Obecność
Przegląd
Moduł Obecność służy do ewidencji czasu pracy pracowników i zarządzania ich aktywnościami zawodowymi. Umożliwia rejestrowanie wejść i wyjść, zarządzanie nadgodzinami, ewidencjonowanie różnych typów czynności zawodowych oraz generowanie danych wyjściowych dla systemów płacowych i kadrowych. System wspiera potwierdzanie obecności przez pracowników oraz przełożonych, udostępnia asystenta AI do zapytań dotyczących danych oraz oferuje rozbudowane raporty statystyczne.
Kluczowe funkcje
- Ewidencja wejść i wyjść pracowników
- Automatyczne obliczanie przepracowanego czasu i nadgodzin
- Rozróżnianie pracy w dni robocze, weekendy i święta
- Zarządzanie różnymi typami obecności (praca, urlop, choroba, delegacja, home office i inne)
- Planowanie pracy zmianowej
- Zatwierdzanie obecności przez przełożonych
- Obliczanie nadgodzin nocnych
- Zarządzanie premiami pracowników
- Rozliczanie nadgodzin
- Eksport do różnych formatów dla systemów płacowych
- Asystent AI do zapytań dotyczących obecności
- Rozbudowane przeglądy statystyczne
- Integracja z urlopami i systemem eNeschopenka
Dostęp i ustawienia
Jak wejść do modułu
Ścieżka nawigacji: Pracownicy → Obecność
Ustawienia modułu
Ścieżka do ustawień: Ustawienia → Obecność
Moduł zawiera sześć zakładek ustawień:
1. Uprawnienia użytkowników
W tej zakładce ustawia się uprawnienia poszczególnych użytkowników do modułu obecności. Dla każdego użytkownika można zdefiniować poziom dostępu i ewentualnie wybrać konkretnych pracowników, których obecnością może zarządzać.
2. Ustawienia ogólne
Podstawowa konfiguracja modułu zawiera następujące opcje:
- Liczba dni wstecz możliwych do edycji: Określa, ile dni wstecz pracownicy mogą edytować swoją obecność
- Liczba wierszy w 1 dniu: Maksymalna liczba wpisów obecności w jednym dniu (np. dla wielu wejść/wyjść)
- Licz nadgodziny osobno: Oddzielne śledzenie nadgodzin w dni robocze, weekendy i święta
- Zaokrąglaj wejście/wyjście do 15 min: Automatyczne zaokrąglanie czasu do kwadransów
- Automatyczne odliczanie przerwy obiadowej: System automatycznie odlicza ustawioną przerwę
- Loguj zmiany w obecności: Rejestrowanie wszystkich zmian w obecności na potrzeby audytu
- Plan obecności: Aktywacja modułu do planowania pracy zmianowej
- Zapisuj urlopy tylko z modułu urlopowego: Zapobiega wprowadzaniu urlopu bezpośrednio w ewidencji obecności
- Uzupełniaj obecność z eNeschopenek: Automatyczne uzupełnianie obecności z czeskiego systemu eNeschopenka
- Licz uprawnienie do bonów żywieniowych: Obliczanie uprawnień do dodatków żywieniowych na podstawie przepracowanego czasu
- Notatka z wyboru: Predefiniowane opcje do szybkiego wypełniania notatek
- Potwierdzanie obecności przez pracowników: Pracownicy muszą co miesiąc potwierdzić poprawność swojej obecności
3. Używane typy
Wybór aktywnych typów obecności, które będą dostępne w systemie. Można aktywować/dezaktywować poszczególne typy zgodnie z potrzebami firmy.
4. RestAPI
Ustawienia dostępu API dla systemów zewnętrznych, terminali RCP i aplikacji mobilnych.
5. Import
Konfiguracja importu danych z plików zewnętrznych i systemów RCP.
6. Historia uprawnień
Audyt zmian uprawnień użytkowników do modułu obecności.
