Skladové hospodárstvo (WareHouse, sklad, skladová evidencia)

Prehľad

Modul Skladové hospodárstvo slúži na evidenciu skladových zásob – skladových položiek (kariet), príjemok (naskladnenie), výdajok (vyskladnenie), rezervácií a inventúr. Umožňuje sledovať stav zásob na ľubovoľnom počte skladov, sledovať nákupné a predajné ceny, sledovať pohyby tovaru medzi skladmi aj firmami a voliteľne zapnúť e-shopové vlastnosti položiek – kategórie, atribúty, varianty. Modul úzko nadväzuje na Prijaté faktúry, Vydané faktúry a Výrobky: naskladnenie možno zakladať priamo z prijatej faktúry, z výdajky možno vystaviť vydanú faktúru a z Výrobkov možno do skladu prevádzať alebo s ním synchronizovať položky.

Kľúčové funkcie

Evidencia skladových položiek (skladových kariet) s cenami, jednotkami, atribútmi a sériovými číslami
Príjemky (naskladnenie) a výdajky (vyskladnenie) s automatickým prepočtom stavu a nákupnej ceny
Rezervácia tovaru na zákazky alebo na iný účel a ich premena na výdajku
Inventúra stavu skladu k ľubovoľnému dátumu a export stavu skladu do XLSX
Voliteľné e-shopové vlastnosti položiek – kategórie, atribúty, varianty, recenzie, dostupnosť
Prepojenie s Prijatými faktúrami, Vydanými faktúrami, Výrobkami, Zákazkami a Dodacími listami

Prístup a nastavenie

Prístup do modulu Skladové hospodárstvo aj do jednotlivých skladov riadi oprávnenie nastavené pre každého používateľa osobitne. Skôr než začnete so skladom pracovať, overte si v nastavení modulu, akú úroveň prístupu máte pridelenú, a prípadne požiadajte administrátora modulu o jej úpravu.

Ako sa dostať do modulu Skladové hospodárstvo

Navigačná cesta do modulu Skladové hospodárstvo: Hlavné menu → Skladové hospodárstvo. Po otvorení sa zobrazí prehľad skladov (dlaždice), ku ktorým má prihlásený používateľ prístupové práva, a panel „Vyhľadávanie pohybov" na celofiremné vyhľadávanie pohybov naprieč skladmi. Ak používateľ nemá právo k žiadnemu skladu, zobrazí sa hláška o chýbajúcom prístupe.

Oprávnenia a prístupové práva k modulu Skladové hospodárstvo

Prístup ku skladu v module Skladové hospodárstvo sa nastavuje samostatne pre každý sklad a pre každého používateľa osobitne, formou piatich úrovní oprávnenia od najnižšej po najvyššiu:

Úroveň oprávnenia	Čo umožňuje
Bez prístupu	Používateľ sklad vôbec nevidí.
Vidí stav skladu	Prehliadanie položiek, príjemok, výdajok a rezervácií bez možnosti čokoľvek upraviť.
Vidí, môže naskladniť a vyskladniť	Navyše zakladanie príjemok a výdajok a úprava či mazanie tých, ktoré používateľ sám vytvoril – kým nie sú zaúčtované a sklad k danému dátumu nie je uzamknutý.
Vidí, môže naskladniť, vyskladniť a zakladať nové karty	Navyše zakladanie a úprava skladových položiek, hromadné akcie (individuálne zľavy, prepočty cien), úprava cudzích príjemok a výdajok, správa e-shopových doplnkov (kategórie, atribúty, obrázky, varianty, súvisiace produkty, recenzie) a mazanie príjemok/výdajok bez položiek.
Vidí, upravuje, vytvára a môže mazať všetko	Najvyššia úroveň – navyše mazanie skladových položiek a hromadný prepočet nákupných a obstarávacích cien.

Kto smie upravovať samotné nastavenie skladu (číselné rady, typy kariet, prístupové práva ostatných používateľov, zapnutie e-shopu a podobne), určuje rola „administrátor modulu" – buď všeobecný administrátor firmy, alebo používateľ, ktorému bola administrátorská rola pridelená priamo pre modul Skladové hospodárstvo. Pridať sériové číslo bez väzby na doklad (tlačidlo „Pridať bez väzby" v detaile položky) smie iba administrátor modulu, bez ohľadu na bežnú úroveň prístupu ku skladu.

Tip: Tlačidlo na prevod či synchronizáciu položiek z modulu Výrobky do skladu sa v zozname položiek zobrazí len vtedy, keď sú zapnuté oba moduly – Výrobky aj Skladové hospodárstvo – a používateľ má na oba pridelené oprávnenie.

