Hírek

Áttekintés

A Hírek modul a vállalati információk, közlemények és aktualitások megosztására szolgál az alkalmazottak között. Lehetővé teszi strukturált bejegyzések közzétételét mellékletekkel, képekkel és automatikus e-mail értesítések küldésével. A Hírek a központi kommunikációs eszköz az egész vállalat vagy kijelölt alkalmazotti csoportok tájékoztatására a fontos eseményekről, határidőkről és változásokról.

Kulcsfontosságú funkciók

• Vállalati közlemények közzététele formázott szöveggel és mellékletekkel
• Háromféle megjelenítési mód (teljes tartalom, kártyák képekkel, magazin stílus)
• Automatikus e-mail értesítések minden felhasználónak vagy kijelölt csoportoknak
• Hírek kategorizálása típusok szerint (közlemény, határidő, feladat)
• Piszkozat funkció a közzététel előtti előkészítéshez
• Hírek megjelenítésének időzítése
• Régebbi hírek archiválása
• Összekapcsolás a Dokumentumok modullal és az OnlyOffice-szal

Hozzáférés és beállítások

A modul elérése

Navigációs útvonal: Főmenü → Hírek

Felhasználói jogosultságok

A Hírek modul négy szintű hozzáférési jogosultsággal rendelkezik, amelyeket a Beállítások → Hírek részben lehet beállítani:

Jogosultsági szint	Jogkör	Leírás
0 - Nincs hozzáférés	Nincs	A modul nem látható, a felhasználó nem tekinthet meg híreket
1 - Olvasás	Megtekintés	A közzétett hírek böngészése, nem lehet hozzáadni vagy módosítani
2 - Olvasás, írás	Megtekintés, Létrehozás, Saját szerkesztése	Új hírek hozzáadása és saját bejegyzések módosítása
3 - Olvasás, írás, törlés és visszaállítás a lomtárból	Megtekintés, Létrehozás, Összes szerkesztése, Törlés, Visszaállítás	A modul teljes körű kezelése, beleértve mások híreinek törlését és módosítását

Modul beállításai

A modul beállításai a modul fejlécében található Beállítások linken keresztül érhetők el (csak adminisztrátorok számára látható), vagy a Beállítások → Hírek menüponton keresztül.

Hírtípusok

A beállításokban saját hírtípusokat határozhat meg a bejegyzések kategorizálásához. Minden típus rendelkezik:

• Név - a típus leíró neve (pl. Közlemény, Határidő, Feladat)
• Szín - a típus színes megkülönböztetése a hírlistában
• Ikon - a hír mellett megjelenő Font Awesome ikon

Új típus hozzáadásához kattintson a Típus hozzáadása gombra a Hírtípusok beállítása részben.

Általános paraméterek

Paraméter	Leírás
A beviteli dátum rögzítésének engedélyezése	Ha aktiválva van, a hír létrehozásakor megadható egy egyedi létrehozási dátum. Hasznos visszamenőleges bejegyzések rögzítéséhez.
Megjelenítés típusa	Választás három megjelenítési stílus közül (lásd alább).
A 4. és minden további hír elrejtése az Archívum gomb alá	Magazin stílusban (3. típus) csak az első 4 hír jelenik meg, a többi az Archívum gomb alatt érhető el.

Felhasználói felület

Főképernyő

A modul főképernyője a következő részekből áll:

• Szűrőpanel - hírek keresése és szűrése különböző kritériumok szerint
• Főpanel - a hírek listájának megjelenítése a választott típus szerint
• Műveleti gombok - új hír hozzáadása, törölt bejegyzések megtekintése
• Feliratkozás kapcsoló - "Hírek küldése az e-mail címemre" jelölőnégyzet

Hírek megjelenítési típusai

A modul három különböző megjelenítési módot támogat, amelyek a modul beállításaiban választhatók ki:

1. típus - Minden egy oldalon

Klasszikus megjelenítés, ahol minden hír külön kártyaként jelenik meg a teljes tartalommal:

