Testy
Přehled
Modul Testy (znalostní testy, kvízy, ověření znalostí, elektronické testování) slouží k vytváření testů a kvízů a k jejich zadávání zaměstnancům, uchazečům o práci nebo veřejnosti. Testovaný vyplní test online formou postupně zobrazovaných otázek a systém mu odpověď rovnou vyhodnotí. Správce testu následně vidí souhrnné i podrobné výsledky všech, kdo test vyplnili, a může odpovědi exportovat, tisknout nebo je v odůvodněných případech ručně opravit.
Modul se používá jak pro interní účely – vstupní testy nových zaměstnanců, opakovací testy navázané na školení – tak pro testy zpřístupněné komukoliv přes veřejný odkaz, například pro testování uchazečů o zaměstnání nebo zákazníků.
Klíčové funkce modulu Testy
- Tvorba testů se 7 typy otázek – textová a číselná odpověď, výběr jedné nebo více možností, výběr obrázku, doplňování slov nebo písmen
- Zpřístupnění testu vybraným uživatelům, celé firmě, komukoliv přes veřejný odkaz nebo uživatelům přiřazeným na konkrétní školení
- Časové limity na celý test i na jednotlivou otázku, náhodné řazení otázek a odpovědí, náhodný výběr části otázek
- Automatické vyhodnocení bodů a úspěšnosti, automatické vytvoření souboru PDF s výsledkem
- Export výsledků do XLSX a tisk testu i výsledků do PDF
- Šablony testů, které si lze zkopírovat do vlastních testů
- Propojení s modulem Školení včetně automatického e-mailu při neúspěchu
Přístup a nastavení
Modul Testy má samostatnou stránku s nastavením, kde se řídí přístupová práva jednotlivých uživatelů a skupin a chování přehledu naposledy vyplněných testů na úvodní obrazovce. Přístup k jednotlivým záložkám modulu (Moje testy, Výsledky testů, Správa testů, Šablony testů) se liší podle oprávnění, které má přihlášený uživatel k modulu Testy přiděleno.
Jak se dostat do modulu Testy
Modul Testy otevřete z hlavního menu položkou Testy. Po otevření se zobrazí čtyři přepínací dlaždice v horní části obrazovky – jejich viditelnost závisí na tom, jaké oprávnění k modulu Testy má přihlášený uživatel přidělené.
Nastavení modulu Testy
Nastavení modulu Testy najdete v cestě Nastavení → Testy. Nastavení má tři záložky:
- Uživatelská práva – tabulka, ve které se pro každou skupinu uživatelů i pro každého jednotlivého uživatele nastavuje jedna ze tří úrovní přístupu: „Bez přístupu", „Bez přístupu ke správě testů" nebo „Vytvářet nové testy a zobrazovat výsledky". Nad tabulkou je upozornění, že při zadání přístupu pro skupinu i pro konkrétního uživatele zároveň se použije vyšší z obou nastavených úrovní.
- Obecná nastavení – jediná volba „Počet posledních vyplněných testů na úvodní obrazovce": číslo udávající, kolik naposledy vyplněných testů se zobrazí v přehledu na úvodní obrazovce (dashboardu). Pokud pole necháte prázdné nebo nulové, přehled se na úvodní obrazovce vůbec nezobrazí.
- Historie práv – přehled, kdy a kým byla přístupová práva k modulu Testy v minulosti změněna.
