Mzdy

Přehled

Modul Mzdy (Payroll) zajišťuje kompletní zpracování mezd zaměstnanců v souladu s českou pracovněprávní legislativou. Umožňuje automatický výpočet hrubé i čisté mzdy ze zaznamenaných dat docházky, spravuje daňové slevy a odvody, generuje výplatní pásky a podporuje povinné výkaznictví vůči ČSSZ, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu včetně elektronického odesílání přes datové schránky.

Klíčové funkce

• Automatický výpočet hrubé a čisté mzdy ze záznamů docházky pro HPP, DPP a DPČ
• Správa daňových slev (poplatník, děti, invalidita, manžel/manželka, ZTP/P)
• Výpočet benefitů: stravenkový paušál, home office paušál, přidanění služebního auta
• Hromadný výpočet, schválení a označení mezd jako vyplacených
• Generování PDF výplatních pásek a export do Excelu
• Státní výkaznictví: JMHZ a REGZEC pro ČSSZ, přehledy pro zdravotní pojišťovny, platby FÚ
• Elektronické odesílání XML přehledů přes datové schránky (ISDS)
• Export bankovních příkazů k úhradě ve formátu ABO (.kpc)
• Procesní stepper jako vizuální průvodce měsíčním mzdovým cyklem

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu Mzdy

Navigační cesta do modulu Mzdy: Hlavní menu → Mzdy. Přístup do nastavení modulu je dostupný přes odkaz Nastavení zobrazený v záhlaví stránky, nebo přes Nastavení → Mzdy v administraci.

Poznámka: Pro zobrazení odkazu na nastavení musíte mít přiděleno správcovské oprávnění pro modul Mzdy.

Oprávnění a přístupová práva k modulu Mzdy

Modul Mzdy disponuje pěti úrovněmi přístupových práv, která se nastavují v záložce Uživatelská práva v nastavení modulu. Práva lze přidělovat jak jednotlivým zaměstnancům, tak celým pracovním pozicím.

Úroveň oprávnění	Popis
Bez přístupu	Zaměstnanec nemá přístup do modulu Mzdy
Pouze vlastní (náhled)	Zaměstnanec vidí pouze svoji vlastní mzdu, nemůže provádět žádné změny
Čtení všech mezd	Prohlížení mezd všech zaměstnanců bez možnosti úprav
Vytváření a úprava	Vystavení nové mzdy, hromadný výpočet, přepočítání, export dat, správa plateb
Plná správa	Veškeré operace včetně schvalování, mazání, uzavírání období a odesílání výkazů státním institucím

Nastavení modulu Mzdy - přehled záložek

Nastavení modulu Mzdy je rozděleno do sedmi záložek. Nastavení ukládáte přímo při každé změně hodnoty v poli - systém ukládá automaticky bez nutnosti klikat na tlačítko Uložit.

Záložka	Obsah
Uživatelská práva	Přidělení přístupových práv zaměstnancům a pracovním pozicím
Obecná nastavení	Konfigurace ČSSZ, FÚ, zdravotních pojišťoven a bankovních účtů
Nastavení období	Sazby pojistného a limitů pro konkrétní měsíc a rok
Historie změn - období	Přehled všech změn v nastavení mzdových období
Sazby a limity	Přehled aktuálně platných legislativních sazeb (jen pro čtení)
Zaměstnanci	Přehled mzdových konfigurací zaměstnanců s možností editace
Historie změn - zaměstnanců	Přehled všech změn v mzdovém nastavení zaměstnanců

Konfigurace ČSSZ v nastavení modulu Mzdy

V záložce Obecná nastavení v sekci ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení) nastavte tyto hodnoty, které jsou povinné pro elektronické odesílání výkazů:

• ID datové schránky: identifikátor datové schránky ČSSZ pro odesílání přehledů (např. 5ffu6xk)
• Bankovní účet: číslo účtu pro odvod sociálního pojištění (např. 123456789/0710)
• Variabilní symbol: variabilní symbol pro platby ČSSZ (zpravidla IČ zaměstnavatele)
• Kód okresu OSSZ: třímístný kód organizační jednotky ČSSZ (100–999) potřebný pro formulář REGZEC

Konfigurace finančního úřadu v nastavení modulu Mzdy

V záložce Obecná nastavení v sekci FÚ (Finanční úřad) nastavte:

• ID datové schránky FÚ: identifikátor datové schránky příslušného finančního úřadu
• Daň z příjmů FO ze závislé činnosti: bankovní účet pro odvod daně (HPP, DPČ, DPP s prohlášením)
• Daň z příjmů FO srážková: bankovní účet pro srážkovou daň (DPP bez prohlášení)

Konfigurace zdravotních pojišťoven v nastavení modulu Mzdy

V záložce Obecná nastavení v sekci Zdravotní pojišťovny je zobrazena tabulka všech pojišťoven s editovatelnými poli. Bankovní účty pojišťoven s kódy 201, 205, 207, 209, 211 a 213 jsou předvyplněny při prvním spuštění nastavení. Bankovní účet VZP (kód 111) je nutné doplnit ručně, protože VZP používá regionální účty.

