GPS Lokace

Přehled

Modul GPS Lokace slouží ke sledování polohy vozidel a strojů vybavených GPS jednotkami, automatickému generování knih jízd na základě GPS dat a výpočtu soukromých kilometrů. Systém automaticky rozlišuje služební a soukromé cesty, zaznamenává spotřebu paliva, maximální rychlost a umožňuje exportovat knihy jízd včetně stravenkových diet pro zahraniční cesty.

Klíčové funkce

• Sledování polohy vozidel v reálném čase na mapě
• Automatické generování knih jízd z GPS dat
• Rozlišení služebních a soukromých cest
• Výpočet ujeté vzdálenosti, spotřeby paliva a maximální rychlosti
• Kalendářní přehled jízd vozidel
• Export knih jízd do Excelu s dietami a cestovními náhradami
• Správa dokladů k cestám (tankování, parkování)
• Nastavení vlastních oblastí s automatickým přejmenováním míst
• Hlídání vjezdu/výjezdu vozidel do/z definovaných oblastí
• Monitoring napětí baterie GPS jednotek

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Navigační cesta: Hlavní menu → GPS Lokace

Nastavení modulu

Cesta k nastavení: Nastavení → GPS Lokace

Uživatelská práva

Oprávnění	Popis
Bez přístupu (0)	Uživatel nemá přístup k modulu GPS Lokace
Čtení svých jízd (1)	Uživatel vidí pouze vlastní jízdy jako řidič
Čtení svých jízd a vybraných vozidel (5)	Uživatel vidí vlastní jízdy + jízdy vybraných vozidel
Čtení všech (7)	Uživatel vidí všechny jízdy všech vozidel
Export knihy jízd	Možnost exportovat knihy jízd do Excelu
Export s dietami + dokladů	Export včetně stravenkových diet a přístupu k dokladům
Nastavování oblastí	Možnost vytvářet a upravovat oblasti a nastavovat upozornění
Změnit soukromá/pracovní cesta	Možnost přepínat typ cesty mezi služební a soukromou
Změnit řidiče u cesty	Možnost upravit, kdo byl řidičem u dané cesty

Uživatelské rozhraní

Hlavní sekce modulu

Modul je rozdělen do následujících sekcí přístupných z horní lišty:

• Vozidla: Zobrazení aktuální polohy všech vozidel na mapě
• Kalendář: Kalendářní přehled jízd vozidel
• Knihy jízd: Detailní přehled všech jízd s možností exportu
• Doklady: Přehled dokladů přiřazených k cestám (pokud je funkce povolena)

Nástroje

V menu Nástroje jsou dostupné pokročilé funkce:

• Hlídání napětí baterie: Monitoring stavu baterií GPS jednotek
• Oblasti: Definování vlastních oblastí na mapě
• Oblasti - hlídání vjezdu/výjezdu: Nastavení upozornění při vjezdu/výjezdu vozidel
• Korekce km: Úprava stavů km na tachometru
• Manuální úprava jízd: Možnost ručně upravovat nebo mazat jízdy (pouze pro administrátory)

Základní operace

Zobrazení vozidel na mapě

1. Otevřete sekci Vozidla
2. Na mapě vpravo se zobrazí aktuální polohy všech vozidel, ke kterým máte přístup
3. V tabulce vlevo vidíte seznam vozidel s těmito informacemi:
   • SPZ: Registrační značka vozidla
   • Adresa: Aktuální poloha vozidla (adresa)
   • Stav Km: Aktuální stav tachometru
   • Senzory: Napětí baterie GPS jednotky
   • Rychlost: Aktuální rychlost vozidla
   • Lokace: Ikona vozidla se směrovou šipkou
4. Najetím myší na vozidlo v tabulce se vozidlo na mapě zvýrazní
5. Kliknutím na vozidlo v tabulce otevřete detail s dalšími informacemi

Automatická obnova

V pravém horním rohu můžete aktivovat automatickou obnovu zaškrtnutím políčka. Mapa se pak automaticky obnoví každou minutu.