Uprawnienia użytkowników
System rozróżnia sześć poziomów dostępu do obecności:
| Uprawnienie | Opis |
|---|---|
| Brak dostępu | Użytkownik nie może przeglądać żadnej obecności |
| Odczyt własnych | Użytkownik może tylko przeglądać własną obecność, nie może jej edytować |
| Zapis/odczyt własnych | Użytkownik może przeglądać i edytować własną obecność |
| Odczyt obecności użytkowników | Użytkownik może przeglądać obecność wybranych pracowników bez możliwości edycji |
| Zapis/odczyt/zatwierdzanie u wybranych | Pełne zarządzanie obecnością wybranych pracowników, włącznie z zatwierdzaniem |
| Zapis/odczyt/zatwierdzanie/wstępne wypełnianie u wszystkich | Pełne zarządzanie obecnością wszystkich pracowników, włącznie z masowym wstępnym wypełnianiem |
Interfejs użytkownika
Ekran główny
Po otwarciu modułu zobaczysz podstawowy interfejs z następującymi elementami:
- Zakładki w górnej części: Ewidencja, Plan obecności, Zatwierdzanie, AI, Statystyki
- Wybór pracownika: Lista rozwijana do wyboru pracownika (zależnie od uprawnień)
- Wybór miesiąca i roku: Szybka nawigacja między miesiącami za pomocą strzałek lub wyboru z listy
- Przegląd kalendarzowy: Tabela ze wszystkimi dniami aktualnego miesiąca
- Panel informacyjny: Podsumowanie przepracowanych godzin, nadgodzin i innych danych
- Panel eksportów: Przyciski do pobierania różnych raportów
Przegląd kalendarzowy
Główna tabela wyświetla poszczególne dni miesiąca z następującymi informacjami:
- Dzień i data: Numer dnia, dzień tygodnia
- Typ dnia: Kolorowe oznaczenie typu pracy (praca, urlop, choroba itp.)
- Dane czasowe: Od-do, całkowity przepracowany czas
- Notatka: Notatka tekstowa do wpisu
- Ikony akcji: Edytuj, Kopiuj, Usuń
Rozróżnienie kolorystyczne
Każdy typ obecności ma własny kolor dla szybkiej orientacji:
- Praca - niebieski
- Urlop - zielony
- Choroba - czerwony
- Delegacja - fioletowy
- Home Office - turkusowy
- i inne zgodnie z ustawieniami
Panel informacyjny
Prawy panel wyświetla miesięczne podsumowanie w godzinach:
- Sumy godzin według poszczególnych typów obecności
- Łącznie wykazano w miesiącu
- Podział czasu pracy na zmiany nocne, weekendy i święta
- Obliczanie nadgodzin
- Liczba dni roboczych w miesiącu
- Średni dzienny czas pracy
Typy obecności
System obsługuje następujące podstawowe typy obecności:
| Typ obecności | Zastosowanie |
|---|---|
| Praca | Standardowy czas pracy |
| Urlop | Wykorzystanie urlopu (zazwyczaj wprowadzane z modułu Urlopy) |
| Lekarz | Wizyta u lekarza w godzinach pracy |
| Choroba | Niezdolność do pracy |
| Przerwa | Przerwa, która nie jest wliczana do czasu pracy |
| Delegacja | Podróż służbowa poza miejsce pracy |
| Szkolenie | Udział w wydarzeniach edukacyjnych |
| Home Office | Praca z domu |
| Dyżur | Dyżur pod telefonem/w pogotowiu (może być przeliczany zgodnie z ustawieniami) |
| Opieka (OČR) | Osobiste przeszkody w pracy po stronie pracownika (opieka nad członkiem rodziny) |
| Inne (Paragraf) | Inne powody urlopu bezpłatnego lub zwolnień zgodnie z kodeksem pracy |
| Odbiór nadgodzin | Wykorzystanie czasu wolnego w zamian za nadgodziny |
| Urlop bezpłatny | Urlop bezpłatny |
Konkretne nazwy i liczba typów mogą się różnić w zależności od ustawień Twojej firmy.
