Nástenky

Prehľad

Modul Nástenky (dashboardy, informačné tabule) slúži ako spoločný priestor na odovzdávanie informácií medzi zamestnancami v rámci intranetu. Umožňuje vytvárať viacero tématicky oddelených násteniek, pridávať príspevky s textom, prílohami a farebným odlíšením, sledovať neprečítané záznamy a diskutovať prostredníctvom komentárov. Vedúci pracovníci môžu pri každej nástenke nastaviť vyžadovanie potvrdenia prečítania.

Kľúčové funkcie

• Viacero tématických násteniek so samostatnými prístupovými právami
• Príspevky (lístky) s nadpisom, textom, prílohami a farebným odlíšením
• Počítadlo neprečítaných príspevkov pri každej nástenke
• Potvrdenie prečítania príspevku s prehľadom, kto a kedy potvrdil
• Komentáre a poznámky k jednotlivým príspevkom
• Presun príspevku na inú nástenku
• Presúvanie príspevkov myšou v rámci nástenky (voliteľné)
• E-mailové notifikácie o nových a zmenených príspevkoch
• Vyhľadávanie v príspevkoch podľa nadpisu, obsahu alebo autora
• Automatická aktualizácia nástenky každú minútu

Prístup a nastavenie

Ako sa dostať do modulu Nástenky

Navigačná cesta do modulu Nástenky: Hlavné menu → Nástenky

Po otvorení modulu sa zobrazia všetky nástenky, ku ktorým máte prístup, ako záložky v hornej časti obrazovky. Kliknutím na záložku prepínate na vybranú nástenku.

Nastavenie modulu Nástenky

Konfigurácia násteniek je dostupná cez odkaz Nastavenie zobrazený v pravom hornom rohu modulu. Odkaz vidia iba používatelia s administrátorskými oprávneniami k modulu. Cesta: Nastavenie → Nástenky

V nastavení je možné pridávať nové nástenky tlačidlom Pridať nástenku a pri každej nástenke upravovať:

• Názov nástenky: Opisný názov zobrazený v záložkách
• Nastavenie farieb: Voľba medzi voliteľnou farbou (používateľ si vyberie ľubovoľnú farbu) alebo pevne danými farbami s opisom (administrátor prednastaví farebné kategórie)
• Prístupové práva: Úrovne prístupu pre všetkých používateľov alebo pre konkrétne pracovné pozície
• Presúvateľné príspevky: Zapnutie voľného rozmiestňovania príspevkov myšou
• Potvrdenie prečítania: Vyžadovanie potvrdenia o prečítaní pri každom príspevku
• Komentáre: Povolenie pridávania komentárov k príspevkom

Oprávnenia a prístupové práva k modulu Nástenky

Prístupové práva sa nastavujú samostatne pre každú nástenku. Existujú tri úrovne oprávnení:

Oprávnenie	Popis	Čo umožňuje
Čítať	Základný prístup k nástenke	Prezeranie príspevkov, vyhľadávanie, pridávanie komentárov, potvrdenie prečítania
Čítať / Zapisovať	Možnosť pridávať a upravovať príspevky	Všetko z čítania + vytváranie nových príspevkov, úprava príspevkov, presun medzi nástenkami
Čítať / Zapisovať / Mazať / Obnoviť	Plná správa nástenky	Všetko zo zápisu + mazanie príspevkov, zobrazenie a obnovenie zmazaných záznamov

Práva je možné nastaviť globálne pre celú nástenku (platí pre všetkých používateľov) alebo individuálne pre konkrétne pracovné pozície.

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka modulu Nástenky

Hlavná obrazovka modulu Nástenky sa skladá z dvoch častí: lišty so záložkami násteniek v hornej časti a plochy s príspevkami nižšie.

Lišta záložiek násteniek

V hornej lište sú zobrazené všetky nástenky, ku ktorým máte prístup. Aktívna nástenka je zvýraznená. Vedľa názvu každej nástenky sa zobrazuje číslo označujúce počet neprečítaných príspevkov od posledného zobrazenia.

