Nástěnky

Přehled

Modul Nástěnky (dashboards, informační tabule) slouží jako společný prostor pro předávání informací mezi zaměstnanci v rámci intranetu. Umožňuje vytvářet více tématicky oddělených nástěnek, přidávat příspěvky s textem, přílohami a barevným odlišením, sledovat nepřečtené záznamy a diskutovat prostřednictvím komentářů. Vedoucí pracovníci mohou u každé nástěnky nastavit vyžadování potvrzení přečtení.

Klíčové funkce

• Více tématických nástěnek s oddělenými přístupovými právy
• Příspěvky (lístky) s nadpisem, textem, přílohami a barevným odlišením
• Počítadlo nepřečtených příspěvků u každé nástěnky
• Potvrzení přečtení příspěvku s přehledem, kdo a kdy potvrdil
• Komentáře a poznámky k jednotlivým příspěvkům
• Přesun příspěvku na jinou nástěnku
• Přesouvání příspěvků myší v rámci nástěnky (volitelné)
• E-mailové notifikace o nových a změněných příspěvcích
• Vyhledávání v příspěvcích podle nadpisu, obsahu nebo autora
• Automatická aktualizace nástěnky každou minutu

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu Nástěnky

Navigační cesta do modulu Nástěnky: Hlavní menu → Nástěnky

Po otevření modulu se zobrazí všechny nástěnky, ke kterým máte přístup, jako záložky v horní části obrazovky. Kliknutím na záložku přepnete na vybranou nástěnku.

Nastavení modulu Nástěnky

Konfigurace nástěnek je dostupná přes odkaz Nastavení zobrazený v pravém horním rohu modulu. Odkaz vidí pouze uživatelé s administrátorskými oprávněními k modulu. Cesta: Nastavení → Nástěnky

V nastavení lze přidávat nové nástěnky tlačítkem Přidat nástěnku a u každé nástěnky upravovat:

• Název nástěnky: Popisný název zobrazený v záložkách
• Nastavení barev: Volba mezi volitelnou barvou (uživatel si vybere libovolnou barvu) nebo pevně danými barvami s popisem (administrátor přednastaví barevné kategorie)
• Přístupová práva: Úrovně přístupu pro všechny uživatele nebo pro konkrétní pracovní pozice
• Přesouvatelné příspěvky: Zapnutí volného rozmísťování příspěvků myší
• Potvrzení přečtení: Vyžadování potvrzení o přečtení u každého příspěvku
• Komentáře: Povolení přidávání komentářů k příspěvkům

Oprávnění a přístupová práva k modulu Nástěnky

Přístupová práva se nastavují samostatně pro každou nástěnku. Existují tři úrovně oprávnění:

Oprávnění	Popis	Co umožňuje
Číst	Základní přístup k nástěnce	Prohlížení příspěvků, vyhledávání, přidávání komentářů, potvrzení přečtení
Číst / Zapisovat	Možnost přidávat a upravovat příspěvky	Vše z čtení + vytváření nových příspěvků, úprava příspěvků, přesun mezi nástěnkami
Číst / Zapisovat / Mazat / Obnovit	Plná správa nástěnky	Vše z zápisu + mazání příspěvků, zobrazení a obnovení smazaných záznamů

Práva lze nastavit globálně pro celou nástěnku (platí pro všechny uživatele) nebo individuálně pro konkrétní pracovní pozice.

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka modulu Nástěnky

Hlavní obrazovka modulu Nástěnky se skládá ze dvou částí: lišty se záložkami nástěnek v horní části a plochy s příspěvky níže.

Lišta záložek nástěnek

V horní liště jsou zobrazeny všechny nástěnky, ke kterým máte přístup. Aktivní nástěnka je zvýrazněna. Vedle názvu každé nástěnky se zobrazuje číslo označující počet nepřečtených příspěvků od posledního zobrazení.

Ovládací panel nástěnky

Pod lištou záložek se nachází ovládací panel s prvky pro práci s nástěnkou:

• Pole hledaný výraz: Zadejte text pro vyhledání příspěvků
• Tlačítko Vyhledat: Spustí vyhledávání (nebo stiskněte Enter)
• Tlačítko Zrušit hledání: Zobrazí se při aktivním filtru, zruší vyhledávání
• Tlačítko Přidat záznam na tuto nástěnku: Otevře dialog pro nový příspěvek (vyžaduje oprávnění k zápisu)
• Tlačítko Smazané: Zobrazí seznam smazaných příspěvků (vyžaduje oprávnění k mazání)
• Automaticky znovunačítat: Zapíná automatickou aktualizaci nástěnky každou minutu
• Nové a změny na email: Osobní nastavení e-mailových notifikací pro tuto nástěnku
• Má výchozí nástěnka: Nastaví aktuální nástěnku jako výchozí při příštím otevření modulu

Plocha s příspěvky

Příspěvky se zobrazují jako barevné kartičky na ploše nástěnky, seřazené od nejnovějšího. Každý příspěvek obsahuje nadpis, textový obsah, miniaturní náhledy obrázků, tlačítka příloh, informaci o datu, čase a autorovi a ikony akcí v pravé části.

