GPS Lokace

Přehled modulu

Modul GPS Lokace poskytuje kompletní řešení pro sledování vozidel v reálném čase, evidenci knih jízd, správu oblastí a automatické notifikace. Systém využívá GPS jednotky Tektonika pro přesné zaznamenávání poloh, tras a jízdních parametrů vozidel.

Hlavní využití:

• Sledování aktuální polohy firemních vozidel
• Automatická evidence služebních a soukromých jízd
• Výpočet jízdních nákladů a spotřeby paliva
• Monitoring vjezdů a výjezdů z definovaných oblastí
• Generování přehledů pro cestovní příkazy a účetnictví

Předpoklady

• Uživatelská oprávnění: Přístup k modulu musí být povolen administrátorem (minimálně úroveň 1)
• Hardware: Vozidlo musí být vybaveno GPS jednotkou Tektonika (FMXXXX, FMB640, FMB020)
• Konfigurace: GPS jednotka musí být zaregistrována a aktivována v systému
• Propojení s moduly: Vozidla (Evoz), Uživatelé, Cestovní příkazy

Úrovně uživatelských oprávnění

Modul GPS Lokace rozlišuje čtyři základní úrovně přístupu:

Úroveň 0 - Bez přístupu

Uživatel nemá přístup k modulu GPS Lokace.

Úroveň 1 - Vlastní jízdy

Uživatel vidí pouze jízdy, u kterých je zapsán jako řidič.

• Zobrazení vlastních jízd v knize jízd
• Zobrazení vlastních tras na mapě
• Export vlastních jízd do Excel

Úroveň 5 - Vybraná vozidla

Uživatel vidí jízdy vybraných vozidel bez ohledu na řidiče. Vozidla vybírá administrátor.

• Zobrazení všech jízd vybraných vozidel
• Sledování polohy vybraných vozidel na mapě
• Export jízd vybraných vozidel

Úroveň 7 - Všechna vozidla

Uživatel vidí všechny jízdy všech vozidel v systému.

• Úplný přístup ke všem jízdám
• Sledování všech vozidel na mapě
• Export všech dat

Dodatečná oprávnění

Kromě základních úrovní může administrátor přidělit tato práva:

• Export knihy jízd: Možnost exportovat knihu jízd do formátu Excel
• Export s dietami a doklady: Export včetně výpočtu stravného a připojených dokladů
• Nastavování oblastí a hlídání: Vytváření oblastí a nastavení notifikací
• Změnit typ cesty: Přepínání mezi služební a soukromou jízdou
• Změnit řidiče u cesty: Úprava přiřazeného řidiče k jízdě

Začínáme - Základní orientace

Přístup do modulu

1. Přihlaste se do systému eIntranet
2. V hlavním menu klikněte na GPS Lokace
3. Otevře se výchozí zobrazení - mapa vozidel

Struktura modulu

Modul GPS Lokace obsahuje následující hlavní sekce:

• Vozidla (Mapa): Zobrazení aktuální polohy vozidel v reálném čase
• Knihy jízd: Evidence všech jízd s detailními informacemi
• Kalendář: Vizualizace jízd na kalendáři
• Nástroje: Oblasti, hlídání, korekce a nastavení
• Nastavení: Konfigurace modulu, práv a vozidel (pouze administrátoři)

Mapa vozidel v reálném čase

Zobrazení mapy

Po otevření modulu GPS Lokace se automaticky zobrazí interaktivní mapa se všemi vozidly, ke kterým máte přístup.

Ovládání mapy

• Přiblížení/Oddálení: Použijte kolečko myši nebo tlačítka + a - v levém horním rohu
• Posun mapy: Klikněte a táhněte myší
• Centrování: Klikněte na ikonu vozidla pro vycentrování
• Automatická obnova: Zaškrtněte checkbox pro automatickou aktualizaci každou minutu

Ikony vozidel

Každé vozidlo je zobrazeno ikonou s následujícími informacemi:

• Směr jízdy (orientace ikony)
• Název vozidla a SPZ (při najetí myší nebo permanentně dle nastavení)
• Barevné rozlišení podle stavu motoru

Detail vozidla

Po kliknutí na ikonu vozidla se zobrazí informační okno s údaji:

1. Klikněte na ikonu vozidla na mapě
2. Zobrazí se vyskakovací okno s těmito informacemi:
   • Název vozidla a SPZ
   • Aktuální adresa - místo kde se vozidlo nachází
   • Čas poslední aktualizace - kdy byla poloha naposledy aktualizována
   • Rychlost - aktuální rychlost v km/h
   • Stav motoru - zapnutý nebo vypnutý
   • Řidič - jméno přiřazeného řidiče (pokud je identifikován pomocí iButton)
   • Napětí baterie - aktuální napětí akumulátoru

Automatická obnova polohy

Pro sledování vozidel v reálném čase:

1. Zaškrtněte checkbox Automatická obnova v horní části mapy
2. Mapa se bude automaticky obnovovat každých 60 sekund
3. Nové polohy vozidel budou aktualizovány bez nutnosti manuálního obnovení stránky

Kniha jízd - Evidence a filtrování

Otevření knihy jízd

1. V horním menu modulu klikněte na Knihy jízd
2. Zobrazí se filtr a tabulka s jízdami

Filtrování jízd

Filtr podle vozidla

1. V rozbalovacím seznamu Vozidlo vyberte konkrétní vozidlo
2. Tabulka zobrazí pouze jízdy vybraného vozidla

Filtr podle řidiče

1. V rozbalovacím seznamu Řidič vyberte osobu
2. Tabulka zobrazí pouze jízdy daného řidiče

Filtr podle datumu

Nastavte datumový rozsah pomocí polí Od a Do:

1. Klikněte do pole Od a vyberte datum začátku období
2. Klikněte do pole Do a vyberte datum konce období
3. Klikněte Filtrovat nebo stiskněte Enter

