Nástěnky

Přehled

Modul Nástěnky slouží jako společný prostor pro rychlé a efektivní předávání informací mezi zaměstnanci. Jedná se o digitální ekvivalent klasické nástěnky, kde můžete zveřejňovat oznámení, novinky, důležité informace a sdílet soubory s kolegy.

Klíčové funkce

• Vytváření více tématických nástěnek podle pracovních týmů nebo oblastí zájmu
• Přidávání barevně odlišených příspěvků s nadpisy, textem a přílohami
• Potvrzování přečtení důležitých příspěvků
• Přidávání komentářů a poznámek k existujícím příspěvkům
• Přesouvání a uspořádání příspěvků přetažením myší
• Automatické upozorňování na nové příspěvky emailem
• Vyhledávání v příspěvcích
• Přesun příspěvků mezi nástěnkami

Kdo modul využije

• Vedoucí pracovníci pro komunikaci důležitých informací týmu
• Personální oddělení pro oznámení o firemních akcích a změnách
• Projektové týmy pro sdílení aktuálního stavu a úkolů
• Všichni zaměstnanci pro výměnu informací v rámci pracovních skupin

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu

Navigační cesta: Hlavní menu → Nástěnky

Po otevření modulu se zobrazí seznam všech nástěnek, ke kterým máte přístup. Nástěnky jsou zobrazeny jako záložky v horní části obrazovky.

Uživatelská práva

Přístupová práva k jednotlivým nástěnkám se nastavují na úrovni každé nástěnky zvlášť. Rozlišují se tři úrovně oprávnění:

Oprávnění	Popis	Co umožňuje
Čtení	Základní přístup k nástěnce	Prohlížení příspěvků, vyhledávání, přidávání komentářů
Zápis	Možnost přidávat a upravovat příspěvky	Vytváření nových příspěvků, úprava vlastních příspěvků, přesun mezi nástěnkami
Mazání	Plná správa nástěnky	Mazání všech příspěvků, přístup ke smazaným záznamům

Práva mohou být nastavena pro celou nástěnku globálně nebo individuálně pro jednotlivé uživatele a pracovní pozice.

Nastavení modulu

Administrátoři s příslušnými právy mohou spravovat nástěnky prostřednictvím odkazu Nastavení v pravém horním rohu stránky.

Vytvoření nové nástěnky

V nastavení můžete vytvářet nové nástěnky a definovat:

• Název nástěnky: Popisný název zobrazený v záložkách
• Přístupová práva: Nastavení globálních práv nebo individuálních přístupů pro uživatele a pozice
• Režim barev: Volba mezi volitelnou barvou nebo pevně danými barvami s popisem
• Přesouvatelné příspěvky: Možnost zapnout/vypnout přesouvání příspěvků myší
• Potvrzení přečtení: Vyžadování potvrzení o přečtení příspěvků
• Komentáře: Povolení přidávání komentářů k příspěvkům

Barevné schéma příspěvků

Při vytváření nástěnky můžete zvolit jeden ze dvou režimů pro barvy příspěvků:

Režim 1 - Volitelná barva: Uživatelé si mohou vybrat libovolnou barvu z barevné palety při vytváření příspěvku.

Režim 2 - Pevně dané barvy: Administrátor nadefinuje až 10 barev s konkrétním popisem. Uživatelé pak při vytváření příspěvku volí z tohoto seznamu. Tento režim je vhodný například pro:

• Žlutá - Oznámení
• Červená - Urgentní
• Zelená - Dokončeno
• Modrá - Informace

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka

Hlavní obrazovka modulu se skládá z několika částí:

Záložky nástěnek

V horní části obrazovky jsou zobrazeny všechny nástěnky, ke kterým máte přístup. Aktivní nástěnka je zvýrazněna. Vedle názvu každé nástěnky se zobrazuje číslo označující počet nepřečtených příspěvků.

