Skladové hospodářství

Přehled

Modul Skladové hospodářství poskytuje komplexní systém pro správu skladových zásob, příjmů a výdejů materiálu, rezervací a inventur. Umožňuje evidovat skladové položky s detailními informacemi, sledovat pohyby zboží, spravovat více skladů současně a udržovat přehled o aktuálních stavech zásob. Systém podporuje sledování sériových čísel, variant produktů, cen v různých měnách a poskytuje rozšířené možnosti pro import a export dat.

Předpoklady

• Uživatelská práva k modulu Skladové hospodářství (rights_WareHouse)
• Úroveň oprávnění pro konkrétní sklad: 0 (bez přístupu), 1 (pouze prohlížení), 5 (prohlížení a naskladnění/výdej), 10 (vytváření karet a příjemek/výdejek), 15 (plná administrace včetně nastavení)
• Pro import dat je vyžadována úroveň oprávnění minimálně 10
• Pro hromadné akce nad cenami je vyžadována úroveň oprávnění vyšší než 10
• Aktivní společnost (Company) s nakonfigurovaným skladem
• Pro propojení s dodavateli a odběrateli je vhodné mít aktivní modul CRM

Začínáme

Přístup k modulu

1. V hlavním menu aplikace vyberte položku Skladové hospodářství
2. Systém zobrazí hlavní rozcestník s šesti sekcemi: Položky, Příjemky, Výdejky, Rezervace, Inventury a Vyhledávání pohybů
3. Pokud máte oprávnění ke správě více skladů, můžete mezi nimi přepínat pomocí výběru v horní části stránky

Konfigurace skladu

1. Před začátkem práce je nutné nakonfigurovat základní nastavení skladu
2. Klikněte na ikonu Nastavení skladu v horní části rozcestníku
3. Nastavte formát číslování příjemek a výdejek (prefix, rok, přípona, počet číslic)
4. Definujte výchozí sazbu DPH pro nové položky
5. Nakonfigurujte typy položek a skupiny karet podle potřeb vaší organizace
6. Uložte nastavení tlačítkem Uložit

Vytvoření první skladové karty

1. Z hlavního rozcestníku vyberte sekci Položky
2. Klikněte na tlačítko Přidat novou položku
3. Vyplňte povinné údaje: Kód položky, Název a Měrnou jednotku
4. Doplňte další informace podle potřeby (EAN, typ, skupina, hmotnost, rozměry)
5. Nastavte nákupní a prodejní ceny
6. Uložte položku tlačítkem Uložit

Skladové položky (Karty)

Základní údaje položky

Každá skladová položka obsahuje následující základní informace:

• Kód položky: Jedinečný identifikátor položky ve skladu (povinný údaj)
• Název: Popisný název položky (povinný údaj)
• Alternativní kód: Další identifikační kód pro vyhledávání
• EAN: Čárový kód produktu ve formátu EAN-13
• EAN balení: EAN kód pro větší balení
• PLU: Číselný kód pro pokladní systémy
• Sazba DPH: Daňová sazba v procentech (výchozí hodnota ze nastavení skladu)
• Aktivní: Příznak určujući, zda je položka aktivní a používaná
• Typ: Kategorizace položky podle nakonfigurovaných typů (7 možných typů)
• Skupina karty: Další úroveň kategorizace (7 možných skupin)
• Měrná jednotka (MJ): Základní jednotka pro skladování (ks, kg, m, l atd.)