• Hír címe
• Hír típusa (ikonnal és színnel)
• Megjelenítési időszak vagy az esemény időpontja
• A hír teljes tartalma
• Letölthető mellékletek listája
• Információ a szerzőről és a létrehozás dátumáról
• Műveleti ikonok a szerkesztéshez és törléshez (jogosultság esetén)

2. típus - Csak cím és kép

Kártyás megjelenítés címmel és borítóképpel. A tartalom csak a kártyára kattintás után jelenik meg:

• Hír címe
• Borítókép (ha van hozzárendelve)
• Kattintás után megnyílik a hír részletes nézete a teljes tartalommal

3. típus - Első hír nagyban + jobbra további 3

Magazin stílusú megjelenítés, ideális a legfrissebb információk bemutatására:

• Bal oldal - az első (legfrissebb) hír nagyban megjelenítve, borítóképpel és a tartalom egy részével
• Jobb oldal - három további hír kisebb kártyaként, képekkel és rövidített tartalommal
• Tartalomválasztó - három alulvonás (___) a hír tartalmában határozza meg, hol legyen a szöveg levágva az előnézetben
• Archívum - gomb a 4. és további hírek megjelenítéséhez (ha aktiválva van a beállításokban)

Szűrőpanel

A szűrőpanel lehetővé teszi a kívánt hírek gyors megtalálását az alábbi kritériumok szerint:

Szűrő	Leírás
A címben	Szöveges keresés a hír címében
A tartalomban	Szöveges keresés a hír tartalmában
Beküldő	Szűrés a hír szerzője szerint
Típus	Szűrés a hír típusa szerint (közlemény, határidő, feladat)

A szűrők megadása után kattintson a Keresés gombra az alkalmazáshoz. A Mégse gombbal törölheti az összes szűrőt és megjelenítheti az összes hírt.

Gombok és műveletek

Gomb/Művelet	Jogosultság	Leírás
Hír hozzáadása	Olvasás, írás (2+)	Megnyitja az új hír létrehozására szolgáló párbeszédablakot
Töröltek	Olvasás, írás, törlés (3+)	Megjeleníti a törölt hírek listáját a visszaállítás lehetőségével
Szerkesztés (ceruza ikon)	Saját vagy 3+ jog	Megnyitja a hírt szerkesztésre
Törlés (kuka ikon)	Saját vagy 3+ jog	Megerősítés után a lomtárba helyezi a hírt
Részletek (szem ikon)	Saját vagy 3+ jog	Információt jelenít meg az e-mail kiküldéséről
Archívum	Mindenki hozzáféréssel	Megjeleníti a régebbi híreket (4. és továbbiak) a 3. típusú nézetben
Vissza	Mindenki hozzáféréssel	Visszatérés az archívumból a főoldalra
Borítókép szerkesztése (vágás ikon)	Saját vagy 3+ jog	Megnyitja a hír borítóképének vágására szolgáló eszközt

