Hirdetőtáblák

Áttekintés

A Hirdetőtáblák modul közös térként szolgál a munkavállalók közötti gyors és hatékony információátadáshoz. Ez a klasszikus hirdetőtábla digitális megfelelője, ahol hirdetményeket, híreket, fontos információkat tehet közzé, és fájlokat oszthat meg kollégáival.

Főbb funkciók

• Több tematikus hirdetőtábla létrehozása munkacsoportok vagy érdeklődési körök szerint
• Színkódolt bejegyzések hozzáadása címmel, szöveggel és mellékletekkel
• Fontos bejegyzések elolvasásának visszaigazolása
• Hozzászólások és megjegyzések fűzése a meglévő bejegyzésekhez
• Bejegyzések áthelyezése és elrendezése drag-and-drop módszerrel
• Automatikus e-mail értesítések az új bejegyzésekről
• Keresés a bejegyzésekben
• Bejegyzések áthelyezése a hirdetőtáblák között

Ki használja a modult

• Vezetők a fontos információk csapat felé történő kommunikálására
• HR osztály a vállalati eseményekről és változásokról szóló hirdetményekhez
• Projektcsapatok az aktuális állapot és feladatok megosztására
• Minden munkavállaló a munkacsoportokon belüli információcseréhez

Hozzáférés és beállítások

Hogyan érhető el a modul

Navigációs útvonal: Főmenü → Hirdetőtáblák

A modul megnyitása után megjelenik az összes olyan hirdetőtábla listája, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik. A hirdetőtáblák fülként jelennek meg a képernyő felső részén.

Felhasználói jogosultságok

Az egyes hirdetőtáblákhoz való hozzáférési jogok minden táblánál külön-külön kerülnek beállításra. Három jogosultsági szintet különböztetünk meg:

Jogosultság	Leírás	Mit tesz lehetővé
Olvasás	Alapszintű hozzáférés a hirdetőtáblához	Bejegyzések megtekintése, keresés, hozzászólások hozzáadása
Írás	Bejegyzések hozzáadásának és szerkesztésének lehetősége	Új bejegyzések létrehozása, saját bejegyzések szerkesztése, áthelyezés a táblák között
Törlés	A hirdetőtábla teljes körű kezelése	Minden bejegyzés törlése, hozzáférés a törölt rekordokhoz

A jogok globálisan az egész hirdetőtáblára, vagy egyénileg az egyes felhasználókra és munkakörökre is beállíthatók.

A modul beállításai

A megfelelő jogosultságokkal rendelkező adminisztrátorok a hirdetőtáblákat az oldal jobb felső sarkában található Beállítások linken keresztül kezelhetik.

Új hirdetőtábla létrehozása

A beállításokban új hirdetőtáblákat hozhat létre, és meghatározhatja a következőket:

• Hirdetőtábla neve: A füleken megjelenő leíró név
• Hozzáférési jogok: Globális jogok vagy egyéni hozzáférések beállítása felhasználókhoz és munkakörökhöz
• Színmód: Választás a választható szín vagy a rögzített színek (leírással) között
• Áthelyezhető bejegyzések: A bejegyzések egérrel történő áthelyezésének be- vagy kikapcsolása
• Olvasási visszaigazolás: Olvasási visszaigazolás megkövetelése a bejegyzésekhez
• Hozzászólások: Hozzászólások engedélyezése a bejegyzésekhez

Bejegyzések színsémája

A hirdetőtábla létrehozásakor két mód közül választhat a bejegyzések színeit illetően:

1. mód - Választható szín: A felhasználók tetszőleges színt választhatnak a színpalettáról a bejegyzés létrehozásakor.

