Modul Výrobky

Prehľad modulu

Účel

Modul Výrobky slúži pre komplexnú evidenciu všetkých výrobkov, zostáv, materiálov a komponentov používaných vo výrobe. Systém umožňuje definovať hierarchickú štruktúru výrobkov, technologické postupy, automaticky kalkulovať ceny a integrovať výrobky so skladovým hospodárstvom a výrobnými zákazkami.

Kľúčové funkcie

• Evidencia výrobkov, zostáv a materiálov
• Hierarchická štruktúra zloženia výrobkov (viacúrovňové rozklady kusovníka)
• Definícia technologických postupov a operácií pre výrobu
• Automatická kalkulácia cien materiálu, práce a celkovej výrobnej ceny
• Správa výkresov, technickej dokumentácie a 3D modelov
• Generovanie a tlač QR kódov pre identifikáciu výrobkov
• Import výrobkov z externých systémov
• Integrácia so skladovým hospodárstvom a úlohami (výrobnými zákazkami)
• Evidencia histórie výroby a časov z výkazov práce
• Konfigurovateľné vlastné stĺpce pre špecifické požiadavky

Cieľová skupina

Modul je určený pre technológov, konštruktérov, plánovačov výroby, vedúcich výroby, kalkulantov a ďalších pracovníkov, ktorí potrebujú spravovať štruktúru výrobkov, technologické postupy a cenové kalkulácie.

Nastavenie a konfigurácia

Nastavenie modulu

Konfigurácia modulu sa nachádza v sekcii Nastavenie → Výrobky. Tu môžete nastaviť:

Vlastné stĺpce

Systém umožňuje definovať vlastné polia špecifické pre vašu výrobu. Každý vlastný stĺpec môže byť typu:

• Áno/Nie (checkbox)
• Číslo celé
• Číslo desatinné
• Dátum
• Firma z modulu CRM (výber jednej alebo viacerých)
• Zoznam s možnosťou pridania novej hodnoty
• Zoznam s pevnými hodnotami
• Text na jeden riadok
• Text na viac riadkov

U každého vlastného stĺpca môžete nastaviť:

• Názov stĺpca
• Typ poľa
• Či je povinný pri vytváraní výrobku
• Či sa má zobrazovať v hlavnej tabuľke
• U typu Zoznam môžete definovať konkrétne hodnoty oddelené bodkočiarkou

Typy práce a ich sadzby

Definujte všetky typy prác (operácií) vo vašej výrobe a ich hodinové sadzby. Tieto údaje sa používajú pre automatickú kalkuláciu ceny práce u jednotlivých výrobkov.

Príklad typov práce: Sústruženie, Frézovanie, Zváranie, Montáž, Brúsenie, Lakovanie, Balenie atď.

Automatické navýšenie obstarávacej ceny

Nastavte percentuálne navýšenie, ktoré sa automaticky pripočíta k nákupnej cene materiálu alebo výrobnej cene výrobku pri použití funkcie Prepočítaj cenu. Toto navýšenie pokrýva réžijné náklady, dopravu a ďalšie nepriame náklady.

Používateľské práva

Prístup k modulu sa riadi pomocou systému používateľských práv. Základné úrovne práv:

• Úroveň 0 - Bez prístupu k modulu
• Úroveň 1-2 - Čítanie a zobrazenie výrobkov
• Úroveň 3-5 - Vytváranie a editácia výrobkov
• Úroveň 10+ - Editácia zloženia a operácií
• Úroveň 15+ - Mazanie výrobkov a ich komponentov

Špeciálne právo Prevod do skladového hospodárstva umožňuje synchronizáciu výrobkov so skladom a vytváranie skladových operácií.

Používateľské rozhraní

Hlavná obrazovka

Po otvorení modulu Výrobky sa zobrazí zoznam všetkých výrobkov v tabuľke. Tabuľka obsahuje stĺpce:

• ID - interný číselný identifikátor
• Názov - názov výrobku
• Číslo výrobku - vaše vlastné označenie výrobku
• Typ - jednoduchý výrobok, zostava, kompletný výrobok alebo materiál
• Skupina kariet - kategória pre triedenie výrobkov
• Výr. čís. - či je vyžadované výrobné číslo
• Náhľadový obrázok - obrázok hotového výrobku
• Jednotka - merná jednotka
• Hmotnosť - hmotnosť v kg
• Cena predajná CZK - predajná cena v českých korunách
• Cena predajná EUR - predajná cena v eurách
• Cena obstarávacia - kalkulovaná obstarávacia cena
• Vo skladovom hospodárstve - indikácia, či je výrobok v skladovom systéme
• Vlastné stĺpce - polia definované v konfigurácii
• Akcie - ikony pre zobrazenie detailu, editáciu, kopírovanie a mazanie

Filtrovanie

Nad tabuľkou sa nachádza sekcia filtrov s možnosťou filtrovať podľa:

• Typ - Jednoduchý výrobok, Zostava z výrobkov, Kompletný výrobok, Materiál
• Zobraziť zloženie - Vyberte výrobok a zobrazia sa len jeho komponenty
• Zobraz jednorazové karty - Áno/Nie - jednorazové karty sú špeciálne výrobky vytvorené len pre jednu zákazku
• Skupina kariet - Filter podľa kategórie výrobkov
• Vlastné stĺpce - Filtre pre všetky definované vlastné polia

Pod tabuľkou môžete použiť pole Hľadať pre fulltextové vyhľadávanie naprieč všetkými poľami.

