Novinky
Prehľad
Modul Novinky slúži na zdieľanie firemných informácií, oznámení a aktualít medzi zamestnancami. Umožňuje publikovať štruktúrované príspevky s prílohami, obrázkami a automatickým zasielaním emailových notifikácií. Novinky sú centrálnym komunikačným nástrojom na informovanie celej firmy alebo vybraných skupín zamestnancov o dôležitých udalostiach, termínoch a zmenách.
Kľúčové funkcie
- Publikovanie firemných oznámení s formátovaným textom a prílohami
- Tri typy zobrazenia noviniek (plný obsah, karty s obrázkami, magazínový štýl)
- Automatické emailové notifikácie všetkým používateľom alebo vybraným skupinám
- Kategorizácia noviniek podľa typov (oznámenie, termín, úloha)
- Koncept noviniek pre prípravu pred zverejnením
- Časové plánovanie zobrazenia noviniek
- Archivácia starších noviniek
- Prepojenie s modulom Dokumenty a OnlyOffice
Prístup a nastavenia
Ako sa dostať do modulu
Navigačná cesta: Hlavné menu → Novinky
Používateľské práva
Modul Novinky má štyri úrovne prístupových práv, ktoré sa nastavujú v časti Nastavenia → Novinky:
| Úroveň práv | Oprávnenie | Popis |
|---|---|---|
| 0 - Nemá prístup | Žiadne | Modul nie je viditeľný, používateľ nemôže zobraziť žiadne novinky |
| 1 - Čítať | Zobrazenie | Prezeranie zverejnených noviniek, nemožno pridávať ani upravovať |
| 2 - Čítať, zapisovať | Zobrazenie, Vytváranie, Editácia vlastných | Pridávanie nových noviniek a úprava vlastných príspevkov |
| 3 - Čítať, zapisovať, mazať a obnovovať z koša | Zobrazenie, Vytváranie, Editácia všetkých, Mazanie, Obnovenie | Plná správa modulu vrátane mazania a úpravy cudzích noviniek |
Nastavenia modulu
Nastavenie modulu je dostupné cez odkaz Nastavenia v hlavičke modulu (viditeľné iba pre správcov) alebo cez Nastavenia → Novinky.
Typy noviniek
V nastaveniach môžete definovať vlastné typy noviniek, ktoré slúžia na kategorizáciu príspevkov. Každý typ má:
- Názov - popisný názov typu (napr. Oznámenie, Termín, Úloha)
- Farba - farebné rozlíšenie typu v zozname noviniek
- Ikona - Font Awesome ikona zobrazená pri novinke
Pre pridanie nového typu kliknite na tlačidlo Pridať typ v sekcii Nastavenia typov noviniek.
Všeobecné parametre
| Parameter | Popis |
|---|---|
| Umožniť zapísať aj dátum zadania novinky | Ak je aktivované, môžete pri vytváraní novinky zadať vlastný dátum vytvorenia. Užitočné pre zadávanie historických záznamov. |
| Typ zobrazenia | Výber z troch štýlov zobrazenia noviniek (pozri nižšie). |
| 4 a ďalšiu novinku schovať pod tlačidlo Archív | V magazínovom štýle (typ 3) sa zobrazia iba prvé 4 novinky, ostatné sú skryté pod tlačidlom Archív. |
Používateľské rozhranie
Hlavná obrazovka
Hlavná obrazovka modulu sa skladá z týchto častí:
- Panel filtrov - vyhľadávanie a filtrovanie noviniek podľa rôznych kritérií
- Hlavný panel - zobrazenie zoznamu noviniek podľa zvoleného typu zobrazenia
- Tlačidlá akcií - pridanie novej novinky, zobrazenie zmazaných záznamov
- Prepínač odberu - zaškrtávacie políčko "Zasielať novinky na môj email"