Pro každou pojišťovnu zadejte:

• Číslo účtu: bankovní účet pro odvod zdravotního pojistného
• Variabilní symbol: variabilní symbol pro platbu (zpravidla IČ zaměstnavatele s příponou)
• Konstantní symbol: konstantní symbol (standardně 3558)

Dále v sekci Odeslání přehledů ZP přes datovou schránku vyberte datovou schránku odesílatele. V sekci Export plateb do banky (ABO formát) zadejte číslo firemního bankovního účtu, ze kterého budou generovány příkazy k úhradě.

Nastavení mzdového období

V záložce Nastavení období vyberte rok a měsíc, pro který chcete zobrazit nebo upravit sazby, a klikněte na Načíst období. Systém zobrazí aktuálně platné sazby sociálního a zdravotního pojistného, daňové sazby a limity pro dané období. Změna sazeb v daném období je možná pouze tehdy, je-li období ve stavu Otevřeno.

Tip: Záložka Sazby a limity zobrazuje výchozí sazby platné pro aktuální rok podle české legislativy. Tyto hodnoty slouží jako reference a jsou pouze pro čtení.

Uživatelské rozhraní

Procesní stepper na hlavní obrazovce modulu Mzdy

V horní části modulu Mzdy je zobrazen vizuální průvodce mzdovým procesem (stepper) s pěti kroky. Stepper se zobrazuje pouze při výběru konkrétního měsíce ve filtrech (ne při zobrazení všech měsíců).

Krok	Název	Popis	Stav: dokončeno (zelená)
1	Docházka	Potvrzení docházky zaměstnanci za daný měsíc; klik přechází do modulu Docházka	Všichni aktivní zaměstnanci potvrdili docházku
2	Prémie	Schválení bonusů; klik přechází do modulu Prémie	Všechny prémie schváleny ve 2. kole
3	Mzdy	Výpočet mezd pro zaměstnance; klik otevírá dialog hromadného výpočtu	Vypočítány mzdy pro všechny aktivní zaměstnance
4	Schváleno	Počet schválených mezd z celkového počtu vypočítaných	Všechny mzdy schváleny (žádný koncept)
5	Výplatní pásky	Vygenerované výplatní pásky; klik přechází do modulu Výplatní pásky	Výplatní pásky existují ke všem schváleným mzdám

Indikátor kroku mění barvu: šedá = nezahájeno, oranžová = probíhá, zelená = dokončeno.

Indikátor stavu mzdového období

Pod stepperem je na hlavní obrazovce modulu Mzdy zobrazen barevný pruh se stavem aktuálně zvoleného mzdového období. Zaměstnanci s oprávněním Plná správa mohou období uzavírat a znovu otevírat.

Stav	Barva	Možné operace
Otevřeno	Modrá	Vytváření a úprava mezd, změna sazeb; tlačítko Uzavřít období
Uzavřeno	Oranžová	Nelze vytvářet nové mzdy ani měnit sazby; tlačítko Znovu otevřít období
Zamčeno	Červená	Plně zamčeno, žádné úpravy nejsou možné

Filtry a tabulka mezd na hlavní obrazovce

Hlavní obrazovka modulu Mzdy zobrazuje tabulku mzdových záznamů s těmito možnostmi filtrování:

• Rok a měsíc: výběrové seznamy pro filtrování dle mzdového období; výběrem "- Vše -" se zobrazí záznamy ze všech měsíců a stepper se skryje
• Stav mzdy: přepínací tlačítka Vše / Koncept / Schváleno

Tabulka zobrazuje sloupce: Zaměstnanec, Období, Smlouva, Hrubá mzda, Čistá mzda, Stav, Platba, Akce. Pod tabulkou se zobrazuje součet hrubých a čistých mezd za aktuálně filtrované záznamy.

Akční tlačítka na hlavní obrazovce modulu Mzdy

V pravém horním rohu tabulky jsou dostupná tato tlačítka (vyžadují oprávnění Vytváření a úprava nebo vyšší):

• Vystavit mzdu: otevře dialog pro ruční vytvoření mzdy; tlačítko je neaktivní, je-li období uzavřeno
• Hromadné akce (rozbalovací nabídka):
  • Hromadný výpočet: automatický výpočet mezd pro více zaměstnanců najednou
  • Hromadně schválit vybrané: schválení vybraných konceptů (vyžaduje Plnou správu)
  • Hromadně označit jako vyplacené: označení schválených mezd jako vyplacených
• Přehledy/Platby (rozbalovací nabídka):
  • Přehled a platby pro ZP: přehledy a bankovní příkazy pro zdravotní pojišťovny
  • Platby FÚ: platby finančnímu úřadu
  • Přehled pro ČSSZ - JMHZ a platby: měsíční hlášení ČSSZ
  • Výplaty zaměstnanců: přehled výplat a bankovní příkazy pro zaměstnance

Základní operace

Postup: Vystavení mzdy zaměstnanci

V modulu Mzdy lze vystavit mzdu ručně pro jednoho zaměstnance. Systém automaticky načte data z docházky a prémií.