Akčné tlačidlá

V záhlaví tabuľky nájdete tlačidlá:

• Pridať výrobok - Vytvorenie nového výrobku
• Hromadná úprava - Úprava viacerých výrobkov naraz
• Importovať výrobky - Import z externých systémov (Money S5 XML)
• Tlač QR kódov - Generovanie QR kódov na štítky
• Prevod/synch. do skl. hosp. - Synchronizácia so skladovým hospodárstvom (vyžaduje špeciálne právo)
• Kontrola cien - Kontrola konzistencie cenových údajov
• Zmazané - Zobrazenie zmazaných výrobkov

Detail výrobku

Kliknutím na ikonu oka alebo na názov výrobku sa otvorí detailný pohľad s nasledujúcimi sekciami:

Základné údaje

Zobrazuje všetky hlavné informácie o výrobku:

• Názov a číslo výrobku (vrátane alternatívnych čísel)
• Typ výrobku
• Výrobné číslo (či je vyžadované)
• Skupina kariet
• Hmotnosť a jednotka
• Cena práce - automaticky vypočítaná z definovaných operácií
• Cena materiálu - automaticky vypočítaná zo zloženia
• Cena nákupná/obstarávacia (u materiálov)
• Cena výrobná (u výrobkov) = cena materiálu + cena práce
• Cena obstarávacia - kalkulovaná cena pre ďalšie použitie
• Cena predajná v CZK a ďalších menách
• Náhľadový obrázok hotového výrobku
• Hlavný výkres (PDF alebo iný formát)
• Prílohy - ďalšie súbory
• Interná poznámka
• Hodnoty vlastných stĺpcov

Skladá sa z

Táto sekcia zobrazuje hierarchickú štruktúru komponentov výrobku. Pre každý komponent vidíte:

• ID a názov komponentu
• Číslo výrobku
• Typ (jednoduchý výrobok, zostava, materiál)
• Rozmer delenia - napríklad "2000x1000" pre materiálový plát
• Množstvo (ekonom) - koľko jednotiek materiálu je potrebné
• Ks - počet kusov tohto komponentu

Zloženie sa zobrazuje hierarchicky s odsadením - pokiaľ je komponent sám zostavou, zobrazia sa aj jeho podkomponenty.

Tlačidlá v tejto sekcii:

• Pridať - Pridanie existujúceho výrobku ako komponentu
• Export do excelu - Export celého zloženia do Excel súboru
• Pridať jednorazovú kartu - Vytvorenie nového výrobku priamo ako komponentu (pre špeciálne časti používané len v tomto výrobku)
• Vyrobiť - Vytvorenie skladovej operácie pre výrobu tohto výrobku (vyžaduje modul Skladové hospodárstvo)

Práca potrebná pre výrobu tohto výrobku

Tabuľka všetkých operácií nutných k výrobe. Pre každú operáciu je zobrazený:

• ID operácie
• Poradie - určuje technologický postup
• Práca - typ operácie (sústruženie, frézovanie atď.)
• Nástroj - názov použitého nástroja alebo stroja
• Popis/Prílohy - textový popis operácie a odkazy na prílohy (výkresy, fotografie postupu)
• URL - odkaz na online návod alebo video
• Doba (minút) - čas potrebný na jednu operáciu
• Počet - koľkokrát sa operácia opakuje
• Cena - automaticky vypočítaná z času a sadzby práce

Tlačidlá:

• Pridať - Pridanie novej operácie
• História - Zobrazenie histórie zmien v operáciách

Použité v zostavách/kompletných výrobkoch

Tabuľka zobrazuje nadradené výrobky, v ktorých je tento výrobok použitý ako komponent. Pomáha rýchlo zistiť, kde všade sa daná časť používa.

Bolo vyrobené

Zoznam dokončených úloh (výrobných zákaziek), v ktorých bol tento výrobok vyrobený. Pre každú úlohu je zobrazený:

• Dátum zadania
• Názov úlohy
• Celkový čas z výkazov práce - skutočný čas strávený výrobou podľa záznamov pracovníkov

3D Bloky

Sekcia pre správu 3D modelov a výkresov. Pre každý blok môžete zadať:

• Číslo výkresu
• Náhľad (obrázok alebo náhľad 3D modelu)
• Názov
• 3D súbor (STEP, STL, DWG atď.)
• Online URL - odkaz na 3D model v cloude alebo online prehliadači

Základné operácie

Vytvorenie výrobku

Krok 1: Otvorenie formulára

Kliknite na tlačidlo Pridať výrobok v hlavnej obrazovke modulu.