Typy zobrazenia noviniek
Modul podporuje tri rôzne spôsoby zobrazenia noviniek, ktoré sa volia v nastaveniach modulu:
Typ 1 - Všetko na jednej stránke
Klasické zobrazenie, kde každá novinka je zobrazená ako samostatná karta s kompletným obsahom:
- Názov novinky
- Typ novinky (s ikonou a farbou)
- Obdobie zobrazenia alebo termín udalosti
- Celý obsah novinky
- Zoznam príloh na stiahnutie
- Informácie o autorovi a dátume vytvorenia
- Akčné ikony pre úpravu a mazanie (ak máte oprávnenie)
Typ 2 - Iba nadpis a obrázok
Zobrazenie ako karty s názvom a hlavným obrázkom. Obsah sa zobrazí až po kliknutí na kartu:
- Názov novinky
- Hlavný obrázok (ak je priradený)
- Po kliknutí sa otvorí detail novinky s kompletným obsahom
Typ 3 - Prvá veľká novinka + vpravo ďalšie 3
Magazínový štýl zobrazenia, ideálny pre prezentáciu najnovších informácií:
- Ľavá strana - prvá (najnovšia) novinka zobrazená veľká s hlavným obrázkom a časťou obsahu
- Pravá strana - tri ďalšie novinky zobrazené ako menšie karty s obrázkami a skráteným obsahom
- Oddeľovač obsahu - tri podčiarkovníky (___) v obsahu novinky určujú, kde sa text oreže v náhľade
- Archív - tlačidlo na zobrazenie 4. a ďalších noviniek (ak je aktivované v nastaveniach)
Panel filtrov
Panel filtrov umožňuje rýchlo vyhľadať požadované novinky podľa týchto kritérií:
| Filter | Popis |
|---|---|
| V názve | Vyhľadávanie textu v názve novinky |
| V obsahu | Vyhľadávanie textu v obsahu novinky |
| Zadal | Filtrovanie podľa autora novinky |
| Typ | Filtrovanie podľa typu novinky (oznámenie, termín, úloha) |
Po zadaní filtrov kliknite na tlačidlo Vyhľadať pre aplikáciu. Tlačidlom Zrušiť zmažete všetky filtre a zobrazíte všetky novinky.
Tlačidlá a akcie
| Tlačidlo/Akcia | Oprávnenie | Popis |
|---|---|---|
| Pridať novinku | Čítať, zapisovať (2+) | Otvorí dialóg pre vytvorenie novej novinky |
| Zmazané | Čítať, zapisovať, mazať (3+) | Zobrazí zoznam zmazaných noviniek s možnosťou obnovenia |
| Upraviť (ikona ceruzky) | Vlastné alebo právo 3+ | Otvorí dialóg pre editáciu novinky |
| Zmazať (ikona koša) | Vlastné alebo právo 3+ | Presunie novinku do koša po potvrdení |
| Detail (ikona oka) | Vlastné alebo právo 3+ | Zobrazí informácie o odoslaní emailov |
| Archív | Všetci s prístupom | Zobrazí staršie novinky (4. a ďalšie) v type zobrazenia 3 |
| Späť | Všetci s prístupom | Návrat zo zobrazenia archívu na hlavnú stránku |
| Upraviť hlavný obrázok (ikona orezu) | Vlastné alebo právo 3+ | Otvorí nástroj na orezanie hlavného obrázka novinky |
Základné operácie
Vytvorenie novej novinky
Pre pridanie novej novinky postupujte nasledovne:
- Kliknite na tlačidlo Pridať novinku v pravom hornom rohu
- Otvorí sa dialógové okno s formulárom pre vytvorenie novinky
- Vyplňte povinné polia:
- Názov - nadpis novinky (povinné, podporuje našepkávač z predchádzajúcich názvov)
- Typ - vyberte kategóriu novinky z definovaných typov
- Nastavte obdobie zobrazenia:
- Zobrazovať od/do - určuje, kedy bude novinka viditeľná v systéme (po uplynutí dátumu "do" sa novinka automaticky presunie do koša)
