Menü – egyéni linkek

Menü - egyéni hivatkozások

Modul áttekintése

Cél

A Menü - egyéni hivatkozások modul lehetővé teszi az adminisztrátorok és jogosult felhasználók számára, hogy egyéni hivatkozásokat adjanak hozzá az eIntranet alkalmazás főmenüjéhez külső weboldalakra, belső alkalmazásokra vagy PDF dokumentumokra. Ezzel személyre szabhatja a menüt szervezete igényei szerint, és közvetlenül az eIntranet környezetéből elérhetővé teheti a gyakran használt eszközöket és dokumentumokat.

Kulcsfontosságú funkciók

Egyéni hivatkozások létrehozása tetszőleges URL címmel vagy PDF fájl feltöltésével
A hivatkozás megnyitási módjának kiválasztása: új ablakban, iframe-ként az alkalmazásban, vagy ugyanabban az ablakban
Hivatkozások csoportosítása az átláthatóbb menüstruktúra érdekében
Ikon kiválasztása a hivatkozások vizuális megkülönböztetéséhez a menüben
Részletes hozzáférési jogok beállítása egyéni felhasználók számára
Részletes hozzáférési jogok beállítása munkakörök szerint
A bejelentkezett felhasználóról szóló információk titkosított továbbítása AES256 használatával
A létrehozott hivatkozások egyszerű szerkesztése és törlése

Célcsoport

A modul elsősorban a rendszergazdák és osztályvezetők számára készült, akik jogosultak a menüstruktúra kezelésére. A létrehozott hivatkozásokat ezután minden felhasználó használhatja a beállított hozzáférési jogok szerint.

Beállítások és konfiguráció

Hozzáférés a modulhoz

A modult az alkalmazás főmenüjében találja a következő útvonalon: Beállítások → Menü - egyéni hivatkozások

Felület leírása

A modul megnyitásakor megjelenik az összes létrehozott egyéni hivatkozás áttekintő táblázata. A táblázat a következő oszlopokat tartalmazza:

ID - A hivatkozás egyedi azonosítója a rendszerben
Csoport - név - A csoport neve, amelyhez a hivatkozás tartozik (ha meg van adva)
Név - A hivatkozás neve, amely a menüben megjelenik
Link - A hivatkozás URL címe vagy a feltöltött PDF fájl neve
Ikon - A hivatkozáshoz rendelt ikon vizuális előnézete
Látható felhasználók - Azon felhasználók listája, akik hozzáférnek a hivatkozáshoz
Látható pozíciókban lévő felhasználók - Azon munkakörök listája, amelyek hozzáférnek a hivatkozáshoz
Műveletek - Szerkesztés (ceruza ikon) és törlés (X ikon) gombok

Felhasználói jogok

Az egyes hivatkozásokhoz tartozó jogokat külön állítja be minden hivatkozás létrehozásakor vagy szerkesztésekor. Nem globális jogokról van szó a teljes modulra vonatkozóan.

Jogtípusok

Nincs hozzáférése - A felhasználó vagy pozíció nem látja a hivatkozást a menüben, és nem használhatja
Látja (használhatja) - A felhasználó vagy pozíció látja a hivatkozást a menüben, és rákattinthat

Jogok beállítása felhasználók szerint

Hivatkozás létrehozásakor vagy szerkesztésekor külön-külön beállíthatja a hozzáférési jogokat a rendszer minden felhasználója számára. A táblázat megjeleníti az összes felhasználót kapcsolókkal a jogok beállításához.

Jogok beállítása pozíciók szerint

Alternatív megoldásként vagy ezzel egyidejűleg beállíthatja a hozzáférési jogokat munkakörök szerint. A megadott pozícióval rendelkező összes felhasználó ezután hozzáférést kap a hivatkozáshoz.

Megjegyzés: Ha a felhasználó hozzáféréssel rendelkezik akár egyéni felhasználóként, akár a pozíciója révén, a hivatkozás megjelenik számára a menüben.

Alapvető műveletek

Új hivatkozás létrehozása

Új egyéni hivatkozást a következő lépésekkel hozhat létre:

