Foglalás (helyiségek, járművek és egyéb eszközök foglalása)
Áttekintés
A Foglalás modul a megosztott vállalati objektumok – jellemzően tárgyalótermek, céges járművek vagy egyéb eszközök – adott időpontra történő lefoglalására szolgál. A munkatárs a naptárban vagy a listában kiválasztja a szabad időpontot, és rögzíti a foglalást; eközben a rendszer figyeli az ütközést a többi foglalással, az objektum kapacitását és az engedélyezett órákat is. A modul lehetővé teszi a hét kiválasztott napjain rendszeresen ismétlődő foglalásokat is, és képes e-mailben tájékoztatni az érintetteket.
A Foglalás modul legfontosabb funkciói
- Objektumok (helyiségek, járművek, eszközök) foglalása közvetlenül a naptárban és az áttekintő listában is
- Ismétlődő foglalások a hét kiválasztott napjaira, a megadott dátumig
- Ütközések, az objektum kapacitásának és az engedélyezett óráknak az ellenőrzése minden foglalás mentésekor
- Összesítő naptár, amely egy képernyőn jeleníti meg az összes objektum foglalásait
- Automatikus e-mail értesítés a figyelőlistának a foglalás létrehozásakor, módosításakor és törlésekor
- Automatikus e-mail emlékeztető a közelgő foglalási időpontról
- Objektumonként külön beállítható hozzáférési jogosultságok
Foglalási állapotok a Foglalás modulban
A Foglalás modulban a foglalásnak nincsenek olyan jóváhagyási állapotai, mint például „jóváhagyásra vár" – amint a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó elmenti, azonnal aktívvá válik, és megjelenik a naptárban és a listában is.
| Állapot | Mit jelent |
|---|---|
| Aktív foglalás | A foglalás megjelenik a naptárban, a listában és az e-mail értesítésekben is. |
| Törölt foglalás | A foglalás eltűnik az összes nézetből. A rekord fizikailag nem törlődik, csak töröltként jelöli meg a rendszer. |
| Az ismétlődő sorozat egyetlen időpontja | A foglalássorozat egyetlen konkrét előfordulása, amely önállóan törölhető anélkül, hogy a többi időpontot érintené. |
| A teljes ismétlődő sorozat | Az azonos kiinduló előfordulással rendelkező összes időpont, amely egy lépésben, egyszerre törölhető. |
Hozzáférés és beállítások
Ez a rész bemutatja, hogyan léphet be a Foglalás modulba, hogyan állíthatja be a modulban az egyes foglalható objektumokat (tárgyalókat, járműveket, eszközöket), és az egyes felhasználóknak milyen jogosultságra van szükségük azok megtekintéséhez, lefoglalásához vagy a foglalások törléséhez.
Hogyan léphet be a Foglalás modulba
A Foglalás modult a főmenü Foglalás pontjával nyithatja meg. Azoknál a felhasználóknál, akik jogosultak a modul beállításainak kezelésére, a főképernyő felső részén emellett megjelenik a Beállítások hivatkozás is. A Foglalás modul megnyitása után először annak az objektumnak a kiválasztása jelenik meg, amelyre a foglalás vonatkozik, és csak a kiválasztás után jelenik meg az adott objektum naptára vagy foglalási listája.
A Foglalás modul beállításai
A Foglalás modul beállításai a modul főképernyőjén található Beállítások hivatkozáson keresztül érhetők el; ezt csak a modul beállításainak kezelésére jogosult felhasználók látják. A beállításokban hozhatók létre és módosíthatók a foglalható objektumok, itt rendelhetők hozzájuk a hozzáférési jogosultságok, és itt állítható be a kezdőnaptár is.
- Kezdőnaptár létrehozása az összes naptár összesítéseként (csak olvasható) – bekapcsolja a Foglalás modul főképernyőjén a kezdőnaptár csempéjét, amely egy nézetben mutatja az összes bevont objektum foglalásait. Ebből a kezdőnaptárból is létrehozható új foglalás, ha a felhasználó legalább az egyik bevont objektum lefoglalására jogosult. Ha ez a beállítás nincs bekapcsolva, a főképernyőn csak az egyes objektumok jelennek meg külön-külön.
- A kezdőnaptár neve – a kezdőnaptár csempéjén megjelenő szöveg; a mező csak akkor jelenik meg, ha az előző beállítás be van kapcsolva. Saját szöveg nélkül a csempe neve „Mind" lesz.
