Modul Výrobky

Přehled modulu

Účel

Modul Výrobky slouží pro komplexní evidenci všech výrobků, sestav, materiálů a komponent používaných ve výrobě. Systém umožňuje definovat hierarchickou strukturu výrobků, technologické postupy, automaticky kalkulovat ceny a integrovat výrobky se skladovým hospodářstvím a výrobními zakázkami.

Klíčové funkce

• Evidence výrobků, sestav a materiálů
• Hierarchická struktura složení výrobků (víceúrovňové rozklady kusovníku)
• Definice technologických postupů a operací pro výrobu
• Automatická kalkulace cen materiálu, práce a celkové výrobní ceny
• Správa výkresů, technické dokumentace a 3D modelů
• Generování a tisk QR kódů pro identifikaci výrobků
• Import výrobků z externích systémů
• Integrace se skladovým hospodářstvím a úkoly (výrobními zakázkami)
• Evidence historie výroby a časů z výkazů práce
• Konfigurovatelné vlastní sloupce pro specifické požadavky

Cílová skupina

Modul je určen pro technology, konstruktéry, plánovače výroby, vedoucí výroby, kalkulanty a další pracovníky, kteří potřebují spravovat strukturu výrobků, technologické postupy a cenové kalkulace.

Nastavení a konfigurace

Nastavení modulu

Konfigurace modulu se nachází v sekci Nastavení → Výrobky. Zde můžete nastavit:

Vlastní sloupce

Systém umožňuje definovat vlastní pole specifická pro vaši výrobu. Každý vlastní sloupec může být typu:

• Ano/Ne (checkbox)
• Číslo celé
• Číslo desetinné
• Datum
• Firma z modulu CRM (výběr jedné nebo více)
• Seznam s možností přidání nové hodnoty
• Seznam s pevnými hodnotami
• Text na jeden řádek
• Text na více řádků

U každého vlastního sloupce můžete nastavit:

• Název sloupce
• Typ pole
• Zda je povinný při vytváření výrobku
• Zda se má zobrazovat v hlavní tabulce
• U typu Seznam můžete definovat konkrétní hodnoty oddělené středníkem

Typy práce a jejich sazby

Definujte všechny typy prací (operací) ve vaší výrobě a jejich hodinové sazby. Tyto údaje se používají pro automatickou kalkulaci ceny práce u jednotlivých výrobků.

Příklad typů práce: Soustružení, Frézování, Svařování, Montáž, Broušení, Lakování, Balení atd.

Automatické navýšení pořizovací ceny

Nastavte procentuální navýšení, které se automaticky připočítá k nákupní ceně materiálu nebo výrobní ceně výrobku při použití funkce Přepočti cenu. Toto navýšení pokrývá režijní náklady, dopravu a další nepřímé náklady.

Uživatelská práva

Přístup k modulu se řídí pomocí systému uživatelských práv. Základní úrovně práv:

• Úroveň 0 - Bez přístupu k modulu
• Úroveň 1-2 - Čtení a zobrazení výrobků
• Úroveň 3-5 - Vytváření a editace výrobků
• Úroveň 10+ - Editace složení a operací
• Úroveň 15+ - Mazání výrobků a jejich komponent

Speciální právo Převod do skladového hospodářství umožňuje synchronizaci výrobků se skladem a vytváření skladových operací.

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka

Po otevření modulu Výrobky se zobrazí seznam všech výrobků v tabulce. Tabulka obsahuje sloupce:

• ID - interní číselný identifikátor
• Název - název výrobku
• Číslo výrobku - vaše vlastní označení výrobku
• Typ - jednoduchý výrobek, sestava, kompletní výrobek nebo materiál
• Skupina karet - kategorie pro třídění výrobků
• Výr. čís. - zda je vyžadováno výrobní číslo
• Náhledový obrázek - obrázek hotového výrobku
• Jednotka - měrná jednotka
• Hmotnost - hmotnost v kg
• Cena prodejní CZK - prodejní cena v českých korunách
• Cena prodejní EUR - prodejní cena v eurech
• Cena pořizovací - kalkulovaná pořizovací cena
• Ve skladovém hospodářství - indikace, zda je výrobek ve skladovém systému
• Vlastní sloupce - pole definovaná v konfiguraci
• Akce - ikony pro zobrazení detailu, editaci, kopírování a mazání

Filtrování

Nad tabulkou se nachází sekce filtrů s možností filtrovat podle:

• Typ - Jednoduchý výrobek, Sestava z výrobků, Kompletní výrobek, Materiál
• Zobrazit složení - Vyberte výrobek a zobrazí se pouze jeho komponenty
• Zobraz jednorázové karty - Ano/Ne - jednorázové karty jsou speciální výrobky vytvořené pouze pro jednu zakázku
• Skupina karet - Filtr podle kategorie výrobků
• Vlastní sloupce - Filtry pro všechna definovaná vlastní pole

Pod tabulkou můžete použít pole Hledat pro fulltextové vyhledávání napříč všemi poli.