Alapvető műveletek

Új hír létrehozása

Új hír hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Hír hozzáadása gombra a jobb felső sarokban
2. Megnyílik egy párbeszédablak az űrlappal
3. Töltse ki a kötelező mezőket:
   • Név - a hír címe (kötelező, támogatja a korábbi címek alapján történő kiegészítést)
   • Típus - válassza ki a hír kategóriáját a meghatározott típusok közül
4. Állítsa be a megjelenítési időszakot:
   • Megjelenítés kezdete/vége - meghatározza, mikor legyen látható a hír a rendszerben (a "vége" dátum lejárta után a hír automatikusan a lomtárba kerül)
5. Opcionálisan adja meg az esemény időpontját:
   • Esemény időpontja tól/ig - tájékoztató jellegű dátum tervezett eseményekhez (pl. képzés időpontja, feladat határideje)
6. A 2. és 3. típusú megjelenítéshez:
   • Kép - borítókép a hírkártyához (ajánlott méret 600×360px)
7. Írja meg a hír tartalmát:
   • Tartalom - használja a Quill formázó szerkesztőt strukturált szöveg létrehozásához
   • Új sorhoz használja a Shift+Enter billentyűkombinációt
   • A 3. típusú megjelenítésnél használhatja a ___ elválasztót (három alulvonás), hogy meghatározza, hol legyen a tartalom levágva a főoldali előnézetben
8. Mellékletek hozzáadása:
   • Húzza a fájlokat a Dropzone területre, vagy kattintson a kiválasztáshoz
   • Akár 60 fájlt is feltölthet, az összesített méret max. 100 MB
   • Közvetlenül a böngészőben is létrehozhat új dokumentumot az OnlyOffice gombbal
9. E-mail értesítések beállítása (csak új hír létrehozásakor vagy piszkozatnál):
   • E-mailben mindenkinek - értesítést küld minden hírhozzáféréssel rendelkező felhasználónak, akinek be van kapcsolva a feliratkozás
   • Küldés csak csoportoknak - kattintásra megjelenik a csoportok listája, válassza ki a konkrét csoportokat a küldéshez
   • E-mail titkos másolatként - a címzettek nem látják a többi e-mail címet (BCC)
   • Mellékletek e-mailben is - a mellékletek az e-mailhez lesznek csatolva (ellenkező esetben csak egy linket küld a rendszer)
10. Ha engedélyezve van a beállításokban:
    • Bevitel dátuma - megadhatja a hír létrehozásának egyedi dátumát
11. Válassza ki a mentés módját:
    • Mentés piszkozatként - a hír csak Önnek és az adminisztrátoroknak lesz látható, később befejezheti
    • Mentés - a hír azonnal közzétételre kerül, és az e-mail értesítések (ha be lettek állítva) kiküldésre kerülnek

Hír szerkesztése

Létező hír módosításához:

1. A hírlistában kattintson a kívánt hírnél a Szerkesztés ikonra (ceruza)
2. Alternatív megoldásként nyissa meg a hír részleteit, és kattintson a Szerkesztés gombra
3. Ugyanaz az űrlap nyílik meg, mint a létrehozáskor
4. Módosítsa a kívánt információkat
5. Megjegyzés: Az e-mail értesítések csak olyan híreknél érhetők el, amelyeket még nem küldtek ki (új vagy piszkozat)
6. Kattintson a Mentés gombra a módosítások véglegesítéséhez, vagy a Mentés piszkozatként gombra a piszkozat módba való visszatéréshez

Hír törlése

Hír törléséhez:

1. Kattintson a hírnél a Törlés ikonra (kuka)
2. Erősítse meg a törlést a párbeszédablakban
3. A hír a lomtárba kerül, és eltűnik a listából
4. A törölt hírek megtekintéséhez kattintson a Töröltek gombra
5. A lomtárban a hír visszaállítható vagy véglegesen törölhető

Keresés és szűrés

A hírekkel való hatékony munkához:

1. Kattintson a Szűrő panelre a szűrők megnyitásához (ha össze van csukva)
2. Adja meg a feltételeket a megfelelő mezőkbe:
   • Szöveg a A címben mezőbe a címben való kereséshez
   • Szöveg a A tartalomban mezőbe a hír szövegében való kereséshez
   • Válassza ki a szerzőt a Beküldő legördülő menüből
   • Válassza ki a hír típusát a Típus legördülő menüből
3. Kattintson a Keresés gombra
4. A rendszer csak a megadott feltételeknek megfelelő híreket jeleníti meg
5. A szűrők törléséhez kattintson a Mégse gombra

Haladó funkciók

E-mail értesítések

A Hírek modul komplex e-mail értesítési rendszerrel rendelkezik az alkalmazottak tájékoztatására az új bejegyzésekről.

Küldési opciók

1. E-mailben mindenkinek, aki feliratkozott

Ha bejelöli az E-mailben mindenkinek négyzetet, az értesítés minden olyan felhasználónak kimegy, aki:

• Rendelkezik hozzáféréssel a Hírek modulhoz (1-es vagy magasabb szintű jog)
• Aktív fiókkal rendelkezik
• Bekapcsolta az egyéni hírlevél-feliratkozást (lásd alább)

2. E-mailben mindenkinek, feliratkozástól függetlenül

Ha az E-mailben mindenkinek opció be van jelölve egyéb korlátozás nélkül, az e-mail minden hírhozzáféréssel rendelkező felhasználónak kimegy, függetlenül a személyes feliratkozási beállításuktól.

