Hirdetőtáblák

Áttekintés

A Hirdetőtáblák modul (dashboardok, információs táblák) közös térként szolgál az alkalmazottak közötti információcsere számára az intraneten belül. Lehetővé teszi több, téma szerint elkülönített hirdetőtábla létrehozását, szöveges, mellékletekkel és színkódolással ellátott bejegyzések hozzáadását, az olvasatlan bejegyzések nyomon követését és a hozzászólásokon keresztüli megbeszélést. A vezetők minden hirdetőtáblánál megkövetelhetik az olvasási visszaigazolást.

Legfontosabb funkciók

• Több tematikus hirdetőtábla különálló hozzáférési jogokkal
• Bejegyzések (cédulák) címmel, szöveggel, mellékletekkel és színkódolással
• Olvasatlan bejegyzések számlálója minden hirdetőtáblánál
• Olvasási visszaigazolás a bejegyzésekhez, áttekintéssel arról, ki és mikor igazolta vissza
• Hozzászólások és megjegyzések az egyes bejegyzésekhez
• Bejegyzés áthelyezése másik hirdetőtáblára
• Bejegyzések átrendezése egérrel a hirdetőtáblán belül (opcionális)
• E-mail értesítések új és módosított bejegyzésekről
• Bejegyzések keresése cím, tartalom vagy szerző alapján
• A hirdetőtábla automatikus frissítése percenként

Hozzáférés és beállítások

Hogyan érhető el a Hirdetőtáblák modul

Navigációs útvonal a Hirdetőtáblák modulhoz: Főmenü → Hirdetőtáblák

A modul megnyitása után az összes hirdetőtábla, amelyhez hozzáférése van, fülekként jelenik meg a képernyő tetején. Kattintson egy fülre a kiválasztott hirdetőtáblára való váltáshoz.

A Hirdetőtáblák modul beállításai

A hirdetőtáblák konfigurációja a modul jobb felső sarkában megjelenő Beállítások hivatkozáson keresztül érhető el. A hivatkozás csak a modul adminisztrátori jogosultságával rendelkező felhasználók számára látható. Útvonal: Beállítások → Hirdetőtáblák

A beállításokban új hirdetőtáblákat adhat hozzá a Hirdetőtábla hozzáadása gombbal, és minden hirdetőtáblánál a következőket konfigurálhatja:

• Hirdetőtábla neve: Leíró név, amely a füleken jelenik meg
• Színbeállítások: Választás szabadon választható szín (a felhasználó bármilyen színt választhat) vagy rögzített színek leírással (az adminisztrátor előre beállítja a színkategóriákat) között
• Hozzáférési jogok: Hozzáférési szintek minden felhasználó vagy konkrét munkakörök számára
• Mozgatható bejegyzések: Bejegyzések szabad egérrel történő elrendezésének engedélyezése
• Olvasási visszaigazolás: Olvasási visszaigazolás megkövetelése minden bejegyzésnél
• Hozzászólások: Hozzászólások hozzáadásának engedélyezése a bejegyzésekhez

Jogosultságok és hozzáférési jogok a Hirdetőtáblák modulhoz

A hozzáférési jogok minden hirdetőtáblánál külön kerülnek beállításra. Három jogosultsági szint létezik:

Jogosultság	Leírás	Mit tesz lehetővé
Olvasás	Alapvető hozzáférés a hirdetőtáblához	Bejegyzések megtekintése, keresés, hozzászólások hozzáadása, olvasási visszaigazolás
Olvasás / Írás	Bejegyzések hozzáadásának és szerkesztésének lehetősége	Minden az Olvasásból + új bejegyzések létrehozása, bejegyzések szerkesztése, áthelyezés hirdetőtáblák között
Olvasás / Írás / Törlés / Visszaállítás	Teljes hirdetőtábla-kezelés	Minden az Írásból + bejegyzések törlése, törölt bejegyzések megtekintése és visszaállítása

A jogok beállíthatók globálisan a teljes hirdetőtáblára (minden felhasználóra vonatkozik) vagy egyénileg konkrét munkakörökre.

Felhasználói felület

A Hirdetőtáblák modul főképernyője

A Hirdetőtáblák modul főképernyője két részből áll: a hirdetőtábla-füleket tartalmazó fülsávból felül és a bejegyzések területéből alul.

Hirdetőtábla fülsáv

A felső sávban az összes hirdetőtábla megjelenik, amelyhez hozzáférése van. Az aktív hirdetőtábla ki van emelve. Minden hirdetőtábla neve mellett egy szám jelzi az utolsó megtekintés óta olvasatlan bejegyzések számát.