2. mód - Rögzített színek: Az adminisztrátor legfeljebb 10 színt határoz meg konkrét leírással. A felhasználók a bejegyzés létrehozásakor ebből a listából választanak. Ez a mód alkalmas például a következőkre:

• Sárga - Hirdetmény
• Piros - Sürgős
• Zöld - Befejezve
• Kék - Információ

Felhasználói felület

Főképernyő

A modul főképernyője több részből áll:

Hirdetőtábla fülek

A képernyő felső részén látható az összes hirdetőtábla, amelyhez hozzáférése van. Az aktív hirdetőtábla ki van emelve. Minden hirdetőtábla neve mellett egy szám jelzi az olvasatlan bejegyzések számát.

Vezérlőpanel

A hirdetőtábla fülek alatt található a vezérlőpanel a következő funkciókkal:

• Szöveges keresés: Mező a keresett kifejezés megadásához
• Keresés gomb: Elindítja a keresést a címekben, a bejegyzések tartalmában és a szerzők nevében
• Keresés törlése gomb: Aktív keresés esetén jelenik meg, törli a szűrőt
• Hozzáadás gomb: Megnyitja az új bejegyzés létrehozására szolgáló ablakot (csak írási jogosultsággal)
• Törölt elemek gomb: Megjeleníti a törölt bejegyzések listáját (csak törlési jogosultsággal)
• Automatikus frissítés: Jelölőnégyzet a hirdetőtábla percenkénti automatikus frissítéséhez
• Új és módosítások e-mailben: Az új és módosított bejegyzésekről szóló e-mail értesítések be- és kikapcsolása
• Alapértelmezett hirdetőtáblám: Az aktuális hirdetőtábla beállítása alapértelmezettként a modul megnyitásakor

Bejegyzések területe

A képernyő fő része az egyes bejegyzéseket színes kártyákként jeleníti meg. Minden bejegyzés tartalmazza a következőket:

• Cím: A bejegyzés feltűnő címe
• Tartalom: A bejegyzés szöveges tartalma formázási lehetőséggel
• Csatolt fájlok: Mellékletek előnézete és letöltési gombok
• Képek: A csatolt képek előnézete közvetlenül a bejegyzésben
• Létrehozási információk: Dátum, idő és a szerző neve
• Műveleti ikonok: Gombok a szerkesztéshez, törléshez, hozzászólásokhoz és egyéb funkciókhoz

Műveleti ikonok a bejegyzéseken

Minden bejegyzés jobb felső sarkában ikonok jelennek meg a különböző műveletekhez:

Ikon	Funkció neve	Leírás	Szükséges jogosultság
Ceruza	Szerkesztés	Megnyitja a bejegyzés szerkesztéséhez szükséges ablakot	Írási jogosultság
X jel	Törlés	Megerősítés után törli a bejegyzést	Törlési jogosultság
Jobbra nyíl	Áthelyezés másik táblára	Áthelyezi a bejegyzést egy másik hirdetőtáblára	Írási jogosultság
Négy nyíl	Mozgatás	Lehetővé teszi a bejegyzés egérrel történő áthúzását	Bekapcsolt áthelyezési mód
Buborékok	Hozzászólások	Megjeleníti a hozzászólásokat és lehetővé teszi újak hozzáadását	Bekapcsolt hozzászólások
Pipa	Olvasási visszaigazolás	Visszaigazolja az elolvasást vagy megjeleníti a visszaigazolások listáját	Bekapcsolt visszaigazolás
Rajzszög	Megfogás mozgatáshoz	Fogantyú a bejegyzés áthúzásához	Bekapcsolt áthelyezési mód