Akční tlačítka

V záhlaví tabulky najdete tlačítka:

• Přidat výrobek - Vytvoření nového výrobku
• Hromadná úprava - Úprava více výrobků najednou
• Importovat výrobky - Import z externích systémů (Money S5 XML)
• Tisk QR kódů - Generování QR kódů na štítky
• Převod/synch. do skl. hosp. - Synchronizace se skladovým hospodářstvím (vyžaduje speciální právo)
• Kontrola cen - Kontrola konzistence cenových údajů
• Smazané - Zobrazení smazaných výrobků

Detail výrobku

Kliknutím na ikonu oka nebo na název výrobku se otevře detailní pohled s následujícími sekcemi:

Základní údaje

Zobrazuje všechny hlavní informace o výrobku:

• Název a číslo výrobku (včetně alternativních čísel)
• Typ výrobku
• Výrobní číslo (zda je vyžadováno)
• Skupina karet
• Hmotnost a jednotka
• Cena práce - automaticky vypočítaná z definovaných operací
• Cena materiálu - automaticky vypočítaná ze složení
• Cena nákupní/pořizovací (u materiálů)
• Cena výrobní (u výrobků) = cena materiálu + cena práce
• Cena pořizovací - kalkulovaná cena pro další použití
• Cena prodejní v CZK a dalších měnách
• Náhledový obrázek hotového výrobku
• Hlavní výkres (PDF nebo jiný formát)
• Přílohy - další soubory
• Interní poznámka
• Hodnoty vlastních sloupců

Skládá se z

Tato sekce zobrazuje hierarchickou strukturu komponent výrobku. Pro každou komponentu vidíte:

• ID a název komponenty
• Číslo výrobku
• Typ (jednoduchý výrobek, sestava, materiál)
• Rozměr dělení - například "2000x1000" pro materiálový plát
• Množství (ekonom) - kolik jednotek materiálu je potřeba
• Ks - počet kusů této komponenty

Složení se zobrazuje hierarchicky s odsazením - pokud je komponenta sama sestavou, zobrazí se i její podkomponenty.

Tlačítka v této sekci:

• Přidat - Přidání existujícího výrobku jako komponenty
• Export do excelu - Export celého složení do Excel souboru
• Přidat jednorázovou kartu - Vytvoření nového výrobku přímo jako komponenty (pro speciální části používané pouze v tomto výrobku)
• Vyrobit - Vytvoření skladové operace pro výrobu tohoto výrobku (vyžaduje modul Skladové hospodářství)

Práce potřebná pro výrobu tohoto výrobku

Tabulka všech operací nutných k výrobě. Pro každou operaci je zobrazen:

• ID operace
• Pořadí - určuje technologický postup
• Práce - typ operace (soustružení, frézování atd.)
• Nástroj - název použitého nástroje nebo stroje
• Popis/Přílohy - textový popis operace a odkazy na přílohy (výkresy, fotografie postupu)
• URL - odkaz na online návod nebo video
• Doba (minut) - čas potřebný na jednu operaci
• Počet - kolikrát se operace opakuje
• Cena - automaticky vypočítaná z času a sazby práce

Tlačítka:

• Přidat - Přidání nové operace
• Historie - Zobrazení historie změn v operacích

Použito v sestavách/kompletních výrobcích

Tabulka zobrazuje nadřazené výrobky, ve kterých je tento výrobek použit jako komponenta. Pomáhá rychle zjistit, kde všude se daná část používá.

Bylo vyrobeno

Seznam dokončených úkolů (výrobních zakázek), ve kterých byl tento výrobek vyroben. Pro každý úkol je zobrazen:

• Datum zadání
• Název úkolu
• Celkový čas z výkazů práce - skutečný čas strávený výrobou podle záznamů pracovníků

3D Bloky

Sekce pro správu 3D modelů a výkresů. Pro každý blok můžete zadat:

• Číslo výkresu
• Náhled (obrázek nebo náhled 3D modelu)
• Název
• 3D soubor (STEP, STL, DWG atd.)
• Online URL - odkaz na 3D model v cloudu nebo online prohlížeči

Základní operace

Vytvoření výrobku

Krok 1: Otevření formuláře

Klikněte na tlačítko Přidat výrobek v hlavní obrazovce modulu.

