Termékek modul

Modul áttekintése

Cél

A Termékek modul a gyártásban használt összes termék, összeállítás, anyag és alkatrész átfogó nyilvántartására szolgál. A rendszer lehetővé teszi a termékek hierarchikus struktúrájának meghatározását, technológiai folyamatok definiálását, az árak automatikus kalkulálását, valamint a termékek integrálását a raktárgazdálkodással és gyártási megrendelésekkel.

Kulcsfontosságú funkciók

• Termékek, összeállítások és anyagok nyilvántartása
• Termékösszetétel hierarchikus struktúrája (többszintű darabjegyzék-lebontások)
• Technológiai folyamatok és műveletek meghatározása a gyártáshoz
• Anyag-, munka- és teljes gyártási költség automatikus kalkulációja
• Rajzok, műszaki dokumentáció és 3D modellek kezelése
• QR kódok generálása és nyomtatása a termékek azonosításához
• Termékek importálása külső rendszerekből
• Integráció a raktárgazdálkodással és feladatokkal (gyártási megrendelésekkel)
• Gyártási előzmények és munkaidő-kimutatásokból származó idők nyilvántartása
• Testreszabható egyéni oszlopok specifikus igényekhez

Célcsoport

A modul technológusok, tervezők, gyártástervezők, gyártásvezetők, kalkulátorok és más munkatársak számára készült, akiknek a termékszerkezetet, technológiai folyamatokat és árkalkulációkat kell kezelniük.

Beállítás és konfiguráció

Modul beállításai

A modul konfigurációja a Beállítások → Termékek szakaszban található. Itt beállíthatja:

Egyéni oszlopok

A rendszer lehetővé teszi a gyártására jellemző egyéni mezők meghatározását. Minden egyéni oszlop típusa lehet:

• Igen/Nem (jelölőnégyzet)
• Egész szám
• Tizedes szám
• Dátum
• Cég a CRM modulból (egy vagy több kiválasztása)
• Lista új érték hozzáadásának lehetőségével
• Lista rögzített értékekkel
• Egysoros szöveg
• Többsoros szöveg

Minden egyéni oszlopnál beállíthatja:

• Az oszlop nevét
• A mező típusát
• Kötelező-e termék létrehozásakor
• Megjelenjen-e a fő táblázatban
• Lista típusnál meghatározhatja a konkrét értékeket pontosvesszővel elválasztva

Munkatípusok és díjszabásuk

Határozza meg a gyártásban található összes munkatípust (művelet) és azok óradíjait. Ezeket az adatokat használja a rendszer az egyes termékek munkadíjának automatikus kalkulációjához.

Példa munkatípusokra: Esztergálás, Marás, Hegesztés, Szerelés, Köszörülés, Festés, Csomagolás stb.

Beszerzési ár automatikus felár

Állítsa be a százalékos felárat, amely automatikusan hozzáadódik az anyag beszerzési árához vagy a termék gyártási költségéhez az Ár újraszámítása funkció használatakor. Ez a felár fedezi a rezsiköltségeket, szállítást és egyéb közvetett költségeket.

Felhasználói jogok

A modulhoz való hozzáférést a felhasználói jogrendszer vezérli. Alapvető jogszintek:

• 0. szint - Nincs hozzáférés a modulhoz
• 1-2. szint - Termékek olvasása és megjelenítése
• 3-5. szint - Termékek létrehozása és szerkesztése
• 10+. szint - Összetétel és műveletek szerkesztése
• 15+. szint - Termékek és komponenseik törlése

A Áthelyezés raktárgazdálkodásba speciális jog lehetővé teszi a termékek szinkronizálását a raktárral és raktári műveletek létrehozását.

Felhasználói felület

Főképernyő

A Termékek modul megnyitásakor megjelenik az összes termék listája táblázatos formában. A táblázat oszlopai:

• ID - belső numerikus azonosító
• Név - a termék neve
• Termékszám - az Ön saját termékjelölése
• Típus - egyszerű termék, összeállítás, komplett termék vagy anyag
• Kártyacsoport - kategória a termékek osztályozásához
• Gyártási szám - szükséges-e gyártási szám
• Előnézeti kép - kész termék képe
• Egység - mértékegység
• Tömeg - tömeg kg-ban
• Eladási ár CZK - eladási ár cseh koronában
• Eladási ár EUR - eladási ár euróban
• Beszerzési ár - kalkulált beszerzési ár
• Raktárgazdálkodásban - jelzi, hogy a termék a raktári rendszerben van-e
• Egyéni oszlopok - a konfigurációban meghatározott mezők
• Műveletek - ikonok a részletek megtekintéséhez, szerkesztéshez, másoláshoz és törléshez

Szűrés

A táblázat felett található szűrők szakasz a következők szerinti szűrési lehetőséggel:

• Típus - Egyszerű termék, Termékek összeállítása, Komplett termék, Anyag
• Összetétel megjelenítése - Válasszon ki egy terméket és csak annak komponensei jelennek meg
• Egyszeri kártyák megjelenítése - Igen/Nem - az egyszeri kártyák speciális termékek, amelyek csak egy megrendeléshez készültek
• Kártyacsoport - Szűrő termékkategória szerint
• Egyéni oszlopok - Szűrők az összes meghatározott egyéni mezőhöz

A táblázat alatt használhatja a Keresés mezőt a teljes szöveges kereséshez minden mezőben.