Foglalható objektumok kezelése a Foglalás modulban
A Foglalás modul beállításaiban kattintson a Hozzáad gombra, és hozzon létre egy új foglalható objektumot (tárgyalót, autót, eszközt), vagy kattintson egy meglévő objektum szerkesztés ikonjára. A „Objektum létrehozása/szerkesztése foglaláshoz" párbeszédablakban adja meg a nevet és a további, nem kötelező tulajdonságokat. Az újonnan létrehozott objektum automatikusan színt kap a vállalati palettából, ha az adminisztrátor nem választ színt kézzel.
| Mező | Kötelező | Mit kell megadni |
|---|---|---|
| Cím | Igen | Az objektum neve, például „1. tárgyaló" vagy „Céges autó" |
| Felettes cím | Nem | A csoport neve, amely alá az objektum a főképernyőn kerül; az azonos felettes névvel rendelkező objektumok egy csempébe kerülnek csoportosításra |
| Kapacitás | Igen | Hány egyidejű foglalást bír el az objektum, például a helyiség férőhelyeinek száma; alapértelmezett érték: 1 |
| Foglalás kezdete (óra) / Foglalás ideje (óra) | Igen | Az órák tartománya, amelyben az objektum lefoglalható; korlátozás nélkül ezek az értékek 0 és 24 |
| Min. foglalási idő (óra) | Nem | Az objektumnál engedélyezett legrövidebb foglalási időtartam; a 0 érték nem kényszerít ki minimális hosszt |
| Emlékeztetés a kezdés előtt (perc) | Nem | Hány perccel a kezdés előtt küldjön e-mail emlékeztetőt a rendszer annak, aki a foglalást létrehozta; a 0 azt jelenti, hogy ne jelezze |
| Leírás | Nem | Szabad szöveg, amely megjelenik a felhasználóknak az objektum foglalásakor |
| Jegyzet megjelenítése név előtt | Nem | Szabályozza a jegyzet és a név sorrendjét a naptárbeli esemény feliratában; bejelölés nélkül először a név jelenik meg |
| A kezdő összesítő naptárban | Nem | Meghatározza, hogy az objektum foglalásai megjelennek-e a „Mind" összesítő naptárban; bejelölés nélkül az objektum nem jelenik meg az összesítő naptárban |
| Szövegszín / Háttérszín mindenki naptárában | Nem | Az a szín, amellyel az objektum foglalásai megkülönböztethetők az összesítő naptárban; a mező csak akkor jelenik meg, ha az összesítő naptár be van kapcsolva |
Jogosultságok hozzárendelése az objektumhoz a Foglalás modulban
A Foglalás modul beállításaiban a kiválasztott objektumnál kattintson a Válasszon felhasználókat gombra a „Láthatja a foglalásokat", az „Engedélyezett a foglalás" vagy a „Bárki foglalását lemondhatja" oszlopban. A párbeszédablakban jelölje be az egyes felhasználókat, vagy jelölje be a „Minden – és a jövőben hozzáadott felhasználók" beállítást, amely a később létrehozott felhasználókat is magában foglalja. A „Minden" beállítás kijelölésének megszüntetése a párbeszédablakban automatikusan megszünteti az egyenként bejelölt felhasználók kijelölését is. A foglalási jogosultsággal rendelkező felhasználók csak a foglalható objektum létrehozása után rendelhetők hozzá.
Az objektum e-mailes figyelőlistájának beállítása a Foglalás modulban
A foglalható objektumnál kattintson a Válasszon felhasználókat gombra a „Küldje el a foglalással kapcsolatos információkat e-mailben" oszlopban. Jelölje be azokat a felhasználókat, akiknek az objektum foglalásának létrehozásakor, módosításakor vagy törlésekor automatikusan e-mailt kell küldeni. A teljes lista gyors beállításához a „Minden felhasználó megjelölése" és a „Minden felhasználó jelölésének visszavonása" gombok állnak rendelkezésre. Mentse el a Mentés gombbal.