Hirdetőtábla vezérlőpanel

A fülsáv alatt található a vezérlőpanel a hirdetőtáblával való munkához szükséges elemekkel:

• Keresőkifejezés mező: Adjon meg szöveget a bejegyzések kereséséhez
• Keresés gomb: Elindítja a keresést (vagy nyomja meg az Enter billentyűt)
• Keresés mégse gomb: Aktív szűrő esetén jelenik meg; megszakítja a keresést
• Bejegyzés hozzáadása ehhez a hirdetőtáblához gomb: Megnyitja az új bejegyzés dialógusát (írási jogosultság szükséges)
• Törölt gomb: Megjeleníti a törölt bejegyzések listáját (törlési jogosultság szükséges)
• Automatikus frissítés: Engedélyezi a hirdetőtábla automatikus frissítését percenként
• Új és változások e-mailben: Személyes e-mail értesítési beállítások ehhez a hirdetőtáblához
• Alapértelmezett hirdetőtáblám: Beállítja az aktuális hirdetőtáblát alapértelmezettként a modul következő megnyitásakor

Bejegyzések területe

A bejegyzések színes kártyákként jelennek meg a hirdetőtábla területén, a legújabbtól rendezve. Minden bejegyzés tartalmazza a címet, a szöveges tartalmat, a kép-miniatűröket, a melléklet gombokat, a dátum/idő és szerző információkat, valamint a jobb oldali művelet-ikonokat.

Szűrők és keresés a Hirdetőtáblák modulban

• Szöveges keresés: Keres a bejegyzés címében, szöveges tartalmában és a szerző vezeték- vagy keresztnevében
• Hirdetőtábla fülek: Csak a kiválasztott hirdetőtábla bejegyzéseit jeleníti meg

Alapvető műveletek

Eljárás: Új bejegyzés hozzáadása hirdetőtáblához

A Hirdetőtáblák modulban a hirdetőtáblához való bejegyzés hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a hirdetőtáblát a fülére kattintva a felső sávban
2. Kattintson a Bejegyzés hozzáadása ehhez a hirdetőtáblához gombra
3. A Bejegyzés létrehozása/szerkesztése a hirdetőtáblán dialógusablakban töltse ki:
   • Cím: Rövid bejegyzéscím (kötelező mező)
   • Szín: Válasszon kártyaszínt a színpalettáról vagy az előre beállított színek listájából
   • Tartalom: Írja meg a bejegyzés szövegét (támogatja a formázást a szerkesztőn keresztül)
   • Mellékletek: Húzza át a fájlokat a területre, vagy kattintson a kiválasztáshoz
4. Ha a hirdetőtáblán engedélyezett a húzás mód, válassza ki az új bejegyzés elhelyezését:
   • Az elejére - az összes többit lejjebb tolás: A bejegyzés felül jelenik meg
   • A végére: A bejegyzés a terület végére kerül
5. Opcionálisan állítsa be az e-mail értesítéseket (csak új bejegyzéseknél érhető el, szerkesztéskor nem):
   • E-mail mindenkinek: E-mailt küld a hirdetőtáblához hozzáféréssel rendelkező összes felhasználónak (nem csak az előfizetőknek)
   • E-mail BCC-ként: A címzettek nem látják egymás e-mail címét
   • Mellékletek az e-mailben is: A fájlokat közvetlenül csatolja az elküldött e-mailhez
6. Kattintson a Mentés gombra

Tipp: A mellékletek fájlonként legfeljebb 100 MB méretűek lehetnek, és egy bejegyzéshez legfeljebb 60 fájl csatolható.

Eljárás: Meglévő bejegyzés szerkesztése a hirdetőtáblán

A Hirdetőtáblák modulban a meglévő bejegyzést az alábbiak szerint szerkesztheti:

1. Keresse meg a szerkeszteni kívánt bejegyzést
2. Kattintson a ceruza ikonra (Szerkesztés) a kártya jobb felső sarkában
3. A dialógusablakban módosítsa a kívánt mezőket: cím, szín, tartalom vagy mellékletek
4. Kattintson a Mentés gombra

Megjegyzés: A bejegyzés szerkesztéséhez írási jogosultság szükséges az adott hirdetőtáblán. Bármely bejegyzés szerkeszthető a szerzőtől függetlenül.