Ovládací panel nástenky

Pod lištou záložiek sa nachádza ovládací panel s prvkami na prácu s nástenkou:

• Pole hľadaný výraz: Zadajte text na vyhľadanie príspevkov
• Tlačidlo Vyhľadať: Spustí vyhľadávanie (alebo stlačte Enter)
• Tlačidlo Zrušiť hľadanie: Zobrazí sa pri aktívnom filtri, zruší vyhľadávanie
• Tlačidlo Pridať záznam na túto nástenku: Otvorí dialóg pre nový príspevok (vyžaduje oprávnenie na zápis)
• Tlačidlo Zmazané: Zobrazí zoznam zmazaných príspevkov (vyžaduje oprávnenie na mazanie)
• Automaticky znovu načítať: Zapína automatickú aktualizáciu nástenky každú minútu
• Nové a zmeny na email: Osobné nastavenie e-mailových notifikácií pre túto nástenku
• Moja predvolená nástenka: Nastaví aktuálnu nástenku ako predvolenú pri ďalšom otvorení modulu

Plocha s príspevkami

Príspevky sa zobrazujú ako farebné kartičky na ploche nástenky, zoradené od najnovšieho. Každý príspevok obsahuje nadpis, textový obsah, miniatúrne náhľady obrázkov, tlačidlá príloh, informáciu o dátume, čase a autorovi a ikony akcií v pravej časti.

Filtre a vyhľadávanie v module Nástenky

• Textové vyhľadávanie: Hľadá v nadpise príspevku, textovom obsahu a mene alebo priezvisku autora
• Záložky násteniek: Zobrazí príspevky iba z vybranej nástenky

Základné operácie

Postup: Pridanie nového príspevku na nástenku

Na pridanie príspevku na nástenku v module Nástenky postupujte takto:

1. Vyberte nástenku kliknutím na jej záložku v hornej lište
2. Kliknite na tlačidlo Pridať záznam na túto nástenku
3. V dialógovom okne Zapísanie/editácia záznamu na nástenku vyplňte:
   • Nadpis: Stručný názov príspevku (povinné pole)
   • Farba: Vyberte farbu kartičky z farebnej palety alebo zo zoznamu prednastavených farieb
   • Obsah: Napíšte text príspevku (podporuje formátovanie cez editor)
   • Prílohy: Pretiahnite súbory do oblasti alebo kliknite pre výber
4. Ak je na nástenke zapnutý režim presúvania, zvoľte umiestnenie nového príspevku:
   • Na začiatok - posunúť všetky ostatné nadol: Príspevok sa zobrazí hore
   • Na koniec: Príspevok sa pridá na koniec plochy
5. Voliteľne nastavte e-mailové notifikácie (dostupné iba pri nových príspevkoch, nie pri úprave):
   • Emailom všetkým: Odošle e-mail všetkým používateľom s prístupom k nástenke (nielen odberateľom)
   • Email ako BCC: Príjemcovia nevidia navzájom svoje e-mailové adresy
   • Prílohy aj emailom: Pripojí súbory priamo do odoslaného e-mailu
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Tip: Prílohy môžu mať maximálne 100 MB na súbor a celkom najvýše 60 súborov na jeden príspevok.

Postup: Úprava existujúceho príspevku na nástenke

V module Nástenky upravíte existujúci príspevok takto:

1. Nájdite príspevok, ktorý chcete upraviť
2. Kliknite na ikonu ceruzky (Upraviť) v pravom hornom rohu kartičky
3. V dialógovom okne upravte požadované polia: nadpis, farbu, obsah alebo prílohy
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Poznámka: Na úpravu príspevku potrebujete oprávnenie na zápis na danej nástenke. Upraviť je možné akýkoľvek príspevok bez ohľadu na autora.