Filtry a vyhledávání v modulu Nástěnky

• Textové vyhledávání: Hledá v nadpisu příspěvku, textovém obsahu a jméně nebo příjmení autora
• Záložky nástěnek: Zobrazí příspěvky pouze z vybrané nástěnky

Základní operace

Postup: Přidání nového příspěvku na nástěnku

Pro přidání příspěvku na nástěnku v modulu Nástěnky postupujte takto:

1. Vyberte nástěnku kliknutím na její záložku v horní liště
2. Klikněte na tlačítko Přidat záznam na tuto nástěnku
3. V dialogovém okně Zapsání/editace záznamu na nástěnku vyplňte:
   • Nadpis: Stručný název příspěvku (povinné pole)
   • Barva: Vyberte barvu kartičky z barevné palety nebo ze seznamu přednastavených barev
   • Obsah: Napište text příspěvku (podporuje formátování přes editor)
   • Přílohy: Přetáhněte soubory do oblasti nebo klikněte pro výběr
4. Pokud je na nástěnce zapnutý režim přesouvání, zvolte umístění nového příspěvku:
   • Na začátek - posunout všechny ostatní dolů: Příspěvek se zobrazí nahoře
   • Na konec: Příspěvek se přidá na konec plochy
5. Volitelně nastavte e-mailové notifikace (dostupné pouze u nových příspěvků, ne při úpravě):
   • Emailem všem: Odešle e-mail všem uživatelům s přístupem k nástěnce (nejen odběratelům)
   • Email jako BCC: Příjemci nevidí navzájem své e-mailové adresy
   • Přílohy i emailem: Připojí soubory přímo do odeslaného e-mailu
6. Klikněte na tlačítko Uložit

Tip: Přílohy mohou mít maximálně 100 MB na soubor a celkem nejvýše 60 souborů na jeden příspěvek.

Postup: Úprava existujícího příspěvku na nástěnce

V modulu Nástěnky upravíte existující příspěvek takto:

1. Najděte příspěvek, který chcete upravit
2. Klikněte na ikonu tužky (Upravit) v pravém horním rohu kartičky
3. V dialogovém okně upravte požadovaná pole: nadpis, barvu, obsah nebo přílohy
4. Klikněte na tlačítko Uložit

Poznámka: Pro úpravu příspěvku potřebujete oprávnění k zápisu na dané nástěnce. Uprávět lze jakýkoliv příspěvek bez ohledu na autora.

Postup: Odstranění příspěvku z nástěnky

Příspěvek z nástěnky odstraníte takto:

1. Najděte příspěvek, který chcete smazat
2. Klikněte na ikonu křížku (Smazat) v pravém horním rohu kartičky
3. V potvrzovacím dialogu klikněte na Ano

Smazané příspěvky nejsou trvale odstraněny - zůstávají v systému a uživatelé s oprávněním k mazání je mohou zobrazit a obnovit kliknutím na tlačítko Smazané.

Vyhledávání příspěvků na nástěnce

V modulu Nástěnky vyhledáte příspěvky takto:

1. Do pole hledaný výraz v ovládacím panelu zadejte hledaný text
2. Stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko Vyhledat
3. Zobrazí se pouze příspěvky obsahující hledaný výraz v nadpisu, obsahu nebo jménu autora
4. Pro zrušení filtru klikněte na tlačítko Zrušit hledání

Pokročilé funkce

Postup: Přidání komentáře k příspěvku na nástěnce

Funkce komentářů (připomínky/poznámky) musí být zapnutá v nastavení dané nástěnky. Počet existujících komentářů se zobrazuje v závorce vedle ikony bublin na příspěvku.

1. Klikněte na ikonu bublin (Komentáře / Připomínky/poznámky) na příspěvku
2. Zobrazí se dialogové okno se seznamem existujících komentářů (datum, autor, text, přílohy)
3. Pro přidání nového komentáře vyplňte pole Poznámka
4. Volitelně přidejte přílohy přetažením nebo výběrem souboru
5. Klikněte na tlačítko Uložit

Komentáře jsou zobrazeny od nejnovějšího. Komentáře nelze upravovat ani mazat - slouží jako auditní záznam diskuze.

Postup: Potvrzení přečtení příspěvku na nástěnce

Funkce potvrzení přečtení musí být zapnutá v nastavení dané nástěnky. Příspěvky s touto funkcí mají v pravé části ikonu fajfky.