Oprávnění a přístupová práva k modulu Testy
Přístup k modulu Testy má čtyři úrovně. Přístupová práva lze nastavit jak celé skupině uživatelů, tak jednotlivému uživateli zvlášť – při souběhu obou nastavení platí vyšší z nich.
| Úroveň oprávnění | Co uživatel s tímto oprávněním v modulu Testy vidí a smí |
|---|---|
| Bez přístupu | Modul Testy vůbec nevidí, a to ani přidělené testy na úvodní obrazovce. |
| Výchozí (základní) přístup | Vidí jen záložku Moje testy a přehled na úvodní obrazovce. Může vyplňovat testy, které mu byly přiděleny, ale nevidí výsledky ani správu testů. |
| Bez přístupu ke správě testů | Navíc vidí záložku Výsledky testů se souhrny i podrobnostmi výsledků všech testů firmy. Nemůže testy ani otázky vytvářet, upravovat ani mazat, ani pracovat se šablonami. |
| Vytvářet nové testy a zobrazovat výsledky | Plný přístup: vytváření, úprava a mazání testů i otázek, práce se šablonami (kopírování do vlastních testů), export výsledků, mazání odpovědí a ruční úpravy výsledků, je-li u konkrétního testu povoleno. |
Zařazování testů do šablon, úprava šablony a její odebrání je vyhrazeno pouze provozovateli systému, běžné firmy k tomu přístup nemají. Možnost ručně upravovat vyplněné odpovědi a body a možnost dopisovat poznámku školitele/zkoušejícího k výsledkům se zapíná a vypíná zvlášť u každého jednotlivého testu, nejde o obecné oprávnění uživatele.
Uživatelské rozhraní
Hlavní obrazovka modulu Testy je rozdělená do čtyř přepínacích dlaždic v horní části – Moje testy, Výsledky testů, Správa testů a Šablony testů. Jejich viditelnost závisí na přiděleném oprávnění. Po přepnutí dlaždice se zobrazí tabulka s příslušnými testy a sloupci popsanými u každé záložky níže.
Záložka Moje testy
Záložku Moje testy v modulu Testy vidí každý, kdo má do modulu vůbec přístup. Zobrazuje testy, které jsou přihlášenému uživateli aktuálně přiřazené a v platnosti podle dat „Povoleno od" a „Povoleno do" a podle toho, komu je test zpřístupněn. Sloupce tabulky: Název, Povoleno od, Povoleno do, Absolvoval (kolikrát, nebo pomlčka, pokud ještě ne), Logo, Otázek, Akce. Ve sloupci Akce je buď zelená fajfka s popiskem „Již jste vyplnil/a" u testu, který nelze vyplnit znovu, nebo ikona „Otevřít test", která test spustí v novém okně.
Záložka Výsledky testů
Záložku Výsledky testů v modulu Testy vidí uživatelé s oprávněním „Bez přístupu ke správě testů" a vyšším. Zobrazuje tabulku všech testů firmy se souhrnnými čísly: ID, Název, Otázek, Vyplněných testů, Poslední vyplnění, Akce. Pokud test má alespoň jedno vyplnění, jsou ve sloupci Akce tři ikony: „Zobrazit výsledky dle uživatelů", „Zobrazit výsledky dle jednotlivých otázek" a „Vymazat odpovědi" (smaže všechny odpovědi k danému testu, po potvrzení). Pokud test ještě nikdo nevyplnil, zobrazí se jen informační ikona s vysvětlením, že po vyplnění lze zobrazit statistiky odpovědí, nebo odpovědi vymazat.
Záložka Správa testů
Záložku Správa testů v modulu Testy vidí jen uživatelé s oprávněním „Vytvářet nové testy a zobrazovat výsledky". Nad tabulkou jsou tlačítka „Vytvořit nový test" a „Smazané" (odkaz na koš smazaných testů). Sloupce tabulky: ID, Název, Povoleno od, Povoleno do, Povoleno komu (textový popis, komu je test zpřístupněný), Logo, Otázek (počet jako odznak, případně ve tvaru „X / Y", pokud test používá náhodný výběr X otázek ze všech Y, s tlačítkem „Upravit otázky"; je-li zadaný výběr vyšší než skutečný počet otázek, zobrazí se červené upozornění), Akce. Ve sloupci Akce jsou ikony „Otevřít test", „Upravit test", „Kopírovat", „Test v PDF pro vytištění", „Test v PDF pro vytištění včetně správných odpovědí na konci testu" a „Smazat záznam" (s potvrzením).