Postup: Odstránenie príspevku z nástenky

Príspevok z nástenky odstránite takto:

1. Nájdite príspevok, ktorý chcete zmazať
2. Kliknite na ikonu krížika (Zmazať) v pravom hornom rohu kartičky
3. V potvrdzovacom dialógu kliknite na Áno

Zmazané príspevky nie sú trvalo odstránené — zostávajú v systéme a používatelia s oprávnením na mazanie ich môžu zobraziť a obnoviť kliknutím na tlačidlo Zmazané.

Vyhľadávanie príspevkov na nástenke

V module Nástenky vyhľadáte príspevky takto:

1. Do poľa Hľadaný výraz v ovládacom paneli zadajte hľadaný text
2. Stlačte klávesu Enter alebo kliknite na tlačidlo Vyhľadať
3. Zobrazia sa iba príspevky obsahujúce hľadaný výraz v nadpise, obsahu alebo mene autora
4. Na zrušenie filtra kliknite na tlačidlo Zrušiť hľadanie

Pokročilé funkcie

Postup: Pridanie komentára k príspevku na nástenke

Funkcia komentárov (pripomienok/poznámok) musí byť zapnutá v nastavení danej nástenky. Počet existujúcich komentárov sa zobrazuje v zátvorke vedľa ikony bublín na príspevku.

1. Kliknite na ikonu bublín (Komentáre / Pripomienky/poznámky) na príspevku
2. Zobrazí sa dialógové okno so zoznamom existujúcich komentárov (dátum, autor, text, prílohy)
3. Na pridanie nového komentára vyplňte pole Poznámka
4. Voliteľne pridajte prílohy pretiahnutím alebo výberom súboru
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Komentáre sa zobrazujú od najnovšieho. Komentáre nie je možné upravovať ani mazať — slúžia ako auditný záznam diskusie.

Postup: Potvrdenie prečítania príspevku na nástenke

Funkcia potvrdenia prečítania musí byť zapnutá v nastavení danej nástenky. Príspevky s touto funkciou majú v pravej časti ikonu fájky.

Ako potvrdiť prečítanie príspevku

1. Nájdite na príspevku ikonu fájky v pravej časti
2. Červená fájka znamená, že ste príspevok ešte nepotvrdili
3. Kliknite na červenú fájku
4. Fájka sa zmení na zelenú — prečítanie je potvrdené a uložené s vaším menom a časom

Ako zobraziť zoznam používateľov, ktorí potvrdili prečítanie

1. Kliknite na zelenú fájku pri príspevku, ktorý ste už potvrdili
2. Zobrazí sa dialóg Potvrdené prečítanie so zoznamom potvrdení
3. Zoznam obsahuje dátum, čas a meno každého používateľa, ktorý potvrdil prečítanie

Tip: Pri najatí myšou na ikonu fájky sa zobrazí prehľad mien používateľov, ktorí príspevok potvrdili, priamo ako nápoveda (tooltip).

Postup: Presun príspevku na inú nástenku

Príspevok je možné presunúť z jednej nástenky na druhú, ak máte prístup k obom nástenkám. Ikona šípky vpravo sa zobrazuje iba vtedy, ak máte prístup k viac ako jednej nástenke.

1. Kliknite na ikonu šípky vpravo (Presunúť na inú nástenku) na príspevku
2. V dialógu Presunutie záznamu na inú nástenku skontrolujte názov presúvaného príspevku
3. V poli Na nástenku vyberte cieľovú nástenku zo zoznamu
4. Kliknite na tlačidlo Presunúť

Upozornenie: V zozname cieľových násteniek sa zobrazia iba nástenky, ku ktorým máte oprávnenie na zápis alebo mazanie.

Presúvanie príspevkov myšou v rámci nástenky

Ak je v nastavení nástenky zapnutý režim presúvania (draggable), príspevky je možné voľne rozmiestňovať po ploche nástenky pretiahnutím myšou.