Zobrazení knihy jízd

1. Otevřete sekci Knihy jízd
2. Vyberte jedno z následujících:
   • Vozidlo: Zobrazí všechny jízdy daného vozidla
   • Řidič: Zobrazí všechny jízdy daného řidiče
3. Nastavte časové období pomocí datumových polí nebo použijte rychlé filtry:
   • Tento týden / měsíc
   • Minulý týden / měsíc
4. V tabulce se zobrazí všechny jízdy s těmito údaji:
   • Datum/Řidič: Datum jízdy a jméno řidiče
   • Začátek/Konec: Čas a místo začátku a konce cesty
   • Účel: Účel cesty (pokud je funkce povolena)
   • Typ: Služební (zelená) nebo soukromá (červená) cesta
   • Doklady: Doklady přiřazené k cestě
   • Vzd./Spotř.: Ujetá vzdálenost a průměrná spotřeba
   • Max. rychlost: Maximální rychlost během cesty
   • Ekonomika jízdy: Barevný indikátor ekonomiky jízdy
5. Na mapě vpravo můžete zobrazit trasu cest zaškrtnutím políček ve sloupci Zobrazit

Změna typu cesty (služební/soukromá)

1. V knize jízd najděte požadovanou cestu
2. Ve sloupci Typ klikněte na ikonu obnovit vedle barevné tečky
3. Typ cesty se okamžitě přepne mezi služební (zelená) a soukromou (červená)

Změna řidiče u cesty

1. V knize jízd najděte požadovanou cestu
2. Ve sloupci Datum/Řidič klikněte na ikonu tužky
3. V dialogovém okně vyberte správného řidiče:
   • Řidič 1: Hlavní řidič vozidla
   • Řidič 2: Druhý řidič (pokud bylo více řidičů)
4. Klikněte na Uložit

Přidání dokladu k cestě

1. V knize jízd najděte požadovanou cestu
2. Ve sloupci Typ/Doklady klikněte na ikonu plus
3. Vyplňte údaje o dokladu:
   • Typ dokladu: Tankování, Mýtné, Parkování, Jiné
   • Částka: Částka v korunách
   • Měna: Měna platby
   • Poznámka: Volitelná poznámka k dokladu
   • Soubory: Možnost nahrát sken nebo fotografii dokladu
4. Klikněte na Uložit

Zobrazení cesty na mapě

1. V knize jízd zaškrtněte políčko ve sloupci Zobrazit u požadované cesty
2. Na mapě vpravo se zobrazí:
   • Trasa cesty: Animovaná čára znázorňující průběh cesty
   • Začátek cesty: Zelená značka s časem startu
   • Konec cesty: Červená značka s časem ukončení
3. Můžete zobrazit více cest najednou pro porovnání
4. Pro zobrazení všech cest zaškrtněte políčko Zaškrtnout vše v posledním řádku tabulky

Export knihy jízd

Export do Excelu

1. V knize jízd vyberte vozidlo nebo řidiče a časové období
2. Klikněte na ikonu stažení v pravém horním rohu tabulky
3. Vygeneruje se Excel soubor s následujícími údaji:
   • Datum a čas začátku/konce cesty
   • Adresa začátku/konce cesty
   • Ujetá vzdálenost v kilometrech
   • Typ cesty (služební/soukromá)
   • Spotřeba paliva
   • Maximální rychlost
   • Jméno řidiče

Export s dietami (stravenkové náhrady)

