Testy – vedomostné testy, kvízy

Prehľad

Modul Testy (vedomostné testy, kvízy, overovanie znalostí, elektronické testovanie) slúži na vytváranie testov a kvízov a na ich zadávanie zamestnancom, uchádzačom o zamestnanie alebo verejnosti. Testovaný vyplní test online formou postupne zobrazovaných otázok a systém mu odpoveď hneď vyhodnotí. Správca testu následne vidí súhrnné aj podrobné výsledky všetkých, ktorí test vyplnili, a môže odpovede exportovať, tlačiť alebo ich v odôvodnených prípadoch ručne opraviť.

Modul sa používa tak na interné účely – vstupné testy nových zamestnancov, opakovacie testy naviazané na školenie – ako aj pre testy sprístupnené komukoľvek cez verejný odkaz, napríklad na testovanie uchádzačov o zamestnanie alebo zákazníkov.

Kľúčové funkcie modulu Testy

Tvorba testov so 7 typmi otázok – textová a číselná odpoveď, výber jednej alebo viacerých možností, výber obrázka, dopĺňanie slov alebo písmen
Sprístupnenie testu vybraným používateľom, celej firme, komukoľvek cez verejný odkaz alebo používateľom priradeným na konkrétne školenie
Časové limity na celý test aj na jednotlivú otázku, náhodné radenie otázok a odpovedí, náhodný výber časti otázok
Automatické vyhodnotenie bodov a úspešnosti, automatické vytvorenie súboru PDF s výsledkom
Export výsledkov do XLSX a tlač testu aj výsledkov do PDF
Šablóny testov, ktoré si možno skopírovať do vlastných testov
Prepojenie s modulom Školenia vrátane automatického e-mailu pri neúspechu

Prístup a nastavenie

Modul Testy má samostatnú stránku s nastavením, kde sa riadia prístupové práva jednotlivých používateľov a skupín a správanie prehľadu naposledy vyplnených testov na úvodnej obrazovke. Prístup k jednotlivým záložkám modulu (Moje testy, Výsledky testov, Správa testov, Šablóny testov) sa líši podľa oprávnenia, ktoré má prihlásený používateľ k modulu Testy pridelené.

Ako sa dostať do modulu Testy

Modul Testy otvoríte z hlavného menu položkou Testy. Po otvorení sa zobrazia štyri prepínacie dlaždice v hornej časti obrazovky – ich viditeľnosť závisí od toho, aké oprávnenie k modulu Testy má prihlásený používateľ pridelené.

Nastavenie modulu Testy

Nastavenie modulu Testy nájdete v ceste Nastavenie → Testy. Nastavenie má tri záložky:

Práva používateľa – tabuľka, v ktorej sa pre každú skupinu používateľov aj pre každého jednotlivého používateľa nastavuje jedna z troch úrovní prístupu: „Bez prístupu", „Žiadny prístup k správe testov" alebo „Vytvorenie nových testov a zobrazenie výsledkov". Nad tabuľkou je upozornenie, že pri zadaní prístupu pre skupinu aj pre konkrétneho používateľa zároveň sa použije vyššia z oboch nastavených úrovní.
Všeobecné nastavenia – jediná voľba „Počet naposledy vyplnených testov na úvodnej obrazovke": číslo udávajúce, koľko naposledy vyplnených testov sa zobrazí v prehľade na úvodnej obrazovke (dashboarde). Ak pole necháte prázdne alebo nulové, prehľad sa na úvodnej obrazovke vôbec nezobrazí.
História práv – prehľad, kedy a kým boli prístupové práva k modulu Testy v minulosti zmenené.

Oprávnenia a prístupové práva k modulu Testy

Prístup k modulu Testy má štyri úrovne. Prístupové práva možno nastaviť tak celej skupine používateľov, ako aj jednotlivému používateľovi zvlášť – pri súbehu oboch nastavení platí vyššia z nich.