Krok 2: Výběr typu výrobku

Vyberte jeden ze čtyř typů výrobků:

• Jednoduchý výrobek - Samostatný výrobek, který může obsahovat pouze materiály jako komponenty
• Sestava z výrobků - Skládá se z jednoduchých výrobků, sestav a materiálů
• Kompletní výrobek - Může obsahovat jakékoli komponenty, používá se pro finální výrobky
• Materiál - Surovina nebo polotovar pro výrobu (plechy, tyče, profily, elektronika atd.)

Typ výrobku určuje, jaké komponenty můžete do složení přidat.

Krok 3: Vyplnění základních údajů

Povinná pole:

• Název - Jednoznačný název výrobku
• Číslo výrobku - Vaše interní označení (důležité: toto číslo musí odpovídat číslu ve skladovém hospodářství pro automatickou synchronizaci)

Doporučená pole:

• Alternativní čísla - Další označení výrobku (čísla dodavatele, staré kódy), každé číslo na nový řádek
• Skupina karet - Vyberte existující nebo napište novou kategorii
• Jednotka - Měrná jednotka (ks, m, m², kg atd.)
• Hmotnost - Hmotnost v kg

Krok 4: Zadání cenových údajů

U materiálů (typ 4):

• Cena nákupní/jedn. - Nákupní cena od dodavatele
• Cena nákupní/jedn. v - Pokud nakupujete v cizí měně, vyberte měnu a zadejte cenu
• Cena pořizovací/jedn. - Zadejte ručně nebo použijte tlačítko Přepočti cenu pro automatický výpočet (nákupní cena + procentuální navýšení z nastavení)

U výrobků (typ 1, 2, 3):

• Cena pořizovací/jedn. - Po definování složení a operací použijte tlačítko Přepočti cenu pro automatický výpočet ze složení a operací

U všech typů:

• Cena prodejní/jedn. CZK - Prodejní cena v českých korunách
• Cena prodejní/jedn. v - Prodejní cena v cizí měně (EUR, USD atd.)

Krok 5: Nahrání výkresů a dokumentace

• Hlavní výkres - Nahrajte technický výkres výrobku (doporučeno PDF). Tento výkres se automaticky připojí k průvodce při výrobě.
• Výrobní číslo - Zaškrtněte, pokud má každý vyrobený kus mít své unikátní výrobní číslo. Systém bude při výrobě vyžadovat jeho zadání.
• Hotový výrobek - náhled - Nahrajte fotografii nebo obrázek hotového výrobku
• Interní poznámka - Popis výrobku, technické poznámky, návod na výrobu
• Přílohy - Další soubory (certifikáty, návody, katalogové listy atd.)

Krok 6: Vyplnění vlastních sloupců

Vyplňte všechna vlastní pole definovaná v konfiguraci modulu. Pole označená jako povinná musíte vyplnit.

Krok 7: Uložení

Klikněte na tlačítko Uložit. Výrobek se vytvoří a otevře se jeho detail, kde můžete pokračovat definováním složení a operací.

Definování složení výrobku

Složení (kusovník) definuje, z jakých částí se výrobek skládá. Tuto funkci nelze použít u materiálů (typ 4).

Krok 1: Otevření detailu výrobku

Přejděte do detailu výrobku, pro který chcete definovat složení.

Krok 2: Přidání komponenty

V sekci Skládá se z klikněte na tlačítko Přidat.

Krok 3: Výběr komponenty

V dialogovém okně vyberte existující výrobek nebo materiál ze seznamu. Seznam obsahuje pouze výrobky povolené pro daný typ:

• Jednoduchý výrobek (typ 1) - můžete přidat pouze materiály (typ 4)
• Sestava (typ 2) - můžete přidat jednoduché výrobky (typ 1), sestavy (typ 2) a materiály (typ 4)
• Kompletní výrobek (typ 3) - můžete přidat jakýkoli typ

Krok 4: Zadání parametrů komponenty

U materiálů:

• Rozměr dělení - Zadejte rozměr, ze kterého se materiál vyděluje. Příklady:
  • "2000x1000" pro plech (pro plochy)
  • "6000" pro tyč nebo profil (pro délky)
  • Ponechte prázdné, pokud se materiál neřeže
• Množství (ekonom) - Kolik jednotek materiálu je potřeba na jeden výrobek. Příklady:
  • "0.5" pro půl metru tyče
  • "2.5" pro 2,5 m² plechu
  • "1" pro celý kus

U všech komponent:

• Počet ks - Kolik kusů této komponenty je potřeba na jeden kus nadřazeného výrobku. Výchozí hodnota je 1.

Krok 5: Uložení komponenty

Klikněte na tlačítko Přidat. Komponenta se přidá do složení a zobrazí se v tabulce.