1. Uchopte príspevok za ikonu pripnáčika alebo za ikonu štyroch šípok v jeho pravej časti
2. Ťahnite príspevok na požadované miesto na ploche nástenky
3. Uvoľnite tlačidlo myši — pozícia sa automaticky uloží

Presúvanie funguje iba v rámci jednej nástenky. Na premiestnenie príspevku na inú nástenku použite funkciu Presun na inú nástenku.

E-mailové notifikácie v module Nástenky

Modul Nástenky podporuje dva typy e-mailových notifikácií: osobný odber pre konkrétneho používateľa a jednorazové odoslanie pri vytvorení príspevku.

Nastavenie osobného odberu e-mailových notifikácií

1. Otvorte nástenku, pri ktorej chcete dostávať upozornenia
2. Zaškrtnite políčko Nové a zmeny na email v ovládacom paneli
3. Systém vám bude odosielat e-mail pri pridaní nového príspevku alebo úprave existujúceho
4. Na zrušenie odberu odškrtnite rovnaké políčko

Odoslanie e-mailu všetkým pri vytvorení príspevku

Pri vytváraní nového príspevku (nie pri úprave) je možné zaškrtnúť voľbu Emailom všetkým. Táto voľba odošle e-mail všetkým používateľom s prístupom k nástenke bez ohľadu na to, či majú osobný odber aktívny. E-mail obsahuje nadpis príspevku, autora, obsah a zoznam príloh.

Automatická aktualizácia nástenky

Na sledovanie násteniek s rýchlo sa meniacim obsahom je možné zapnúť automatické obnovovanie:

1. Zaškrtnite políčko Automaticky znovu načítať v ovládacom paneli
2. Vedľa políčka sa zobrazí odpočítavanie do ďalšej aktualizácie (formát MM:SS)
3. Nástenka sa automaticky obnoví každých 60 sekúnd
4. Na vypnutie automatickej aktualizácie odškrtnite políčko

Nastavenie predvolenej nástenky

Na urýchlenie práce je možné nastaviť, ktorá nástenka sa zobrazí automaticky pri otvorení modulu Nástenky:

1. Otvorte nástenku, ktorú chcete mať ako predvolenú
2. Zaškrtnite políčko Moja predvolená nástenka v ovládacom paneli
3. Nastavenie sa uloží ihneď — pri ďalšom otvorení modulu sa zobrazí táto nástenka
4. Predvolenú nástenku zmeníte zaškrtnutím políčka pri inej nástenke

Farebné rozlíšenie príspevkov

Každý príspevok na nástenke má svoju farbu pozadia, ktorá pomáha vizuálne rozlišovať typy alebo dôležitosť príspevkov. Spôsob výberu farby závisí od nastavenia nástenky:

• Voliteľná farba: Pri vytváraní alebo úprave príspevku si vyberte ľubovoľnú farbu z grafickej farebnej palety
• Pevne dané farby s opisom: Vyberáte z prednastavených farieb s názvami (napríklad Urgentné – červená, Informácia – modrá). Tento režim zabezpečuje konzistentné farebné kódovanie v celom tíme

Tip: Farba textu príspevku sa automaticky prispôsobuje farbe pozadia pre maximálnu čitateľnosť.

Integrácia s ďalšími modulmi

• Súbory: Všetky prílohy pridané k príspevkom alebo komentárom na nástenkach sú uložené v module Súbory v sekcii „Dashboard“. Správcovia môžu tieto súbory spravovať centrálne.
• Zamestnanci: Prístupové práva k nástenkam sú naviazané na používateľské účty a pracovné pozície definované v module Zamestnanci. Zmeny v organizačnej štruktúre sa automaticky premietnu do prístupových práv.

Riešenie problémov

Časté otázky k modulu Nástenky

Otázka: Nevidím nástenku, o ktorej viem, že existuje.