Úroveň oprávnenia	Čo používateľ s týmto oprávnením v module Testy vidí a smie
Bez prístupu	Modul Testy vôbec nevidí, a to ani pridelené testy na úvodnej obrazovke.
Predvolený (základný) prístup	Vidí len záložku Moje testy a prehľad na úvodnej obrazovke. Môže vyplňovať testy, ktoré mu boli pridelené, ale nevidí výsledky ani správu testov.
Žiadny prístup k správe testov	Navyše vidí záložku Výsledky testov so súhrnmi aj podrobnosťami výsledkov všetkých testov firmy. Nemôže testy ani otázky vytvárať, upravovať ani mazať, ani pracovať so šablónami.
Vytvorenie nových testov a zobrazenie výsledkov	Plný prístup: vytváranie, úprava a mazanie testov aj otázok, práca so šablónami (kopírovanie do vlastných testov), export výsledkov, mazanie odpovedí a ručné úpravy výsledkov, ak je pri konkrétnom teste povolené.

Zaraďovanie testov do šablón, úprava šablóny a jej odobratie je vyhradené len prevádzkovateľovi systému, bežné firmy k tomu prístup nemajú. Možnosť ručne upravovať vyplnené odpovede a body a možnosť dopisovať poznámku školiteľa/skúšajúceho k výsledkom sa zapína a vypína zvlášť pri každom jednotlivom teste, nejde o všeobecné oprávnenie používateľa.

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka modulu Testy je rozdelená do štyroch prepínacích dlaždíc v hornej časti – Moje testy, Výsledky testov, Správa testov a Šablóny testov. Ich viditeľnosť závisí od prideleného oprávnenia. Po prepnutí dlaždice sa zobrazí tabuľka s príslušnými testami a stĺpcami opísanými pri každej záložke nižšie.

Záložka Moje testy

Záložku Moje testy v module Testy vidí každý, kto má do modulu vôbec prístup. Zobrazuje testy, ktoré sú prihlásenému používateľovi aktuálne pridelené a v platnosti podľa dátumov „Povolené od" a „Povolené do" a podľa toho, komu je test sprístupnený. Stĺpce tabuľky: Názov, Povolené od, Povolené do, Absolvoval (koľkokrát, alebo pomlčka, ak ešte nie), Logo, Otázok, Akcia. V stĺpci Akcia je buď zelená fajočka s popiskom „Už ste vyplnil / a" pri teste, ktorý nemožno vyplniť znova, alebo ikona „Otvoriť test", ktorá test spustí v novom okne.

Záložka Výsledky testov

Záložku Výsledky testov v module Testy vidia používatelia s oprávnením „Žiadny prístup k správe testov" a vyšším. Zobrazuje tabuľku všetkých testov firmy so súhrnnými číslami: ID, Názov, Otázok, Vyplnených testov, Posledný vyplnenie, Akcia. Ak test má aspoň jedno vyplnenie, sú v stĺpci Akcia tri ikony: „Zobrazenie výsledkov podľa používateľa", „Zobraziť výsledky podľa otázky" a „Vymazať odpovede" (zmaže všetky odpovede k danému testu, po potvrdení). Ak test ešte nikto nevyplnil, zobrazí sa len informačná ikona s vysvetlením, že po vyplnení možno zobraziť štatistiky odpovedí, alebo odpovede vymazať.

Záložka Správa testov

Záložku Správa testov v module Testy vidia len používatelia s oprávnením „Vytvorenie nových testov a zobrazenie výsledkov". Nad tabuľkou sú tlačidlá „Vytvoriť nový test" a „Zmazané" (odkaz na kôš zmazaných testov). Stĺpce tabuľky: ID, Názov, Povolené od, Povolené do, Povolené komu (textový popis, komu je test sprístupnený), Logo, Otázok (počet ako odznak, prípadne v tvare „X / Y", ak test používa náhodný výber X otázok zo všetkých Y, s tlačidlom „Upraviť otázky"; ak je zadaný výber vyšší než skutočný počet otázok, zobrazí sa červené upozornenie), Akcia. V stĺpci Akcia sú ikony „Otvoriť test", „Upraviť test", „Kopírovať", „Test v PDF pre vytlačenie", „Test v PDF pre vytlačenie vrátane správnych odpovedí na konci testu" a „Zmazať záznam" (s potvrdením).

