Galéria
Prehľad
Modul Galéria (fotogaléria, zdieľanie fotografií) slúži na ukladanie, prezeranie a zdieľanie fotografií vo firme. Fotografie sa triedia do typov galérie (napríklad firemné akcie, svadby alebo jednotlivé oddelenia) a ich podpriečinkov. Ku každému typu galérie je možné samostatne nastaviť, kto smie fotografie len prezerať a kto ich smie aj nahrávať, upravovať alebo mazať. Modul ďalej umožňuje vytvoriť dočasné prepojenie na zdieľanie fotografie alebo celej galérie mimo aplikácie, napríklad e-mailom obchodnému partnerovi.
Kľúčové funkcie modulu Galéria
- Prezeranie fotografií rozdelených do typov galérie a ich podpriečinkov
- Nahratie viacerých fotografií naraz so spoločným popisom
- Úprava popisu jednotlivej fotografie
- Mazanie fotografií, podpriečinkov a typov galérie do koša s možnosťou obnovenia
- Vytvorenie časovo alebo počtom zobrazení obmedzeného prepojenia na zdieľanie mimo aplikácie
- Podrobné nastavenie prístupových práv pre jednotlivé typy galérie aj ich podpriečinky
Prístup a nastavenie
Táto kapitola popisuje, ako sa do modulu Galéria dostanete, kde nájdete nastavenie jednotlivých typov galérie a aká úroveň prístupových práv je pre jednotlivé činnosti v galérii potrebná. Skôr než začnete fotografie nahrávať, prezerať alebo mazať, overte si, aké oprávnenie vám bolo k danému typu galérie pridelené – líši sa totiž galéria od galérie.
Ako sa dostať do modulu Galéria
Modul Galéria otvoríte z hlavného menu položkou Galéria. Zobrazia sa dlaždice jednotlivých typov galérie (napr. firemné akcie, svadby), ku ktorým máte aspoň právo prezerania. Modul sa rovnako otvorí aj po dokončení akcií, ktoré sa do galérie vracajú, napríklad po nahratí fotografií alebo úprave popisu.
Nastavenie modulu Galéria
Nastavenie modulu Galéria je dostupné len správcom modulu (pozri Oprávnenia a prístupové práva v module Galéria nižšie) cez odkaz Nastavenie vedľa nadpisu Galéria na hlavnej obrazovke modulu. V nastavení Galérie sa zakladajú jednotlivé typy galérie a prideľujú sa k nim prístupové práva.
| Voľba v nastavení Galéria | Čo robí |
|---|---|
| Pridať typ | Založí nový typ galérie zadaním názvu a popisu. Bez založenia typu nemožno do galérie nič nahrať. |
| Ikona úpravy (ceruzka) pri type galérie | Otvorí úpravu názvu a popisu existujúceho typu galérie. |
| Ikona zmazania pri type galérie | Presunie typ galérie do koša. |
| Vybrať používateľa (pri stĺpci Čítať / Čítanie-Zápis / Čítanie-Zápis-Mazanie-Obnovenie-Vytváranie podpriečinkov) | Otvorí pridelenie príslušnej úrovne práva danému typu galérie alebo jeho podpriečinku. |
| Všetci – používatelia pridaní v budúcnosti | Sprístupní danú úroveň práva komukoľvek vo firme bez ohľadu na jednotlivé výbery používateľov a skupín. |
Poznámka: Novo založený typ galérie nemá po vytvorení pridelené právo žiadnemu používateľovi. Právo je potrebné prideliť samostatne, inak do galérie nikto – vrátane toho, kto typ založil – neuvidí ani nenahrá žiadne fotografie.
Oprávnenia a prístupové práva v module Galéria
Prístup do modulu Galéria sa neriadi jedným právom pre celý modul, ale zvlášť pre každý typ galérie a každý jeho podpriečinok. Úrovne na seba nadväzujú, platí vždy tá najvyššia, ktorú používateľ získa.