1. Nastavte filtr na požadovaný rok a měsíc
2. Klikněte na tlačítko Vystavit mzdu
3. V dialogu vyberte zaměstnance ze seznamu
4. Systém automaticky načte:
   • data docházky (fond hodin, odpracované hodiny, dovolená, nemoc, přesčasy)
   • stav potvrzení docházky zaměstnancem a nadřízeným
   • bonusy a prémie z modulu Prémie
5. Zkontrolujte zobrazené informace. Pokud má zaměstnanec chybějící konfiguraci (bankovní účet, zdravotní pojišťovna), zobrazí se chybové hlášení a tlačítko Uložit bude neaktivní
6. Volitelně doplňte Poznámku
7. Klikněte na Uložit

Upozornění: Tlačítko Vystavit mzdu je neaktivní, pokud je mzdové období uzavřeno nebo zamčeno.

Postup: Zobrazení detailu mzdy

V modulu Mzdy klikněte na jméno zaměstnance nebo na ikonu v sloupci Akce pro otevření detailu konkrétní mzdy. Detail je rozdělen do dvou sloupců.

Levý sloupec zobrazuje:

• informace o zaměstnanci (jméno, typ smlouvy, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, bankovní účet, období, datum vytvoření a schválení)
• rozpad hrubé mzdy (základní mzda, přesčasy, bonusy, přidanění služebního auta, zdanitelná část stravenkového paušálu, ostatní)
• rozpad odpracovaných hodin (noční, víkendy, svátky) - zobrazí se, jsou-li relevantní
• dovolená, náhrada za nemoc (prvních 14 dní, 60 % z průměru, nezdaněno), stravenkový paušál, home office paušál

Pravý sloupec zobrazuje:

• velký zelený box s částkou Čistá mzda k výplatě
• odvody zaměstnance (sociální pojištění, zdravotní pojištění, záloha na daň, daňový bonus)
• uplatněné slevy na dani
• odvody zaměstnavatele a celkové náklady zaměstnavatele
• speciální informace pro DPP (celkem hodin v roce, limit bez odvodů, nárok na dovolenou)
• sekci Platba se stavem, historií plateb a tlačítky pro správu platby
• poznámku a historii změn záznamu

Postup: Schválení mzdy

Schválit mzdu v modulu Mzdy lze pouze ze stavu Koncept. Schválení automaticky vygeneruje výplatní pásku v modulu Výplatní pásky. Schválení vyžaduje oprávnění Plná správa.

1. Otevřete detail mzdy kliknutím na zaměstnance v tabulce
2. Klikněte na tlačítko Schválit v záhlaví stránky
3. Potvrďte schválení v dialogovém okně kliknutím na Ano

Po schválení nelze mzdu editovat. Je dostupné pouze tlačítko Stáhnout PDF.

Postup: Přepočítání mzdy

Přepočet mzdy v modulu Mzdy aktualizuje výpočet na základě aktuálních dat z docházky, prémií a konfigurace zaměstnance. Přepočítat lze pouze mzdy ve stavu Koncept.

1. Otevřete detail mzdy
2. Klikněte na tlačítko Přepočítat
3. Potvrďte přepočet v dialogovém okně

Tip: Přepočet použijte poté, co zaměstnanec opraví docházku nebo nadřízený schválí prémie po prvním vystavení mzdy.

Postup: Úprava mzdy ve stavu Koncept

Mzdy ve stavu Koncept lze v modulu Mzdy upravit. Schválené mzdy upravit nelze.

1. Otevřete detail mzdy
2. Klikněte na tlačítko Upravit v záhlaví detailu
3. V dialogu proveďte požadované změny
4. Klikněte na Uložit

Postup: Smazání mzdy

Smazat lze pouze mzdy ve stavu Koncept. Schválené mzdy nelze smazat. Mazání vyžaduje oprávnění Plná správa.

1. Otevřete detail mzdy
2. Klikněte na tlačítko Smazat v záhlaví detailu
3. Potvrďte smazání v dialogovém okně kliknutím na Ano

Pokročilé funkce

Postup: Hromadný výpočet mezd

Hromadný výpočet mezd v modulu Mzdy umožňuje automaticky vypočítat mzdy pro více zaměstnanců najednou za zvolené mzdové období.