Opakování pro další komponenty

Opakujte kroky 2-5 pro všechny potřebné komponenty. Složení se zobrazuje hierarchicky - pokud přidáte komponentu, která je sama sestavou, zobrazí se i její podkomponenty.

Jednorázové karty

Pokud potřebujete přidat speciální komponentu, která se používá pouze v tomto výrobku, použijte tlačítko Přidat jednorázovou kartu. Vytvoří se nový výrobek přímo jako komponenta, který bude označen jako jednorázový.

Definování operací pro výrobu

Operace (technologický postup) definuje, jaké pracovní kroky jsou potřeba k výrobě výrobku.

Krok 1: Otevření dialogu

V detailu výrobku v sekci Práce potřebná pro výrobu tohoto výrobku klikněte na tlačítko Přidat.

Krok 2: Výběr typu práce

Vyberte typ operace ze seznamu definovaného v konfiguraci (Soustružení, Frézování, Svařování atd.).

Krok 3: Zadání parametrů operace

• Čas (min) - Délka trvání operace v minutách pro jeden kus
• Počet - Kolikrát se operace opakuje (výchozí 1)
• Pořadí - Číslo určující pořadí operace v technologickém postupu (1, 2, 3...)
• Popis - Detailní popis operace, návod pro pracovníka, upozornění
• Název nástroje - Jaký nástroj nebo stroj se používá
• Přílohy - Nahrajte obrázky, výkresy detailů, fotografie postupu
• URL - Odkaz na online návod, video tutoriál atd.

Cena operace se automaticky vypočítá jako: (Čas v minutách × Počet × Hodinová sazba) / 60

Krok 4: Uložení operace

Klikněte na tlačítko Uložit. Operace se přidá do tabulky a automaticky se přepočítá celková cena práce výrobku.

Opakování pro další operace

Přidejte všechny potřebné operace. Číslo v poli Pořadí určuje, v jakém pořadí se operace budou zobrazovat pracovníkům při výrobě.

Editace výrobku

Krok 1: Otevření detailu

Klikněte na ikonu oka nebo název výrobku v hlavní tabulce.

Krok 2: Otevření editačního formuláře

V detailu výrobku klikněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu.

Krok 3: Úprava polí

Upravte požadovaná pole. Všechna pole jsou stejná jako při vytváření výrobku.

Krok 4: Uložení změn

Klikněte na tlačítko Uložit.

Editace komponent a operací

Pro editaci komponenty nebo operace klikněte na ikonu tužky u příslušné položky v tabulce Skládá se z nebo Práce potřebná pro výrobu.

Kopírování výrobku

Kopírování je rychlejší než vytváření nového výrobku od nuly, pokud máte podobné výrobky.

Krok 1: Otevření detailu

Přejděte do detailu výrobku, který chcete zkopírovat.

Krok 2: Spuštění kopírování

V sekci Akční ikony u výrobku klikněte na ikonu Kopírovat.

Krok 3: Volba parametrů kopírování

V dialogovém okně zaškrtněte:

• Kopírovat včetně složení - Zkopíruje se celá struktura komponent (doporučeno)
• Kopírovat včetně operací - Zkopírují se všechny operace a jejich parametry (doporučeno)

Krok 4: Úprava údajů

Upravte název a číslo výrobku. Číslo musí být unikátní!

Krok 5: Uložení kopie

Klikněte na Uložit. Vytvoří se nový výrobek s vybraným obsahem.

Mazání výrobku

Krok 1: Otevření detailu

Přejděte do detailu výrobku, který chcete smazat.

Krok 2: Smazání

Klikněte na červené tlačítko Smazat v pravém horním rohu.

Krok 3: Potvrzení

Potvrďte smazání v dialogovém okně.

Důležité: Výrobek se nepermanentně neodstraní, ale přesune se do složky smazaných. Můžete jej obnovit kliknutím na tlačítko Smazané v hlavní obrazovce modulu.

Pokročilé funkce

Automatická kalkulace cen

Jak funguje kalkulace

Systém automaticky počítá dvě složky ceny:

Cena materiálu - Počítá se rekurzivně ze všech komponent ve složení:

• Pro každou komponentu se vezme její pořizovací cena
• Vynásobí se množstvím a počtem kusů
• Pokud je komponenta sama sestavou, načtou se její podkomponenty a proces se opakuje
• Sečtou se ceny všech komponent na všech úrovních

Cena práce - Počítá se ze všech definovaných operací:

• Pro každou operaci se vezme čas v minutách
• Vynásobí se počtem opakování
• Vynásobí se hodinovou sazbou daného typu práce
• Sečtou se ceny všech operací včetně operací podkomponent

Cena výrobní = Cena materiálu + Cena práce

Tyto ceny se zobrazují v detailu výrobku a slouží jako základ pro výpočet pořizovací ceny.