Panel ovládacích prvků

Pod záložkami nástěnek se nachází ovládací panel s následujícími funkcemi:

• Textové vyhledávání: Pole pro zadání hledaného výrazu
• Tlačítko Vyhledat: Spustí vyhledávání v názvech, obsahu příspěvků a jménech autorů
• Tlačítko Zrušit hledání: Zobrazí se při aktivním vyhledávání, zruší filtr
• Tlačítko Přidat záznam: Otevře dialog pro vytvoření nového příspěvku (pouze s oprávněním k zápisu)
• Tlačítko Smazané: Zobrazí seznam smazaných příspěvků (pouze s oprávněním k mazání)
• Automaticky znovunačítat: Zaškrtávací pole pro automatickou aktualizaci nástěnky každou minutu
• Nové a změny na email: Zapnutí/vypnutí emailových notifikací o nových a upravených příspěvcích
• Má výchozí nástěnka: Nastavení aktuální nástěnky jako výchozí při otevření modulu

Plocha s příspěvky

Hlavní část obrazovky zobrazuje jednotlivé příspěvky jako barevné kartičky. Každý příspěvek obsahuje:

• Nadpis: Výrazný nadpis příspěvku
• Obsah: Textový obsah příspěvku s podporou formátování
• Připojené soubory: Náhled příloh a tlačítka ke stažení
• Obrázky: Náhledy připojených obrázků přímo v příspěvku
• Informace o vytvoření: Datum, čas a jméno autora
• Ikony akcí: Tlačítka pro úpravy, mazání, komentáře a další funkce

Ikony akcí na příspěvcích

V pravém horním rohu každého příspěvku se zobrazují ikony pro různé akce:

Ikona	Název funkce	Popis	Požadované oprávnění
Tužka	Upravit	Otevře dialog pro úpravu příspěvku	Oprávnění k zápisu
Křížek	Smazat	Smaže příspěvek po potvrzení	Oprávnění k mazání
Šipka vpravo	Přesunout na jinou nástěnku	Přesune příspěvek na jinou nástěnku	Oprávnění k zápisu
Čtyři šipky	Posunout	Umožňuje přetažení příspěvku myší	Zapnutý režim přesouvání
Bubliny	Komentáře	Zobrazí komentáře a umožní přidat nový	Zapnuté komentáře
Fajfka	Potvrzení přečtení	Potvrdí přečtení nebo zobrazí seznam potvrzení	Zapnuté potvrzování
Připínáček	Uchopení pro přesun	Úchyt pro přetažení příspěvku	Zapnutý režim přesouvání

Základní operace

Vytvoření nového příspěvku

1. Vyberte nástěnku, na kterou chcete přidat příspěvek
2. Klikněte na tlačítko Přidat záznam na tuto nástěnku
3. V dialogovém okně vyplňte:
   • Nadpis: Stručný a výstižný název příspěvku (povinné pole)
   • Barva: Vyberte barvu příspěvku z nabídky nebo palety
   • Obsah: Napište text příspěvku (podporuje formátování pomocí editoru)
   • Přílohy: Přetáhněte soubory do oblasti nebo klikněte pro výběr (max. 60 souborů, max. 100 MB na soubor)
4. Pokud je na nástěnce zapnuté přesouvání, zvolte umístění:
   • Na začátek: Příspěvek se zobrazí nahoře, ostatní se posunou dolů
   • Na konec: Příspěvek se přidá na konec seznamu
5. Nastavte možnosti emailových notifikací:
   • Emailem všem: Odešle email všem uživatelům s přístupem k nástěnce (ne jen odběratelům)
   • Email jako BCC: Odešle email ve skryté kopii (příjemci nevidí ostatní adresy)
   • Přílohy i emailem: Připojí soubory také do emailu (standardně se ukládají jen na nástěnku)
6. Klikněte na tlačítko Uložit

Poznámka: Možnosti emailových notifikací jsou dostupné pouze při vytváření nového příspěvku, ne při úpravě existujícího.