Jak potvrdit přečtení příspěvku

1. Najděte na příspěvku ikonu fajfky v pravé části
2. Červená fajfka znamená, že jste příspěvek ještě nepotvrdili
3. Klikněte na červenou fajfku
4. Fajfka se změní na zelenou - přečtení je potvrzeno a uloženo s vaším jménem a časem

Jak zobrazit seznam uživatelů, kteří potvrdili přečtení

1. Klikněte na zelenou fajfku u příspěvku, který jste již potvrdili
2. Zobrazí se dialog Potvrzené přečtení se seznamem potvrzení
3. Seznam obsahuje datum, čas a jméno každého uživatele, který potvrdil přečtení

Tip: Při najetí myší na ikonu fajfky se zobrazí přehled jmen uživatelů, kteří příspěvek potvrdili, přímo jako nápověda (tooltip).

Postup: Přesun příspěvku na jinou nástěnku

Příspěvek lze přesunout z jedné nástěnky na druhou, pokud máte přístup k oběma nástěnkám. Ikona šipky vpravo se zobrazuje pouze tehdy, pokud máte přístup k více než jedné nástěnce.

1. Klikněte na ikonu šipky vpravo (Přesunout na jinou nástěnku) na příspěvku
2. V dialogu Přesunutí záznamu na jinou nástěnku zkontrolujte název přesouvaného příspěvku
3. V poli Na nástěnku vyberte cílovou nástěnku ze seznamu
4. Klikněte na tlačítko Přesunout

Upozornění: V seznamu cílových nástěnek se zobrazí pouze nástěnky, ke kterým máte oprávnění k zápisu nebo mazání.

Přesouvání příspěvků myší v rámci nástěnky

Pokud je v nastavení nástěnky zapnutý režim přesouvání (draggable), lze příspěvky volně rozmísťovat po ploše nástěnky přetažením myší.

1. Uchopte příspěvek za ikonu připínáčku nebo za ikonu čtyř šipek v jeho pravé části
2. Táhněte příspěvek na požadované místo na ploše nástěnky
3. Uvolněte tlačítko myši - pozice se automaticky uloží

Přesouvání funguje pouze v rámci jedné nástěnky. Pro přemístění příspěvku na jinou nástěnku použijte funkci Přesun na jinou nástěnku.

E-mailové notifikace v modulu Nástěnky

Modul Nástěnky podporuje dva typy e-mailových notifikací: osobní odběr pro konkrétního uživatele a jednorázové odeslání při vytvoření příspěvku.

Nastavení osobního odběru e-mailových notifikací

1. Otevřete nástěnku, u které chcete dostávat upozornění
2. Zaškrtněte políčko Nové a změny na email v ovládacím panelu
3. Systém vám bude odesílat e-mail při přidání nového příspěvku nebo úpravě existujícího
4. Pro zrušení odběru odškrtněte stejné políčko

Odeslání e-mailu všem při vytvoření příspěvku

Při vytváření nového příspěvku (nikoli při úpravě) lze zaškrtnout volbu Emailem všem. Tato volba odešle e-mail všem uživatelům s přístupem k nástěnce bez ohledu na to, zda mají osobní odběr aktivní. E-mail obsahuje nadpis příspěvku, autora, obsah a seznam příloh.

Automatická aktualizace nástěnky

Pro sledování nástěnek s rychle se měnícím obsahem lze zapnout automatické obnovování:

1. Zaškrtněte políčko Automaticky znovunačítat v ovládacím panelu
2. Vedle políčka se zobrazí odpočítávání do příští aktualizace (formát MM:SS)
3. Nástěnka se automaticky obnoví každých 60 sekund
4. Pro vypnutí automatické aktualizace odškrtněte políčko

Nastavení výchozí nástěnky

Pro urychlení práce lze nastavit, která nástěnka se zobrazí automaticky při otevření modulu Nástěnky:

1. Otevřete nástěnku, kterou chcete mít jako výchozí
2. Zaškrtněte políčko Má výchozí nástěnka v ovládacím panelu
3. Nastavení se uloží ihned - při příštím otevření modulu se zobrazí tato nástěnka
4. Výchozí nástěnku změníte zaškrtnutím políčka u jiné nástěnky

Barevné rozlišení příspěvků

Každý příspěvek na nástěnce má svou barvu pozadí, která pomáhá vizuálně rozlišovat typy nebo důležitost příspěvků. Způsob výběru barvy závisí na nastavení nástěnky:

• Volitelná barva: Při vytváření nebo úpravě příspěvku si vyberte libovolnou barvu z grafické barevné palety
• Pevně dané barvy s popisem: Vybíráte z přednastavených barev s názvy (například Urgentní - červená, Informace - modrá). Tento režim zajišťuje konzistentní barevné kódování v celém týmu

Tip: Barva textu příspěvku se automaticky přizpůsobuje barvě pozadí pro maximální čitelnost.