1. Nastavte filtr na požadovaný rok a měsíc
2. Klikněte na Hromadné akce → Hromadný výpočet
3. V dialogu se zobrazí seznam zaměstnanců. Zaměstnanci s chybějící konfigurací (bankovní účet, zdravotní pojišťovna apod.) jsou označeni ikonou varování a nelze je vybrat
4. Zaškrtněte zaměstnance, pro které chcete mzdy vypočítat
5. Klikněte na Vygenerovat mzdy

Systém přeskočí zaměstnance, kteří již mají mzdu za dané období vytvořenu (ve stavu Koncept nebo Schváleno).

Postup: Hromadné schválení mezd

Hromadné schválení mezd v modulu Mzdy umožňuje schválit více mzdových konceptů najednou. Funkce vyžaduje oprávnění Plná správa.

1. Klikněte na Hromadné akce → Hromadně schválit vybrané
2. V dialogu se zobrazí seznam neschválených mezd (konceptů) s přehledem zaměstnanec, období, typ smlouvy, hrubá mzda, čistá mzda
3. V dolní části dialogu je průběžně aktualizovaný souhrn celkových částek
4. Zaškrtněte mzdy ke schválení
5. Klikněte na Schválit vybrané mzdy

Schválením se pro každou mzdu automaticky vygeneruje výplatní páska.

Postup: Hromadné označení mezd jako vyplacených

Pomocí hromadného označení v modulu Mzdy lze rychle evidovat výplatu více zaměstnanců najednou.

1. Klikněte na Hromadné akce → Hromadně označit jako vyplacené
2. V dialogu se zobrazí seznam schválených nevyplacených mezd
3. Zadejte Datum výplaty
4. Zaškrtněte mzdy, které chcete označit jako vyplacené
5. Klikněte na Označit vybrané jako vyplacené

Správa platby mzdy v detailu záznamu

V detailu schválené mzdy v modulu Mzdy je sekce Platba se stavem a historií všech plateb. Stav platby může být: Nevyplaceno, Částečně uhrazeno, Vyplaceno.

Postup: Označení jako vyplaceno:

1. Otevřete detail schválené mzdy
2. V sekci Platba klikněte na Označit jako vyplaceno
3. Vyberte datum výplaty
4. Klikněte na Ano

Postup: Částečná úhrada:

1. Otevřete detail schválené mzdy
2. V sekci Platba klikněte na Částečně uhradit
3. Zadejte vyplacenou částku (v Kč) a datum výplaty
4. Klikněte na Uložit

Historie všech platebních záznamů včetně datum, částky a osoby, která platbu zaznamenala, je viditelná přímo v sekci Platba.

Export dat

Export mezd do Excelu

Modul Mzdy umožňuje exportovat data mezd do souboru ve formátu XLSX pro další zpracování v tabulkovém editoru. Export je dostupný přes tlačítko v záhlaví tabulky (ikona Excel v nástrojové liště DataTables).

Export obsahuje sloupce: ID, Zaměstnanec, Měsíc, Rok, Typ smlouvy, Hrubá mzda, SP zaměstnanec, ZP zaměstnanec, Záloha daň, Daňový bonus, Čistá mzda, SP zaměstnavatel, ZP zaměstnavatel, Celkové náklady, Stav, Stravenkový paušál, Home office paušál, Služební auto, Sleva SP zaměstnavatel, Stav platby. Na konci je souhrnný řádek Celkem.

Postup: Stažení PDF výplatní pásky

PDF výplatní pásku v modulu Mzdy lze stáhnout pouze u schválených mezd.

1. Otevřete detail schválené mzdy
2. Klikněte na tlačítko Stáhnout PDF v záhlaví detailu
3. Soubor se otevře v novém okně prohlížeče

Tip: Výplatní pásky jsou přístupné zaměstnancům také prostřednictvím modulu Výplatní pásky, kde si je mohou stáhnout samostatně.

Export bankovních příkazů ve formátu ABO

Modul Mzdy generuje bankovní příkazy k úhradě ve formátu ABO (.kpc soubor), který je standardním formátem pro hromadné platby v českých bankách. Příkazy jsou dostupné z dialogů přehledů a plateb. Každý typ platby má svůj vlastní příkaz:

Typ příkazu	Příjemci plateb	Dostupný v dialogu
Bankovní příkazy ZP	Zdravotní pojišťovny	Přehled a platby pro ZP
Bankovní příkazy ČSSZ	Česká správa sociálního zabezpečení	Přehled pro ČSSZ - JMHZ a platby
Bankovní příkazy FÚ	Finanční úřad (závislá činnost + srážková daň)	Platby FÚ
Bankovní příkazy výplaty	Zaměstnanci (na jejich bankovní účty)	Výplaty zaměstnanců

Klikněte na tlačítko Stáhnout příkaz k úhradě (.kpc) v příslušném dialogu. Stažený soubor importujte do vašeho bankovního systému.