Nastavenie modulu Skladové hospodárstvo

Nastavenie modulu Skladové hospodárstvo je dostupné cez Nastavenie → Skladové hospodárstvo a delí sa na záložku „Práva používateľa / sklady" a samostatnú záložku pre každý existujúci sklad. Bez otvorenia tohto nastavenia nemožno založiť nový sklad, prideliť používateľom prístupové práva, zmeniť číselné rady dokladov, typy a skupiny kariet ani zapnúť e-shop pre konkrétny sklad – tieto voľby sa v bežnej prevádzke modulu inde nenastavujú.

Založenie skladu a prístupové práva

Na záložke „Práva používateľa / sklady" v nastavení modulu Skladové hospodárstvo možno tlačidlom Vytvoriť sklad založiť nový sklad – stačí zadať jeho názov. Na záložke konkrétneho skladu je tabuľka prístupových práv, v ktorej sa každému používateľovi firmy prideľuje jedna z piatich úrovní oprávnenia opísaných vyššie; hromadne možno právo prideliť tlačidlom „Označiť všetko" pre danú úroveň.

Nastavenie všeobecných parametrov skladu

V nastavení konkrétneho skladu v module Skladové hospodárstvo možno upraviť tieto voľby:

Voľba v nastavení	Čo zapína alebo mení
Typy skladových kariet (až 7 riadkov)	Ponuka typov (napr. Tovar, Majetok, Výrobok) na výber pri zakladaní karty. Bez vyplnenia sa typ pri zakladaní neponúka.
Skupiny kariet (až 7 riadkov)	Ponuka skupín na orientáciu a filtrovanie kariet. Bez vyplnenia sa skupina neponúka.
Poradové číslo príjemky (prefix, rok, prípona, počet číslic, počiatočné číslo)	Formát a štart číselného radu príjemok, napríklad NV2019SCH0001.
Poradové číslo výdajky (prefix, rok, prípona, počet číslic, počiatočné číslo)	Formát a štart číselného radu výdajok.
Východisková sadzba DPH	Sadzba DPH predvyplnená pri nových kartách; bez nastavenia 0 %.
Využívať obstarávaciu cenu	Zapína dopočet obstarávacej ceny (nákupná cena + prirážka) popri nákupnej cene; bez zapnutia sa obstarávacia cena nepočíta ani nezobrazuje.
Obstarávacia cena zvýšená o % z nákupnej	Východisková prirážka na dopočet obstarávacej ceny.
Počet desatinných miest pre jednotky (ks)	Koľko desatinných miest sa zobrazí pri množstve.
Počet desatinných miest pre cenu za kus	Koľko desatinných miest sa zobrazí pri cene za kus.
Uzamknúť sklad k dátumu	Znemožní zakladať aj upravovať príjemky a výdajky s dátumom pohybu do tohto dátumu; bez zadania je editácia možná kedykoľvek.
Z prijatých faktúr do skladovej príjemky iba položky s kódom	Pri vytváraní príjemky z prijatej faktúry sa prevezmú iba položky s vyplneným skladovým kódom; bez zapnutia sa preberajú aj položky bez kódu.
Ponúkať iba položky na sklade	Vo výdajke sa v našepkávači kódu ponúka iba tovar aktuálne na sklade; bez zapnutia sa ponúka všetko.
Rezervované položky (ks) nemožno použiť vo výdajkách	Pri vydávaní sa od dostupného množstva odpočítava aj rezervované množstvo; bez zapnutia rezervácia vydaniu tovaru nebráni.
eShop	Zapína e-shopové funkcie skladu (URL adresy, SEO, štítky, kategórie, atribúty, recenzie, varianty, dostupnosť) a sprístupní tlačidlá „Nastavenie e-shopu" a „Atribúty produktov"; bez zapnutia sa e-shopové záložky a polia vo formulároch vôbec nezobrazujú.

Používateľské rozhranie

Rozhranie modulu Skladové hospodárstvo je rozdelené na prehľad skladov a na záložky konkrétneho vybraného skladu – Položky, Príjemky, Výdajky, Rezervácie, Inventúry a (iba s aktívnym e-shopom) Kategórie produktov.

Hlavná obrazovka a výber skladu

Po otvorení modulu Skladové hospodárstvo vidí používateľ najprv prehľad skladov, ku ktorým má nastavené prístupové práva – zobrazujú sa ako dlaždice s názvom skladu. Kliknutím na sklad sa otvorí jeho obsah. Vedľa skladov je panel „Vyhľadávanie pohybov" s ikonou lupy, ktorý otvára celofiremné vyhľadávanie pohybov naprieč všetkými skladmi. Po výbere konkrétneho skladu sa zobrazí druhý rad záložiek s ikonami: Položky, Príjemky, Výdajky, Rezervácie, Inventúry a – iba keď je pre sklad zapnutý e-shop – Kategórie produktov.