Krok 2: Výber typu výrobku

Vyberte jeden zo štyroch typov výrobkov:

• Jednoduchý výrobok - Samostatný výrobok, ktorý môže obsahovať len materiály ako komponenty
• Zostava z výrobkov - Skladá sa z jednoduchých výrobkov, zostáv a materiálov
• Kompletný výrobok - Môže obsahovať akékoľvek komponenty, používa sa pre finálne výrobky
• Materiál - Surovina alebo polotovar pre výrobu (plechy, tyče, profily, elektronika atď.)

Typ výrobku určuje, aké komponenty môžete do zloženia pridať.

Krok 3: Vyplnenie základných údajov

Povinné polia:

• Názov - Jednoznačný názov výrobku
• Číslo výrobku - Vaše interné označenie (dôležité: toto číslo musí zodpovedať číslu vo skladovom hospodárstve pre automatickú synchronizáciu)

Odporúčané polia:

• Alternatívne čísla - Ďalšie označenia výrobku (čísla dodávateľa, staré kódy), každé číslo na nový riadok
• Skupina kariet - Vyberte existujúcu alebo napíšte novú kategóriu
• Jednotka - Merná jednotka (ks, m, m², kg atď.)
• Hmotnosť - Hmotnosť v kg

Krok 4: Zadanie cenových údajov

U materiálov (typ 4):

• Cena nákupná/jedn. - Nákupná cena od dodávateľa
• Cena nákupná/jedn. v - Pokiaľ nakupujete v cudzej mene, vyberte menu a zadajte cenu
• Cena obstarávacia/jedn. - Zadajte ručne alebo použite tlačidlo Prepočítaj cenu pre automatický výpočet (nákupná cena + percentuálne navýšenie z nastavenia)

U výrobkov (typ 1, 2, 3):

• Cena obstarávacia/jedn. - Po definovaní zloženia a operácií použite tlačidlo Prepočítaj cenu pre automatický výpočet zo zloženia a operácií

U všetkých typov:

• Cena predajná/jedn. CZK - Predajná cena v českých korunách
• Cena predajná/jedn. v - Predajná cena v cudzej mene (EUR, USD atď.)

Krok 5: Nahratie výkresov a dokumentácie

• Hlavný výkres - Nahrajte technický výkres výrobku (odporúčané PDF). Tento výkres sa automaticky pripojí k sprievodcovi pri výrobe.
• Výrobné číslo - Zaškrtnite, pokiaľ má každý vyrobený kus mať svoje unikátne výrobné číslo. Systém bude pri výrobe vyžadovať jeho zadanie.
• Hotový výrobok - náhľad - Nahrajte fotografiu alebo obrázok hotového výrobku
• Interná poznámka - Popis výrobku, technické poznámky, návod na výrobu
• Prílohy - Ďalšie súbory (certifikáty, návody, katalógové listy atď.)

Krok 6: Vyplnenie vlastných stĺpcov

Vyplňte všetky vlastné polia definované v konfigurácii modulu. Polia označené ako povinné musíte vyplniť.

Krok 7: Uloženie

Kliknite na tlačidlo Uložiť. Výrobok sa vytvorí a otvorí sa jeho detail, kde môžete pokračovať definovaním zloženia a operácií.

Definovanie zloženia výrobku

Zloženie (kusovník) definuje, z akých častí sa výrobok skladá. Túto funkciu nemožno použiť u materiálov (typ 4).

Krok 1: Otvorenie detailu výrobku

Prejdite do detailu výrobku, pre ktorý chcete definovať zloženie.

Krok 2: Pridanie komponentu

V sekcii Skladá sa z kliknite na tlačidlo Pridať.

Krok 3: Výber komponentu

V dialógovom okne vyberte existujúci výrobok alebo materiál zo zoznamu. Zoznam obsahuje len výrobky povolené pre daný typ:

• Jednoduchý výrobok (typ 1) - môžete pridať len materiály (typ 4)
• Zostava (typ 2) - môžete pridať jednoduché výrobky (typ 1), zostavy (typ 2) a materiály (typ 4)
• Kompletný výrobok (typ 3) - môžete pridať akýkoľvek typ

Krok 4: Zadanie parametrov komponentu

U materiálov:

• Rozmer delenia - Zadajte rozmer, z ktorého sa materiál vydeľuje. Príklady:
  • "2000x1000" pre plech (pre plochy)
  • "6000" pre tyč alebo profil (pre dĺžky)
  • Ponechajte prázdne, pokiaľ sa materiál nereže
• Množstvo (ekonom) - Koľko jednotiek materiálu je potrebné na jeden výrobok. Príklady:
  • "0.5" pre pol metra tyče
  • "2.5" pre 2,5 m² plechu
  • "1" pre celý kus

U všetkých komponentov:

• Počet ks - Koľko kusov tohto komponentu je potrebné na jeden kus nadriadeného výrobku. Východzia hodnota je 1.

Krok 5: Uloženie komponentu

Kliknite na tlačidlo Pridať. Komponent sa pridá do zloženia a zobrazí sa v tabuľke.

