Rozpis prací (WorkSchedule)

Přehled

Modul Rozpis prací slouží k týdennímu plánování práce zaměstnanců pomocí kalendářního rozvržení. Umožňuje vytvořit pracovní týmy, přiřadit jim zaměstnance a vizuálně naplánovat jejich pracovní úkoly v přehledné tabulce podle jednotlivých dnů. Modul podporuje barevné značení úkolů, integraci s rezervací vozidel a možnost zasílat rozpisy zaměstnancům emailem.

Klíčové funkce

• Vytváření pracovních týmů pro různé skupiny zaměstnanců
• Kalendářní plánování práce s denním rozpisem
• Barevné značení úkolů pro lepší přehlednost
• Přetahování barevných kategorií pomocí drag and drop
• Možnost více záznamů pro jeden den
• Integrace s modulem Rezervace vozidel
• Zasílání rozpisů zaměstnancům emailem
• Tisk rozvrhů práce
• Automatické přidávání zaměstnanců do rozvrhů
• Granulární uživatelská práva na úrovni týmů

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Navigační cesta: Hlavní menu → Rozpis prací

Nastavení modulu

Cesta k nastavení: Nastavení → Rozpis prací

V nastavení můžete:

• Vytvářet a spravovat pracovní týmy
• Nastavit uživatelská práva pro jednotlivé týmy
• Definovat barevné kategorie pro označení úkolů
• Konfigurovat počet polí pro jeden den
• Povolit integraci s rezervací vozidel
• Určit, kteří zaměstnanci se automaticky přidají do rozpisu

Uživatelská práva

Práva se nastavují individuálně pro každý pracovní tým:

Oprávnění	Popis
Bez přístupu (0)	Zaměstnanec nemá přístup k danému týmu
Zobrazení vlastních rozvrhů (5)	Zaměstnanec vidí pouze své vlastní rozvrhy v týmu
Zobrazení všech rozvrhů (10)	Zaměstnanec vidí rozvrhy všech členů týmu, ale nemůže je upravovat
Plánování rozvrhů (15)	Zaměstnanec může upravovat rozvrhy všech členů týmu, přidávat/odebírat zaměstnance, měnit barevné označení a zasílat rozpisy emailem

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka

Hlavní obrazovka modulu se skládá z následujících částí:

• Panel výběru týmu: Horní panel zobrazuje všechny týmy, ke kterým máte přístup. Kliknutím na název týmu zobrazíte jeho rozpis.
• Filtry období: Pole pro zadání datumu od-do pro plánování, checkbox pro zobrazení včetně volných dní (víkendy a svátky).
• Panel barev: Pokud jsou povoleny barvy, zobrazuje se panel s předdefinovanými barevnými kategoriemi, které lze přetáhnout do kalendáře.
• Tabulka rozpisů: Hlavní tabulka zobrazuje zaměstnance v řádcích a dny v sloupcích. Každé políčko představuje pracovní den zaměstnance.

Tlačítka a akce

• Přidat zaměstnance: Otevře dialog pro přidání zaměstnanců do aktuálního rozpisu (pouze s právy pro plánování).
• Zaslat emailem: Otevře dialog pro výběr zaměstnanců, kterým bude zaslán odkaz na rozpis emailem (pouze s právy pro plánování).
• Tisk: Otevře tiskovou verzi rozpisu v novém okně.
• Nastavení: Odkaz pro přechod do nastavení modulu (pouze pro administrátory).

Základní operace

Vytvoření pracovního týmu

1. Přejděte do Nastavení → Rozpis prací
2. Klikněte na tlačítko Vytvořit tým
3. Vyplňte pole:
   • Název: Název pracovního týmu (například "Montážní tým", "Údržba", "Kancelář")
4. Klikněte na Uložit
5. Po vytvoření týmu se zobrazí nová záložka s názvem týmu, kde můžete nastavit práva a další parametry