- Voliteľne zadajte termín udalosti:
- Termín udalosti od/do - informatívny dátum pre plánované udalosti (napr. termín školenia, deadline úlohy)
- Pre typy zobrazenia 2 a 3:
- Obrázok - hlavný obrázok pre kartu novinky (odporúčaný rozmer 600×360px)
- Napíšte obsah novinky:
- Obsah - použite formátovací editor Quill pre vytvorenie štruktúrovaného textu
- Pre nový riadok použite
Shift+Enter - V type zobrazenia 3 môžete použiť oddeľovač ___ (tri podčiarkovníky) pre určenie, kde sa obsah oreže v náhľade na hlavnej stránke
- Pridajte prílohy:
- Presuňte súbory do oblasti Dropzone alebo kliknite pre výber
- Môžete nahrať až 60 súborov, celková veľkosť max. 100 MB
- Priamo v prehliadači môžete vytvoriť nový dokument pomocou tlačidla OnlyOffice
- Nastavte emailové notifikácie (iba pri vytváraní novej novinky alebo u konceptu):
- Emailom všetkým - odošle notifikáciu všetkým používateľom s prístupom k novinkám, ktorí majú zapnutý odber
- Poslať iba skupinám - kliknutím zobrazíte zoznam skupín, vyberte konkrétne skupiny na odoslanie
- Email ako skrytá kópia - príjemcovia nevidia ostatné emailové adresy (BCC)
- Prílohy aj emailom - prílohy sa priložia k emailu (inak sa pošle iba odkaz)
- Ak je povolené v nastaveniach:
- Dátum zadania - môžete zadať vlastný dátum vytvorenia novinky
- Zvoľte spôsob uloženia:
- Uložiť ako koncept - novinka bude viditeľná iba vám a správcom, môžete ju neskôr dokončiť
- Uložiť - novinka sa okamžite zverejní a odošlú sa emailové notifikácie (ak boli nastavené)
Úprava novinky
Pre editáciu existujúcej novinky:
- V zozname noviniek kliknite na ikonu Upraviť (ceruzka) pri požadovanej novinke
- Alternatívne otvorte detail novinky a kliknite na tlačidlo Upraviť
- Otvorí sa rovnaký formulár ako pri vytváraní
- Upravte požadované informácie
- Poznámka: Emailové notifikácie sú dostupné iba pri novinkách, ktoré ešte neboli odoslané (nové alebo koncepty)
- Kliknite na Uložiť pre uloženie zmien alebo Uložit ako koncept pre návrat do režimu konceptu
Odstránenie novinky
Pre zmazanie novinky:
- Kliknite na ikonu Zmazať (kôš) pri novinke
- Potvrďte odstránenie v dialógovom okne
- Novinka sa presunie do koša a zmizne zo zoznamu
- Pre zobrazenie zmazaných noviniek kliknite na tlačidlo Zmazané
- V koši môžete novinku obnoviť alebo trvalo odstrániť
Vyhľadávanie a filtrovanie
Pre efektívnu prácu s novinkami:
- Kliknite na panel Filter pre otvorenie filtrov (ak je zbalený)
- Zadajte kritériá do príslušných polí:
- Text do poľa V názve pre vyhľadávanie v nadpise
- Text do poľa V obsahu pre vyhľadávanie v texte novinky
- Vyberte autora z rozbaľovacieho menu Zadal
- Vyberte typ novinky z rozbaľovacieho menu Typ
- Kliknite na tlačidlo Vyhľadať
- Systém zobrazí iba novinky zodpovedajúce zadaným kritériám
- Pre zrušenie filtrov kliknite na tlačidlo Zrušiť
Pokročilé funkcie
Emailové notifikácie
Modul Novinky ponúka komplexný systém emailových notifikácií pre informovanie zamestnancov o nových príspevkoch.