Záložka Šablony testů
Záložka Šablony testů v modulu Testy je přístupná se stejným oprávněním jako Správa testů. Nahoře je informační hláška, že šablony jsou k dispozici pro vlastní využití – lze si je zkopírovat do svých testů a využít například pro testování uchazečů o práci, zaměstnanců či studentů. Tlačítko „Zařadit test do šablon" vidí jen provozovatel systému. Sloupce tabulky: Skupina, Název, Popis, Počet otázek, Akce. Ve sloupci Akce jsou podle oprávnění: „Otevřít test", „Zkopírovat do mých testů" (vidí každý s přístupem na tuto záložku), „Upravit šablonu" a „Odebrat ze šablon" (poslední dvě jen provozovatel systému).
Základní operace
Základní práce ve Správě testů modulu Testy zahrnuje vytvoření nového testu, přidání a úpravu otázek, kopírování existujícího testu a jeho mazání či obnovení z koše. Všechny tyto akce jsou dostupné jen uživatelům s oprávněním „Vytvářet nové testy a zobrazovat výsledky".
Postup: Vytvoření nového testu
- Na záložce Správa testů klikněte na tlačítko Vytvořit nový test.
- Vyplňte pole Název a časové rozmezí platnosti Povoleno od a Povoleno do (přednastaveno na dnešek a na 14 dní dopředu).
- Vyberte, komu je test přístupný, případně vyberte konkrétní uživatele.
- Nastavte chování testu – časové limity, náhodné řazení, výběr náhodných otázek, zobrazování správných odpovědí, krok zpět, opakované absolvování, logo, úvodní a závěrečný text, navazující test, oprávnění správce testu.
- Klikněte na Uložit.
Tip: Nově vytvořený test v modulu Testy nemá žádné otázky – ihned po založení je proto potřeba přidat alespoň jednu otázku tlačítkem „Upravit otázky", jinak test nejde smysluplně vyplnit.
Pole formuláře testu – základní údaje a přístup
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Název | ano | Název testu |
| Povoleno od / Povoleno do | ano | Datum, od kdy do kdy je test dostupný na záložce Moje testy, ve formátu den.měsíc.rok |
| Přístupný uživatelům | ano | Výběr: „Všem uživatelům eIntranetu z Vaší firmy", „Vybraným uživatelům eIntranetu z Vaší firmy", „Komukoliv – vygenerujeme Vám unikátní odkaz, který předáte např. zákazníkům" nebo „Školení zaměstnancům – Uživatelům přiřazeným na školení" (poslední volba jen je-li aktivní modul Školení) |
| Seznam uživatelů (u volby „Vybraným uživatelům") | alespoň jeden | Zaškrtnutí konkrétních uživatelů firmy, kteří test uvidí |
| Vynutit vyplnění – Email / Příjmení / Jméno / 2× vlastní pole (u volby „Komukoliv") | ne | Která identifikační pole musí vyplnit ten, kdo nemá v eIntranetu účet, než začne test vyplňovat; u vlastních polí lze zadat i vlastní název pole |
Pole formuláře testu – chování a vyhodnocení
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Časový limit | ne, 0 = neomezeně | Maximální doba na vyplnění celého testu v minutách |
| Časový limit na otázku | ne, 0 = neomezeně | Maximální doba na zodpovězení jedné otázky v sekundách; má přednost před limitem na celý test |
| Náhodné řazení otázek | ne | Otázky se každému testovanému zobrazí v jiném pořadí |
| Náhodné řaz. odpovědí | ne | Možnosti odpovědí se zobrazí v náhodném pořadí |
