k nim administrátor nastavil. Administrátor spravuje odkazy na obrazovce Nastavení → Menu - vlastní odkazy.
Nastavení modulu Menu - vlastní odkazy
Modul Menu - vlastní odkazy nemá jeden globální přepínač platný pro celou aplikaci - nastavení zde znamená správu jednotlivých odkazů na obrazovce Nastavení → Menu - vlastní odkazy. Ke každému odkazu lze v dialogu vytvoření/úpravy nastavit tyto volby:
| Volba | Co určuje | Výchozí chování bez nastavení |
|---|---|---|
| Skupina - název | Sdruží odkaz s dalšími odkazy do rozbalovací podnabídky v menu | Odkaz se zobrazí v menu jako samostatná položka |
| Otevřít | Určuje, zda se odkaz otevře v nové záložce, uvnitř aplikace (formou vloženého rámečku), nebo přesměrováním ve stejném okně | Nový odkaz se otevře v novém okně nebo záložce |
| Na konec adresy přidat zašifrovanou část + AES256 Heslo | Připojí k cílové adrese zašifrovaný údaj o přihlášeném uživateli | Adresa se odešle beze změny, cílová aplikace nezíská žádnou informaci o přihlášeném uživateli |
| Ikona v menu | Zobrazí zvolenou ikonu u položky v menu | Položka se zobrazí bez ikony |
| Práva k odkazu (uživatelé/pozice) | Určuje, kteří uživatelé odkaz v menu vůbec uvidí | Dokud právo není nikomu přiděleno, odkaz nevidí žádný uživatel |
Oprávnění a přístupová práva k modulu Menu - vlastní odkazy
K obrazovce Nastavení modulu Menu - vlastní odkazy (seznam odkazů, přidávání, úprava i mazání) se dostane jen administrátor celé aplikace, nebo uživatel, kterému byla ve správě uživatelů výslovně přidělena správa tohoto modulu. Ostatním uživatelům se tato obrazovka ani dialog pro vytvoření/úpravu odkazu vůbec nezobrazí. Kdo konkrétní odkaz uvidí ve svém levém menu, se nastavuje samostatně u každého odkazu - buď jmenovitým výběrem uživatelů, nebo výběrem pozic. Modul nerozlišuje roli nadřízeného ani podřízené uživatele - právo vidět odkaz je vázáno vždy jen na konkrétního uživatele nebo jeho pozici.
| Oprávnění | Popis |
|---|---|
| Administrace vlastních odkazů | Přístup na obrazovku Nastavení - Menu - vlastní odkazy: zobrazení seznamu, přidávání, úprava a mazání odkazů. Má administrátor aplikace nebo uživatel s výslovně přidělenou správou tohoto modulu. |
| Zobrazení odkazu v menu podle uživatele | Odkaz vidí uživatel, který je u něj v poli "Mohou vidět uživatelé" jmenovitě vybrán |
| Zobrazení odkazu v menu podle pozice | Odkaz vidí uživatel, jehož pozice je u odkazu v poli "Mohou vidět uživatelé v pozicích" vybrána |
Uživatelské rozhraní
Tato část modulu Menu - vlastní odkazy popisuje tři obrazovky, se kterými uživatel i administrátor přicházejí do styku: jak se odkaz zobrazí a otevře běžnému uživateli v levém postranním menu, jak vypadá administrátorská obrazovka Nastavení - Menu - vlastní odkazy se seznamem všech vytvořených odkazů, a jaká pole obsahuje dialog Vytvoření/úprava odkazu, kterým se odkazy zakládají a upravují.
Zobrazení odkazu běžnému uživateli
V modulu Menu - vlastní odkazy se odkaz, ke kterému má uživatel právo, zobrazí v levém postranním menu aplikace pod názvem zadaným do pole "Název". Pokud má odkaz vyplněné pole "Skupina - název", zobrazí se jako podpoložka pod rozbalovací položkou s názvem skupiny - více odkazů se stejnou skupinou se tak v menu sdruží na jedno místo a šetří prostor. Po kliknutí na odkaz se podle nastavení "Otevřít" buď otevře nová záložka prohlížeče, přesměruje se aktuální okno na cílovou adresu, nebo se cílový obsah zobrazí přímo uvnitř aplikace na obrazovce s nadpisem shodným s názvem odkazu a velkým rámečkem přes většinu výšky okna. Pokud administrátor odkaz mezitím smazal, zobrazí se místo obsahu hláška "Záznam nebyl nalezen".