Nyissa meg a Beállítások → Menü - egyéni hivatkozások oldalt
Kattintson a Hivatkozás hozzáadása gombra az oldal felső részén
Töltse ki az űrlapot:
- Csoport - név (nem kötelező) - Adja meg a csoport nevét, ha több hivatkozást szeretne csoportosítani egy szülő menüpont alatt. Hagyja üresen önálló hivatkozás esetén.
- Név (kötelező) - Adja meg azt a nevet, amely az alkalmazás menüjében megjelenik
- Hivatkozás (beleértve a http://-t is) - Adja meg a teljes URL címet a protokollal együtt (http:// vagy https://)
- ...vagy fájl (.pdf) - Ha nem szeretne URL-t megadni, feltölthet egy PDF fájlt. Válasszon egyet e két lehetőség közül.
- Megnyitás - Válassza ki a hivatkozás megnyitásának módját:
  - új ablakban - A hivatkozás új böngészőablakban nyílik meg
  - iframe - A hivatkozás az alkalmazáson belül keretben (iframe) jelenik meg
  - ugyanabban az ablakban - A hivatkozás lecseréli az ablak aktuális tartalmát
- Ikon a menüben - Kattintson a mezőre, és válasszon egy ikont az elérhető ikonok listájából
- Titkosított rész hozzáadása a cím végéhez (választható) - Jelölje be, ha automatikusan titkosított paramétereket szeretne hozzáadni a bejelentkezett felhasználó információival
- AES256 jelszó - Ha bejelölte az előző opciót, adja meg a titkosításhoz használt jelszót (azonosnak kell lennie a célalkalmazásban)
- Jogok a hivatkozáshoz felhasználók szerint - A táblázatban állítsa be minden felhasználó számára, hogy hozzáférjen-e a hivatkozáshoz. A keresőmező használatával gyorsan megtalálhatja a felhasználót.
- Jogok a hivatkozáshoz pozíciók szerint - A táblázatban állítsa be minden pozíció számára, hogy az adott pozícióval rendelkező felhasználók hozzáférjenek-e a hivatkozáshoz
Kattintson a Mentés gombra az űrlap alján
A rendszer automatikusan visszaviszi a hivatkozások listájához, és az újonnan létrehozott hivatkozás megjelenik a táblázatban
A hivatkozás azonnal megjelenik a főmenüben minden megfelelő jogokkal rendelkező felhasználó számára

Hivatkozás szerkesztése

Meglévő hivatkozást a következőképpen módosíthat:

A Beállítások → Menü - egyéni hivatkozások oldalon található hivatkozások listájában keresse meg a módosítani kívánt hivatkozást
Kattintson a ceruza ikonra a Műveletek oszlopban az adott hivatkozásnál
Megnyílik a szerkesztési űrlap az előre kitöltött értékekkel
Módosítsa a kívánt adatokat szükség szerint
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez
A módosítások azonnal megjelennek az alkalmazás menüjében

Hivatkozás törlése

Hivatkozást a következő módon törölhet:

A hivatkozások listájában keresse meg a törölni kívánt hivatkozást
Kattintson az X ikonra a Műveletek oszlopban az adott hivatkozásnál
Megjelenik egy megerősítő párbeszédablak, amely megkérdezi, hogy valóban törölni szeretné-e a hivatkozást
Erősítse meg a törlést az OK gombra kattintva
A hivatkozás azonnal törlődik az adatbázisból, és megszűnik megjelenni a menüben

Figyelmeztetés: A hivatkozás törlése visszafordíthatatlan. Ha véletlenül törli a hivatkozást, újra létre kell hoznia.

Keresés a táblázatokban

A felhasználók és pozíciók táblázataiban a jogok beállításakor használhatja a keresőmezőt:

Írja be a keresőmezőbe a táblázat fölött a felhasználó nevét vagy a pozíció nevét
A táblázat automatikusan szűrődik, és csak a megfelelő rekordokat jeleníti meg
Így gyorsan megtalálhatja a szükséges felhasználót vagy pozíciót a hosszú lista görgetése nélkül

Speciális funkciók

Hivatkozáscsoportok létrehozása

Csoportok célja

A hivatkozáscsoportok lehetővé teszik több kapcsolódó hivatkozás logikai csoportosítását egy szülő menüpont alá. Ez javítja az átláthatóságot és megkönnyíti a navigációt, különösen ha nagy számú egyéni hivatkozással rendelkezik.

Csoport létrehozásának menete

Hozza létre az első hivatkozást, és a Csoport - név mezőbe írja be a csoport nevét (például "Céges dokumentumok")
Hozzon létre további hivatkozásokat, amelyek ugyanabba a csoportba tartoznak
Mindegyik hivatkozás Csoport - név mezőjébe írja be pontosan ugyanazt a csoport nevet
Az azonos csoportnévvel rendelkező összes hivatkozás a menüben a csoport neve alatt alpontokként jelenik meg

Példa a használatra

Ha dokumentumcsoportot szeretne létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:

Hozzon létre egy "Dokumentumarchívum" hivatkozást a "Céges dokumentumok" csoporttal
Hozzon létre egy "Fotógaléria" hivatkozást a "Céges dokumentumok" csoporttal
Hozzon létre egy "Videógaléria" hivatkozást a "Céges dokumentumok" csoporttal

A menüben megjelenik a "Céges dokumentumok" menüpont, és az egér rámutatásakor vagy kattintáskor kibontódnak az alpontok: Dokumentumarchívum, Fotógaléria és Videógaléria.

