Wiki - eIntranet.net

Deutsch flag Čeština flag English flag Español flag Slovenčina flag Magyar flag Polski flag

Objednávky přijaté (objednávky od zákazníků)

Přehled

Modul Objednávky přijaté eviduje objednávky, které vám zasílají odběratelé – zákazníci, kteří si u vás objednávají zboží nebo služby. Slouží k zaznamenání položek objednávky, sledování jejich dodání a k rychlému vytvoření navazujících dokladů, jako je dodací list nebo vydaná faktura. Objednávky se v modulu Objednávky přijaté třídí do skupin podle středisek nebo poboček firmy, takže každý uživatel vidí jen ty skupiny, ke kterým má přístup.

Klíčové funkce modulu Objednávky přijaté

  • Evidence objednávek přijatých od zákazníků, rozdělených do skupin (středisek)
  • Přidávání položek ručně, z katalogu výrobků, ze skladu nebo z existující nabídky
  • Sledování dodaného množství u jednotlivých položek a celkového stavu dodání objednávky
  • Vytvoření navazujících dokladů – dodacího listu, vydané faktury, zakázky, objednávky vydané nebo poptávky – přímo z objednávky
  • Tisk objednávky a její odeslání e-mailem zákazníkovi
  • Volitelný veřejný formulář, přes který mohou zákazníci zadávat objednávky bez přihlášení

Přístup a nastavení

Tato část popisuje, kde modul Objednávky přijaté v aplikaci najdete, jak fungují skupiny objednávek a co lze v jeho nastavení konfigurovat, včetně přístupových práv jednotlivých uživatelů. Najdete zde i postup, jak založit novou skupinu objednávek a jak nastavit číslování a texty dokladů.

Jak se dostat do modulu Objednávky přijaté

Modul Objednávky přijaté otevřete z hlavního menu aplikace. Po otevření se nahoře zobrazí přepínač skupin objednávek (středisek) – kliknutím na dlaždici skupiny zobrazíte objednávky patřící do ní. Pokud nemáte přístup k žádné skupině, panel zůstane prázdný a zobrazí se hláška o nedostatku přístupu; v tom případě požádejte administrátora o přidělení oprávnění k modulu Objednávky přijaté.

Skupiny objednávek (střediska) v modulu Objednávky přijaté

Objednávky v modulu Objednávky přijaté se organizují do skupin, které typicky odpovídají střediskům nebo pobočkám firmy. Každá skupina má vlastní přístupová práva, vlastní nastavení číslování dokladů, vlastní výchozí texty a může mít samostatně zapnutý veřejný objednávkový formulář. Skupiny zakládá a spravuje administrátor v nastavení modulu Objednávky přijaté.

Nastavení modulu Objednávky přijaté

Nastavení modulu Objednávky přijaté je dostupné přes Nastavení → Objednávky přijaté. Měnit ho smí jen administrátor aplikace nebo uživatel, kterému byla přidělena role správce tohoto modulu. Nastavení se skládá ze správy skupin a jejich přístupových práv a z obecných parametrů dokladů.

Postup: Založení nové skupiny objednávek přijatých

V modulu Objednávky přijaté může administrátor založit novou skupinu (středisko) pro oddělené vedení objednávek.

  1. V nastavení modulu Objednávky přijaté otevřete záložku Uživatelská práva.
  2. Klikněte na tlačítko Vytvořit skupinu a zadejte Název skupiny.
  3. Na záložce nové skupiny nastavte přístupová práva jednotlivým uživatelům.
  4. Vyplňte obecné parametry skupiny – dodavatele, číslování dokladů, výchozí texty, sazbu DPH a počet desetinných míst u cen.
  5. Volitelně povolte a nastavte veřejný objednávkový formulář.

Tip: Existující skupinu v modulu Objednávky přijaté přejmenujete tlačítkem Upravit název na její záložce.

Nastavení: Údaje dodavatele a vzhled dokladů

V nastavení modulu Objednávky přijaté vyplňte údaje dodavatele, které se tisknou na dokladech a zobrazují se i na veřejném objednávkovém formuláři: Název dodavatele, Ulice, Město, PSČ, Stát, IČ a DIČ. Tlačítko vedle pole IČ dohledá zbylé údaje automaticky podle rejstříku ARES. Bez vyplnění zůstávají tato pole na dokladu prázdná. Dále lze nahrát Logo, které se zobrazí v záhlaví vytištěné objednávky – bez loga se doklad vytiskne bez obrázku.