Záložka Šablóny testov

Záložka Šablóny testov v module Testy je prístupná s rovnakým oprávnením ako Správa testov. Hore je informačná hláška, že šablóny sú k dispozícii na vlastné využitie – možno si ich skopírovať do svojich testov a využiť napríklad na testovanie uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov či študentov. Tlačidlo „Zaradiť test do šablón" vidí len prevádzkovateľ systému. Stĺpce tabuľky: Skupina, Názov, Popis, Počet otázok, Akcia. V stĺpci Akcia sú podľa oprávnenia: „Otvoriť test", „Skopírovať do mojich testov" (vidí každý s prístupom na túto záložku), „Upraviť šablónu" a „Odstrániť zo šablón" (posledné dve len prevádzkovateľ systému).

Základné operácie

Základná práca v Správe testov modulu Testy zahŕňa vytvorenie nového testu, pridanie a úpravu otázok, kopírovanie existujúceho testu a jeho mazanie či obnovenie z koša. Všetky tieto akcie sú dostupné len používateľom s oprávnením „Vytvorenie nových testov a zobrazenie výsledkov".

Postup: Vytvorenie nového testu

Na záložke Správa testov kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový test.
Vyplňte pole Názov a časový rozsah platnosti Povolené od a Povolené do (prednastavené na dnešok a na 14 dní dopredu).
Vyberte, komu je test prístupný, prípadne vyberte konkrétnych používateľov.
Nastavte správanie testu – časové limity, náhodné radenie, výber náhodných otázok, zobrazovanie správnych odpovedí, krok späť, opakované absolvovanie, logo, úvodný a záverečný text, nadväzujúci test, oprávnenia správcu testu.
Kliknite na Uložiť.

Tip: Novo vytvorený test v module Testy nemá žiadne otázky – ihneď po založení je preto potrebné pridať aspoň jednu otázku tlačidlom „Upraviť otázky", inak test nejde zmysluplne vyplniť.

Polia formulára testu – základné údaje a prístup

Pole	Povinné	Popis
Názov	áno	Názov testu
Povolené od / Povolené do	áno	Dátum, od kedy do kedy je test dostupný na záložke Moje testy, vo formáte deň.mesiac.rok
Prístupný používateľom	áno	Výber: „Všetkým používateľom eIntranetu z Vašej firmy", „Vybraným užívateľom eIntranetu z Vašej firmy", „Komukoľvek – vygenerujeme Vám unikátny odkaz, ktorý odovzdáte napr. zákazníkom" alebo „Školenie zamestnancom – Používateľom priradeným na školenie" (posledná voľba len ak je aktívny modul Školenia)
Zoznam používateľov (pri voľbe „Vybraným používateľom")	aspoň jeden	Zaškrtnutie konkrétnych používateľov firmy, ktorí test uvidia
Vynútiť vyplnenie – Email / Priezvisko / Meno / 2× vlastné pole (pri voľbe „Komukoľvek")	nie	Ktoré identifikačné polia musí vyplniť ten, kto nemá v eIntranete účet, než začne test vyplňovať; pri vlastných poliach možno zadať aj vlastný názov poľa

Polia formulára testu – správanie a vyhodnotenie

Pole	Povinné	Popis
Časový limit	nie, 0 = neobmedzene	Maximálny čas na vyplnenie celého testu v minútach
Časový limit na otázku	nie, 0 = neobmedzene	Maximálny čas na zodpovedanie jednej otázky v sekundách; má prednosť pred limitom na celý test
Náhodné radenie otázok	nie	Otázky sa každému testovanému zobrazia v inom poradí
Náhodné rad. odpovedí	nie	Možnosti odpovedí sa zobrazia v náhodnom poradí
Výber náhodných X otázok pre test	nie, 0 = použijú sa všetky	Koľko otázok sa náhodne vyberie zo všetkých zadaných otázok
Výber je robený po skupinách otázok, skupina je po X otázkach	nie, 0 = nepoužije sa	Zaistí, aby sa náhodný výber robil po súvislých blokoch X otázok
Zobraziť správnej odpovede	nie, predvolené „Nie"	„Nie" / „Po odpovedi (nemožno sa vracať)" / „Po dokončení celého testu"
Umožniť krok späť	nie	Dovolí testovanému vrátiť sa na predchádzajúcu otázku; nefunguje spolu so zobrazovaním správnej odpovede po každej otázke, vysvetlením otázok ani časovým limitom na otázku
Môže test absolvovať viackrát	nie	Bez zaškrtnutia (a bez vymazania výsledkov) nejde test vyplniť druhýkrát tou istou osobou
Zadávať vysvetlenia k otázkam	nie	Pri každej otázke pôjde zadať vysvetlenie správnej odpovede, zobrazí sa testovanému po odpovedi a v súhrne na konci
Zobraziť uspel / neuspel na konci testu	nie	Na konci testu sa ukáže, či testovaný podľa bodov uspel
Minimálny počet bodov pre úspešné absolvovanie testu	áno, ak je vyššie zapnuté	Hraničný počet bodov, od ktorého sa test počíta ako úspešný