Nastavení uživatelských práv pro tým

1. V nastavení modulu klikněte na záložku požadovaného týmu
2. V tabulce zaměstnanců vyberte pro každého zaměstnance úroveň práv pomocí přepínačů:
   • Bez přístupu: Zaměstnanec tým vůbec neuvidí
   • Zobrazení svých rozvrhů: Zaměstnanec vidí pouze svůj vlastní rozpis
   • Zobrazení všech rozvrhů: Zaměstnanec vidí rozpisy všech členů týmu
   • Plánování rozvrhů: Zaměstnanec může upravovat všechny rozpisy v týmu
3. Zaškrtněte políčko Automaticky přidat zaměstnance do rozpisu u těch zaměstnanců, kteří mají být automaticky zahrnuti do nově vytvářených rozpisů
4. Změny se ukládají automaticky po kliknutí na přepínač

Plánování práce zaměstnanců

1. Na hlavní obrazovce modulu vyberte požadovaný tým kliknutím na jeho název
2. Nastavte datum plánování pomocí polí Datum plánování od-do
3. Pro zadání úkolu do konkrétního dne:
   • Najděte políčko v průsečíku zaměstnance (řádek) a dne (sloupec)
   • Klikněte do textového pole a zadejte popis úkolu nebo aktivity
   • Pokud používáte barevné označení, přetáhněte zvolenou barevnou kategorii na políčko
4. Změny se ukládají automaticky při opuštění textového pole

Přidání zaměstnance do rozpisu

1. Klikněte na tlačítko Přidat zaměstnance
2. V dialogovém okně vyberte jednoho nebo více zaměstnanců ze seznamu (zobrazují se pouze zaměstnanci s přístupem k týmu, kteří ještě nejsou v aktuálním období zařazeni)
3. Klikněte na Uložit
4. Pro vybraného zaměstnance se automaticky vytvoří prázdné záznamy pro všechny dny v aktuálním období plánování

Odstranění zaměstnance z rozpisu

1. V tabulce rozpisů najděte řádek se jménem zaměstnance, kterého chcete odstranit
2. Klikněte na ikonu × (křížek) vedle jména zaměstnance
3. Všechny záznamy tohoto zaměstnance v aktuálním období budou smazány

Pokročilé funkce

Barevné označení úkolů

Pokud je v nastavení týmu povolena funkce Využívat barvy, můžete používat barevné kategorie pro vizuální rozlišení typů práce:

1. V nastavení týmu definujte barevné kategorie:
   • Název: Popisek kategorie (např. "Montáž", "Servis", "Administrativa")
   • Barva: Výběr barvy pomocí barevného výběru
   • Vložit i text: Pokud je zaškrtnuto, přetažením barvy se automaticky vyplní i text kategorie
2. Na hlavní obrazovce se zobrazí panel s barevnými kategoriemi
3. Pro aplikaci barvy:
   • Klikněte na barevnou kategorii a přetáhněte ji na požadované políčko v kalendáři
   • Pokud má kategorie zaškrtnuto Vložit i text, automaticky se vyplní i textové pole
   • Pro smazání barvy přetáhněte bílou kategorii "Smazat"

Více záznamů pro jeden den

Pokud zaměstnanec vykonává více různých činností během jednoho dne, můžete povolit více polí:

1. V nastavení týmu zaškrtněte Více polí pro jeden den
2. Nastavte Výchozí počet polí pro jeden den (doporučeno 2-3)
3. V kalendáři se pro každý den zobrazí více textových polí pod sebou
4. Pro přidání dalšího pole klikněte na ikonu + v příslušném dni

Rezervace vozidla z rozpisu práce

Pokud máte aktivní modul Rezervace vozidel a v nastavení týmu je zaškrtnuto Možnost rezervovat vozidlo:

1. V kalendářním políčku se zobrazí tlačítko Zarezervovat vozidlo
2. Kliknutím na tlačítko se otevře dialog pro vytvoření rezervace vozidla
3. Dialog je předvyplněn:
   • Žadatelem je zaměstnanec z aktuálního řádku
   • Datum od-do je nastaveno na aktuální den
4. Dokončete rezervaci výběrem vozidla a potvrzením
5. Potvrzená rezervace se zobrazí jako badge v kalendářním políčku
6. Rezervaci můžete smazat kliknutím na ikonu × vedle názvu vozidla