Opakovanie pre ďalšie komponenty

Opakujte kroky 2-5 pre všetky potrebné komponenty. Zloženie sa zobrazuje hierarchicky - pokiaľ pridáte komponent, ktorý je sám zostavou, zobrazia sa aj jeho podkomponenty.

Jednorazové karty

Pokiaľ potrebujete pridať špeciálny komponent, ktorý sa používa len v tomto výrobku, použite tlačidlo Pridať jednorazovú kartu. Vytvorí sa nový výrobok priamo ako komponent, ktorý bude označený ako jednorazový.

Definovanie operácií pre výrobu

Operácie (technologický postup) definujú, aké pracovné kroky sú potrebné k výrobe výrobku.

Krok 1: Otvorenie dialógu

V detaile výrobku v sekcii Práca potrebná pre výrobu tohto výrobku kliknite na tlačidlo Pridať.

Krok 2: Výber typu práce

Vyberte typ operácie zo zoznamu definovaného v konfigurácii (Sústruženie, Frézovanie, Zváranie atď.).

Krok 3: Zadanie parametrov operácie

• Čas (min) - Dĺžka trvania operácie v minútach pre jeden kus
• Počet - Koľkokrát sa operácia opakuje (východzie 1)
• Poradie - Číslo určujúce poradie operácie v technologickom postupe (1, 2, 3...)
• Popis - Detailný popis operácie, návod pre pracovníka, upozornenie
• Názov nástroja - Aký nástroj alebo stroj sa používa
• Prílohy - Nahrajte obrázky, výkresy detailov, fotografie postupu
• URL - Odkaz na online návod, video tutoriál atď.

Cena operácie sa automaticky vypočíta ako: (Čas v minútach × Počet × Hodinová sadzba) / 60

Krok 4: Uloženie operácie

Kliknite na tlačidlo Uložiť. Operácia sa pridá do tabuľky a automaticky sa prepočíta celková cena práce výrobku.

Opakovanie pre ďalšie operácie

Pridajte všetky potrebné operácie. Číslo v poli Poradie určuje, v akom poradí sa operácie budú zobrazovať pracovníkom pri výrobe.

Editácia výrobku

Krok 1: Otvorenie detailu

Kliknite na ikonu oka alebo názov výrobku v hlavnej tabuľke.

Krok 2: Otvorenie editačného formulára

V detaile výrobku kliknite na tlačidlo Upraviť v pravom hornom rohu.

Krok 3: Úprava polí

Upravte požadované polia. Všetky polia sú rovnaké ako pri vytváraní výrobku.

Krok 4: Uloženie zmien

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Editácia komponentov a operácií

Pre editáciu komponentu alebo operácie kliknite na ikonu ceruzky pri príslušnej položke v tabuľke Skladá sa z alebo Práca potrebná pre výrobu.

Kopírovanie výrobku

Kopírovanie je rýchlejšie než vytváranie nového výrobku od nuly, pokiaľ máte podobné výrobky.

Krok 1: Otvorenie detailu

Prejdite do detailu výrobku, ktorý chcete skopírovať.

Krok 2: Spustenie kopírovania

V sekcii Akčné ikony pri výrobku kliknite na ikonu Kopírovať.

Krok 3: Voľba parametrov kopírovania

V dialógovom okne zaškrtnite:

• Kopírovať vrátane zloženia - Skopíruje sa celá štruktúra komponentov (odporúčané)
• Kopírovať vrátane operácií - Skopírujú sa všetky operácie a ich parametre (odporúčané)

Krok 4: Úprava údajov

Upravte názov a číslo výrobku. Číslo musí byť unikátne!

Krok 5: Uloženie kópie

Kliknite na Uložiť. Vytvorí sa nový výrobok s vybraným obsahom.

Mazanie výrobku

Krok 1: Otvorenie detailu

Prejdite do detailu výrobku, ktorý chcete zmazať.

Krok 2: Zmazanie

Kliknite na červené tlačidlo Zmazať v pravom hornom rohu.

Krok 3: Potvrdenie

Potvrďte zmazanie v dialógovom okne.

Dôležité: Výrobok sa nepermanentne neodstráni, ale presunie sa do priečinka zmazaných. Môžete ho obnoviť kliknutím na tlačidlo Zmazané v hlavnej obrazovke modulu.

Pokročilé funkcie

Automatická kalkulácia cien

Ako funguje kalkulácia

Systém automaticky počíta dve zložky ceny:

Cena materiálu - Počíta sa rekurzívne zo všetkých komponentov v zložení:

• Pre každý komponent sa vezme jeho obstarávacia cena
• Vynásobí sa množstvom a počtom kusov
• Pokiaľ je komponent sám zostavou, načítajú sa jeho podkomponenty a proces sa opakuje
• Sčítajú sa ceny všetkých komponentov na všetkých úrovniach

Cena práce - Počíta sa zo všetkých definovaných operácií:

• Pre každú operáciu sa vezme čas v minútach
• Vynásobí sa počtom opakovaní
• Vynásobí sa hodinovou sadzbou daného typu práce
• Sčítajú sa ceny všetkých operácií vrátane operácií podkomponentov

Cena výrobná = Cena materiálu + Cena práce

Tieto ceny sa zobrazujú v detaile výrobku a slúžia ako základ pre výpočet obstarávacej ceny.