Záložka Položky (skladové karty)

Záložka Položky v module Skladové hospodárstvo zobrazuje tabuľku skladových kariet so stĺpcami Kód, Názov, MJ (merná jednotka), Typ, Skupina, Nákupná cena, Obstarávacia cena, Predajná cena, PLU/EAN, Skladom voľných, V rezerváciách, Aktívne a Akcia. Nad tabuľkou sú prepínače „Všetko" / „Skladom" a „Všetko" / „Iba aktívne", tlačidlo „Vytvoriť skladovú položku", rozbaľovacia ponuka „Hromadné akcie", tlačidlo „Import položiek z Excelu" a odkaz „Zmazané" na zobrazenie koša. Stĺpec Skladom voľných ukazuje aktuálne dostupné, nerezervované množstvo, stĺpec V rezerváciách ukazuje množstvo viazané v aktívnych rezerváciách; presný spôsob prepočtu sa môže líšiť podľa nastavenia skladu, napríklad podľa voľby, či rezervácia bráni vydaniu tovaru. V riadku položky sú k dispozícii akcie náhľad, úprava, kopírovanie (iba s dostatočným oprávnením) a zmazanie (iba s najvyšším oprávnením).

Záložka Príjemky

Záložka Príjemky v module Skladové hospodárstvo zobrazuje doklady o naskladnení s filtrom podľa roka (vrátane voľby „Všetko"). Tabuľka obsahuje stĺpce Číslo, Dátum, Dodávateľ, Číslo faktúry, Názov, Typ, Celkom a Akcia. Nová príjemka sa založí tlačidlom Vytvoriť príjemku.

Záložka Výdajky

Záložka Výdajky v module Skladové hospodárstvo zobrazuje doklady o vyskladnení s rovnakým filtrom podľa roka ako Príjemky. Tabuľka obsahuje stĺpce Číslo, Dátum, Odberateľ, Zákazka, Názov, Typ, Celkom a Akcia. Nová výdajka sa založí tlačidlom Vytvoriť výdajku. Z detailu uloženej výdajky možno doklad vytlačiť do PDF a odoslať e-mailom tlačidlom „Tlač & Email"; rovnakú akciu ponúka aj ikona tlačiarne priamo v riadku tabuľky výdajok.

Záložka Rezervácie

Záložka Rezervácie v module Skladové hospodárstvo zobrazuje rezervované kusy v tabuľke so stĺpcami Kód, Názov, MJ, SN (sériové čísla), Typ, Skupina, Rezervované jednotiek, Na zákazku / Dôvod rezervácie, Rezervoval, Dňa a Akcia. Nad tabuľkou sú tlačidlá Vytvoriť výdajku z označených rezervácií a Vytvoriť manuálnu rezerváciu. Pri každom riadku je zaškrtávacie pole na výber do výdajky a možnosť rezerváciu zmazať.

Záložka Inventúry

Záložka Inventúry v module Skladové hospodárstvo slúži na zistenie stavu skladu k ľubovoľnému dátumu. Obsahuje pole „Stav k dátumu" (predvolený dnešný dátum), zobrazenie celkovej hodnoty skladu v korunách, prepínač „Iba s nenulovým stavom" a tlačidlo Export stavu skladu. Tabuľka zobrazuje stĺpce Kód, Názov, MJ, Obstarávacia cena/MJ, Typ, Skupina, Jednotiek na sklade a Skladová cena celkom.

Záložka Kategórie produktov (e-shop)

Záložka Kategórie produktov sa v module Skladové hospodárstvo zobrazí iba vtedy, keď je pre daný sklad zapnutý e-shop. Zobrazuje strom kategórií s odsadenými podkategóriami a stĺpcami Názov kategórie, Poradie, Viditeľnosť (Viditeľná/Skrytá), Položiek (počet aj s podkategóriami) a Akcia (upraviť, pridať podkategóriu, zmazať). Nová kategória sa založí tlačidlom Pridať kategóriu. Pod stromom je informačný panel vysvetľujúci pojmy Kategória, Podkategória, Viditeľnosť, Položky a Poradie.

Vyhľadávanie pohybov naprieč skladmi

Vyhľadávanie pohybov v module Skladové hospodárstvo je samostatná obrazovka nezávislá od konkrétneho skladu. Umožňuje zvoliť sklady zaškrtávacím zoznamom, zadať rozsah dátumu pohybu od–do, vybrať dodávateľa alebo odberateľa z CRM (až 4 riadky) a až 11 riadkov konkrétnych položiek (alebo voľbu „Všetko"). Vyhľadávanie sa spúšťa tlačidlom Vyhľadať, tlačidlo Zrušiť filter vymaže. Výsledkom je tabuľka Pohyby na sklade so stĺpcami Dátum pohybu, Sklad, Položka, Pohyb (kladné alebo záporné množstvo), Stav skladu (priebežný súčet, záporný stav je zvýraznený červenou farbou), Dodávateľ/Odberateľ, Cena, Zdroj pohybu (odkaz na príjemku alebo výdajku) a Typ.