Riešenie: Pravdepodobne nemáte k nástenke prístupové práva. Kontaktujte administrátora modulu Nástenky alebo vedúceho pracovníka a požiadajte o pridelenie prístupu.

Otázka: Tlačidlo Pridať záznam na túto nástenku je zašedlé a nedá sa naň kliknúť.

Riešenie: Na pridávanie príspevkov potrebujete oprávnenie na zápis (úroveň Čítať/Zapisovať alebo vyššia). Ak máte iba oprávnenie na čítanie, môžete príspevky len prezeráť a pridávať komentáre. Požiadajte administrátora o zvýšenie oprávnení.

Otázka: Pridal som príspevok, ale nikomu neprišiel e-mail.

Riešenie: E-mailové notifikácie sa automaticky odosielajú iba používateľom, ktorí majú pri danej nástenke zaškrtnuté políčko Nové a zmeny na email. Ak chcete informovať všetkých používateľov s prístupom k nástenke, zaškrtnite pri vytváraní príspevku voľbu Emailom všetkým.

Otázka: Omylom som zmazal dôležitý príspevok. Môžem ho obnoviť?

Riešenie: Zmazané príspevky zostávajú v systéme. Ak máte oprávnenie na mazanie, kliknite na tlačidlo Zmazané v ovládacom paneli, nájdite príspevok a obnovte ho. Ak toto oprávnenie nemáte, požiadajte administrátora nástenky.

Otázka: Neprečítané príspevky sa nezobrazujú správne alebo číslo pri nástenke neskočí na nulu.

Riešenie: Systém sleduje neprečítané príspevky automaticky — pri zobrazení nástenky sa stav aktualizuje. Ak číslo neklesne, skúste nástenku znovu otvoriť kliknutím na jej záložku alebo aktualizujte stránku.

Otázka: Ikona na presun príspevku na inú nástenku sa nezobrazuje.

Riešenie: Ikona presunu sa zobrazí iba vtedy, ak máte prístup k viac ako jednej nástenke a zároveň oprávnenie na zápis na aktuálnej nástenke. Skontrolujte svoje prístupové práva.

Otázka: Nemôžem presúvať príspevky myšou na ploche nástenky.

Riešenie: Funkcia presúvania príspevkov musí byť zapnutá v nastavení nástenky administrátorom. Skontrolujte, či sa na príspevkoch zobrazuje ikona štyroch šípok alebo pripnáčik — ak nie, funkcia nie je na tejto nástenke aktívna.

Tipy na efektívnu prácu s Nástenkami

• Tip: Na rýchle sledovanie dôležitých násteniek zapnite Automaticky znovu načítať — nástenka sa sama obnoví každú minútu a vždy uvidíte aktuálny stav.
• Tip: Nastavte si Moja predvolená nástenka pri tej nástenke, ktorú otvárate najčastejšie. Ušetríte čas pri každom otvorení modulu.
• Tip: Namiesto vytvárania nových príspevkov ako odpovedí na existujúce príspevky použite funkciu Komentáre — všetko zostane prehľadne pri jednom téme.
• Tip: Ak potrebujete upozorniť celý tím a nechcete čakať, či majú aktívny odber, zaškrtnite pri vytvorení príspevku voľbu Emailom všetkým.
• Tip: Na zdieľanie dôvernej informácie použite voľbu Email ako BCC — príjemcovia neuvidia e-mailové adresy ostatných kolegov.
• Tip: Pravidelne mažte zastaralé príspevky, aby nástenka zostala prehľadná. Zmazané príspevky sú stále dostupné v sekcii Zmazané pre prípad, že ich budete potrebovať.
• Tip: Používajte vyhľadávanie namiesto prechádzania celej nástenky — hľadá súčasne v nadpisoch, obsahu aj menách autorov.
• Tip: Na nástenkach s pevne danými farbami dodržiavajte farebné kódovanie — konzistentný systém farieb pomôže celému tímu rýchlo rozlíšiť prioritu alebo typ príspevkov.