Prepočítanie obstarávacej ceny

V editačnom formulári výrobku kliknite na tlačidlo Prepočítaj cenu pri poli Cena obstarávacia/jedn. Systém automaticky vypočíta:

U materiálov:

• Obstarávacia cena = Nákupná cena × (1 + percentuálne navýšenie z nastavenia)

U výrobkov:

• Obstarávacia cena = Cena výrobná × (1 + percentuálne navýšenie z nastavenia)
• Cena výrobná = Cena materiálu + Cena práce

Prepočítanie nadradených výrobkov

Pokiaľ zmeníte cenu materiálu a chcete automaticky prepočítať všetky výrobky, ktoré tento materiál používajú:

1. Otvorte editáciu materiálu
2. Upravte nákupnú cenu
3. Použite tlačidlo Prepočítaj cenu pre výpočet novej obstarávacej ceny
4. Zaškrtnite checkbox Po uložení prepočítaj cenu aj u výrobkov a zostáv s týmto materiálom
5. Uložte zmeny

Systém automaticky prepočíta obstarávaciu cenu u všetkých nadradených výrobkov až do tretej úrovne hierarchie.

Tlač QR kódov

QR kódy umožňujú rýchlu identifikáciu výrobkov pomocou mobilných zariadení alebo čítačiek.

Tlač QR kódov pre viac výrobkov

1. V hlavnej obrazovke modulu kliknite na tlačidlo Tlač QR kódov
2. Vyberte typ štítkov:
   • 52,5×25,4mm A4 - štandardné kancelárske štítky na list A4 (40 ks na list)
   • Citizen CL-E321 52×26mm - špeciálna tlačiareň štítkov
3. V tabuľke vyberte výrobky pre tlač - do každého poľa vyberte jeden výrobok
4. Kliknite na Vytvoriť pre tlač
5. Systém vygeneruje PDF súbor so štítkami pripravený k tlači

Tlač QR kódu pre jeden výrobok

1. Otvorte detail výrobku
2. Kliknite na tlačidlo Tlač QR kódov
3. Vyberte počet štítkov
4. Kliknite na Vytvoriť pre tlač

Obsah QR kódu

QR kód obsahuje priamy odkaz na detail výrobku v systéme. Po načítaní QR kódu sa automaticky otvorí detail výrobku s aktuálnymi informáciami.

Import výrobkov

Funkcia pre hromadný import výrobkov z externých systémov.

Podporované formáty

• Money S5 - XML export bez zloženia
• Money S5 - XML export vrátane zloženia (podkariet)

Postup importu

1. V hlavnej obrazovke kliknite na tlačidlo Importovať výrobky
2. Vyberte typ importu (Money S5)
3. Kliknite na Vybrať súbor a vyberte XML súbor z vášho počítača
4. Kliknite na Načítať a vybrať, čo sa bude importovať
5. Systém načíta súbor a zobrazí náhľad importovaných výrobkov
6. Zaškrtnite výrobky, ktoré chcete importovať
7. Kliknite na Importovať vybrané

Dôležité:

• Pred importom skontrolujte, že čísla výrobkov v importovanom súbore sú unikátne
• Pokiaľ už výrobok s daným číslom existuje, import ho preskočí
• Import vrátane zloženia automaticky prepojí komponenty podľa čísel výrobkov

Export zloženia

Export celej hierarchickej štruktúry výrobku do Excel súboru.

Postup

1. Otvorte detail výrobku
2. V sekcii Skladá sa z kliknite na tlačidlo Export do excelu
3. Vyberte parametre exportu (či zahrnúť ceny, množstvo na sklade atď.)
4. Kliknite na Exportovať
5. Stiahne sa Excel súbor s kompletným rozkladom vrátane podkomponentov

Obsah exportu

Excel obsahuje:

• Hierarchickú štruktúru s odsadením podľa úrovne
• Názov a číslo každého komponentu
• Typ komponentu
• Množstvo a počet kusov
• Ceny (pokiaľ boli vybraté)
• Celkové ceny za všetky kusy na každej úrovni

Hromadná úprava

Úprava vybraných polí u viacerých výrobkov naraz.

Postup

1. V hlavnej obrazovke použite filtre k výberu skupiny výrobkov
2. Kliknite na tlačidlo Hromadná úprava
3. Vyberte pole, ktoré chcete zmeniť
4. Zadajte novú hodnotu
5. Kliknite na Použiť zmeny
6. Potvrďte počet ovplyvnených výrobkov

Môžete hromadne upraviť:

• Skupinu kariet
• Jednotku
• Vlastné stĺpce
• Cenové údaje (navýšenie alebo zníženie o percento)

Kontrola cien

Nástroj pre zistenie nekonzistencií v cenových údajoch.