| Výběr náhodných X otázek pro test | ne, 0 = použijí se všechny | Kolik otázek se náhodně vybere ze všech zadaných otázek |
| Výběr je dělán po skupinách otázek, skupina je po X otázkách | ne, 0 = nepoužije se | Zajistí, aby se náhodný výběr dělal po souvislých blocích X otázek |
| Zobrazit správné odpovědi | ne, výchozí „Ne" | „Ne" / „Po odpovědi (nelze se vracet)" / „Po dokončení celého testu" |
| Umožnit krok zpět | ne | Dovolí testovanému vrátit se na předchozí otázku; nefunguje spolu se zobrazováním správné odpovědi po každé otázce, vysvětlením otázek nebo časovým limitem na otázku |
| Může test absolvovat vícekrát | ne | Bez zaškrtnutí (a bez vymazání výsledků) nejde test vyplnit podruhé stejnou osobou |
| Zadávat u otázek vysvětlení | ne | U každé otázky půjde zadat vysvětlení správné odpovědi, zobrazí se testovanému po odpovědi a v souhrnu na konci |
| Zobrazit uspěl/neuspěl na konci testu | ne | Na konci testu se ukáže, zda testovaný podle bodů uspěl |
| Minimální počet bodů pro úspěšné absolvování testu | ano, je-li výše zapnuto | Hraniční počet bodů, od kterého se test počítá jako úspěšný |
Pole formuláře testu – texty, návaznost a práva správce
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Logo | ne | Obrázek zobrazovaný vpravo nahoře v průběhu testu, doporučený rozměr 300×150 px |
| Úvodní text | ne | Text zobrazený před první otázkou, prázdné se nezobrazí |
| Text na konci | ne | Text zobrazený po poslední otázce, prázdné se nezobrazí |
| Po dokončení testu automaticky pokračovat testem | ne | Výběr testu, kterým se po dokončení tohoto testu automaticky pokračuje |
| Minimální počet bodů pro úspěšné absolvování celku | ano, je-li výše vybráno | Hranice úspěchu pro součet bodů ze všech navazujících testů |
| Zobrazovat ID absolvování | ne | Zda se testovanému i ve výsledcích zobrazuje unikátní ID vyplnění |
| Vlastní ID u otázek | ne | Umožní ke každé otázce zadat vlastní, například evidenční ID |
| Zobrazovat Vlastní ID u otázek | ne | Zda se toto vlastní ID zobrazuje i testovanému |
| Správce testů může upravovat vyplněné testy | ne | Povolí ve výsledcích ručně měnit zadané odpovědi a body |
| Správce testů může k výsledkům dopisovat poznámku | ne | Povolí u každé odpovědi dopsat poznámku školitele/zkoušejícího |
Postup: Přidání a úprava otázek testu
- V seznamu Správa testů modulu Testy klikněte pod počtem otázek daného testu na tlačítko Upravit otázky.
- Otevře se obrazovka „Otázky v testu [Název]" se seznamem existujících otázek a jejich pořadím.
- Novou otázku přidáte tlačítkem Přidat další otázku, existující upravíte ikonou tužky u řádku.
- Vyplňte text otázky, případně obrázek k otázce, zvolte typ odpovědi a podle zvoleného typu zadejte možnosti a označte správnou odpověď, nastavte počet bodů za správnou odpověď.
- Uložte tlačítkem Uložit – dialogové okno se zavře a vrátí na seznam otázek.
- Pořadí otázek lze měnit šipkami nahoru a dolů přímo u řádku otázky.
- Otázku lze smazat ikonou koše, po potvrzení „Smazat? – Opravdu chcete smazat tento záznam?".