Zasílání rozpisů emailem

1. Klikněte na tlačítko Zaslat emailem
2. V dialogovém okně vyberte jednoho nebo více zaměstnanců ze seznamu (zobrazují se pouze členové aktuálního týmu)
3. Klikněte na Odeslat
4. Vybraným zaměstnancům bude zaslán email s odkazem na aktuální rozpis práce
5. Email obsahuje:
   • Datum období plánování (od-do)
   • Přímý odkaz na rozpis v intranetu s automatickým nastavením týmu a období
6. Zaměstnanec po kliknutí na odkaz v emailu se dostane přímo na svůj rozpis

Tisk rozpisu práce

1. Nastavte požadované období a tým, který chcete vytisknout
2. Klikněte na tlačítko Tisk
3. Otevře se nové okno s tiskovou verzí rozpisu
4. Tiskový formát obsahuje:
   • Tabulku se zaměstnanci a jejich úkoly pro každý den
   • Barevné označení úkolů (pokud je použito)
   • Informace o rezervovaných vozidlech (pokud jsou aktivní)
5. Použijte funkci tisku prohlížeče (Ctrl+P) nebo klikněte na tlačítko Tisk v tiskové verzi

Zobrazení včetně volných dní

Standardně se v kalendáři zobrazují pouze pracovní dny. Pro zobrazení všech dní:

1. Zaškrtněte checkbox Včetně volných dní
2. Kalendář se automaticky obnoví a zobrazí i víkendy a svátky
3. Toto nastavení se používá například pro plánování víkendových služeb nebo směn

Integrace s dalšími moduly

Integrace s modulem Rezervace vozidel

• Propojení: Pokud je v nastavení týmu aktivována Možnost rezervovat vozidlo, lze přímo z rozpisu práce vytvářet rezervace vozidel
• Automatické vyplnění: Při tvorbě rezervace z rozpisu práce se automaticky předvyplní žadatel a datum dle aktuálního zaměstnance a dne
• Zobrazení rezervací: Potvrzené rezervace vozidel se zobrazují přímo v kalendářním políčku rozpisu práce jako badge s názvem vozidla a SPZ
• Správa rezervací: Přímo z rozpisu práce lze smazat rezervaci kliknutím na ikonu × vedle názvu vozidla

Propojení se zaměstnanci

• Automatické načítání: Modul automaticky načítá aktivní zaměstnance firmy, kteří mají práva k danému týmu
• Automatické přidávání: V nastavení týmu můžete označit zaměstnance, kteří se automaticky přidají do nově vytvářených rozpisů
• Detail zaměstnance: Kliknutím na jméno zaměstnance v rozpisu se otevře detail uživatele

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Nevidím žádný tým v rozpisu prací.

Řešení: Zkontrolujte, zda vám administrátor přidělil práva k alespoň jednomu týmu v nastavení modulu. Pokud jste administrátor, vytvořte nový tým a přidělte si k němu práva.

Otázka: Nemohu upravovat záznamy v rozpisu.

Řešení: Pro úpravu záznamů potřebujete oprávnění Plánování rozvrhů pro daný tým. Pokud máte pouze oprávnění Zobrazení všech rozvrhů nebo Zobrazení svých rozvrhů, můžete pouze prohlížet data. Kontaktujte administrátora pro navýšení práv.

Otázka: Jak mohu změnit barvu již zapsaného úkolu?

Řešení: Jednoduše přetáhněte novou barevnou kategoriu na políčko s úkolem. Barva se změní, text zůstane zachován (pokud nová kategorie nemá zaškrtnuto Vložit i text). Pro smazání barvy přetáhněte bílou kategoriu "Smazat".

Otázka: Proč se v dialogu pro přidání zaměstnance nezobrazují někteří pracovníci?

Řešení: V dialogu se zobrazují pouze zaměstnanci, kteří:

• Mají aktivní účet (nejsou neaktivní nebo smazaní)
• Mají přístupová práva k danému týmu (alespoň pro zobrazení svých rozvrhů)
• Ještě nejsou přidáni v aktuálním období plánování

Pokud potřebujete přidat zaměstnance, který nesplňuje podmínky, nejprve mu nastavte správná práva v nastavení týmu.

Otázka: Mohu naplánovat rozpis na déle než 50 dní?