Nastavení: Číslování objednávek přijatých

Formát automaticky generovaného čísla nové objednávky přijaté se nastavuje v modulu Objednávky přijaté pomocí polí Prefix, Rok (2 nebo 4 číslice), Suffix, Počet číslic pořadového čísla a Začínat od. Příklad výsledného čísla objednávky při vyplněném prefixu a roku: NV2019SCH0001. Bez vyplnění těchto polí se použijí výchozí nebo prázdné hodnoty a číslo objednávky se skládá jen z pořadového čísla.

Nastavení: Výchozí texty a hodnoty položek

V nastavení modulu Objednávky přijaté lze pro skupinu předvyplnit Výchozí text nad položkami a Výchozí text pod položkami – zobrazí se automaticky u každé nové objednávky a lze je pro konkrétní objednávku přepsat. Dále se zde nastavuje Počet desetinných míst u cen a Výchozí sazba DPH, která se předvyplní u nově přidávaných položek. Volby Poznámka u výrobků – načítat z a Celní kódy výrobků – načítat z určují, odkud se při přidání výrobku do objednávky převezme poznámka a celní kód položky; bez nastavení se tyto údaje nedoplní automaticky.

Nastavení: Veřejný objednávkový formulář

Zaškrtnutím volby Povolit v nastavení modulu Objednávky přijaté zpřístupníte veřejný odkaz, přes který mohou zákazníci zadávat objednávky bez přihlášení – bez zapnutí je formulář nedostupný a odkaz vrátí chybu. Dále vyplňte kontaktní E-mail a Telefon zobrazené zákazníkovi; na zadaný e-mail zároveň chodí upozornění na každou novou objednávku. Volbou Ze skladu vyberte, ze kterých skladů se na formuláři nabízí zboží k objednání – bez výběru skladu formulář žádné zboží nenabídne. Zaškrtnutím Nabízet pouze zboží skladem omezíte nabídku jen na položky aktuálně dostupné na skladě. Pole Text nad formulářem objednávky a Text pod formulářem objednávky zobrazí zákazníkovi doplňující informace přímo na formuláři.

Oprávnění a přístupová práva k modulu Objednávky přijaté

Přístup do modulu Objednávky přijaté se nastavuje zvlášť pro každou skupinu objednávek, na pěti úrovních:

OprávněníPopis
Bez přístupuUživatel skupinu ani její objednávky vůbec nevidí.
Vidí objednávkyMůže prohlížet seznam a detail objednávek dané skupiny, nic neupravuje.
Vidí a může vytvářet nové a upravovat svéNavíc zakládá nové objednávky, upravuje objednávky a jejich položky v rámci skupiny, přidává poznámky, upravuje ceny a vytváří navazující doklady v propojených modulech.
Vidí a může upravovat a vytvářet všeStejné možnosti jako předchozí úroveň v rámci celé skupiny.
Vidí, upravuje, vytváří a může mazat všeJako jediná úroveň smí navíc mazat jednotlivé položky i celé objednávky a zobrazit koš smazaných objednávek dané skupiny.

Nastavení modulu Objednávky přijaté (skupiny, přístupová práva, obecné parametry, veřejný formulář) smí měnit jen administrátor aplikace nebo uživatel s rolí správce tohoto modulu.

Uživatelské rozhraní

Tato část popisuje rozložení hlavní obrazovky modulu Objednávky přijaté, dostupné filtry a vyhledávání a jednotlivé stavy, ve kterých se objednávka může nacházet. Ukazuje také, jaké sloupce obsahuje tabulka objednávek a co znamenají grafické značky u jednotlivých řádků.

Hlavní obrazovka modulu Objednávky přijaté

Na hlavní obrazovce modulu Objednávky přijaté se nahoře zobrazí přepínač skupin objednávek – dlaždice jednotlivých středisek. Pod ním je sbalitelný filtr (otevírá a zavírá se kliknutím na znaménko + nebo - v záhlaví) a karta s daty: výběr Roku (od roku registrace firmy do aktuálního roku, případně volba Vše), přepínač Vše / Pouze aktivní, tlačítko Vytvořit objednávku, tlačítko Statistiky dle roků a tlačítko Smazané pro zobrazení koše. Nad tabulkou je souhrnný řádek Celkem bez DPH za všechny zobrazené objednávky podle jednotlivých měn.

