Kurzy měn

Přehled modulu

Modul Kurzy měn poskytuje přehled o směnných kurzech vyhlašovaných Českou národní bankou (ČNB). Umožňuje sledovat aktuální i historické kurzy měn, porovnávat jejich vývoj v čase a používat tyto údaje pro přepočty v ostatních modulech systému eIntranet.

Modul automaticky stahuje kurzy z ČNB každý pracovní den a ukládá je do databáze pro pozdější použití. Data jsou dostupná ve dvou formách - jako přehledná tabulka všech kurzů nebo jako grafické znázornění vývoje vybrané měny v čase.

Funkce a možnosti

Základní funkce

• Automatické stahování aktuálních kurzů z ČNB každý pracovní den
• Uložení kompletní historie směnných kurzů
• Tabulkové zobrazení všech dostupných měn a jejich kurzů
• Grafické znázornění vývoje kurzu vybrané měny
• Vyhledávání a filtrování podle konkrétní měny
• Možnost nastavení datumového rozsahu pro analýzu
• Export dat do formátů Excel, PDF a CSV

Dva režimy zobrazení

Modul nabízí dva způsoby práce s daty:

• Kurzy - Tabulkový přehled všech směnných kurzů s možností vyhledávání, řazení a filtrování
• Grafy - Vizualizace vývoje kurzu vybrané měny pomocí spojnicového grafu

Automatická aktualizace dat

Systém automaticky stahuje data ze dvou zdrojů ČNB:

• Denní kurzy hlavních měn
• Kurzy ostatních měn

Aktualizace probíhá každý pracovní den automaticky na pozadí pomocí naplánované úlohy. ČNB publikuje kurzy v 14:30, v systému eIntranet jsou obvykle dostupné od 14:35.

Práce s modulem

Zobrazení kurzů v tabulce

Pro zobrazení přehledu směnných kurzů postupujte následovně:

1. Otevřete modul Kurzy měn z hlavního menu
2. Klikněte na záložku Kurzy
3. Zobrazí se tabulka obsahující tyto sloupce:
   • Datum - Datum platnosti kurzu
   • Země - Název státu, jehož měnu kurz představuje
   • Měna - Plný název měny
   • Kód měny - Třípísmenný mezinárodní kód měny (např. USD, EUR)
   • Množství - Počet jednotek měny, pro který je kurz uveden
   • Kurz - Hodnota kurzu v českých korunách

Vyhledávání a řazení

V tabulkovém zobrazení můžete data snadno prohledávat a řadit:

• Použijte pole Hledat v pravém horním rohu pro fulltextové vyhledávání
• Kliknutím na záhlaví libovolného sloupce data seřadíte vzestupně nebo sestupně
• Pro zobrazení více záznamů na jedné stránce změňte hodnotu v rozbalovacím menu vlevo nahoře
• Procházejte mezi stránkami pomocí navigace v pravém dolním rohu

Filtrování podle měny

Pro rychlý přehled kurzů konkrétní měny:

1. Nad tabulkou najdete rozbalovací menu s názvem Filtr měny
2. Klikněte na menu a vyberte požadovanou měnu ze seznamu
3. Tabulka se automaticky aktualizuje a zobrazí pouze záznamy vybrané měny
4. Pro zobrazení všech měn vyberte v menu prázdnou hodnotu

Export dat

Data z tabulky můžete exportovat do různých formátů:

1. Nad tabulkou najdete tlačítka pro export
2. Vyberte požadovaný formát:
   • Excel - Export do formátu XLSX pro další zpracování
   • PDF - Export do formátu PDF pro tisk nebo sdílení
   • CSV - Export do textového formátu CSV pro import do jiných systémů
3. Soubor se automaticky stáhne do vašeho počítače

Zobrazení grafů

Pro vizualizaci vývoje kurzu vybrané měny v čase:

1. Klikněte na záložku Grafy
2. V rozbalovacím menu Vyberte měnu zvolte měnu, jejíž vývoj chcete sledovat
3. Nastavte datumový rozsah pomocí polí Od data a Do data
4. Klikněte na tlačítko Generovat graf
5. Zobrazí se spojnicový graf znázorňující vývoj kurzu v zadaném období

Práce s grafem

Po vygenerování grafu můžete:

• Najet kurzorem myši na libovolný bod grafu pro zobrazení přesné hodnoty kurzu k danému datu
• Graf automaticky interpoluje chybějící hodnoty - pokud pro určité datum není kurz dostupný, použije se poslední známá hodnota
• Pro změnu zobrazení vyberte jinou měnu nebo upravte datumový rozsah a znovu klikněte na Generovat graf

Nastavení rozsahu dat

Při práci s grafy můžete nastavit libovolný datumový rozsah:

1. Pole Od data určuje začátek sledovaného období (výchozí hodnota: 1. 1. 2018)
2. Pole Do data určuje konec sledovaného období (výchozí hodnota: dnešní datum)
3. Kliknutím do pole se otevře kalendář pro snadný výběr data
4. Můžete také datum napsat ručně ve formátu den.měsíc.rok
5. Po změně rozsahu nezapomeňte kliknout na Generovat graf pro aktualizaci zobrazení

Automatická aktualizace

Princip aktualizace

Modul Kurzy měn automaticky stahuje aktuální data z webových stránek České národní banky. Proces aktualizace probíhá každý pracovní den automaticky na pozadí bez nutnosti zásahu uživatele.

Časování aktualizací

• ČNB vyhlašuje denní kurzy každý pracovní den v 14:30 hodin
• Systém eIntranet stahuje data krátce po jejich zveřejnění
• Nové kurzy jsou v aplikaci dostupné obvykle od 14:35
• O víkendech a svátcích se kurzy neaktualizují, platí poslední známé hodnoty

Zdroje dat

Systém stahuje data ze dvou zdrojů ČNB:

• Hlavní denní kurzy - Obsahují kurzy nejčastěji používaných světových měn
• Ostatní měny - Obsahují kurzy dalších měn, které ČNB standardně nevyhlašuje denně

Kontrola aktuálnosti dat

Pro ověření, zda jsou data aktuální:

1. Otevřete tabulkové zobrazení kurzů
2. Seřaďte záznamy podle sloupce Datum sestupně
3. Nejnovější záznamy v tabulce by měly odpovídat poslednímu pracovnímu dni

Použití v ostatních modulech

Integrace s ostatními moduly

Data z modulu Kurzy měn jsou automaticky dostupná a využívána v dalších částech systému eIntranet:

• Faktury vydané - Přepočet částek faktur v cizích měnách na české koruny
• Přijaté faktury - Automatický přepočet při evidenci faktur v zahraničních měnách
• Cestovní příkazy - Přepočet výdajů vykázaných v cizích měnách na koruny
• Pokladna - Evidence příjmů a výdajů v cizích měnách s automatickým přepočtem
• CRM - Přepočet hodnot obchodních případů v zahraničních měnách

Automatický přepočet

Když v jiném modulu zadáváte částku v cizí měně:

1. Vyberte požadovanou měnu z rozbalovacího menu
2. Zadejte částku v cizí měně
3. Systém automaticky použije aktuální kurz z modulu Kurzy měn
4. Přepočtená hodnota v českých korunách se zobrazí okamžitě
5. Pro přepočet se používá kurz platný k datu dokladu

Historické přepočty

Systém uchovává kompletní historii kurzů, což umožňuje:

• Přepočet starších dokladů podle kurzu platného v den jejich vystavení
• Porovnání hodnot v čase s respektováním měnových výkyvů
• Auditní kontrolu správnosti použitých kurzů
• Zpětné dopočítání hodnot pro účetní a daňové účely

Časté dotazy

Jak často se kurzy aktualizují?