Műveleti gombok

A táblázat fejlécében megtalálja a gombokat:

• Termék hozzáadása - Új termék létrehozása
• Tömeges szerkesztés - Több termék egyidejű szerkesztése
• Termékek importálása - Import külső rendszerekből (Money S5 XML)
• QR kódok nyomtatása - QR kódok generálása címkékhez
• Áthelyezés/szinkronizálás raktárgazdálkodásba - Szinkronizáció a raktárgazdálkodással (speciális jog szükséges)
• Árak ellenőrzése - Áradatok konzisztenciájának ellenőrzése
• Törölt - Törölt termékek megjelenítése

Termék részletei

A szem ikonra vagy a termék nevére kattintva megnyílik a részletes nézet a következő szakaszokkal:

Alapadatok

Megjeleníti a termék összes fő információját:

• Név és termékszám (beleértve az alternatív számokat is)
• Terméktípus
• Gyártási szám (szükséges-e)
• Kártyacsoport
• Tömeg és egység
• Munkadíj - automatikusan számított a meghatározott műveletekből
• Anyagköltség - automatikusan számított az összetételből
• Beszerzési/vásárlási ár (anyagoknál)
• Gyártási költség (termékeknél) = anyagköltség + munkadíj
• Beszerzési ár - kalkulált ár további felhasználáshoz
• Eladási ár CZK-ban és más pénznemekben
• Kész termék előnézeti képe
• Fő rajz (PDF vagy más formátum)
• Mellékletek - további fájlok
• Belső megjegyzés
• Egyéni oszlopok értékei

Áll ebből

Ez a szakasz a termék komponenseinek hierarchikus struktúráját mutatja. Minden komponensnél látható:

• A komponens ID-ja és neve
• Termékszám
• Típus (egyszerű termék, összeállítás, anyag)
• Osztási méret - például "2000x1000" egy anyaglap esetén
• Mennyiség (gazdaságos) - hány anyagegység szükséges
• Db - ezen komponens darabszáma

Az összetétel hierarchikusan, behúzással jelenik meg - ha a komponens maga is összeállítás, akkor annak alkomponensei is megjelennek.

Gombok ebben a szakaszban:

• Hozzáadás - Meglévő termék hozzáadása komponensként
• Exportálás Excelbe - A teljes összetétel exportálása Excel fájlba
• Egyszeri kártya hozzáadása - Új termék létrehozása közvetlenül komponensként (speciális részekhez, amelyeket csak ebben a termékben használnak)
• Gyártás - Raktári művelet létrehozása ennek a terméknek a gyártásához (Raktárgazdálkodás modul szükséges)

A termék gyártásához szükséges munka

A gyártáshoz szükséges összes művelet táblázata. Minden művelethez megjelenik:

• Művelet ID-ja
• Sorrend - meghatározza a technológiai folyamatot
• Munka - művelettípus (esztergálás, marás stb.)
• Szerszám - a használt szerszám vagy gép neve
• Leírás/Mellékletek - a művelet szöveges leírása és hivatkozások mellékletekre (rajzok, folyamat fényképei)
• URL - hivatkozás online útmutatóra vagy videóra
• Idő (perc) - egy művelethez szükséges idő
• Darab - hányszor ismétlődik a művelet
• Ár - automatikusan számított az időből és a munkadíjból

Gombok:

• Hozzáadás - Új művelet hozzáadása
• Előzmények - Műveletek változásainak előzményeinek megjelenítése

Összeállításokban/komplett termékekben használva

A táblázat megjeleníti azokat a szülő termékeket, amelyekben ez a termék komponensként szerepel. Segít gyorsan megállapítani, hogy az adott rész hol használatos.

Gyártva lett

A befejezett feladatok (gyártási megrendelések) listája, amelyekben ez a termék gyártásra került. Minden feladathoz megjelenik:

• Megrendelés dátuma
• Feladat neve
• Teljes idő munkaidő-kimutatásokból - a tényleges idő, amelyet a munkások feljegyzései szerint töltöttek a gyártással

3D Blokkok

Szakasz a 3D modellek és rajzok kezeléséhez. Minden blokkhoz megadható:

• Rajzszám
• Előnézet (kép vagy 3D modell előnézete)
• Név
• 3D fájl (STEP, STL, DWG stb.)
• Online URL - hivatkozás felhőben vagy online nézegetőben lévő 3D modellre

Alapműveletek

Termék létrehozása

1. lépés: Űrlap megnyitása

Kattintson a Termék hozzáadása gombra a modul főképernyőjén.

2. lépés: Terméktípus kiválasztása

Válasszon a négy terméktípus közül:

• Egyszerű termék - Önálló termék, amely csak anyagokat tartalmazhat komponensként
• Termékek összeállítása - Egyszerű termékekből, összeállításokból és anyagokból áll
• Komplett termék - Bármilyen komponenst tartalmazhat, végső termékekhez használatos
• Anyag - Nyersanyag vagy félkész termék a gyártáshoz (lemezek, rudak, profilok, elektronika stb.)