Tabulka objednávek v modulu Objednávky přijaté má sloupce Číslo objednávky, Název, Číslo objednávky zákazníka, Název zakázky, Firma, Vytvořena, Vytvořil, Datum odeslání, Datum dodání, Cena bez DPH a Akce. U dokončených objednávek se za číslem zobrazí zelená fajfka, u objednávek po termínu dodání červený vykřičník. Ve sloupci Akce jsou ikony pro zobrazení, úpravu, kopírování a smazání podle vašeho oprávnění.

Filtry a vyhledávání v modulu Objednávky přijaté

  • V názvu: textové hledání v názvu objednávky
  • Datum zadání (od–do): omezí seznam podle data vystavení objednávky
  • Datum dodání (od–do): omezí seznam podle plánovaného data dodání
  • Založil: výběr uživatele, který objednávku vytvořil
  • Firma: výběr odběratelské firmy z modulu CRM

Filtr spustíte tlačítkem Vyhledat, všechny zadané hodnoty zrušíte tlačítkem Zrušit. Pro rychlé hledání mimo filtr slouží pole Hledat přímo nad tabulkou objednávek.

Stavy objednávky v modulu Objednávky přijaté

StavCo znamená
AktivníAlespoň jedna položka objednávky ještě nemá dodáno celé objednané množství. Výchozí stav při založení objednávky.
Po termínu (červený vykřičník u čísla objednávky)Objednávka je stále aktivní a datum dodání už uplynulo. Nastává automaticky, žádná akce se nevyžaduje.
Dokončeno/dodáno (zelená fajfka u čísla objednávky)Všechny položky mají dodané množství rovné nebo vyšší než objednané. Nastane ručním vyplněním pole Dodáno ks nebo tlačítkem Vše dodáno.

Po dosažení stavu Dokončeno/dodáno se v detailu objednávky přijaté deaktivují tlačítka pro vytvoření navazujících dokladů – zabraňuje se tím opakovanému vytvoření dokladů ze stejné objednávky.

Základní operace

Tato část popisuje nejčastější úkony v modulu Objednávky přijaté – založení nové objednávky, její úpravu, kopírování a smazání. Jde o postupy, které v modulu použijete nejčastěji při běžné denní práci s objednávkami od zákazníků.

Postup: Vytvoření nové objednávky přijaté

V modulu Objednávky přijaté založíte novou objednávku od zákazníka následovně.

  1. Na hlavní obrazovce zvolte skupinu (středisko), do které objednávka patří.
  2. Klikněte na tlačítko Vytvořit objednávku.
  3. V dialogu vyplňte Název, Číslo obj. zákazníka, případně vyberte Zakázku z modulu Zakázky, Firmu z modulu CRM a Kontaktní osobu z CRM. Pořadové číslo objednávky systém navrhne sám.
  4. Volitelně zaškrtněte Dodací adresa je jiná a doplňte adresu dodání – lze vybrat i pobočku firmy z CRM, adresa se doplní automaticky.
  5. Zvolte Měnu (při výběru firmy z CRM se doplní automaticky), Datum vystavení, Datum odeslání a Datum dodání.
  6. Vyplňte Interní poznámku, případně nahrajte Přílohy a Interní přílohy.
  7. Klikněte na Uložit – otevře se detail nově vytvořené objednávky, kde doplníte položky.

Bez oprávnění alespoň zakládat objednávky se objednávka přijatá neuloží.

Návod: Úprava existující objednávky přijaté

V modulu Objednávky přijaté upravíte již založenou objednávku takto.

  1. V detailu objednávky klikněte na Upravit.
  2. Upravte potřebná pole – jsou stejná jako při vytvoření nové objednávky.
  3. Uložte změny. Přílohy se při úpravě přepočítají znovu podle aktuálně nahraných souborů v dialogu.

Kopírování objednávky přijaté

Modul Objednávky přijaté umožňuje rychle založit novou objednávku podle již existující.

  1. V seznamu objednávek klikněte na ikonu Kopírovat u vybraného řádku.
  2. Otevře se stejný dialog jako při vytváření nové objednávky, předvyplněný údaji z původní objednávky – číslo se vygeneruje nové.
  3. Po uložení se zkopírují i všechny položky původní objednávky (kód, název, množství, cena, poznámka, jednotka, sazba DPH, celní kód); přílohy se nekopírují.

Smazání položky nebo celé objednávky přijaté

V modulu Objednávky přijaté lze mazat jednotlivé položky i celé objednávky, vždy s potvrzovacím dotazem.

