Jelenlét
Áttekintés
A Jelenlét modul a munkavállalók munkaidejének rögzítésére és munkatevékenységeik kezelésére szolgál. Lehetővé teszi az érkezések és távozások rögzítését, a túlórák kezelését, a különböző típusú munkatevékenységek nyilvántartását, valamint bérszámfejtési és személyügyi rendszerekhez szükséges kimutatások generálását. A rendszer támogatja a jelenléti ívek munkavállalók és felettesek általi jóváhagyását, AI asszisztenst biztosít az adatokkal kapcsolatos kérdésekhez, valamint kiterjedt statisztikai áttekintéseket nyújt.
Főbb funkciók
- Munkavállalók érkezésének és távozásának nyilvántartása
- Ledolgozott idő és túlórák automatikus kiszámítása
- Munkanapokon, hétvégéken és ünnepnapokon végzett munka megkülönböztetése
- Különböző jelenléti típusok kezelése (munka, szabadság, betegség, kiküldetés, home office és mások)
- Műszakrend tervezése
- Jelenléti ívek felettesi jóváhagyása
- Éjszakai túlórák kiszámítása
- Munkavállalói prémiumok kezelése
- Túlórák kiegyenlítése
- Exportálás különböző formátumokba bérszámfejtő rendszerek számára
- AI asszisztens a jelenléttel kapcsolatos kérdésekhez
- Kiterjedt statisztikai áttekintések
- Integráció a szabadságkezeléssel és az eNeschopenka rendszerrel
Hozzáférés és beállítások
A modul elérése
Navigációs útvonal: Alkalmazottak → Jelenlét
Modul beállításai
Beállítások útvonala: Beállítások → Jelenlét
A modul hat beállítási fület tartalmaz:
1. Felhasználói jogosultságok
Ebben a fülben állíthatók be az egyes felhasználók jelenléti modulhoz kapcsolódó jogai. Minden felhasználóhoz meghatározhatja a hozzáférési szintet, és adott esetben kiválaszthatja azokat a konkrét munkavállalókat, akiknek a jelenlétét kezelheti.
2. Általános beállítások
A modul alapvető konfigurációja az alábbi lehetőségeket tartalmazza:
- Visszamenőlegesen módosítható napok száma: Meghatározza, hány napra visszamenőleg szerkeszthetik a munkavállalók a jelenlétüket
- Sorok száma 1 napon belül: A jelenléti bejegyzések maximális száma egy napon (pl. több érkezés/távozás esetén)
- Túlórák külön számolása: A munkanapi, hétvégi és ünnepnapi túlórák elkülönített követése
- Érkezés/távozás kerekítése 15 percre: Az időpontok automatikus kerekítése negyedórás egységekre
- Ebédszünet automatikus levonása: A rendszer automatikusan levonja a beállított szünetet
- Jelenléti módosítások naplózása: Minden változtatás rögzítése auditálási célból
- Jelenléti terv: A műszakrend-tervező modul aktiválása
- Szabadságok beírása csak a szabadság modulból: Megakadályozza a szabadság közvetlen rögzítését a jelenléti íven
- Jelenlét kitöltése eNeschopenka adatokból: Automatikus adathitelesítés a cseh eNeschopenka rendszerből
- Étkezési hozzájárulás számítása: Az étkezési támogatásra való jogosultság kiszámítása a ledolgozott idő alapján
- Megjegyzés választólistából: Előre beállított lehetőségek a megjegyzések gyors kitöltéséhez
- Jelenlét visszaigazolása a munkavállaló által: A munkavállalóknak havonta igazolniuk kell jelenléti ívük helyességét
3. Használt típusok
A rendszerben elérhető aktív jelenléti típusok kiválasztása. Az egyes típusokat a cég igényei szerint aktiválhatja vagy deaktiválhatja.
4. RestAPI
API hozzáférés beállítása külső rendszerek, jelenléti terminálok és mobilalkalmazások számára.
5. Import
Adatimportálás konfigurálása külső fájlokból és jelenléti rendszerekből.
6. Jogosultságok előzményei
A jelenléti modulhoz kapcsolódó felhasználói jogosultságok módosításainak naplója.