1. V knize jízd klikněte na ikonu příboru v pravém horním rohu
2. Vygeneruje se Excel soubor s knihou jízd a automatickým výpočtem diet podle české legislativy:
   • Tuzemské cesty: Výpočet diet podle délky cesty a času
     • Cesta 5-12 hodin: 77 Kč
     • Cesta 12-18 hodin: 116 Kč
     • Cesta nad 18 hodin: 173 Kč
   • Zahraniční cesty: Výpočet diet podle země a délky pobytu
     • Automatické rozpoznání země podle GPS souřadnic
     • Výpočet času stráveného v každé zemi
     • Použití aktuálních sazeb stravného pro danou zemi
     • Výpočet kapesného pro první a poslední den
3. Excel obsahuje také součty za období a rozpis podle dnů

Kalendář jízd

Zobrazení kalendáře

1. Otevřete sekci Kalendář
2. V levém panelu zaškrtněte vozidla, která chcete zobrazit
3. V kalendáři se zobrazí jízdy barevně podle vozidel:
   • Každé vozidlo má svou barvu
   • Délka sloupce odpovídá délce cesty
   • Najetím myší na událost se zobrazí detail
4. Kliknutím na událost v kalendáři se přepnete do knihy jízd na daný den a vozidlo

Přepínání zobrazení

V horní liště kalendáře můžete přepínat mezi:

• Měsíc: Zobrazení celého měsíce
• Týden: Detailní zobrazení týdne s časovou osou

Pokročilé funkce

Definování vlastních oblastí

Vlastní oblasti slouží k automatickému přejmenování míst v knize jízd (např. "Firma XY", "Domov") namísto GPS adres.

1. V menu Nástroje vyberte Oblasti
2. V pravém panelu s mapou klikněte na ikonu mnohoúhelníku (polygon)
3. Na mapě naklikejte hranici oblasti (každý klik vytvoří vrchol polygonu)
4. Dvojklikem ukončete kreslení oblasti
5. V dialogovém okně vyplňte:
   • Název místa: Název, který se bude zobrazovat v knize jízd
   • Využívat jako místopis: Zaškrtněte pro automatické přejmenování
   • Platí pro vozidla: Vyberte vozidla, pro která platí tato oblast
     • Můžete vybrat konkrétní vozidla
     • Nebo zaškrtnout "Všechny" pro platnost u všech vozidel
   • Bod začátku/konce diet: Zaškrtněte, pokud má tato oblast sloužit jako výchozí bod pro výpočet diet
6. Klikněte na Uložit

Zpětná aplikace oblastí

Po vytvoření nebo úpravě oblastí můžete jejich názvy uplatnit zpětně na již existující jízdy:

1. V seznamu oblastí klikněte na tlačítko Přejmenovat názvy pozic zpětně v knize jízd
2. Systém projde všechny existující jízdy a přejmenuje místa podle nově definovaných oblastí

Hlídání vjezdu a výjezdu z oblastí

Systém může automaticky upozorňovat emailem nebo SMS při vjezdu nebo výjezdu vozidla z definované oblasti.

1. V menu Nástroje vyberte Oblasti - hlídání vjezdu/výjezdu
2. Klikněte na Zapsat nové
3. Vyplňte údaje:
   • Název: Popisný název hlídání
   • Oblast: Vyberte dříve definovanou oblast
   • Vozidla: Vyberte vozidla, pro která má hlídání platit
   • Platné v čase:
     • Vždy: Hlídání aktivní 24/7
     • Jen v definovaném čase: Hlídání aktivní pouze v daném časovém rozmezí (např. 8:00 - 18:00)
   • Upozornit při:
     • Vjezdu: Upozornění při vjezdu do oblasti
     • Výjezdu: Upozornění při výjezdu z oblasti
     • Vjezdu + Výjezdu: Upozornění v obou případech
   • Upozornit emailem: Vyberte uživatele, kteří dostanou email
   • Upozornit SMS: Vyberte uživatele, kteří dostanou SMS
4. Klikněte na Uložit

Příklady použití

• Hlídání firemního areálu: Upozornění při neoprávněném výjezdu vozidla mimo pracovní dobu
• Hlídání významných zákazníků: Informování managera o příjezdu vozidla k důležitému klientovi
• Sledování dodávek: Automatické upozornění při příjezdu dodávky k zákazníkovi