| Oprávnenie k typu galérie | Popis |
|---|---|
| Čítať | Otvorenie typu galérie alebo podpriečinka a prezeranie fotografií. |
| Čítanie/zápis | Navyše nahrávanie nových fotografií a úprava ich popisov. |
| Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov | Navyše mazanie fotografií aj podpriečinkov, obnovovanie zmazaných fotografií z koša, zakladanie nových podpriečinkov a vytváranie externých prepojení na zdieľanie. |
Právo je možné prideliť zaškrtnutím voľby Všetci (prístup má každý vo firme vrátane budúcich používateľov), výberom konkrétnych používateľov alebo výberom celých skupín – používateľ, ktorý je členom vybranej skupiny, právo získa automaticky. Ak podpriečinok nemá vlastné práva výslovne nastavené, preberá ich automaticky od svojho hlavného typu galérie. Správu nastavenia modulu Galéria (zakladanie typov galérie a prideľovanie práv) smie vykonávať len používateľ s administrátorskou rolou v systéme alebo používateľ, ktorému bola pridelená správa priamo modulu Galéria. Aj takýto správca však musí mať ku galérii pridelené aspoň právo prezerania, inak v nej fotografie neuvidí.
Tri spôsoby pridelenia práva v module Galéria
Ku každému typu galérie aj jeho podpriečinku je možné prístupové právo prideliť tromi spôsobmi zároveň. Spôsoby sa sčítavajú – platí vždy tá najvyššia úroveň práva, ktorú používateľ získa ktorýmkoľvek z nich.
| Spôsob pridelenia | Komu sa právo pridelí | Poznámka |
|---|---|---|
| Zaškrtnutie „Všetci – používatelia pridaní v budúcnosti“ | Každý používateľ vo firme, vrátane tých, ktorí ešte len nastúpia | Najširší spôsob, právo sa nemusí dohľadávať u jednotlivých ľudí ani skupín |
| Výber konkrétnych používateľov | Menovite vybraní používatelia | Vhodné, ak má k danej galérii prístup len úzky okruh ľudí |
| Výber skupín | Všetci členovia vybranej skupiny | Používateľ, ktorý je členom vybranej skupiny, právo získa automaticky, aj keď nebol vybraný menovite |
Odškrtnutím voľby Všetci sa pri danej úrovni práva zároveň zrušia všetci jednotlivo zaškrtnutí používatelia aj skupiny – prípadne je preto potrebné zaškrtnúť ich znovu.
Dedičnosť práv na podpriečinky galérie
Ak podpriečinok nemá vlastné práva výslovne nastavené, preberá ich automaticky od svojho hlavného typu galérie – tak úroveň práva, ako aj konkrétnych pridelených používateľov a skupiny. Novo založený podpriečinok tak hneď po vytvorení sprístupní fotografie rovnakému okruhu ľudí ako jeho hlavný typ galérie, bez toho aby bolo potrebné právo nastavovať znovu.
Príklad: Pridelenie práv novému typu galérie
Správca založí nový typ galérie „Vianočný večierok“. Keďže novo založenému typu galérie spočiatku automaticky nenáleží žiadne právo, otvorí pri stĺpci Čítať pridelenie práv a zaškrtne voľbu Všetci – používatelia pridaní v budúcnosti, aby si fotografie mohol prezerať ktokoľvek vo firme. Pri stĺpci Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov potom vyberie len menovite organizátorov akcie, takže fotografie môžu nahrávať a mazať len oni, zatiaľ čo ostatní zamestnanci ich len prezerajú.
Používateľské rozhranie
Obrazovka modulu Galéria sa skladá z troch vrstiev: dlaždíc typov galérie, dlaždíc podpriečinkov a samotného prehliadača fotografií. Nasledujúce sekcie popisujú, čo na každej z nich nájdete a v akom stave sa môžu fotografie, podpriečinky a typy galérie nachádzať.
Hlavná obrazovka modulu Galéria
Po otvorení modulu Galéria vidíte hore nadpis Galéria a – ak máte právo na správu nastavenia – odkaz Nastavenie vedľa neho. Pod nadpisom je rad štvorcových dlaždíc, jedna za každý typ galérie (napríklad firemné akcie alebo svadby), ku ktorému máte aspoň právo prezerania. Kliknutím na dlaždicu galériu otvoríte a dlaždica sa zvýrazní.
Po otvorení typu galérie sa pod dlaždicami zobrazí riadok dlaždíc podpriečinkov, ak k danému typu nejaké existujú (aktívny podpriečinok je zvýraznený rovnako ako typ galérie vyššie), a vpravo tlačidlo Vytvorenie podpriečinka galérie, alebo Odstránenie aktuálneho podpriečinka, ak práve prezeráte podpriečinok. Obe tlačidlá sa zobrazia len pri dostatočnom práve k danej galérii.