Fyzikální vlastnosti

Pro každou položku můžete zadat:

• Šířka, Výška, Hloubka: Rozměry v centimetrech pro výpočet objemu a plánování skladového prostoru
• Hmotnost: Hmotnost v kilogramech pro výpočet přepravních nákladů
• Celní kód: Kód pro mezinárodní obchod a celní deklarace

Stavy zásob a limity

• Skladem celkem: Aktuální celkový stav na skladě (automaticky vypočítáno)
• Skladem volných: Počet kusů dostupných k výdeji (celkem minus rezervace)
• V rezervacích: Počet kusů aktuálně rezervovaných
• Minimální množství: Minimální stav zásob, při jehož dosažení systém upozorní
• Maximální množství: Doporučený maximální stav zásob

Editace základních údajů

1. V seznamu položek klikněte na název položky nebo tlačítko Detail
2. Systém otevře detailní kartu s několika záložkami
3. V záložce Základní údaje můžete editovat všechny pole přímo kliknutím na hodnotu
4. Po kliknutí se pole změní na editovatelné
5. Zadejte novou hodnotu a klikněte mimo pole nebo stiskněte Enter
6. Systém automaticky uloží změnu

Propojení s dodavateli z CRM

1. V detailu položky přejděte do záložky Základní údaje
2. V sekci Dodavatelé z CRM klikněte na tlačítko Přidat dodavatele
3. Vyberte dodavatele ze seznamu firem z modulu CRM
4. Systém připojí dodavatele k položce
5. Pro odebrání dodavatele klikněte na ikonu koše u příslušného dodavatele

Interní popis

Do pole Interní popis můžete zadat libovolné poznámky, instrukce nebo technické informace o položce. Tento popis slouží pouze pro interní potřeby a není viditelný v externích dokumentech.

Cenová soustava

Typy cen

Systém pracuje s následujícími typy cen:

• Nákupní cena (vážená): Průměrná nákupní cena vypočítaná z historie příjmů metodou váženého průměru
• Pořizovací cena: Nákupní cena navýšená o procentuální příplatek (nastavitelné v konfiguraci skladu)
• Prodejní ceny: Ceny pro prodej v různých měnách (CZK, EUR, USD a další)
• Minimální prodejní ceny: Nejnižší přípustné prodejní ceny

Nastavení pořizovací ceny

1. V nastavení skladu aktivujte možnost Používat pořizovací cenu
2. Zadejte procentuální navýšení v poli Přirážka pořizovací ceny v %
3. Systém automaticky vypočítá pořizovací cenu jako: Nákupní cena × (1 + Přirážka/100)
4. Pořizovací cenu lze využít jako základ pro výpočet prodejních cen

Zadání prodejních cen

1. V detailu položky přejděte do záložky Ceny
2. V tabulce prodejních cen klikněte na cenu v příslušné měně
3. Zadejte novou cenu a potvrďte Enter nebo kliknutím mimo pole
4. Pro zadání minimální prodejní ceny klikněte na pole v řádku Minimální prodejní ceny
5. Systém automaticky uloží změnu

Automatický výpočet cen z nákupní ceny

1. V detailu položky v záložce Ceny klikněte na tlačítko Dopočítat ze vstupní ceny
2. Systém otevře dialogové okno pro zadání přirážky
3. Zadejte procentuální přirážku (například 30 pro 30% marži)
4. Vyberte měnu, pro kterou chcete cenu vypočítat
5. Klikněte na Dopočítat
6. Systém vypočítá prodejní cenu a uloží ji

Individuální slevy pro firmy z CRM

1. V seznamu položek vyberte položky, pro které chcete nastavit slevu (zaškrtněte checkboxy)
2. V horní části tabulky klikněte na tlačítko Individuální sleva
3. Vyberte firmu z CRM, pro kterou chcete slevu nastavit
4. Zadejte procentuální slevu
5. Klikněte na Nastavit slevu
6. Systém uloží slevu pro vybrané položky a zvolenou firmu
7. Poznámka: Vyžaduje úroveň oprávnění vyšší než 10

Historie cen

V záložce Ceny najdete také historii změn cen. Systém automaticky zaznamenává všechny změny prodejních i nákupních cen včetně datumu změny a uživatele, který změnu provedl.