Eljárás: Bejegyzés törlése a hirdetőtábláról

Bejegyzés törlése a hirdetőtábláról:

1. Keresse meg a törölni kívánt bejegyzést
2. Kattintson a kereszt ikonra (Törlés) a kártya jobb felső sarkában
3. A megerősítő dialógusban kattintson az Igen gombra

A törölt bejegyzések nem kerülnek véglegesen eltávolításra — a rendszerben maradnak, és a törlési jogosultsággal rendelkező felhasználók megtekinthetik és visszaállíthatják őket a Törölt gombra kattintva.

Bejegyzések keresése a hirdetőtáblán

A Hirdetőtáblák modulban a bejegyzéseket az alábbiak szerint keresheti:

1. Adja meg a keresendő szöveget a Keresőkifejezés mezőben a vezérlőpanelen
2. Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Keresés gombra
3. Csak a keresőkifejezést a címben, tartalomban vagy a szerző nevében tartalmazó bejegyzések jelennek meg
4. A szűrő törléséhez kattintson a Keresés mégse gombra

Haladó funkciók

Eljárás: Hozzászólás hozzáadása hirdetőtábla-bejegyzéshez

A hozzászólások (megjegyzések/észrevételek) funkciót engedélyezni kell az adott hirdetőtábla beállításaiban. A meglévő hozzászólások száma zárójelben jelenik meg a beszédbubborék ikon mellett a bejegyzésen.

1. Kattintson a beszédbubborék ikonra (Hozzászólások / Megjegyzések/észrevételek) a bejegyzésen
2. Megjelenik egy dialógusablak a meglévő hozzászólások listájával (dátum, szerző, szöveg, mellékletek)
3. Új hozzászólás hozzáadásához töltse ki a Megjegyzés mezőt
4. Opcionálisan adjon hozzá mellékleteket áthúzással vagy fájl kiválasztásával
5. Kattintson a Mentés gombra

A hozzászólások a legújabbtól kerülnek megjelenítésre. A hozzászólásokat nem lehet szerkeszteni vagy törölni — a megbeszélés auditnyomaként szolgálnak.

Eljárás: Hirdetőtábla-bejegyzés elolvasásának megerősítése

Az olvasási visszaigazolás funkciót engedélyezni kell az adott hirdetőtábla beállításaiban. Az ezzel a funkcióval ellátott bejegyzések jobb oldalán egy pipa ikon található.

Hogyan igazolja vissza egy bejegyzés elolvasását

1. Keresse meg a pipa ikont a bejegyzés jobb oldalán
2. A piros pipa azt jelenti, hogy még nem igazolta vissza a bejegyzést
3. Kattintson a piros pipára
4. A pipa zöldre vált — az olvasási visszaigazolás az Ön nevével és az időponttal mentésre kerül

Hogyan tekintheti meg az olvasást visszaigazoló felhasználók listáját

1. Kattintson a zöld pipára egy már visszaigazolt bejegyzésnél
2. Megjelenik a Visszaigazolt olvasás dialógusablak a visszaigazolások listájával
3. A lista tartalmazza a dátumot, időpontot és minden felhasználó nevét, aki visszaigazolta az olvasást

Tipp: Ha az egérrel a pipa ikon fölé viszi a kurzort, közvetlenül eszköztippként megjeleníti a bejegyzést visszaigazoló felhasználók neveinek áttekintését.

Eljárás: Bejegyzés áthelyezése másik hirdetőtáblára

Egy bejegyzés áthelyezhető egyik hirdetőtábláról a másikra, ha mindkét hirdetőtáblához van hozzáférése. A jobb oldali nyíl ikon csak akkor jelenik meg, ha egynél több hirdetőtáblához van hozzáférése.

1. Kattintson a jobb oldali nyíl ikonra (Áthelyezés másik hirdetőtáblára) a bejegyzésen
2. A Bejegyzés áthelyezése másik hirdetőtáblára dialógusban ellenőrizze az áthelyezendő bejegyzés nevét
3. A Hirdetőtáblára mezőben válassza ki a cél hirdetőtáblát a listából
4. Kattintson az Áthelyezés gombra

Megjegyzés: A cél hirdetőtáblák listájában csak azok a hirdetőtáblák jelennek meg, amelyekhez írási vagy törlési jogosultsága van.

Bejegyzések egérrel történő átrendezése a hirdetőtáblán belül

Ha a hirdetőtábla beállításaiban engedélyezett a húzás mód, a bejegyzések szabadon átrendezhetők a hirdetőtábla területén az egérrel való húzással.