Státní výkaznictví

Postup: Přehled a platby pro zdravotní pojišťovny

Dialog Přehled a platby pro ZP v modulu Mzdy slouží k odesílání měsíčních přehledů o platbě zdravotního pojistného příslušným zdravotním pojišťovnám a ke generování bankovních příkazů.

1. Klikněte na Přehledy/Platby → Přehled a platby pro ZP
2. Zkontrolujte zobrazené přehledy - pro každou pojišťovnu jsou uvedeny: počet zaměstnanců, vyměřovací základ, pojistné celkem, bankovní účet pojišťovny, variabilní symbol, konstantní symbol
3. Zvolte Typ přehledu: Řádný nebo Opravný
4. Nastavte Datum splatnosti
5. Pro odeslání XML přehledu přes datovou schránku klikněte na Odeslat přehledy na zdravotní pojišťovny skrz datovou schránku
6. Pro stažení bankovních příkazů klikněte na Stáhnout příkaz k úhradě (.kpc)

Upozornění: Odesílání přes datovou schránku vyžaduje nakonfigurované ISDS připojení v nastavení modulu Mzdy.

Postup: Přehled pro ČSSZ - Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Dialog JMHZ v modulu Mzdy slouží k odesílání měsíčního hlášení zaměstnavatele na Českou správu sociálního zabezpečení.

1. Klikněte na Přehledy/Platby → Přehled pro ČSSZ - JMHZ a platby
2. Zkontrolujte souhrn: počet zaměstnanců, vyměřovací základ, pojistné zaměstnavatele, pojistné zaměstnanců, daňové údaje (záloha na daň, daňový bonus)
3. Zkontrolujte upozornění na neschválené mzdy - mzdy ve stavu Koncept nejsou do hlášení zahrnuty
4. Vyberte Typ hlášení: Řádné, Opravné nebo Storno
5. Klikněte na Odeslat JMHZ na ČSSZ pro odeslání XML přes datovou schránku
6. Pro stažení bankovního příkazu SP klikněte na Stáhnout příkaz k úhradě (.kpc)

Postup: REGZEC - registrace zaměstnance na ČSSZ

Dialog REGZEC v modulu Mzdy slouží k přihlašování a odhlašování zaměstnanců ze sociálního pojištění u ČSSZ a k zasílání změn v evidenčních údajích.

1. V nastavení modulu Mzdy přejděte na záložku Zaměstnanci
2. U příslušného zaměstnance klikněte na ikonu REGZEC (průkaz)
3. V dialogu vyberte Typ akce: Přihlášení, Odhlášení, Změna údajů, Oprava přihlášení, Oprava odhlášení, Storno přihlášení nebo Storno odhlášení
4. Zkontrolujte osobní údaje zaměstnance (jméno, rodné číslo, datum narození, pohlaví, místo narození, občanství, rodné příjmení, vzdělání KKOV)
5. Zkontrolujte adresu trvalého bydliště
6. Zkontrolujte údaje pracovního poměru (datum nástupu/ukončení, typ smlouvy, druh činnosti, CZ-ISCO, pracovní pozice)
7. Klikněte na Odeslat REGZEC na ČSSZ

Stav posledního odeslání REGZEC (datum, typ akce) je zobrazen v tabulce zaměstnanců v nastavení modulu Mzdy. Historie všech REGZEC podání pro daného zaměstnance je dostupná kliknutím na ikonu informace v příslušném řádku.

Postup: Platby finančnímu úřadu

Dialog Platby FÚ v modulu Mzdy zobrazuje přehled daňových povinností vůči finančnímu úřadu a umožňuje generovat příkazy k úhradě.

1. Klikněte na Přehledy/Platby → Platby FÚ
2. Dialog zobrazí dva typy daní:
   • Daň z příjmů FO ze závislé činnosti: zahrnuje HPP, DPČ a DPP s podepsaným prohlášením poplatníka
   • Daň z příjmů FO srážková: zahrnuje DPP bez podepsaného prohlášení
3. Pro každý typ jsou zobrazeny: částka, bankovní účet FÚ, variabilní symbol (IČ plátce), konstantní symbol (1148)
4. Klikněte na Stáhnout příkaz k úhradě (.kpc) pro stažení bankovního příkazu

Postup: Výplaty zaměstnanců - bankovní příkazy

Dialog Výplaty zaměstnanců v modulu Mzdy zobrazuje přehled schválených mezd k vyplacení a umožňuje generovat hromadný příkaz k úhradě na bankovní účty zaměstnanců.

1. Klikněte na Přehledy/Platby → Výplaty zaměstnanců
2. Zkontrolujte tabulku se sloupci: Zaměstnanec, Bankovní účet, Čistá mzda, Stav platby
3. Zkontrolujte upozornění na zaměstnance s chybějícím bankovním účtem - tito zaměstnanci budou v příkazu vynecháni
4. Klikněte na Stáhnout příkaz k úhradě (.kpc)

Mzdové nastavení zaměstnance

Přístup k mzdovému nastavení zaměstnance

Individuální mzdové nastavení každého zaměstnance v modulu Mzdy je přístupné přes nastavení modulu. Nastavení je vázáno na konkrétní rok.