A terméktípus határozza meg, hogy milyen komponenseket adhat hozzá az összetételhez.

3. lépés: Alapadatok kitöltése

Kötelező mezők:

• Név - A termék egyértelmű neve
• Termékszám - Az Ön belső jelölése (fontos: ennek a számnak meg kell egyeznie a raktárgazdálkodásban lévő számmal az automatikus szinkronizációhoz)

Ajánlott mezők:

• Alternatív számok - További termékjelölések (beszállítói számok, régi kódok), minden szám új sorban
• Kártyacsoport - Válasszon meglévőt vagy írjon be új kategóriát
• Egység - Mértékegység (db, m, m², kg stb.)
• Tömeg - Tömeg kg-ban

4. lépés: Áradatok megadása

Anyagoknál (4-es típus):

• Vásárlási ár/egység - Beszerzési ár a beszállítótól
• Vásárlási ár/egység ebben - Ha idegen valutában vásárol, válassza ki a pénznemet és adja meg az árat
• Beszerzési ár/egység - Adja meg kézzel vagy használja az Ár újraszámítása gombot az automatikus számításhoz (vásárlási ár + százalékos felár a beállításokból)

Termékeknél (1, 2, 3-as típus):

• Beszerzési ár/egység - Az összetétel és műveletek meghatározása után használja az Ár újraszámítása gombot az összetételből és műveletekből történő automatikus számításhoz

Minden típusnál:

• Eladási ár/egység CZK - Eladási ár cseh koronában
• Eladási ár/egység ebben - Eladási ár idegen valutában (EUR, USD stb.)

5. lépés: Rajzok és dokumentáció feltöltése

• Fő rajz - Töltse fel a termék műszaki rajzát (ajánlott PDF). Ez a rajz automatikusan csatolódik a kísérőlap gyártásához.
• Gyártási szám - Jelölje be, ha minden gyártott darabnak egyedi gyártási számmal kell rendelkeznie. A rendszer gyártáskor kéri annak megadását.
• Kész termék - előnézet - Töltse fel a kész termék fényképét vagy képét
• Belső megjegyzés - Termékleírás, műszaki megjegyzések, gyártási útmutató
• Mellékletek - További fájlok (tanúsítványok, útmutatók, katalóguslapok stb.)

6. lépés: Egyéni oszlopok kitöltése

Töltse ki a modul konfigurációjában meghatározott összes egyéni mezőt. A kötelezőként megjelölt mezőket ki kell töltenie.

7. lépés: Mentés

Kattintson a Mentés gombra. A termék létrejön és megnyílik a részlete, ahol folytathatja az összetétel és műveletek meghatározásával.

Termék összetételének meghatározása

Az összetétel (darabjegyzék) meghatározza, hogy a termék milyen részekből áll. Ezt a funkciót nem lehet használni anyagoknál (4-es típus).

1. lépés: Termék részletének megnyitása

Lépjen a termék részletéhez, amelyhez összetételt szeretne meghatározni.

2. lépés: Komponens hozzáadása

Az Áll ebből szakaszban kattintson a Hozzáadás gombra.

3. lépés: Komponens kiválasztása

A párbeszédablakban válasszon meglévő terméket vagy anyagot a listából. A lista csak az adott típushoz megengedett termékeket tartalmazza:

• Egyszerű termék (1-es típus) - csak anyagokat (4-es típus) adhat hozzá
• Összeállítás (2-es típus) - egyszerű termékeket (1-es típus), összeállításokat (2-es típus) és anyagokat (4-es típus) adhat hozzá
• Komplett termék (3-as típus) - bármilyen típust hozzáadhat

4. lépés: Komponens paramétereinek megadása

Anyagoknál:

• Osztási méret - Adja meg azt a méretet, amelyből az anyag kiosztásra kerül. Példák:
  • "2000x1000" lemezhez (felületekhez)
  • "6000" rúdhoz vagy profilhoz (hosszúságokhoz)
  • Hagyja üresen, ha az anyagot nem vágják
• Mennyiség (gazdaságos) - Hány anyagegység szükséges egy termékre. Példák:
  • "0.5" fél méter rúdhoz
  • "2.5" 2,5 m² lemezhez
  • "1" egy egész darabhoz

Minden komponensnél:

• Darabszám - Hány darab szükséges ebből a komponensből a szülő termék egy darabjához. Az alapértelmezett érték 1.

5. lépés: Komponens mentése

Kattintson a Hozzáadás gombra. A komponens hozzáadódik az összetételhez és megjelenik a táblázatban.

Ismétlés további komponensekhez

Ismételje meg a 2-5. lépéseket az összes szükséges komponenshez. Az összetétel hierarchikusan jelenik meg - ha olyan komponenst ad hozzá, amely maga is összeállítás, akkor annak alkomponensei is megjelennek.

Egyszeri kártyák

Ha olyan speciális komponenst kell hozzáadnia, amelyet csak ebben a termékben használnak, használja az Egyszeri kártya hozzáadása gombot. Új termék jön létre közvetlenül komponensként, amely egyszeriként lesz megjelölve.