Jogosultságok és hozzáférési jogok a Foglalás modulban
A Foglalás modulban a hozzáférési jogosultságokat objektumonként külön kell beállítani, nem az egész modulra egyszerre. A teljes modul beállításainak kezeléséhez (objektumok létrehozása és törlése, jogosultságaik és figyelőlistáik) külön jogosultság szükséges a Foglalás modul kezelésére.
| Jogosultság | Leírás |
|---|---|
| Az objektum foglalásainak megtekintése | A felhasználó látja az adott objektumot a főképernyőn, megnyithatja annak naptárát és listáját is, de foglalást nem hozhat létre és nem módosíthat. |
| Az objektum foglalása | A felhasználó ezenfelül létrehozhatja és módosíthatja saját foglalásait az objektumon. E jogosultság nélkül a saját foglalás sem módosítható, még akkor sem, ha a felhasználó jogosult mások foglalásainak törlésére. |
| Mások foglalásainak törlése | A felhasználó az adott objektumon nemcsak a saját, hanem mások foglalásait is törölheti. Ez a jogosultság önmagában nem teszi lehetővé mások foglalásának módosítását (áthelyezését, meghosszabbítását, jegyzetének megváltoztatását) – ehhez egyidejűleg a foglalási jogosultság is szükséges. |
| A modul beállításainak kezelése | Létrehozza és törli a foglalható objektumokat, beállítja azok hozzáférési jogosultságait és e-mailes figyelőlistáit. |
A három objektumhoz kapcsolódó jogosultság mindegyike (megtekintés, foglalás, mások foglalásainak törlése) beállítható konkrét kiválasztott felhasználókra, vagy a „Minden – és a jövőben hozzáadott felhasználók" beállításra, amely a később létrehozott felhasználókat is magában foglalja.
Felhasználói felület
Ez a rész bemutatja a Foglalás modul főképernyőjének elrendezését, a foglalható objektum kiválasztását, a naptár- és a listanézet közötti váltást, valamint a listában elérhető szűrőket a konkrét foglalások kereséséhez.
A foglalható objektum kiválasztása a főképernyőn
A Foglalás modul főképernyőjén először azt az objektumot kell kiválasztani, amelyre a foglalás vonatkozik. Ha a cég csoportokat használ az objektumoknál (felettes cím), akkor először a csoportok neveit tartalmazó csempék és a csoport nélküli objektumokhoz tartozó „Nincs kategorizálva" csempe jelenik meg. A csoport kiválasztása után (vagy közvetlenül, ha a cég nem használ csoportokat) megjelennek az egyes objektumok csempéi, amelyekhez a bejelentkezett felhasználó legalább megtekintési jogosultsággal rendelkezik. Ha a cégnél be van kapcsolva az összesítő naptár, az elejére bekerül annak csempéje is. Ha az aktuális csoportban tizenkettőnél több objektum van, a csempéket egy kereséssel ellátott legördülő lista váltja fel.
A Naptár és Lista nézet közötti váltás a Foglalás modulban
Az objektum (vagy az összesítő „Mind" naptár) kiválasztása után a Foglalás modulban megjelenik a Naptár és a Lista nézet közötti váltó. A naptár a szabad időpontok gyors, vizuális megállapítására és egérrel történő rögzítésére alkalmas, a lista pedig a szűrésre és a foglalások táblázatos, együttes áttekintésére.
A foglalások naptára a Foglalás modulban
A Foglalás modul naptára „előző / következő / ma" vezérlőket, az aktuális időszak nevét, valamint a Hónap / Hét / Nap / Hónap listája nézetváltót kínálja. A naptár felett jelmagyarázat található, minden megjelenített objektumhoz saját színes címkével; az 1-nél nagyobb kapacitású objektumoknál a címke mellett zárójelben a kapacitás száma is látható. A naptár figyelembe veszi az objektum engedélyezett óráit – ezeken kívül a naptár felülete szürkével van kiemelve; az összesítő „Mind" nézetnél az órák a bevont objektumok legszélesebb tartományaként kerülnek kiszámításra. Jobb fent található a Foglalás hozzáadása gomb, amely csak azoknak a felhasználóknak érhető el, akik a megjelenített objektumok valamelyikén jogosultak foglalni. Az eseményre húzva az egeret buborék jelenik meg a jegyzettel, az időponttal, az objektum nevével és annak a nevével, aki a foglalást létrehozta. Közvetlenül az eseményen jogosultság szerint szerkesztés és törlés ikon található; az ismétlődő sorozatból származó foglalásnál ezenfelül megjelenik a teljes sorozat törlésére szolgáló ikon is.