Základné operácie

V module Skladové hospodárstvo prebieha bežná práca zakladaním skladových položiek a následným zaznamenávaním ich pohybu formou príjemok (naskladnenie), výdajok (vyskladnenie) a rezervácií. Typický postup je založiť skladovú položku, naskladniť ju príjemkou a následne ju vyskladniť výdajkou alebo cez rezerváciu; nižšie opísané postupy na seba nadväzujú v tomto poradí.

Postup: Založenie skladovej položky

Na záložke Položky v module Skladové hospodárstvo kliknite na tlačidlo Vytvoriť skladovú položku.
Vyplňte povinné polia Kód/číslo položky a Názov – pri novej položke možno na rýchle prevzatie formátu kódu použiť odkaz „Posledných 10 kódov".
Voliteľne doplňte alternatívne kódy (každý na nový riadok), typ položky, skupinu kariet, dodávateľa z CRM, jednotku, sadzbu DPH, PLU, EAN a EAN balenia.
Zadajte predajnú cenu v jednotlivých menách, prípadne zapnite automatický výpočet predajnej ceny z váženej nákupnej ceny (prirážka v percentách a spôsob zaokrúhľovania).
Voliteľne doplňte minimálnu predajnú cenu, rozmery, hmotnosť, minimálne a maximálne množstvo na sklade pre upozornenie a popis alebo poznámku.
Ak je pre sklad zapnutý e-shop, vyplňte aj sekciu eShop nastavenia (viditeľnosť, kategórie, popisy, dostupnosť).
Kliknite na Uložiť. Ak zadaný kód (alebo niektorý alternatívny kód) už v inej karte existuje, uloženie sa odmietne s chybovým hlásením.

Kopírovanie skladovej položky

V module Skladové hospodárstvo možno existujúcu skladovú položku rýchlo skopírovať ikonou Kopírovať pri riadku položky. Otvorí sa rovnaký formulár predvyplnený údajmi zdrojovej karty, ale bez identifikátora – uložením vznikne nová karta, pri ktorej je nutné zadať iný kód.

Postup: Vytvorenie príjemky (naskladnenie)

Na záložke Príjemky v module Skladové hospodárstvo kliknite na Vytvoriť príjemku.
Číslo dokladu sa generuje automaticky podľa číselného radu skladu a nedá sa upraviť.
Zadajte povinný dátum pohybu a typ dokladu (Nákup, Prevod z iného skladu, Prevod z iného skladu v eIntranete, Výroba, Dar, Iné), voliteľne dodávateľa z CRM a názov.
Pri type Nákup možno zadať číslo faktúry dodávateľa, pri type Prevod z iného skladu sa navyše vyberá zdrojový sklad.
Do tabuľky položiek vyberte kód (cez automatické našepkávanie), počet kusov a nákupnú cenu za kus aj menu. Ďalšie riadky pridáte tlačidlom „Pridať riadok", alebo prepnite na príjem čítačkou čiarových kódov tlačidlom „Pridávať čítačkou čiarových kódov".
Pri položkách s vedenými sériovými číslami zadajte sériové číslo a poznámku ku každému kusu – počet polí zodpovedá zadanému počtu kusov, najviac 300 na jednu položku a riadok.
Voliteľne zaškrtnite „Automaticky vytvoriť položky v sklade, ak nie je vybraný kód" – pre neznámy kód sa potom rovno založí nová skladová karta s automatickým kódom, napr. AUT000001.
Voliteľne priložte prílohy, napríklad sken faktúry, a doplňte poznámku.
Uložením sa prepočíta vážená nákupná cena položky, prípadne aj obstarávacia cena, a zapíše sa história ceny. Ak sa tým stav niektorej položky v minulosti dostal do záporu, zobrazí sa upozornenie.

Postup: Vytvorenie výdajky (vyskladnenie)

Na záložke Výdajky v module Skladové hospodárstvo kliknite na Vytvoriť výdajku.
Číslo dokladu sa generuje automaticky. Zadajte povinný dátum pohybu a typ (Predaj, Prevod na iný sklad, Prevod na iný sklad v eIntranete, Výroba, Dar, Iné, Výdaj zamestnancom).
Pri prevode na iný sklad v eIntranete vyberte cieľový sklad – po uložení systém ponúkne založenie zodpovedajúcej príjemky na cieľovom sklade s predvyplnenými položkami.
Vyberte odberateľa z CRM alebo interného používateľa, voliteľne zákazku, ak je zapnutý modul Zákazky.
Do tabuľky položiek vyberte kód, počet kusov, predajnú cenu a menu. Stĺpce Skladom a Rezervované sa dopočítavajú automaticky; systém nedovolí vydať viac kusov, ako je na sklade – množstvo sa v takom prípade samo zníži a zobrazí sa upozornenie. Rovnakú položku nemožno na jednu výdajku pridať dvakrát.
Pri položkách so sériovými číslami zaškrtnite konkrétne kusy na vydanie – počet zaškrtnutých sa musí zhodovať so zadaným počtom kusov.
Uložením sa zníži stav skladu a zapíše sa história pri položke; pri zápornom stave sa zobrazí upozornenie.
Ak je zapnutý modul Vydané faktúry, možno z detailu uloženej výdajky rovno vytvoriť faktúru tlačidlom „Vytvoriť FV v..." na vybranom stredisku.