Obrazovka Nastavení - Menu - vlastní odkazy
Obrazovka Nastavení - Menu - vlastní odkazy zobrazuje administrátorovi jednu kartu "Vlastní odkazy v menu" s tlačítkem Přidat odkaz v pravém horním rohu a pod ním tabulku všech odkazů vytvořených ve firmě. Sloupce tabulky: ID, Skupina - název, Název, Link (klikací, otevře se v nové záložce), Ikona (náhled zvolené ikony), Mohou vidět uživatelé (jména jmenovitě povolených uživatelů), Mohou vidět uživatelé v pozicích (štítky pozic; najetím myší se zobrazí konkrétní lidé v dané pozici) a sloupec s ikonami akcí - tužka pro úpravu a křížek pro smazání. Tabulka nemá vyhledávací pole ani přepínač počtu řádků na stránce a zobrazuje vždy všechny záznamy najednou.
Pole dialogu Vytvoření/úprava odkazu
Dialog Vytvoření/úprava odkazu v modulu Menu - vlastní odkazy obsahuje tato pole:
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Skupina - název | Ne | Volitelný název skupiny, pod kterou se v menu sdruží více odkazů dohromady. Prázdné pole znamená, že se odkaz zobrazí v menu samostatně. |
| Název | Ano | Text, který se zobrazí jako položka v menu a jako nadpis obrazovky při otevření uvnitř aplikace. Nejvýše 40 znaků, nesmí být prázdný. |
| Odkaz (včetně http://) | Ne | Cílová webová adresa odkazu včetně "http://" nebo "https://". Pokud je zároveň nahraný soubor, má soubor přednost. |
| ...nebo soubor (.pdf) | Ne | Nahrání souboru, který se otevře místo textového odkazu. Popisek uvádí ".pdf", ale nahrání jiného typu souboru není blokováno. |
| Na konec adresy přidat zašifrovanou část | Ne | Zaškrtávací pole zapínající připojení zašifrovaného parametru s identitou přihlášeného uživatele na konec adresy. |
| AES256 Heslo | Ne | Heslo, kterým se připojovaná část adresy zašifruje. Když zůstane prázdné, připojovaná část zůstane v čitelné podobě. |
| Otevřít | Vždy vybráno | Způsob otevření odkazu: "v novém okně", "iframe" (uvnitř aplikace) nebo "ve stejném okně". U nového odkazu je přednastaveno "v novém okně". |
| Otevřít v novém okně na zařízeních | Ne | Zaškrtávací pole Počítač, Android, iPhone, iPad - na kterých zařízeních se má odkaz v režimu "v novém okně" opravdu otevřít v novém okně. Zobrazuje se jen při volbě Otevřít = "v novém okně". U nového odkazu jsou zaškrtnutá všechna čtyři zařízení. |
| Na ostatních zařízeních otevřít | Ne | Náhradní způsob otevření ("iframe" nebo "ve stejném okně") pro zařízení nezaškrtnutá výše. Výchozí hodnota "iframe". |
| Ikona v menu | Ne | Výběr ikony z obrázkového seznamu, která se zobrazí u položky v menu. |
| Práva k odkazu dle uživatelů | Ne | Tabulka všech aktivních uživatelů firmy s přepínačem "Nemá přístup" / "Vidí (může použít)" u každého. Tlačítka "Označit" u řádku "Všichni" hromadně nastaví všechny uživatele na jednu hodnotu najednou. |
| Práva k odkazu dle pozic | Ne | Tabulka všech pozic ve firmě se stejným přepínačem a hromadnými tlačítky "Označit" jako u uživatelů. |
Základní operace
Základní operace v modulu Menu - vlastní odkazy jsou tři: přidání nového odkazu do menu, úprava už existujícího odkazu a jeho trvalé odstranění. Všechny tři operace provádí administrátor na obrazovce Nastavení - Menu - vlastní odkazy. Následující postupy popisují každou operaci krok za krokem, včetně toho, co se stane po uložení nebo po smazání odkazu.