Řešení: Ne, systém automaticky omezuje maximální rozsah plánování na 50 dní. Pokud zadáte delší období, automaticky se upraví koncové datum na 7 dní od počátečního data. Toto omezení je nastaveno z důvodu výkonu aplikace.

Otázka: Kam se ukládají změny v textových polích rozpisu?

Řešení: Změny se ukládají automaticky při opuštění textového pole (kliknutím mimo pole nebo stisknutím klávesy Enter). Není nutné použít žádné tlačítko Uložit. Pokud změna není uložena, zkontrolujte internetové připojení a zkuste to znovu.

Otázka: Jak mohu smazat konkrétní záznam v jednom dni, pokud mám více polí pro jeden den?

Řešení: Aktuálně nelze smazat jednotlivé záznamy v rámci jednoho dne. Můžete pouze vymazat text v textovém poli. Pro úplné odstranění všech záznamů zaměstnance použijte ikonu × vedle jména zaměstnance, která odstraní všechny jeho záznamy v aktuálním období.

Tipy pro efektivní práci

• Používejte barevné kategorie: Definujte si standardní barevné kategorie pro opakující se typy práce (montáž, servis, administrativa). Výrazně to zlepší přehlednost rozpisů.
• Zapněte automatické vkládání textu: U často používaných barevných kategorií zaškrtněte Vložit i text. Ušetříte čas při opakovaném zadávání stejných úkolů.
• Vytvořte více týmů: Pokud máte různé skupiny zaměstnanců s odlišným typem práce, vytvořte pro každou skupinu samostatný tým. Každý tým může mít jiné nastavení (barvy, práva, počet polí).
• Pravidelně zasílajte rozpisy emailem: Každý týden nebo měsíc zašlete zaměstnancům jejich rozvrhy pomocí funkce Zaslat emailem. Zaměstnanci obdrží přímý odkaz na aktuální rozpis.
• Kombinujte s rezervací vozidel: Pokud vaši zaměstnanci potřebují ke své práci vozidla, aktivujte integraci s modulem Rezervace vozidel. Můžete tak plánovat práci i logistiku na jednom místě.
• Plánujte na kratší období: Pro běžné použití doporučujeme plánovat na 1-2 týdny dopředu. Díky tomu zůstane tabulka přehledná a rychlá.
• Používejte tisk pro fyzické nástěnky: Vytiskněte si týdenní rozpis a vyvěste ho na nástěnku v dílně nebo kanceláři pro rychlý přehled bez nutnosti přihlášení do systému.
• Nastavte automatické přidávání zaměstnanců: U stálých členů týmu zaškrtněte Automaticky přidat zaměstnance do rozpisu. Při změně období plánování se automaticky vytvoří jejich prázdné záznamy.

Databázové tabulky

RozpisPraciTymy

Tabulka obsahuje definice pracovních týmů:

• idRozpisPraciTymy: Unikátní ID týmu
• Company_idCompany: ID firmy vlastnící tým
• name: Název týmu
• user_rights_ser: Serializovaná pole s uživatelskými právy (idUser → úroveň práv)
• zaradit_idUsers_ser: Serializovaná pole s automaticky přidávanými zaměstnanci (idUser → 0/1)
• UseColors: Příznak použití barevných kategorií (0/1)
• DefinedColors_ser: Serializovaná pole s definicí barevných kategorií
• ReservCarButton: Příznak zobrazení tlačítka pro rezervaci vozidla (0/1)
• MoreFieldsForOneDay: Příznak více polí pro jeden den (0/1)
• FieldsDefaultCount: Výchozí počet polí pro jeden den

RozpisPraciKalendar

Tabulka obsahuje kalendářní záznamy rozpisů práce:

• idRozpisPraciKalendar: Unikátní ID záznamu
• Company_idCompany: ID firmy vlastnící záznam
• RozpisPraciTymy_idRozpisPraciTymy: ID týmu, ke kterému záznam patří
• User_idUser: ID zaměstnance, kterému je záznam přiřazen
• datum: Datum záznamu (YYYY-MM-DD)
• text: Textový popis úkolu nebo aktivity
• color: Barva záznamu (hex kód, např. #ff0000)
• created_user: Jméno uživatele, který záznam vytvořil