Hromadná změna pořizovací ceny

1. V seznamu položek vyberte položky pro změnu ceny (zaškrtněte checkboxy)
2. Klikněte na tlačítko Změnit pořizovací cenu o procenta
3. Zadejte procentuální změnu (kladnou pro navýšení, zápornou pro snížení)
4. Potvrďte akci
5. Poznámka: Vyžaduje úroveň oprávnění vyšší než 10

Hromadná změna prodejních cen

1. V seznamu položek vyberte položky pro změnu ceny
2. Klikněte na tlačítko Změnit prodejní ceny
3. Zadejte procentuální změnu a vyberte měnu
4. Potvrďte akci
5. Poznámka: Vyžaduje úroveň oprávnění vyšší než 10

Přepočítání všech nákupních a pořizovacích cen

1. V nastavení skladu klikněte na tlačítko Přepočítat všechny nákupní a pořizovací ceny
2. Systém projde všechny příjemky a přepočítá vážené průměry nákupních cen
3. Následně přepočítá pořizovací ceny podle nastavené přirážky
4. Tato operace může trvat delší dobu u velkého množství položek
5. Poznámka: Vyžaduje úroveň oprávnění vyšší než 10

Pohyby a stavy zásob

Zobrazení historie pohybů

1. V detailu položky přejděte do záložky Pohyby
2. Systém zobrazí chronologický seznam všech příjmů a výdejů položky
3. Pro každý pohyb uvidíte: Datum, Pohyb (+ pro příjem, - pro výdej), Stav skladu po pohybu, Dodavatele/Odběratele, Cenu za kus a Zdroj (odkaz na příjemku nebo výdejku)
4. Tabulka je seřazena od nejnovějších pohybů k nejstarším

Sledování aktuálního stavu

Aktuální stav zásob je zobrazen v záhlaví detailu položky a aktualizuje se automaticky po každém pohybu. Systém rozlišuje:

• Skladem celkem: Fyzický stav na skladě včetně rezervovaných kusů
• Skladem volných: Počet kusů dostupných k výdeji (celkem minus rezervace)
• V rezervacích: Počet kusů v aktivních rezervacích

Vyhledávání pohybů napříč skladem

1. Z hlavního rozcestníku vyberte sekci Vyhledávání pohybů (filtr)
2. Nastavte kritéria vyhledávání: Datum od/do, Typ pohybu (příjem/výdej), Položku, Dodavatele/Odběratele
3. Klikněte na tlačítko Vyhledat
4. Systém zobrazí všechny pohyby odpovídající zadaným kritériím
5. Výsledky můžete exportovat do Excel, PDF nebo CSV

Sériová čísla

Evidence sériových čísel

Pro položky, které vyžadují sledování jednotlivých kusů (elektronika, nástroje, zařízení), můžete evidovat sériová čísla. Každé sériové číslo je jedinečné a je propojeno s konkrétním příjmem a výdejem.

Přidání sériového čísla

1. V detailu položky přejděte do záložky Sériová čísla
2. Klikněte na tlačítko Přidat sériové číslo
3. Zadejte sériové číslo do pole
4. Vyberte, zda chcete číslo svázat s konkrétním příjmem nebo výdejem, nebo ho evidovat bez vazby
5. Pokud vážete na pohyb, vyberte příslušnou příjemku nebo výdejku ze seznamu
6. Klikněte na Uložit

Propojení sériového čísla s pohybem

1. V seznamu sériových čísel najděte číslo, které chcete propojit
2. Klikněte na tlačítko Svázat s pohybem
3. Vyberte typ pohybu (příjem nebo výdej) a konkrétní doklad
4. Systém propojí sériové číslo s pohybem

Zobrazení sériových čísel v příjemkách a výdejkách

Při vytváření příjemky nebo výdejky můžete u položek, které mají evidována sériová čísla, zadat konkrétní sériová čísla pro daný pohyb. Tato čísla budou viditelná v detailu pohybu a v záložce sériových čísel u položky.