A foglalások listája és szűrése a Foglalás modulban
A Foglalás modul Lista nézetében a táblázat felett egy elrejthető Szűrő panel található (a panel címe pirosra vált, ha a szűrő aktív), a következő mezőkkel: Tól, ig (dátum), Lefoglalt (a cég felhasználói közül választható, alapértelmezetten „Minden"), Keresés (a jegyzetben és a névben végzett teljes szöveges keresés), valamint a „Csak enyém" és a „Csak a jövőbeli" jelölőnégyzetek. A jelölőnégyzetek azonnal szűrnek, a szövegmezők és a dátumok csak a mező elhagyása után; a Szűrő törlése gombbal az összes megadott adat törlődik. A szűrő alatti táblázat oszlopai: Tárgy, Tól, Ig, Hossz, Lefoglalt, Megjegyzés, Ismétlés minden (ismétlés ikon a sorozatos foglalásoknál), valamint egy jogosultság szerinti szerkesztés és törlés ikont tartalmazó műveleti oszlop.
Alapvető műveletek
Ez a rész a Foglalás modul mindennapi munkafolyamatait mutatja be – az egyszeri és az ismétlődő foglalás létrehozását, ezek módosítását, a naptárban húzással történő áthelyezését vagy meghosszabbítását, egyetlen foglalás vagy a teljes ismétlődő sorozat törlését, valamint a foglalások listájának szűrését.
Eljárás: Egyszeri foglalás létrehozása
A Foglalás modulban egy objektum (helyiség, jármű, eszköz) egyszeri foglalását a következő eljárással hozhatja létre:
- A főképernyőn válassza ki az objektumot (csempével vagy a legördülő listában).
- A naptárban kattintással és húzással jelölje ki a kívánt időtartományt, vagy kattintson a Foglalás hozzáadása gombra (ez a legközelebbi kerek órát ajánlja fel).
- A „Foglalás rögzítése/szerkesztése" párbeszédablakban ellenőrizze vagy töltse ki a Tól (dátum) és ig, valamint a Kezdő időpont és záró időpont mezőket (a felkínált időpontok az objektum engedélyezett óráit veszik figyelembe), továbbá tetszés szerint a Megjegyzés mezőt.
- Az űrlap a dátum vagy az idő minden módosításakor ellenőrzi, hogy az időpont nem ütközik-e az objektum foglaltságával – a mezők alatt megjelenik egy üzenet, és ütközés esetén a Mentés gomb letiltásra kerül.
- Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: Sikeres mentés után, ha az objektumhoz figyelőlista van beállítva, a rendszer automatikusan elküldi az „Új foglalás létrehozva [objektum neve]" e-mailt a listán szereplő felhasználóknak.
Eljárás: Ismétlődő foglalás létrehozása
A Foglalás modulban egy új foglalás létrehozásakor a hét kiválasztott napjaira szóló rendszeres ismétlődés is választható.
- Járjon el úgy, mint egyszeri foglalásnál, az űrlap azonban új foglalásnál ezenfelül megjeleníti az Ismétlés minden: beállítást a hét napjainak jelölőnégyzeteivel, valamint az Ismétlés egészen: beállítást a dátummal (meglévő foglalás módosításakor ezek a beállítások nem jelennek meg).
- Jelölje be azokat a napokat, amelyeken a foglalásnak ismétlődnie kell, és adja meg azt a dátumot, ameddig (bezárólag) az ismétlődést létre kell hozni.
- Mentés után létrejön az első kiválasztott időpont, majd az összes további előfordulás a kiválasztott napokon, egészen a megadott dátumig. A más foglalással ütköző időpont kimarad; mentés után megjelenik egy üzenet a kihagyott időpontok számával, a többi előfordulás pedig szokás szerint létrejön.
Figyelmeztetés: A Foglalás modulban az ismétlődés legfeljebb néhány évre előre állítható be – a távolabbi „Ismétlés egészen" dátum a párbeszédablakban külön figyelmeztetés nélkül automatikusan lerövidül.
Eljárás: Foglalás módosítása
A Foglalás modulban egy meglévő foglalást a naptárbeli eseményre kattintva, vagy a listában a sor szerkesztés ikonjára kattintva módosíthat.
- Nyissa meg a foglalást a naptárban való kattintással, vagy a listában a szerkesztés ikonnal.
- Módosítsa a dátumot, az időt vagy a jegyzetet, és mentse a Mentés gombbal. Ha nem jogosult a foglalás módosítására, a párbeszédablak csak olvasható módban nyílik meg, és a Mentés gomb nem szerkeszthető.