Úprava příspěvku

1. Najděte příspěvek, který chcete upravit
2. Klikněte na ikonu Upravit (tužka) v pravém horním rohu příspěvku
3. V dialogovém okně upravte požadované údaje:
   • Nadpis příspěvku
   • Barvu příspěvku
   • Textový obsah
   • Přílohy (můžete přidat nové nebo odstranit existující)
4. Klikněte na tlačítko Uložit

Upozornění: Při úpravě příspěvku se automaticky neposílá email. Uživatelé s aktivovanými notifikacemi budou upozorněni jen pokud je tato funkce nastavena na úrovni nástěnky.

Odstranění příspěvku

1. Najděte příspěvek, který chcete smazat
2. Klikněte na ikonu Smazat (křížek) v pravém horním rohu příspěvku
3. V potvrzovacím dialogu klikněte na Ano

Smazané příspěvky se nepřesouvají do koše, ale zůstávají uloženy v systému. Uživatelé s oprávněním k mazání je mohou zobrazit tlačítkem Smazané a případně obnovit.

Zobrazení smazaných příspěvků

1. Klikněte na tlačítko Smazané v ovládacím panelu
2. Zobrazí se seznam všech smazaných příspěvků
3. V seznamu můžete:
   • Zobrazit obsah smazaného příspěvku
   • Obnovit příspěvek zpět na nástěnku
   • Trvale odstranit příspěvek

Vyhledávání v příspěvcích

1. Do pole hledaný výraz zadejte text, který chcete najít
2. Klikněte na tlačítko Vyhledat nebo stiskněte klávesu Enter
3. Zobrazí se pouze příspěvky obsahující hledaný výraz v:
   • Nadpisu příspěvku
   • Textovém obsahu
   • Jménu nebo příjmení autora
4. Pro zrušení vyhledávání klikněte na tlačítko Zrušit hledání

Pokročilé funkce

Přidávání komentářů a poznámek

Pokud je na nástěnce zapnutá funkce komentářů, můžete k příspěvkům přidávat poznámky a diskutovat o nich.

1. Klikněte na ikonu Komentáře (bubliny) na příspěvku
2. V dialogovém okně se zobrazí seznam všech existujících komentářů s:
   • Datem a časem přidání
   • Jménem autora komentáře
   • Textem poznámky
   • Přílohami ke komentáři
3. Pro přidání nového komentáře:
   • Do pole Poznámka napište text komentáře
   • Volitelně přidejte přílohy přetažením do oblasti nebo výběrem souborů
   • Klikněte na tlačítko Uložit

Číslo v závorce vedle ikony komentářů udává počet přidaných poznámek k danému příspěvku.

Potvrzení přečtení příspěvku

Pokud je na nástěnce zapnutá funkce potvrzování přečtení, můžete označit příspěvky jako přečtené.

Potvrzení, že jste příspěvek přečetli

1. Najděte ikonu Potvrzení přečtení (fajfka) na příspěvku
2. Červená fajfka znamená, že jste příspěvek ještě nepotvrdili
3. Klikněte na červenou fajfku
4. Fajfka se změní na zelenou - příspěvek je potvrzen

Zobrazení seznamu potvrzení

1. Klikněte na zelenou fajfku u příspěvku, který jste již potvrdili
2. Zobrazí se dialog se seznamem všech uživatelů, kteří příspěvek potvrdili
3. Seznam obsahuje:
   • Datum potvrzení
   • Čas potvrzení
   • Jméno uživatele, který potvrdil

Při najetí myší na ikonu fajfky se zobrazí tooltip s informacemi o potvrzeních.

Přesouvání příspěvků myší

Pokud je na nástěnce zapnutý režim přesouvání, můžete příspěvky uspořádat přetažením myší.

1. Najděte příspěvek, který chcete přesunout
2. Umístěte kurzor myši na ikonu Připínáček nebo Čtyři šipky
3. Stiskněte levé tlačítko myši a držte ho
4. Táhněte příspěvek na požadované místo na nástěnce
5. Uvolněte tlačítko myši
6. Pozice se automaticky uloží

Přesouvání funguje pouze v rámci jedné nástěnky. Pro přesun mezi nástěnkami použijte funkci "Přesunout na jinou nástěnku".

Přesun příspěvku na jinou nástěnku

Tuto funkci můžete použít, pokud chcete přesunout příspěvek z jedné nástěnky na druhou.