3. Csak kijelölt csoportoknak

A Küldés csak csoportoknak gombra kattintva:

1. Megjelenik a vállalat összes felhasználói csoportjának listája
2. Jelölje be azokat a csoportokat, amelyeknek meg kell kapniuk az értesítést
3. Az e-mail a kiválasztott csoportok minden tagjának kimegy
4. Ez a beállítás felülírja az "E-mailben mindenkinek" opciót

További e-mail opciók

E-mail titkos másolatként (BCC)

• Ezt az opciót választva az e-mail BCC-ként (Blind Carbon Copy) kerül kiküldésre
• Az egyes címzettek nem látják a többi címzett e-mail címét
• Alkalmas a magánélet védelmére tömeges küldés esetén

Mellékletek e-mailben is

• Alapértelmezés szerint az e-mail csak egy hivatkozást tartalmaz a hírre és a mellékletekre
• Ezt az opciót bejelölve a mellékletek fizikailag is csatolva lesznek az e-mailhez
• Vigyázzon a mellékletek méretére – a túl nagy fájlok kézbesítési problémákat okozhatnak

Egyéni feliratkozási beállítások

Minden felhasználó beállíthatja, hogy szeretne-e híreket kapni e-mailben:

1. A Hírek modul főoldalán keresse meg a Hírek küldése az e-mail címemre jelölőnégyzetet
2. A bejelöléssel aktiválja az e-mail értesítéseket
3. A jelölés eltávolításával kikapcsolja a hírküldést (kivéve, ha a szerző az "E-mailben mindenkinek" opciót használja feliratkozástól függetlenül)
4. A beállítás automatikusan mentődik

Küldési részletek megtekintése

Annak ellenőrzéséhez, hogy kinek lett kiküldve a hír:

1. Kattintson a hírnél a Részletek ikonra (szem)
2. Megnyílik egy párbeszédablak az alábbi információkkal:
   • E-mailben mindenkinek - igen/nem
   • Csoportoknak küldve - a csoportok neveinek listája
   • E-mail titkos másolatként - igen/nem
   • Mellékletek e-mailben is - igen/nem
   • E-mailek elküldve - a küldés dátuma és időpontja + az összes e-mail cím listája
   • Piszkozat - igen/nem

Hír piszkozata

A piszkozat funkció lehetővé teszi egy hír előkészítését azonnali közzététel nélkül.

Piszkozat létrehozása

1. Hír létrehozásakor vagy szerkesztésekor kattintson a Mentés piszkozatként gombra
2. A hír mentődik, de nem lesz látható a többi felhasználó számára
3. A piszkozatot csak Ön (a szerző) és a teljes jogú adminisztrátorok (3-as jog) látják
4. E-mail értesítések nem kerülnek kiküldésre

Munkavégzés piszkozattal

• A piszkozat zöld Piszkozat felirattal van megjelölve a listában és a részletes nézetben is
• Bármikor megnyithatja és módosíthatja
• A piszkozat szerkesztésekor az e-mail értesítési opciók továbbra is elérhetők
• A piszkozat közzétételéhez szerkessze azt, majd kattintson a Mentés gombra (a "piszkozatként" opció nélkül)

Piszkozat közzététele

1. Nyissa meg a hír piszkozatát a Szerkesztés ikonra kattintva
2. Ellenőrizze és szükség esetén módosítsa a tartalmat
3. Állítsa be az e-mail értesítéseket (ha tájékoztatni szeretné a felhasználókat)
4. Kattintson a Mentés gombra (ne a "Mentés piszkozatként"-re)
5. A hír azonnal közzétételre kerül, és a beállított értesítések kimennek

Megjelenítési típusok – részletes leírás

1. típus - Minden egy oldalon

Ez a típus kisebb számú hír esetén alkalmas, vagy ha mindent átláthatóan, egy képernyőn szeretne tartani.