Přepočítání pořizovací ceny

V editačním formuláři výrobku klikněte na tlačítko Přepočti cenu u pole Cena pořizovací/jedn. Systém automaticky vypočte:

U materiálů:

• Pořizovací cena = Nákupní cena × (1 + procentuální navýšení z nastavení)

U výrobků:

• Pořizovací cena = Cena výrobní × (1 + procentuální navýšení z nastavení)
• Cena výrobní = Cena materiálu + Cena práce

Přepočítání nadřazených výrobků

Pokud změníte cenu materiálu a chcete automaticky přepočítat všechny výrobky, které tento materiál používají:

1. Otevřete editaci materiálu
2. Upravte nákupní cenu
3. Použijte tlačítko Přepočti cenu pro výpočet nové pořizovací ceny
4. Zaškrtněte checkbox Po uložení přepočti cenu i u výrobků a sestav s tímto materiálem
5. Uložte změny

Systém automaticky přepočte pořizovací cenu u všech nadřazených výrobků až do třetí úrovně hierarchie.

Tisk QR kódů

QR kódy umožňují rychlou identifikaci výrobků pomocí mobilních zařízení nebo čteček.

Tisk QR kódů pro více výrobků

1. V hlavní obrazovce modulu klikněte na tlačítko Tisk QR kódů
2. Vyberte typ štítků:
   • 52,5×25,4mm A4 - standardní kancelářské štítky na list A4 (40 ks na list)
   • Citizen CL-E321 52×26mm - speciální tiskárna štítků
3. V tabulce vyberte výrobky pro tisk - do každého pole vyberte jeden výrobek
4. Klikněte na Vytvořit pro tisk
5. Systém vygeneruje PDF soubor se štítky připravený k tisku

Tisk QR kódu pro jeden výrobek

1. Otevřete detail výrobku
2. Klikněte na tlačítko Tisk QR kódů
3. Vyberte počet štítků
4. Klikněte na Vytvořit pro tisk

Obsah QR kódu

QR kód obsahuje přímý odkaz na detail výrobku v systému. Po načtení QR kódu se automaticky otevře detail výrobku s aktuálními informacemi.

Import výrobků

Funkce pro hromadný import výrobků z externích systémů.

Podporované formáty

• Money S5 - XML export bez složení
• Money S5 - XML export včetně složení (podkaret)

Postup importu

1. V hlavní obrazovce klikněte na tlačítko Importovat výrobky
2. Vyberte typ importu (Money S5)
3. Klikněte na Vybrat soubor a vyberte XML soubor z vašeho počítače
4. Klikněte na Načíst a vybrat, co se bude importovat
5. Systém načte soubor a zobrazí náhled importovaných výrobků
6. Zaškrtněte výrobky, které chcete importovat
7. Klikněte na Importovat vybrané

Důležité:

• Před importem zkontrolujte, že čísla výrobků v importovaném souboru jsou unikátní
• Pokud již výrobek s daným číslem existuje, import ho přeskočí
• Import včetně složení automaticky propojí komponenty podle čísel výrobků

Export složení

Export celé hierarchické struktury výrobku do Excel souboru.

Postup

1. Otevřete detail výrobku
2. V sekci Skládá se z klikněte na tlačítko Export do excelu
3. Vyberte parametry exportu (zda zahrnout ceny, množství na skladě atd.)
4. Klikněte na Exportovat
5. Stáhne se Excel soubor s kompletním rozkladem včetně podkomponent

Obsah exportu

Excel obsahuje:

• Hierarchickou strukturu s odsazením podle úrovně
• Název a číslo každé komponenty
• Typ komponenty
• Množství a počet kusů
• Ceny (pokud byly vybrány)
• Celkové ceny za všechny kusy na každé úrovni

Hromadná úprava

Úprava vybraných polí u více výrobků najednou.

Postup

1. V hlavní obrazovce použijte filtry k výběru skupiny výrobků
2. Klikněte na tlačítko Hromadná úprava
3. Vyberte pole, které chcete změnit
4. Zadejte novou hodnotu
5. Klikněte na Použít změny
6. Potvrďte počet ovlivněných výrobků

Můžete hromadně upravit:

• Skupinu karet
• Jednotku
• Vlastní sloupce
• Cenové údaje (navýšení nebo snížení o procento)

Kontrola cen

Nástroj pro zjištění nekonzistencí v cenových údajích.