Obrázky

Přidání obrázku k položce

1. V detailu položky přejděte do záložky Obrázky
2. Klikněte na tlačítko Přidat obrázek
3. Vyberte soubor obrázku z vašeho počítače (podporované formáty: JPG, PNG, GIF)
4. Zadejte alternativní text (popis obrázku pro přístupnost)
5. Klikněte na Nahrát
6. Systém nahraje obrázek a zobrazí ho v galerii

Nastavení hlavního obrázku

1. V galerii obrázků najděte obrázek, který chcete nastavit jako hlavní
2. Klikněte na tlačítko Nastavit jako hlavní pod příslušným obrázkem
3. Systém označí tento obrázek jako hlavní (zobrazí se ikona hvězdičky)
4. Hlavní obrázek se používá jako náhled v seznamech a na tiskových výstupech

Změna pořadí obrázků

1. V galerii obrázků použijte šipky nahoru a dolů vedle každého obrázku
2. Kliknutím na šipku posunete obrázek o jednu pozici v požadovaném směru
3. Pořadí se automaticky uloží

Smazání obrázku

1. V galerii obrázků klikněte na ikonu koše u obrázku, který chcete odstranit
2. Potvrďte smazání v dialogovém okně
3. Systém trvale odstraní obrázek

Zobrazení obrázků v galerii

1. Kliknutím na miniaturní náhled obrázku otevřete galerii v plné velikosti
2. V galerii můžete procházet mezi obrázky pomocí šipek nebo klávesnice
3. Pro zavření galerie klikněte mimo obrázek nebo stiskněte ESC

Varianty produktů

Co jsou varianty

Varianty umožňují evidovat produkty, které se liší pouze v některých vlastnostech (například barva, velikost, provedení). Každá varianta je propojená s vlastní skladovou kartou, ale všechny varianty jsou zobrazeny společně pod nadřazenou položkou.

Vytvoření varianty

1. V detailu nadřazené položky přejděte do záložky Varianty
2. Klikněte na tlačítko Přidat variantu
3. Vytvořte novou skladovou kartu pro variantu (nebo vyberte existující)
4. Zadejte atributy varianty jako páry klíč-hodnota (například Barva: Červená, Velikost: L)
5. Systém propojí variantu s nadřazenou položkou

Správa atributů variant

Atributy variant jsou uloženy ve formátu JSON a umožňují flexibilní definici vlastností. Můžete zadat libovolné dvojice klíč-hodnota, například:

• Barva: Modrá
• Velikost: XL
• Materiál: Bavlna
• Výrobce: XYZ s.r.o.

Změna pořadí variant

1. V seznamu variant použijte šipky nahoru a dolů
2. Kliknutím na šipku posunete variantu o jednu pozici
3. Pořadí určuje, jak se varianty zobrazují v seznamech a nabídkách

Zobrazení skladových stavů variant

V seznamu variant vidíte aktuální skladový stav každé varianty. Stavy se načítají z propojených skladových karet a aktualizují se automaticky při každém pohybu.

Odebrání varianty

1. V seznamu variant klikněte na tlačítko Odebrat u varianty, kterou chcete odstranit
2. Systém odstraní pouze propojení mezi nadřazenou položkou a variantou
3. Skladová karta varianty zůstane zachována a můžete ji nadále používat samostatně

Poznámky a změny

Přidání poznámky

1. V detailu položky přejděte do záložky Poznámky/Změny
2. V textovém poli v horní části zadejte text poznámky
3. Vyberte typ poznámky: Poznámka pro běžné poznámky nebo Změna pro záznam o úpravě položky
4. Klikněte na tlačítko Přidat poznámku
5. Systém uloží poznámku s časovým razítkem a jménem uživatele

Filtrování poznámek

1. V záložce Poznámky/Změny použijte filtr v horní části
2. Vyberte Vše pro zobrazení všech záznamů
3. Vyberte Poznámky pro zobrazení pouze běžných poznámek
4. Vyberte Změny pro zobrazení pouze záznamů o změnách
5. Seznam se automaticky přefiltruje podle vybraného typu

Automatické záznamy změn

Systém automaticky vytváří záznamy typu "Změna" při důležitých úpravách položky, například při změně cen, stavů zásob nebo základních údajů. Tyto záznamy pomáhají sledovat historii úprav.