Postup: Přidání nového odkazu do menu
V modulu Menu - vlastní odkazy přidá nový odkaz do levého menu aplikace administrátor tímto postupem:
- Na obrazovce Nastavení → Menu - vlastní odkazy klikněte na tlačítko Přidat odkaz.
- Otevře se dialog Vytvoření/úprava odkazu s prázdnými poli.
- Vyplňte povinné pole Název (nejvýše 40 znaků), případně cíl odkazu, ikonu a práva k zobrazení.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Pokud je pole Název vyplněné správně, odkaz se uloží a stane se novou položkou v levém menu podle nastavených práv. Pokud pole Název nevyhoví validaci, zobrazí se chybová hláška a odkaz se neuloží - viz sekce Řešení problémů.
Návod: Úprava existujícího odkazu v menu
V modulu Menu - vlastní odkazy upravíte existující odkaz takto:
- Na obrazovce Nastavení → Menu - vlastní odkazy klikněte na ikonu tužky u příslušného řádku v tabulce.
- Otevře se stejný dialog Vytvoření/úprava odkazu, tentokrát předvyplněný aktuálními hodnotami.
- Upravte potřebná pole a klikněte na Uložit.
Poznámka: pokud má odkaz už nahraný soubor a při úpravě nenahrajete nový soubor ani nevyplníte pole Odkaz, původní nahraný soubor zůstane zachován.
Odstranění odkazu z menu
V modulu Menu - vlastní odkazy odstraníte odkaz z levého menu aplikace takto:
- Na obrazovce Nastavení → Menu - vlastní odkazy klikněte u příslušného řádku na ikonu křížku.
- Zobrazí se potvrzovací dialog s otázkou "Opravdu chcete smazat tento záznam?" a tlačítky Ano / Ne.
- Po potvrzení tlačítkem Ano je odkaz nevratně smazán.
Upozornění: modul Menu - vlastní odkazy nemá koš ani žádný způsob obnovy smazaného odkazu - smazání je trvalé. Uživateli, který měl položku menu ještě otevřenou v prohlížeči, se při kliknutí na ni zobrazí hláška "Záznam nebyl nalezen".
Pokročilé funkce
Modul Menu - vlastní odkazy nabízí kromě základní správy odkazů i čtyři pokročilé možnosti: nasměrování odkazu na nahraný soubor místo webové adresy, automatické předání identity přihlášeného uživatele cílové aplikaci pomocí zašifrovaného parametru, seskupení více odkazů do jedné rozbalovací podnabídky v menu, a řízení otevření odkazu v novém okně podle typu zařízení, na kterém uživatel pracuje.
Odkaz na nahraný soubor místo webové adresy
V modulu Menu - vlastní odkazy lze v dialogu Vytvoření/úprava odkazu místo vyplnění pole Odkaz nahrát soubor v poli "...nebo soubor (.pdf)". Pokud je soubor nahrán, stane se cílem odkazu tento soubor - má přednost před textovým polem Odkaz, i kdyby bylo vyplněné také. Nahrání souboru zároveň automaticky přepne způsob otevření na "iframe" bez ohledu na to, co bylo v poli Otevřít vybráno předtím. U již existujícího odkazu s dříve nahraným souborem se při úpravě zobrazuje jméno nahraného souboru vedle pole pro nahrání.
Zabezpečený parametr - předání identity uživatele
Postup: V dialogu Vytvoření/úprava odkazu v modulu Menu - vlastní odkazy zaškrtněte pole "Na konec adresy přidat zašifrovanou část" a vyplňte pole "AES256 Heslo", kterým se má text zašifrovat. Při každém otevření odkazu se pak automaticky, bez dalšího zásahu uživatele, na konec cílové adresy připojí zašifrovaný text obsahující aktuální datum, čas a e-mail přihlášeného uživatele - slouží k tomu, aby cílová, typicky externí aplikace poznala, kdo se přihlásil. Tato funkce se uplatní jen u textového odkazu v poli Odkaz, ne u nahraného souboru. Pokud pole AES256 Heslo zůstane prázdné, připojovaná část adresy zůstane v čitelné, nezašifrované podobě.