Polia formulára testu – texty, nadväznosť a práva správcu

Pole	Povinné	Popis
Logo	nie	Obrázok zobrazovaný vpravo hore počas testu, odporúčaný rozmer 300×150 px
Úvodný text	nie	Text zobrazený pred prvou otázkou, prázdny sa nezobrazí
Text na konci	nie	Text zobrazený po poslednej otázke, prázdny sa nezobrazí
Po dokončení testu automaticky pokračovať testom	nie	Výber testu, ktorým sa po dokončení tohto testu automaticky pokračuje
Minimálny počet bodov pre úspešné absolvovanie celku	áno, ak je vyššie vybrané	Hranica úspechu pre súčet bodov zo všetkých nadväzujúcich testov
Zobrazovať ID absolvovaní	nie	Či sa testovanému aj vo výsledkoch zobrazuje unikátne ID vyplnenia
Vlastné ID pri otázkach	nie	Umožní pri každej otázke zadať vlastné, napríklad evidenčné ID
Zobrazovať Vlastné ID pri otázkach	nie	Či sa toto vlastné ID zobrazuje aj testovanému
Správca testov môže upravovať dokončené testy	nie	Povolí vo výsledkoch ručne meniť zadané odpovede a body
Správca testu môže k výsledkom pridať poznámku	nie	Povolí pri každej odpovedi dopísať poznámku školiteľa/skúšajúceho

Postup: Pridanie a úprava otázok testu

V zozname Správa testov modulu Testy kliknite pod počtom otázok daného testu na tlačidlo Upraviť otázky.
Otvorí sa obrazovka „Otázky v teste [Názov]" so zoznamom existujúcich otázok a ich poradím.
Novú otázku pridáte tlačidlom Pridať ďalšiu otázku, existujúcu upravíte ikonou ceruzky pri riadku.
Vyplňte text otázky, prípadne obrázok k otázke, zvoľte typ odpovede a podľa zvoleného typu zadajte možnosti a označte správnu odpoveď, nastavte počet bodov za správnu odpoveď.
Uložte tlačidlom Uložiť – dialógové okno sa zavrie a vráti na zoznam otázok.
Poradie otázok možno meniť šípkami nahor a nadol priamo pri riadku otázky.
Otázku možno zmazať ikonou koša, po potvrdení „Zmazať? – Naozaj chcete zmazať tento záznam?".

Polia formulára otázky

Pole	Povinné	Popis
Vlastné ID	nie, zobrazí sa len ak je pri teste zapnuté „Vlastné ID pri otázkach"	Vlastné textové označenie otázky
Otázka	áno	Znenie otázky; pri type odpovede „Dopĺňanie slov/písmen" sa dopĺňané slová alebo písmená píšu medzi zvislé čiary
Obrázok k otázke	nie	Obrázok zobrazený pri otázke, možno ho aj odstrániť zaškrtnutím „Odstrániť", odporúčaná max. veľkosť 500×500 px
Typ odpovede	áno	Jeden zo 7 typov odpovede
Správna odpoveď / Zadajte jednotlivé možnosti / Nahrajte jednotlivé obrázky	podľa typu	Obsah poľa sa líši podľa zvoleného typu odpovede
Vysvetlenie	nie, zobrazí sa len ak je pri teste zapnuté „Zadávať vysvetlenia k otázkam"	Text vysvetľujúci správnu odpoveď, zobrazí sa testovanému po odpovedi
Bodov za správnu odpoveď	áno, predvolené 1	Koľko bodov sa pridelí za správnu odpoveď
Počet bodov sa počíta za každú správnu časť	nie, len pri typoch s viacerými možnosťami alebo dopĺňaním	Pri zaškrtnutí sa body prideľujú za každú správne zaškrtnutú alebo doplnenú časť zvlášť, nielen za stopercentne správnu celú odpoveď