  • Jednotlivou položku smažete ikonou koše v jejím řádku.
  • Tlačítkem Smazat všechny smažete všechny položky objednávky najednou.
  • Celou objednávku smažete tlačítkem Smazat v detailu nebo ikonou koše v seznamu.

Tip: Tlačítko Smazat se v detailu objednávky přijaté zobrazí každému, kdo objednávku vidí, ale reálně ji smaže jen uživatel s nejvyšším oprávněním v dané skupině – bez tohoto oprávnění se po kliknutí nic nestane.

Práce s položkami objednávky přijaté

Tato část popisuje, jak do objednávky přijaté přidávat jednotlivé položky zboží nebo služeb, jak je hromadně upravovat a jak označovat jejich dodání. Položky lze do objednávky doplnit ručně, z katalogu výrobků, ze skladu nebo převzetím z existující nabídky.

Přidávání položek do objednávky přijaté

V detailu objednávky přijaté, v sekci Položky objednávky, můžete zadat Text nad položkami a Text pod položkami – výchozí texty se automaticky přebírají z nastavení skupiny a lze je pro konkrétní objednávku přepsat. Jednotlivé způsoby přidání položky do objednávky přijaté popisují následující podsekce.

Přidání volné položky do objednávky přijaté

Tlačítkem Přidat řádek volné položky v detailu objednávky přijaté vložíte prázdný řádek, který ručně vyplníte – kód, název, množství, jednotku, cenu a další údaje. Tento způsob se hodí pro zboží nebo služby, které nejsou vedené v katalogu výrobků ani na skladě, například jednorázovou položku nebo dopravu.

Přidání položky z výrobků do objednávky přijaté

Pokud je zapnutý modul Výrobky, tlačítko Přidat z výrobků v detailu objednávky přijaté otevře dialog, ve kterém vyberete Výrobek nebo sestavu a zadáte Množství; cena se doplní automaticky z prodejní ceny výrobku. Je-li objednávka navázaná na zakázku a je zapnutý modul Zakázky, zobrazí se navíc tlačítko Přidat také do Zakázky, kterým se položka založí i tam.

Přidání položky ze skladu do objednávky přijaté

Pokud je zapnutý modul Sklad, lze do objednávky přijaté přidávat i skladové položky. V dialogu vyberete položku (s napovídáním podle kódu) a zadáte Množství – zobrazí se aktuální stav skladem. U sériově sledovaných položek navíc zaškrtnete konkrétní sériová čísla.

Přidání položek z nabídky do objednávky přijaté

Tlačítkem Přidat položky z nabídky v detailu objednávky přijaté vyberete jednu z posledních 120 nabídek z modulu Nabídky. Zobrazí se její položky se zaškrtávacími políčky (lze označit vše) a vybrané položky tlačítkem Do objedávky přijaté přidáte do aktuální objednávky.

Úprava položek v tabulce objednávky přijaté

U každé položky objednávky přijaté lze přímo v tabulce upravovat Kód, Položku (název), Hm/jedn. (hmotnost na jednotku), Množství, Jednotku, Cenu/jed., Slevu v %, sazbu DPH v % a Dodáno ks. Celková hmotnost, cena bez DPH, DPH a cena s DPH se dopočítávají automaticky při každé změně. Tlačítkem se šipkou zobrazíte nebo skryjete doplňující informace u položky – Celní kód, Poznámku a náhledový obrázek výrobku.

Hromadná úprava cen v objednávce přijaté

V modulu Objednávky přijaté můžete jednou akcí změnit slevu u všech položek objednávky najednou.

  1. V detailu objednávky klikněte na Upravit ceny.
  2. Zadejte jednotnou slevu v procentech.
  3. Potvrďte tlačítkem Upravit – sleva se přepíše u všech položek objednávky najednou.

Označení dodání položek objednávky přijaté

U jednotlivé položky objednávky přijaté můžete ručně vyplnit pole Dodáno ks. Tlačítkem Vše dodáno nastavíte u všech položek dodané množství rovné objednanému najednou. Objednávka se považuje za kompletně dodanou, jakmile má každá položka dodané množství rovné nebo vyšší než objednané – v seznamu se pak u čísla objednávky zobrazí zelená fajfka.

Pokročilé funkce

Tato část popisuje tisk a e-mailové odeslání objednávky přijaté, statistiky podle roků, poznámky, vytváření navazujících dokladů v jiných modulech a veřejný objednávkový formulář pro zákazníky. Jde o funkce, které využijete zejména při komunikaci se zákazníkem a při navazujícím zpracování objednávky.

