Járműfoglalások
A modulról: A Járműfoglalások modul lehetővé teszi a céges járművek elektronikus foglalási kérelmeinek létrehozását jóváhagyási munkafolyamattal. A felhasználók járműveket foglalhatnak, a jóváhagyók elfogadják vagy elutasítják a kérelmeket, automatikus e-mail értesítésekkel.
1. Modul áttekintése
- Foglalási kérelmek létrehozása adott dátumokra/időpontokra
- Jóváhagyási munkafolyamat vezetőkkel
- Automatikus e-mail értesítések
- Naptárnézet (havi/heti/éves)
- Automatikus elérhetőség-ellenőrzés
- Időalapú foglalások (óránkénti)
2. Hozzáférési jogok
| 0 | Nincs hozzáférés |
| 1 | Olvasás és csak kiválasztott járművek foglalása |
| 5 | Bármely jármű foglalása |
| 10 | Kiválasztott járművek jóváhagyása |
| 15 | Összes jármű jóváhagyása |
3. Foglalás létrehozása
- Űrlap megnyitása → Jármű kiválasztása
- Dátum/idő megadása (automatikus ellenőrzés)
- Részletek kitöltése (úticél, cél)
- Küldés → "Jóváhagyásra vár" állapot
4. Jóváhagyási munkafolyamat
| Jóváhagyás | Foglalás megerősítve (zöld) |
| Elutasítás | Kérelem elutasítva (piros) |
| Törlés | Kérelem eltávolítva |
5. Három nézet
- Kérelmek: Táblázatnézet szűréssel és exporttal
- Havi nézet: FullCalendar húzd és ejtsd funkcióval
- Éves nézet: 12 hónapos áttekintés
6. E-mail értesítések
- Új kérelem → jóváhagyónak
- Jóváhagyás → kérelmezőnek
- Elutasítás → kérelmezőnek indoklással
7. Tippek
- Havi nézet használata vizuális tervezéshez
- Következetes színséma járműtípusokhoz
- Excel export kihasználtsági jelentésekhez