Pole formuláře otázky
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Vlastní ID | ne, zobrazí se jen je-li u testu zapnuté „Vlastní ID u otázek" | Vlastní textové označení otázky |
| Otázka | ano | Znění otázky; u typu odpovědi „Doplňování slov/písmen" se doplňovaná slova nebo písmena píší mezi svislé čáry |
| Obrázek k otázce | ne | Obrázek zobrazený u otázky, lze i odstranit zaškrtnutím „Odstranit", doporučená max. velikost 500×500 px |
| Typ odpovědi | ano | Jeden ze 7 typů odpovědi |
| Správná odpověď / Zadejte jednotlivé možnosti / Nahrajte jednotlivé obrázky | podle typu | Obsah pole se liší podle zvoleného typu odpovědi |
| Vysvětlení | ne, zobrazí se jen je-li u testu zapnuté „Zadávat u otázek vysvětlení" | Text vysvětlující správnou odpověď, zobrazí se testovanému po odpovědi |
| Bodů za správnou odpověď | ano, výchozí 1 | Kolik bodů se přidělí za správnou odpověď |
| Počet bodů se počítá za každou správnou část | ne, jen u typů s více možnostmi nebo doplňováním | Při zaškrtnutí se body přidělují za každou správně zaškrtnutou nebo doplněnou část zvlášť, ne jen za stoprocentně správnou celou odpověď |
Typy odpovědí na otázky
Modul Testy nabízí v poli „Typ odpovědi" sedm typů otázek: textová odpověď, číselná odpověď, výběr jedné z několika zadaných možností, výběr několika možností ze zadaných možností, výběr jednoho obrázku ze zadaných, doplňování slov nebo písmen (doplňovaný text se v otázce zadává mezi svislé čáry) a výběr několika možností se zadaných s omezením počtu vybrání na maximální počet správných odpovědí.
Postup: Kopírování testu
- V seznamu Správa testů modulu Testy klikněte na ikonu Kopírovat u testu.
- Zobrazí se informační hláška, že kopírujete test do nového testu a uložením se vytvoří nový test včetně otázek, a formulář předvyplněný podle původního testu.
- Po uložení vznikne zcela nový test se všemi otázkami, obrázky a nastavením zkopírovaným z originálu.
Úprava existujícího testu
Test v modulu Testy upravíte ikonou Upravit test u příslušného řádku na záložce Správa testů. Otevře se stejný dialog jako při vytváření nového testu, předvyplněný aktuálními hodnotami. Po provedení změn a uložení se nová nastavení projeví u testu okamžitě, včetně toho, kdo k němu má přístup a jaká má chování.
Smazání a obnovení testu
- V seznamu Správa testů modulu Testy klikněte na ikonu koše u testu a potvrďte smazání.
- Smazaný test se zobrazí po kliknutí na tlačítko Smazané nad seznamem – zde ho lze ikonou obnovení vrátit zpět mezi aktivní testy.
Absolvování testu
Testovaný, kterému byl test v modulu Testy přidělen, ho vyplňuje na záložce Moje testy nebo přes veřejný odkaz, pokud je test nastaven na „Komukoliv". Vyplňování probíhá po jednotlivých otázkách a systém odpovědi vyhodnocuje automaticky.
Postup: Vyplnění testu
- Na záložce Moje testy klikněte na ikonu Otevřít test u testu, který jste ještě nevyplnili.
- Test se otevře na samostatné veřejné adrese – tu lze poslat i jiné osobě, pokud je test nastaven na „Komukoliv".
- Je-li test nastaven na „Komukoliv" a má vynucené vyplnění identifikačních údajů, nejprve se zobrazí formulář na e-mail, jméno, příjmení nebo vlastní pole, a teprve poté test začíná.
- Je-li vyplněný úvodní text, zobrazí se jako první.
- Dále se postupně zobrazují jednotlivé otázky. Odpověď se uloží tlačítkem Uložit & další (na poslední otázce „Uložit & konec (toto je poslední otázka)", případně „konec této části" u navazujících testů).
- Po zodpovězení poslední otázky se, pokud jsou příslušné volby zapnuté, zobrazí text na konci, informace o úspěchu nebo neúspěchu podle dosaženého počtu bodů a správné odpovědi k jednotlivým otázkám.
Upozornění: U otázek typu s omezeným počtem vybraných možností se při zaškrtnutí více možností, než kolik je správných, zobrazí hláška „Můžete vybrat maximálně X možnosti!" a testovaný musí přebytečnou možnost odškrtnout.