Postup:

1. Přejděte do Nastavení → Mzdy
2. Klikněte na záložku Zaměstnanci
3. Vyberte rok a klikněte na Načíst rok
4. U požadovaného zaměstnance klikněte na ikonu Mzdové nastavení (tužka)

Tip: Pokud v tabulce chybí zaměstnanec, klikněte na tlačítko Načíst nové zaměstnance. Systém vytvoří mzdové konfigurace pro všechny aktivní zaměstnance, kteří ji ještě nemají. Existující konfigurace jsou přeskočeny.

Záložka Základní nastavení v mzdovém nastavení zaměstnance

Záložka Základní nastavení v mzdovém nastavení zaměstnance v modulu Mzdy obsahuje klíčové mzdové parametry.

Pole	Popis
Typ smlouvy	HPP (Hlavní pracovní poměr), DPP (Dohoda o provedení práce), DPČ (Dohoda o pracovní činnosti)
Hodinová sazba	Hodinová odměna v Kč; používá se u DPP a DPČ
Měsíční mzda	Základní měsíční mzda v Kč; typicky pro HPP
Bankovní účet	Číslo bankovního účtu zaměstnance pro výplatu mzdy
Rodné číslo	Povinné pro výpočet daní a pro formuláře ČSSZ
Datum nástupu	První den pracovního poměru
Datum odchodu	Poslední den v práci; vyplňte při ukončení pracovního poměru
Zdravotní pojišťovna	Primární zdravotní pojišťovna zaměstnance
Zdravotní pojišťovna 2	Sekundární zdravotní pojišťovna při změně v průběhu roku; nastavte datum platnosti nového pojištění

Záložka Slevy na dani v mzdovém nastavení zaměstnance

Záložka Slevy na dani v mzdovém nastavení zaměstnance v modulu Mzdy umožňuje nastavit daňové slevy s volitelným omezením na konkrétní měsíce v roce.

Každou slevu lze nastavit na Celý rok nebo na Vybrané měsíce - při výběru konkrétních měsíců se zobrazí přehled měsíců (I–XII) k zaškrtnutí.

Sleva	Měsíční výše (2026)
Sleva na poplatníka (podepsané prohlášení)	2 570 Kč
Sleva na studenta	335 Kč
Držitel ZTP/P	1 345 Kč
Invalidita I./II. stupně	210 Kč
Invalidita III. stupně	420 Kč
Sleva - zastavená exekuce	dle zadané částky

Záložka Slevy na děti v mzdovém nastavení zaměstnance

Záložka Slevy na děti v mzdovém nastavení zaměstnance v modulu Mzdy umožňuje zadat seznam dětí zaměstnance s výpočtem roční slevy. Kliknutím na Přidat dítě přidáte nový řádek.

Pro každé dítě zadejte: příjmení a jméno, rodné číslo, počet měsíců bez ZTP/P a počet měsíců ZTP/P. Systém automaticky přiřadí pořadí dítěte (1., 2., 3.+) a zobrazuje průběžný součet roční slevy.

Pořadí dítěte	Měsíční sleva (bez ZTP/P)	Měsíční sleva (ZTP/P)
1. dítě	1 267 Kč	2 534 Kč
2. dítě	1 860 Kč	3 720 Kč
3. a další dítě	2 320 Kč	4 640 Kč

Záložka Sleva na manžela/manželku v mzdovém nastavení zaměstnance

Záložka Sleva na manžela/manželku v mzdovém nastavení zaměstnance v modulu Mzdy nabízí dvě slevy s volbou platnosti na celý rok nebo vybrané měsíce:

• Manžel/manželka pečující o dítě do 3 let: 2 070 Kč/měsíc (24 840 Kč/rok)
• Manžel/manželka je ZTP/P: 4 140 Kč/měsíc (49 680 Kč/rok)

Záložka Další nastavení v mzdovém nastavení zaměstnance

Záložka Další nastavení v mzdovém nastavení zaměstnance v modulu Mzdy obsahuje nastavení benefitů a speciálních položek mzdy.