Felhasználói jogosultságok
A rendszer hat különböző hozzáférési szintet különböztet meg:
| Jogosultság | Leírás |
|---|---|
| Nincs hozzáférés | A felhasználó semmilyen jelenléti adatot nem láthat |
| Saját megtekintése | A felhasználó csak a saját jelenlétét láthatja, de nem szerkesztheti |
| Saját írása/megtekintése | A felhasználó megtekintheti és szerkesztheti saját jelenlétét |
| Felhasználók jelenlétének megtekintése | A felhasználó megtekintheti a kiválasztott alkalmazottak jelenlétét módosítási lehetőség nélkül |
| Írás/megtekintés/jóváhagyás a kiválasztottaknál | A kiválasztott alkalmazottak jelenlétének teljes körű kezelése, beleértve a jóváhagyást is |
| Írás/megtekintés/jóváhagyás/előre kitöltés mindenkinél | Minden alkalmazott jelenlétének teljes körű kezelése, beleértve a tömeges előre kitöltést is |
Felhasználói felület
Főképernyő
A modul megnyitásakor az alapfelület az alábbi elemekkel jelenik meg:
- Fülek a felső részben: Tényadatok, Jelenléti terv, Jóváhagyás, AI, Statisztikák
- Alkalmazott kiválasztása: Legördülő lista az alkalmazott kiválasztásához (jogosultság szerint)
- Hónap és év kiválasztása: Gyors navigáció a hónapok között nyilakkal vagy legördülő listával
- Naptári áttekintés: Táblázat az aktuális hónap összes napjával
- Információs panel: A ledolgozott órák, túlórák és egyéb adatok összefoglalása
- Export panel: Gombok a különböző kimutatások letöltéséhez
Naptári áttekintés
A fő táblázat a hónap egyes napjait jeleníti meg az alábbi információkkal:
- Nap és dátum: A nap száma és a hét napja
- Nap típusa: A munkatípus színes jelölése (munka, szabadság, betegség stb.)
- Időadatok: Metttől-meddig, összes ledolgozott idő
- Megjegyzés: Szöveges megjegyzés a bejegyzéshez
- Műveleti ikonok: Szerkesztés, Másolás, Törlés
Színkódok
Minden jelenléti típus saját színnel rendelkezik a gyors tájékozódás érdekében:
- Munka - kék
- Szabadság - zöld
- Betegség - piros
- Kiküldetés - lila
- Home Office - türkiz
- és továbbiak a beállítások szerint
Információs panel
A jobb oldali panel a havi összesítést jeleníti meg órákban:
- Órák összege jelenléti típusonként
- Havi összes elszámolt idő
- Munkaidő bontása éjszakai műszakra, hétvégére és ünnepnapra
- Túlórák kiszámítása
- Munkanapok száma a hónapban
- Átlagos napi munkaidő
Jelenléti típusok
A rendszer az alábbi alapvető jelenléti típusokat támogatja:
| Jelenléti típus | Használat |
|---|---|
| Munka | Standard munkaidő |
| Szabadság | Szabadság igénybevétele (általában a Szabadság modulból kerül be) |
| Orvos | Orvosi látogatás munkaidőben |
| Betegség | Keresőképtelenség |
| Szünet | Munkaközi szünet, amely nem számít bele a munkaidőbe |
| Kiküldetés | Munkahelyen kívüli munkavégzés |
| Képzés | Oktatási eseményeken való részvétel |
| Home Office | Otthoni munkavégzés |
| Készenlét | Készenléti szolgálat (beállítás szerint átszámítható) |
| OČR | Gyermekápolási táppénz vagy családtagnál felmerülő akadályoztatás |
| Paragraf | Egyéb törvényes távolléti okok |
| Csúsztatás | Túlóra fejében igénybe vett szabadidő |
| Fizetés nélküli szabadság | Fizetés nélküli távollét |
A konkrét megnevezések és a típusok száma a cég beállításaitól függően eltérhet.