Příjemky (Naskladnění)

Vytvoření nové příjemky

1. Z hlavního rozcestníku vyberte sekci Příjemky
2. Klikněte na tlačítko Nová příjemka
3. Systém automaticky vygeneruje číslo příjemky podle nastavení (prefix + rok + přípona + pořadové číslo)
4. Zadejte datum skladového pohybu
5. Vyberte dodavatele z modulu CRM (nepovinné, ale doporučené)
6. Klikněte na Vytvořit
7. Systém vytvoří prázdnou příjemku a otevře její detail

Přidání položek do příjemky

1. V detailu příjemky klikněte na tlačítko Přidat položku
2. Vyhledejte skladovou položku podle kódu nebo názvu
3. Vyberte položku ze seznamu
4. Zadejte množství přijímaného zboží
5. Zadejte nákupní cenu za kus
6. Vyberte měnu (pokud je jiná než výchozí CZK)
7. Klikněte na Přidat
8. Systém přidá položku do příjemky
9. Opakujte pro další položky

Editace položky v příjemce

1. V seznamu položek příjemky klikněte na hodnotu, kterou chcete změnit (množství nebo cenu)
2. Pole se změní na editovatelné
3. Zadejte novou hodnotu a potvrďte Enter nebo kliknutím mimo pole
4. Systém automaticky přepočítá celkovou hodnotu položky

Odebrání položky z příjemky

1. V seznamu položek příjemky klikněte na ikonu koše u položky, kterou chcete odstranit
2. Potvrďte odebrání v dialogovém okně
3. Systém odstraní položku z příjemky

Dokončení příjemky

1. Po přidání všech položek zkontrolujte správnost údajů
2. Klikněte na tlačítko Naskladnit
3. Systém provede fyzické naskladnění: Zvýší stavy zásob u všech položek a přepočítá vážené průměry nákupních cen
4. Příjemka se uzamkne proti dalším úpravám
5. Poznámka: Po naskladnění již nelze měnit množství ani ceny v příjemce

Import příjemky z přijaté faktury

1. V modulu Přijaté faktury najděte fakturu, ze které chcete vytvořit příjemku
2. Klikněte na tlačítko Vytvořit příjemku v detailu faktury
3. Systém automaticky vytvoří příjemku s položkami z faktury
4. Zkontrolujte a případně upravte množství nebo ceny
5. Dokončete naskladněním
6. Poznámka: V nastavení skladu můžete aktivovat možnost Importovat z faktur pouze položky s kódem, která zajistí, že se z faktury převezmou pouze položky, které již existují ve skladu

Nastavení formátu číslování příjemek

1. V nastavení skladu najděte sekci Číslování příjemek
2. Zadejte Prefix (například PR pro příjemku)
3. Vyberte, zda chcete v čísle použít Rok (doporučeno)
4. Zadejte Příponu (například zkratku skladu: SCH, PRG)
5. Nastavte Počet číslic pro pořadové číslo (například 4 pro 0001, 0002 atd.)
6. Zadejte Počáteční číslo pro první příjemku (obvykle 1)
7. Výsledný formát bude například: PR2025SCH0001

Propojení příjemky se zdrojovým dokladem

Příjemky lze propojit s přijatými fakturami nebo jinými doklady. Toto propojení se zobrazuje v detailu příjemky a umožňuje rychlou navigaci mezi doklady. Propojení se vytváří automaticky při importu z faktury nebo můžete ručně zadat odkaz na zdrojový doklad.