Tisk objednávky přijaté a odeslání e-mailem

Modul Objednávky přijaté umožňuje vytisknout objednávku do dokladu a rovnou ji odeslat zákazníkovi e-mailem.

  1. V detailu objednávky klikněte na Tisk & Email.
  2. Zvolte, co má doklad obsahovat: Základní údaje (vždy), + Poznámky, + Obrázky, + Přílohy do emailu – po zaškrtnutí se zobrazí seznam existujících příloh k výběru.
  3. Zvolte Jazykovou verzi dokladu.
  4. Vyplňte e-mailovou adresu příjemce (lze zadat víc adres oddělených středníkem), případně zaškrtněte uložené e-maily firmy z CRM.
  5. Zkontrolujte nebo upravte Předmět a Text e-mailu.
  6. Klikněte na Tisk, pokud chcete jen vygenerovat a otevřít doklad, nebo na Tisk & Email, čímž doklad zároveň odešlete e-mailem.

Odeslání se zaznamená jako poznámka u objednávky a poslední text e-mailu se uloží pro příští použití.

Statistiky objednávek přijatých podle roků

Tlačítko Statistiky dle roků na hlavní obrazovce modulu Objednávky přijaté zobrazí přehled objednávek za jednotlivé roky – slouží k rychlému porovnání objemu objednávek mezi roky bez nutnosti procházet jednotlivé detaily.

Přidání poznámky k objednávce přijaté

V detailu objednávky přijaté, na záložce Poznámky, klikněte na Přidat poznámku, napište text a uložte – poznámka se zobrazí v seznamu s datem a jménem autora. Modul Objednávky přijaté si navíc většinu úprav objednávky (přidání nebo smazání položky, hromadné označení dodání, změnu hodnoty u položky, hromadnou úpravu slevy) automaticky zaznamenává jako poznámku do historie, takže na záložce Poznámky vidíte jednoduchý přehled všech změn.

Vytváření navazujících dokladů z objednávky přijaté

Dokud objednávka přijatá není kompletně dodaná, jsou v jejím detailu dostupná tlačítka pro vytvoření navazujícího dokladu v jiném modulu: Vytvořit FV bez DL (vydaná faktura bez dodacího listu), Vytvořit DL (dodací list), Vytvořit zakázku, Vytvořit obj. vydanou (objednávka vydaná) a Vytvořit poptávku. Tlačítka se zobrazí jen tehdy, je-li příslušný modul ve firmě zapnutý, a jsou nedostupná, jakmile je objednávka kompletně dodaná – zabraňuje se tím opakovanému vytvoření dokladů ze stejné objednávky.

Vytvoření objednávky přijaté z nabídky

Z nabídky v modulu Nabídky lze rovnou založit novou objednávku přijatou se všemi jejími položkami. Zvolte Skupinu objednávek, doplňte nebo upravte Název, Číslo obj. zákazníka, Zakázku, Firmu a Kontaktní osobu (předvyplněné z nabídky), Měnu, data a poznámku, případně přílohy, a potvrďte tlačítkem Vytvořit.

Veřejný objednávkový formulář pro zákazníky

Pokud je v nastavení skupiny modulu Objednávky přijaté povolen příjem objednávek bez přihlášení, je k dispozici veřejný odkaz, přes který mohou zákazníci zadávat objednávky přímo bez přihlášení do aplikace.

  1. Zákazník otevře odkaz z nastavení skupiny a vidí údaje dodavatele.
  2. Vyplní vlastní údaje: IČ (po zadání se firma dohledá automaticky v CRM nebo v rejstříku ARES a doplní zbylá pole), DIČ, Jméno/Firma, E-mail, Telefon, Ulice, Město, PSČ, Stát, volitelně své číslo objednávky.
  3. Volitelně zaškrtne Doručit na jinou adresu a vyplní dodací adresu.
  4. Tlačítkem Přidat zboží otevře nabídku skladových položek (jen z povolených skladů, případně jen skladem dostupné zboží), u vybrané položky zadá množství a klikne na Přidat.
  5. Volitelně doplní poznámku k objednávce a klikne na Objednat.

Po odeslání zákazník uvidí potvrzující text s přiděleným číslem objednávky a na kontaktní e-mail nastavený u skupiny se odešle upozornění o nové objednávce.