Műveletek meghatározása a gyártáshoz

A műveletek (technológiai folyamat) meghatározzák, hogy milyen munkalépések szükségesek a termék gyártásához.

1. lépés: Párbeszédablak megnyitása

A termék részletében az A termék gyártásához szükséges munka szakaszban kattintson a Hozzáadás gombra.

2. lépés: Munkatípus kiválasztása

Válasszon művelettípust a konfigurációban meghatározott listából (Esztergálás, Marás, Hegesztés stb.).

3. lépés: Művelet paramétereinek megadása

• Idő (perc) - A művelet időtartama percben egy darabra
• Darab - Hányszor ismétlődik a művelet (alapértelmezett 1)
• Sorrend - A művelet sorrendjét meghatározó szám a technológiai folyamatban (1, 2, 3...)
• Leírás - A művelet részletes leírása, utasítás a munkásnak, figyelmeztetések
• Szerszám neve - Milyen szerszámot vagy gépet használnak
• Mellékletek - Töltsön fel képeket, részletrajzokat, folyamat fényképeit
• URL - Hivatkozás online útmutatóra, videó oktatóanyagra stb.

A művelet ára automatikusan számítódik: (Idő percben × Darab × Óradíj) / 60

4. lépés: Művelet mentése

Kattintson a Mentés gombra. A művelet hozzáadódik a táblázathoz és automatikusan újraszámítódik a termék teljes munkadíja.

Ismétlés további műveletekhez

Adja hozzá az összes szükséges műveletet. A Sorrend mezőben lévő szám határozza meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a műveletek a munkásoknak gyártás során.

Termék szerkesztése

1. lépés: Részletek megnyitása

Kattintson a szem ikonra vagy a termék nevére a fő táblázatban.

2. lépés: Szerkesztési űrlap megnyitása

A termék részletében kattintson a Szerkesztés gombra a jobb felső sarokban.

3. lépés: Mezők módosítása

Módosítsa a kívánt mezőket. Minden mező ugyanaz, mint a termék létrehozásakor.

4. lépés: Változtatások mentése

Kattintson a Mentés gombra.

Komponensek és műveletek szerkesztése

Komponens vagy művelet szerkesztéséhez kattintson a ceruza ikonra a megfelelő tétel mellett az Áll ebből vagy Gyártáshoz szükséges munka táblázatban.

Termék másolása

A másolás gyorsabb, mint új termék létrehozása nulláról, ha hasonló termékei vannak.

1. lépés: Részletek megnyitása

Lépjen a másolni kívánt termék részleteihez.

2. lépés: Másolás indítása

A terméknél található Műveleti ikonok szakaszban kattintson a Másolás ikonra.

3. lépés: Másolási paraméterek kiválasztása

A párbeszédablakban jelölje be:

• Másolás összetétellel együtt - A teljes komponensstruktúra átmásolódik (ajánlott)
• Másolás műveletekkel együtt - Az összes művelet és paramétereik átmásolódnak (ajánlott)

4. lépés: Adatok módosítása

Módosítsa a nevet és a termékszámot. A számnak egyedinek kell lennie!

5. lépés: Másolat mentése

Kattintson a Mentés gombra. Új termék jön létre a kiválasztott tartalommal.

Termék törlése

1. lépés: Részletek megnyitása

Lépjen a törölni kívánt termék részleteihez.

2. lépés: Törlés

Kattintson a piros Törlés gombra a jobb felső sarokban.

3. lépés: Megerősítés

Erősítse meg a törlést a párbeszédablakban.

Fontos: A termék nem törlődik véglegesen, hanem a törölt elemek mappájába kerül. Visszaállíthatja a Törölt gombra kattintva a modul főképernyőjén.

Speciális funkciók

Automatikus árkalkuláció

Hogyan működik a kalkuláció

A rendszer automatikusan számítja az ár két összetevőjét:

Anyagköltség - Rekurzívan számítódik az összetétel összes komponenséből:

• Minden komponensnél vegye a beszerzési árát
• Szorozzuk meg a mennyiséggel és a darabszámmal
• Ha a komponens maga is összeállítás, betöltődnek az alkomponensei és a folyamat ismétlődik
• Összeadódnak az összes komponens árai minden szinten

Munkadíj - Számítódik az összes meghatározott műveletből:

• Minden művelethez vegye az időt percekben
• Szorozzuk meg az ismétlések számával
• Szorozzuk meg az adott munkatípus óradíjával
• Összeadódnak az összes művelet árai, beleértve az alkomponensek műveleteit is

Gyártási költség = Anyagköltség + Munkadíj

Ezek az árak megjelennek a termék részleteiben és alapként szolgálnak a beszerzési ár kiszámításához.