Podstawowe operacje
Wyświetlanie obecności
- Otwórz moduł Obecność
- W liście rozwijanej wybierz pracownika (jeśli masz uprawnienia do widoku wielu pracowników)
- Za pomocą strzałek lub menu rozwijanego wybierz żądany miesiąc i rok
- W kalendarzu zobaczysz przegląd obecności za cały miesiąc
Tworzenie wpisu obecności
- W przeglądzie kalendarzowym kliknij ikonę Edytuj (ołówek) przy konkretnym dniu
- Otworzy się okno dialogowe do edycji dnia
- Wypełnij dane w pierwszym wierszu:
- Typ: Wybierz typ obecności (Praca, Urlop, Choroba itp.)
- Od: Wprowadź godzinę wejścia (format GG:MM)
- Do: Wprowadź godzinę wyjścia (format GG:MM)
- Notatka: Opcjonalnie dodaj notatkę tekstową
- Jeśli chcesz zarejestrować więcej wejść/wyjść w jednym dniu, kliknij przycisk Dodaj wiersz
- Kliknij przycisk Zapisz
Edycja wpisu obecności
- Kliknij ikonę Edytuj (ołówek) przy dniu, który chcesz zmienić
- W oknie dialogowym wprowadź żądane zmiany
- Zapisz, klikając przycisk Zapisz
Ograniczenia edycji wstecz: Liczba dni, jak daleko wstecz można edytować obecność, jest zdefiniowana w ustawieniach modułu.
Kopiowanie wpisu na inne dni
- Przy dniu, którego obecność chcesz skopiować, kliknij ikonę Kopiuj (dwie kartki)
- Otworzy się okno dialogowe z kalendarzem
- W kalendarzu wybierz dni, do których chcesz skopiować obecność (możesz wybrać wiele dni naraz)
- Kliknij Zapisz
Kopiowanie z notatkami: Jeśli klikniesz ikonę kopiowania z kropką (kartki z kropką), skopiowane zostaną również notatki.
Ważne: Kopiowanie nadpisuje tylko puste dni. Dni, które mają już wypełnioną obecność, pozostaną bez zmian.
Usuwanie wpisu
- Przy dniu, który chcesz usunąć, kliknij ikonę Usuń (krzyżyk)
- Jeśli w ustawieniach aktywowano potwierdzenie usuwania, potwierdź akcję w oknie dialogowym
- Obecność dla danego dnia zostanie usunięta
Funkcje zaawansowane
Wstępne wypełnianie czasu pracy na okres
Funkcja ta umożliwia masowe wstępne wypełnienie obecności dla wybranych pracowników zgodnie z ich ustawionymi szablonami.
- Kliknij przycisk Wstępnie wypełnij czas pracy na okres
- Wybierz daty od-do dla wypełnienia
- Zaznacz pracowników, dla których chcesz wstępnie wypełnić obecność
- Kliknij Zapisz
Uwaga: System użyje domyślnych czasów pracy ustawionych u poszczególnych pracowników. Wstępne wypełnianie nie nadpisuje istniejących wpisów.
Premie
Jeśli Twoja firma ma aktywny moduł premii, możesz zarejestrować miesięczną premię pracownika.
- Wybierz pracownika z listy rozwijanej
- Kliknij przycisk Premie
- Wprowadź wysokość premii za aktualny miesiąc
- Kliknij Zapisz
Rozliczanie nadgodzin
Funkcja do rejestrowania wypłaty lub odbioru czasu wolnego za nadgodziny.