Rychlé filtry datumu

Pro rychlý výběr běžných časových období použijte tlačítka:

• Tento týden: Pondělí až neděle aktuálního týdne
• Tento měsíc: 1. den až poslední den aktuálního měsíce
• Minulý týden: Celý předchozí týden
• Minulý měsíc: Celý předchozí měsíc

Struktura tabulky knihy jízd

Tabulka obsahuje následující sloupce:

Sloupec	Popis
Datum	Datum provedení jízdy
Řidič / Vozidlo	Jméno řidiče a název vozidla (podle filtru)
Začátek	Čas a adresa startu jízdy
Konec	Čas a adresa ukončení jízdy
Typ / Doklady	Služební (zelená tečka) nebo soukromá (červená tečka) jízda, počet dokladů
Vzdálenost	Najetá vzdálenost v kilometrech
Spotřeba	Průměrná spotřeba v l/100km
Max. rychlost	Maximální rychlost dosažená během jízdy
Ekonomika	Hodnocení ekonomiky jízdy (barevná indikace)
Účel	Popis účelu cesty (pokud je zadán)
Zobrazit	Checkbox pro zobrazení trasy na mapě

Celkové statistiky

Pod tabulkou se zobrazují souhrnné údaje za zobrazené období:

• Celkem km: Součet všech vzdáleností
• Průměrná spotřeba: Vážený průměr spotřeby
• Počet jízd: Celkový počet zobrazených jízd

Zobrazení tras na mapě

Zobrazení jedné trasy

1. V knize jízd zaškrtněte checkbox ve sloupci Zobrazit u požadované jízdy
2. Na pravé straně stránky se zobrazí mapa s trasou
3. Trasa je vykreslena jako barevná linie
4. Zelené značky označují začátek a konec jízdy

Zobrazení více tras najednou

1. Zaškrtněte checkboxy u více jízd
2. Všechny vybrané trasy se zobrazí na mapě současně
3. Každá trasa má odlišnou barvu pro snadné rozlišení

Zobrazení všech tras

1. Zaškrtněte checkbox v záhlaví sloupce Zobrazit
2. Zobrazí se všechny trasy aktuálně filtrovaných jízd
3. Pozor: Zobrazení mnoha tras najednou může zpomalit prohlížeč

Detaily trasy

Po zobrazení trasy na mapě můžete:

• Kliknout na linii trasy pro zobrazení podrobností v daném bodě
• Kliknout na zelené značky pro zobrazení adresy začátku/konce
• Přiblížit mapu pro zobrazení detailnějšího průběhu trasy

Export knihy jízd

Základní export do Excelu

Pokud máte oprávnění k exportu:

1. Nastavte filtr vozidla/řidiče a datumu podle potřeby
2. Klikněte na ikonu Stáhnout (šipka dolů) v horní části
3. Stáhne se Excel soubor obsahující:
   • Tabulka všech jízd s kompletními údaji
   • Celková najetá vzdálenost
   • Celková spotřeba paliva
   • Graf jízd podle dní

Export s dietami a doklady

Pokud máte oprávnění k exportu s dietami:

1. Nastavte filtr vozidla/řidiče a datumu
2. Klikněte na ikonu Příbor (vidlička a nůž)
3. Stáhne se rozšířený Excel soubor obsahující navíc:
   • Výpočet stravného podle doby trvání cest
   • Diety tuzemsko (podle českých sazeb)
   • Diety zahraničí (podle země a mezinárodních sazeb)
   • Kapesné zahraničí
   • Seznam všech připojených dokladů (tankování, parkování, mýtné)
   • Celkové náklady na cesty

Využití exportu

Exportované soubory lze využít pro:

• Podklady pro účetnictví
• Vyúčtování cestovních náhrad
• Kontrolu spotřeby paliva
• Analýzu jízdních vzorů
• Doklady k cestovním příkazům

Správa dokladů k cestám

Typy dokladů

K jízdám můžete připojit následující typy dokladů:

• Tankování: Účtenky za pohonné hmoty
• Parkování: Parkovací lístky a poplatky
• Mýtné: Dálniční známky a mýtné poplatky
• Jiné: Ostatní náklady související s jízdou

Přidání dokladu k jízdě

1. V knize jízd najděte řádek s jízdou, ke které chcete připojit doklad
2. Ve sloupci Typ / Doklady klikněte na ikonu +
3. Zobrazí se formulář pro zadání dokladu:
   • Typ dokladu: Vyberte ze seznamu (Tankování, Parkování, Mýtné, Jiné)
   • Částka: Zadejte celkovou částku z dokladu
   • Měna: Vyberte měnu (CZK, EUR, USD...)
   • Poznámka: Volitelný popis dokladu
   • Soubor: Nahrajte fotografii nebo sken dokladu
4. Klikněte Uložit

Zobrazení a správa dokladů

1. Počet dokladů u jízdy je zobrazen číslem vedle typu jízdy
2. Klikněte na číslo pro zobrazení seznamu všech dokladů
3. U každého dokladu můžete:
   • Zobrazit detail a staženou přílohu
   • Upravit částku nebo poznámku
   • Smazat doklad

Doklady v exportu

Při exportu knihy jízd s dietami jsou všechny doklady zahrnuty v samostatné sekci se součty podle typu a měny.

Změna typu cesty (služební/soukromá)

Přepnutí typu jízdy

Pokud máte oprávnění "Změnit služebně/soukromě":

1. V knize jízd najděte jízdu, u které chcete změnit typ
2. Ve sloupci Typ / Doklady klikněte na ikonu obnovit (kruhová šipka)
3. Typ se automaticky přepne:
   • Služební (zelená tečka) → Soukromá (červená tečka)
   • Soukromá (červená tečka) → Služební (zelená tečka)
4. Změna se okamžitě uloží

Vliv anonymizace na soukromé jízdy

Podle nastavení modulu mohou být u soukromých jízd anonymizovány:

• Adresy: Místo konkrétní adresy se zobrazí pouze "Soukromá jízda"
• Časy: Časy začátku a konce jsou skryty
• Trasa na mapě: Trasa se nezobrazí nebo je anonymizována

Poznámka: Administrátoři s nejvyšším oprávněním vidí plné údaje i u soukromých jízd.