Beszerzési ár újraszámítása

A termék szerkesztési űrlapjában kattintson az Ár újraszámítása gombra a Beszerzési ár/egység mezőnél. A rendszer automatikusan kiszámítja:

Anyagoknál:

• Beszerzési ár = Vásárlási ár × (1 + százalékos felár a beállításokból)

Termékeknél:

• Beszerzési ár = Gyártási költség × (1 + százalékos felár a beállításokból)
• Gyártási költség = Anyagköltség + Munkadíj

Szülő termékek újraszámítása

Ha módosítja egy anyag árát és automatikusan újra szeretné számítani az összes terméket, amely ezt az anyagot használja:

1. Nyissa meg az anyag szerkesztését
2. Módosítsa a vásárlási árat
3. Használja az Ár újraszámítása gombot az új beszerzési ár kiszámításához
4. Jelölje be a Mentés után számítsa újra az árat azoknak a termékeknek és összeállításoknak is, amelyek ezt az anyagot tartalmazzák jelölőnégyzetet
5. Mentse a változtatásokat

A rendszer automatikusan újraszámítja a beszerzési árat az összes szülő terméknél a hierarchia harmadik szintjéig.

QR kódok nyomtatása

A QR kódok lehetővé teszik a termékek gyors azonosítását mobileszközök vagy olvasók segítségével.

QR kódok nyomtatása több termékhez

1. A modul főképernyőjén kattintson a QR kódok nyomtatása gombra
2. Válassza ki a címke típusát:
   • 52,5×25,4mm A4 - szabványos irodai címkék A4-es lapon (40 db laponként)
   • Citizen CL-E321 52×26mm - speciális címkenyomtató
3. A táblázatban válassza ki a nyomtatandó termékeket - minden mezőbe válasszon egy terméket
4. Kattintson a Létrehozás nyomtatáshoz gombra
5. A rendszer generál egy PDF fájlt a nyomtatásra kész címkékkel

QR kód nyomtatása egy termékhez

1. Nyissa meg a termék részleteit
2. Kattintson a QR kódok nyomtatása gombra
3. Válassza ki a címkék számát
4. Kattintson a Létrehozás nyomtatáshoz gombra

QR kód tartalma

A QR kód közvetlen hivatkozást tartalmaz a termék részleteire a rendszerben. A QR kód beolvasása után automatikusan megnyílik a termék részlete az aktuális információkkal.

Termékek importálása

Funkció a termékek tömeges importálásához külső rendszerekből.

Támogatott formátumok

• Money S5 - XML export összetétel nélkül
• Money S5 - XML export összetétellel együtt (alkártyák)

Import folyamata

1. A főképernyőn kattintson a Termékek importálása gombra
2. Válassza ki az import típusát (Money S5)
3. Kattintson a Fájl kiválasztása gombra és válassza ki az XML fájlt a számítógépéről
4. Kattintson a Betöltés és kiválasztás, mi lesz importálva gombra
5. A rendszer betölti a fájlt és megjeleníti az importált termékek előnézetét
6. Jelölje be az importálni kívánt termékeket
7. Kattintson az Kiválasztottak importálása gombra

Fontos:

• Import előtt ellenőrizze, hogy az importált fájlban lévő termékszámok egyediek
• Ha az adott számmal már létezik termék, az import kihagyja
• Az összetétellel együtt történő import automatikusan összekapcsolja a komponenseket termékszámok alapján

Összetétel exportálása

A termék teljes hierarchikus struktúrájának exportálása Excel fájlba.

Folyamat

1. Nyissa meg a termék részleteit
2. Az Áll ebből szakaszban kattintson az Exportálás Excelbe gombra
3. Válassza ki az export paramétereit (árak, készlet mennyisége stb. szerepeljen-e)
4. Kattintson az Exportálás gombra
5. Letöltődik egy Excel fájl a teljes lebontással, beleértve az alkomponenseket is

Export tartalma

Az Excel tartalmazza:

• Hierarchikus struktúra behúzással a szint szerint
• Minden komponens neve és száma
• Komponens típusa
• Mennyiség és darabszám
• Árak (ha kiválasztották)
• Teljes árak minden darabra minden szinten

Tömeges szerkesztés

Kiválasztott mezők szerkesztése egyszerre több terméknél.

Folyamat

1. A főképernyőn használja a szűrőket egy termékcsoporthoz
2. Kattintson a Tömeges szerkesztés gombra
3. Válassza ki a módosítani kívánt mezőt
4. Adja meg az új értéket
5. Kattintson a Változtatások alkalmazása gombra
6. Erősítse meg az érintett termékek számát

Tömegesen szerkesztheti:

• Kártyacsoportot
• Egységet
• Egyéni oszlopokat
• Áradatokat (növelés vagy csökkentés százalékban)

Árak ellenőrzése

Eszköz az áradatok inkonzisztenciáinak felderítésére.

Folyamat

1. A főképernyőn kattintson az Árak ellenőrzése gombra
2. A rendszer elvégzi az összes termék elemzését
3. Megjelenik a problémák listája:
   • Beszerzési ár nélküli termékek
   • Nulla beszerzési árú termékek
   • Vásárlási ár nélküli anyagok
   • Termékek, ahol az anyagköltség nem felel meg a komponensek összegének
   • Termékek, ahol a beszerzési ár alacsonyabb, mint a gyártási költség
4. Kattintson a listában lévő termékre a részletekhez való közvetlen átlépéshez

Szinkronizálás a raktárral

A Termékek modul összekapcsolása a raktárgazdálkodással. Aktív Raktárgazdálkodás modult és speciális felhasználói jogot igényel.