Postup: Vytvorenie výdajky z rezervácií

Na záložke Rezervácie v module Skladové hospodárstvo zaškrtnite požadované rezervácie.
Kliknite na Vytvoriť výdajku z označených rezervácií – otvorí sa formulár výdajky predvyplnený vybranými položkami.
Po uložení výdajky sa zodpovedajúce rezervácie automaticky zmažú.

Postup: Manuálna rezervácia položiek

Na záložke Rezervácie v module Skladové hospodárstvo kliknite na Vytvoriť manuálnu rezerváciu.
Zadajte dôvod rezervácie a do tabuľky vyberte položky a počty kusov.
Uložením sa zníži dostupné, nerezervované množstvo položky. Ak má položka vedené sériové čísla, otvorí sa dialóg na výber konkrétnych kusov.

Inventúra skladu k dátumu

Na záložke Inventúry v module Skladové hospodárstvo nastavte pole „Stav k dátumu", ku ktorému chcete zistiť stav zásob, a voliteľne zapnite prepínač „Iba s nenulovým stavom". Tabuľka aj celková hodnota skladu sa prepočítajú podľa zvoleného dátumu. Samotný export tohto stavu opisuje sekcia Export dát.

Pokročilé funkcie

Modul Skladové hospodárstvo ponúka okrem bežnej evidencie aj export stavu skladu, hromadný import položiek, hromadné cenové akcie a e-shopové doplnky ku skladovým položkám. Tieto funkcie väčšinou používajú používatelia s vyššou úrovňou oprávnenia a hodia sa hlavne pri hromadnej práci s veľkým počtom skladových kariet alebo pri príprave podkladov pre účtovníctvo a e-shop.

Export dát

Modul Skladové hospodárstvo umožňuje exportovať stav skladu k dátumu zvolenému na záložke Inventúry do súboru XLSX. Export sa spúšťa zo záložky Inventúry a prebieha v dvoch krokoch – najprv sa v dialógovom okne vyberú skupiny kariet, ktoré sa majú zahrnúť, a až potom sa súbor skutočne vygeneruje a stiahne.

Export: Stav skladu (XLSX)

Export stavu skladu v module Skladové hospodárstvo vytvorí súbor XLSX so stavom, cenami a súčtami po skupinách kariet aj za celý sklad, k dátumu zvolenému na záložke Inventúry.

Na záložke Inventúry nastavte dátum, ku ktorému chcete stav zistiť, a voliteľne zapnite „Iba s nenulovým stavom".
Kliknite na Export stavu skladu.
V dialógovom okne „Výber skupín pre export" zvoľte skupiny kariet, ktoré chcete zahrnúť, alebo ponechajte voľbu „Všetko".
Kliknite na Export – súbor sa stiahne do vášho počítača.

Výstupný formát: XLSX

Import položiek z Excelu

Import položiek z Excelu v module Skladové hospodárstvo slúži na hromadné založenie alebo obnovu skladových položiek zo súboru XLSX.

Na záložke Položky kliknite na Import položiek z Excelu.
Pripravte súbor XLSX so stĺpcami Kód (povinný, unikátny), Alternatívne kódy, Názov (povinný), Popis/poznámka, Jednotka (povinná), Stav skladu (povinný), Nákupná cena (povinná), Mena (povinná), Predajná cena (povinná), Mena (povinná) a Východisková DPH. Údaje začínajú druhým riadkom, najviac 1000 položiek na jeden import.
Voliteľne zaškrtnite „Prepísať už existujúce" – import potom zmaže existujúcu kartu s rovnakým kódom a založí ju znova.
Nahrajte súbor a kliknite na Uložiť. Ku každému úspešne založenému kódu sa zobrazí „OK", pri chybe (neexistujúca jednotka, duplicitný kód) červené chybové hlásenie. Položky s nenulovým počiatočným stavom sa rovno naskladnia vytvorenou príjemkou „Import z Excelu".

