eNeschopenka

Přehled

Modul eNeschopenka slouží k automatickému zpracování elektronických neschopenek zasílaných Českou správou sociálního zabezpečení prostřednictvím datových schránek. Systém automaticky páruje přijaté eNeschopenky se zaměstnanci v systému a volitelně je může automaticky zapisovat do jejich docházky. Modul eliminuje ruční zadávání pracovní neschopnosti a zajišťuje přesnou evidenci přímo z oficiálních zdrojů.

Klíčové funkce

• Automatické stahování eNeschopenek z datových schránek
• Párování eNeschopenek se zaměstnanci podle jména, příjmení a data narození
• Evidence začátku, ukončení a změn pracovní neschopnosti
• Automatický zápis do docházky (volitelné)
• Přehled aktivních a ukončených neschopenek
• Export dat do Excelu a tisku
• Přístup k originálním PDF dokumentům z ČSSZ

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Navigační cesta: Hlavní menu → eNeschopenka

Modul je dostupný pouze pro české společnosti, protože využívá české datové schránky a systém ČSSZ.

Nastavení modulu

Cesta k nastavení: Nastavení → eNeschopenka

Konfigurace datových schránek

Pro automatické stahování eNeschopenek je nutné nejprve nastavit připojení k datovým schránkám:

1. Přejděte do Nastavení → Datové zprávy
2. Otevřete požadované připojení k datové schránce
3. Zaškrtněte možnost CheckeNeschopenka pro povolení zpracování eNeschopenek
4. Uložte změny

Automatický zápis do docházky

Pro automatický zápis nepřítomnosti z eNeschopenek do docházky:

1. Přejděte do Nastavení → Docházka
2. Najděte možnost Doplňovat docházku z eNeschopenek
3. Zaškrtněte tuto možnost
4. Uložte změny

Pokud je tato funkce aktivní, systém automaticky:

• Vymaže existující záznamy docházky za dny neschopnosti
• Vytvoří nové záznamy s typem dne "Nemoc" (typ 6)
• Nastaví pracovní dobu podle nastavení zaměstnance
• Zapíše poznámku s číslem rozhodnutí eNeschopenky

Párování zaměstnanců

eNeschopenky se automaticky párují se zaměstnanci v systému podle těchto kritérií:

• Jméno - musí přesně odpovídat
• Příjmení - musí přesně odpovídat
• Datum narození - musí přesně odpovídat

Pro správné fungování je nutné mít u všech zaměstnanců v Nastavení → Uživatelé správně vyplněno:

• Jméno
• Příjmení
• Datum narození

Uživatelská práva

Oprávnění	Úroveň práv	Popis
Bez přístupu	0	Uživatel nemá přístup k modulu eNeschopenka
Zobrazení svých	1	Uživatel vidí pouze vlastní eNeschopenky
Zobrazení všech	5	Uživatel vidí všechny eNeschopenky všech zaměstnanců
Zobrazení všech a ruční ukončení	10	Uživatel může zobrazit všechny eNeschopenky a ručně upravit datum ukončení
Smazat	15	Plný přístup včetně mazání záznamů a zobrazení smazaných

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka

Hlavní obrazovka modulu zobrazuje tabulku všech eNeschopenek s těmito informacemi:

• Číslo rozhodnutí - unikátní identifikátor eNeschopenky přidělený ČSSZ
• Zaměstnanec - jméno a příjmení zaměstnance
• Neschopen od - datum začátku pracovní neschopnosti
• Neschopen do - datum ukončení neschopnosti (pokud již byla ukončena)
• Pracovní úraz - indikátor, zda se jedná o pracovní úraz (zvýrazněn zeleně)
• Dní - počet dní pracovní neschopnosti
• Vystavil - název zdravotnického zařízení, které neschopnost vystavilo
• Vycházky - informace o povolených vycházkách
• Poznámka - interní poznámka
• Akce - tlačítka pro zobrazení detailu a mazání

Filtry a vyhledávání

• Pouze aktivní - zobrazí pouze probíhající eNeschopenky (bez data ukončení nebo s ukončením v budoucnosti)
• Vše - zobrazí všechny eNeschopenky včetně již ukončených
• Textové vyhledávání - vyhledávání podle čísla rozhodnutí, jména zaměstnance nebo poznámky

Export a tisk

V horní části tabulky jsou dostupná tlačítka pro:

• Excel - export tabulky do formátu Excel
• Print - tisk tabulky
• Zobrazení sloupců - výběr sloupců k zobrazení