Megjegyzés: Sikeres módosítás után, ha az objektumhoz figyelőlista tartozik, elküldésre kerül az „A foglalás módosítása [objektum neve]" e-mail, és az esetleges korábban beállított e-mail emlékeztető is újra elküldésre kerül, mivel az időpont változásával visszaáll.
Foglalás áthelyezése vagy meghosszabbítása húzással a naptárban
A Foglalás modulban a naptárban a foglalás egérrel, párbeszédablak megnyitása nélkül közvetlenül áthelyezhető vagy meghosszabbítható.
- Húzza az eseményt másik időpontra, vagy az esemény szélét húzva módosítsa annak hosszát.
- A módosítás automatikusan elmentésre kerül. Ha az új időpont sérti az objektum szabályait (kapacitást, engedélyezett órákat vagy a minimális foglalási időt), megjelenik egy üzenet az okkal, és az esemény visszakerül a naptárban az eredeti helyére.
Eljárás: Foglalás törlése
A Foglalás modulban egy adott foglalást a naptárbeli esemény melletti kuka ikonra kattintva, vagy a listában a sor törlés ikonjára kattintva törölhet.
- Kattintson a foglalás melletti törlés ikonra a naptárban vagy a listában.
- Erősítse meg a „Töröl? / Valóban törölni szeretné ezt az rekordot?" kérdést az Igen gombbal.
- A foglalás eltűnik minden nézetből – a naptárból, a listából és az összesítő naptárból is. Ha az objektumhoz figyelőlista tartozik, elküldésre kerül az „A foglalás törölve [objektum neve] – [felhasználó neve]" e-mail.
A foglalást a tulajdonosa, vagy az adott objektumon mások foglalásainak törlésére jogosult felhasználó törölheti.
Eljárás: A teljes ismétlődő sorozat törlése
A Foglalás modulban egy ismétlődő sorozathoz tartozó foglalásnál a sorozat összes időpontja egyszerre törölhető, nemcsak egy konkrét előfordulás.
- A sorozatból származó foglalásnál a szokásos törlés ikon helyett kattintson a „Sorozat törlése" ikonra (X-szel jelölt kör).
- Megerősítés után a teljes sorozat összes időpontja egyszerre törlődik.
Eljárás: A foglalások listájának szűrése
A Foglalás modul Lista nézetében a Szűrő panel segítségével kereshet meg konkrét foglalásokat.
- Ha a Szűrő panel össze van csukva, nyissa meg a jobb sarokban lévő nyíllal.
- Töltse ki a Tól, ig, Lefoglalt vagy Keresés mezőt, esetleg jelölje be a „Csak enyém" vagy a „Csak a jövőbeli" jelölőnégyzetet, és kattintson a Keresés gombra.
- A jelölőnégyzetek azonnal szűrnek, a szövegmezők és a dátumok csak a mező elhagyása után. A Szűrő törlése gombbal az összes megadott adat törlődik.
Speciális funkciók
Ez a rész a Foglalás modul speciális lehetőségeit mutatja be – a foglalások listájának exportálását és nyomtatását, valamint a figyelőlistának küldött automatikus e-mail értesítéseket és a foglalást létrehozó személynek küldött, a közelgő időpontra vonatkozó emlékeztetőket.
A foglalások listájának exportálása és nyomtatása
A Foglalás modul Lista nézetében az aktuális (a beállított szűrő szerinti) foglalási táblázat exportálható Excel fájlba, kinyomtatható, vagy kiválasztható, mely oszlopok jelenjenek meg a táblázatban. Ezek a funkciók a foglalási táblázat feletti vezérlőelemek között találhatók.
Automatikus e-mail emlékeztetők és értesítések a Foglalás modulban
A Foglalás modul körülbelül 5 percenként automatikusan ellenőrzi a közelgő foglalásokat. Ha az objektumnál ki van töltve az „Emlékeztetés a kezdés előtt (perc)" érték, a rendszer e-mailt küld a foglalás létrehozójának az időpont áttekintésével, amint a kezdésig a beállított percek száma közeledik. Az emlékeztető csak egyszer kerül elküldésre; az időpont bármilyen módosításakor (áthelyezés, meghosszabbítás) a küldés törlődik, és az emlékeztető az új időpont szerint újra elküldésre kerül.