Hromadné operácie nad položkami

Rozbaľovacia ponuka „Hromadné akcie" na záložke Položky v module Skladové hospodárstvo umožňuje upraviť viac skladových kariet naraz podľa zadaného kódu, ktorý podporuje zástupný znak hviezdička:

Individuálna zľava – nastaví individuálnu zľavu v percentách pre vybranú firmu z CRM.
Obstarávacia cena % – hromadne prepočíta obstarávaciu cenu ako nákupnú cenu zvýšenú o zadané percento.
Predajná cena – hromadne zmení predajnú aj minimálnu predajnú cenu o zadané percento.
Prepočítať nákupné a obstarávacie ceny – prepočíta vážené nákupné a obstarávacie ceny za všetky položky naraz.

Kategórie a atribúty pre e-shop

Keď je pre sklad v module Skladové hospodárstvo zapnutý e-shop, pribúdajú pri položkách doplnkové vlastnosti pre internetový predaj – kategórie, atribúty, varianty, obrázky, recenzie a nastavenie dostupnosti.

Postup: Založenie kategórie a zaradenie položky

Na záložke Kategórie produktov kliknite na Pridať kategóriu, alebo na ikonu „+" pri existujúcej kategórii na založenie podkategórie.
Zadajte povinný názov, voliteľne nadradenú kategóriu, URL adresu (inak sa vygeneruje z názvu), popis, poradie a viditeľnosť.
V detaile skladovej položky na záložke Kategórie e-shopu kliknite na Pridať do kategórie, vyberte jednu alebo viac kategórií a voliteľne jednu z nich označte ako primárnu.

Postup: Pridanie atribútu produktu

V nastavení skladu v module Skladové hospodárstvo pri voľbe eShop kliknite na Atribúty produktov.
Kliknite na Pridať atribút a zadajte povinný názov, kód (inak sa odvodí z názvu) a typ – Text, Výber, Viacnásobný výber, Číslo alebo Áno/Nie.
Pri výberových typoch zadajte možné hodnoty (každá na riadok), pri type Číslo jednotku a zaškrtnite, či má byť atribút filtrovateľný, viditeľný na produkte alebo povinný.

Stavy skladových položiek a dokladov

V module Skladové hospodárstvo majú skladové položky, doklady aj e-shopové kategórie niekoľko stavov, ktoré ovplyvňujú, či sa zobrazujú a dajú upravovať:

Stav	Čo znamená	Ako sa nastaví
Aktívne / Neaktívne (skladová položka)	Neaktívnu položku možno skryť filtrom „Iba aktívne", karta ďalej existuje a možno s ňou pracovať.	Zaškrtnutie alebo odškrtnutie poľa „Aktívne" vo formulári položky.
Viditeľná / Skrytá (kategória e-shopu)	Skrytá kategória sa zákazníkom v e-shope nezobrazuje.	Prepínač „Viditeľná" v dialógu kategórie.
Schválené / Čaká na schválenie (recenzia)	Iba schválené recenzie sa počítajú medzi schválené a zobrazujú sa verejne.	Tlačidlo so zeleným zaškrtnutím (schváliť) alebo oranžovým krížikom (zrušiť schválenie) na záložke Recenzie.
Zmazané (položka, príjemka, výdajka, kategória a ďalšie)	Záznam zmizne zo zoznamov, ale zostáva uložený kvôli dohľadateľnosti účtovných dokladov.	Tlačidlo Zmazať s potvrdzovacou otázkou; doklad s vyplnenými riadkami položiek nemožno zmazať vôbec.
Uzamknuté k dátumu (celý sklad)	Príjemky a výdajky s dátumom pohybu do tohto dátumu už nemožno založiť ani upraviť.	Dátum v poli „Uzamknúť sklad k dátumu" v nastavení skladu, nastavuje administrátor modulu.
Zaúčtované (príjemka/výdajka)	Doklad je premietnutý do účtovníctva a nemožno ho zmazať, kým sa účtovný zápis nestornuje.	Nastavuje automatika účtovného modulu mimo Skladové hospodárstvo; sklad tento stav nikde priamo neoznačuje popiskom, prejaví sa až odmietnutím pri pokuse o zmazanie.

Doklad príjemky alebo výdajky v module Skladové hospodárstvo možno zmazať iba vtedy, keď na ňom nie sú žiadne položky – s vyplnenými položkami je zmazanie skryté aj zablokované. Používateľ, ktorý doklad vytvoril, ho môže upravovať aj s nižšou úrovňou oprávnenia (od úrovne „Vidí, môže naskladniť a vyskladniť"); na úpravu cudzích dokladov je potrebné vyššie oprávnenie.

Integrácia s ďalšími modulmi

Skladové hospodárstvo si vymieňa dáta s ďalšími modulmi – preberá z nich dodávateľov a odberateľov, prijíma aj odosiela doklady a ponúka svoje položky na výber.