Integrace modulu Objednávky přijaté s dalšími moduly

  • CRM: Objednávka přijatá se váže na firmu a kontaktní osobu z modulu CRM; dodací adresu lze převzít z poboček firmy, e-mailové adresy pro odeslání tiskové sestavy se nabízí z uložených e-mailů firmy a dohledání dodavatele podle IČ v nastavení používá rejstřík ARES přes CRM.
  • Zakázky: Objednávku přijatou lze navázat na existující zakázku nebo z ní tlačítkem Vytvořit zakázku rovnou založit zakázku novou; v detailu objednávky je vidět odkaz na navázanou zakázku a doklady s ní související.
  • Výrobky: Položky objednávky přijaté lze přidávat přímo z katalogu výrobků – přebírá se název, hmotnost, kód, prodejní cena a podle nastavení i poznámka nebo celní kód; u napojené položky je odkaz Zobrazit v modulu Výrobky.
  • Nabídky: Z nabídky lze rovnou založit novou objednávku přijatou se všemi položkami, nebo do existující objednávky přidat jen vybrané položky z konkrétní nabídky; v detailu objednávky je vidět, ze které nabídky vznikla.
  • Sklad: Položky objednávky přijaté lze přidávat ze skladových zásob s napovídáním podle kódu, zobrazením dostupného množství a výběrem sériových čísel; veřejný objednávkový formulář nabízí zboží výhradně ze skladu.
  • Faktury vydané a Dodací listy: Z objednávky přijaté lze tlačítkem Vytvořit FV bez DL vystavit vydanou fakturu a tlačítkem Vytvořit DL dodací list; v detailu je vidět seznam všech dodacích listů a přes ně dohledaných navazujících faktur.
  • Objednávky vydané a Poptávky: Z přijaté objednávky lze tlačítkem Vytvořit obj. vydanou založit odpovídající objednávku vydanou, například pro subdodavatele, a tlačítkem Vytvořit poptávku založit poptávku.

Řešení problémů

Tato část odpovídá na nejčastější dotazy k modulu Objednávky přijaté a přináší tipy pro efektivnější práci s objednávkami. Pomůže vám rychle najít vysvětlení, proč se určité tlačítko nezobrazuje nebo proč akce v modulu neproběhla podle očekávání.

Časté dotazy k modulu Objednávky přijaté

Otázka: Proč nemůžu vytvořit novou objednávku přijatou?

Řešení: K vytváření objednávek ve zvolené skupině potřebujete alespoň oprávnění zakládat nové a upravovat objednávky. Bez něj je tlačítko Vytvořit objednávku neaktivní – požádejte administrátora o přidělení oprávnění k dané skupině.

Otázka: Proč se mi po kliknutí na Smazat nic nestane?

Řešení: Tlačítko Smazat se v detailu objednávky přijaté zobrazí každému, kdo objednávku vidí, ale reálně ji smaže jen uživatel s nejvyšším oprávněním v dané skupině objednávek. Bez tohoto oprávnění klik nic neudělá a nezobrazí se ani chybová hláška.

Otázka: Proč nevidím tlačítka pro vytvoření dodacího listu nebo faktury?

Řešení: Tlačítka pro navazující doklady se v modulu Objednávky přijaté zobrazí jen tehdy, je-li příslušný modul (Dodací listy, Vydané faktury, Zakázky, Objednávky vydané, Poptávky) ve firmě zapnutý, a zmizí, jakmile je objednávka kompletně dodaná.

Otázka: Proč se mi nedaří nahrát všechny přílohy najednou?

Řešení: K objednávce přijaté lze najednou nahrát nejvýše 60 souborů do příloh i do interních příloh. Při větším počtu souborů je nahrajte po menších dávkách.

Tipy pro efektivní práci s modulem Objednávky přijaté

  • Tip: Výchozí texty nad a pod položkami si nastavte v nastavení skupiny modulu Objednávky přijaté – ušetříte jejich opakované psaní u každé nové objednávky.
  • Tip: Pokud objednávku přijatou zadáváte podle existující nabídky, použijte tlačítko Přidat položky z nabídky nebo rovnou založte objednávku přímo z detailu nabídky – ušetříte přepisování položek.
  • Tip: Přehled Celkem bez DPH nad tabulkou objednávek vám dá rychlý souhrnný pohled na hodnotu zobrazených objednávek podle měn, aniž byste museli otevírat jednotlivé detaily.