Výdejky (Vyskladnění)

Vytvoření nové výdejky

1. Z hlavního rozcestníku vyberte sekci Výdejky
2. Klikněte na tlačítko Nová výdejka
3. Systém automaticky vygeneruje číslo výdejky podle nastavení
4. Zadejte datum skladového pohybu
5. Vyberte odběratele z modulu CRM (nepovinné)
6. Klikněte na Vytvořit
7. Systém vytvoří prázdnou výdejku a otevře její detail

Přidání položek do výdejky

1. V detailu výdejky klikněte na tlačítko Přidat položku
2. Vyhledejte skladovou položku
3. Systém zobrazí aktuální dostupné množství na skladě
4. Zadejte množství k výdeji (nesmí překročit dostupné množství)
5. Zadejte prodejní cenu za kus
6. Vyberte měnu
7. Klikněte na Přidat
8. Systém přidá položku do výdejky

Zobrazení pouze skladem dostupných položek

1. V nastavení skladu aktivujte možnost Zobrazit pouze položky na skladě
2. Při přidávání položek do výdejky se zobrazí pouze položky s nenulovou dostupností
3. Toto nastavení usnadňuje práci a zabraňuje pokusům o výdej nedostupného zboží

Blokování rezervovaných položek

1. V nastavení skladu aktivujte možnost Nedovolit použití rezervovaných položek
2. Systém pak při výdeji kontroluje nejen celkový stav, ale i počet volných kusů (celkem minus rezervace)
3. Rezervované kusy nelze vydat, dokud není rezervace zrušena

Dokončení výdejky

1. Po přidání všech položek zkontrolujte správnost údajů
2. Klikněte na tlačítko Vyskladnit
3. Systém provede fyzické vyskladnění: Sníží stavy zásob u všech položek
4. Výdejka se uzamkne proti dalším úpravám
5. Poznámka: Po vyskladnění již nelze měnit množství ani ceny ve výdejce

Tisk výdejky

1. V seznamu výdejek nebo v detailu výdejky klikněte na tlačítko Tisk PDF
2. Systém vygeneruje PDF dokument s výdejkou
3. Dokument obsahuje: Číslo výdejky, datum, odběratele, seznam položek s množstvím a cenami, celkovou hodnotu
4. PDF můžete stáhnout nebo vytisknout

Nastavení formátu číslování výdejek

1. V nastavení skladu najděte sekci Číslování výdejek
2. Zadejte Prefix (například VY pro výdejku)
3. Vyberte, zda chcete v čísle použít Rok
4. Zadejte Příponu
5. Nastavte Počet číslic pro pořadové číslo
6. Zadejte Počáteční číslo
7. Výsledný formát bude například: VY2025SCH0001

Rezervace

Co jsou rezervace

Rezervace umožňují "odložit" určité množství položek pro konkrétní účel nebo zákazníka, aniž by byly fyzicky vyskladněny. Rezervované kusy se odečítají od dostupného množství, ale zůstávají na skladě.

Vytvoření rezervace

1. Z hlavního rozcestníku vyberte sekci Rezervace
2. Klikněte na tlačítko Nová rezervace
3. Zadejte název rezervace (například číslo zakázky nebo jméno zákazníka)
4. Vyberte položku, kterou chcete rezervovat
5. Zadejte množství k rezervaci
6. Systém zkontroluje dostupnost a vytvoří rezervaci

Rezervace konkrétních sériových čísel

1. Při vytváření rezervace pro položku se sériovými čísly klikněte na tlačítko Vybrat sériová čísla
2. Systém zobrazí seznam všech dostupných sériových čísel na skladě
3. Zaškrtněte čísla, která chcete rezervovat
4. Potvrďte výběr
5. Systém rezervuje pouze vybraná sériová čísla