Možnosti zasielania
1. Emailom všetkým s odberom
Keď zaškrtnete políčko Emailom všetkým, notifikácia sa odošle všetkým používateľom, ktorí:
- Majú prístup k modulu Novinky (právo 1 a vyššie)
- Majú aktívny účet
- Majú zapnutý individuálny odber noviniek (pozri nižšie)
2. Emailom všetkým bez ohľadu na odber
Ak je zaškrtnuté Emailom všetkým bez ďalších obmedzení, email sa pošle všetkým používateľom s prístupom k novinkám, bez ohľadu na ich osobné nastavenie odberu.
3. Iba vybraným skupinám
Po kliknutí na tlačidlo Poslať iba skupinám:
- Zobrazí sa zoznam všetkých skupín používateľov vo firme
- Zaškrtnite skupiny, ktoré majú dostať notifikáciu
- Email sa pošle všetkým členom vybraných skupín
- Táto voľba prepíše nastavenie "Emailom všetkým"
Ďalšie možnosti emailu
Email ako skrytá kópia (BCC)
- Zaškrtnutím tejto voľby sa email odošle ako BCC (Blind Carbon Copy)
- Jednotliví príjemcovia nevidia emailové adresy ostatných
- Vhodné pre zachovanie súkromia pri hromadnom zasielaní
Prílohy aj emailom
- Štandardne sa v emaile pošle iba odkaz na novinku s prílohami
- Zaškrtnutím tejto voľby sa prílohy fyzicky priložia k emailu
- Pozor na veľkosť príloh - príliš veľké súbory môžu spôsobiť problémy s doručením
Individuálne nastavenie odberu
Každý používateľ si môže nastaviť, či chce dostávať novinky na email:
- Na hlavnej stránke modulu Novinky nájdite zaškrtávacie políčko Zasielať novinky na môj email
- Zaškrtnutím aktivujete odber emailových notifikácií
- Zrušením zaškrtnutia vypnete zasielanie noviniek (ak autor použije "Emailom všetkým s odberom")
- Nastavenie sa ukladá automaticky
Zobrazenie detailu odoslania
Pre kontrolu, komu bola novinka odoslaná:
- Kliknite na ikonu Detail (oko) pri novinke
- Zobrazí sa dialóg s informáciami:
- Emailom všetkým - áno/nie
- Poslané skupinám - zoznam názvov skupín
- Email ako skrytú kópiu - áno/nie
- Prílohy aj emailom - áno/nie
- Odoslané na emaily - dátum a čas odoslania + zoznam všetkých emailových adries
- Koncept - áno/nie
Koncept novinky
Funkcia konceptu umožňuje pripraviť novinku bez okamžitého zverejnenia.
Vytvorenie konceptu
- Pri vytváraní alebo úprave novinky kliknite na tlačidlo Uložiť ako koncept
- Novinka sa uloží, ale nebude viditeľná pre ostatných používateľov
- Koncept vidíte iba vy (autor) a správcovia s plnými právami (právo 3)
- Emailové notifikácie sa neodosielajú
Práca s konceptom
- Koncept je označený zeleným textom Koncept v zozname aj detaile
- Môžete ho kedykoľvek otvoriť a upraviť
- Pri úprave konceptu sú stále dostupné možnosti emailových notifikácií
- Pre zverejnenie konceptu ho upravte a kliknite na Uložiť (bez "ako koncept")
Zverejnenie konceptu
- Otvorte koncept novinky kliknutím na ikonu Upraviť
- Skontrolujte a prípadne upravte obsah
- Nastavte emailové notifikácie (ak chcete informovať používateľov)
- Kliknite na tlačidlo Uložiť (nie "Uložiť ako koncept")
- Novinka sa okamžite zverejní a odošlú sa nastavené notifikácie
Typy zobrazenia - detailný popis
Typ 1 - Všetko na jednej stránke
Tento typ je vhodný pre menší počet noviniek alebo keď chcete mať všetko prehľadne na jednej obrazovke.