Časové limity a krok zpět při vyplňování testu
Pokud má test v modulu Testy nastavený časový limit na celý test nebo na jednotlivou otázku, po jeho vypršení test automaticky pokračuje na další otázku nebo končí, bez ohledu na to, zda testovaný stihl odpovědět. Je-li povolený krok zpět, je testovanému k dispozici tlačítko Zpět – ale jen pokud test nemá zapnuté zobrazování správných odpovědí po každé otázce, vysvětlení otázek ani časový limit na jednotlivou otázku.
Navazující testy
Pokud test v modulu Testy navazuje na další test (volba „Po dokončení testu automaticky pokračovat testem"), systém po dokončení prvního testu bez dalšího zásahu testovaného rovnou spustí navazující test. Na úplném konci posledního testu v řadě se navíc zobrazí „Celkový výsledek" za všechny navazující části dohromady, vyhodnocený podle minimálního počtu bodů zadaného pro celek.
Výsledky a vyhodnocení
Výsledky vyplněných testů se v modulu Testy prohlížejí na záložce Výsledky testů, souhrnně i za jednotlivé testované. U testů s příslušným nastavením lze odpovědi po vyplnění i ručně opravit nebo doplnit poznámkou.
Návod: Prohlížení výsledků testu
- Na záložce Výsledky testů klikněte u testu na Zobrazit výsledky dle uživatelů – zobrazí se tabulka jednotlivých vyplnění se jménem nebo e-mailem, datem, počtem zodpovězených otázek, dobou strávenou v testu, celkovým počtem bodů a příznakem úspěch/neúspěch.
- Nebo klikněte na Zobrazit výsledky dle jednotlivých otázek – pro každou otázku se zobrazí správná odpověď a tabulka, kdo jak odpověděl a zda správně; lze exportovat do PDF nebo vytisknout.
- V detailu „dle uživatelů" lze u záznamu kliknout na ikonu Zobrazit test – zobrazí se přehled zadaných odpovědí, u nesprávných i správná odpověď, případné vysvětlení a poznámka školitele nebo zkoušejícího; je zde i odkaz na stažení výsledku v PDF.
Ruční úprava odpovědí a bodů
Odpovědi a body je v modulu Testy možné ručně opravit jen u testu, který má v nastavení zapnuté „Správce testů může upravovat vyplněné testy".
- V přehledu „Zobrazit výsledky dle uživatelů" klikněte na ikonu tužky u záznamu.
- V dialogovém okně „Úprava absolvovaného testu [jméno] [datum]" lze upravit zadanou odpověď, počet bodů u jednotlivé otázky a, je-li zapnuté „Správce testů může k výsledkům dopisovat poznámku", doplnit poznámku školitele nebo zkoušejícího.
- Uložením se přepočítá celkový počet bodů účastníka.
Mazání odpovědí
Odpovědi v modulu Testy lze smazat u konkrétního účastníka ikonou Vymazat odpovědi v detailu výsledků, nebo hromadně za celý test stejnojmennou ikonou přímo na záložce Výsledky testů. Obě akce vyžadují potvrzení v dialogovém okně a odstraní odpovědi nevratně – po smazání může test stejná osoba vyplnit znovu, i kdyby jinak opakované vyplnění nebylo povoleno.
Pokročilé funkce
Kromě základní tvorby testů nabízí modul Testy práci se sdílenými šablonami, které si lze zkopírovat do vlastní Správy testů, a export výsledků do souboru pro další zpracování mimo aplikaci, například v tabulkovém procesoru nebo pro archivaci u zákazníka či auditora. Obě funkce jsou dostupné uživatelům s oprávněním „Vytvářet nové testy a zobrazovat výsledky".
Postup: Práce se šablonami testů
- Na záložce Šablony testů modulu Testy najdete testy nabízené k využití, roztříděné do skupin.
- Kliknutím na Zkopírovat do mých testů a potvrzením dialogového okna se šablona zkopíruje do vlastní Správy testů se všemi otázkami. Zkopírovaný test je standardně platný jeden rok od zkopírování, přístupný všem uživatelům firmy a lze ho absolvovat opakovaně.