Postup

1. V hlavnej obrazovke kliknite na tlačidlo Kontrola cien
2. Systém vykoná analýzu všetkých výrobkov
3. Zobrazí sa zoznam problémov:
   • Výrobky bez obstarávacej ceny
   • Výrobky s nulovou obstarávacou cenou
   • Materiály bez nákupnej ceny
   • Výrobky, kde cena materiálu nezodpovedá súčtu komponentov
   • Výrobky, kde obstarávacia cena je nižšia než výrobná
4. Kliknite na výrobok v zozname pre priamy prechod do detailu

Synchronizácia so skladom

Prepojenie modulu Výrobky so skladovým hospodárstvom. Vyžaduje aktívny modul Skladové hospodárstvo a špeciálne používateľské právo.

Prevod výrobkov do skladu

1. Kliknite na tlačidlo Prevod/synch. do skl. hosp.
2. Systém zobrazí zoznam výrobkov, ktoré nie sú v sklade
3. Zaškrtnite výrobky, ktoré chcete previesť
4. Kliknite na Previesť vybrané
5. Pre každý výrobok sa vytvorí zodpovedajúca skladová položka s rovnakým číslom

Dôležité pravidlo: Číslo výrobku v module Výrobky musí byť identické s číslom vo skladovom hospodárstve!

Vytvorenie skladovej operácie - Vyrobiť

1. Otvorte detail výrobku, ktorý chcete vyrobiť
2. V sekcii Skladá sa z kliknite na tlačidlo Vyrobiť
3. Zadajte počet kusov k výrobe
4. Systém zobrazí kontrolu dostupnosti materiálu na sklade
5. Pokiaľ sú všetky komponenty dostupné, kliknite na Vyrobiť
6. Systém automaticky:
   • Vyskladní všetky potrebné komponenty
   • Naskladní hotový výrobok
   • Vytvorí záznam v histórii výroby

Kontrola dostupnosti pred výrobou

Pri kontrole dostupnosti systém berie do úvahy:

• Aktuálny stav na sklade
• Rezervácie na iné zákazky
• U zostáv - či možno použiť už vyrobené podzostavy zo skladu namiesto výroby nových

Pokiaľ nejaký materiál chýba, systém ho označí červeno a zobrazí chýbajúce množstvo.

História výroby

Evidencia všetkých dokončených výrob daného výrobku.

Zobrazenie histórie

1. Otvorte detail výrobku
2. Prejdite do sekcie Bolo vyrobené
3. Zobrazí sa tabuľka všetkých dokončených úloh (výrobných zákaziek)

Čo história obsahuje

• Dátum zadania úlohy
• Názov úlohy / zákazky
• Celkový čas z výkazov práce - skutočná doba strávená výrobou podľa záznamov pracovníkov
• Odkaz na detail úlohy pre podrobnejšie informácie

História pomáha:

• Porovnať plánovaný a skutočný čas výroby
• Optimalizovať technologický postup
• Kalkulovať presnejšie ceny pre budúce zákazky
• Sledovať produktivitu výroby

Integrácia s ostatnými modulmi

Modul Úlohy (výrobné zákazky)

Ako prepojenie funguje

Pri vytváraní úlohy typu "Výroba" vyberte výrobok z modulu Výrobky. Systém automaticky:

• Načíta hierarchické zloženie výrobku
• Skontroluje dostupnosť komponentov na sklade
• Zobrazí zoznam operácií pre výrobu
• Pripojí hlavný výkres k sprievodcovi
• Pokiaľ je u výrobku vyžadované výrobné číslo, vyžiada si ho pri spustení úlohy

Priebeh výroby

1. Úloha sa spustí - pracovník začne na prvom kroku podľa poradia operácií
2. Pre každú operáciu má k dispozícii:
   • Popis operácie
   • Názov nástroja
   • Prílohy (výkresy, fotografie postupu)
   • URL odkaz na video alebo návod
   • Plánovaný čas operácie
3. Pracovník zaznamenáva skutočne strávený čas do výkazu práce
4. Po dokončení úlohy sa záznam pridá do histórie výroby výrobku

Modul Skladové hospodárstvo

Automatické vyskladnenie pri výrobe

Pokiaľ je výrobok prepojený so skladom a vytvoríte výrobnú úlohu:

1. Systém skontroluje dostupnosť všetkých komponentov podľa zloženia
2. Pri spustení výroby automaticky vyskladní všetky potrebné komponenty
3. Pokiaľ je komponent sám zostava a je dostupný na sklade, použije sa hotový namiesto výroby nového
4. Po dokončení úlohy sa naskladní hotový výrobok

Rezervácia materiálu

Môžete rezervovať materiál na konkrétnu zákazku. Rezervovaný materiál sa zobrazuje pri kontrole dostupnosti a nemožno ho použiť pre inú výrobu.