Alapvető műveletek
Jelenlét megtekintése
- Nyissa meg a Jelenlét modult
- A legördülő listában válassza ki az alkalmazottat (ha van jogosultsága több személy megtekintésére)
- A nyilak vagy a legördülő menü segítségével válassza ki a kívánt hónapot és évet
- A naptárban láthatja a teljes havi jelenléti áttekintést
Jelenléti bejegyzés létrehozása
- A naptári áttekintésben kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) az adott napnál
- Megnyílik a napi szerkesztő párbeszédablak
- Töltse ki az adatokat az első sorban:
- Típus: Válassza ki a jelenlét típusát (Munka, Szabadság, Betegség stb.)
- Mettől: Adja meg az érkezés idejét (ÓÓ:PP formátum)
- Meddig: Adja meg a távozás idejét (ÓÓ:PP formátum)
- Megjegyzés: Opcionálisan adjon hozzá szöveges megjegyzést
- Ha egy napon belül több érkezést/távozást kell rögzítenie, kattintson a Sor hozzáadása gombra
- Kattintson a Mentés gombra
Bejegyzés módosítása
- Kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) a módosítani kívánt napnál
- A párbeszédablakban végezze el a szükséges módosításokat
- Mentse el a Mentés gombra kattintva
Visszamenőleges módosítás korlátozása: Azt, hogy hány napra visszamenőleg szerkeszthető a jelenlét, a modul beállításaiban határozzák meg.
Bejegyzés másolása más napokra
- Kattintson a Másolás ikonra (két lap) annál a napnál, amelynek adatait másolni szeretné
- Megnyílik egy naptárat tartalmazó párbeszédablak
- Válassza ki a naptárban azokat a napokat, ahová a jelenlétet másolni szeretné (több nap is kiválasztható egyszerre)
- Kattintson a Mentés gombra
Másolás megjegyzésekkel: Ha a ponttal jelölt másolás ikonra kattint (lapok ponttal), a megjegyzések is másolásra kerülnek.
Fontos: A másolás csak az üres napokat írja felül. Azok a napok, amelyeknél már van kitöltött jelenlét, változatlanok maradnak.
Bejegyzés törlése
- Kattintson a Törlés ikonra (X) a törölni kívánt napnál
- Ha a beállításokban aktiválva van a törlés megerősítése, erősítse meg a műveletet a felugró ablakban
- Az adott nap jelenléti adatai törlődnek
Speciális funkciók
Munkaidő előre kitöltése egy időszakra
Ez a funkció lehetővé teszi a kiválasztott alkalmazottak jelenlétének tömeges előre kitöltését a beállított sablonjaik alapján.
- Kattintson a Munkaidő előre kitöltése egy időszakra gombra
- Válassza ki az időszak kezdetét és végét
- Jelölje ki azokat az alkalmazottakat, akiknek a jelenlétét előre ki szeretné tölteni
- Kattintson a Mentés gombra
Megjegyzés: A rendszer az egyes alkalmazottaknál beállított alapértelmezett munkaidőt használja. Az előre kitöltés nem írja felül a már meglévő bejegyzéseket.
Prémiumok
Ha cégénél aktiválva van a prémium modul, rögzítheti az alkalmazott havi prémiumát.
- Válassza ki az alkalmazottat a legördülő listából
- Kattintson a Prémium gombra
- Adja meg az aktuális hónapra vonatkozó prémium összegét
- Kattintson a Mentés gombra
Túlórák kiegyenlítése
Funkció a túlórák kifizetésének vagy szabadidővel történő megváltásának rögzítésére.