Základní operace

Zobrazení detailu eNeschopenky

1. V přehledu eNeschopenek klikněte na ikonu Zobrazit detail (ikona oka) u požadované eNeschopenky
2. Nebo klikněte přímo na číslo rozhodnutí

Detail eNeschopenky

Detailní stránka zobrazuje kompletní informace o eNeschopence:

Základní údaje

• Číslo rozhodnutí - identifikátor přidělený ČSSZ
• Zaměstnanec - jméno a ID zaměstnance
• Neschopen od - datum začátku pracovní neschopnosti
• Neschopen do - datum ukončení (editovatelné pro uživatele s právy úrovně 10 a vyšší)
• Pracovní úraz - informace zda se jedná o úraz související s výkonem práce
• Dní - celkový počet dní neschopnosti
• Vystavil - název zdravotnického zařízení
• Vycházky - povolené časy vycházek (pokud byly povoleny)
• Detail v PDF - odkaz na originální PDF dokument z ČSSZ (pokud je dostupný)

Poznámka

Sekce poznámky umožňuje přidávat interní komentáře k eNeschopence:

• Využívá textový editor s formátovacími možnostmi
• Uložení pomocí tlačítka Uložit
• Poznámka je viditelná i v přehledu eNeschopenek

Ruční ukončení eNeschopenky

Uživatelé s právy úrovně 10 a vyšší mohou ručně upravit datum ukončení:

1. Otevřete detail požadované eNeschopenky
2. Klikněte na datum v poli Neschopen do
3. Vyberte nové datum v kalendáři
4. Potvrďte změnu

Ruční úprava může být nutná v případě, že:

• Zpráva o ukončení z ČSSZ ještě nedorazila
• Je potřeba upravit konec neschopnosti pro účely evidence
• Došlo k chybě v automatickém zpracování

Odstranění záznamu

Pouze uživatelé s právy úrovně 15 (administrátor) mohou mazat eNeschopenky:

1. V přehledu klikněte na ikonu Smazat (červený křížek) u požadované eNeschopenky
2. Potvrďte odstranění v dialogovém okně
3. Záznam bude označen jako smazaný

Zobrazení smazaných záznamů

1. V hlavním přehledu klikněte na tlačítko Smazané v pravém horním rohu
2. Zobrazí se seznam všech smazaných eNeschopenek
3. Administrátor může záznamy obnovit

Automatické zpracování

Jak funguje automatické stahování

Systém automaticky stahuje a zpracovává eNeschopenky z datových schránek podle následujícího procesu:

Stahování zpráv z datových schránek

1. Systém se pravidelně připojuje k datové schránce (podle nastavení automatického stahování)
2. Kontroluje nové zprávy od ČSSZ
3. Stahuje zprávy s anotací obsahující text "ČSSZ eNeschopenka"

Typy zpráv o eNeschopenkách

Systém rozpoznává a zpracovává tři typy zpráv:

1. Vznik pracovní neschopnosti

Zpráva obsahující text "ČSSZ eNeschopenka-VznikDpnInfo"

• Obsahuje XML soubor vzniku neschopnosti (vznikDpnInfo*.xml)
• Systém vytvoří nový záznam eNeschopenky
• Spáruje zaměstnance podle jména, příjmení a data narození
• Nastaví datum začátku neschopnosti
• Pokud je povoleno, zapíše nepřítomnost do docházky od data začátku do současnosti

2. Ukončení pracovní neschopnosti

Zpráva obsahující text "ČSSZ eNeschopenka-UkonceniDpnInfo"

• Obsahuje XML soubor ukončení (ukonceniDpnInfo*.xml)
• Systém najde existující záznam podle čísla rozhodnutí
• Doplní datum ukončení neschopnosti
• Vymaže záznamy docházky typu "Nemoc" za dny po ukončení (zpětně až 5 dní)

3. Změna pracovní neschopnosti

Zpráva obsahující text "ČSSZ eNeschopenka-ZmenaDpnInfo"

• Obsahuje XML soubor změny (zmenaDpnInfo*.xml)
• Systém aktualizuje údaje existující eNeschopenky
• Může měnit datum začátku nebo datum ukončení

Automatický zápis do docházky

Pokud je aktivována funkce "Doplňovat docházku z eNeschopenek" v nastavení docházky, systém automaticky:

Při obdržení zprávy o vzniku neschopnosti

1. Projde všechny dny od data začátku neschopnosti do dnešního dne
2. Pro každý pracovní den (pondělí až pátek, pokud není svátkem):
   • Vymaže existující záznamy docházky
   • Vytvoří nový záznam s typem dne "Nemoc" (idWorkattendance_days_type = 6)
   • Nastaví čas od 08:00
   • Nastaví čas do podle standardní pracovní doby zaměstnance
   • Zapíše poznámku s číslem rozhodnutí eNeschopenky
   • Označí zápis jako "System (Pre-filled)"
3. Zaznamená změny do logu docházky