Změna řidiče u jízdy

Přiřazení jiného řidiče

Pokud máte oprávnění "Změnit řidiče u cesty":

1. V knize jízd najděte jízdu s nesprávným řidičem
2. Ve sloupci Řidič klikněte na ikonu tužka vedle jména
3. Otevře se dialog s výběrem řidiče:
   • Vyberte správného řidiče ze seznamu uživatelů
   • Nebo vyberte "Bez řidiče" pokud řidič není znám
4. Klikněte Uložit
5. Řidič je okamžitě změněn

Kdy měnit řidiče

Změna řidiče je vhodná v těchto případech:

• Řidič zapomněl použít iButton čip
• Vozidlo řídila jiná osoba než obvyklý řidič
• Automatická detekce přiřadila nesprávného řidiče
• Vozidlo bylo přemístěno bez jízdy (odtah, přeprava)

Kalendář jízd

Otevření kalendáře

1. V horním menu klikněte na Kalendář
2. Zobrazí se měsíční pohled kalendáře

Navigace v kalendáři

• Další měsíc: Klikněte na šipku vpravo
• Předchozí měsíc: Klikněte na šipku vlevo
• Dnešní datum: Klikněte na tlačítko "Dnes"

Zobrazení jízd v kalendáři

• Dny s jízdami jsou barevně označeny
• Zelené dny = pouze služební jízdy
• Červené dny = pouze soukromé jízdy
• Smíšené barvy = služební i soukromé jízdy
• Číslo na dni udává počet jízd

Detail jízd za den

1. Klikněte na označený den v kalendáři
2. Zobrazí se seznam všech jízd provedených daný den
3. Každá jízda obsahuje:
   • Čas začátku a konce
   • Adresa odkud - kam
   • Vzdálenost
   • Vozidlo a řidič
4. Klikněte na jízdu pro zobrazení kompletního detailu

Oblasti (Regiony)

Co jsou oblasti

Oblasti jsou geograficky definované zóny na mapě, které slouží k:

• Monitorování vjezdů a výjezdů vozidel
• Automatickému pojmenování míst (místo adresy se zobrazí název oblasti)
• Označení počátečních/koncových bodů pro výpočet diet
• Triggeru pro notifikace

Vytvoření nové oblasti

Pokud máte oprávnění k nastavování oblastí:

1. Otevřete Nástroje → Oblasti
2. Klikněte Přidat oblast
3. Zadejte Název oblasti (např. "Sídlo firmy", "Depo Praha", "Středisko Brno")
4. Na mapě nakreslete polygon oblasti:
   • Klikněte na ikonu čtverec s tužkou v levém horním rohu mapy
   • Klikejte na mapu pro vytvoření rohových bodů polygonu
   • Oblast se kreslí spojnicí mezi body
   • Dvojklik ukončí kreslení a uzavře polygon
5. Nastavte parametry oblasti:
   • Přenášet název oblasti do adresy: Zaškrtněte pokud chcete nahradit adresu názvem oblasti
   • Platí pro všechna vozidla: Oblast se vztahuje na všechny GPS jednotky
   • Nebo vyberte konkrétní vozidla: Oblast platí jen pro vybraná vozidla
   • Počáteční/koncový bod pro diety: Oblast se započítá jako výchozí místo pro výpočet stravného
6. Klikněte Uložit

Úprava existující oblasti

1. V seznamu oblastí klikněte na tužku u oblasti
2. Můžete změnit:
   • Název oblasti
   • Tvar polygonu (přetažením rohových bodů na mapě)
   • Přiřazená vozidla
   • Nastavení přenášení názvu
3. Klikněte Uložit změny

Smazání oblasti

1. V seznamu oblastí klikněte na × u oblasti
2. Potvrďte smazání
3. Oblast bude odstraněna (historické jízdy zůstanou zachovány)

Hlídání vjezdů a výjezdů

Vytvoření pravidla hlídání

Pokud máte oprávnění k nastavování hlídání:

1. Otevřte Nástroje → Oblasti - hlídání vjezdu/výjezdu
2. Klikněte Přidat pravidlo
3. Vyplňte formulář:
   • Název pravidla: Popisný název (např. "Výjezd z depo po pracovní době")
   • Oblast: Vyberte existující oblast ze seznamu
   • Kdy notifikovat:
     • Vjezd - notifikace při vjezdu vozidla do oblasti
     • Výjezd - notifikace při výjezdu vozidla z oblasti
     • Vjezd + Výjezd - notifikace při obou událostech
4. Časové omezení (volitelné):
   • Zaškrtněte Pouze v definovaném čase
   • Nastavte Od a Do (formát HH:MM)
   • Notifikace budou odesílány pouze v tomto časovém rozmezí
5. Email notifikace:
   • Vyberte uživatele, kteří obdrží email při události
   • Můžete vybrat více uživatelů
6. SMS notifikace:
   • Vyberte uživatele, kteří obdrží SMS při události
   • Uživatel musí mít zadané telefonní číslo
7. Vozidla:
   • Zaškrtněte Všechna vozidla nebo
   • Vyberte konkrétní vozidla ze seznamu
8. Klikněte Uložit

Obsah notifikace

Email a SMS notifikace obsahují:

• Název události (vjezd/výjezd)
• Název oblasti
• Název vozidla a SPZ
• Jméno řidiče (pokud je identifikován)
• Čas události
• Aktuální adresa