Kurzy se aktualizují automaticky každý pracovní den po jejich vyhlášení ČNB, obvykle kolem 14:35. O víkendech a svátcích zůstávají v platnosti kurzy z posledního pracovního dne.

Mohu ručně zadat nebo upravit kurz?

Ne, modul slouží pouze pro zobrazení oficiálních kurzů vyhlašovaných ČNB. Kurzy nelze ručně upravovat, aby byla zajištěna jejich věrohodnost a soulad s oficiálními údaji. Pokud potřebujete použít jiný kurz, můžete ho zadat přímo v konkrétním dokladu (například ve faktuře).

Proč se v grafu zobrazuje přímka místo reálného vývoje?

Pokud se v grafu zobrazuje dlouhá přímka, znamená to, že pro dané období nebyla pro vybranou měnu vyhlašována nová data. ČNB nevyhlašuje všechny měny každý den - některé méně používané měny jsou aktualizovány pouze občas. Graf v tomto případě zobrazuje poslední známou hodnotu.

Jaké měny jsou v modulu dostupné?

Modul obsahuje všechny měny, které ČNB vyhlašuje. Jedná se o desítky měn z celého světa, včetně hlavních světových měn (EUR, USD, GBP, JPY atd.) i měn méně obvyklých. Kompletní seznam dostupných měn najdete v rozbalovacím menu pro výběr měny v tabulkovém zobrazení nebo při generování grafu.

Jak daleko do historie sahají data?

Historie kurzů v systému závisí na tom, kdy byl modul Kurzy měn ve vašem eIntranetu poprvé aktivován. Od té doby se data stahují a ukládají kontinuálně. Standardně jsou dostupná data minimálně od 1. 1. 2018. Pro starší data můžete kontaktovat technickou podporu.

Co když v grafu chybí data pro určité datum?

To je normální situace - ČNB vyhlašuje kurzy pouze v pracovní dny. O víkendech a státních svátcích nové kurzy nevyhlašuje. Graf v těchto případech automaticky použije hodnotu z posledního pracovního dne, aby bylo zobrazení souvislé a přehledné.

Mohu exportovat data z grafu?

Přímo z grafického zobrazení export není k dispozici. Pokud potřebujete data z grafu exportovat, použijte tabulkové zobrazení, kde nastavte filtr měny na požadovanou měnu a následně použijte funkci exportu do Excel, PDF nebo CSV.

Jak systém pozná, který kurz má použít v jiných modulech?

Když v jiném modulu (například ve faktuře) zadáváte částku v cizí měně, systém automaticky vyhledá kurz platný k datu dokladu. Pokud pro přesné datum není kurz k dispozici (například o víkendu), použije se kurz z nejbližšího předchozího pracovního dne.

Potřebuji něco nastavovat?

Ne, modul Kurzy měn je plně automatický a nevyžaduje žádné nastavení. Po aktivaci modulu začíná automaticky stahovat aktuální data z ČNB a všechny funkce jsou okamžitě k dispozici. Stránka nastavení modulu slouží pouze pro informační účely.

Co když se kurzy nestahují?

Pokud se zdá, že se kurzy neaktualizují:

1. Zkontrolujte, zda je aktuální den pracovní - o víkendech a svátcích se kurzy neaktualizují
2. Ověřte si na webu ČNB, zda byly nové kurzy skutečně vyhlášeny
3. Počkejte do 15:00 hodin - stahování probíhá krátce po 14:30
4. Pokud problém přetrvává, kontaktujte administrátora systému nebo technickou podporu

Jak mohu porovnat kurzy dvou měn?

Pro porovnání dvou měn můžete použít grafické zobrazení:

1. Vygenerujte graf pro první měnu a poznamenejte si hodnoty
2. Vygenerujte graf pro druhou měnu se stejným datumovým rozsahem
3. Porovnejte vizuálně průběh obou grafů

Alternativně použijte tabulkové zobrazení, kde můžete filtrovat jednotlivé měny a porovnat jejich hodnoty k jednotlivým datům.