Výhody:
- Celý obsah viditeľný okamžite bez klikania
- Jednoduché prechádzanie všetkých noviniek scrollovaním
- Prílohy dostupné priamo pri každej novinke
Použitie:
- Interná komunikácia v menších firmách
- Technické novinky s detailnými informáciami
- Situácie, kedy používatelia potrebujú čítať všetky novinky
Typ 2 - Iba nadpis a obrázok
Kompaktné zobrazenie formou kariet, vhodné pre väčšie množstvo noviniek.
Výhody:
- Prehľadný zoznam bez rozvláčnosti
- Vizuálne atraktívne s obrázkami
- Rýchla orientácia v množstve noviniek
Použitie:
- Väčšie firmy s častou publikáciou
- Situácie s mnohými kategóriami noviniek
- Keď každá novinka má reprezentatívny obrázok
Poznámka: Ak novinka nemá priradený hlavný obrázok, zobrazí sa iba názov a typ.
Typ 3 - Prvá veľká novinka + vpravo ďalšie 3 (magazínový štýl)
Moderné magazínové zobrazenie s dôrazom na najnovší príspevok.
Výhody:
- Profesionálny, magazínový vzhľad
- Zvýraznenie najdôležitejšej (najnovšej) novinky
- Kompaktné zobrazenie ďalších 3 noviniek
- Podpora archívu pre staršie príspevky
Štruktúra:
- Ľavá polovica - Najnovšia (prvá) novinka zobrazená veľkým formátom s obrázkom a časťou obsahu
- Pravá polovica - Novinky 2, 3 a 4 zobrazené ako menšie karty s miniatúrou obrázka
- Pod hlavným panelom - Tlačidlo Archív (ak je aktivované v nastaveniach)
Použitie:
- Firmy s marketingovým prístupom ku komunikácii
- Situácie s dôrazom na najnovšie informácie
- Keď máte kvalitné obrázky pre všetky novinky
Archív noviniek
Funkcia archívu je dostupná iba pri použití typu zobrazenia 3 a musí byť aktivovaná v nastaveniach modulu.
Aktivácia archívu
- Prejdite do Nastavenia → Novinky
- V sekcii Všeobecné parametre zaškrtnite 4 a ďalšiu novinku schovať pod tlačidlo Archív
- Nastavenie sa automaticky uloží
Zobrazenie archívu
- Na hlavnej stránke modulu sa zobrazia iba prvé 4 novinky v magazínovom štýle
- Pod hlavným panelom sa objaví zelené tlačidlo ARCHÍV
- Kliknutím na tlačidlo Archív sa zobrazia všetky staršie novinky (od 5. ďalej)
- Staršie novinky sú zobrazené ako karty s názvom a obrázkom
- Tlačidlom Späť sa vrátite na hlavné zobrazenie
Použitie archívu
- Zachovanie prehľadnosti hlavnej stránky
- Dôraz na aktuálne informácie
- Prístup k starším novinkám na jedno kliknutie
- Vhodné pre firmy s častou publikáciou
Termín udalosti vs. Zobrazovať od/do
Modul Novinky rozlišuje medzi dvoma typmi dátumov, ktoré majú rôzny význam:
Zobrazovať od/do
Účel: Technické nastavenie viditeľnosti novinky v systéme
- Zobrazovať od - dátum a čas, od ktorého sa novinka začne zobrazovať používateľom
- Zobrazovať do - dátum a čas, do ktorého bude novinka viditeľná
- Po uplynutí dátumu "do" sa novinka automaticky presunie do koša
- Ak pole "do" necháte prázdne, novinka sa zobrazí na neurčito
- Vhodné pre plánovanie zverejnenia alebo automatické skrytie noviniek
Príklad použitia: Novinka o vianočných sviatkoch sa má zobrazovať od 15.12. do 31.12.