Správa pravidel hlídání

• Úprava: Klikněte na tužku u pravidla
• Deaktivace: Vypněte přepínač "Aktivní"
• Smazání: Klikněte na × u pravidla

Příklady použití

Hlídání pracovní doby

• Oblast: Sídlo firmy
• Událost: Vjezd + Výjezd
• Čas: Mimo 7:00 - 17:00
• Notifikace: Vedoucí vozového parku

Kontrola dodávek

• Oblast: Expedice
• Událost: Vjezd
• Čas: 6:00 - 18:00
• Notifikace: Vedoucí expedice

Bezpečnostní monitoring

• Oblast: Sklad
• Událost: Vjezd + Výjezd
• Čas: 18:00 - 6:00 (noční hodiny)
• Notifikace: Bezpečnostní referent

Hlídání napětí baterie

Nastavení hlídání napětí

Pokud máte oprávnění k nastavování hlídání:

1. Otevřete Nástroje → Hlídání napětí baterie
2. Zadejte Minimální napětí (např. 11.8 V)
   • Doporučené hodnoty: 11.5 - 12.0 V
   • Pod 11.5 V hrozí vybitím baterie
3. Vyberte vozidla, u kterých chcete napětí hlídat
4. Vyberte uživatele pro email notifikaci
5. Klikněte Uložit

Jak funguje hlídání

• GPS jednotka odesílá údaj o napětí baterie při každém záznamu polohy
• Systém kontroluje napětí každých 5 minut
• Pokud napětí klesne pod nastavenou úroveň, odešle se email
• Další email je odeslán až po 24 hodinách (prevence spamování)

Email notifikace obsahuje

• Název vozidla a SPZ
• Aktuální napětí baterie
• Nastavená minimální úroveň
• Čas detekce
• Aktuální poloha vozidla
• Doporučení: "Nabijte baterii nebo zkontrolujte elektrickou instalaci"

Přehled upozornění

1. V sekci hlídání napětí klikněte na Historie upozornění
2. Zobrazí se tabulka všech odeslaných upozornění:
   • Datum a čas
   • Vozidlo
   • Naměřené napětí
   • Seznam notifikovaných osob

Korekce naměřené vzdálenosti

Důvod pro korekci

GPS jednotky mohou mírně podhodnocovat nebo nadhodnocovat skutečnou vzdálenost. Korekční multiplikátor umožňuje trvale upravit naměřené hodnoty.

Nastavení korekčního multiplikátoru

1. Otevřete Nástroje → Korekce km
2. Zobrazí se tabulka všech vozidel s aktuálním multiplikátorem
3. U vozidla, které chcete upravit, klikněte na hodnotu v sloupci Multiplikátor
4. Zadejte novou hodnotu:
   • 1.00 = bez korekce (výchozí)
   • 1.05 = zvýšení o 5% (GPS podhodnocuje)
   • 0.95 = snížení o 5% (GPS nadhodnocuje)
   • Doporučené rozmezí: 0.90 - 1.10
5. Klikněte Uložit nebo stiskněte Enter

Vliv korekce

• Korekce se aplikuje na všechny jízdy vozidla (minulé i budoucí)
• V knize jízd se zobrazuje již opravená vzdálenost
• V exportu jsou použity opravené hodnoty
• Původní naměřená vzdálenost zůstává zachována v databázi

Jak určit správný multiplikátor

1. Proveďte kontrolní jízdu po trase se známou vzdáleností (např. podle kilometrových sloupků na dálnici)
2. Porovnejte skutečnou vzdálenost s hodnotou v knize jízd
3. Vypočítejte multiplikátor:
   • Multiplikátor = Skutečná vzdálenost / Naměřená vzdálenost
   • Příklad: Skutečnost 100 km, GPS naměřila 95 km → 100/95 = 1.053
4. Zadejte vypočítaný multiplikátor do systému

Manuální úprava jízd (pouze administrátoři)

Aktivace režimu manuálních úprav

Pokud jste administrátor modulu:

1. Otevřete Nástroje → Manuální úprava jízd
2. Klikněte na přepínač pro aktivaci
3. Tlačítko zezelená - režim je aktivní
4. V knize jízd se zobrazí dodatečné ikony pro úpravy

Dostupné úpravy

Úprava parametrů jízdy

1. U jízdy klikněte na ikonu tužka
2. Otevře se dialog s možnostmi úpravy:
   • Začátek jízdy: Datum a čas startu
   • Konec jízdy: Datum a čas ukončení
   • Vzdálenost: Najetá vzdálenost v km
   • Adresa odkud: Textový popis výchozího místa
   • Adresa kam: Textový popis cílového místa
3. Změňte požadované hodnoty
4. Klikněte Uložit

Smazání jízdy

1. U jízdy klikněte na ikonu ×
2. Potvrďte smazání v dialogu
3. Jízda je označena jako smazaná (logické smazání)
4. Smazaná jízda se nezobrazuje v běžných seznamech
5. Administrátor může jízdu obnovit přes databázi

Přidání nové jízdy

1. U existující jízdy klikněte na ikonu +
2. Otevře se formulář pro vytvoření nové jízdy za aktuální:
   • Vozidlo: Předvyplněno z aktuální jízdy
   • Řidič: Vyberte ze seznamu
   • Začátek: Datum, čas a adresa
   • Konec: Datum, čas a adresa
   • Vzdálenost: Najetá vzdálenost
   • Typ: Služební / Soukromá
3. Vyplňte všechny povinné údaje
4. Klikněte Vytvořit

Deaktivace režimu úprav

1. Vraťte se do Nástroje → Manuální úprava jízd
2. Klikněte na přepínač pro deaktivaci
3. Ikony pro úpravy zmizí z knihy jízd

Varování: Manuální úpravy používejte s rozvahou. Všechny změny jsou logovány a jsou viditelné v historii.