- Zařazení testu do šablon tlačítkem Zařadit test do šablon, úpravu šablony a její odebrání smí provádět jen provozovatel systému, ne běžné firmy.
Export: Export výsledků do XLSX
Export výsledků slouží ke stažení kompletního přehledu odpovědí a vyhodnocení testu mimo modul Testy, například pro další zpracování v tabulkovém procesoru nebo archivaci.
- Na záložce Výsledky testů otevřete u testu obrazovku Zobrazit výsledky dle uživatelů.
- Klikněte na tlačítko Export výsledků do XLSX v pravém horním rohu karty.
- Soubor se stáhne do vašeho počítače.
Export obsahuje odpovědi a vyhodnocení za všechny účastníky testu, včetně souhrnného počtu a procenta správných odpovědí u každé jednotlivé otázky.
Výstupní formát: XLSX
Stavy testu a automatické chování
Většina stavů v modulu Testy se řídí automaticky podle dat testu a průběhu vyplňování – uživatel je ručně nepřepíná, jen zakládá a maže záznamy. Systém sám rozhoduje, zda je test právě v platnosti, zda testovaný test rozvyplňuje nebo už dokončil, a zda podle dosažených bodů uspěl. Přehled jednotlivých stavů a toho, co se v modulu Testy děje automaticky, je v následujících dvou tabulkách.
Stavy testu a vyplnění
| Stav | Co znamená | Jak do něj záznam přejde |
|---|---|---|
| Test v platnosti / mimo platnost | Zda se test aktuálně nabízí uživatelům na záložce Moje testy | Automaticky podle porovnání dnešního data s poli „Povoleno od" a „Povoleno do" |
| Absolvování – probíhá | Uživatel test otevřel a odpovídá na otázky | Založí se automaticky při otevření testu |
| Absolvování – dokončeno | Uživatel odpověděl na poslední otázku, nebo vypršel časový limit | Automaticky po poslední otázce nebo po uplynutí limitu |
| Uspěl / Neuspěl | Zda testovaný dosáhl minimálního počtu bodů nastaveného u testu | Vyhodnotí se automaticky po dokončení testu, zobrazí se testovanému i ve výsledcích |
| Smazaný test | Test je v koši, nezobrazuje se v žádném seznamu ani na Moje testy | Kliknutím na „Smazat záznam" ve Správě testů |
Co modul Testy dělá automaticky
Odpověď na otázku se vyhodnotí a přidělí se za ni body automaticky ihned po jejím uložení – testovaný okamžitě vidí zpětnou vazbu, zda odpověděl správně, pokud to nastavení testu dovoluje. Po zodpovězení poslední otázky, nebo po vypršení nastaveného časového limitu, se vyplnění testu automaticky uzavře, dopočítá se celkový počet bodů a vyhodnotí se úspěch nebo neúspěch podle nastaveného minima bodů. Ke každému dokončenému a zobrazenému výsledku testu se automaticky vytvoří soubor PDF se zadáním, odpověďmi, správnými odpověďmi a dosaženými body, který si lze stáhnout. Odkaz na vyplnění konkrétního testu se vygeneruje automaticky při prvním otevření nebo uložení testu.
Integrace s dalšími moduly
Modul Testy má přímou vazbu na modul Školení, do kterého se ze zadaného testu zapisuje výsledek testovaného zaměstnance. Kromě toho data z vyplněných testů ovlivňují i přehled naposledy vyplněných testů na úvodní obrazovce každého uživatele. Žádné jiné propojení s dalšími moduly nebylo v modulu Testy zjištěno.
Modul Školení
Test lze v modulu Testy u pole „Přístupný uživatelům" nastavit na volbu „Školení zaměstnancům", čímž se test stává součástí modulu Školení. Výsledek – úspěch nebo neúspěch – se po dokončení testu zapisuje zpět do školení. Pokud zaměstnanec v takovém testu neuspěje a příslušné školení umožňuje opakování, dostane automaticky e-mail s informací o neúspěchu.