Előnyök:

• A teljes tartalom azonnal látható kattintás nélkül
• Az összes hír könnyen átnézhető görgetéssel
• A mellékletek közvetlenül az egyes híreknél elérhetők

Használat:

• Belső kommunikáció kisebb cégeknél
• Technikai hírek részletes információkkal
• Olyan helyzetekben, amikor a felhasználóknak minden hírt el kell olvasniuk

2. típus - Csak cím és kép

Kompakt, kártyás megjelenítés, amely nagyobb mennyiségű hír esetén ideális.

Előnyök:

• Átlátható lista felesleges terjedelem nélkül
• Vizuálisan vonzó a képeknek köszönhetően
• Gyors tájékozódás nagy mennyiségű hír között

Használat:

• Nagyobb vállalatok gyakori publikálással
• Sok hírkategória esetén
• Ha minden hírhez tartozik reprezentatív kép

Megjegyzés: Ha a hírhez nincs borítókép rendelve, csak a cím és a típus jelenik meg.

3. típus - Első hír nagyban + jobbra további 3 (magazin stílus)

Modern magazin jellegű megjelenítés, hangsúlyt fektetve a legfrissebb bejegyzésre.

Előnyök:

• Professzionális, magazin-szerű megjelenés
• A legfontosabb (legfrissebb) hír kiemelése
• További 3 hír kompakt megjelenítése
• Archívum támogatása a régebbi bejegyzésekhez

Szerkezet:

• Bal oldali fél - A legfrissebb (első) hír nagy formátumban, képpel és a tartalom egy részével
• Jobb oldali fél - A 2., 3. és 4. hír kisebb kártyaként, bélyegképpel
• A főpanel alatt - Archívum gomb (ha aktiválva van a beállításokban)

Használat:

• Marketing szemléletű kommunikációt folytató cégek
• A legfrissebb információkra helyezett hangsúly
• Ha minden hírhez jó minőségű képek állnak rendelkezésre

Hírarchívum

Az archívum funkció csak a 3. típusú megjelenítésnél érhető el, és aktiválni kell a modul beállításaiban.

Archívum aktiválása

1. Lépjen a Beállítások → Hírek menüpontba
2. Az Általános paraméterek részben jelölje be a A 4. és minden további hír elrejtése az Archívum gomb alá opciót
3. A beállítás automatikusan mentődik

Archívum megtekintése

1. A modul főoldalán csak az első 4 hír jelenik meg magazin stílusban
2. A főpanel alatt megjelenik egy zöld ARCHÍVUM gomb
3. Az Archívum gombra kattintva megjelenik az összes régebbi hír (az 5.-től kezdve)
4. A régebbi hírek kártyaként jelennek meg címmel és képpel
5. A Vissza gombbal térhet vissza a főnézethez

Az archívum előnyei

• A főoldal átláthatóságának megőrzése
• Hangsúly az aktuális információkon
• Hozzáférés a régebbi hírekhez egy kattintással
• Gyakori publikálást végző cégek számára ajánlott

Esemény időpontja vs. Megjelenítés kezdete/vége

A Hírek modul kétféle dátumtípust különböztet meg, amelyeknek eltérő jelentése van:

Megjelenítés kezdete/vége

Cél: A hír láthatóságának technikai beállítása a rendszerben

• Megjelenítés kezdete - az a dátum és időpont, amikortól a hír láthatóvá válik a felhasználók számára
• Megjelenítés vége - az a dátum és időpont, ameddig a hír látható lesz
• A "vége" dátum lejárta után a hír automatikusan a lomtárba kerül
• Ha a "vége" mezőt üresen hagyja, a hír határozatlan ideig látható marad
• Alkalmas a közzététel időzítésére vagy hírek automatikus elrejtésére

Példa: Egy karácsonyi ünnepekről szóló hírnek december 15. és december 31. között kell megjelennie.