Modul CRM

Vlastné stĺpce typu "Firma z modulu CRM" umožňujú prepojiť výrobok s konkrétnym zákazníkom alebo dodávateľom. Príklady použitia:

• Výrobky vyrábané na zákazku pre konkrétneho zákazníka
• Materiály od konkrétneho dodávateľa
• Výrobky určené pre konkrétny projekt

Modul Zákazky

V zákazkách môžete odkazovať na výrobky a systém automaticky načíta:

• Predajnú cenu
• Popis výrobku
• Obrázok
• Hmotnosť pre výpočet dopravy

Tipy a osvedčené postupy

1. Konzistentné číslovanie výrobkov

Používajte systém číslovania, ktorý je jednoznačný a logický. Napríklad:

• M-XXX pre materiály
• V-XXX pre jednoduché výrobky
• S-XXX pre zostavy
• K-XXX pre kompletné výrobky

Dôležité: Číslo výrobku musí byť identické s číslom vo skladovom hospodárstve!

2. Štruktúrovanie zložitých výrobkov

Rozdeľte zložité výrobky na logické podzostavy. Namiesto jednej zostavy s 50 komponentmi vytvorte:

• Hlavnú zostavu (typ 3 - Kompletný výrobok)
• Niekoľko podzostáv (typ 2 - Zostava z výrobkov) pre logické celky
• Jednoduché výrobky (typ 1) pre základné časti
• Materiály (typ 4) pre suroviny

Výhody tohto prístupu:

• Prehľadnejšia štruktúra
• Možnosť použiť podzostavy aj v iných výrobkoch
• Lepšia kontrola dostupnosti - podzostavy možno mať na sklade
• Jednoduchšia údržba kusovníka

3. Správne zadávanie operácií

Pri definovaní operácií používajte pole Poradie pre určenie technologického postupu. Pracovníci vo výrobe vidia operácie v tomto poradí.

Odporúčanie:

• Číslujte po desiatkach (10, 20, 30...) - ponecháte si priestor pre vloženie operácie medzi existujúce
• V poli Popis uveďte všetky dôležité informácie pre pracovníka
• Pridajte fotografie postupu ako prílohy
• U zložitých operácií použite URL odkaz na video návod

4. Využívanie QR kódov

QR kód na sprievodcovi alebo na výrobku výrazne urýchli prácu:

• Pracovník naskenuje QR kód mobilom alebo čítačkou
• Okamžite sa zobrazí detail výrobku s operáciami a výkresmi
• Nie je nutné ručne hľadať výrobok v systéme
• Môžete vytlačiť QR kódy na štítky a nalepiť ich na materiál alebo polotovary

5. Pravidelná kontrola cien

Používajte funkciu Kontrola cien minimálne raz mesačne:

• Odhalíte chyby v kalkulácii
• Nájdete výrobky s chýbajúcimi cenami
• Skontrolujete, že zmeny cien materiálov sa premietli do výrobkov

6. Nahrávanie hlavného výkresu ako PDF

Výkres v PDF formáte:

• Sa automaticky pripája k sprievodcovi pri tlači
• Je čitateľný na všetkých zariadeniach
• Pracovník má výkres priamo pri stroji
• Nemusí chodiť k technológovi alebo do kancelárie pre výkres

7. Používanie skupín kariet

Zoskupujte výrobky do logických kategórií pomocou poľa Skupina kariet:

• Podľa zákazníka (výrobky pre zákazníka XY)
• Podľa projektu (projekt ABC)
• Podľa výrobnej linky (linka 1, linka 2)
• Podľa typu výrobku (elektrické, mechanické, kompletné stroje)

Skupiny značne uľahčia filtrovanie a orientáciu v rozsiahlej ponuke výrobkov.

8. Definovanie vlastných stĺpcov

Pridajte si polia špecifické pre vašu výrobu:

• Certifikácia (ISO, CE)
• Číslo normy
• Zákazník (odkaz na firmu z CRM)
• Projekt
• Výrobná linka
• Stav vývoja (prototyp, sériová výroba)
• Zodpovedný konštruktér

9. Kopírovanie podobných výrobkov

Namiesto vytvárania nového výrobku od začiatku:

1. Nájdite podobný existujúci výrobok
2. Skopírujte ho vrátane zloženia a operácií
3. Upravte len odlišné parametre (názov, číslo, rozmery)

Ušetríte čas a minimalizujete chyby.

10. Kontrola zloženia pred výrobou

Než spustíte výrobnú zákazku, skontrolujte v zložení výrobku:

• Sú všetky komponenty správne definované?
• Sú správne zadané množstvá a počty kusov?
• U zostáv - majú podkomponenty definované svoje zloženie?
• Sú aktuálne ceny komponentov?
• Je materiál dostupný na sklade?

Časté problémy a riešenia

Nemôžem pridať výrobok

Príčina: Nedostatočné používateľské práva.

Riešenie:

• Skontrolujte, že máte právo k modulu Výrobky na úrovni 3 alebo vyššej
• Kontaktujte správcu systému pre zvýšenie práv
• Overte, že ste prihlásení pod správnym používateľským účtom

Príčina: Číslo výrobku už existuje.

Riešenie:

• Každý výrobok musí mať unikátne číslo
• Použite funkciu Hľadať v hlavnej tabuľke pre zistenie, či číslo nie je už používané
• Skontrolujte aj priečinok Zmazané

Cena výrobná sa nepočíta správne

Príčina: Komponenty nemajú zadanú obstarávaciu cenu.