Při obdržení zprávy o ukončení neschopnosti

1. Zkontroluje docházku za posledních 5 dní zpětně od data ukončení
2. Vymaže záznamy typu "Nemoc" za dny po ukončení neschopnosti
3. Umožní zaměstnanci zapsat skutečnou docházku za tyto dny

Řešení problémů při automatickém zpracování

eNeschopenka nebyla automaticky zapsána

Zkontrolujte následující:

1. Zaměstnanec má správně vyplněno jméno, příjmení a datum narození v Nastavení → Uživatelé
2. Zaměstnanec je aktivní (není označen jako neaktivní)
3. Připojení k datové schránce má povolenou volbu CheckeNeschopenka
4. V detailu datové zprávy v modulu Datové zprávy zkontrolujte historii zpracování

eNeschopenka byla přiřazena špatnému zaměstnanci

Toto se může stát, pokud:

• Máte v systému více zaměstnanců se stejným jménem a datem narození
• Je chyba v napsání jména v systému (např. diakritika, překlepy)

Řešení:

1. Administrátor může smazat chybně přiřazenou eNeschopenku
2. Opravit údaje zaměstnance v Nastavení → Uživatelé
3. Ručně znovu zpracovat datovou zprávu z modulu Datové zprávy

Docházka se nezapisuje automaticky

Zkontrolujte:

1. Je aktivována volba Doplňovat docházku z eNeschopenek v Nastavení → Docházka
2. Je aktivován modul Docházka pro vaši společnost
3. Zaměstnanec má nastavenu standardní pracovní dobu

Integrace s dalšími moduly

Datové zprávy (ISDS)

Modul eNeschopenka je úzce propojen s modulem Datové zprávy:

• Automatické stahování - eNeschopenky se stahují automaticky při stahování datových zpráv
• PDF dokumenty - originální PDF soubory z ČSSZ jsou dostupné prostřednictvím datových zpráv
• XML data - systém ukládá originální XML data pro případnou kontrolu
• Historie zpracování - veškeré akce spojené se zpracováním eNeschopenek jsou zaznamenány v historii datové zprávy

Docházka

Integrace s modulem Docházka umožňuje:

• Automatický zápis nepřítomnosti - dny neschopnosti jsou automaticky zapsány jako typ dne "Nemoc"
• Automatické mazání - při ukončení neschopnosti se vymažou nadbytečné záznamy
• Poznámka s číslem rozhodnutí - u každého záznamu je uveden odkaz na eNeschopenku
• Kontrola překryvu - systém kontroluje, zda má zaměstnanec aktivní neschopenku před zápisem docházky

Zaměstnanci

Propojení s modulem Zaměstnanci:

• Identifikace zaměstnanců - párování podle jména, příjmení a data narození
• Detail zaměstnance - odkaz na detail zaměstnance z přehledu eNeschopenek
• Práva zobrazení - uživatelé s právy úrovně 1 vidí pouze své vlastní eNeschopenky

Export dat

Export do Excelu

1. V hlavním přehledu klikněte na tlačítko Excel
2. Soubor se automaticky stáhne ve formátu XLSX
3. Export obsahuje všechny zobrazené záznamy podle aktuálního filtru
4. Exportují se všechny viditelné sloupce

Tisk

1. Klikněte na tlačítko Print
2. Otevře se tiskové okno prohlížeče
3. Tabulka je optimalizována pro tisk
4. Můžete vybrat tiskárnu nebo uložit jako PDF

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Proč se eNeschopenky nestahují automaticky?

Odpověď: Zkontrolujte následující nastavení:

• V Nastavení → Datové zprávy máte aktivní připojení k datové schránce
• U připojení je zaškrtnuta volba CheckeNeschopenka
• Automatické stahování zpráv je aktivováno a správně nastaveno
• Datová schránka skutečně přijímá zprávy od ČSSZ

Otázka: Mohu ručně upravit údaje v eNeschopence?

Odpověď: Editovatelné jsou pouze tyto údaje:

• Datum ukončení - pouze pro uživatele s právy úrovně 10 a vyšší
• Poznámka - pro všechny uživatele s přístupem k modulu

Ostatní údaje jsou načteny z ČSSZ a nelze je měnit pro zachování integrity dat.

Otázka: Co dělat, pokud eNeschopenka byla přiřazena špatnému zaměstnanci?