Prehliadač fotografií v module Galéria
Pod dlaždicami typov a podpriečinkov je karta so samotnými fotografiami vybranej galérie alebo podpriečinka. Nad fotografiami je riadok tlačidiel, ktorý sa podľa vášho práva k danej galérii mení: Zmazané (otvorí kôš galérie), Odstrániť (zmaže práve zobrazenú fotografiu), Vytvorenie prepojenia pre externý prístup, Upraviť popis a Pridať fotografie. Samotný prehliadač zobrazuje náhľady fotografií nad veľkým obrázkom, šípky na listovanie medzi fotografiami, ovládanie klávesnicou a možnosť zobrazenia na celú obrazovku.
Stavy fotografií, podpriečinkov a typov galérie
| Stav | Čo znamená |
|---|---|
| Aktívny | Typ galérie, podpriečinok alebo fotografia je viditeľná a dostupná v galérii. Východiskový stav po založení typu, podpriečinka alebo nahratí fotografie. |
| V koši (zmazané) | Skryté z bežného zobrazenia. Zmazané fotografie zostávajú v koši galérie 365 dní od zmazania, potom ich systém automaticky natrvalo odstráni; z bezpečnostných dôvodov to nemožno urýchliť. |
| Obnovené | Po použití ikony obnovenia v koši galérie by sa fotografia mala vrátiť späť medzi aktívne fotografie – výsledok si po kliknutí vždy skontrolujte priamo v galérii. |
Základné operácie
Medzi základné operácie v module Galéria patrí nahratie fotografií, úprava ich popisu, mazanie a obnovenie fotografií z koša a práca s podpriečinkami galérie. Rozsah dostupných tlačidiel závisí od toho, aké oprávnenie máte pridelené k danému typu galérie.
Postup: Nahratie fotografií do galérie
V module Galéria nahráte nové fotografie do vybraného typu galérie alebo jeho podpriečinka. Akcia vyžaduje oprávnenie Čítanie/zápis alebo vyššie k danej galérii.
- Otvorte typ galérie alebo podpriečinok, do ktorého chcete fotografie pridať.
- Kliknite na tlačidlo Pridať fotografie.
- Presuňte fotografie do vyznačenej plochy alebo ich vyberte zo svojho zariadenia:
- Fotografie: povinné, inak sa nič nenahrá; naraz je možné nahrať najviac 60 súborov
- Popis: nepovinné, zadaný text sa uloží ku všetkým práve nahrávaným fotografiám spoločne
- Kliknite na Uložiť. Fotografie sa objavia v prehliadači galérie.
Tip: Pri pokuse nahrať viac než 60 fotografií naraz zobrazí modul Galéria hlášku „Môžete nahrať maximálne 60 súborov.“ – nahrajte fotografie po menších dávkach.
Návod: Úprava popisu fotografie
V module Galéria môžete kedykoľvek zmeniť popis už nahranej fotografie, ak máte k danej galérii aspoň oprávnenie Čítanie/zápis.
- V prehliadači zobrazte fotografiu, ktorej popis chcete zmeniť.
- Kliknite na tlačidlo Upraviť popis.
- Upravte text v poli Popis.
- Kliknite na Uložiť.
Postup: Zmazanie fotografie v galérii
Zmazanie fotografie v module Galéria vyžaduje najvyššiu úroveň oprávnenia k danej galérii (Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov).
- V prehliadači zobrazte fotografiu, ktorú chcete zmazať.
- Kliknite na tlačidlo Odstrániť.
- Potvrďte otázku „Naozaj chcete zmazať tento záznam?“ tlačidlom Áno.
Fotografia zmizne z galérie a presunie sa do koša, kde zostane 365 dní, kým ju systém natrvalo neodstráni.
Obnovenie fotografie z koša v module Galéria
Zmazané fotografie z galérie zostávajú 365 dní v koši, kde je pre ne v používateľskom rozhraní ponúknutá ikona obnovenia späť medzi aktívne fotografie.
- Na hlavnej obrazovke galérie kliknite na tlačidlo Zmazané.
- V zozname zmazaných fotografií (stĺpce: obrázok, kto zmazal, kedy zmazal) nájdite príslušný riadok.
- Kliknite na ikonu obnovenia pri danom riadku a potvrďte.
Poznámka: Spoľahlivosť tohto obnovenia nebola podrobne overená, preto po kliknutí vždy skontrolujte priamo v galérii, či sa fotografia skutočne vrátila medzi aktívne fotografie. Ak sa tak nestane, obráťte sa na správcu modulu Galéria.