Typy odpovedí na otázky

Modul Testy ponúka v poli „Typ odpovede" sedem typov otázok: textová odpoveď, číselná odpoveď, výber jednej z niekoľkých zadaných možností, výber viacerých možností zo zadaných možností, výber jedného obrázka zo zadaných, dopĺňanie slov alebo písmen (dopĺňaný text sa v otázke zadáva medzi zvislé čiary) a výber viacerých možností zo zadaných s obmedzením počtu výberov na maximálny počet správnych odpovedí.

Postup: Kopírovanie testu

V zozname Správa testov modulu Testy kliknite na ikonu Kopírovať pri teste.
Zobrazí sa informačná hláška, že kopírujete test do nového testu a uložením sa vytvorí nový test vrátane otázok, a formulár predvyplnený podľa pôvodného testu.
Po uložení vznikne úplne nový test so všetkými otázkami, obrázkami a nastavením skopírovaným z originálu.

Úprava existujúceho testu

Test v module Testy upravíte ikonou Upraviť test pri príslušnom riadku na záložke Správa testov. Otvorí sa rovnaký dialóg ako pri vytváraní nového testu, predvyplnený aktuálnymi hodnotami. Po vykonaní zmien a uložení sa nové nastavenia prejavia pri teste okamžite, vrátane toho, kto k nemu má prístup a aké má správanie.

Zmazanie a obnovenie testu

V zozname Správa testov modulu Testy kliknite na ikonu koša pri teste a potvrďte zmazanie.
Zmazaný test sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Zmazané nad zoznamom – tu ho možno ikonou obnovenia vrátiť späť medzi aktívne testy.

Absolvovanie testu

Testovaný, ktorému bol test v module Testy pridelený, ho vypĺňa na záložke Moje testy alebo cez verejný odkaz, ak je test nastavený na „Komukoľvek". Vypĺňanie prebieha po jednotlivých otázkach a systém odpovede vyhodnocuje automaticky.

Postup: Vyplnenie testu

Na záložke Moje testy kliknite na ikonu Otvoriť test pri teste, ktorý ste ešte nevyplnili.
Test sa otvorí na samostatnej verejnej adrese – tú možno poslať aj inej osobe, ak je test nastavený na „Komukoľvek".
Ak je test nastavený na „Komukoľvek" a má vynútené vyplnenie identifikačných údajov, najprv sa zobrazí formulár na e-mail, meno, priezvisko alebo vlastné pole, a až potom test začína.
Ak je vyplnený úvodný text, zobrazí sa ako prvý.
Ďalej sa postupne zobrazujú jednotlivé otázky. Odpoveď sa uloží tlačidlom Uložiť & ďalšie (pri poslednej otázke „Uložiť & koniec (toto je posledná otázka)", prípadne „koniec tejto časti" pri nadväzujúcich testoch).
Po zodpovedaní poslednej otázky sa, ak sú príslušné voľby zapnuté, zobrazí text na konci, informácia o úspechu alebo neúspechu podľa dosiahnutého počtu bodov a správne odpovede k jednotlivým otázkam.

Upozornenie: Pri otázkach typu s obmedzeným počtom vybraných možností sa pri zaškrtnutí viacerých možností, než koľko je správnych, zobrazí hláška „Môžete vybrať maximálne X možnosti!" a testovaný musí prebytočnú možnosť odškrtnúť.