Účel cesty

Aktivace zadávání účelu

Administrátor musí v nastavení modulu zapnout Zadávat účel cesty.

Zadání účelu cesty

1. V knize jízd klikněte do sloupce Účel u jízdy
2. Zadejte popis účelu cesty (např. "Obchodní jednání", "Servisní zásah", "Vyzvednutí zásilky")
3. Stiskněte Enter nebo klikněte mimo pole
4. Účel se automaticky uloží

Výchozí účel pro vozidlo

Administrátor může nastavit výchozí účel pro každé vozidlo:

1. Nastavení → GPS Lokace → Vozidla/Stroje
2. U vozidla klikněte na tužku
3. Zadejte Výchozí účel cesty
4. Tento účel se automaticky předvyplní u všech nových jízd vozidla

Využití účelu cesty

• Lepší přehled o činnostech vozidel
• Třídění jízd podle typu činnosti
• Export pro účetnictví s kategorizací
• Kontrola plnění pracovních úkolů

Nastavení modulu (pro administrátory)

Přístup k nastavení

1. Klikněte na Nastavení v hlavním menu eIntranet
2. Vyberte GPS Lokace
3. Zobrazí se konfigurace modulu s několika záložkami

Záložka: Obecná nastavení

Anonymizace soukromých jízd

• Soukromé jízdy - anonymizovat adresy:
  • Zaškrtnuté: Adresy soukromých jízd jsou skryté před ostatními uživateli
  • Nezaškrtnuté: Adresy jsou viditelné
• Soukromé jízdy - anonymizovat čas:
  • Zaškrtnuté: Časy začátku a konce jsou skryté
  • Nezaškrtnuté: Časy jsou viditelné
• Soukromé jízdy - anonymizovat v mapě:
  • Zaškrtnuté: Trasa se nezobrazí na mapě nebo je anonymizována
  • Nezaškrtnuté: Trasa je viditelná

Zobrazení jízd

• Zobrazovat nulové cesty:
  • Zaškrtnuté: Zobrazí i cesty kratší než 10 metrů (zapnutí motoru bez jízdy)
  • Nezaškrtnuté: Velmi krátké cesty jsou skryté (doporučeno)

Ikony vozidel na mapě

• Ikona vozidla v mapě:
  • Zaškrtnuté: Zobrazuje ikonu podle typu vozidla
  • Nezaškrtnuté: Zobrazuje jen šipku směru
• Velikost ikony vozidla:
  • Velká (60px) - doporučeno pro větší displeje
  • Střední (40px) - univerzální velikost
  • Malá (30px) - pro mnoho vozidel na malé mapě
• Zobrazit SPZ v mapě permanentně:
  • Zaškrtnuté: SPZ je zobrazena vždy u ikony
  • Nezaškrtnuté: SPZ se zobrazí pouze po najetí myší

Dodatečné funkce

• Zadávat doklady k cestám:
  • Zaškrtnuté: Uživatelé mohou připojovat doklady k jízdám
  • Nezaškrtnuté: Funkce dokladů je vypnutá
• Zadávat účel cesty:
  • Zaškrtnuté: Umožní zadávat účel každé cesty
  • Nezaškrtnuté: Sloupec účel je skrytý

Záložka: Uživatelská práva

Zde nastavujete přístupová práva jednotlivých uživatelů k modulu.

Nastavení základní úrovně přístupu

1. Najděte uživatele v tabulce
2. Vyberte úroveň pomocí přepínače:
   • 0: Bez přístupu
   • 1: Vlastní jízdy
   • 5: Vybraná vozidla
   • 7: Všechna vozidla

Výběr vozidel pro úroveň 5

1. U uživatele s úrovní 5 klikněte na Vybrat vozidla
2. Zaškrtněte vozidla, ke kterým má mít uživatel přístup
3. Klikněte Uložit výběr

Dodatečná práva

Pro každého uživatele zaškrtněte dle potřeby:

• ✓ Export knihy jízd
• ✓ Export s dietami + dokladů
• ✓ Nastavování oblastí a hlídání
• ✓ Změnit služebně/soukromě
• ✓ Změnit řidiče u cesty

Záložka: Vozidla/Stroje

Zde konfigurujete GPS jednotky pro jednotlivá vozidla.

Konfigurace GPS jednotky pro vozidlo

1. Najděte vozidlo v seznamu
2. Klikněte na ikonu tužka
3. Vyplňte údaje GPS jednotky:
   • Typ jednotky: Vyberte model (Tektonika FMXXXX, FMB640, FMB020, FMXXXX + RFID)
   • GPS IMEI: 15místný identifikátor jednotky (nalezen na štítku nebo v nastavení)
   • GPS SIM: Telefonní číslo SIM karty v jednotce
   • GPS Kód: Aktivační kód jednotky (pokud je vyžadován)
   • Ikona vozidla: Vyberte ikonu která se zobrazí na mapě
   • Výchozí účel cesty: Text který se automaticky předvyplní jako účel jízd
4. Klikněte Uložit

Kontrola stavu GPS předplatného

V seznamu vozidel zkontrolujte:

• GPS předpl. aktivní: Zelený checkbox = předplatné aktivní
• Zaplaceno do: Datum ukončení předplatného

Poznámka: Pokud předplatné vyprší, GPS jednotka přestane odesílat data do systému.

Záložka: Diety

Nastavení sazeb stravného pro výpočet diet.