Odpověď:

1. Smazat chybně přiřazenou eNeschopenku (vyžaduje práva administrátora)
2. Opravit jméno, příjmení nebo datum narození správného zaměstnance v Nastavení → Uživatelé
3. V modulu Datové zprávy najít příslušnou zprávu od ČSSZ
4. Znovu ji ručně zpracovat pomocí akce "Znovu zpracovat zprávu"

Otázka: Můžu smazat záznamy, které systém zapsal do docházky?

Odpověď: Ano, záznamy docházky zapsané z eNeschopenek můžete upravit nebo smazat stejně jako běžné záznamy docházky. Pokud však bude následně stažena zpráva o ukončení neschopnosti, systém tyto změny respektuje a vymaže pouze záznamy za dny po ukončení.

Otázka: Jak dlouho se eNeschopenky uchovávají v systému?

Odpověď: eNeschopenky zůstávají v systému trvale, dokud nejsou ručně smazány administrátorem. Smazané záznamy lze obnovit. Originální XML a PDF dokumenty jsou uloženy jako přílohy datových zpráv.

Otázka: Lze používat modul eNeschopenka bez modulu Docházka?

Odpověď: Ano. Modul eNeschopenka funguje samostatně jako evidence pracovních neschopností. Integrace s docházkou je volitelná funkce, kterou lze zapnout nebo vypnout v nastavení.

Tipy pro efektivní práci

• Pravidelně kontrolujte přehled - použijte filtr "Pouze aktivní" pro zobrazení probíhajících neschopenek
• Využívajte poznámky - zaznamenejte důležité informace nebo komunikaci se zaměstnancem
• Ověřte nastavení před spuštěním - před aktivací automatického zápisu do docházky otestujte správné párování zaměstnanců
• Exportujte data pravidelně - pro účely archivace nebo mzdové účetny exportujte data do Excelu
• Kontrolujte historii v datových zprávách - při problémech se zpracováním zkontrolujte historii v modulu Datové zprávy
• Nastavte správná práva - běžní zaměstnanci by měli mít práva úrovně 1 (pouze vlastní), personalisté úrovně 5 nebo 10

Kontrolní seznam pro správnou funkci

1. Připojení k datové schránce je aktivní a funkční
2. U připojení je zaškrtnuta volba CheckeNeschopenka
3. Všichni zaměstnanci mají vyplněno jméno, příjmení a datum narození
4. Datum narození je ve formátu kompatibilním s ČSSZ (YYYY-MM-DD)
5. Zaměstnanci jsou označeni jako aktivní
6. Pokud chcete automatický zápis do docházky, je aktivována volba v Nastavení → Docházka
7. Uživatelé mají nastavena správná práva podle jejich role

Technické informace

Formát datových zpráv

eNeschopenky přicházejí z ČSSZ ve formě datových zpráv obsahujících:

• XML soubor - strukturovaná data o neschopence
• PDF soubor - lidsky čitelná verze dokumentu

Struktura XML

XML soubory obsahují následující údaje:

• IdNotifikace - ID notifikace v systému ČSSZ
• CisloRozhodnuti - číslo rozhodnutí o neschopnosti
• DatumNeschopenOd - datum začátku
• DatumNeschopenDo - datum ukončení (u ukončení)
• Zamestnanec (Jmeno, Prijmeni, DatumNarozeni)
• LekarVystavil (NazevPzs) - název zdravotnického zařízení
• UpresneniNeschopnosti (PracovniUraz, UrazJinaOsoba, AlkoholOmamneLatky)
• AdresaMistaPobytu - adresa místa pobytu
• Vychazky - povolené vycházky (DatumVychazkyOd, IntervalVychazek)

Databázová tabulka

Data jsou uložena v tabulce Workattendance_eNeschopenky s následujícími sloupci:

• idWorkattendance_eNeschopenky - primární klíč
• User_idUser - ID zaměstnance
• eNIdNotifikace - ID notifikace z ČSSZ
• eNCisloRozhodnuti - číslo rozhodnutí
• eNDatumNeschopenOd - datum začátku
• eNDatumNeschopenDo - datum ukončení
• eNXMLVznik - XML vznik neschopnosti
• eNXMLUkonceni - XML ukončení neschopnosti
• eNVystavil - kdo vystavil
• eNPracovniUraz - příznak pracovního úrazu
• eNVychazky - text o vycházkách
• eNZahajeni_idISDScz_msgs - ID datové zprávy o zahájení
• eNUkonceni_idISDScz_msgs - ID datové zprávy o ukončení
• NoteText - interní poznámka
• deleted - příznak smazání