Časové limity a krok späť pri vypĺňaní testu

Ak má test v module Testy nastavený časový limit na celý test alebo na jednotlivú otázku, po jeho vypršaní test automaticky pokračuje na ďalšiu otázku alebo končí, bez ohľadu na to, či testovaný stihol odpovedať. Ak je povolený krok späť, je testovanému k dispozícii tlačidlo Späť – ale len ak test nemá zapnuté zobrazovanie správnych odpovedí po každej otázke, vysvetlenie otázok ani časový limit na jednotlivú otázku.

Nadväzujúce testy

Ak test v module Testy nadväzuje na ďalší test (voľba „Po dokončení testu automaticky pokračovať testom"), systém po dokončení prvého testu bez ďalšieho zásahu testovaného rovno spustí nadväzujúci test. Na úplnom konci posledného testu v rade sa navyše zobrazí „Celkový výsledok" za všetky nadväzujúce časti dohromady, vyhodnotený podľa minimálneho počtu bodov zadaného pre celok.

Výsledky a vyhodnotenie

Výsledky vyplnených testov sa v module Testy prezerajú na záložke Výsledky testov, súhrnne aj za jednotlivých testovaných. Pri testoch s príslušným nastavením možno odpovede po vyplnení aj ručne opraviť alebo doplniť poznámkou.

Návod: Prezeranie výsledkov testu

Na záložke Výsledky testov kliknite pri teste na Zobrazenie výsledkov podľa používateľa – zobrazí sa tabuľka jednotlivých vyplnení s menom alebo e-mailom, dátumom, počtom zodpovedaných otázok, časom stráveným v teste, celkovým počtom bodov a príznakom úspech/neúspech.
Alebo kliknite na Zobraziť výsledky podľa otázky – pre každú otázku sa zobrazí správna odpoveď a tabuľka, kto ako odpovedal a či správne; možno exportovať do PDF alebo vytlačiť.
V detaile „podľa používateľa" možno pri zázname kliknúť na ikonu Zobraziť test – zobrazí sa prehľad zadaných odpovedí, pri nesprávnych aj správna odpoveď, prípadné vysvetlenie a poznámka školiteľa alebo skúšajúceho; je tu aj odkaz na stiahnutie výsledku v PDF.

Ručná úprava odpovedí a bodov

Odpovede a body je v module Testy možné ručne opraviť len pri teste, ktorý má v nastavení zapnuté „Správca testov môže upravovať dokončené testy".

V prehľade „Zobrazenie výsledkov podľa používateľa" kliknite na ikonu ceruzky pri zázname.
V dialógovom okne „Úprava ukončeného testu [meno] [dátum]" možno upraviť zadanú odpoveď, počet bodov pri jednotlivej otázke a, ak je zapnuté „Správca testu môže k výsledkom pridať poznámku", doplniť poznámku školiteľa alebo skúšajúceho.
Uložením sa prepočíta celkový počet bodov účastníka.

Mazanie odpovedí

Odpovede v module Testy možno zmazať pri konkrétnom účastníkovi ikonou Vymazať odpovede v detaile výsledkov, alebo hromadne za celý test rovnomennou ikonou priamo na záložke Výsledky testov. Obe akcie vyžadujú potvrdenie v dialógovom okne a odstránia odpovede nenávratne – po zmazaní môže test tá istá osoba vyplniť znova, aj keby inak opakované vyplnenie nebolo povolené.

Pokročilé funkcie

Okrem základnej tvorby testov ponúka modul Testy prácu so zdieľanými šablónami, ktoré si možno skopírovať do vlastnej Správy testov, a export výsledkov do súboru na ďalšie spracovanie mimo aplikácie, napríklad v tabuľkovom procesore alebo na archiváciu u zákazníka či audítora. Obe funkcie sú dostupné používateľom s oprávnením „Vytvorenie nových testov a zobrazenie výsledkov".

Postup: Práca so šablónami testov

Na záložke Šablóny testov modulu Testy nájdete testy ponúkané na využitie, roztriedené do skupín.
Kliknutím na Skopírovať do mojich testov a potvrdením dialógového okna sa šablóna skopíruje do vlastnej Správy testov so všetkými otázkami. Skopírovaný test je štandardne platný jeden rok od skopírovania, prístupný všetkým používateľom firmy a možno ho absolvovať opakovane.
Zahrnutie testu do šablón tlačidlom Zaradiť test do šablón, úpravu šablóny a jej odobratie smie vykonávať len prevádzkovateľ systému, nie bežné firmy.