Diety tuzemsko (ČR)

1. Zadejte částky stravného podle doby trvání cesty:
   • 5-12 hodin: Doporučeno 119 Kč (rok 2024)
   • Nad 12 hodin: Doporučeno 181 Kč
   • Nad 18 hodin: Doporučeno 283 Kč
2. Tyto hodnoty se použijí při exportu s dietami

Diety zahraničí

1. Klikněte na Nastavit sazby zahraničí
2. Zobrazí se seznam zemí s možností nastavení:
   • Stravné na den: Částka v EUR nebo USD
   • Kapesné na den: Částka v EUR nebo USD
3. Systém automaticky detekuje zemi podle GPS souřadnic
4. Při exportu s dietami se použijí příslušné sazby

Pokročilé funkce

Propojení s iButton čipy

Co je iButton

iButton je malý identifikační čip, který řidič přiloží k GPS jednotce před jízdou. Systém automaticky pozná řidiče a přiřadí mu všechny následující jízdy.

Přiřazení iButton k uživateli

1. Otevřete Nastavení → Uživatelé
2. Vyberte uživatele a klikněte na úpravu
3. V sekci GPS najděte pole iButton kód
4. Zadejte unikátní kód čipu (např. "01234567ABCDEF")
5. Uložte změny

Použití iButton

1. Před zahájením jízdy přiložte iButton k čtečce GPS jednotky
2. GPS jednotka zaznamená kód
3. Všechny následující jízdy budou automaticky přiřazeny k vašemu účtu
4. Po ukončení jízdy odeberte iButton

Integrace s modulem Cestovní příkazy

Modul GPS Lokace je propojen s modulem Cestovní příkazy pro automatické vyplňování údajů.

Automatické načtení jízd do cestovního příkazu

1. Vytvořte cestovní příkaz v modulu Cestovní příkazy
2. Zadejte datum a vyberte vozidlo
3. Klikněte Načíst jízdy z GPS
4. Systém automaticky doplní:
   • Trasu (místo výjezdu a cíl)
   • Čas výjezdu a návratu
   • Najetou vzdálenost
   • Spotřebu paliva

Propojení dokladů

• Doklady zadané v GPS Lokaci se automaticky zobrazí v cestovním příkazu
• Lze je zahrnout do vyúčtování cestovních nákladů

Sledování ekonomiky jízd

Co je ekonomika jízdy

Systém hodnotí styl jízdy podle následujících parametrů:

• Frekvence změn rychlosti (zrychlování a brždění)
• Překročení rychlosti 110 km/h
• Prudké změny směru

Barevné hodnocení

• Zelená: Ekonomická jízda - plynulé zrychlování, minimální brždění
• Žlutá: Průměrná jízda - občasné prudší změny rychlosti
• Oranžová: Méně ekonomická - časté změny rychlosti
• Červená: Neekonomická - agresivní styl jízdy, časté brždění

Využití hodnocení

• Školení řidičů pro ekonomickou jízdu
• Snížení spotřeby paliva
• Prodloužení životnosti vozidla
• Zvýšení bezpečnosti

Řešení problémů

Vozidlo se nezobrazuje na mapě

Možné příčiny a řešení:

1. GPS jednotka není aktivní
   • Kontrola: Nastavení → GPS Lokace → Vozidla
   • Zkontrolujte že "GPS předpl. aktivní" je zaškrtnuté
   • Zkontrolujte datum "Zaplaceno do" - nesmí být prošlé
2. GPS nemá signál
   • Vozidlo je v garáži, podzemním parkingu nebo tunelu
   • Řešení: Počkejte až vozidlo vyjede na otevřené prostranství
3. GPS jednotka nemá napájení
   • Zkontrolujte připojení k palubní síti vozidla
   • Zkontrolujte pojistky GPS jednotky
4. Nemáte oprávnění k vozidlu
   • Kontaktujte administrátora pro nastavení práv
5. SIM karta v GPS nemá kredit
   • Zkontrolujte stav kreditu SIM karty
   • Dobijte kredit pokud je vyčerpán

Chybí některé jízdy v knize jízd

Možné příčiny a řešení:

1. Filtr datumu
   • Zkontrolujte rozsah "Od" a "Do"
   • Rozšiřte datumový filtr
2. Nulové jízdy jsou skryté
   • Jízdy kratší než 10 metrů se standardně nezobrazují
   • Administrátor může zapnout "Zobrazovat nulové cesty"
3. GPS neměla signál
   • V oblasti bez GPS pokrytí se jízda nezaznamená
   • Nelze zpětně doplnit
4. Nemáte oprávnění k vozidlu nebo řidiči
   • S úrovní 1 vidíte pouze vlastní jízdy
   • S úrovní 5 vidíte jen vybraná vozidla
   • Kontaktujte administrátora

Vzdálenost v GPS se liší od tachometru

Vysvětlení:

• GPS měří skutečnou ujetou trasu podle přijatých GPS bodů
• Tachometr měří otáčky kol a může se lišit podle:
  • Opotřebení pneumatik
  • Tlaku v pneumatikách
  • Kalibrace tachometru
• Odchylka 3-5% je normální

Řešení:

• Použijte korekční multiplikátor v Nástroje → Korekce km
• Nastavte hodnotu která sjednotí GPS měření s tachometrem

Adresa se nezobrazuje správně

Možné příčiny:

1. Geolokační služba není dostupná
   • Systém používá OpenStreetMap Nominatim
   • Pokud služba nereaguje, adresa se nezíská
   • Řešení: Počkejte a zkuste obnovit později
2. Místo není v databázi OpenStreetMap
   • Některá odlehlá místa nemají přesnou adresu
   • Zobrazí se nejbližší známé místo
3. GPS souřadnice jsou nepřesné
   • Slabý GPS signál může způsobit nepřesnou polohu
   • Nelze zpětně opravit

Řešení:

• Administrátor může vytvořit vlastní oblast a nastavit "Přenášet název oblasti do adresy"
• V režimu manuálních úprav lze adresu upravit ručně

Nepřihlásil se správný řidič

Možné příčiny:

1. iButton nebyl použit
   • Řidič zapomněl přiložit čip
   • Systém přiřadí posledního známého řidiče nebo žádného
2. iButton není správně přiřazen
   • Kód v uživatelském profilu neodpovídá skutečnému čipu
   • Kontaktujte administrátora pro kontrolu
3. Čtečka iButton nefunguje
   • Kontaktujte technickou podporu GPS jednotky