Monitoring napětí baterie

1. V menu Nástroje vyberte Hlídání napětí baterie
2. Zobrazí se přehled všech vozidel s těmito údaji:
   • Aktuální napětí baterie: V režimu zapnutého/vypnutého zapalování
   • Minimální napětí pro upozornění: Prahová hodnota v V
   • Upozornit uživatele: Kdo dostane upozornění při poklesu napětí
3. Pro každé vozidlo můžete nastavit:
   • Minimální napětí baterie (doporučeno 11.5 V)
   • Uživatele, kteří dostanou email při poklesu napětí

Korekce stavu km

Korekce slouží k úpravě zobrazovaných km na tachometru, pokud je rozdíl mezi GPS a skutečným stavem.

1. V menu Nástroje vyberte Korekce km
2. Zobrazí se tabulka s vozidly obsahující:
   • Km při instalaci: Stav tachometru při instalaci GPS jednotky
   • Poslední korekce: Datum poslední korekce
   • Aktuální stav km: Aktuální vypočtený stav
3. Pro provedení korekce klikněte na ikonu tužky u vozidla
4. V dialogu zadejte:
   • Nový stav km: Skutečný stav km z tachometru vozidla
   • Datum: K jakému datu platí nový stav
5. Klikněte na Uložit
6. Systém automaticky přepočítá všechny následující jízdy

Varování

Korekce km NEslouží k vyplnění výchozího stavu km u vozidla. Výchozí stav se nastavuje v Nastavení → GPS Lokace → Vozidla/Stroje v poli Km při instalaci.

Manuální úprava jízd (pouze administrátoři)

Administrátoři modulu mohou ručně upravovat nebo mazat záznamy jízd.

1. V menu Nástroje aktivujte Manuální úprava jízd (text zzelená)
2. V knize jízd se u každé cesty zobrazí dodatečné ikony:
   • Tužka: Úprava jízdy
     • Můžete změnit datum a čas začátku/konce
     • Můžete upravit adresy začátku/konce
     • Můžete změnit typ cesty
     • Můžete změnit řidiče
   • Křížek: Smazání jízdy
     • Jízda se označí jako smazaná
     • Nezobraí se v běžném přehledu
     • Administrátoři ji mohou znovu obnovit
   • Plus: Přidání další jízdy za tuto jízdu
     • Vytvoří se nová jízda navazující na aktuální
     • Vyplní se automaticky datum a řidič

Nastavení

Obecná nastavení modulu

V sekci Nastavení → GPS Lokace → Obecná nastavení můžete konfigurovat:

Nastavení	Popis
Soukromé jízdy - anonymizovat adresy	U soukromých jízd se skryjí adresy začátku a konce cesty
Soukromé jízdy - anonymizovat čas	U soukromých jízd se skryje čas začátku a konce (datum zůstane)
Soukromé jízdy - anonymizovat v mapě	U soukromých jízd se neskryje trasa na mapě
Zobrazovat nulové cesty	Zobrazí i cesty kratší než 10 metrů (jinak se potlačí kvůli nepřesnostem GPS)
Ikona vozidla v mapě	Zobrazovat ikonu vozidla podle jeho typu (osobní auto, dodávka, nákladní auto...)
Velikost ikony vozidla	Velká / Střední / Malá
Zobrazit SPZ v mapě permanentně	SPZ vozidla se zobrazuje vždy, nejen při najetí myší
Zadávat doklady k cestám	Umožní přiřazovat k cestám doklady (tankování, parkování, mýtné...)
Zadávat účel cesty	Přidá pole pro účel cesty (obchodní jednání, servisní zásah...)