Termín udalosti od/do
Účel: Informatívny dátum o plánovanej udalosti
- Termín udalosti od - dátum začiatku udalosti, o ktorej novinka informuje
- Termín udalosti do - dátum konca udalosti
- Zobrazuje sa v zozname noviniek ako informácia pre používateľa
- Nemá vplyv na viditeľnosť novinky
- Vhodné pre oznámenie termínov školení, akcií, deadlinov
Príklad použitia: Novinka o firemnej akcii, ktorá sa koná 20.1. Novinku chcete zverejniť už 1.1., ale termín udalosti je 20.1.
Rozdiel v praxi
| Parameter | Ovplyvňuje viditeľnosť | Zobrazené v zozname | Typické použitie |
|---|---|---|---|
| Zobrazovať od/do | Áno | Nie (technické) | Časové plánovanie publikácie |
| Termín udalosti od/do | Nie | Áno (informatívne) | Dátum konania udalosti |
Hlavný obrázok novinky
Hlavný obrázok je dôležitý vizuálny prvok noviniek v typoch zobrazenia 2 a 3.
Pridanie hlavného obrázka
- Pri vytváraní alebo úprave novinky nájdite pole Obrázok
- Toto pole sa zobrazuje iba ak máte nastavený typ zobrazenia 2 alebo 3
- Kliknite na Choose File a vyberte obrázok z počítača
- Odporúčaný rozmer: 600×360 pixelov (pomer strán 5:3)
- Obrázok sa nahrá pri uložení novinky
Úprava hlavného obrázka
Ak potrebujete orezať alebo upraviť už nahraný obrázok:
- Otvorte detail novinky, ktorá má priradený obrázok
- Kliknite na ikonu Upraviť hlavný obrázok (ikona orezu)
- Otvorí sa nástroj na orezanie obrázka
- Vyberte požadovanú oblasť obrázka
- Potvrďte výber a obrázok sa automaticky uloží
Odporúčania pre obrázky
- Používajte konzistentný pomer strán pre všetky novinky
- Optimalizujte veľkosť súborov pre rýchle načítanie (max. 500 KB)
- Vyberajte relevantné obrázky k obsahu novinky
- Formáty: JPG, PNG, GIF
- Pre profesionálny vzhľad používajte kvalitné fotografie alebo grafiku
Oddeľovač obsahu (___)
V type zobrazenia 3 môžete použiť špeciálny oddeľovač na kontrolu náhľadu novinky.
Použitie oddeľovača
- V editore obsahu napíšte text, ktorý chcete zobraziť v náhľade na hlavnej stránke
- Na nový riadok napíšte tri podčiarkovníky: ___
- Pod oddeľovač napíšte zvyšok obsahu, ktorý sa zobrazí až v detaile
- Uložte novinku
Správanie oddeľovača
- V magazínovom zobrazení (typ 3) sa zobrazí iba text pred oddeľovačom
- Oddeľovač samotný sa nezobrazuje (je skrytý)
- V detaile novinky sa zobrazí celý text vrátane časti za oddeľovačom
- Ak oddeľovač nepoužijete, systém automaticky oreže text podľa dĺžky
Príklad použitia
Obsah v editore:
Vážení kolegovia, dňa 15. januára prebehne dôležité školenie na tému bezpečnosti práce. Účasť je povinná pre všetkých zamestnancov výrobného úseku.
___
Školenie sa bude konať v zasadacej miestnosti od 9:00 do 12:00. Prosíme o príchod s dostatočným predstihom. So sebou si prineste platný preukaz totožnosti a podpísanú dochádzkovú listinu.
Zobrazenie v magazínovom štýle:
Vážení kolegovia, dňa 15. januára prebehne dôležité školenie na tému bezpečnosti práce. Účasť je povinná pre všetkých zamestnancov výrobného úseku.
Zobrazenie v detaile:
Celý text vrátane časti za oddeľovačom.