Řešení:

• Pokud máte právo "Změnit řidiče u cesty", klikněte na tužku u jména řidiče a vyberte správného
• Nebo kontaktujte administrátora

Notifikace o vjezdu/výjezdu nepřišla

Kontrola nastavení:

1. Ověřte že pravidlo hlídání je aktivní
2. Zkontrolujte že vozidlo je zahrnuto v pravidle
3. Zkontrolujte časové omezení - událost mohla nastat mimo definovaný čas
4. Ověřte že váš uživatelský účet je vybraný pro notifikace
5. Zkontrolujte emailovou adresu v profilu
6. Zkontrolujte spam složku emailu

Export do Excelu nefunguje

Možné příčiny a řešení:

1. Nemáte oprávnění k exportu
   • Kontaktujte administrátora pro přidělení práva "Export knihy jízd"
2. Příliš mnoho záznamů
   • Export více než 10 000 jízd může způsobit timeout
   • Zúžte datumový filtr
3. Blokace prohlížeče
   • Prohlížeč blokuje stažení souboru
   • Povolte stahování ze stránky eIntranet

GPS ukazuje špatné napětí baterie

Možné příčiny:

• Slabá baterie vozidla - skutečně nízké napětí
• Chyba kalibrace GPS jednotky
• Špatné připojení GPS k palubní síti

Řešení:

1. Změřte skutečné napětí baterie multimetrem
2. Pokud se hodnoty liší více než 0.5 V, kontaktujte podporu GPS jednotky
3. Pokud je napětí skutečně nízké, nechte nabít baterii

Často kladené dotazy (FAQ)

Obecné otázky

Jak často se aktualizuje pozice vozidla?

GPS jednotka odesílá data každých 10-60 sekund podle nastavení. V mapě můžete zapnout automatickou obnovu po 1 minutě.

Jak dlouho se uchovávají GPS data?

GPS data se uchovávají trvale. Můžete zobrazit knihu jízd i za minulé roky bez omezení.

Můžu mazat historii jízd?

Pouze administrátor modulu s aktivovanými manuálními úpravami může označit jízdu jako smazanou. Jízdy jsou pouze logicky smazány a lze je obnovit.

Kolik vozidel můžu sledovat současně?

Systém podporuje neomezený počet vozidel. Limit je dán pouze vaším uživatelským oprávněním.

Oprávnění a přístupy

Jak získám přístup k modulu GPS Lokace?

Požádejte administrátora systému o přidělení oprávnění. Administrátor nastaví vaši úroveň přístupu v Nastavení → GPS Lokace → Uživatelská práva.

Můžu vidět soukromé jízdy jiných řidičů?

Záleží na nastavení anonymizace. Standardně jsou soukromé jízdy ostatních uživatelů anonymizovány (skryté adresy a časy). Administrátoři s nejvyšším oprávněním vidí všechny údaje.

Co znamená úroveň přístupu 5?

Úroveň 5 znamená že vidíte všechny jízdy konkrétních vozidel vybraných administrátorem, bez ohledu na to kdo vozidlo řídil.

Technické otázky

Funguje GPS i v zahraničí?

Ano, GPS funguje celosvětově. Ujistěte se že SIM karta v GPS jednotce má aktivní roaming.

Co když nemám GPS signál?

Pokud GPS jednotka nemá signál (tunel, podzemní garáž), jízda se nezaznamená nebo se zaznamená s mezerami. Po návratu signálu pokračuje normální záznam.

Můžu připojit vlastní GPS jednotku?

Systém podporuje GPS jednotky Teltonika řady FM. Jiné značky nejsou kompatibilní. Kontaktujte technickou podporu pro aktivaci nové jednotky.

Jak přesná je GPS lokace?

Přesnost standardně 3-10 metrů za ideálních podmínek. V zástavbě nebo za špatného počasí může být přesnost nižší (až 50 metrů).

Jízdy a evidence

Proč se některé jízdy spojí do jedné?

Systém automaticky spojuje GPS body které následují krátce po sobě (do 5 minut) do jedné jízdy. Pokud motor zůstane vypnutý déle než 5 minut, vytvoří se nová jízda.

Můžu rozdělit jednu jízdu na více částí?

Pouze administrátor v režimu manuálních úprav může upravovat hranice jízd. Kontaktujte administrátora pokud potřebujete rozdělit jízdu.

Jak se počítá spotřeba paliva?

Spotřeba se počítá z dat GPS jednotky pokud je vozidlo vybaveno OBD konektorem. Jinak je nutné zadat spotřebu ručně v nastavení vozidla.

Diety a cestovní náhrady

Jak se počítá stravné?

Stravné se počítá podle doby trvání cesty od výjezdu z počáteční oblasti do návratu:

• 5-12 hodin: Základní sazba (např. 119 Kč)
• Nad 12 hodin: Vyšší sazba (např. 181 Kč)
• Nad 18 hodin: Nejvyšší sazba (např. 283 Kč)

Počítají se diety i pro soukromé jízdy?

Ne, diety se počítají pouze pro služební jízdy. Soukromé jízdy jsou z výpočtu vyloučeny.

Jak exportovat data pro účetnictví?

Použijte export s dietami a doklady (ikona příbor). Vygeneruje se Excel soubor s kompletními údaji připravenými pro účetní zpracování.

Oblasti a notifikace

Kolik oblastí můžu vytvořit?

Počet oblastí není omezen. Pro přehlednost doporučujeme nepřekračovat 50 oblastí na společnost.

Můžu vytvořit překrývající se oblasti?

Ano, oblasti se mohou překrývat. Pokud vozidlo vstoupí do více oblastí současně, systém použije první nalezenou (podle pořadí v seznamu).