Nastavení vozidel

V sekci Nastavení → GPS Lokace → Vozidla/Stroje se konfigurují jednotlivá vozidla:

Pole	Popis
GPS Jednotka	Výběr vozidla z evidence vozidel
IMEI	IMEI číslo GPS jednotky (15 číslic)
Typ GPS jednotky	Model GPS trackeru (Tektonika FMB640, FMB020...)
Ikona vozidla	Výběr ikony pro zobrazení na mapě
Barva ikony	Barva ikony a události v kalendáři
Km při instalaci GPS	Stav tachometru při instalaci GPS jednotky
Výchozí účel cesty	Automaticky vyplněný účel pro všechny cesty tohoto vozidla
Řidič #1	Přiřazení řidiče pomocí iButton/RFID čipu (první řidič)
Řidič #2	Přiřazení druhého řidiče pomocí iButton/RFID čipu

Přiřazení řidiče pomocí iButton/RFID

1. Řidič přiloží svůj čip k čtečce ve vozidle
2. Klikněte na tlačítko Vybrat posledních 10 načtených iButtonů
3. Ze seznamu vyberte čip řidiče
4. Uložte nastavení
5. Od této chvíle se jízdy automaticky přiřadí danému řidiči při použití jeho čipu

Nastavení diet pro ČR

V sekci Nastavení → GPS Lokace → Diety ČR můžete upravit sazby stravného pro tuzemské cesty:

• Cesta 5-12 hodin: Výchozí 77 Kč
• Cesta 12-18 hodin: Výchozí 116 Kč
• Cesta nad 18 hodin: Výchozí 173 Kč

Nastavení diet pro zahraničí

V sekci Nastavení → GPS Lokace → Diety/Kapesné zahraničí jsou uvedeny aktuální sazby stravného a kapesného pro jednotlivé země podle české legislativy. Sazby lze upravovat podle potřeby firmy.

Integrace s dalšími moduly

Evidence vozidel (Evoz)

• GPS Lokace načítá vozidla z modulu Evidence vozidel
• Pro každé vozidlo se ukládá historie stavů km
• Systém automaticky aktualizuje stav km podle GPS dat

Cestovní příkazy (Cestaky)

• Knihy jízd lze využít pro automatické vyplnění cestovních příkazů
• Vzdálenosti a časy z GPS dat se přenesou do cestovního příkazu
• Automatický výpočet diet podle GPS tras

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Proč se mi nezobrazují žádná vozidla?

Řešení: Zkontrolujte, zda:

• Máte nastavená uživatelská práva k modulu GPS Lokace
• Vozidla mají vyplněné IMEI GPS jednotky v Nastavení → GPS Lokace → Vozidla/Stroje
• GPS jednotky jsou aktivní a odesílají data
• Je aktivní předplatné GPS služby (viz datum v pravém horním rohu)

Otázka: Proč se některé jízdy nezobrazují v knize jízd?

Řešení: Ve výchozím nastavení se nezobrazují cesty kratší než 30 metrů, aby se eliminovaly chyby z nepřesného GPS signálu. Pokud chcete zobrazit i tyto krátké cesty, aktivujte v nastavení volbu Zobrazovat nulové cesty.

Otázka: Jak mohu opravit špatně přiřazenou cestu (služební vs. soukromá)?

Řešení: V knize jízd klikněte na ikonu obnovit vedle barevné tečky označující typ cesty. Typ se okamžitě přepne.

Otázka: Proč nesouhlasí stav km na tachometru vozidla se stavem v systému?

Řešení: GPS měření má určitou nepřesnost. Pro korekci použijte funkci Nástroje → Korekce km a zadejte skutečný stav z tachometru vozidla.

Otázka: Jak zobrazit více tras najednou na mapě?

Řešení: V knize jízd zaškrtněte políčka ve sloupci Zobrazit u všech cest, které chcete zobrazit. Můžete použít tlačítko Zaškrtnout vše v posledním řádku.

Otázka: Co znamená ekonomika jízdy?