Integrace s dalšími moduly

• Soubory: Všechny přílohy přidané k příspěvkům nebo komentářům na nástěnkách jsou uloženy v modulu Soubory v sekci "Dashboard". Správci mohou tyto soubory spravovat centrálně.
• Zaměstnanci: Přístupová práva k nástěnkám jsou navázána na uživatelské účty a pracovní pozice definované v modulu Zaměstnanci. Změny v organizační struktuře se automaticky promítnou do přístupových práv.

Řešení problémů

Časté dotazy k modulu Nástěnky

Otázka: Nevidím nástěnku, o které vím, že existuje.

Řešení: Pravděpodobně nemáte k nástěnce přístupová práva. Kontaktujte administrátora modulu Nástěnky nebo vedoucího pracovníka a požádejte o přidělení přístupu.

Otázka: Tlačítko Přidat záznam na tuto nástěnku je zašedlé a nelze na něj kliknout.

Řešení: Pro přidávání příspěvků potřebujete oprávnění k zápisu (úroveň Číst/Zapisovat nebo vyšší). Pokud máte pouze oprávnění ke čtení, můžete příspěvky jen prohlížet a přidávat komentáře. Požádejte administrátora o zvýšení oprávnění.

Otázka: Přidal jsem příspěvek, ale nikomu nepřišel e-mail.

Řešení: E-mailové notifikace se automaticky odesílají pouze uživatelům, kteří mají u dané nástěnky zaškrtnuté políčko Nové a změny na email. Pokud chcete informovat všechny uživatele s přístupem k nástěnce, zaškrtněte při vytváření příspěvku volbu Emailem všem.

Otázka: Omylem jsem smazal důležitý příspěvek. Mohu ho obnovit?

Řešení: Smazané příspěvky zůstávají v systému. Pokud máte oprávnění k mazání, klikněte na tlačítko Smazané v ovládacím panelu, najděte příspěvek a obnovte ho. Pokud toto oprávnění nemáte, požádejte administrátora nástěnky.

Otázka: Nepřečtené příspěvky se nezobrazují správně nebo číslo u nástěnky neskočí na nulu.

Řešení: Systém sleduje nepřečtené příspěvky automaticky - při zobrazení nástěnky se stav aktualizuje. Pokud číslo neklese, zkuste nástěnku znovu otevřít kliknutím na její záložku nebo aktualizujte stránku.

Otázka: Ikona pro přesun příspěvku na jinou nástěnku se nezobrazuje.

Řešení: Ikona přesunu se zobrazí pouze tehdy, pokud máte přístup k více než jedné nástěnce a zároveň oprávnění k zápisu na aktuální nástěnce. Zkontrolujte svá přístupová práva.

Otázka: Nemohu přesouvat příspěvky myší na ploše nástěnky.

Řešení: Funkce přesouvání příspěvků musí být zapnutá v nastavení nástěnky administrátorem. Zkontrolujte, zda se na příspěvcích zobrazuje ikona čtyř šipek nebo připínáček - pokud ne, funkce není na této nástěnce aktivní.

Tipy pro efektivní práci s Nástěnkami

• Tip: Pro rychlé sledování důležitých nástěnek zapněte Automaticky znovunačítat - nástěnka se sama obnoví každou minutu a vždy uvidíte aktuální stav.
• Tip: Nastavte si Má výchozí nástěnka u té nástěnky, kterou otevíráte nejčastěji. Ušetříte čas při každém otevření modulu.
• Tip: Místo vytváření nových příspěvků jako odpovědí na existující příspěvky použijte funkci Komentáře - vše zůstane přehledně u jednoho tématu.
• Tip: Pokud potřebujete upozornit celý tým a nechcete čekat, zda mají aktivní odběr, zaškrtněte při vytvoření příspěvku volbu Emailem všem.
• Tip: Pro sdílení důvěrné informace použijte volbu Email jako BCC - příjemci neuvidí e-mailové adresy ostatních kolegů.
• Tip: Pravidelně mažte zastaralé příspěvky, aby nástěnka zůstala přehledná. Smazané příspěvky jsou stále dostupné v sekci Smazané pro případ, že je budete potřebovat.
• Tip: Používejte vyhledávání místo procházení celé nástěnky - hledá zároveň v nadpisech, obsahu i jménech autorů.
• Tip: Na nástěnkách s pevně danými barvami dodržujte barevné kódování - konzistentní systém barev pomůže celému týmu rychle rozlišit prioritu nebo typ příspěvků.