Ettől függetlenül, ha az objektumhoz e-mailes figyelőlista van beállítva, bármely foglalás létrehozásakor, módosításakor és törlésekor a rendszer automatikusan e-mailt küld a listán szereplő összes felhasználónak, az esemény típusa szerinti tárggyal és a foglalás részleteit tartalmazó táblázattal. Az újonnan létrehozott, kézzel kiválasztott szín nélküli objektum emellett automatikusan színt kap a vállalati palettából, hogy az objektumok megkülönböztethetők legyenek egymástól az összesítő naptárban.
Integráció más modulokkal
Ez a rész bemutatja, hogyan működik együtt a Foglalás modul az eIntranet alkalmazás más moduljaival, konkrétan a Naptár modullal, amelybe átvezetődnek a Foglalás modulban létrehozott foglalások módosításai, áthelyezései és törlései.
A Foglalás modul összekapcsolása a Naptár modullal
A Foglalás modul össze van kapcsolva a Naptár (Calendar) modullal. Ha a foglaláshoz kapcsolódó bejegyzés tartozik a naptárban, a Foglalás modul naptárában húzással végzett áthelyezés vagy meghosszabbítás átvezetődik erre a naptári bejegyzésre is, beleértve az esetleges szinkronizálást a kapcsolt külső naptárba, ha a cég ilyet használ. Ugyanígy a foglalás törlése is megjelenik a Naptárban lévő kapcsolt bejegyzésen.
Hibaelhárítás
Ez a rész a Foglalás modullal kapcsolatos gyakori kérdésekre válaszol, például miért nem menthető a foglalás, miért kerül vissza a naptárban az áthelyezett foglalás az eredeti helyére, vagy ki törölheti mások foglalásait, valamint tippeket kínál az objektumokkal és a foglalásokkal való hatékony munkához.
Gyakori kérdések a Foglalás modulhoz
Kérdés: Miért van letiltva a Mentés gomb a foglalási párbeszédablakban?
Megoldás: A Foglalás modul mentés előtt ellenőrzi, hogy a megadott időpont nem ütközik-e másik foglalással, beleesik-e az objektum engedélyezett óráiba, és megfelel-e a minimális foglalási időnek. Amíg valamelyik feltétel sérül, a mezők alatt megjelenik egy konkrét üzenet (például „A foglalás az objektum foglalható óráin kívül esik." vagy „A megadott időpontban az objektum már teljesen foglalt, a foglalást nem sikerült elvégezni."), és a Mentés gomb letiltva marad.
Kérdés: Miért kerül vissza a foglalás az eredeti helyére a naptárban való áthúzás után?
Megoldás: Az új időpont megsértette az objektum szabályát – a kapacitást, az engedélyezett órákat vagy a minimális foglalási időt. A Foglalás modul megjeleníti az okot tartalmazó üzenetet, és az eseményt visszahelyezi az áthelyezés előtti helyére; ismételje meg az áthelyezést egy másik, engedélyezett időpontra.
Kérdés: Miért hiányoznak egyes időpontok az ismétlődő foglalás létrehozásakor?
Megoldás: A más meglévő foglalással ütköző időpontok a sorozat létrehozásakor kimaradnak. A Foglalás modul mentés után megjeleníti a kihagyott időpontok számával ellátott üzenetet – a hiányzó időpontokat kézzel, önálló foglalásként kell létrehozni egy szabad időpontra.
Kérdés: Ki törölheti mások foglalását a Foglalás modulban?
Megoldás: Mások foglalását csak az adott objektumon a „Bárki foglalását lemondhatja" jogosultsággal rendelkező felhasználó törölheti. Mások foglalásának módosításához (áthelyezéséhez, meghosszabbításához) emellett a foglalási jogosultság is szükséges.
Tippek a Foglalás modulban végzett hatékony munkához
- Tipp: Ha a cég sok objektumot kezel, csoportosítsa őket a „Felettes cím" mező segítségével – a Foglalás modul főképernyőjén ekkor hosszú lista helyett áttekinthető csoportcsempék jelennek meg.
- Tipp: Kapcsolja be a fontos objektumoknál az e-mailes figyelőlistát, hogy a felelős személyek automatikusan értesüljenek az új, a módosított és a törölt foglalásokról.
- Tipp: Állítsa be az objektumnál a minimális foglalási időt, ha meg szeretné akadályozni a túl rövid foglalások létrehozását.
- Tipp: Az ismétlődő foglalások teljes sorozatának egyszerre történő törléséhez a „Sorozat törlése" ikont használja, ne a szokásos törlés ikont, amely csak egyetlen időpontot távolít el.