Úvodní obrazovka
Na úvodní obrazovce se může zobrazovat přehled s naposledy vyplněnými testy uživatele. Jeho zapnutí a počet zobrazených položek řídí volba „Počet posledních vyplněných testů na úvodní obrazovce" v nastavení modulu Testy – bez vyplnění nebo s nulovou hodnotou se přehled na úvodní obrazovce vůbec nezobrazí.
Řešení problémů
Tato část shrnuje nejčastější hlášky a situace, na které v modulu Testy narazí jak správce testů při jejich přípravě a vyhodnocování, tak testovaný při vyplňování. U každé je uvedeno, proč nastala a jak ji vyřešit.
Časté dotazy k modulu Testy
Otázka: Při uložení otázky typu „Výběr několika možností ze zadaných možností" se zobrazí hláška „Nebyla zadána správná odpověď, vyhodnocení nebude správně fungovat!". Co s tím?
Řešení: Vraťte se do úpravy otázky v modulu Testy a zaškrtněte alespoň jednu možnost jako správnou, jinak systém nemá podle čeho odpověď vyhodnotit.
Otázka: U testu ve Správě testů se zobrazuje červené upozornění „V testu máte zadáno méně otázek než kolik jich chcete zobrazit!". Co to znamená?
Řešení: Pole „Výběr náhodných X otázek pro test" je nastaveno na vyšší číslo, než kolik má test skutečně otázek. Snižte počet vybíraných otázek, nebo doplňte chybějící otázky.
Otázka: Testovaný dostal hlášku „Tento test jste již vyplnil a nemůžete ho absolvovat znovu!". Jak mu umožnit vyplnit test podruhé?
Řešení: Test nemá zapnuté opakované absolvování. Ve Správě testů buď zaškrtněte u testu volbu „Může test absolvovat vícekrát", nebo dřívější odpovědi dané osoby ve Výsledcích testů smažte.
Otázka: Testovanému se u kroku zpět nezobrazuje tlačítko „Zpět", i když je v nastavení testu zaškrtnuté „Umožnit krok zpět". Proč?
Řešení: Krok zpět v modulu Testy nefunguje současně se zobrazováním správné odpovědi po každé otázce, s vysvětlením otázek ani s časovým limitem na jednotlivou otázku – pokud je zapnuté některé z toho, tlačítko Zpět se nenabídne bez ohledu na vlastní nastavení kroku zpět.
Otázka: Proč nejde upravit odpověď testovaného ve výsledcích, i když mám oprávnění „Vytvářet nové testy a zobrazovat výsledky"?
Řešení: Ruční úprava odpovědí a bodů se v modulu Testy zapíná zvlášť u každého jednotlivého testu volbou „Správce testů může upravovat vyplněné testy" – nejde o obecné oprávnění uživatele. Zkontrolujte toto nastavení v úpravě konkrétního testu.
Tipy pro efektivní práci s modulem Testy
- Než test zpřístupníte testovaným, projděte si ho tlačítkem „Test v PDF pro vytištění" – uvidíte, jak otázky skutečně vypadají, včetně obrázků.
- Pokud plánujete opakovaně zadávat podobný test různým skupinám, zvažte jeho zařazení do šablon (přes provozovatele systému), nebo si ho jednoduše zkopírujte tlačítkem „Kopírovat" a upravte kopii.
- U testů pro veřejnost přes odkaz „Komukoliv" vždy zvažte vynucení alespoň e-mailu nebo jména – usnadní to párování výsledků s konkrétní osobou.
- Kombinaci časového limitu na otázku s krokem zpět systém nepovolí – pokud chcete testovanému umožnit vracet se v testu, časový limit nastavte jen na celý test, ne na jednotlivou otázku.
- Před hromadným smazáním odpovědí k testu zvažte, zda si předtím nechcete stáhnout export do XLSX – smazání odpovědí je nevratné.