CRM: dodávatelia pri položkách a príjemkách aj odberatelia pri výdajkách sa vyberajú z firiem vedených v CRM; z detailu skladovej položky možno preklikom prejsť na detail firmy v CRM.
Prijaté faktúry: z prijatej faktúry možno rovno založiť skladovú príjemku – dátum pohybu sa preberá z dátumu DUZP alebo prijatia faktúry, dodávateľ sa dohľadá podľa IČO alebo povoleného e-mailu, číslo faktúry sa prevezme automaticky a položky faktúry sa ponúknu ako riadky príjemky. V detaile príjemky je spätný odkaz na faktúru, z ktorej vznikla.
Vydané faktúry: z detailu uloženej výdajky možno, s právom na príslušné stredisko, rovno vytvoriť vydanú faktúru.
Výrobky: tlačidlo „Prevod/synch. do skl. hosp." prevádza alebo synchronizuje položky z modulu Výrobky do skladu. Pri výrobe výrobku podľa kusovníka sa automaticky pripraví výdajka so spotrebovaným materiálom (s upozornením na položky, ktoré sa nevydali, pretože nie sú na sklade, nemajú skladovú kartu alebo sú na inom sklade) a po jej uložení sa rovno ponúkne príjemka hotového výrobku.
Zákazky: položky priradené k zákazke možno rezervovať na sklade jednotlivo alebo hromadne za celú zákazku a rezerváciu potom premeniť na výdajku; vo výdajke sa zobrazuje odkaz na zákazku, ku ktorej sa viaže.
Dodacie listy: dodací list môže vygenerovať alebo naviazať skladovú výdajku so svojimi položkami, prípadne možno pri dodacom liste označiť, že sa výdajka nevytvára, napríklad pri službách.
Ponuky, Objednávky vydané, Objednávky prijaté, Dopyty: tieto moduly umožňujú vyberať položky priamo zo skladu a zakladať pre ne nové skladové karty priamo z formulára.
E-shop: ak je pre sklad zapnutý e-shop, skladové položky nesú navyše viditeľnosť, kategórie, atribúty, varianty, recenzie a stav dostupnosti, ktoré e-shop číta a zobrazuje zákazníkom. Či a kde beží samotná verejná nákupná stránka s košíkom a objednávkou, nie je súčasťou modulu Skladové hospodárstvo.
Účtovníctvo: sklad možno priradiť k účtovnej jednotke; pri firmách s podvojným účtovníctvom sa hodnota zásob účtuje a zaúčtované doklady nemožno zmazať, kým sa účtovný zápis nestornuje.
BOZP: výdaj ochranných pracovných prostriedkov zamestnancovi sa eviduje ako zvláštny typ výdajky „Výdaj zamestnancom" a znižuje stav skladu rovnako ako bežný výdaj.

Riešenie problémov

Väčšina chybových hlásení v module Skladové hospodárstvo sa týka zadávania dokladov – duplicitných položiek, chýbajúcich sériových čísel alebo pokusu prekročiť stav skladu. Hlásenia sú rozdelené podľa toho, kde v module vznikajú – pri skladových položkách, na príjemkách a výdajkách, alebo pri hromadnom importe z Excelu.

Časté chybové hlásenia pri práci so skladovými položkami

Hlásenie	Kedy nastane	Čo robiť
„Chyba: Už existuje skladová karta s rovnakým kódom či alternatívnym kódom!"	Zadaný kód (alebo alternatívny kód) sa pri zakladaní alebo úprave položky zhoduje s inou existujúcou kartou.	Zvoľte iný kód.
„Vyplňte, prosím, názov atribútu."	Ukladanie atribútu bez vyplneného názvu.	Doplňte názov.
„Chyba: Nebola vybraná položka pre variantu." / „Variant musí byť z rovnakého skladu." / „Tento variant už existuje."	Chybný alebo duplicitný výber pri pridávaní variantu produktu.	Vyberte platnú, doteraz nepridanú položku z rovnakého skladu.
„Vyberte, prosím, súvisiaci produkt." / „Produkt nemôže byť sám sebe súvisiacim produktom." / „Táto súvislosť už existuje."	Chybný alebo duplicitný výber pri pridávaní súvisiaceho produktu.	Vyberte iný alebo platný produkt.
„Vyplňte, prosím, meno zákazníka."	Ukladanie recenzie bez vyplneného mena.	Doplňte meno zákazníka.
„Chyba: Názov kategórie je povinný"	Ukladanie kategórie e-shopu bez názvu.	Doplňte názov kategórie.
„Chyba: Kategória nemôže byť sama sebe nadradená" / „Nadradenou kategóriou nemôže byť podkategória tejto kategórie"	Pokus vytvoriť kruhovú väzbu v strome kategórií.	Zvoľte inú nadradenú kategóriu.