Postup

1. V hlavní obrazovce klikněte na tlačítko Kontrola cen
2. Systém provede analýzu všech výrobků
3. Zobrazí se seznam problémů:
   • Výrobky bez pořizovací ceny
   • Výrobky s nulovou pořizovací cenou
   • Materiály bez nákupní ceny
   • Výrobky, kde cena materiálu neodpovídá součtu komponent
   • Výrobky, kde pořizovací cena je nižší než výrobní
4. Klikněte na výrobek v seznamu pro přímý přechod do detailu

Synchronizace se skladem

Propojení modulu Výrobky se skladovým hospodářstvím. Vyžaduje aktivní modul Skladové hospodářství a speciální uživatelské právo.

Převod výrobků do skladu

1. Klikněte na tlačítko Převod/synch. do skl. hosp.
2. Systém zobrazí seznam výrobků, které nejsou ve skladu
3. Zaškrtněte výrobky, které chcete převést
4. Klikněte na Převést vybrané
5. Pro každý výrobek se vytvoří odpovídající skladová položka se stejným číslem

Důležité pravidlo: Číslo výrobku v modulu Výrobky musí být identické s číslem ve skladovém hospodářství!

Vytvoření skladové operace - Vyrobit

1. Otevřete detail výrobku, který chcete vyrobit
2. V sekci Skládá se z klikněte na tlačítko Vyrobit
3. Zadejte počet kusů k výrobě
4. Systém zobrazí kontrolu dostupnosti materiálu na skladě
5. Pokud jsou všechny komponenty dostupné, klikněte na Vyrobit
6. Systém automaticky:
   • Vyskladní všechny potřebné komponenty
   • Naskladní hotový výrobek
   • Vytvoří záznam v historii výroby

Kontrola dostupnosti před výrobou

Při kontrole dostupnosti systém bere v úvahu:

• Aktuální stav na skladě
• Rezervace na jiné zakázky
• U sestav - zda lze použít již vyrobené podsestavy ze skladu místo výroby nových

Pokud nějaký materiál chybí, systém ho označí červeně a zobrazí chybějící množství.

Historie výroby

Evidence všech dokončených výrob daného výrobku.

Zobrazení historie

1. Otevřete detail výrobku
2. Přejděte do sekce Bylo vyrobeno
3. Zobrazí se tabulka všech dokončených úkolů (výrobních zakázek)

Co historie obsahuje

• Datum zadání úkolu
• Název úkolu / zakázky
• Celkový čas z výkazů práce - skutečná doba strávená výrobou podle záznamů pracovníků
• Odkaz na detail úkolu pro podrobnější informace

Historie pomáhá:

• Porovnat plánovaný a skutečný čas výroby
• Optimalizovat technologický postup
• Kalkulovat přesnější ceny pro budoucí zakázky
• Sledovat produktivitu výroby

Integrace s ostatními moduly

Modul Úkoly (výrobní zakázky)

Jak propojení funguje

Při vytváření úkolu typu "Výroba" vyberte výrobek z modulu Výrobky. Systém automaticky:

• Načte hierarchické složení výrobku
• Zkontroluje dostupnost komponent na skladě
• Zobrazí seznam operací pro výrobu
• Připojí hlavní výkres k průvodce
• Pokud je u výrobku vyžadováno výrobní číslo, vyžádá si ho při spuštění úkolu

Průběh výroby

1. Úkol se spustí - pracovník začne na prvním kroku podle pořadí operací
2. Pro každou operaci má k dispozici:
   • Popis operace
   • Název nástroje
   • Přílohy (výkresy, fotografie postupu)
   • URL odkaz na video nebo návod
   • Plánovaný čas operace
3. Pracovník zaznamenává skutečně strávený čas do výkazu práce
4. Po dokončení úkolu se záznam přidá do historie výroby výrobku

Modul Skladové hospodářství

Automatické vyskladnění při výrobě

Pokud je výrobek propojen se skladem a vytvoříte výrobní úkol:

1. Systém zkontroluje dostupnost všech komponent podle složení
2. Při spuštění výroby automaticky vyskladní všechny potřebné komponenty
3. Pokud je komponenta sama sestava a je dostupná na skladě, použije se hotová místo výroby nové
4. Po dokončení úkolu se naskladní hotový výrobek

Rezervace materiálu

Můžete rezervovat materiál na konkrétní zakázku. Rezervovaný materiál se zobrazuje při kontrole dostupnosti a nelze ho použít pro jinou výrobu.