1. Ragadja meg a bejegyzést a rajzszög ikonnál vagy a négy nyíl ikonnál a jobb oldalán
2. Húzza a bejegyzést a kívánt helyre a hirdetőtábla területén
3. Engedje el az egérgombot — a pozíció automatikusan mentésre kerül

Az átrendezés csak egyetlen hirdetőtáblán belül működik. Bejegyzés másik hirdetőtáblára való áthelyezéséhez használja az Áthelyezés másik hirdetőtáblára funkciót.

E-mail értesítések a Hirdetőtáblák modulban

A Hirdetőtáblák modul kétféle e-mail értesítést támogat: személyes előfizetést egy adott felhasználó számára és egyszeri küldést bejegyzés létrehozásakor.

Személyes e-mail értesítési előfizetés beállítása

1. Nyissa meg a hirdetőtáblát, amelyről értesítéseket szeretné kapni
2. Jelölje be az Új és változások e-mailben jelölőnégyzetet a vezérlőpanelen
3. A rendszer e-mailt küld Önnek, ha új bejegyzést adnak hozzá vagy meglévőt módosítanak
4. Az előfizetés lemondásához törölje ugyanazt a jelölőnégyzetet

E-mail küldése mindenkinek bejegyzés létrehozásakor

Új bejegyzés létrehozásakor (nem szerkesztéskor) bejelölheti az E-mail mindenkinek opciót. Ez az opció e-mailt küld a hirdetőtáblához hozzáféréssel rendelkező összes felhasználónak, függetlenül attól, hogy aktív személyes előfizetésük van-e. Az e-mail tartalmazza a bejegyzés címét, a szerzőt, a tartalmat és a mellékletek listáját.

A hirdetőtábla automatikus frissítése

A gyorsan változó tartalmú hirdetőtáblák figyelemmel kíséréséhez engedélyezheti az automatikus frissítést:

1. Jelölje be az Automatikus frissítés jelölőnégyzetet a vezérlőpanelen
2. A jelölőnégyzet mellett megjelenik a következő frissítésig tartó visszaszámlálás (formátum: PP:MM)
3. A hirdetőtábla automatikusan frissül 60 másodpercenként
4. Az automatikus frissítés kikapcsolásához törölje a jelölőnégyzetet

Az alapértelmezett hirdetőtábla beállítása

A munka felgyorsítása érdekében beállíthatja, melyik hirdetőtábla jelenjen meg automatikusan a Hirdetőtáblák modul megnyitásakor:

1. Nyissa meg a hirdetőtáblát, amelyet alapértelmezettként szeretné beállítani
2. Jelölje be az Alapértelmezett hirdetőtáblám jelölőnégyzetet a vezérlőpanelen
3. A beállítás azonnal mentésre kerül — a modul következő megnyitásakor ez a hirdetőtábla jelenik meg
4. Az alapértelmezett hirdetőtábla módosításához jelölje be a jelölőnégyzetet egy másik hirdetőtáblánál

A bejegyzések színkódolása

A hirdetőtáblán minden bejegyzésnek saját háttérszíne van, amely segít vizuálisan megkülönböztetni a bejegyzések típusát vagy fontosságát. A színválasztás módja a hirdetőtábla beállításaitól függ:

• Szabadon választható szín: Bejegyzés létrehozásakor vagy szerkesztésekor válasszon bármilyen színt a grafikus színpalettáról
• Rögzített színek leírással: Előre beállított színekből választhat nevekkel (például Sürgős – Piros, Információ – Kék). Ez a mód egységes színkódolást biztosít az egész csapatban

Tipp: A bejegyzés szövegszíne automatikusan alkalmazkodik a háttérszínhez a maximális olvashatóság érdekében.

Integráció más modulokkal

• Fájlok: A hirdetőtáblák bejegyzéseihez vagy hozzászólásaihoz hozzáadott összes melléklet a Fájlok modulban, a „Dashboard” szekcióban kerül tárolásra. Az adminisztrátorok ezeket a fájlokat központilag kezelhetik.
• Alkalmazottak: A hirdetőtáblákhoz való hozzáférési jogok a felhasználói fiókokhoz és az Alkalmazottak modulban meghatározott munkakörökhöz kapcsolódnak. A szervezeti struktúra változásai automatikusan tükröződnek a hozzáférési jogokban.

Hibakezelés

Gyakran ismételt kérdések a Hirdetőtáblák modulról

Kérdés: Nem látok egy hirdetőtáblát, amelyről tudom, hogy létezik.