- Válassza ki az alkalmazottat
- Kattintson a Kifizetés / Kiegyenlítés gombra
- Töltse ki az űrlapot:
- Dátumig: A kiegyenlítés dátuma
- Órák száma: A kiegyenlítendő órák száma (levonva a túlórákból)
- Indoklás: Magyarázat (pl. "Februári bérrel kifizetve")
- Kattintson a Mentés gombra
Jelenlét jóváhagyása és lezárása
Ha a beállításokban aktiválva van a munkavállalói visszaigazolás:
- A munkavállaló a hónap végén ellenőrzi a jelenlétét
- A zöld "Jelenlét felhasználói jóváhagyása" keretben a Megerősítés gombra kattint
- A rendszer rögzíti a visszaigazolás dátumát és időpontját
- A felettes ezt követően jóváhagyhatja a jelenlétet
Visszaigazolt/nem visszaigazolt jelenlétek áttekintése
A vezetők számára elérhető a jelenlét-visszaigazolások állapotának áttekintése:
- Kattintson az Összes visszaigazolt/nem visszaigazolt gombra
- Megjelenik egy táblázat az összes alkalmazottal és az aktuális havi visszaigazolási állapotukkal
- A kimutatást a Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatja
Jelenléti terv (műszakrend)
Ha cégénél aktiválva van a jelenlét-tervezési modul, előre betervezheti a munkavállalók műszakait.
Terv megtekintése
- Kattintson a Jelenléti terv fülre
- Válassza ki az alkalmazottat vagy csoportot
- Tekintse meg a tervezett műszakokat a naptárban
Terv készítése
- A jelenléti tervben kattintson a Szerkesztés ikonra az adott napnál
- Töltse ki a tervezett műszakot ugyanúgy, mint a normál jelenlétet
- Kattintson a Mentés gombra
Terv átvezetése a tényadatokba
Ha a műszak a terv szerint valósult meg, a tervet átvezetheti a tényleges jelenlétbe:
- Válassza ki az alkalmazottat
- Kattintson a Terv átvezetése a jelenlétbe gombra
- Válassza ki az időszakot, amelyre az átvezetést el kívánja végezni
- Kattintson a Mentés gombra
A rendszer az összes tervezett műszakot átmásolja a tényleges jelenléti adatok közé.
Jóváhagyás fül
Ez a fül a vezetők számára szolgál a beosztott alkalmazottak jelenlétének áttekintésére és jóváhagyására.
Használat
- Kattintson a Jóváhagyás fülre
- Megjelenik az összes beosztottja listája
- Minden alkalmazottnál látható:
- A munkavállaló általi visszaigazolás állapota
- A visszaigazolás dátuma
- Lehetőség a jelenlét jóváhagyására vagy elutasítására
- Az ellenőrzés után kattintson a megfelelő jóváhagyó gombra
AI asszisztens
Az AI jelenléti asszisztens lehetővé teszi, hogy természetes nyelven tegyen fel kérdéseket a jelenléti adatokkal kapcsolatban, és gyors válaszokat kapjon.
AI asszisztens használata
- Kattintson az AI fülre
- Az Ön kérdése mezőbe írja be kérdését természetes nyelven
- Kattintson a Keresés gombra
- Az AI feldolgozza a kérdést, és az eredményeket táblázatban jeleníti meg
Példa kérdések
- Keresd ki azokat az alkalmazottakat, akiknek szabadságuk volt 2025.04.01. és 2025.08.31. között
- Ki dolgozott az idén állami ünnepnapon?
- Hány túlórája van Kovács Jánosnak?
- Melyik alkalmazottnak volt a legtöbb betegszabadsága ebben az évben?
Megjegyzés: Minden lekérdezés 0,1 kreditbe kerül. Az aktuális kreditegyenleget az AI asszisztens jobb felső sarkában láthatja.
Statisztikák
A Statisztikák fül grafikus áttekintéseket és elemzéseket kínál a jelenlétről.
Elérhető statisztikák
- Kattintson a Statisztikák fülre
- Válassza ki az időszak típusát:
- Hónap: Statisztikák a kiválasztott hónapra
- Egész év: Éves áttekintések
- Válassza ki a konkrét hónapot és évet
- Kattintson a Statisztikák megjelenítése gombra
Megjelenített adatok
- Összes ledolgozott óra alkalmazottanként
- Órák megoszlása jelenléti típusonként
- Túlórák bontása munkanapokra, hétvégékre és ünnepnapokra
- Betegszabadság órákban
- Grafikonok és táblázatok az adatok vizualizációjához
Adat-exportálás
A jelenléti modul széleskörű lehetőségeket kínál az adatok különböző formátumokba és rendszerekbe történő exportálására.