Jak rychle přijde notifikace?

Notifikace se odesílá do 1 minuty od detekce vjezdu/výjezdu. Delay může být způsoben zpožděním GPS dat (10-60 sekund) a zpracováním na serveru.

Můžu vypnout notifikace na určité období?

Ano, v nastavení pravidla hlídání použijte časové omezení "Pouze v definovaném čase" a nastavte období kdy MAJ být notifikace aktivní.

Klávesové zkratky

Pro rychlejší práci můžete používat tyto klávesové zkratky:

Zkratka	Akce
Ctrl + F	Zaměření na filtr vozidel/řidičů
Ctrl + D	Otevření dialogu pro výběr datumu
Ctrl + E	Export aktuálního zobrazení
Ctrl + M	Přepnutí na zobrazení mapy
Ctrl + L	Přepnutí na knihu jízd
Ctrl + K	Přepnutí na kalendář
Esc	Zavření dialogového okna

Tipy a triky pro efektivní použití

Rychlé vyhledání jízdy

1. Použijte rychlý filtr datumu (Tento týden, Minulý měsíc...)
2. Kombinujte filtr vozidla + datumu pro přesné výsledky
3. V prohlížeči použijte Ctrl+F pro vyhledání textu v tabulce

Kontrola spotřeby paliva

1. Nastavte filtr na vozidlo a celý měsíc
2. Pod tabulkou se zobrazí celková spotřeba
3. Porovnejte s fakturami za pohonné hmoty
4. Rozdíl může indikovat úniky paliva nebo nesprávnou kalibraci

Příprava podkladů pro cestovní příkaz

1. Otevřete knihu jízd a nastavte filtr na den služební cesty
2. Přidejte doklady (tankování, parkování, mýtné) ke konkrétním jízdám
3. Exportujte s dietami - získáte kompletní podklady
4. Přímo použijte v modulu Cestovní příkazy

Monitoring firemních vozidel

1. Vytvořte oblasti pro důležitá místa (sídlo, depo, zákazníci)
2. Nastavte hlídání vjezdů/výjezdů
3. Budete automaticky informováni o pohybu vozidel
4. Užitečné pro plánování a kontrolu

Pravidelné kontroly

• Týdně: Zkontrolujte ekonomiku jízd - vyškolte řidiče s častým červeným hodnocením
• Měsíčně: Zkontrolujte napětí baterií - předejděte poruchám
• Čtvrtletně: Zkontrolujte korekční multiplikátory - porovnejte GPS s tachometry
• Ročně: Aktualizujte sazby diet podle platné legislativy

Bezpečnost a ochrana dat

Ochrana osobních údajů

Modul GPS Lokace pracuje s osobními údaji řidičů (poloha, pohyb). Dodržujte tyto zásady:

• Informujte zaměstnance o GPS sledování
• Získejte souhlas se zpracováním osobních údajů
• Nastavte anonymizaci soukromých jízd
• Přidělujte přístupová práva pouze oprávněným osobám
• Pravidelně kontrolujte kdo má přístup k datům

GDPR compliance

Systém splňuje požadavky GDPR:

• Možnost anonymizace citlivých údajů
• Logování přístupů k datům
• Možnost exportu dat zaměstnance
• Možnost smazání dat na vyžádání

Audit log

Všechny důležité akce jsou zaznamenávány:

• Změny typu cesty (služební ↔ soukromá)
• Změny řidiče
• Manuální úpravy jízd
• Změny nastavení oblastí a hlídání
• Export dat

Podpora a kontakt

Technická podpora

V případě problémů kontaktujte:

• Administrátora systému - pro otázky oprávnění a nastavení
• Technickou podporu eIntranet - pro problémy se systémem
• Podporu GPS jednotek - pro hardwarové problémy

Užitečné informace pro podporu

Při hlášení problému uveďte:

• Název vozidla a SPZ
• IMEI GPS jednotky
• Datum a čas problému
• Popis problému a kroky k reprodukci
• Screenshot chybové hlášky (pokud je k dispozici)

Slovník pojmů

Pojem	Vysvětlení
GPS jednotka	Zařízení instalované ve vozidle které zaznamenává polohu a odesílá data do systému
IMEI	15místný unikátní identifikátor GPS jednotky
iButton	Identifikační čip pro automatické přiřazení řidiče k jízdě
Kniha jízd	Evidence všech jízd vozidel s podrobnými údaji
Oblast (Region)	Geograficky definovaná zóna na mapě pro monitoring vjezdů/výjezdů
Polygon	Tvar oblasti vytvořený spojením několika bodů na mapě
Nominatim	Geolokační služba OpenStreetMap pro převod GPS souřadnic na adresy
Ekonomika jízdy	Hodnocení stylu jízdy podle frekvence změn rychlosti
Diety	Stravné a kapesné náležející zaměstnanci na služební cestě
Multiplikátor	Korekční hodnota pro úpravu naměřené vzdálenosti
Nulová jízda	Jízda kratší než 10 metrů (obvykle pouze zapnutí motoru)
Anonymizace	Skrytí citlivých údajů (adresy, časy) u soukromých jízd

Související dokumentace

• Modul Vozidla (Evoz): Správa firemních vozidel, servisní záznamy
• Modul Cestovní příkazy: Vytváření a schvalování cestovních příkazů
• Modul Uživatelé: Správa uživatelských účtů a oprávnění
• Modul Doklady: Evidence faktur a účtenek včetně tankování

Verze dokumentace

Verze: 1.0
Datum vydání: 2025-11-13
Platnost pro: eIntranet verze 2024.x a novější
Modul: GPS Lokace (ID modulu: 69)

---

Tato dokumentace je určena pro koncové uživatele systému eIntranet a slouží jako komplexní průvodce modulem GPS Lokace. Pro technickou dokumentaci nebo vývojářskou příručku kontaktujte technickou podporu.