Esemény időpontja tól/ig

Cél: Tájékoztató jellegű dátum egy tervezett eseményről

• Esemény időpontja tól - az esemény kezdetének dátuma, amiről a hír tájékoztat
• Esemény időpontja ig - az esemény befejezésének dátuma
• A hírlistában tájékoztatásként jelenik meg a felhasználók számára
• Nincs hatással a hír láthatóságára
• Alkalmas képzések, rendezvények, határidők bejelentésére

Példa: Hír egy január 20-án tartandó céges rendezvényről. A hírt már január 1-jén közzé szeretné tenni, de az esemény időpontja január 20.

Különbség a gyakorlatban

Paraméter	Befolyásolja a láthatóságot	Megjelenik a listában	Tipikus használat
Megjelenítés kezdete/vége	Igen	Nem (technikai)	Közzététel időzítése
Esemény időpontja tól/ig	Nem	Igen (tájékoztató)	Esemény megtartásának dátuma

A hír borítóképe

A borítókép fontos vizuális eleme a híreknek a 2. és 3. típusú megjelenítésben.

Borítókép hozzáadása

1. Hír létrehozásakor vagy szerkesztésekor keresse meg a Kép mezőt
2. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a 2. vagy 3. típusú megjelenítés van beállítva
3. Kattintson a Fájl kiválasztása gombra, és válasszon egy képet a számítógépéről
4. Ajánlott méret: 600×360 képpont (5:3 oldalarány)
5. A kép a hír mentésekor töltődik fel

Borítókép szerkesztése

Ha egy már feltöltött képet szeretne megvágni vagy módosítani:

1. Nyissa meg annak a hírnek a részleteit, amelyhez kép van rendelve
2. Kattintson a Borítókép szerkesztése ikonra (vágás ikon)
3. Megnyílik a képvágó eszköz
4. Válassza ki a kép kívánt területét
5. Erősítse meg a választást, és a kép automatikusan mentődik

Javaslatok a képekhez

• Használjon konzisztens oldalarányt minden hírnél
• Optimalizálja a fájlméretet a gyors betöltés érdekében (max. 500 KB)
• A hír tartalmához kapcsolódó, releváns képeket válasszon
• Formátumok: JPG, PNG, GIF
• A professzionális megjelenés érdekében használjon jó minőségű fotókat vagy grafikákat

Tartalomválasztó (___)

A 3. típusú megjelenítésnél egy speciális elválasztót használhat a hír előnézetének szabályozására.

Az elválasztó használata

1. A tartalomszerkesztőben írja meg azt a szöveget, amelyet a főoldali előnézetben meg szeretne jeleníteni
2. Új sorba írjon három alulvonást: ___
3. Az elválasztó alá írja a tartalom többi részét, amely csak a részletes nézetben jelenik meg
4. Mentse el a hírt

Az elválasztó működése

• Magazin stílusú nézetben (3. típus) csak az elválasztó előtti szöveg jelenik meg
• Maga az elválasztó nem látható (rejtett)
• A hír részletes nézetében a teljes szöveg megjelenik, beleértve az elválasztó utáni részt is
• Ha nem használ elválasztót, a rendszer automatikusan vágja le a szöveget a hossza alapján

Példa a használatra

Tartalom a szerkesztőben:

Tisztelt Kollégák! Január 15-én fontos munkavédelmi képzést tartunk. A részvétel a termelési részleg minden dolgozója számára kötelező.

___

A képzés a tárgyalóteremben lesz 9:00 és 12:00 között. Kérjük, érkezzenek időben. Hozzanak magukkal érvényes személyazonosító okmányt és a kinyomtatott jelenléti ívet.

Megjelenítés magazin stílusban:

Tisztelt Kollégák! Január 15-én fontos munkavédelmi képzést tartunk. A részvétel a termelési részleg minden dolgozója számára kötelező.

Megjelenítés részletesen:

A teljes szöveg, beleértve az elválasztó utáni részt is.

Integráció más modulokkal

OnlyOffice

A Hírek modul teljes mértékben integrálva van az OnlyOffice-szal dokumentumok közvetlen böngészőbeli létrehozásához és szerkesztéséhez.