Modul CRM

Vlastní sloupce typu "Firma z modulu CRM" umožňují propojit výrobek s konkrétním zákazníkem nebo dodavatelem. Příklady použití:

• Výrobky vyráběné na zakázku pro konkrétního zákazníka
• Materiály od konkrétního dodavatele
• Výrobky určené pro konkrétní projekt

Modul Zakázky

V zakázkách můžete odkazovat na výrobky a systém automaticky načte:

• Prodejní cenu
• Popis výrobku
• Obrázek
• Hmotnost pro výpočet dopravy

Tipy a osvědčené postupy

1. Konzistentní číslování výrobků

Používejte systém číslování, který je jednoznačný a logický. Například:

• M-XXX pro materiály
• V-XXX pro jednoduché výrobky
• S-XXX pro sestavy
• K-XXX pro kompletní výrobky

Důležité: Číslo výrobku musí být identické s číslem ve skladovém hospodářství!

2. Strukturování složitých výrobků

Rozdělte složité výrobky na logické podsestavy. Místo jedné sestavy se 50 komponenty vytvořte:

• Hlavní sestavu (typ 3 - Kompletní výrobek)
• Několik podsestav (typ 2 - Sestava z výrobků) pro logické celky
• Jednoduché výrobky (typ 1) pro základní části
• Materiály (typ 4) pro suroviny

Výhody tohoto přístupu:

• Přehlednější struktura
• Možnost použít podsestavy i v jiných výrobcích
• Lepší kontrola dostupnosti - podsestavy lze mít na skladě
• Snadnější údržba kusovníku

3. Správné zadávání operací

Při definování operací používejte pole Pořadí pro určení technologického postupu. Pracovníci ve výrobě vidí operace v tomto pořadí.

Doporučení:

• Číslujte po desítkách (10, 20, 30...) - ponecháte si prostor pro vložení operace mezi existující
• V poli Popis uveďte všechny důležité informace pro pracovníka
• Přidejte fotografie postupu jako přílohy
• U složitých operací použijte URL odkaz na video návod

4. Využívání QR kódů

QR kód na průvodce nebo na výrobku významně urychlí práci:

• Pracovník naskenuje QR kód mobilem nebo čtečkou
• Okamžitě se zobrazí detail výrobku s operacemi a výkresy
• Není nutné ručně hledat výrobek v systému
• Můžete vytisknout QR kódy na štítky a nalepit je na materiál nebo polotovary

5. Pravidelná kontrola cen

Používejte funkci Kontrola cen minimálně jednou měsíčně:

• Odhalíte chyby v kalkulaci
• Najdete výrobky s chybějícími cenami
• Zkontrolujete, že změny cen materiálů se promítly do výrobků

6. Nahrávání hlavního výkresu jako PDF

Výkres v PDF formátu:

• Se automaticky připojuje k průvodce při tisku
• Je čitelný na všech zařízeních
• Pracovník má výkres přímo u stroje
• Nemusí chodit k technologovi nebo do kanceláře pro výkres

7. Používání skupin karet

Seskupujte výrobky do logických kategorií pomocí pole Skupina karet:

• Podle zákazníka (výrobky pro zákazníka XY)
• Podle projektu (projekt ABC)
• Podle výrobní linky (linka 1, linka 2)
• Podle typu výrobku (elektrické, mechanické, kompletní stroje)

Skupiny značně usnadní filtrování a orientaci v rozsáhlé nabídce výrobků.

8. Definování vlastních sloupců

Přidejte si pole specifická pro vaši výrobu:

• Certifikace (ISO, CE)
• Číslo normy
• Zákazník (odkaz na firmu z CRM)
• Projekt
• Výrobní linka
• Stav vývoje (prototyp, sériová výroba)
• Odpovědný konstruktér

9. Kopírování podobných výrobků

Místo vytváření nového výrobku od začátku:

1. Najděte podobný existující výrobek
2. Zkopírujte jej včetně složení a operací
3. Upravte pouze odlišné parametry (název, číslo, rozměry)

Ušetříte čas a minimalizujete chyby.

10. Kontrola složení před výrobou

Než spustíte výrobní zakázku, zkontrolujte ve složení výrobku:

• Jsou všechny komponenty správně definované?
• Jsou správně zadané množství a počty kusů?
• U sestav - mají podkomponenty definované svoje složení?
• Jsou aktuální ceny komponent?
• Je materiál dostupný na skladě?

Časté problémy a řešení

Nemohu přidat výrobek

Příčina: Nedostatečná uživatelská práva.

Řešení:

• Zkontrolujte, že máte právo k modulu Výrobky na úrovni 3 nebo vyšší
• Kontaktujte správce systému pro zvýšení práv
• Ověřte, že jste přihlášeni pod správným uživatelským účtem

Příčina: Číslo výrobku již existuje.

Řešení:

• Každý výrobek musí mít unikátní číslo
• Použijte funkci Hledat v hlavní tabulce pro zjištění, zda číslo není již používané
• Zkontrolujte i složku Smazané

Cena výrobní se nepočítá správně

Příčina: Komponenty nemají zadanou pořizovací cenu.