Integrácia s ďalšími modulmi
OnlyOffice
Modul Novinky je plne integrovaný s OnlyOffice pre vytváranie a úpravu dokumentov priamo v prehliadači.
Vytvorenie nového dokumentu
- Pri pridávaní alebo úprave novinky nájdite sekciu Prílohy
- Kliknite na tlačidlo s ikonou OnlyOffice nad oblasťou Dropzone
- Vyberte typ dokumentu (textový dokument, tabuľka, prezentácia)
- Otvorí sa OnlyOffice editor priamo v prehliadači
- Vytvorte obsah dokumentu
- Dokument sa automaticky uloží a pridá ako príloha k novinke
Úprava existujúceho dokumentu
- Ak je príloha dokumentom podporovaným OnlyOffice (DOCX, XLSX, PPTX)
- Môžete ju otvoriť a upravovať priamo v systéme
- Zmeny sa ukladajú automaticky
Modul Dokumenty
Pri vytvorení nového dokumentu v module Dokumenty môžete automaticky vytvoriť novinku s odkazom na tento dokument.
Vytvorenie novinky z dokumentu
- V module Dokumenty nahrajte alebo vytvorte nový dokument
- Počas alebo po nahraní vyberte možnosť Vytvoriť novinku
- Otvorí sa dialóg pre pridanie novinky s predvyplneným obsahom:
- Názov: "Bol pridaný nový dokument [názov dokumentu]"
- Obsah: Odkaz na zobrazenie dokumentu v module Dokumenty
- Doplňte ďalšie informácie (typ, emailové notifikácie)
- Uložte novinku
Výhody integrácie
- Automatické informovanie používateľov o nových dokumentoch
- Priamy odkaz z novinky do modulu Dokumenty
- Úspora času pri zdieľaní dôležitých súborov
Riešenie problémov
Časté otázky
Otázka: Novinka sa nezobrazuje v zozname, aj keď som ju práve vytvoril
Riešenie: Skontrolujte nasledujúce:
- Máte nastavené Zobrazovať od na budúci dátum? Novinka sa zobrazí až po tomto dátume.
- Uložili ste novinku ako koncept? Koncept vidíte iba vy a správcovia.
- Nie ste v režime Archív? Kliknite na tlačidlo Späť pre návrat na hlavný zoznam.
- Nemáte aktívne filtre? Kliknite na tlačidlo Zrušiť vo filtrovacom paneli.
Otázka: Nedostal som email s notifikáciou o novej novinke
Riešenie: Skontrolujte:
- Máte zaškrtnuté políčko Zasielať novinky na môj email na hlavnej stránke modulu?
- Autor novinky použil možnosť Emailom všetkým alebo Poslať iba skupinám?
- Ste členom skupiny, ktorej bola notifikácia určená?
- Máte správne nastavenú emailovú adresu v profile?
- Skontrolujte priečinok spam/nevyžiadaná pošta.
Otázka: Nemôžem upraviť cudziu novinku
Riešenie: Úprava cudzích noviniek vyžaduje právo úrovne 3 (Čítať, zapisovať, mazať). Kontaktujte správcu systému pre zvýšenie vašich oprávnení.
Otázka: Pri type zobrazenia 3 sa nezobrazuje celý text novinky
Riešenie: V magazínovom štýle (typ 3) sa zámerne zobrazuje iba časť obsahu. Pre zobrazenie celého textu:
- Kliknite na kartu novinky pre otvorenie detailu
- V detaile sa zobrazí kompletný obsah vrátane všetkých príloh
- Ak chcete ovplyvniť, kde sa text oreže, použite oddeľovač ___ v editore
Otázka: Nemôžem nahrať prílohu, objavuje sa chyba
Riešenie: Skontrolujte:
- Veľkosť súboru - maximum je 100 MB celkovo
- Počet súborov - môžete nahrať maximálne 60 súborov naraz
- Formát súboru - niektoré typy môžu byť zakázané z bezpečnostných dôvodov
- Pripojenie k internetu - pri prerušení sa nahrávanie zastaví
Otázka: Po uložení novinky sa neodoslali emailové notifikácie
Riešenie: Emailové notifikácie sa odosielajú iba keď:
- Vytvárate novú novinku (nie pri úprave existujúcej)
- Publikujete koncept (pri zmene z konceptu na zverejnenú)
- Dátum Zobrazovať od je aktuálny alebo v minulosti
- Pre kontrolu odoslania kliknite na ikonu Detail (oko) pri novinke
Otázka: Kde nájdem staršie novinky?