1. Klikněte na ikonu Přesunout na jinou nástěnku (šipka vpravo) na příspěvku
2. V dialogovém okně se zobrazí:
   • Název přesouvaného příspěvku
   • Rozbalovací seznam dostupných nástěnek
3. Vyberte cílovou nástěnku ze seznamu
4. Klikněte na tlačítko Přesunout

Důležité: V seznamu se zobrazí pouze nástěnky, ke kterým máte oprávnění k zápisu.

Emailové notifikace

Systém nabízí několik možností pro zasílání emailových upozornění na nové a upravené příspěvky.

Aktivace osobních notifikací

1. Otevřete nástěnku, u které chcete dostávat upozornění
2. Zaškrtněte políčko Nové a změny na email
3. Od této chvíle budete dostávat email při:
   • Přidání nového příspěvku na nástěnku
   • Úpravě existujícího příspěvku

Nastavení výchozí nástěnky

1. Otevřete nástěnku, kterou chcete mít jako výchozí
2. Zaškrtněte políčko Má výchozí nástěnka
3. Příště když otevřete modul Nástěnky, automaticky se zobrazí tato nástěnka

Automatická aktualizace

1. Zaškrtněte políčko Automaticky znovunačítat
2. Nástěnka se bude automaticky obnovovat každých 60 sekund
3. Odpočet do další aktualizace se zobrazuje vedle zaškrtávacího pole
4. Tato funkce je užitečná, pokud sledujete nástěnku s častými změnami

Práce s přílohami

Přidání přílohy k příspěvku

1. V dialogu pro vytvoření nebo úpravu příspěvku najděte sekci Přílohy
2. Můžete použít jeden z následujících způsobů:
   • Přetáhněte soubory myší do oblasti s nápisem "Přetáhněte soubory sem"
   • Klikněte do oblasti a vyberte soubory v dialogu
3. Nahráváte soubory se zobrazí v seznamu s:
   • Názvem souboru
   • Velikostí souboru
   • Indikátorem průběhu nahrávání
4. Pro odstranění souboru před uložením klikněte na křížek vedle názvu

Limity:

• Maximální počet souborů na jeden příspěvek: 60 souborů
• Maximální velikost jednoho souboru: 100 MB

Zobrazení a stažení přílohy

• Obrázky: Zobrazují se přímo v příspěvku jako náhled
• Ostatní soubory: Zobrazují se jako tlačítka s názvem souboru a ikonou podle typu
• Kliknutím na tlačítko nebo obrázek soubor stáhnete nebo otevřete

Integrace s dalšími moduly

Soubory

Všechny přílohy přidané na nástěnky jsou automaticky uloženy do modulu Soubory v sekci "Dashboard". Správci souborů modul mohou tyto soubory spravovat, kategorizovat a sdílet stejně jako ostatní dokumenty v systému.

Správa uživatelů

Přístupová práva k nástěnkám jsou navázána na uživatelské účty a pracovní pozice definované v modulu Správa uživatelů. Změny v organizační struktuře se automaticky promítnou do přístupových práv na nástěnkách.

Emailová komunikace

Modul využívá systémové nastavení emailů pro zasílání notifikací. Odesílací adresa a šablona emailu se řídí globálním nastavením aplikace.

Řešení problémů

Časté dotazy

Otázka: Nevidím nástěnku, o které vím, že existuje. Co mám dělat?

Řešení: Pravděpodobně nemáte k této nástěnce přístupová práva. Kontaktujte správce systému nebo vedoucího, který má právo spravovat nástěnky, a požádejte ho o přidělení přístupu.

Otázka: Nemohu přidat příspěvek na nástěnku. Tlačítko "Přidat záznam" je neaktivní.

Řešení: Pro přidávání příspěvků potřebujete oprávnění k zápisu. Máte-li jen oprávnění ke čtení, můžete příspěvky pouze prohlížet a přidávat k nim komentáře. Požádejte správce o zvýšení oprávnění.

Otázka: Přidal jsem příspěvek, ale nikomu nepřišel email. Proč?