Riešenie:

• Otvorte detail každého komponentu v zložení
• Skontrolujte, že má vyplnené pole Cena obstarávacia
• U materiálov musí byť vyplnená Cena nákupná a následne použite tlačidlo Prepočítaj cenu
• U výrobkov musí byť definované zloženie a operácie, potom použite Prepočítaj cenu

Príčina: Operácie nemajú nastavenú sadzbu.

Riešenie:

• Prejdite do Nastavenie → Výrobky
• Skontrolujte, že všetky typy práce majú zadanú hodinovú sadzbu
• Pokiaľ sadzba chýba, zadajte ju a vráťte sa k výrobku
• Cena práce sa automaticky prepočíta

Príčina: Zle zadané množstvo alebo počet kusov.

Riešenie:

• Skontrolujte v sekcii Skladá sa z pole Množstvo a Ks pri každom komponente
• Množstvo u materiálov musí zodpovedať skutočnej spotrebe na jeden kus výrobku
• U plošných materiálov s rozmerom delenia skontrolujte správnosť výpočtu plochy

Výrobok nemožno previesť do skladu

Príčina: Chýba používateľské právo.

Riešenie:

• Skontrolujte, že máte právo "Prevod do skladového hospodárstva"
• Kontaktujte správcu systému

Príčina: Číslo výrobku nezodpovedá formátu skladového hospodárstva.

Riešenie:

• Číslo výrobku musí obsahovať len povolené znaky
• Skontrolujte, aký formát čísel používa vaše skladové hospodárstvo
• Upravte číslo výrobku tak, aby zodpovedalo formátu skladu

Príčina: Položka s týmto číslom už v sklade existuje.

Riešenie:

• Otvorte modul Skladové hospodárstvo
• Vyhľadajte položku podľa čísla
• Skontrolujte, či sa jedná o tentýž výrobok
• Pokiaľ áno, prepojenie je už vytvorené a ďalší prevod nie je nutný
• Pokiaľ nie, upravte číslo výrobku v module Výrobky na iné

QR kód nefunguje

Príčina: Výrobok je zmazaný.

Riešenie:

• Zmazané výrobky nemožno načítať pomocou QR kódu
• Obnovte výrobok z koša (tlačidlo Zmazané v hlavnej obrazovke)

Príčina: Chybná konfigurácia URL systému.

Riešenie:

• Kontaktujte správcu systému
• Skontrolujte správnosť URL v nastavení spoločnosti

Príčina: Používateľ nemá práva k modulu.

Riešenie:

• Uistite sa, že ste prihlásení do systému
• Skontrolujte, že máte aspoň právo na úrovni 1 pre čítanie výrobkov

Zloženie sa nezobrazuje

Príčina: Komponenty sú zmazané.

Riešenie:

• Komponenty, ktoré boli zmazané, sa nezobrazujú v zložení
• Skontrolujte priečinok Zmazané
• Obnovte komponenty alebo ich nahraďte inými

Príčina: Typ výrobku je Materiál.

Riešenie:

• Materiály (typ 4) nemôžu mať zloženie
• Pokiaľ materiál má nejakú štruktúru, zmeňte jeho typ na Jednoduchý výrobok

Import sa nepodaril

Príčina: Zlý formát súboru.

Riešenie:

• Skontrolujte, že súbor je vo formáte XML z programu Money S5
• Otvorte súbor v textovom editore a skontrolujte, že obsahuje správne XML dáta
• Exportujte dáta znovu zo zdrojového systému

Príčina: Čísla výrobkov nie sú unikátne.

Riešenie:

• V importovanom súbore skontrolujte duplicitné čísla výrobkov
• Upravte duplicitné čísla priamo v súbore pred importom

Príčina: Chýbajú povinné stĺpce.

Riešenie:

• Skontrolujte, že import obsahuje minimálne názov a číslo výrobku
• Pokiaľ máte v konfigurácii definované povinné vlastné stĺpce, musia byť aj tieto hodnoty v importe

Ceny v cudzích menách sa neaktualizujú

Príčina: Automatický prepočet z cudzej meny je vypnutý.

Riešenie:

• Prejdite do Nastavenie → Výrobky
• Skontrolujte nastavenie automatického prepočtu mien
• Pokiaľ je vypnutý, zapnite ho

Príčina: Nie sú nastavené aktuálne kurzy mien.

Riešenie:

• Prejdite do správy kurzov mien v systéme
• Skontrolujte, že sú zadané aktuálne kurzy pre všetky používané meny
• Aktualizujte kurzy ručne alebo nastavte automatický update

Príčina: Cena v cudzej mene je zadaná ručne.

Riešenie:

• Pokiaľ máte nastavený automatický prepočet, ale cena v cudzej mene je zadaná ručne, má ručne zadaná cena prednosť
• Zmažte hodnotu v poli ceny v cudzej mene, pokiaľ chcete použiť automatický prepočet

---

Dátum poslednej aktualizácie: =date("j.n.Y")?>