Řešení: Ekonomika jízdy je ukazatel jízdního stylu řidiče vypočtený z plynulosti jízdy (četnosti změn rychlosti) a překročení ekonomické rychlosti (110 km/h). Zelená barva znamená ekonomickou jízdu, červená neekonomickou.

Otázka: Jak nastavit automatické upozornění při výjezdu vozidla z firmy mimo pracovní dobu?

Řešení:

1. Nejprve vytvořte oblast kolem firemního areálu (Nástroje → Oblasti)
2. Pak nastavte hlídání (Nástroje → Oblasti - hlídání vjezdu/výjezdu)
3. Nastavte časové rozmezí na pracovní dobu (např. 6:00-18:00)
4. Vyberte "Výjezd" jako typ upozornění
5. Vyberte uživatele, kteří dostanou upozornění

Tipy pro efektivní práci

• Používejte vlastní oblasti: Definujte často navštěvovaná místa (firma, pobočky, sklad) jako vlastní oblasti. Místo GPS adres se budou zobrazovat srozumitelné názvy
• Aktivujte automatickou obnovu: Při sledování vozidel v reálném čase zapněte automatickou obnovu mapy každou minutu
• Využívejte rychlé filtry: V knize jízd používejte odkazy "Tento týden", "Minulý měsíc" pro rychlý výběr období
• Přiřazujte řidiče pomocí iButton: Instalací čteček iButton/RFID do vozidel docílíte automatického přiřazení jízd správným řidičům
• Exportujte knihy jízd s dietami: Pro zahraniční cesty využijte automatický výpočet stravného a kapesného podle legislativy
• Kontrolujte napětí baterií: Pravidelně kontrolujte napětí baterií GPS jednotek v nástroji Hlídání napětí baterie, abyste předešli výpadkům
• Zadávejte účel cesty: Pokud aktivujete zadávání účelu cesty, budete mít přesnější přehled o využití vozidel
• Korekce km provádějte pravidelně: Jednou za měsíc zkontrolujte stav km vozidel a v případě potřeby proveďte korekci

Technické informace

Podporované GPS jednotky

• Tektonika FMB640 (doporučeno)
• Tektonika FMB020
• Tektonika FMXXXX
• Tektonika FMXXXX + RFID docházka

Zaznamenávané údaje

GPS jednotky zaznamenávají následující data:

• GPS souřadnice (zeměpisná šířka a délka)
• Nadmořská výška
• Rychlost vozidla
• Směr jízdy (azimut)
• Napětí baterie
• Stav zapalování (zapnuto/vypnuto)
• Pohyb vozidla (stojí/jede)
• Spotřeba paliva (pokud je připojen CAN)
• Hladina paliva (pokud je připojen CAN)
• Otáčky motoru (pokud je připojen CAN)
• Celkový nájezd (pokud je připojen CAN)
• iButton/RFID identifikace řidiče

Výpočet vzdálenosti

Vzdálenost je počítána ze všech GPS bodů během jízdy pomocí:

• Haversine vzorce pro výpočet vzdálenosti mezi dvěma GPS souřadnicemi
• Zohlednění nadmořské výšky při výpočtu
• Odstranění nepřesností GPS signálu (body s výrazně odchýlenou polohou)

Anonymizace soukromých jízd

Pro ochranu soukromí řidičů lze aktivovat anonymizaci soukromých jízd:

• Anonymizace adres: Adresy začátku a konce se nezobrazují
• Anonymizace času: Časy začátku a konce se skryjí (datum zůstane)
• Anonymizace v mapě: Trasa cesty se nezobrazuje na mapě
• Uchování km: Ujetá vzdálenost a spotřeba se stále zaznamenává pro výpočet soukromých km

Předplatné GPS služby

Pro provoz GPS lokace je nutné aktivní předplatné. Stav předplatného je zobrazen v pravém horním rohu modulu ve formátu "GPS jednotky předplaceny do: DD.MM.RRRR".

Při blížícím se vypršení předplatného (méně než 14 dní) se datum zobrazí červeně.