Fontos megjegyzések

A csoport nevének minden hivatkozásnál pontosan azonosnak kell lennie, beleértve a kis- és nagybetűket is
A csoportnév nélküli hivatkozások külön jelennek meg a menüben
Tetszőleges számú különböző csoportot hozhat létre

Paraméterek titkosítása (AES256)

Titkosítás célja

A paraméterek titkosítási funkciója az aktuálisan bejelentkezett felhasználóról szóló információk biztonságos továbbítására szolgál másik alkalmazásba vagy weboldalra. A titkosításnak köszönhetően senki sem visszaélhet a továbbított adatokkal, és nem módosíthatja azok tartalmát.

Mi van titkosítva

A rendszer automatikusan titkosítja és hozzáadja az URL cím végéhez a következő információkat:

Aktuális idő (időbélyeg)
A bejelentkezett felhasználó e-mail címe

A titkosítás aktiválásának menete

Hivatkozás létrehozásakor vagy szerkesztésekor jelölje be a Titkosított rész hozzáadása a cím végéhez opciót
Az AES256 jelszó mezőbe írjon be egy erős jelszót a titkosításhoz
Ugyanazt a jelszót kell használnia a célalkalmazásban a paraméterek dekódolásához
Mentse el a hivatkozást

Technikai részletek

A titkosított paraméter hozzáadódik az URL cím végéhez. Az adatokat az AES256 algoritmus titkosítja. Az eredményül kapott karakterláncban a következő módosítások történnek az URL-kompatibilitás érdekében:

A + karakter - karakterre cserélődik
A / karakter _ karakterre cserélődik
Az = karakter eltávolításra kerül

Használat a célalkalmazásban

A célalkalmazásnak a következőket kell tennie:

Beolvasni a titkosított paramétert az URL-ből
Végrehajtani a karakterek visszakonverzióját (- +, _ /, = kiegészítése)
Dekódolni az adatokat ugyanazzal az AES256 jelszóval
Feldolgozni a felhasználó idejére és e-mail címére vonatkozó információkat

PDF fájl feltöltése

Cél

Külső URL cím helyett feltölthet egy PDF fájlt, amely közvetlenül az alkalmazásban jelenik meg. Ez olyan dokumentumok esetén hasznos, amelyeket mindig elérhetővé szeretne tenni a menüben.

PDF feltöltésének menete

Hivatkozás létrehozásakor vagy szerkesztésekor hagyja üresen a Hivatkozás (beleértve a http://-t is) mezőt
Kattintson a ...vagy fájl (.pdf) mezőre
A párbeszédablakban válasszon ki egy PDF fájlt a számítógépéről
A rendszer automatikusan beállítja a megnyitás módját iframe-re
Fejezze be a többi mező kitöltését, és mentse el a hivatkozást

PDF megjelenítése

A menüben lévő hivatkozásra kattintva a PDF dokumentum közvetlenül az alkalmazásban jelenik meg, mint az egyik modul. A felhasználó megtekintheti a dokumentumot, lapozhat az oldalakon és nyomtathat, de nem szerkesztheti.

Támogatott formátumok

A funkció csak PDF formátumú fájlokat támogat. Más dokumentumformátumok (Word, Excel, képek) nem tölthetők fel ezen a módon.

Tömeges jogbeállítás

Cél

Ha minden felhasználó vagy minden pozíció számára egyszerre szeretné beállítani ugyanazokat a jogokat, használhatja a tömeges beállítás funkciót az egyes sorok egyenkénti átváltása helyett.

Menet

A Jogok a hivatkozáshoz felhasználók szerint vagy Jogok a hivatkozáshoz pozíciók szerint táblázatban keresse meg az oszlopnevet tartalmazó sort
A Nincs hozzáférése vagy Látja (használhatja) oszlopnév alatt találja meg a Kijelölés gombot
Kattintson a Kijelölés gombra a kívánt oszlop alatt
Az adott oszlop összes kapcsolója a kiválasztott értékre áll be
Ezután egyenként módosíthatja a konkrét felhasználók vagy pozíciók jogait

Használati példák

Mindenki számára elérhető hivatkozás: Kattintson a Kijelölés gombra a Látja (használhatja) oszlop alatt mindkét táblázatban
Csak kiválasztottak számára elérhető hivatkozás: Először kattintson a Kijelölés gombra a Nincs hozzáférése oszlop alatt, majd manuálisan jelölje be a Látja (használhatja) opciót a konkrét felhasználóknál vagy pozícióknál

Integráció

Összekapcsolt modulok

A Menü - egyéni hivatkozások modul a rendszer következő részeivel kapcsolódik össze:

Beállítások - Itt található az egyéni hivatkozások kezelése
Főmenü - A létrehozott hivatkozások automatikusan megjelennek az alkalmazás fő navigációs menüjében
Felhasználók - Felhasználók listája a hozzáférési jogok beállításához
Munkakörök - Pozíciók listája a hozzáférési jogok szerepkörök szerinti beállításához

Adatfolyamok

Hivatkozás létrehozása → Megjelenítés a menüben

Új hivatkozás mentése vagy meglévő szerkesztése után a módosítások azonnal megjelennek az alkalmazás főmenüjében. A megfelelő jogokkal rendelkező felhasználók a következő oldalbetöltéskor vagy a menü frissítése után látják a hivatkozást.

Hivatkozáscsoportok → Lenyitható szekciók

Az azonos csoportnévvel rendelkező hivatkozások a menüben közös szülőelem alatt csoportosulnak. Kattintáskor vagy az egér rámutatásakor megjelenik a csoport összes hivatkozásának listája.

Jogok módosítása → Láthatóság a menüben

A hozzáférési jogok módosítása azonnal érvénybe lép. Az a felhasználó, akitől megvonja a hozzáférést, nem látja többé a hivatkozást a menüben. Az a felhasználó, akinek hozzáférést ad, elkezdi látni a hivatkozást a menüben.

Függőségek

Szükséges előfeltételek

Felhasználók a rendszerben: Az egyéni jogok beállításához a felhasználóknak létrehozottaknak kell lenniük a Felhasználók modulban
Meghatározott pozíciók: A pozíciók szerinti jogok beállításához a pozícióknak definiáltaknak kell lenniük a rendszerben, és hozzá kell lenniük rendelve a felhasználókhoz
Adminisztrátori jogok: Az egyéni hivatkozások kezeléséhez a felhasználónak vagy adminisztrátornak kell lennie, vagy kifejezetten hozzárendelt jogokkal kell rendelkeznie ehhez a modulhoz a beállításokban

Választható függőségek

Külső alkalmazások: Ha paraméter-titkosítást használ, a célalkalmazásnak támogatnia kell az AES256 dekódolást
PDF megjelenítő: A feltöltött PDF fájlok megjelenítéséhez a felhasználónak PDF megjelenítést támogató böngészővel kell rendelkeznie

Tippek és javaslatok

Hivatkozások szervezése

Az átlátható menü érdekében használjon hivatkozáscsoportokat. Csoportosítsa a kapcsolódó hivatkozásokat közös szülőelem alá.
Válasszon kifejező és rövid hivatkozásneveket. A hosszú nevek nehezen olvashatók a menüben.
Ne adjon hozzá túl sok hivatkozást a legfelső szintre. Inkább hozzon létre több csoportot.

Ikonválasztás

Válasszon megfelelően ikonokat a jobb vizuális tájékozódás érdekében. Az ikonnak meg kell felelnie a hivatkozás céljának.
Használjon ugyanazt az ikont a csoport összes hivatkozásához, vagy éppen különböző ikonokat a könnyű megkülönböztetés érdekében.
Ne válasszon véletlenszerű ikonokat. A konzisztens ikonográfia javítja a felhasználói élményt.

Megnyitási mód

Egyes weboldalak (különösen HTTPS-szel) nem nyithatók meg iframe-ben biztonsági korlátozások miatt. Ebben az esetben használja az új ablakban opciót.
Belső eszközök és alkalmazások esetén részesítse előnyben az iframe megnyitást, hogy a felhasználó az eIntranet környezetében maradjon.
Az ugyanabban az ablakban opciót óvatosan használja. A felhasználó elveszítheti a kontextust, és nem tudja, hogyan térjen vissza.

Biztonság és jogok

Érzékeny hivatkozások esetén állítson be hozzáférési jogokat csak konkrét felhasználók vagy pozíciók számára.
Rendszeresen ellenőrizze, hogy ki fér hozzá az egyes hivatkozásokhoz. Vonja meg a hozzáférést azoktól a felhasználóktól, akiknek már nincs szükségük a hivatkozás használatára.
Ha paraméter-titkosítást használ, válasszon erős és egyedi jelszót minden hivatkozáshoz.
Ne ossza meg az AES256 jelszót nem biztonságos csatornákon keresztül (e-mail, chat).

Hivatkozások karbantartása

Rendszeresen ellenőrizze a hivatkozások működőképességét. Egyes külső URL címek megváltozhatnak vagy működésüket beszüntethetik.
Ha a hivatkozásra már nincs szükség, törölje. Az inaktív hivatkozások a menüben áttekinthetetlenné teszik a navigációt.
Külső eszköz URL címének megváltozásakor ne felejtse el frissíteni a hivatkozást az eIntranetben.