- Wybierz pracownika
- Kliknij przycisk Wypłać / Rozlicz
- Wypełnij formularz:
- Na dzień: Data rozliczenia
- Liczba godzin: Liczba godzin do rozliczenia (odjętych z nadgodzin)
- Powód: Wyjaśnienie (np. "Wypłacone w pensji za luty")
- Kliknij Zapisz
Zatwierdzanie i blokowanie obecności
Jeśli w ustawieniach aktywowano potwierdzanie obecności przez pracownika:
- Pracownik po zakończeniu miesiąca sprawdza swoją obecność
- W zielonej ramce "Zatwierdzenie obecności przez użytkownika" klika przycisk Potwierdź
- System rejestruje datę i godzinę potwierdzenia
- Przełożony może następnie zatwierdzić obecność
Przegląd potwierdzonych/niepotwierdzonych obecności
Dla kadry kierowniczej dostępny jest przegląd statusu potwierdzania obecności:
- Kliknij przycisk Potwierdzone/Niepotwierdzone wszystkich
- Wyświetli się tabela ze wszystkimi pracownikami i statusem ich potwierdzenia za bieżący miesiąc
- Możesz wydrukować przegląd, klikając przycisk Drukuj
Plan obecności (praca zmianowa)
Jeśli Twoja firma ma aktywny moduł planowania obecności, możesz z wyprzedzeniem zaplanować zmiany pracowników.
Wyświetlanie planu
- Kliknij zakładkę Plan obecności
- Wybierz pracownika lub grupę
- Przejrzyj zaplanowane zmiany w kalendarzu
Tworzenie planu
- W planie obecności kliknij ikonę Edytuj przy konkretnym dniu
- Wypełnij planowaną zmianę tak samo jak w przypadku zwykłej obecności
- Kliknij Zapisz
Przenoszenie planu do ewidencji rzeczywistej
Jeśli zmiana odbyła się zgodnie z planem, możesz przenieść plan do ewidencji rzeczywistej:
- Wybierz pracownika
- Kliknij przycisk Przenieś plan do ewidencji
- Wybierz okres, za który chcesz przenieść plan
- Kliknij Zapisz
System skopiuje wszystkie zaplanowane zmiany do ewidencji rzeczywistej.
Zakładka Zatwierdzanie
Ta zakładka służy kadrze kierowniczej do przeglądu i zatwierdzania obecności podległych pracowników.
Zastosowanie
- Kliknij zakładkę Zatwierdzanie
- Wyświetli się tabela wszystkich Twoich podwładnych
- Przy każdym pracowniku widzisz:
- Status potwierdzenia obecności przez pracownika
- Datę potwierdzenia
- Możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia obecności
- Po sprawdzeniu kliknij odpowiedni przycisk zatwierdzenia
Asystent AI
Asystent AI obecności umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym dotyczących danych o obecności i uzyskiwanie szybkich odpowiedzi.
Korzystanie z asystenta AI
- Kliknij zakładkę AI
- W polu Twoje pytanie wpisz pytanie w języku naturalnym
- Kliknij przycisk Szukaj
- AI przetworzy zapytanie i wyświetli wyniki w tabeli
Przykłady pytań
- Znajdź pracowników, którzy mieli urlop między 1.4.2025 a 31.8.2025
- Kto pracował w tym roku w święto państwowe?
- Ile godzin nadgodzin ma Jan Kowalski?
- Który pracownik miał w tym roku najwięcej dni chorobowych?
Uwaga: Każde zapytanie kosztuje 0,1 kredytu. Aktualny stan kredytów widzisz w prawym górnym rogu asystenta AI.
Statystyki
Zakładka Statystyki udostępnia graficzne zestawienia i analizy obecności.
Dostępne statystyki
- Kliknij zakładkę Statystyki
- Wybierz typ okresu:
- Miesiąc: Statystyki za wybrany miesiąc
- Cały rok: Zestawienia roczne
- Wybierz konkretny miesiąc i rok
- Kliknij Pokaż statystyki
Wyświetlane dane
- Całkowita liczba przepracowanych godzin według pracowników
- Podział godzin według typów obecności
- Nadgodziny z podziałem na dni robocze, weekendy i święta
- Chorobowość w godzinach
- Wykresy i tabele do wizualizacji danych
Eksport danych
Moduł obecności oferuje szerokie możliwości eksportu danych do różnych formatów i systemów.