Megoldás: Valószínűleg nincs hozzáférési joga a hirdetőtáblához. Forduljon a Hirdetőtáblák modul adminisztrátorához vagy vezetőjéhez, és kérjen hozzáférést.

Kérdés: A Bejegyzés hozzáadása ehhez a hirdetőtáblához gomb kiszürkített és nem kattintható.

Megoldás: Bejegyzések hozzáadásához írási jogosultság szükséges (Olvasás/Írás szint vagy magasabb). Ha csak olvasási jogosultsága van, csak megtekintheti a bejegyzéseket és hozzászólásokat adhat hozzá. Kérje az adminisztrátort a jogosultságai növelésére.

Kérdés: Hozzáadtam egy bejegyzést, de senki nem kapott e-mailt.

Megoldás: Az e-mail értesítések automatikusan csak azoknak a felhasználóknak kerülnek elküldésre, akiknél be van jelölve az Új és változások e-mailben jelölőnégyzet az adott hirdetőtáblánál. Ha a hirdetőtáblához hozzáféréssel rendelkező összes felhasználót szeretné tájékoztatni, a bejegyzés létrehozásakor jelölje be az E-mail mindenkinek opciót.

Kérdés: Véletlenül töröltem egy fontos bejegyzést. Visszaállíthatom?

Megoldás: A törölt bejegyzések a rendszerben maradnak. Ha törlési jogosultsága van, kattintson a Törölt gombra a vezérlőpanelen, keresse meg a bejegyzést, és állítsa vissza. Ha nem rendelkezik ezzel a jogosultsággal, forduljon a hirdetőtábla adminisztrátorához.

Kérdés: Az olvasatlan bejegyzések nem jelennek meg helyesen, vagy a hirdetőtábla melletti szám nem csökken nullára.

Megoldás: A rendszer automatikusan követi az olvasatlan bejegyzéseket — az állapot a hirdetőtábla megjelenítésekor frissül. Ha a szám nem csökken, próbálja meg újra megnyitni a hirdetőtáblát a fülére kattintva, vagy frissítse az oldalt.

Kérdés: A bejegyzés másik hirdetőtáblára való áthelyezésének ikonja nem jelenik meg.

Megoldás: Az áthelyezés ikon csak akkor jelenik meg, ha egynél több hirdetőtáblához van hozzáférése, és írási jogosultsága van az aktuális hirdetőtáblán. Ellenőrizze hozzáférési jogait.

Kérdés: Nem tudom egérrel átrendezni a bejegyzéseket a hirdetőtábla területén.

Megoldás: A húzás funkciót az adminisztrátornak engedélyeznie kell a hirdetőtábla beállításaiban. Ellenőrizze, hogy a bejegyzéseken megjelenik-e a négy nyíl vagy rajzszög ikon — ha nem, ez a funkció nincs aktív ezen a hirdetőtáblán.

Tippek a hatékony munkához a Hirdetőtáblákkal

• Tipp: A fontos hirdetőtáblák gyors figyelemmel kíséréséhez engedélyezze az Automatikus frissítést — a hirdetőtábla percenként magától frissül, és mindig az aktuális állapotot látja.
• Tipp: Állítsa be az Alapértelmezett hirdetőtáblámat annál a hirdetőtáblánál, amelyet a leggyakrabban nyit meg. Időt takarít meg a modul minden egyes megnyitásakor.
• Tipp: Ahelyett, hogy új bejegyzéseket hozna létre válaszként meglévő bejegyzésekre, használja a Hozzászólások funkciót — minden átláthatóan egy téma alatt marad.
• Tipp: Ha az egész csapatot szeretné figyelmeztetni, és nem szeretné megvárni, hogy van-e aktív előfizetésük, a bejegyzés létrehozásakor jelölje be az E-mail mindenkinek opciót.
• Tipp: Bizalmas információk megosztásához használja az E-mail BCC-ként opciót — a címzettek nem látják a többi kolléga e-mail címét.
• Tipp: Rendszeresen törölje az elavult bejegyzéseket, hogy a hirdetőtábla átlátható maradjon. A törölt bejegyzések továbbra is elérhetők a Törölt szekcióban, ha szüksége lenne rájuk.
• Tipp: Használja a keresést a teljes hirdetőtábla böngészése helyett — egyszerre keres címekben, tartalomban és szerzőnevekben.
• Tipp: A rögzített színű hirdetőtáblákon tartsa be a színkódolást — az egységes színrendszer segíti az egész csapatot a bejegyzések prioritásának vagy típusának gyors megkülönböztetésében.