Export: Export výsledkov do XLSX

Export výsledkov slúži na stiahnutie kompletného prehľadu odpovedí a vyhodnotenia testu mimo modulu Testy, napríklad na ďalšie spracovanie v tabuľkovom procesore alebo archiváciu.

Na záložke Výsledky testov otvorte pri teste obrazovku Zobrazenie výsledkov podľa používateľa.
Kliknite na tlačidlo Export výsledkov do XLSX v pravom hornom rohu karty.
Súbor sa stiahne do vášho počítača.

Export obsahuje odpovede a vyhodnotenie za všetkých účastníkov testu, vrátane súhrnného počtu a percenta správnych odpovedí pri každej jednotlivej otázke.

Výstupný formát: XLSX

Stavy testu a automatické správanie

Väčšina stavov v module Testy sa riadi automaticky podľa dátumov testu a priebehu vypĺňania – používateľ ich ručne neprepína, len zakladá a maže záznamy. Systém sám rozhoduje, či je test práve v platnosti, či testovaný test rozpracúva alebo už dokončil, a či podľa dosiahnutých bodov uspel. Prehľad jednotlivých stavov a toho, čo sa v module Testy deje automaticky, je v nasledujúcich dvoch tabuľkách.

Stavy testu a vyplnenia

Stav	Čo znamená	Ako do neho záznam prejde
Test v platnosti / mimo platnosť	Či sa test aktuálne ponúka používateľom na záložke Moje testy	Automaticky podľa porovnania dnešného dátumu s poľami „Povolené od" a „Povolené do"
Absolvovanie – prebieha	Používateľ test otvoril a odpovedá na otázky	Založí sa automaticky pri otvorení testu
Absolvovanie – dokončené	Používateľ odpovedal na poslednú otázku, alebo vypršal časový limit	Automaticky po poslednej otázke alebo po uplynutí limitu
Uspel / Neuspel	Či testovaný dosiahol minimálny počet bodov nastavený pri teste	Vyhodnotí sa automaticky po dokončení testu, zobrazí sa testovanému aj vo výsledkoch
Zmazaný test	Test je v koši, nezobrazuje sa v žiadnom zozname ani na Moje testy	Kliknutím na „Zmazať záznam" v Správe testov

Čo modul Testy robí automaticky

Odpoveď na otázku sa vyhodnotí a pridelia sa za ňu body automaticky hneď po jej uložení – testovaný okamžite vidí spätnú väzbu, či odpovedal správne, ak to nastavenie testu dovoľuje. Po zodpovedaní poslednej otázky, alebo po vypršaní nastaveného časového limitu, sa vyplnenie testu automaticky uzavrie, dopočíta sa celkový počet bodov a vyhodnotí sa úspech alebo neúspech podľa nastaveného minima bodov. Ku každému dokončenému a zobrazenému výsledku testu sa automaticky vytvorí súbor PDF so zadaním, odpoveďami, správnymi odpoveďami a dosiahnutými bodmi, ktorý si možno stiahnuť. Odkaz na vyplnenie konkrétneho testu sa vygeneruje automaticky pri prvom otvorení alebo uložení testu.

Integrácia s ďalšími modulmi

Modul Testy má priamu väzbu na modul Školenia, do ktorého sa zo zadaného testu zapisuje výsledok testovaného zamestnanca. Okrem toho údaje z vyplnených testov ovplyvňujú aj prehľad naposledy vyplnených testov na úvodnej obrazovke každého používateľa. Žiadne iné prepojenie s ďalšími modulmi nebolo v module Testy zistené.

Modul Školenia

Test možno v module Testy pri poli „Prístupný používateľom" nastaviť na voľbu „Školenie zamestnancom", čím sa test stáva súčasťou modulu Školenia. Výsledok – úspech alebo neúspech – sa po dokončení testu zapisuje späť do školenia. Ak zamestnanec v takomto teste neuspeje a príslušné školenie umožňuje opakovanie, dostane automaticky e-mail s informáciou o neúspechu.