Export - Kiválasztott felhasználó havi jelenléti áttekintése megjegyzésekkel
Formátum: Excel
Használat: Az aktuálisan kiválasztott alkalmazott adott havi jelenlétének exportálása az összes megjegyzéssel együtt.
- Válassza ki az alkalmazottat
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Excel ikonnal ellátott Kiválasztott felhasználó havi jelenléti áttekintése megjegyzésekkel gombra
- A fájl automatikusan letöltődik
Export - Alkalmazott munkalapja PDF formátumban
Formátum: PDF
Használat: Az aktuálisan kiválasztott alkalmazott munkalapjának exportálása PDF formátumban, munkaügyi ellenőrzéshez alkalmas módon.
- Válassza ki az alkalmazottat
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson a PDF ikonnal ellátott Alkalmazott munkalapja PDF formátumban gombra
- A PDF fájl új ablakban nyílik meg
Export - Alkalmazott munkalapja - munkaügyi felügyelőség részére
Formátum: Excel
Használat: A kiválasztott alkalmazott munkalapjának exportálása a munkaügyi felügyelőség által előírt Excel formátumban.
- Válassza ki az alkalmazottat
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Alkalmazott munkalapja - munkaügyi felügyelőség részére gombra
- A fájl letöltődik a számítógépre
Export - Összes munkalap megjegyzésekkel - munkaügyi felügyelőség részére
Formátum: Excel
Használat: Az összes alkalmazott munkalapjának tömeges exportálása megjegyzésekkel együtt a munkaügyi felügyelőség részére.
Jogosultság: Csak a teljes jelenléti kezelési joggal rendelkező felhasználók számára érhető el.
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Összes munkalap megjegyzésekkel - munkaügyi felügyelőség részére gombra
- Az összes alkalmazottat tartalmazó fájl letöltődik
Export - Excel áttekintés könyvelőknek - akt. alkalmazott
Formátum: Excel
Használat: Az aktuálisan kiválasztott alkalmazott jelenlétének exportálása a könyvelés számára kialakított formátumban.
Elérhetőség: Csak a rendszer cseh nyelvi beállítása mellett.
- Válassza ki az alkalmazottat
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Excel áttekintés könyvelőknek - akt. alkalmazott gombra
- A fájl letöltődik
Export - PAMICA export (összes)
Formátum: XML
Célrendszer: Stormware PAMICA (bérszámfejtő rendszer)
Használat: Az összes alkalmazott béradatainak exportálása a PAMICA rendszerbe.
Elérhetőség: Csak a rendszer cseh nyelvi beállítása mellett.
Jogosultság: Csak a teljes jelenléti kezelési joggal rendelkező felhasználók számára.
- Válassza ki a hónapot a navigációs nyilakkal
- Kattintson a PAMICA export összes gombra
- A PAMICA formátumú XML fájl letöltődik
- Importálja a fájlt a PAMICA rendszerbe
Export - Összesített jelenléti áttekintés PAMICA ellenőrzéshez
Formátum: Excel
Használat: Kontroll export Excelben a PAMICA rendszerbe történő exportálás előtt. Lehetővé teszi az adatok ellenőrzését az importálás előtt.
Elérhetőség: Csak a rendszer cseh nyelvi beállítása mellett.
Jogosultság: Csak a teljes jelenléti kezelési joggal rendelkező felhasználók számára.
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Összesített jelenléti áttekintés PAMICA ellenőrzéshez gombra
- Ellenőrizze az adatokat az Excelben
- Az ellenőrzés után használja a PAMICA exportot
Export - Money S3 export (összes)
Formátum: XML
Célrendszer: Money S3 (könyvelő rendszer)
Használat: Az összes alkalmazott béradatainak exportálása a Money S3 könyvelő rendszerbe.
Elérhetőség: Csak a rendszer cseh nyelvi beállítása mellett.
Jogosultság: Csak a teljes jelenléti kezelési joggal rendelkező felhasználók számára.
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Export Money S3 všech gombra
- Az XML fájl letöltődik
- Importálja a fájlt a Money S3-ba
Export - VEMA PAM F90 export (összes)
Formátum: Speciális export
Célrendszer: VEMA PAM (személyügyi rendszer)
Használat: Az összes alkalmazott adatainak exportálása a VEMA PAM rendszerbe.