Řešení:

• Otevřete detail každé komponenty ve složení
• Zkontrolujte, že má vyplněno pole Cena pořizovací
• U materiálů musí být vyplněna Cena nákupní a následně použijte tlačítko Přepočti cenu
• U výrobků musí být definováno složení a operace, pak použijte Přepočti cenu

Příčina: Operace nemají nastavenou sazbu.

Řešení:

• Přejděte do Nastavení → Výrobky
• Zkontrolujte, že všechny typy práce mají zadanou hodinovou sazbu
• Pokud sazba chybí, zadejte ji a vraťte se k výrobku
• Cena práce se automaticky přepočítá

Příčina: Špatně zadané množství nebo počet kusů.

Řešení:

• Zkontrolujte v sekci Skládá se z pole Množství a Ks u každé komponenty
• Množství u materiálů musí odpovídat skutečné spotřebě na jeden kus výrobku
• U plošných materiálů s rozměrem dělení zkontrolujte správnost výpočtu plochy

Výrobek nelze převést do skladu

Příčina: Chybí uživatelské právo.

Řešení:

• Zkontrolujte, že máte právo "Převod do skladového hospodářství"
• Kontaktujte správce systému

Příčina: Číslo výrobku neodpovídá formátu skladového hospodářství.

Řešení:

• Číslo výrobku musí obsahovat pouze povolené znaky
• Zkontrolujte, jaký formát čísel používá vaše skladové hospodářství
• Upravte číslo výrobku tak, aby odpovídalo formátu skladu

Příčina: Položka s tímto číslem již ve skladu existuje.

Řešení:

• Otevřete modul Skladové hospodářství
• Vyhledejte položku podle čísla
• Zkontrolujte, zda se jedná o tentýž výrobek
• Pokud ano, propojení je již vytvořeno a další převod není nutný
• Pokud ne, upravte číslo výrobku v modulu Výrobky na jiné

QR kód nefunguje

Příčina: Výrobek je smazaný.

Řešení:

• Smazané výrobky nelze načíst pomocí QR kódu
• Obnovte výrobek z košě (tlačítko Smazané v hlavní obrazovce)

Příčina: Chybná konfigurace URL systému.

Řešení:

• Kontaktujte správce systému
• Zkontrolujte správnost URL v nastavení společnosti

Příčina: Uživatel nemá práva k modulu.

Řešení:

• Ujistěte se, že jste přihlášeni do systému
• Zkontrolujte, že máte alespoň právo na úrovni 1 pro čtení výrobků

Složení se nezobrazuje

Příčina: Komponenty jsou smazané.

Řešení:

• Komponenty, které byly smazány, se nezobrazují ve složení
• Zkontrolujte složku Smazané
• Obnovte komponenty nebo je nahraďte jinými

Příčina: Typ výrobku je Materiál.

Řešení:

• Materiály (typ 4) nemohou mít složení
• Pokud materiál má nějakou strukturu, změňte jeho typ na Jednoduchý výrobek

Import se nezdařil

Příčina: Špatný formát souboru.

Řešení:

• Zkontrolujte, že soubor je ve formátu XML z programu Money S5
• Otevřete soubor v textovém editoru a zkontrolujte, že obsahuje správná XML data
• Exportujte data znovu ze zdrojového systému

Příčina: Čísla výrobků nejsou unikátní.

Řešení:

• V importovaném souboru zkontrolujte duplicitní čísla výrobků
• Upravte duplicitní čísla přímo v souboru před importem

Příčina: Chybí povinné sloupce.

Řešení:

• Zkontrolujte, že import obsahuje minimálně název a číslo výrobku
• Pokud máte v konfiguraci definované povinné vlastní sloupce, musí být i tyto hodnoty v importu

Ceny v cizích měnách se neupdatují

Příčina: Automatický přepočet z cizí měny je vypnutý.

Řešení:

• Přejděte do Nastavení → Výrobky
• Zkontrolujte nastavení automatického přepočtu měn
• Pokud je vypnutý, zapněte jej

Příčina: Nejsou nastaveny aktuální kurzy měn.

Řešení:

• Přejděte do správy kurzů měn v systému
• Zkontrolujte, že jsou zadané aktuální kurzy pro všechny používané měny
• Aktualizujte kurzy ručně nebo nastavte automatický update

Příčina: Cena v cizí měně je zadaná ručně.

Řešení:

• Pokud máte nastaven automatický přepočet, ale cena v cizí měně je zadaná ručně, má ručně zadaná cena přednost
• Smažte hodnotu v poli ceny v cizí měně, pokud chcete použít automatický přepočet

---

Datum poslední aktualizace: =date("j.n.Y")?>