Úvodná obrazovka

Na úvodnej obrazovke sa môže zobrazovať prehľad s naposledy vyplnenými testami používateľa. Jeho zapnutie a počet zobrazených položiek riadi voľba „Počet naposledy vyplnených testov na úvodnej obrazovke" v nastavení modulu Testy – bez vyplnenia alebo s nulovou hodnotou sa prehľad na úvodnej obrazovke vôbec nezobrazí.

Riešenie problémov

Táto časť zhŕňa najčastejšie hlášky a situácie, na ktoré v module Testy narazí tak správca testov pri ich príprave a vyhodnocovaní, ako aj testovaný pri vypĺňaní. Pri každej je uvedené, prečo nastala a ako ju vyriešiť.

Časté otázky k modulu Testy

Otázka: Pri uložení otázky typu „Výber viacerých možností zo zadaných možností" sa zobrazí hláška „Nebola zadaná správna odpoveď, vyhodnotenie nebude správne fungovať!". Čo s tým?

Riešenie: Vráťte sa do úpravy otázky v module Testy a zaškrtnite aspoň jednu možnosť ako správnu, inak systém nemá podľa čoho odpoveď vyhodnotiť.

Otázka: Pri teste v Správe testov sa zobrazuje červené upozornenie „V teste máte zadaných menej otázok, než koľko ich chcete zobraziť!". Čo to znamená?

Riešenie: Pole „Výber náhodných X otázok pre test" je nastavené na vyššie číslo, než koľko má test skutočne otázok. Znížte počet vyberaných otázok, alebo doplňte chýbajúce otázky.

Otázka: Testovaný dostal hlášku „Tento test ste už vyplnili a nemôžete ho absolvovať znova!". Ako mu umožniť vyplniť test druhýkrát?

Riešenie: Test nemá zapnuté opakované absolvovanie. V Správe testov buď zaškrtnite pri teste voľbu „Môže test absolvovať viackrát", alebo skoršie odpovede danej osoby vo Výsledkoch testov zmažte.

Otázka: Testovanému sa pri kroku späť nezobrazuje tlačidlo „Späť", hoci je v nastavení testu zaškrtnuté „Umožniť krok späť". Prečo?

Riešenie: Krok späť v module Testy nefunguje súčasne so zobrazovaním správnej odpovede po každej otázke, s vysvetlením otázok ani s časovým limitom na jednotlivú otázku – ak je zapnuté niektoré z toho, tlačidlo Späť sa neponúkne bez ohľadu na vlastné nastavenie kroku späť.

Otázka: Prečo nejde upraviť odpoveď testovaného vo výsledkoch, hoci mám oprávnenie „Vytvorenie nových testov a zobrazenie výsledkov"?

Riešenie: Ručná úprava odpovedí a bodov sa v module Testy zapína zvlášť pri každom jednotlivom teste voľbou „Správca testov môže upravovať dokončené testy" – nejde o všeobecné oprávnenie používateľa. Skontrolujte toto nastavenie v úprave konkrétneho testu.

Tipy pre efektívnu prácu s modulom Testy

Skôr než test sprístupníte testovaným, prejdite si ho tlačidlom „Test v PDF pre vytlačenie" – uvidíte, ako otázky skutočne vyzerajú, vrátane obrázkov.
Ak plánujete opakovane zadávať podobný test rôznym skupinám, zvážte jeho zaradenie do šablón (cez prevádzkovateľa systému), alebo si ho jednoducho skopírujte tlačidlom „Kopírovať" a upravte kópiu.
Pri testoch pre verejnosť cez odkaz „Komukoľvek" vždy zvážte vynútenie aspoň e-mailu alebo mena – uľahčí to párovanie výsledkov s konkrétnou osobou.
Kombináciu časového limitu na otázku s krokom späť systém nepovolí – ak chcete testovanému umožniť vracať sa v teste, časový limit nastavte len na celý test, nie na jednotlivú otázku.
Pred hromadným zmazaním odpovedí k testu zvážte, či si predtým nechcete stiahnuť export do XLSX – zmazanie odpovedí je nenávratné.

Wiki - eIntranet.net