Benefit/položka	Popis
Penzijní připojištění - příspěvek zaměstnavatele	Měsíční příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění (Kč)
Životní pojištění - příspěvek zaměstnavatele	Měsíční příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění (Kč)
Stravenkový paušál	Denní částka stravenkového paušálu (Kč/den); nezdanitelná část se počítá automaticky dle platné legislativy
Home office paušál	Paušální náhrada za práci z domova; výše se načítá automaticky z odpracovaných home office hodin v docházce
Služební auto	Přidanění za soukromé využití služebního auta; zadejte pořizovací cenu a emisní kategorii (standardní 1 %, nízké emise 0,5 %, elektro 0,25 %); přidanění se vypočítá automaticky s minimem 1 000 Kč/měsíc
Sleva na SP - zkrácený úvazek	Sleva zaměstnavatele na sociálním pojistném pro zaměstnance na zkrácený úvazek; vyberte kategorii (věk pod 21, věk nad 55, invalidita, návrat z rodičovské, jiné)

Záložka Nezdanitelné části základu daně v mzdovém nastavení zaměstnance

Záložka Nezdanitelné části v mzdovém nastavení zaměstnance v modulu Mzdy umožňuje nastavit odpočty ze základu daně dle §15 ZDP. Systém průběžně zobrazuje součet čerpání společného limitu 48 000 Kč/rok.

Nezdanitelná část	Poznámka
Dary (bezúplatná plnění)	Roční částka; nezapočítává se do společného limitu
Úroky z úvěru na bydlení	Roční částka; max. 150 000 Kč (nové smlouvy) nebo 300 000 Kč (staré smlouvy); nezapočítává se do společného limitu
Penzijní připojištění (staré smlouvy)	Roční částka; do společného limitu se započítává část nad 12 000 Kč
Doplňkové penzijní spoření	Roční částka; do společného limitu se započítává část nad 12 000 Kč
Životní pojištění zaměstnance	Roční částka; plně se započítává do společného limitu
DIP (Dlouhodobý investiční produkt)	Roční částka; plně se započítává do společného limitu
Pojištění dlouhodobé péče	Roční částka; plně se započítává do společného limitu

Typy smluv a jejich specifika v modulu Mzdy

Modul Mzdy podporuje tři typy pracovněprávních vztahů, každý s odlišným způsobem výpočtu mezd a odvodů.

Typ smlouvy	Plný název	Výpočet mzdy	Odvody
HPP	Hlavní pracovní poměr	Měsíční mzda; přesčasy dle hodin	Plné odvody SP (7,1 %) a ZP (4,5 %); progresivní daň od 146 901 Kč/měsíc
DPP	Dohoda o provedení práce	Hodinová sazba; max. 300 h/rok	Bez odvodů do 11 999 Kč/měsíc; nad limit plné odvody; srážková daň bez podepsaného prohlášení; v detailu mzdy zobrazen sledovač celkových hodin v roce a nároku na dovolenou
DPČ	Dohoda o pracovní činnosti	Hodinová sazba	Odvody jako u HPP

Integrace s dalšími moduly

Propojení modulu Mzdy s modulem Docházka

Modul Mzdy čerpá data pro výpočet mzdy přímo z modulu Docházka (evidence pracovní doby, příchody a odchody). Při vystavení nebo přepočtu mzdy jsou automaticky načteny: fond pracovních hodin pro daný měsíc, odpracované hodiny (včetně nočních, víkendových a svátečních), přesčasy, hodiny dovolené a hodiny nemoci. Docházka musí být potvrzena zaměstnancem i nadřízeným - stav potvrzení je zobrazen přímo v dialogu vystavení mzdy.

Propojení modulu Mzdy s modulem Prémie

Modul Mzdy načítá schválené bonusy z modulu Prémie (Docházka - prémie). Systém automaticky doplní výši schválené prémie (R2 - schválená částka) do pole bonusy při vystavení mzdy. Je-li bonus pouze navržen, ale dosud neschválen, zobrazí se upozornění. V procesním stepperu je stav schválení bonusů zobrazen jako samostatný krok.

Propojení modulu Mzdy s modulem Dovolené

Hodiny dovolené pro výpočet mzdy jsou načítány z modulu Dovolené. Dovolená je zahrnuta jako nezdanitelná součást mzdy (náhrada mzdy za dovolenou).

Propojení modulu Mzdy s modulem eNeschopenka

Údaje o pracovní neschopnosti jsou načítány z modulu eNeschopenka pro výpočet náhrady mzdy za prvních 14 dní nemoci. Náhrada je ve výši 60 % z průměrného výdělku, nepodléhá dani a pojistnému.

Propojení modulu Mzdy s modulem Datové schránky (ISDS)

Modul Mzdy využívá modul Datové schránky (ISDScz) pro elektronické odesílání XML přehledů státním institucím. Odesílají se: přehledy pro zdravotní pojišťovny, JMHZ hlášení pro ČSSZ a REGZEC formuláře pro ČSSZ. Pro fungování odesílání musí být v modulu Datové schránky nakonfigurováno alespoň jedno aktivní ISDS připojení.

Propojení modulu Mzdy s modulem Výplatní pásky

Schválením mzdy v modulu Mzdy se automaticky vytvoří odpovídající výplatní páska v modulu Výplatní pásky (PaySlip). Zaměstnanci si mohou výplatní pásky prohlížet a stahovat v modulu Výplatní pásky bez přístupu do modulu Mzdy. Počet vygenerovaných výplatních pásek je sledován v procesním stepperu jako pátý krok.