Elérhetőség: Csak a rendszer cseh nyelvi beállítása mellett, és csak ha a VEMA PAM export aktiválva van a beállításokban.
Jogosultság: Csak a teljes jelenléti kezelési joggal rendelkező felhasználók számára.
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Export VEMA PAM F90 všech gombra
- Az exportfájl letöltődik
- Használja a fájlt a VEMA PAM rendszerben
Export - Jelenléti áttekintés (csak megjegyzések) Költséghelyek és Szervezeti egységek szerint
Formátum: Excel
Használat: Csak a jelenléti megjegyzések exportálása, költséghelyekre és szervezeti egységekre szűrve. Belső elemzésekhez és jelentésekhez alkalmas.
- Kattintson a Jelenléti áttekintés (csak megjegyzések) Költséghelyek és Szervezeti egységek szerint gombra
- A párbeszédablakban válassza ki a kívánt költséghelyeket vagy szervezeti egységeket
- Kattintson az Exportálás gombra
- Az Excel fájl letöltődik a szűrt megjegyzésekkel
Export - Jelenléti terv exportálása
Formátum: Excel
Használat: Az összes alkalmazott tervezett műszakainak exportálása egy jövőbeni időszakra.
- Lépjen a Jelenléti terv fülre
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson a Jelenléti terv exportálása gombra
- A tervezett műszakokat tartalmazó fájl letöltődik
Összesített jelenlét megjegyzések nélkül
A megjegyzésekkel ellátott export mellett az összes alkalmazott áttekintését megjegyzések nélkül is exportálhatja:
- Válassza ki a hónapot
- Kattintson az Excel ikonnal ellátott Összesített jelenléti áttekintés gombra (megjegyzések említése nélkül)
- Letöltődik egy áttekintés, amely csak az időadatokat tartalmazza megjegyzések nélkül
Integráció más modulokkal
Szabadságok
A Jelenlét modul teljes mértékben integrálva van a Szabadság modullal:
- A jóváhagyott szabadságok automatikusan megjelennek a jelenléti íven
- Ha a beállításokban a "Szabadságok beírása csak a szabadság modulból" opció aktív, a szabadság nem rögzíthető közvetlenül a jelenlétnél
- A Szabadság modulban végzett módosítások azonnal megjelennek a jelenléti íven
eNeschopenka (Csehország számára)
A cseh cégek számára elérhető az elektronikus betegszabadság rendszerével való integráció:
- A beállításokban történő aktiválás után a jelenlét automatikusan kiegészül az eNeschopenka adataival
- A betegszabadságos napok "Betegség" típussal kerülnek be a jelenléti ívbe
- A szinkronizálás automatikusan, a háttérben történik
Jelenléti terminálok (chipek)
A rendszer támogatja a jelenléti terminálokból származó adatok importálását:
- Az RFID chipekből vagy biometrikus terminálokból származó adatok automatikusan importálódnak
- Az érkezések és távozások rögzítésre kerülnek a jelenléti íven
- Az importálási beállításokat a modul beállításainak RestAPI fülén találja
Problémamegoldás
Gyakori kérdések
Kérdés: Nem tudom módosítani a néhány napnál régebbi jelenlétet. Miért?
Megoldás: A modul beállításaiban meg van határozva a visszamenőlegesen módosítható napok száma. Ha régebbi bejegyzést kell módosítania, lépjen kapcsolatba az adminisztrátorral vagy a megfelelő jogosultsággal rendelkező felettesével.
Kérdés: Hogyan adhatok hozzá több érkezést és távozást egy napon belül?
Megoldás: A napi szerkesztő ablakban kattintson a Sor hozzáadása gombra. Annyi sort adhat hozzá, amennyi a konfigurációban be van állítva (alapesetben legfeljebb 20-at).
Kérdés: A jelenlét másolása nem írta felül az összes napot. Ez hiba?