Alapműveletek

Új bejegyzés létrehozása

1. Válassza ki azt a hirdetőtáblát, amelyre bejegyzést szeretne hozzáadni
2. Kattintson a Bejegyzés hozzáadása erre a hirdetőtáblára gombra
3. A párbeszédablakban töltse ki a következőket:
   • Cím: Rövid és lényegre törő cím (kötelező mező)
   • Szín: Válassza ki a bejegyzés színét a kínálatból vagy a palettáról
   • Tartalom: Írja meg a bejegyzés szövegét (támogatja a szerkesztővel történő formázást)
   • Mellékletek: Húzza a fájlokat a területre, vagy kattintson a kiválasztáshoz (max. 60 fájl, max. 100 MB fájlonként)
4. Ha a hirdetőtáblán be van kapcsolva az áthelyezés, válassza ki az elhelyezést:
   • Az elejére: A bejegyzés felül jelenik meg, a többi lejjebb csúszik
   • A végére: A bejegyzés a lista végére kerül
5. Állítsa be az e-mail értesítési opciókat:
   • E-mailben mindenkinek: E-mailt küld minden olyan felhasználónak, akinek hozzáférése van a táblához (nem csak a feliratkozóknak)
   • E-mail BCC-ként: Titkos másolatként küldi el az e-mailt (a címzettek nem látják a többi címet)
   • Mellékletek e-mailben is: A fájlokat az e-mailhez is csatolja (alapesetben csak a hirdetőtáblán tárolódnak)
6. Kattintson a Mentés gombra

Megjegyzés: Az e-mail értesítési opciók csak új bejegyzés létrehozásakor érhetők el, meglévő szerkesztésekor nem.

Bejegyzés szerkesztése

1. Keresse meg a szerkeszteni kívánt bejegyzést
2. Kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) a bejegyzés jobb felső sarkában
3. A párbeszédablakban módosítsa a kívánt adatokat:
   • Bejegyzés címe
   • Bejegyzés színe
   • Szöveges tartalom
   • Mellékletek (hozzáadhat újakat vagy eltávolíthatja a meglévőket)
4. Kattintson a Mentés gombra

Figyelem: Bejegyzés szerkesztésekor nem küldődik automatikusan e-mail. Az értesítést aktivált felhasználók csak akkor kapnak értesítést, ha ez a funkció a hirdetőtábla szintjén be van állítva.

Bejegyzés törlése

1. Keresse meg a törölni kívánt bejegyzést
2. Kattintson a Törlés ikonra (X jel) a bejegyzés jobb felső sarkában
3. A megerősítő ablakban kattintson az Igen gombra

A törölt bejegyzések nem kerülnek a lomtárba, hanem a rendszerben tárolódnak. A törlési jogosultsággal rendelkező felhasználók a Törölt elemek gombbal megtekinthetik és szükség esetén visszaállíthatják őket.

Törölt bejegyzések megtekintése

1. Kattintson a Törölt elemek gombra a vezérlőpulton
2. Megjelenik az összes törölt bejegyzés listája
3. A listában a következőket teheti:
   • Törölt bejegyzés tartalmának megtekintése
   • Bejegyzés visszaállítása a hirdetőtáblára
   • Bejegyzés végleges törlése

Keresés a bejegyzésekben

1. A keresett kifejezés mezőbe írja be a megtalálni kívánt szöveget
2. Kattintson a Keresés gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt
3. Csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyek tartalmazzák a keresett kifejezést a következő helyeken:
   • A bejegyzés címe
   • A szöveges tartalom
   • A szerző keresztneve vagy vezetékneve
4. A keresés megszüntetéséhez kattintson a Keresés törlése gombra

Haladó funkciók

Hozzászólások és megjegyzések hozzáadása

Ha a hirdetőtáblán be van kapcsolva a hozzászólás funkció, megjegyzéseket fűzhet a bejegyzésekhez és megvitathatja azokat.

1. Kattintson a Hozzászólások ikonra (buborékok) a bejegyzésen
2. A párbeszédablakban megjelenik az összes meglévő hozzászólás listája a következőkkel:
   • A hozzáadás dátuma és időpontja
   • A hozzászólás szerzőjének neve
   • A megjegyzés szövege
   • A hozzászóláshoz csatolt mellékletek
3. Új hozzászólás hozzáadásához:
   • A Megjegyzés mezőbe írja be a hozzászólás szövegét
   • Opcionálisan adjon hozzá mellékleteket a területre húzással vagy fájlválasztással
   • Kattintson a Mentés gombra

A hozzászólás ikon melletti zárójelben lévő szám az adott bejegyzéshez fűzött megjegyzések számát jelzi.