Riešenie:
- V type zobrazenia 3 s aktívnym archívom kliknite na tlačidlo Archív
- Použite filtre pre vyhľadanie konkrétnej novinky podľa názvu, obsahu alebo autora
- Skontrolujte, či novinka nebola zmazaná - kliknite na tlačidlo Zmazané
- Ak vypršal dátum Zobrazovať do, novinka je v koši
Otázka: Môžem zmeniť typ zobrazenia noviniek?
Riešenie: Áno, typ zobrazenia sa mení v nastaveniach:
- Prejdite do Nastavenia → Novinky (vyžaduje práva správcu)
- V sekcii Všeobecné parametre nájdite Typ zobrazenia
- Vyberte požadovaný typ (1, 2 alebo 3)
- Zmena sa prejaví okamžite po obnovení stránky
Tipy pre efektívnu prácu
Plánovanie publikácie
- Využívajte pole Zobrazovať od pre naplánovanie zverejnenia noviniek dopredu
- Nastavte Zobrazovať do pre automatické skrytie časovo obmedzených informácií
- Napríklad: Vianočná novinka sa zobrazí od 15.12. do 31.12. automaticky
Efektívne písanie
- Používajte stručné, výstižné nadpisy - väčšina používateľov číta iba názov
- V type zobrazenia 3 umiestnite najdôležitejšie informácie pred oddeľovač ___
- Využívajte formátovanie (tučné, kurzíva, zoznamy) pre lepšiu čitateľnosť
- Pridávajte relevantný hlavný obrázok pre zvýšenie pozornosti
Práca s konceptmi
- Ukladajte nedokončené novinky ako koncept
- Pripravte si viac noviniek dopredu a publikujte postupne
- Využívajte koncept pre schválenie obsahu nadriadeným pred zverejnením
Emailové notifikácie
- Pre dôležité novinky použite Emailom všetkým
- Pre špecifické informácie cielte iba na vybrané skupiny
- Používajte Email ako skrytá kópia pre ochranu súkromia
- Priložte súbory emailom iba ak sú malé a nevyhnutné
Organizácia obsahu
- Vytvorte si logické typy noviniek (Organizačné, Technické, HR, Marketing)
- Priraďte každému typu špecifickú farbu a ikonu pre jednoduchú orientáciu
- Používajte konzistentné pomenovanie noviniek
- Pravidelne kontrolujte a odstraňujte zastarané novinky
Klávesové skratky
Shift+Enter- nový riadok v editore obsahu (namiesto nového odseku)- Editor Quill podporuje štandardné skratky:
Ctrl+B(tučné),Ctrl+I(kurzíva)
Údržba modulu
- Pravidelne kontrolujte priečinok Zmazané a trvalo odstraňujte nepotrebné novinky
- Nastavte rozumné dátumy Zobrazovať do pre automatické čistenie
- Kontrolujte detail odoslania emailov pre overenie doručenia
- Aktualizujte typy noviniek podľa potrieb firmy
Mobilný prístup
- Modul Novinky je plne responzívny a funguje na mobilných zariadeniach
- Magazínový štýl (typ 3) sa na mobile prispôsobí na jedno stĺpcové zobrazenie
- Pridávanie noviniek z mobilu je možné, ale odporúčame využiť počítač pre pohodlnejšiu editáciu