Új dokumentum létrehozása

1. Hír hozzáadásakor vagy szerkesztésekor keresse meg a Mellékletek részt
2. Kattintson az OnlyOffice ikonnal ellátott gombra a Dropzone terület felett
3. Válassza ki a dokumentum típusát (szöveges dokumentum, táblázat, prezentáció)
4. Az OnlyOffice szerkesztő közvetlenül a böngészőben nyílik meg
5. Készítse el a dokumentum tartalmát
6. A dokumentum automatikusan mentődik, és mellékletként adódik a hírhez

Létező dokumentum szerkesztése

• Ha a melléklet az OnlyOffice által támogatott formátum (DOCX, XLSX, PPTX)
• Közvetlenül a rendszerben megnyithatja és szerkesztheti
• A módosítások automatikusan mentődnek

Dokumentumok modul

Amikor új dokumentumot hoz létre a Dokumentumok modulban, automatikusan létrehozhat egy hírt, amely erre a dokumentumra mutat.

Hír létrehozása dokumentumból

1. A Dokumentumok modulban töltsön fel vagy hozzon létre egy új dokumentumot
2. A feltöltés során vagy után válassza a Hír létrehozása opciót
3. Megnyílik a hír hozzáadása ablak előre kitöltött tartalommal:
   • Cím: "Új dokumentum került hozzáadásra: [dokumentum neve]"
   • Tartalom: Link a dokumentum megtekintéséhez a Dokumentumok modulban
4. Egészítse ki további információkkal (típus, e-mail értesítések)
5. Mentse el a hírt

Az integráció előnyei

• Felhasználók automatikus tájékoztatása az új dokumentumokról
• Közvetlen link a hírből a Dokumentumok modulba
• Időmegtakarítás a fontos fájlok megosztásakor

Hibaelhárítás

Gyakran Ismételt Kérdések

Kérdés: A hír nem jelenik meg a listában, pedig most hoztam létre

Megoldás: Ellenőrizze a következőket:

• A Megjelenítés kezdete jövőbeli dátumra van állítva? A hír csak ezen dátum után jelenik meg.
• Piszkozatként mentette el a hírt? A piszkozatot csak Ön és az adminisztrátorok látják.
• Nem az Archívum módban van? Kattintson a Vissza gombra a főlistához való visszatéréshez.
• Nincsenek aktív szűrők? Kattintson a Mégse gombra a szűrőpanelen.

Kérdés: Nem kaptam e-mail értesítést az új hírről

Megoldás: Ellenőrizze:

• Be van jelölve a Hírek küldése az e-mail címemre négyzet a modul főoldalán?
• A hír szerzője használta az E-mailben mindenkinek vagy a Küldés csak csoportoknak opciót?
• Tagja annak a csoportnak, amelynek az értesítést szánták?
• Helyesen van megadva az e-mail címe a profiljában?
• Ellenőrizze a spam/levélszemét mappát.

Kérdés: Nem tudok más által beküldött hírt szerkesztni

Megoldás: Mások híreinek szerkesztéséhez 3-as szintű jogosultság szükséges (Olvasás, írás, törlés). Forduljon a rendszergazdához a jogosultságai növelése érdekében.

Kérdés: A 3. típusú megjelenítésnél nem látszik a hír teljes szövege

Megoldás: Magazin stílusban (3. típus) szándékosan csak a tartalom egy része jelenik meg. A teljes szöveg megtekintéséhez:

• Kattintson a hírkártyára a részletes nézet megnyitásához
• A részletes nézetben a teljes tartalom megjelenik az összes melléklettel együtt
• Ha szabályozni szeretné a vágás helyét, használja a ___ elválasztót a szerkesztőben

Kérdés: Nem tudok mellékletet feltölteni, hibaüzenet jelenik meg

Megoldás: Ellenőrizze:

• Fájlméret – az összesített maximum 100 MB
• Fájlok száma – egyszerre legfeljebb 60 fájlt tölthet fel
• Fájlformátum – bizonyos típusok biztonsági okokból le lehetnek tiltva
• Internetkapcsolat – megszakadás esetén a feltöltés leáll

Kérdés: A hír mentése után nem mentek ki az e-mail értesítések

Megoldás: E-mail értesítések csak akkor mennek ki, ha:

• Új hírt hoz létre (létező hír módosításakor nem)
• Piszkozatot tesz közzé (piszkozatból közzétettre váltáskor)
• A Megjelenítés kezdete aktuális vagy múltbeli dátum
• A küldés ellenőrzéséhez kattintson a hírnél a Részletek ikonra (szem)

Kérdés: Hol találom a régebbi híreket?