Řešení problémů

Tlačítko Vystavit mzdu je neaktivní

Tlačítko Vystavit mzdu je neaktivní ze dvou důvodů:

• Mzdové období je uzavřeno nebo zamčeno. Znovu otevřete období kliknutím na Znovu otevřít období (vyžaduje oprávnění Plná správa)
• Nemáte dostatečné oprávnění. Potřebujete alespoň oprávnění Vytváření a úprava

Zaměstnanec není dostupný v dialogu Vystavit mzdu

Pokud zaměstnanec v seznamu chybí, pravděpodobně nemá vytvořenu mzdovou konfiguraci. Přejděte do Nastavení → Mzdy → záložka Zaměstnanci a klikněte na Načíst nové zaměstnance.

Chyby validace při vystavování mzdy

Po výběru zaměstnance v dialogu Vystavit mzdu se mohou zobrazit dvě kategorie upozornění:

• Chyby zaměstnance (červené): chybějící bankovní účet, zdravotní pojišťovna nebo rodné číslo. Tyto chyby znemožňují uložení mzdy. Doplňte chybějící údaje v mzdovém nastavení zaměstnance (Nastavení → Mzdy → Zaměstnanci → ikona Mzdové nastavení)
• Upozornění na docházku (žlutá): docházka není potvrzena zaměstnancem nebo nadřízeným. Mzdu lze přesto uložit, ale doporučujeme nejprve vyžádat potvrzení v modulu Docházka

Zaměstnanec s ikonou varování v hromadném výpočtu

V dialogu hromadného výpočtu jsou zaměstnanci s nekompletní mzdovou konfigurací označeni ikonou varování a jejich výběr je zablokován. Najetím myší na ikonu zobrazíte popis chybějících údajů. Doplňte je v mzdovém nastavení zaměstnance a opakujte hromadný výpočet.

XML přehledy nelze odeslat přes datovou schránku

Odesílání XML přehledů přes datovou schránku selže, pokud není splněna alespoň jedna z podmínek:

• V nastavení modulu Mzdy není vybrána datová schránka odesílatele. Nastavte ji v Nastavení → Mzdy → záložka Obecná nastavení → sekce Odeslání přehledů ZP přes datovou schránku
• V modulu Datové schránky není nakonfigurováno žádné aktivní ISDS připojení. Přejděte do Nastavení → Datové schránky a přidejte připojení
• ID datové schránky příjemce (ČSSZ, zdravotní pojišťovna) není vyplněno v obecném nastavení modulu Mzdy

Sazby a limity platné pro rok 2026

Přehled platných sazeb je dostupný v nastavení modulu Mzdy v záložce Sazby a limity. Tyto hodnoty jsou pouze informativní (pouze pro čtení) a slouží jako reference při kontrole výpočtů.

Typ	Sazba / limit
Sociální pojištění - zaměstnanec	7,1 % (HPP, DPČ)
Sociální pojištění - zaměstnavatel	24,8 %
Zdravotní pojištění - zaměstnanec	4,5 % (HPP, DPČ)
Zdravotní pojištění - zaměstnavatel	9,0 %
Daň z příjmu - základní sazba	15 %
Daň z příjmu - zvýšená sazba	23 % (pro příjmy nad 146 901 Kč/měsíc)
DPP - limit bez odvodů	do 11 999 Kč/měsíc
DPP - max. rozsah	300 hodin/rok
Sleva na poplatníka	2 570 Kč/měsíc
Max. vyměřovací základ SP	2 350 416 Kč/rok
Min. vyměřovací základ ZP	21 983 Kč/měsíc
Nezdanitelné části - společný limit	48 000 Kč/rok

Tipy pro efektivní práci s modulem Mzdy

• Dodržujte procesní postup v pořadí dle stepperu: nejprve potvrďte docházku, schvalte prémie, poté teprve spusťte hromadný výpočet mezd
• Před odesláním JMHZ na ČSSZ zkontrolujte, zda nejsou v systému žádné mzdy ve stavu Koncept - dialog zobrazuje upozornění na neschválené mzdy
• Nastavte mzdové konfigurace zaměstnanců na začátku každého roku pomocí tlačítka Načíst nové zaměstnance, které zkopíruje nastavení z minulého roku
• Pro REGZEC podání využijte záložku Zaměstnanci v nastavení modulu - přehledně zobrazuje stav posledního podání pro každého zaměstnance
• Uzavřením mzdového období zabráníte neúmyslným změnám sazeb a přidávání nových mzdových záznamů za daný měsíc
• Bankovní příkazy (.kpc soubory) generujte vždy z příslušného dialogu po schválení všech mezd daného měsíce