Postup: Vytvorenie podpriečinka galérie
Podpriečinky v module Galéria slúžia na ďalšie rozdelenie fotografií v rámci jedného typu galérie, napríklad podľa konkrétnej akcie alebo dátumu. Vytvorenie podpriečinka vyžaduje najvyššiu úroveň oprávnenia k danému typu galérie (Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov).
- Otvorte hlavný typ galérie, v ktorom chcete podpriečinok založiť. Podpriečinok nemožno vytvoriť vnútri iného podpriečinka – pri pokuse sa zobrazí hláška „Podpriečinok pod podpriečinkom v galérii nemôžete vytvoriť, vyberte hlavný priečinok, v ktorom chcete podpriečinok vytvoriť.“
- Kliknite na tlačidlo Vytvorenie podpriečinka galérie.
- Vyplňte povinné pole Názov (1 až 128 znakov, bežné znaky a diakritika).
- Kliknite na Uložiť.
Nový podpriečinok automaticky preberá aktuálne nastavenie prístupových práv aj zoznam používateľov, ktorí majú prístup k jeho hlavnému typu galérie – práva mu nie je potrebné nastavovať znovu.
Postup: Zmazanie podpriečinka galérie
Zmazanie podpriečinka v module Galéria vyžaduje rovnaké oprávnenie ako jeho vytvorenie – najvyššiu úroveň práva k danému typu galérie (Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov).
- Otvorte podpriečinok, ktorý chcete zmazať.
- Kliknite na tlačidlo Odstránenie aktuálneho podpriečinka.
- Potvrďte otázku „Naozaj chcete zmazať tieto záznamy?“.
Podpriečinok sa presunie do koša spolu so všetkými fotografiami, ktoré v ňom boli nahraté.
Pokročilé funkcie
Okrem bežnej práce s fotografiami ponúka modul Galéria aj zdieľanie fotografií a celých galérií mimo aplikácie, a to prostredníctvom časovo alebo počtom zobrazení obmedzeného externého prepojenia. Túto funkciu oceníte najmä vtedy, keď potrebujete fotografie ukázať ľuďom mimo firmy, ktorí sa do aplikácie prihlásiť nemôžu alebo nemajú prístup.
Zdieľanie fotografie alebo galérie externým prepojením
Modul Galéria umožňuje vytvoriť prepojenie, ktorým fotografiu alebo celú galériu sprístupníte aj ľuďom mimo aplikácie, napríklad formou odkazu v e-maile. Vytvorenie prepojenia vyžaduje najvyššiu úroveň oprávnenia k danej galérii (Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov).
- V prehliadači galérie zobrazte fotografiu, ktorú chcete zdieľať mimo aplikácie.
- Kliknite na tlačidlo Vytvorenie prepojenia pre externý prístup.
- Vyplňte:
- Prepojenie platné do: dátum, dokedy prepojenie funguje; predvyplnené 14 dní od vytvorenia
- Povolený počet zobrazení/prevzatí: koľkokrát je možné prepojenie použiť; predvyplnené 2, hodnota 0 znamená neobmedzený počet
- Zdieľanie obrázka/priečinka: či prepojenie sprístupní len túto fotografiu (Obrázok), alebo celú aktuálnu galériu (Priečinok)
- Kliknite na Vytvorenie prepojenia.
Zobrazí sa vygenerované prepojenie s tlačidlom Kopírovať na skopírovanie do schránky. Po vypršaní platnosti – uplynutím dátumu alebo dosiahnutím povoleného počtu zobrazení – prepojenie samo prestane fungovať.
Administrácia modulu Galéria
Správca modulu Galéria zakladá a upravuje jednotlivé typy galérie a rozhoduje, ktorí používatelia alebo skupiny k nim majú akú úroveň prístupu. Tieto činnosti sú dostupné len používateľovi s administrátorskou rolou v systéme alebo s pridelenou správou modulu Galéria.
Postup: Založenie nového typu galérie
Založenie nového typu galérie (napríklad pre novú firemnú akciu alebo oddelenie) vykonáva v module Galéria správca modulu v nastavení.
- V module Galéria otvorte Nastavenie.
- Kliknite na tlačidlo Pridať typ.
- Vyplňte povinné pole Názov a nepovinné pole Popis.
- Kliknite na Uložiť.
