Menu - vlastní odkazy

Přehled

Modul Vlastní odkazy v menu umožňuje integrovat externí webové aplikace, dokumenty nebo interní nástroje přímo do navigačního menu systému eIntranet. Díky této funkci získáte rychlý přístup k často používaným webovým stránkám, firemním dashboardům nebo jinému obsahu bez nutnosti opouštět prostředí eIntranetu. Odkaz lze zobrazit v iframe přímo v aplikaci, otevřít v novém okně nebo ve stejném okně.

Klíčové funkce

Integrace externích webových aplikací do menu
Zobrazení obsahu v iframe, novém okně nebo stejném okně
Zobrazení PDF dokumentů přímo v menu
Seskupování více odkazů do skupin pro přehlednost
Granulární oprávnění dle uživatelů a pozic
Vlastní ikony pro jednotlivé odkazy
Možnost šifrovaného předávání přihlašovacích údajů (AES256)

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Po vytvoření vlastního odkazu se tento automaticky zobrazí v hlavním menu aplikace na pozici, kam jej správce přiřadil. Uživatel jednoduše klikne na položku menu s názvem vlastního odkazu.

Správa vlastních odkazů (pouze administrátoři)

Navigační cesta: Nastavení → Menu - vlastní odkazy

Administrátor systému (nebo uživatel s oprávněním ke správě modulu menu_custom_links) má v této sekci k dispozici přehled všech vytvořených vlastních odkazů včetně možnosti jejich vytváření, úpravy a mazání.

Uživatelská práva

Práva k vlastním odkazům se nastavují individuálně pro každý odkaz zvlášť. Správce může definovat přístup dvěma způsoby:

Typ oprávnění	Popis
Přístup dle uživatelů	Možnost přidělit právo jednotlivým uživatelům přímo podle jména
Přístup dle pozic	Možnost přidělit právo celým pozicím (skupinám uživatelů)

Pokud má uživatel právo k odkazu přiřazené buď přímo, nebo prostřednictvím své pozice, odkaz se mu automaticky zobrazí v menu.

Uživatelské rozhraní

Vlastní odkaz se zobrazuje v hlavním navigačním menu na levé straně aplikace. Může být zobrazen buď jako samostatná položka menu s vlastní ikonou, nebo jako součást skupiny odkazů.

Zobrazení obsahu

Po kliknutí na odkaz v menu se zobrazí stránka s následující strukturou:

Záhlaví: Název vlastního odkazu
Obsah: Iframe s načteným externím obsahem nebo PDF dokumentem

Iframe automaticky vyplňuje celou dostupnou výšku a šířku obsahu (minimálně 200px výšky, standardně výška stránky minus 90px).

Typy zobrazení

Správce může nastavit, jak bude odkaz otevřen:

V novém okně: Odkaz se otevře v novém tabu nebo okně prohlížeče
Iframe: Obsah se načte přímo v rámci aplikace eIntranet
Ve stejném okně: Odkaz nahradí aktuální obsah okna

Práce s vlastními odkazy (uživatel)

Otevření vlastního odkazu

Najděte vlastní odkaz v levém navigačním menu
Klikněte na položku menu s názvem odkazu
Obsah se zobrazí podle nastavení (iframe, nové okno, stejné okno)

Práce s obsahem v iframe

Pokud je odkaz nastaven k zobrazení v iframe:

Obsah se načte přímo v prostředí eIntranetu
Můžete pracovat s externím obsahem stejně jako na původní stránce
K návratu do aplikace použijte menu nebo tlačítko zpět v prohlížeči

Seskupené odkazy

Pokud správce vytvořil skupinu odkazů:

V menu se zobrazí skupina s názvem a ikonou šipky
Klikněte na název skupiny pro rozbalení
Zobrazí se seznam všech odkazů ve skupině
Klikněte na konkrétní odkaz pro jeho otevření

Správa vlastních odkazů (administrátor)

Vytvoření nového odkazu

Přejděte do Nastavení → Menu - vlastní odkazy
Klikněte na tlačítko Přidat odkaz
V dialogovém okně vyplňte:

Základní údaje

Skupina - název: Nepovinný název skupiny pro seskupení více odkazů. Odkazy se pak zobrazí jako rozbalovací menu pod názvem skupiny. Ponechte prázdné pro samostatný odkaz.
Název: Povinný název odkazu, který se zobrazí v menu (maximálně 40 znaků)

Cíl odkazu

Vyberte jeden ze dvou způsobů:

Odkaz (včetně http://): URL adresa externí stránky (např. https://example.com)
...nebo soubor (.pdf): Nahrajte PDF dokument, který se zobrazí v menu

Pokročilá konfigurace

Na konec adresy přidat zašifrovanou část: Automaticky přidá na konec URL zašifrovaný parametr obsahující čas a email přihlášeného uživatele (formát: 2?t?yyyyMMddHHmmss?l?email). Užitečné pro Single Sign-On (SSO) integraci.
AES256 Heslo: Heslo pro šifrování parametru (vyžaduje aktivaci předchozí volby)

Zobrazení

Otevřít: Vyberte způsob otevření:
- v novém okně
- iframe
- ve stejném okně
Ikona v menu: Vyberte ikonu ze seznamu dostupných ikon FontAwesome

Práva k odkazu dle uživatelů

Tabulka se seznamem všech aktivních uživatelů společnosti:

Nemá přístup: Uživatel odkaz v menu neuvidí
Vidí (může použít): Odkaz se uživateli zobrazí v menu
Použijte tlačítka Označit pro hromadné přiřazení práv

Práva k odkazu dle pozic

Tabulka se seznamem všech pozic (skupin uživatelů):

Nemá přístup: Pozice odkaz v menu neuvidí
Vidí (může použít): Odkaz se všem uživatelům v této pozici zobrazí v menu
Použijte tlačítka Označit pro hromadné přiřazení práv

Klikněte na Uložit
Odkaz se automaticky zobrazí v menu všem oprávněným uživatelům

Úprava odkazu

V přehledu vlastních odkazů najděte požadovaný odkaz
Klikněte na ikonu tužky v posledním sloupci
Upravte požadované údaje v dialogovém okně
Uložte kliknutím na Uložit

Odstranění odkazu

V přehledu vlastních odkazů najděte požadovaný odkaz
Klikněte na ikonu křížku v posledním sloupci
Potvrďte odstranění v dialogovém okně
Odkaz zmizí z menu všem uživatelům

Pokročilé funkce

Seskupování odkazů

Pro lepší přehlednost můžete seskupit více souvisejících odkazů do skupiny:

Při vytváření nebo úpravě odkazu vyplňte pole Skupina - název
Použijte stejný název skupiny pro všechny odkazy, které chcete seskupit
V menu se zobrazí jedna položka s názvem skupiny
Po kliknutí na skupinu se rozbalí seznam odkazů

Výhody seskupení:

Šetří místo v navigačním menu
Zachovává přehlednost při velkém počtu odkazů
Logicky seskupuje související nástroje

Integrace s externími aplikacemi (SSO)

Pro pokročilou integraci s externími aplikacemi můžete použít šifrované předávání přihlašovacích údajů:

Vytvořte nebo upravte vlastní odkaz
Zaškrtněte Na konec adresy přidat zašifrovanou část
Zadejte AES256 Heslo (stejné heslo musí být známé i cílové aplikaci)
eIntranet automaticky připojí k URL zašifrovaný řetězec obsahující:
- Aktuální datum a čas (formát: yyyyMMddHHmmss)
- Email přihlášeného uživatele
Cílová aplikace může tento parametr dešifrovat a použít pro automatické přihlášení

Poznámka: Před připojením na konec URL jsou v zašifrovaném řetězci provedeny následující úpravy:

Znak + je nahrazen za -
Znak / je nahrazen za _
Znak = je odstraněn

Zobrazení PDF dokumentů

Místo externího odkazu můžete zobrazit PDF dokument:

Při vytváření odkazu ponechte pole Odkaz prázdné
V poli ...nebo soubor (.pdf) nahrajte PDF soubor
Nastavte Otevřít na iframe
PDF se zobrazí přímo v prostředí eIntranetu

Integrace s dalšími moduly

Systém menu: Vlastní odkazy se integrují do hlavního navigačního menu a řídí se stejnými pravidly zobrazení
Správa uživatelů: Oprávnění k odkazům vychází z uživatelských účtů a pozic definovaných v modulu uživatelů
Správa souborů: PDF dokumenty nahrané jako vlastní odkazy jsou uloženy v systému správy souborů

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Odkaz se v iframe nezobrazuje, zobrazuje se prázdná stránka nebo chybová hláška

Řešení: Ne všechny webové stránky povolují zobrazení v iframe z bezpečnostních důvodů (zejména stránky s HTTPS). Toto je řízeno hlavičkou X-Frame-Options na cílové stránce. Řešení:

Upravte vlastní odkaz
Změňte nastavení Otevřít z "iframe" na "v novém okně"
Odkaz se bude otevírat v samostatném okně prohlížeče

Řešení: Zkontrolujte následující:

Máte aktivní uživatelský účet
Správce vám skutečně přiřadil právo "Vidí (může použít)" buď přímo, nebo prostřednictvím vaší pozice
Zkuste obnovit stránku (F5 nebo tlačítko Znovu načíst stránku v horním menu)
Pokud problém přetrvává, kontaktujte správce systému

Otázka: Odkaz se načítá velmi pomalu

Řešení: Rychlost načítání závisí na rychlosti cílové webové stránky. Můžete:

Zkusit změnit nastavení z iframe na "v novém okně" - externí stránka se načte v samostatném okně
Zkontrolovat kvalitu připojení k internetu
Kontaktovat správce cílové aplikace ohledně výkonu

Řešení: Vlastní odkazy využívají ikony vybrané správcem a mohou být seskupeny do vlastních skupin. Standardní moduly mají předefinované ikony a strukturu. Pokud si nejste jisti, kontaktujte správce systému.

Otázka: Mohu si jako běžný uživatel vytvořit vlastní odkaz?

Řešení: Ne, vytváření vlastních odkazů je vyhrazeno pouze administrátorům systému nebo uživatelům s přiděleným oprávněním ke správě modulu menu_custom_links. Pokud potřebujete přidat nový odkaz, obraťte se na správce.

Tipy pro efektivní práci

Pro běžné uživatele:

Často používané odkazy si můžete přidat do záložek prohlížeče pro ještě rychlejší přístup
Pokud pracujete s více externími aplikacemi současně, použijte volbu "v novém okně" pro snadné přepínání mezi nimi
U odkazů zobrazených v iframe můžete použít tlačítko zpět v prohlížeči pro návrat do předchozího zobrazení

Pro administrátory:

Používejte popisné názvy odkazů, aby uživatelé hned věděli, kam vedou
Seskupujte související odkazy do skupin pro přehlednost menu
Vybírejte vhodné ikony, které vizuálně odpovídají účelu odkazu
U externích aplikací nejprve otestujte zobrazení v iframe - pokud nefunguje, použijte "nové okno"
Pravidelně kontrolujte funkčnost odkazů - externe stránky se mohou přesunout nebo změnit
Přidělujte práva podle pozic místo jednotlivých uživatelů - usnadní to správu při změnách v týmu
U citlivých odkazů používejte granulární práva pouze pro konkrétní uživatele nebo pozice
Pro lepší přehlednost používejte konzistentní názvy skupin napříč systémem

Pro pokročilé integrace:

Funkce AES256 šifrování vyžaduje podporu na straně cílové aplikace - domluvte se s vývojáři cílového systému
Šifrované parametry mají časové razítko - vhodné pro jednorázové přihlášení s omezenou platností
Dokumentujte použité AES256 heslo na bezpečném místě pro případ potřeby změny

Wiki - eIntranet.net