Megoldás: A jelenlét másolása csak az üres napokat írja felül. Azok a napok, amelyeknél már van rögzített adat, változatlanok maradnak. Ez a rendszer szándékos működése a már megadott adatok véletlen felülírásának elkerülése érdekében.
Kérdés: Miért nem látom a PAMICA export gombot?
Megoldás: A PAMICA export csak akkor érhető el, ha:
- A rendszer nyelve csehre van állítva
- A felhasználó teljes jelenlét-kezelési jogosultsággal rendelkezik
Kérdés: Hogyan működik az éjszakai túlóra számítása?
Megoldás: A rendszer automatikusan számolja a 22:00 és 06:00 közötti éjszakai munkát. Két típust különböztet meg:
- Éjszakai (22-06h): Minden éjszakai intervallumban végzett munka
- Éjszakai (22-06h min.3h): Csak azok az éjszakai műszakok, ahol legalább 3 órát az éjszakai intervallumban dolgoztak
Kérdés: Mit jelent a "Készenlét átszámítással"?
Megoldás: Ha a beállításokban aktiválva van a készenlét átszámítása (pl. 50 százalékra), a készenléti órák csak részben számítanak bele az összesített munkaidőbe. Például 8 óra készenlét 50 százalékon = 4 óra az összesítésben.
Kérdés: Hogyan láthatom a beosztottjaim jelenlétét?
Megoldás: Az adminisztrátornak be kell állítania Önnek a megfelelő jogosultságokat a modul beállításainak Felhasználói jogosultságok fülén. Kaphat jogosultságot konkrét alkalmazottakhoz vagy mindenkihez.
Kérdés: Nem működik az AI asszisztens. Mit tegyek?
Megoldás:
- Ellenőrizze, hogy cégének van-e elegendő kreditje (az AI asszisztens jobb felső sarkában látható)
- Győződjön meg arról, hogy a cég beállításaiban aktiválva van az AI Chats modul
- Ha a probléma továbbra is fennáll, forduljon az adminisztrátorhoz
Tippek a hatékony munkához
Ismétlődő jelenlét gyors kitöltése
Ha rendszeres munkaidőben dolgozik, használja a másolás funkciót. Töltse ki egy napra a jelenlétet, és másolja át egyszerre az egész hétre vagy hónapra.
Előre beállított megjegyzések használata
Ha gyakran használja ugyanazokat a megjegyzéseket (pl. "Munka az XY projekten"), kérje meg az adminisztrátort, hogy adja hozzá ezeket a választólistához. Ezzel időt takaríthat meg az ismételt gépelés elkerülésével.
Ellenőrzés a hónap vége előtt
Rendszeresen ellenőrizze jelenlétét a hónap folyamán. A hónap végén nézze át az összesítéseket az információs panelen, és javítsa az esetleges eltéréseket még a jelenlét visszaigazolása előtt.
AI asszisztens használata elemzésekhez
Az órák kézi számolása helyett használja az AI asszisztenst. Megkérdezheti például: "Hány túlóra órám van ebben az évben?" vagy "Mely hónapokban dolgoztam hétvégi műszakban?".
Export saját célra
Saját használatra exportálhatja jelenlétét Excelbe, és saját grafikonokat vagy elemzéseket készíthet igényei szerint.
Szabadság tervezése
Szabadságigénylés előtt ellenőrizze a jelenléti ívén, mennyi túlórája van. Ezeket csúsztatásként is igénybe veheti.
Szűrők használata a statisztikákban
A Statisztikák fülön használja a különböző nézeteket (havi/éves), hogy átfogó képet kapjon csapata munkaidejéről.
Hozzáférés mobil eszközökről
A Jelenlét modul teljes mértékben responzív és működik mobil eszközökön is:
- Jelentkezzen be az eIntranet rendszerbe telefonjáról vagy táblagépéről
- Lépjen a Jelenlét modulba
- A felület automatikusan alkalmazkodik a képernyő méretéhez
- Ugyanúgy rögzítheti és módosíthatja a jelenlétet, mint számítógépen
Megjegyzés: Mobil eszközökön bizonyos speciális funkciók (pl. tömeges exportálások) a képernyőhelytakarékosság érdekében elrejthetők.