Novému typu galérie spočiatku nie je pridelené právo žiadnemu používateľovi – je potrebné práva prideliť samostatne v ďalšom kroku, inak do galérie nikto nič nenahrá ani neuvidí.
Pridelenie prístupových práv k typu galérie
V nastavení modulu Galéria správca určuje, ktorí používatelia smú daný typ galérie alebo jeho podpriečinok prezerať, nahrávať doň fotografie, alebo ho aj spravovať.
- Pri vybranom type galérie alebo jeho podpriečinku kliknite na tlačidlo Vybrať používateľov v stĺpci Čítať, Čítanie/zápis alebo Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov podľa toho, akú úroveň práva chcete prideliť.
- Zaškrtnite Všetci – používatelia pridaní v budúcnosti, ak má prístup mať ktokoľvek vo firme, alebo v pravom stĺpci zaškrtnite konkrétne skupiny a v ľavom stĺpci konkrétnych používateľov. K dispozícii sú tlačidlá Označiť všetkých používateľov/Odznačiť všetkých používateľov a obdobné tlačidlá pre skupiny.
- Kliknite na Uložiť.
Odškrtnutie voľby Všetci zároveň zruší všetkých jednotlivo zaškrtnutých používateľov aj skupiny pri danej úrovni práva.
Postup: Premenovanie a úprava popisu typu galérie
Názov a popis existujúceho typu galérie upravuje v module Galéria správca modulu cez nastavenie.
- V zozname typov galérie v nastavení nájdite príslušný riadok.
- Kliknite na ikonu úpravy (ceruzka) pri danom type galérie.
- Upravte pole Názov alebo Popis.
- Kliknite na Uložiť.
Ikona úpravy nemá pri sebe v nastavení viditeľný textový popisok, len grafickú značku ceruzky.
Postup: Zmazanie typu galérie
Zmazanie celého typu galérie – vrátane všetkých jeho fotografií a podpriečinkov – vykonáva v module Galéria správca modulu cez nastavenie.
- V zozname typov galérie v nastavení kliknite pri príslušnom riadku na ikonu zmazania.
- Potvrďte otázku „Naozaj chcete zmazať tento typ?“.
Zmazaný typ galérie sa presunie do koša spolu so všetkými svojimi fotografiami a podpriečinkami.
Automatické správanie modulu Galéria
Niekoľko činností v module Galéria prebehne bez zásahu používateľa alebo správcu:
- Pri každom otvorení galérie, ku ktorej máte prístup, si systém potichu poznamená, že k nej pristupujete – slúži to správcovi modulu Galéria na prehľad, ktorí používatelia danú galériu aktuálne vidia; sami k tomu nič robiť nemusíte.
- Novo vytvorený podpriečinok automaticky prevezme nastavenie prístupových práv aj zoznam používateľov s prístupom od svojho hlavného typu galérie.
- Zmazané záznamy – fotografie, podpriečinky aj celé typy galérie – zostávajú v koši 365 dní, potom ich systém sám natrvalo odstráni; z bezpečnostných dôvodov to nemožno urýchliť.
- Externé prepojenie na zdieľanie fotografie alebo galérie samo prestane fungovať po dosiahnutí nastaveného dátumu platnosti alebo povoleného počtu zobrazení.
Polia formulárov v module Galéria
Táto kapitola zhŕňa polia všetkých dialógov modulu Galéria na jednom mieste – aké hodnoty sa do nich zadávajú, ktoré sú povinné a aké preň platia obmedzenia. Postup, v ktorom sa ktorý dialóg používa, popisujú predchádzajúce kapitoly Základné operácie, Pokročilé funkcie a Administrácia modulu Galéria.