Časté chybové hlásenia na príjemkách a výdajkách

Hlásenie	Kedy nastane	Čo robiť
„Pokúšate sa vydať viac, ako máte na sklade! To nie je dovolené."	Na výdajke je zadaný vyšší počet kusov, ako je aktuálne na sklade.	Znížte počet kusov – systém ho sám obmedzí na dostupné množstvo.
„Táto položka je už na výdajke pridaná! Upravte počet kusov pri existujúcej položke." / „Na výdajke sú duplicitné položky! Odstráňte, prosím, duplicity."	Rovnaký kód je vybraný na dvoch rôznych riadkoch výdajky.	Zmažte duplicitný riadok a upravte počet na pôvodnom.
„Nie je vybraný zodpovedajúci počet sériových čísel, vyberte, prosím."	Počet zaškrtnutých sériových čísel nezodpovedá zadanému počtu kusov na riadku.	Zaškrtnite alebo odškrtnite sériové čísla podľa počtu kusov.
„Zadaný počet ks prekračuje maximálny počet sériových čísel. Vyplniť možno iba prvých … sériových čísel, zvyšné kusy budú naskladnené bez sériového čísla."	Na príjemke je zadaných viac kusov so sériovými číslami, než koľko polí systém dovolí vyplniť (limit 300 na položku a riadok).	Zadajte menšiu dávku, alebo prijmite, že zvyšok bude bez sériového čísla.
„Doklad sa neuložil – sklad je k tomuto dátumu už uzamknutý"	Dátum pohybu spadá do obdobia uzamknutého v nastavení skladu.	Zvoľte neskorší dátum, alebo požiadajte administrátora o odomknutie.
„Doklad sa neuložil – nemáte oprávnenie vytvárať a upravovať skladové doklady"	Používateľ nemá dostatočné oprávnenie na zápis do skladu, alebo upravuje cudzí doklad bez potrebného oprávnenia.	Požiadajte o vyššie oprávnenie.
„Doklad je zaúčtovaný — najskôr stornujte účtovný zápis."	Pokus o zmazanie príjemky alebo výdajky, ktorá už bola zaúčtovaná do účtovníctva.	Najskôr stornujte účtovný zápis v module Účtovníctvo.
„Pozor, stav ks pri položke … je v minulosti v zápore!"	Po uložení dokladu vyjde, že stav položky bol k niektorému skoršiemu dátumu záporný.	Skontrolujte históriu pohybov danej položky – prehľad o záporných stavoch je v detaile skladovej zásoby.
„Riadok sa neuložil: … nemá vybraný skladový kód a neuložilo sa"	Na výdajke je vyplnený počet kusov, ale nebol vybraný platný skladový kód.	Vyberte existujúci kód položky.

Časté chybové hlásenia pri importe z Excelu

Hlásenie	Kedy nastane	Čo robiť
„Súbor na import nebol vybratý."	Import z Excelu odoslaný bez súboru.	Vyberte súbor.
„Zlá verzia súboru programu Excel musí byť .xlsx programe Excel 2007 a novších."	Nahraný súbor nie je platný XLSX.	Uložte súbor vo formáte XLSX.
„Riadok X neobsahuje hodnotu v povinnom stĺpci." / „…Chyba – neexistujúca jednotka"	Chýbajúci povinný údaj alebo neznáma jednotka v riadku importovaného súboru.	Opravte daný riadok a zopakujte import.
„…Chyba – už existuje skladová karta s rovnakým kódom či alternatívnym kódom (môže byť aj medzi zmazanými)!"	Import narazí na kód, ktorý v systéme už existuje, aj medzi zmazanými kartami.	Zaškrtnite „Prepísať už existujúce", alebo kód v súbore zmeňte.
„Nebol nahraný žiadny súbor."	Pridanie obrázka bez vybraného súboru.	Vyberte súbor obrázka.

Tipy na efektívnu prácu so skladom

Tip: Na rýchle zadávanie príjemok použite príjem čítačkou čiarových kódov – prvý stĺpec riadku sa zmení na pole na naskenovanie EAN a položka sa doplní automaticky.
Tip: Kód novej skladovej položky ľahko zadáte podľa vzoru pomocou odkazu „Posledných 10 kódov" pri formulári novej karty.
Tip: Skôr než začnete s tovarom pohybovať, overte si na záložke Inventúry celkovú hodnotu skladu k danému dňu – pomôže vám to odhaliť chyby skôr, než ich zapíšete do ďalšieho dokladu.
Tip: Rezerváciu tovaru na zákazku využite aj tam, kde ešte nepoznáte presný dátum výdaja – z označených rezervácií potom vytvoríte výdajku jedným krokom.
Upozornenie: Doklad s vyplnenými položkami nemožno zmazať – ak potrebujete zrušiť celý doklad, najskôr z neho musíte odstrániť všetky riadky.

Wiki - eIntranet.net