Seskupení odkazů do podnabídky
Tip: V modulu Menu - vlastní odkazy vyplňte u dvou a více odkazů stejný text do pole "Skupina - název". V levém menu se pak tyto odkazy zobrazí společně pod položkou s názvem skupiny, kterou je nejprve potřeba rozkliknout. Šetří to místo v menu a udržuje ho přehledné, zejména pokud vytváříte více souvisejících odkazů najednou.
Otevření odkazu podle typu zařízení
V modulu Menu - vlastní odkazy lze u volby Otevřít = "v novém okně" určit polem "Otevřít v novém okně na zařízeních", na kterých typech zařízení (Počítač, Android, iPhone, iPad) se má odkaz opravdu otevřít v novém okně - u nového odkazu jsou přednastavena zaškrtnutá všechna čtyři zařízení. Na zařízeních, která zaškrtnutá nejsou, se systém automaticky sám přepne na náhradní způsob otevření z pole "Na ostatních zařízeních otevřít". Tato možnost se používá typicky proto, že v mobilní aplikaci a v prohlížeči na telefonu se nové okno často neotevře spolehlivě.
Řešení problémů
Tato část k modulu Menu - vlastní odkazy shrnuje nejčastější dotazy uživatelů a administrátorů: proč se po kliknutí na odkaz zobrazí hláška "Záznam nebyl nalezen", proč se odkaz při ukládání odmítne uložit kvůli chybně zadanému názvu, a proč konkrétní uživatel odkaz ve svém menu nevidí. Najdete tu i praktické tipy pro efektivní práci s vlastními odkazy v menu.
Časté dotazy k modulu Menu - vlastní odkazy
Otázka: Po kliknutí na odkaz v menu se zobrazí hláška "Záznam nebyl nalezen" - co to znamená?
Řešení: Odkaz, na který jste klikli, byl mezitím administrátorem smazán, nebo obsahuje neplatné či neexistující ID. Obnovte stránku aplikace, aby se menu znovu načetlo, nebo kontaktujte administrátora, pokud odkaz chybí trvale.
Otázka: Proč se při ukládání odkazu zobrazí hláška "Špatně zadaný název"?
Řešení: Pole Název je buď prázdné, delší než 40 znaků, nebo obsahuje nepovolené znaky. Opravte obsah pole Název tak, aby splňoval limit délky, a formulář odešlete znovu - odkaz se do té doby neuloží.
Otázka: Proč nový odkaz nevidím ve svém menu, i když ho administrátor vytvořil?
Řešení: Odkaz se v menu zobrazí jen uživatelům, kterým administrátor v dialogu odkazu výslovně přidělil právo - buď jmenovitým výběrem v poli "Mohou vidět uživatelé", nebo výběrem vaší pozice v poli "Mohou vidět uživatelé v pozicích". Bez tohoto nastavení odkaz nevidí nikdo, obraťte se na administrátora.
Tipy pro efektivní práci s modulem Menu - vlastní odkazy
- Tip: Pokud cílová webová stránka odmítá zobrazení uvnitř aplikace (typicky u adres se zabezpečením https), nastavte u odkazu způsob otevření "v novém okně" místo "iframe" - ne všechny adresy lze zobrazit uvnitř aplikace.
- Tip: Odkazy se stejným účelem seskupujte pomocí pole "Skupina - název" - menu zůstane přehlednější, zejména pokud odkazů přibývá.
- Tip: Pro hromadné nastavení práv u velkého počtu uživatelů nebo pozic použijte tlačítka "Označit" v řádku "Všichni" místo ručního přepínání každého uživatele zvlášť.
- Tip: Pokud odkaz předáváte do externí aplikace, která ověřuje přihlášeného uživatele, zapněte zašifrovaný parametr - ušetříte uživatelům opětovné přihlašování do cílové aplikace.