Polia dialógu Pridať fotografie
| Pole | Povinné | Čo sa zadáva | Obmedzenie |
|---|---|---|---|
| Fotografie | Áno | Fotografie presunutím alebo výberom zo zariadenia | Najviac 60 súborov naraz |
| Popis | Nie | Text popisu, ktorý sa priradí všetkým práve nahrávaným fotografiám spoločne | – |
Polia dialógu Upraviť popis fotografie
Dialóg Upraviť popis fotografie v module Galéria otvoríte tlačidlom Upraviť popis nad práve zobrazenou fotografiou v prehliadači. Obsahuje jediné pole:
| Pole | Povinné | Čo sa zadáva | Obmedzenie |
|---|---|---|---|
| Popis | Nie | Nový text popisu fotografie | – |
Polia dialógu Vytvorenie podpriečinka galérie
Dialóg Vytvorenie podpriečinka galérie otvoríte tlačidlom Vytvorenie podpriečinka galérie v hlavnom type galérie. Obsahuje jediné povinné pole:
| Pole | Povinné | Čo sa zadáva | Obmedzenie |
|---|---|---|---|
| Názov | Áno | Názov nového podpriečinka | Text s bežnými znakmi a diakritikou, 1 až 128 znakov |
Polia dialógu Vytvorenie prepojenia pre externý prístup
| Pole | Povinné | Čo sa zadáva | Obmedzenie |
|---|---|---|---|
| Prepojenie platné do | Áno | Dátum, dokedy prepojenie funguje | Predvyplnené 14 dní od vytvorenia |
| Povolený počet zobrazení/prevzatí | Áno | Počet, koľkokrát je možné prepojenie použiť | Predvyplnené 2; hodnota 0 znamená neobmedzený počet |
| Zdieľanie obrázka/priečinka | Áno | Či prepojenie sprístupní len jednu fotografiu, alebo celú galériu | Výber Obrázok / Priečinok |
Polia administrácie – typ galérie (Pridať typ, úprava typu)
| Pole | Povinné | Čo sa zadáva | Obmedzenie |
|---|---|---|---|
| Názov | Áno | Názov typu galérie, napríklad podľa akcie alebo oddelenia | Text s bežnými znakmi a diakritikou |
| Popis | Nie | Popis, na čo je typ galérie určený | – |
Polia administrácie – pridelenie práv k typu galérie
| Pole | Povinné | Čo sa zadáva | Obmedzenie |
|---|---|---|---|
| Všetci – používatelia pridaní v budúcnosti | Nie | Zapína prístup pre celú firmu bez výberu jednotlivcov | Zaškrtávacie pole |
| Užívatelia | Nie | Konkrétni používatelia, ktorým sa právo prideľuje | Zaškrtávací zoznam, možno označiť/odznačiť všetkých naraz |
| Skupiny | Nie | Skupiny (pozície), ktorým sa právo prideľuje | Zaškrtávací zoznam, možno označiť/odznačiť všetky naraz |
Chybové hlásenia a potvrdzovacie dialógy v module Galéria
V module Galéria sa môžete stretnúť s niekoľkými chybovými hláseniami, ktoré upozorňujú na chýbajúce oprávnenie alebo nesprávne vyplnený formulár, a s potvrdzovacími dialógmi, ktoré si pred nevratnou akciou vyžiadajú vaše potvrdenie.
Chybové hlásenia v module Galéria
| Hlásenie | Kedy nastane | Čo má používateľ urobiť |
|---|---|---|
| Nemáte prístup | Pokus uložiť nahratie fotografií alebo úpravu popisu bez dostatočného práva k danej galérii | Požiadať správcu modulu o pridelenie práva Čítanie/zápis |
| Nemáte oprávnenie na túto akciu. | Pokus zmazať fotografiu bez dostatočného práva | Požiadať správcu modulu o pridelenie práva na odstránenie |
| Nesprávny názov :… | Zakladanie podpriečinka alebo typu galérie s prázdnym alebo nepovoleným názvom | Zadať platný názov – písmená, číslice, bežná interpunkcia a diakritika |
| Podpriečinok pod podpriečinkom v galérii nemôžete vytvoriť, vyberte hlavný priečinok, v ktorom chcete podpriečinok vytvoriť. | Pokus vytvoriť podpriečinok vnútri existujúceho podpriečinka | Prepnúť sa na hlavný typ galérie a podpriečinok založiť odtiaľ |
| Môžete nahrať maximálne 60 súborov. | Pokus nahrať viac než 60 fotografií v jednom kroku | Nahrať fotografie po menších dávkach |
| Nemáte prístup do galérie | Pokus otvoriť konkrétnu galériu bez akéhokoľvek práva k nej, napríklad priamym odkazom | Požiadať správcu modulu o pridelenie prístupu k danej galérii |
Potvrdzovacie dialógy v module Galéria
| Otázka | Kedy sa zobrazí | Čo potvrdzujete |
|---|---|---|
| Naozaj chcete zmazať tento záznam? | Pred zmazaním jednej fotografie | Presunutie fotografie do koša |
| Naozaj chcete zmazať tieto záznamy? | Pred zmazaním aktuálneho podpriečinka | Presunutie podpriečinka aj jeho fotografií do koša |
| Naozaj chcete zmazať tento typ? | Pred zmazaním typu galérie v nastavení | Presunutie celého typu galérie do koša |
Integrácia s ďalšími modulmi
Modul Galéria nemá priame prepojenie s inými modulmi aplikácie – funguje ako samostatný firemný fotoalbum. Využíva len mechanizmy zdieľané naprieč celou aplikáciou, konkrétne ukladanie súborov, kôš zmazaných záznamov a tvorbu časovo obmedzených prepojení na zdieľanie mimo aplikácie; tie však nepredávajú žiadne obchodné dáta do iných modulov ani z nich.