Olvasási visszaigazolás

Ha a hirdetőtáblán be van kapcsolva az olvasási visszaigazolás funkció, a bejegyzéseket olvasottnak jelölheti.

Annak visszaigazolása, hogy elolvasta a bejegyzést

1. Keresse meg az Olvasási visszaigazolás ikont (pipa) a bejegyzésen
2. A piros pipa azt jelenti, hogy még nem igazolta vissza a bejegyzést
3. Kattintson a piros pipára
4. A pipa zöldre vált - a bejegyzés visszaigazolva

A visszaigazolások listájának megtekintése

1. Kattintson a zöld pipára egy olyan bejegyzésnél, amelyet már visszaigazolt
2. Megjelenik egy ablak az összes olyan felhasználó listájával, aki visszaigazolta a bejegyzést
3. A lista tartalmazza:
   • A visszaigazolás dátumát
   • A visszaigazolás időpontját
   • A visszaigazoló felhasználó nevét

Ha az egérrel a pipa ikon fölé áll, egy tooltip jelenik meg a visszaigazolásokkal kapcsolatos információkkal.

Bejegyzések áthelyezése egérrel

Ha a hirdetőtáblán be van kapcsolva az áthelyezési mód, a bejegyzéseket egérrel történő áthúzással rendezheti el.

1. Keresse meg az áthelyezni kívánt bejegyzést
2. Helyezze az egérmutatót a Rajzszög vagy a Négy nyíl ikonra
3. Nyomja meg és tartsa lenyomva az egér bal gombját
4. Húzza a bejegyzést a kívánt helyre a hirdetőtáblán
5. Engedje el az egérgombot
6. A pozíció automatikusan mentésre kerül

Az áthelyezés csak egy hirdetőtáblán belül működik. A táblák közötti áthelyezéshez használja az "Áthelyezés másik táblára" funkciót.

Bejegyzés áthelyezése másik hirdetőtáblára

Ezt a funkciót akkor használhatja, ha egy bejegyzést az egyik hirdetőtábláról a másikra szeretne átmozgatni.

1. Kattintson az Áthelyezés másik táblára ikonra (jobbra nyíl) a bejegyzésen
2. A párbeszédablakban megjelenik:
   • Az áthelyezendő bejegyzés címe
   • Az elérhető hirdetőtáblák legördülő listája
3. Válassza ki a céltáblát a listából
4. Kattintson az Áthelyezés gombra

Fontos: A listában csak azok a hirdetőtáblák jelennek meg, amelyekhez írási jogosultsággal rendelkezik.

E-mail értesítések

A rendszer több lehetőséget kínál az új és módosított bejegyzésekről szóló e-mail értesítések küldésére.

Személyes értesítések aktiválása

1. Nyissa meg azt a hirdetőtáblát, amelyről értesítéseket szeretne kapni
2. Jelölje be az Új és módosítások e-mailben négyzetet
3. Ettől kezdve e-mailt fog kapni, ha:
   • Új bejegyzést adnak hozzá a hirdetőtáblához
   • Egy meglévő bejegyzést módosítanak

Alapértelmezett hirdetőtábla beállítása

1. Nyissa meg azt a hirdetőtáblát, amelyet alapértelmezettként szeretne beállítani
2. Jelölje be az Alapértelmezett hirdetőtáblám négyzetet
3. Legközelebb, amikor megnyitja a Hirdetőtáblák modult, automatikusan ez a tábla jelenik meg

Automatikus frissítés

1. Jelölje be az Automatikus frissítés négyzetet
2. A hirdetőtábla 60 másodpercenként automatikusan frissülni fog
3. A következő frissítésig hátralévő idő a jelölőnégyzet mellett látható
4. Ez a funkció akkor hasznos, ha gyakori változásokkal járó hirdetőtáblát figyel