Řešení: Emailové notifikace se odesílají pouze uživatelům, kteří mají u dané nástěnky zaškrtnuté políčko "Nové a změny na email". Pokud chcete informovat všechny uživatele s přístupem, zaškrtněte při vytváření příspěvku možnost "Emailem všem".

Otázka: Omylem jsem smazal důležitý příspěvek. Mohu ho obnovit?

Řešení: Ano, pokud máte oprávnění k mazání. Klikněte na tlačítko "Smazané", najděte příspěvek v seznamu a obnovte ho. Pokud toto oprávnění nemáte, požádejte správce nástěnky.

Otázka: Nemohu nahrát přílohu větší než 100 MB. Je možné tento limit zvýšit?

Řešení: Limit 100 MB na soubor je technické omezení systému. Pro sdílení větších souborů použijte modul Soubory nebo CloudStorage, kde můžete nahrát větší soubory a na nástěnce pak sdílet odkaz.

Otázka: Jak poznám, že mám nepřečtené příspěvky?

Řešení: Počet nepřečtených příspěvků se zobrazuje vedle názvu každé nástěnky v záložkách. Číslo v bílém poli označuje počet nových příspěvků od vašeho posledního zobrazení nástěnky.

Otázka: Mohu hromadně přesunout více příspěvků najednou?

Řešení: Hromadný přesun příspěvků není v současnosti podporován. Každý příspěvek musíte přesunout jednotlivě pomocí funkce "Přesunout na jinou nástěnku".

Otázka: Jak dlouho jsou příspěvky na nástěnce uloženy?

Řešení: Příspěvky zůstávají na nástěnce trvale, dokud je ručně neodstraníte. Ani smazané příspěvky nejsou automaticky mazány a jsou dostupné v sekci "Smazané".

Otázka: Mohu upravit příspěvek, který vytvořil někdo jiný?

Řešení: Ano, pokud máte oprávnění k zápisu na dané nástěnce, můžete upravovat všechny příspěvky bez ohledu na autora.

Tipy pro efektivní práci

• Používejte výstižné nadpisy: Krátký a jasný nadpis pomůže kolegům rychle pochopit obsah příspěvku.
• Využívejte barvy smysluplně: Pokud má vaše nástěnka definované barevné schéma, dodržujte ho. Pomůže to všem rychle rozlišit typy příspěvků.
• Aktivujte notifikace jen u důležitých nástěnek: Abyste nebyli zahlceni emaily, zapněte upozornění "Nové a změny na email" pouze u nástěnek, které opravdu potřebujete sledovat.
• Pravidelně kontrolujte nepřečtené: Čísla vedle názvů nástěnek vám rychle ukážou, kde jsou novinky.
• Využívejte komentáře pro diskuzi: Místo vytváření nových příspěvků jako odpovědí použijte funkci komentářů - vše zůstane přehledně u jednoho tématu.
• Organizujte nástěnky tématicky: Vytvořte oddělené nástěnky pro různá témata nebo týmy - například "Vedení", "IT oddělení", "Obchodní informace" atd.
• Potvrzujte přečtení důležitých oznámení: Pokud je u příspěvku červená fajfka, je to signál, že autor vyžaduje potvrzení přečtení. Potvrďte co nejdříve.
• Používejte vyhledávání: Místo procházení všech příspěvků použijte vyhledávání - najde příspěvky podle klíčových slov v nadpisu, obsahu i jménu autora.
• Mažte zastaralé příspěvky: Pravidelně procházejte nástěnku a mažte neaktuální příspěvky. Udržíte tak nástěnku přehlednou.
• Nastavte výchozí nástěnku: Pokud pracujete převážně s jednou nástěnkou, nastavte ji jako výchozí - ušetříte čas při každém otevření modulu.
• Využívejte přesouvání pro prioritizaci: Na nástěnkách s povoleným přesouváním můžete důležité příspěvky umístit na viditelné místo nahoře.
• Připojujte relevantní soubory: Přílohy na nástěnce jsou snadno dostupné všem uživatelům - využijte to pro rychlé sdílení dokumentů, obrázků nebo prezentací.