Riešenie problémov
Táto kapitola zhŕňa najčastejšie otázky a chybové hlásenia, s ktorými sa v module Galéria môžete stretnúť, a prináša pár tipov na rýchlejšiu a pohodlnejšiu prácu s fotografiami, podpriečinkami a zdieľanými prepojeniami.
Časté otázky k modulu Galéria
Otázka: Prečo sa mi v galérii nezobrazuje tlačidlo Pridať fotografie alebo Odstrániť?
Riešenie: Tlačidlá v module Galéria sa zobrazujú len pri dostatočnom oprávnení k danému typu galérie alebo podpriečinku. Požiadajte správcu modulu o pridelenie práva Čítanie/zápis (pre nahrávanie) alebo Čítanie/zápis/mazanie/obnovenie/vytváranie podpriečinkov (pre mazanie).
Otázka: Prečo sa pri ukladaní zobrazí hláška „Nemáte prístup“ alebo „Nemáte oprávnenie na túto akciu.“?
Riešenie: Pokúšate sa nahrať fotografie, upraviť popis alebo zmazať fotografiu bez dostatočného práva k danej galérii. Požiadajte správcu modulu o pridelenie potrebného práva.
Otázka: Prečo sa nedá otvoriť galéria z odkazu, ktorý mi poslal kolega?
Riešenie: Bez akéhokoľvek práva k danej galérii modul zobrazí hlásenie o chýbajúcom prístupe do galérie. Požiadajte správcu modulu o pridelenie prístupu.
Otázka: Čo robiť, keď sa pri zakladaní typu galérie alebo podpriečinka zobrazí hláška „Nesprávny názov“?
Riešenie: Zadajte platný názov – povolené sú písmená, číslice, bežná interpunkcia a diakritika, názov podpriečinka musí mať 1 až 128 znakov.
Otázka: Fotografiu sa mi nepodarilo nahrať do galérie, čo mám skontrolovať?
Riešenie: Overte, že máte k danej galérii pridelené aspoň oprávnenie Čítanie/zápis a že nahrávate najviac 60 fotografií naraz – pri prekročení tohto počtu modul Galéria nahratie odmietne hláškou „Môžete nahrať maximálne 60 súborov.“.
Otázka: Prečo kolega v module Galéria vidí typ galérie, ktorý ja nevidím?
Riešenie: Dlaždica typu galérie sa na hlavnej obrazovke zobrazí len používateľom, ktorým bolo k danému typu pridelené aspoň právo Čítať – buď menovite, cez skupinu, alebo voľbou Všetci. Požiadajte správcu modulu Galéria o pridelenie prístupu.
Otázka: Omylom som zmazal fotografiu, dá sa ešte vrátiť?
Riešenie: Zmazaná fotografia zostáva 365 dní v koši modulu Galéria (tlačidlo Zmazané), kde je ponúkaná ikona obnovenia späť medzi aktívne fotografie. Po kliknutí si vždy skontrolujte priamo v galérii, že sa fotografia skutočne vrátila.
Tipy na efektívnu prácu s modulom Galéria
- Tip: Pred nahratím viacerých fotografií naraz vyplňte pole Popis – text sa uloží ku všetkým práve nahrávaným fotografiám spoločne a ušetríte si tak opakované úpravy.
- Tip: Ak má mať k typu galérie prístup celá firma vrátane budúcich zamestnancov, použite voľbu Všetci namiesto výberu jednotlivých používateľov.
- Tip: V prehliadači fotografií môžete medzi snímkami listovať aj klávesnicou a fotografiu si zväčšiť na celú obrazovku.
- Upozornenie: Fotografie aj podpriečinky zmazané v module Galéria zostávajú v koši 365 dní, potom ich systém natrvalo odstráni bez možnosti obnovenia.