Eksport - Przegląd obecności wybranego użytkownika za ten miesiąc włącznie z notatkami
Format: Excel
Zastosowanie: Eksport obecności aktualnie wybranego pracownika za wyświetlany miesiąc wraz ze wszystkimi notatkami.
- Wybierz pracownika
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk z ikoną Excela Przegląd obecności wybranego użytkownika za ten miesiąc włącznie z notatkami
- Plik zostanie automatycznie pobrany
Eksport - Karta pracy pracownika w PDF
Format: PDF
Zastosowanie: Eksport karty pracy aktualnie wybranego pracownika w formacie PDF, odpowiedni dla inspekcji pracy.
- Wybierz pracownika
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk z ikoną PDF Karta pracy pracownika w PDF
- Plik PDF otworzy się w nowym oknie przeglądarki
Eksport - Karta pracy pracownika - dla inspekcji pracy
Format: Excel
Zastosowanie: Eksport karty pracy wybranego pracownika w formacie Excel przeznaczonym dla inspekcji pracy.
- Wybierz pracownika
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Karta pracy pracownika - dla inspekcji pracy
- Plik zostanie pobrany na komputer
Eksport - Karty pracy wszystkich wraz z notatkami - dla inspekcji pracy
Format: Excel
Zastosowanie: Masowy eksport kart pracy wszystkich pracowników wraz z notatkami dla inspekcji pracy.
Uprawnienia: Dostępne tylko dla użytkowników z pełnym zarządzaniem obecnością.
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Karty pracy wszystkich wraz z notatkami - dla inspekcji pracy
- Plik zawierający wszystkich pracowników zostanie pobrany
Eksport - Zestawienie Excel dla księgowości - akt. pracownik
Format: Excel
Zastosowanie: Eksport obecności aktualnie wybranego pracownika w formacie przeznaczonym dla działu księgowości.
Dostępność: Tylko dla czeskiej wersji językowej systemu.
- Wybierz pracownika
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Zestawienie Excel dla księgowości - akt. pracownik
- Plik zostanie pobrany
Eksport - PAMICA eksport wszystkich
Format: XML
System docelowy: Stormware PAMICA (system płacowy)
Zastosowanie: Eksport danych płacowych wszystkich pracowników do systemu PAMICA.
Dostępność: Tylko dla czeskiej wersji językowej systemu.
Uprawnienia: Dostępne tylko dla użytkowników z pełnym zarządzaniem obecnością.
- Wybierz miesiąc za pomocą strzałek nawigacji
- Kliknij przycisk PAMICA eksport wszystkich
- Plik XML w formacie PAMICA zostanie pobrany
- Zaimportuj plik do systemu PAMICA
Eksport - Przegląd obecności wszystkich za ten miesiąc do kontroli PAMICA
Format: Excel
Zastosowanie: Kontrolny eksport w Excelu przed eksportem do systemu PAMICA. Umożliwia sprawdzenie danych przed samym importem.
Dostępność: Tylko dla czeskiej wersji językowej systemu.
Uprawnienia: Dostępne tylko dla użytkowników z pełnym zarządzaniem obecnością.
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Przegląd obecności wszystkich za ten miesiąc do kontroli PAMICA
- Sprawdź dane w Excelu
- Po kontroli użyj eksportu PAMICA
Eksport - Eksport Money S3 wszystkich
Format: XML
System docelowy: Money S3 (system księgowy)
Zastosowanie: Eksport danych płacowych wszystkich pracowników do systemu księgowego Money S3.
Dostępność: Tylko dla czeskiej wersji językowej systemu.
Uprawnienia: Dostępne tylko dla użytkowników z pełnym zarządzaniem obecnością.
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Eksport Money S3 wszystkich
- Plik XML zostanie pobrany
- Zaimportuj plik do Money S3
Eksport - Eksport VEMA PAM F90 wszystkich
Format: Eksport specjalny
System docelowy: VEMA PAM (system kadrowy)
Zastosowanie: Eksport danych wszystkich pracowników do systemu kadrowego VEMA PAM.