Munkavégzés mellékletekkel

Melléklet hozzáadása a bejegyzéshez

1. A bejegyzés létrehozására vagy szerkesztésére szolgáló ablakban keresse meg a Mellékletek szekciót
2. A következő módok egyikét használhatja:
   • Húzza a fájlokat az egérrel a "Húzza ide a fájlokat" feliratú területre
   • Kattintson a területre, és válassza ki a fájlokat a párbeszédablakban
3. A feltöltött fájlok megjelennek a listában a következőkkel:
   • Fájlnév
   • Fájlméret
   • Feltöltési állapotjelző
4. A fájl mentés előtti eltávolításához kattintson a név melletti X jelre

Korlátok:

• Maximális fájlszám bejegyzésenként: 60 fájl
• Egy fájl maximális mérete: 100 MB

Melléklet megtekintése és letöltése

• Képek: Közvetlenül a bejegyzésben jelennek meg előnézetként
• Egyéb fájlok: Gombokként jelennek meg a fájlnévvel és a típusnak megfelelő ikonnal
• A gombra vagy a képre kattintva letöltheti vagy megnyithatja a fájlt

Integráció más modulokkal

Fájlok

A hirdetőtáblákhoz hozzáadott összes melléklet automatikusan mentésre kerül a Fájlok modul "Dashboard" szekciójába. A fájlmodul kezelői ezeket a fájlokat ugyanúgy kezelhetik, kategorizálhatják és oszthatják meg, mint a rendszer többi dokumentumát.

Felhasználókezelés

A hirdetőtáblákhoz való hozzáférési jogok a Felhasználókezelés modulban meghatározott felhasználói fiókokhoz és munkakörökhöz kapcsolódnak. A szervezeti felépítésben bekövetkező változások automatikusan tükröződnek a hirdetőtáblák hozzáférési jogaiban.

E-mail kommunikáció

A modul a rendszer e-mail beállításait használja az értesítések küldéséhez. A küldő címe és az e-mail sablonja az alkalmazás globális beállításait követi.

Hibaelhárítás

Gyakori kérdések

Kérdés: Nem látok egy hirdetőtáblát, amelyről tudom, hogy létezik. Mit tegyek?

Megoldás: Valószínűleg nincs hozzáférési joga ehhez a hirdetőtáblához. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával vagy a hirdetőtáblák kezelésére jogosult vezetővel, és kérjen hozzáférést.

Kérdés: Nem tudok bejegyzést hozzáadni a hirdetőtáblához. A "Hozzáadás" gomb inaktív.

Megoldás: A bejegyzések hozzáadásához írási jogosultságra van szüksége. Ha csak olvasási jogosultsága van, csak megtekintheti a bejegyzéseket és hozzászólhat azokhoz. Kérje a rendszergazdát a jogosultságok emelésére.

Kérdés: Hozzáadtam egy bejegyzést, de senki sem kapott e-mailt. Miért?

Megoldás: E-mail értesítést csak azok a felhasználók kapnak, akiknél az adott hirdetőtáblánál be van jelölve az "Új és módosítások e-mailben" négyzet. Ha minden hozzáféréssel rendelkező felhasználót tájékoztatni szeretne, a bejegyzés létrehozásakor jelölje be az "E-mailben mindenkinek" opciót.

Kérdés: Véletlenül töröltem egy fontos bejegyzést. Vissza tudom állítani?

Megoldás: Igen, ha van törlési jogosultsága. Kattintson a "Törölt elemek" gombra, keresse meg a bejegyzést a listában, és állítsa vissza. Ha nincs ilyen jogosultsága, kérje a hirdetőtábla kezelőjét.

Kérdés: Nem tudok 100 MB-nál nagyobb mellékletet feltölteni. Növelhető ez a korlát?