Termékek áthelyezése a raktárba

1. Kattintson az Áthelyezés/szinkronizálás raktárgazdálkodásba gombra
2. A rendszer megjeleníti a raktárban nem lévő termékek listáját
3. Jelölje be az átvinni kívánt termékeket
4. Kattintson az Kiválasztottak átvitele gombra
5. Minden termékhez létrejön egy megfelelő raktári tétel azonos számmal

Fontos szabály: A Termékek modulban lévő termékszámnak azonosnak kell lennie a raktárgazdálkodásban lévő számmal!

Raktári művelet létrehozása - Gyártás

1. Nyissa meg a gyártani kívánt termék részleteit
2. Az Áll ebből szakaszban kattintson a Gyártás gombra
3. Adja meg a gyártandó darabszámot
4. A rendszer megjeleníti az anyag raktári elérhetőségének ellenőrzését
5. Ha minden komponens elérhető, kattintson a Gyártás gombra
6. A rendszer automatikusan:
   • Kiszállítja az összes szükséges komponenst
   • Bevételezi a kész terméket
   • Bejegyzést készít a gyártási előzményekben

Elérhetőség ellenőrzése gyártás előtt

Az elérhetőség ellenőrzésekor a rendszer figyelembe veszi:

• Jelenlegi raktári készlet
• Más megrendelésekre történő foglalások
• Összeállításoknál - használhatók-e már gyártott alösszeállítások a raktárból új gyártás helyett

Ha hiányzik valamilyen anyag, a rendszer pirosan jelöli és megjeleníti a hiányzó mennyiséget.

Gyártási előzmények

Az adott termék összes befejezett gyártásának nyilvántartása.

Előzmények megjelenítése

1. Nyissa meg a termék részleteit
2. Lépjen a Gyártva lett szakaszhoz
3. Megjelenik az összes befejezett feladat (gyártási megrendelés) táblázata

Mit tartalmaz az előzmény

• Feladat megrendelésének dátuma
• Feladat/megrendelés neve
• Teljes idő munkaidő-kimutatásokból - a tényleges idő, amelyet a munkások feljegyzései szerint töltöttek a gyártással
• Hivatkozás a feladat részleteire további információkért

Az előzmények segítenek:

• A tervezett és tényleges gyártási idő összehasonlítására
• A technológiai folyamat optimalizálására
• Pontosabb árak kalkulálására jövőbeli megrendelésekhez
• A gyártás termelékenységének nyomon követésére

Integráció más modulokkal

Feladatok modul (gyártási megrendelések)

Hogyan működik az összekapcsolás

"Gyártás" típusú feladat létrehozásakor válasszon terméket a Termékek modulból. A rendszer automatikusan:

• Betölti a termék hierarchikus összetételét
• Ellenőrzi a komponensek raktári elérhetőségét
• Megjeleníti a gyártási műveletek listáját
• Csatolja a fő rajzot a kísérőlaphoz
• Ha a terméknél gyártási szám szükséges, bekéri azt a feladat indításakor

Gyártás menete

1. A feladat elindul - a munkás az első lépéssel kezd a műveletek sorrendje szerint
2. Minden művelethez rendelkezésre áll:
   • Művelet leírása
   • Szerszám neve
   • Mellékletek (rajzok, folyamat fényképei)
   • URL hivatkozás videóra vagy útmutatóra
   • Művelet tervezett ideje
3. A munkás rögzíti a ténylegesen eltöltött időt a munkaidő-kimutatásban
4. A feladat befejezése után a bejegyzés hozzáadódik a termék gyártási előzményeihez

Raktárgazdálkodás modul

Automatikus kiszállítás gyártáskor

Ha a termék össze van kapcsolva a raktárral és gyártási feladatot hoz létre:

1. A rendszer ellenőrzi az összes komponens elérhetőségét az összetétel szerint
2. A gyártás indításakor automatikusan kiszállítja az összes szükséges komponenst
3. Ha a komponens maga is összeállítás és elérhető a raktárban, a kész terméket használja új gyártás helyett
4. A feladat befejezése után bevételezi a kész terméket

Anyag foglalása

Foglalhat anyagot konkrét megrendelésre. A foglalt anyag megjelenik az elérhetőség ellenőrzésekor és nem használható más gyártáshoz.

CRM modul

A "Cég a CRM modulból" típusú egyéni oszlopok lehetővé teszik a termék összekapcsolását konkrét ügyféllel vagy beszállítóval. Használati példák:

• Megrendelésre gyártott termékek konkrét ügyfél számára
• Anyagok konkrét beszállítótól
• Konkrét projekthez szánt termékek

Megrendelések modul

A megrendelésekben hivatkozhat termékekre és a rendszer automatikusan betölti:

• Eladási árat
• Termékleírást
• Képet
• Tömeget a szállítás kiszámításához

Tippek és bevált gyakorlatok

1. Konzisztens termékszámozás

Használjon egyértelmű és logikus számozási rendszert. Például:

• M-XXX anyagokhoz
• V-XXX egyszerű termékekhez
• S-XXX összeállításokhoz
• K-XXX komplett termékekhez

Fontos: A termékszámnak azonosnak kell lennie a raktárgazdálkodásban lévő számmal!