Dostępność: Tylko dla czeskiej wersji językowej systemu i tylko jeśli w ustawieniach aktywowano eksport VEMA PAM.
Uprawnienia: Dostępne tylko dla użytkowników z pełnym zarządzaniem obecnością.
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Eksport VEMA PAM F90 wszystkich
- Plik eksportu zostanie pobrany
- Użyj pliku w systemie VEMA PAM
Eksport - Przegląd obecności (tylko notatek) wg Centrów kosztów i Jedn. organizacyjnej
Format: Excel
Zastosowanie: Eksport tylko notatek z ewidencji obecności, filtrowanych według centrów kosztów i jednostek organizacyjnych. Odpowiedni do wewnętrznej analizy i raportowania.
- Kliknij przycisk Przegląd obecności (tylko notatek) wg Centrów kosztów i Jedn. organizacyjnej
- W oknie dialogowym wybierz żądane centra kosztów lub jednostki organizacyjne
- Kliknij Eksportuj
- Plik Excel zostanie pobrany z przefiltrowanymi notatkami
Eksport - Eksport planu pracy
Format: Excel
Zastosowanie: Eksport zaplanowanych zmian wszystkich pracowników na przyszły okres.
- Przejdź do zakładki Plan obecności
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk Eksport planu pracy
- Plik z zaplanowanymi zmianami zostanie pobrany
Przegląd obecności wszystkich bez notatek
Oprócz eksportu z notatkami, możesz wyeksportować przegląd wszystkich pracowników bez notatek:
- Wybierz miesiąc
- Kliknij przycisk z ikoną Excela Przegląd obecności wszystkich (bez wzmianki o notatkach)
- Zostanie pobrany przegląd zawierający tylko dane czasowe bez notatek
Integracja z innymi modułami
Urlopy
Moduł Obecność jest w pełni zintegrowany z modułem Urlopy:
- Zatwierdzone urlopy automatycznie pojawiają się w ewidencji obecności
- Jeśli w ustawieniach aktywowano opcję "Zapisuj urlopy tylko z modułu urlopowego", nie można wprowadzać urlopu bezpośrednio w ewidencji
- Zmiany urlopu w module Urlopy są natychmiast widoczne w ewidencji obecności
eNeschopenka (dla Czech)
Dla firm działających w Czechach dostępna jest integracja z elektronicznym systemem zwolnień lekarskich:
- Po aktywacji w ustawieniach ewidencja obecności jest automatycznie uzupełniana z systemu eNeschopenka
- Dni chorobowe są zapisywane w ewidencji z typem "Choroba"
- Synchronizacja odbywa się automatycznie w tle
Terminale RCP (czytniki)
System wspiera import danych z terminali RCP:
- Dane z kart RFID lub terminali biometrycznych są automatycznie importowane
- Wejścia i wyjścia są rejestrowane w ewidencji obecności
- Ustawienia importu znajdują się w zakładce RestAPI w ustawieniach modułu
Rozwiązywanie problemów
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Nie mogę edytować obecności starszej niż kilka dni. Dlaczego?
Rozwiązanie: W ustawieniach modułu zdefiniowana jest liczba dni wstecz, w ciągu których można edytować obecność. Jeśli potrzebujesz zmienić starszy wpis, skontaktuj się z administratorem lub przełożonym posiadającym odpowiednie uprawnienia.
Pytanie: Jak dodać więcej wejść i wyjść w jednym dniu?
Rozwiązanie: W oknie edycji dnia kliknij przycisk Dodaj wiersz. Możesz dodać tyle wierszy, ile ustawiono w konfiguracji (standardowo do 20).
Pytanie: Kopiowanie obecności nie nadpisało wszystkich dni. Czy to błąd?
Rozwiązanie: Kopiowanie obecności nadpisuje tylko puste dni. Dni, które mają już wypełnioną obecność, pozostają bez zmian. Jest to zamierzone działanie systemu, aby zapobiec nadpisaniu już wprowadzonych danych.