Megoldás: A fájlonkénti 100 MB-os limit a rendszer technikai korlátja. Nagyobb fájlok megosztásához használja a Fájlok modult vagy a CloudStorage-ot, ahová nagyobb fájlokat is feltölthet, majd ossza meg a linket a hirdetőtáblán.

Kérdés: Honnan tudom, hogy vannak-e olvasatlan bejegyzéseim?

Megoldás: Az olvasatlan bejegyzések száma minden hirdetőtábla neve mellett megjelenik a füleken. A fehér mezőben lévő szám az új bejegyzések számát jelzi a hirdetőtábla legutóbbi megtekintése óta.

Kérdés: Áthelyezhetek egyszerre több bejegyzést kötegelten?

Megoldás: A bejegyzések kötegelt áthelyezése jelenleg nem támogatott. Minden bejegyzést egyenként kell áthelyeznie az "Áthelyezés másik táblára" funkcióval.

Kérdés: Mennyi ideig maradnak meg a bejegyzések a hirdetőtáblán?

Megoldás: A bejegyzések véglegesen a hirdetőtáblán maradnak, amíg manuálisan el nem távolítja őket. A törölt bejegyzések sem törlődnek automatikusan, és elérhetőek a "Törölt elemek" szekcióban.

Kérdés: Szerkeszthetem-e más által létrehozott bejegyzést?

Megoldás: Igen, ha rendelkezik írási jogosultsággal az adott hirdetőtáblán, a szerzőtől függetlenül minden bejegyzést szerkeszthet.

Tippek a hatékony munkához

• Használjon lényegre törő címeket: A rövid és egyértelmű cím segít a kollégáknak gyorsan megérteni a bejegyzés tartalmát.
• Használja a színeket értelmesen: Ha a hirdetőtábláján definiált színséma van, tartsa be azt. Ez segít mindenkinek gyorsan felismerni a bejegyzések típusát.
• Csak a fontos hirdetőtábláknál aktiválja az értesítéseket: Hogy ne árasszák el az e-mailek, csak azoknál a tábláknál kapcsolja be az "Új és módosítások e-mailben" értesítést, amelyeket valóban követnie kell.
• Rendszeresen ellenőrizze az olvasatlanokat: A hirdetőtáblák neve melletti számok gyorsan megmutatják, hol vannak újdonságok.
• Használja a hozzászólásokat a megbeszéléshez: Ahelyett, hogy válaszként új bejegyzéseket hozna létre, használja a hozzászólás funkciót - így minden áttekinthetően egy témánál marad.
• Szervezze a hirdetőtáblákat tematikusan: Hozzon létre külön táblákat a különböző témákhoz vagy csapatokhoz - például "Vezetőség", "IT osztály", "Értékesítési információk" stb.
• Igazolja vissza a fontos hirdetmények elolvasását: Ha a bejegyzésnél piros pipa van, az annak a jele, hogy a szerző olvasási visszaigazolást kér. Igazolja vissza a lehető leghamarabb.
• Használja a keresést: Az összes bejegyzés böngészése helyett használja a keresőt - megtalálja a bejegyzéseket kulcsszavak alapján a címben, a tartalomban és a szerző nevében is.
• Törölje az elavult bejegyzéseket: Rendszeresen nézze át a hirdetőtáblát és törölje a már nem aktuális bejegyzéseket. Így a tábla áttekinthető marad.
• Állítsa be az alapértelmezett hirdetőtáblát: Ha többnyire egy táblával dolgozik, állítsa be azt alapértelmezettként - ezzel időt takarít meg minden megnyitáskor.
• Használja az áthelyezést a priorizáláshoz: Az áthelyezést engedélyező táblákon a fontos bejegyzéseket jól látható helyre, felülre teheti.
• Csatoljon releváns fájlokat: A hirdetőtáblán lévő mellékletek minden felhasználó számára könnyen elérhetőek - használja ezt dokumentumok, képek vagy prezentációk gyors megosztására.