2. Összetett termékek strukturálása

Ossza fel az összetett termékeket logikus alösszeállításokra. Egy 50 komponenst tartalmazó összeállítás helyett hozzon létre:

• Fő összeállítást (3-as típus - Komplett termék)
• Több alösszeállítást (2-es típus - Termékek összeállítása) logikai egységekhez
• Egyszerű termékeket (1-es típus) alaprészekhez
• Anyagokat (4-es típus) nyersanyagokhoz

Ennek a megközelítésnek az előnyei:

• Áttekinthetőbb struktúra
• Lehetőség az alösszeállítások használatára más termékekben is
• Jobb elérhetőség-ellenőrzés - az alösszeállítások raktáron tarthatók
• Könnyebb darabjegyzék-karbantartás

3. Műveletek helyes megadása

Műveletek meghatározásakor használja a Sorrend mezőt a technológiai folyamat meghatározásához. A munkások a gyártásban ebben a sorrendben látják a műveleteket.

Ajánlások:

• Számozzon tízesével (10, 20, 30...) - helyet hagy műveletek beszúrására a meglévők közé
• A Leírás mezőben tüntessen fel minden fontos információt a munkásnak
• Adjon hozzá fényképeket a folyamatról mellékletként
• Összetett műveleteknél használjon URL hivatkozást videó útmutatóra

4. QR kódok használata

A QR kód a kísérőlapon vagy a terméken jelentősen felgyorsítja a munkát:

• A munkás beolvassa a QR kódot mobillal vagy olvasóval
• Azonnal megjelenik a termék részlete a műveletekkel és rajzokkal
• Nem kell kézzel keresni a terméket a rendszerben
• Kinyomtathat QR kódokat címkékre és felragaszthatja az anyagra vagy félkész termékekre

5. Árak rendszeres ellenőrzése

Használja az Árak ellenőrzése funkciót legalább havonta egyszer:

• Felfedi a kalkulációs hibákat
• Megtalálja a hiányzó árú termékeket
• Ellenőrzi, hogy az anyagárak változásai átvezetésre kerültek-e a termékekbe

6. Fő rajz PDF formátumban való feltöltése

A PDF formátumú rajz:

• Automatikusan csatolódik a kísérőlaphoz nyomtatáskor
• Minden eszközön olvasható
• A munkás közvetlenül a gépnél van a rajz
• Nem kell a technológushoz vagy az irodába mennie a rajzért

7. Kártyacsoportok használata

Csoportosítsa a termékeket logikai kategóriákba a Kártyacsoport mező segítségével:

• Ügyfél szerint (XY ügyfél termékei)
• Projekt szerint (ABC projekt)
• Gyártósor szerint (1. sor, 2. sor)
• Terméktípus szerint (elektromos, mechanikai, komplett gépek)

A csoportok jelentősen megkönnyítik a szűrést és tájékozódást a kiterjedt termékkínálatban.

8. Egyéni oszlopok meghatározása

Adjon hozzá a gyártására jellemző mezőket:

• Tanúsítás (ISO, CE)
• Szabványszám
• Ügyfél (hivatkozás CRM-ből való cégre)
• Projekt
• Gyártósor
• Fejlesztési állapot (prototípus, sorozatgyártás)
• Felelős tervező

9. Hasonló termékek másolása

Új termék létrehozása helyett a kezdetektől:

1. Keresse meg a hasonló meglévő terméket
2. Másolja le összetétellel és műveletekkel együtt
3. Csak az eltérő paramétereket módosítsa (név, szám, méretek)

Időt takarít meg és minimalizálja a hibákat.

10. Összetétel ellenőrzése gyártás előtt

Mielőtt gyártási megrendelést indít, ellenőrizze a termék összetételében:

• Az összes komponens helyesen van-e meghatározva?
• A mennyiségek és darabszámok helyesen vannak-e megadva?
• Összeállításoknál - az alkomponenseknek van-e meghatározva saját összetételük?
• A komponensek árai aktuálisak?
• Az anyag elérhető a raktárban?

Gyakori problémák és megoldások

Nem tudok terméket hozzáadni

Ok: Elégtelen felhasználói jogok.

Megoldás:

• Ellenőrizze, hogy 3-as vagy magasabb szintű joga van-e a Termékek modulhoz
• Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a jogok emeléséhez
• Győződjön meg róla, hogy a megfelelő felhasználói fiókkal jelentkezett be

Ok: A termékszám már létezik.

Megoldás:

• Minden terméknek egyedi számmal kell rendelkeznie
• Használja a Keresés funkciót a fő táblázatban annak megállapításához, hogy a szám nincs-e már használatban
• Ellenőrizze a Törölt mappát is

A gyártási költség nem számítódik helyesen

Ok: A komponensekhez nincs megadva beszerzési ár.