Pytanie: Dlaczego nie widzę przycisku eksportu do PAMICA?
Rozwiązanie: Eksport do PAMICA jest dostępny tylko gdy:
- Język systemu jest ustawiony na czeski
- Użytkownik posiada uprawnienia do pełnego zarządzania obecnością
Pytanie: Jak działa obliczanie nadgodzin nocnych?
Rozwiązanie: System automatycznie liczy pracę nocną w przedziale 22:00 - 06:00. Rozróżnia dwa typy:
- Nocne (22-06h): Cała praca w przedziale nocnym
- Nocne (22-06h min.3h): Tylko zmiany nocne z minimum 3 godzinami w przedziale nocnym
Pytanie: Co oznacza "Dyżur z przelicznikiem"?
Rozwiązanie: Jeśli w ustawieniach aktywowano przelicznik dyżuru (np. na 50 procent), godziny dyżuru są wliczane do całkowitego czasu pracy tylko częściowo. Na przykład 8 godzin dyżuru przy 50 procentach = 4 godziny do sumy całkowitej.
Pytanie: Jak mogę zobaczyć obecność moich podwładnych?
Rozwiązanie: Administrator musi ustawić Ci odpowiednie uprawnienia w zakładce Uprawnienia użytkowników w ustawieniach modułu. Możesz mieć uprawnienia do wybranych pracowników lub do wszystkich.
Pytanie: Nie działa mi asystent AI. Co mam zrobić?
Rozwiązanie:
- Sprawdź, czy Twoja firma ma wystarczającą liczbę kredytów (widoczne w prawym górnym rogu asystenta AI)
- Upewnij się, że w ustawieniach firmy aktywowano moduł AI Chats
- Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z administratorem
Wskazówki dotyczące efektywnej pracy
Szybkie wypełnianie powtarzającej się obecności
Jeśli masz stałe godziny pracy, korzystaj z funkcji kopiowania. Wypełnij obecność dla jednego dnia i skopiuj ją na cały tydzień lub miesiąc naraz.
Korzystanie z predefiniowanych notatek
Jeśli często używasz tych samych notatek (np. "Praca nad projektem XY"), poproś administratora o dodanie ich do listy wyboru. Zaoszczędzisz czas na wpisywaniu.
Kontrola przed końcem miesiąca
Regularnie sprawdzaj swoją obecność w ciągu miesiąca. Na koniec miesiąca sprawdź sumy końcowe w panelu informacyjnym i popraw ewentualne rozbieżności jeszcze przed potwierdzeniem obecności.
Wykorzystanie asystenta AI do analiz
Zamiast ręcznego liczenia godzin, skorzystaj z asystenta AI. Możesz zapytać na przykład "Ile godzin nadgodzin mam w tym roku?" lub "W których miesiącach pracowałem na zmiany weekendowe?".
Eksport na własne potrzeby
Do celów osobistych możesz wyeksportować swoją obecność do Excela i tworzyć własne wykresy oraz analizy zgodnie ze swoimi potrzebami.
Planowanie urlopu
Przed złożeniem wniosku o urlop sprawdź w ewidencji, ile masz nadgodzin. Możesz je wykorzystać jako odbiór czasu wolnego.
Używanie filtrów w statystykach
W zakładce Statystyki korzystaj z różnych widoków (miesięczny/roczny), aby uzyskać kompleksowy przegląd czasu pracy swojego zespołu.
Dostęp z urządzeń mobilnych
Moduł Obecność jest w pełni responsywny i działa na urządzeniach mobilnych:
- Zaloguj się do systemu eIntranet ze swojego telefonu lub tabletu
- Przejdź do modułu Obecność
- Interfejs automatycznie dostosuje się do rozmiaru ekranu
- Możesz wprowadzać i edytować obecność tak samo jak na komputerze
Uwaga: Na urządzeniach mobilnych niektóre zaawansowane funkcje (np. masowe eksporty) są ukryte ze względu na oszczędność miejsca na ekranie.