Megoldás:

• A 3. típusú nézetben aktív archívum esetén kattintson az Archívum gombra
• Használja a szűrőket egy konkrét hír megkereséséhez cím, tartalom vagy szerző alapján
• Ellenőrizze, hogy a hír nem lett-e törölve – kattintson a Töröltek gombra
• Ha lejárt a Megjelenítés vége dátum, a hír a lomtárban van

Kérdés: Megváltoztathatom a hírek megjelenítési típusát?

Megoldás: Igen, a megjelenítési típus a beállításokban módosítható:

1. Lépjen a Beállítások → Hírek menüpontba (adminisztrátori jog szükséges)
2. Az Általános paraméterek részben keresse meg a Megjelenítés típusa opciót
3. Válassza ki a kívánt típust (1, 2 vagy 3)
4. A módosítás az oldal frissítése után azonnal életbe lép

Tippek a hatékony munkavégzéshez

Közzététel tervezése

• Használja a Megjelenítés kezdete mezőt a hírek előre történő időzítéséhez
• Állítsa be a Megjelenítés vége dátumot az időben korlátozott információk automatikus elrejtéséhez
• Például: Egy karácsonyi hír automatikusan december 15. és december 31. között legyen látható

Hatékony írás

• Használjon rövid, lényegre törő címeket – a legtöbb felhasználó csak a címet olvassa el
• A 3. típusú megjelenítésnél a legfontosabb információkat a ___ elválasztó elé helyezze
• Használjon formázást (félkövér, dőlt, listák) a jobb olvashatóság érdekében
• Adjon hozzá releváns borítóképet a figyelem felkeltéséhez

Munkavégzés piszkozatokkal

• A befejezetlen híreket mentse piszkozatként
• Készítsen elő több hírt előre, és fázisonként jelentesse meg őket
• Használja a piszkozatot a tartalom felettes általi jóváhagyására a közzététel előtt

E-mail értesítések

• Fontos hírek esetén használja az E-mailben mindenkinek opciót
• Specifikus információkkal csak a kijelölt csoportokat célozza meg
• Használja az E-mail titkos másolatként opciót a személyiségi jogok védelmében
• Csak akkor csatoljon fájlokat az e-mailhez, ha azok kicsik és feltétlenül szükségesek

Tartalom rendszerezése

• Hozzon létre logikus hírtípusokat (Szervezeti, Technikai, HR, Marketing)
• Rendeljen minden típushoz egyedi színt és ikont a könnyebb tájékozódás érdekében
• Használjon konzisztens elnevezéseket a híreknél
• Rendszeresen ellenőrizze és távolítsa el az elavult híreket

Billentyűkombinációk

• Shift+Enter - új sor a tartalomszerkesztőben (új bekezdés helyett)
• A Quill szerkesztő támogatja a szabványos parancsokat: Ctrl+B (félkövér), Ctrl+I (dőlt)

Modul karbantartása

• Rendszeresen ellenőrizze a Töröltek mappát, és véglegesen törölje a szükségtelen híreket
• Állítson be ésszerű Megjelenítés vége dátumokat az automatikus tisztításhoz
• Ellenőrizze az e-mail küldési részleteket a kézbesítés igazolásához
• Frissítse a hírtípusokat a vállalat igényei szerint

Mobil hozzáférés

• A Hírek modul teljesen reszponzív, és működik mobileszközökön is
• A magazin stílus (3. típus) mobilon egyoszlopos megjelenítésre vált
• Hírek hozzáadása mobilról is lehetséges, de a kényelmesebb szerkesztéshez számítógép használatát javasoljuk