Megoldás:

• Nyissa meg az összetétel minden komponensének részletét
• Ellenőrizze, hogy ki van-e töltve a Beszerzési ár mező
• Anyagoknál ki kell tölteni a Vásárlási árat és ezután használja az Ár újraszámítása gombot
• Termékeknél meg kell határozni az összetételt és műveleteket, majd használja az Ár újraszámítása gombot

Ok: A műveletekhez nincs beállítva díjszabás.

Megoldás:

• Lépjen a Beállítások → Termékek menüponthoz
• Ellenőrizze, hogy minden munkatípushoz meg van-e adva az óradíj
• Ha a díjszabás hiányzik, adja meg és térjen vissza a termékhez
• A munkadíj automatikusan újraszámítódik

Ok: Rosszul megadott mennyiség vagy darabszám.

Megoldás:

• Ellenőrizze az Áll ebből szakaszban minden komponensnél a Mennyiség és Db mezőket
• Az anyagoknál a mennyiségnek meg kell felelnie a tényleges felhasználásnak egy termékdarabra
• Felületi anyagoknál osztási mérettel ellenőrizze a területszámítás helyességét

A termék nem vihető át a raktárba

Ok: Hiányzik a felhasználói jog.

Megoldás:

• Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e "Áthelyezés raktárgazdálkodásba" joggal
• Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával

Ok: A termékszám nem felel meg a raktárgazdálkodás formátumának.

Megoldás:

• A termékszám csak megengedett karaktereket tartalmazhat
• Ellenőrizze, milyen számformátumot használ a raktárgazdálkodás
• Módosítsa a termékszámot úgy, hogy megfeleljen a raktár formátumának

Ok: Ezzel a számmal már létezik tétel a raktárban.

Megoldás:

• Nyissa meg a Raktárgazdálkodás modult
• Keressen rá a tételre szám szerint
• Ellenőrizze, hogy ugyanarról a termékről van-e szó
• Ha igen, az összekapcsolás már létrejött és további átvitel nem szükséges
• Ha nem, módosítsa a termékszámot a Termékek modulban másra

A QR kód nem működik

Ok: A termék törölve van.

Megoldás:

• A törölt termékek nem tölthetők be QR kód segítségével
• Állítsa vissza a terméket a kosárból (Törölt gomb a főképernyőn)

Ok: Hibás URL konfiguráció a rendszerben.

Megoldás:

• Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával
• Ellenőrizze az URL helyességét a vállalat beállításaiban

Ok: A felhasználónak nincs joga a modulhoz.

Megoldás:

• Győződjön meg róla, hogy be van jelentkezve a rendszerbe
• Ellenőrizze, hogy legalább 1-es szintű joga van-e a termékek olvasásához

Az összetétel nem jelenik meg

Ok: A komponensek törölve vannak.

Megoldás:

• A törölt komponensek nem jelennek meg az összetételben
• Ellenőrizze a Törölt mappát
• Állítsa vissza a komponenseket vagy cserélje le őket másokra

Ok: A terméktípus Anyag.

Megoldás:

• Az anyagok (4-es típus) nem rendelkezhetnek összetétellel
• Ha az anyag valamilyen struktúrával rendelkezik, változtassa meg a típusát Egyszerű termékre

Az import nem sikerült

Ok: Rossz fájlformátum.

Megoldás:

• Ellenőrizze, hogy a fájl XML formátumban van-e a Money S5 programból
• Nyissa meg a fájlt szövegszerkesztőben és ellenőrizze, hogy helyes XML adatokat tartalmaz-e
• Exportálja újra az adatokat a forráskódból

Ok: A termékszámok nem egyediek.

Megoldás:

• Az importált fájlban ellenőrizze a duplikált termékszámokat
• Módosítsa a duplikált számokat közvetlenül a fájlban import előtt

Ok: Hiányoznak kötelező oszlopok.

Megoldás:

• Ellenőrizze, hogy az import legalább nevet és termékszámot tartalmaz-e
• Ha a konfigurációban kötelező egyéni oszlopok vannak meghatározva, ezeknek az értékeknek is szerepelniük kell az importban

Az idegen pénznemben lévő árak nem frissülnek

Ok: Az automatikus átszámítás idegen pénznemből ki van kapcsolva.

Megoldás:

• Lépjen a Beállítások → Termékek menüponthoz
• Ellenőrizze a pénznemek automatikus átszámításának beállítását
• Ha ki van kapcsolva, kapcsolja be

Ok: Nincsenek beállítva az aktuális pénznemárfolyamok.

Megoldás:

• Lépjen a pénznemárfolyamok kezeléséhez a rendszerben
• Ellenőrizze, hogy az összes használt pénznemhez meg vannak-e adva az aktuális árfolyamok
• Frissítse az árfolyamokat kézzel vagy állítson be automatikus frissítést

Ok: Az ár idegen pénznemben kézzel van megadva.

Megoldás:

• Ha be van állítva az automatikus átszámítás, de az idegen pénznemben lévő ár kézzel van megadva, a kézzel megadott árnak van elsőbbsége
• Törölje az értéket az idegen pénznemben lévő ár mezőben, ha automatikus átszámítást szeretne használni

---

Utolsó frissítés dátuma: =date("j.n.Y")?>