Zobrazení rezervací u položky

1. V detailu skladové položky v záhlaví vidíte počet kusů V rezervacích
2. Pro zobrazení detailu rezervací klikněte na toto číslo
3. Systém zobrazí seznam všech aktivních rezervací pro danou položku

Zrušení rezervace

1. V seznamu rezervací najděte rezervaci, kterou chcete zrušit
2. Klikněte na tlačítko Zrušit rezervaci
3. Potvrďte zrušení v dialogovém okně
4. Systém uvolní rezervované kusy zpět do dostupného množství

Vytvoření výdejky z rezervace

1. V detailu rezervace klikněte na tlačítko Vytvořit výdejku
2. Systém automaticky vytvoří výdejku s položkami z rezervace
3. Zkontrolujte údaje a dokončete vyskladnění
4. Systém automaticky zruší rezervaci po dokončení výdejky

Inventury

Zahájení inventury

1. Z hlavního rozcestníku vyberte sekci Inventury
2. Klikněte na tlačítko Nová inventura
3. Zadejte název inventury (například "Roční inventura 2025")
4. Zadejte datum zahájení
5. Vyberte, zda chcete inventovat celý sklad nebo pouze vybrané položky
6. Klikněte na Vytvořit
7. Systém vytvoří inventurní seznam s aktuálními knihovními stavy

Export inventurního seznamu

1. V detailu inventury klikněte na tlačítko Export pro sčítání
2. Vyberte formát exportu (Excel, PDF nebo CSV)
3. Systém vygeneruje inventurní arch s následujícími sloupci: Kód položky, Název, Měrná jednotka, Knihovní stav, Fyzický stav (prázdné pro vyplnění), Rozdíl
4. Vytiskněte nebo stáhněte arch pro použití při fyzickém sčítání

Zadání fyzických stavů

1. Po dokončení fyzického sčítání otevřete detail inventury
2. Pro každou položku klikněte do sloupce Fyzický stav
3. Zadejte naměřený počet kusů
4. Systém automaticky vypočítá rozdíl mezi knihovním a fyzickým stavem
5. Záporný rozdíl znamená manko (schodek), kladný rozdíl znamená přebytek

Import fyzických stavů z Excelu

1. Vyplňte fyzické stavy v exportovaném inventurním archu (Excel)
2. V detailu inventury klikněte na tlačítko Import fyzických stavů
3. Vyberte vyplněný Excel soubor
4. Systém importuje fyzické stavy a vypočítá rozdíly

Kontrola rozdílů

1. V detailu inventury použijte filtr Pouze s rozdíly
2. Systém zobrazí pouze položky, kde fyzický stav neodpovídá knihovnímu
3. Zkontrolujte všechny rozdíly a případně opravte chybně zadané hodnoty
4. U významných rozdílů proveďte přepočítání

Dokončení inventury

1. Po kontrole všech rozdílů klikněte na tlačítko Dokončit inventuru
2. Systém vytvoří adjustační doklady (příjemky pro přebytky, výdejky pro manka)
3. Knihovní stavy se upraví podle fyzických stavů
4. Inventura se uzamkne proti dalším úpravám
5. Poznámka: Tato akce je nevratná, před dokončením pečlivě zkontrolujte všechny údaje

Export výsledků inventury

1. Po dokončení inventury můžete exportovat výsledky
2. Klikněte na tlačítko Export výsledků
3. Systém vygeneruje přehled s rozdíly a odkazem na vytvořené adjustační doklady

Nastavení skladu

Základní nastavení

Pro přístup k nastavení skladu klikněte na ikonu Nastavení v horní části rozcestníku nebo v seznamu položek. Nastavení je dostupné pouze uživatelům s úrovní oprávnění 15 (plná administrace).

Výchozí hodnoty

• Výchozí sazba DPH: Sazba DPH v procentech, která se automaticky předvyplní u nových položek
• Používat pořizovací cenu: Aktivuje systém pořizovací ceny s procentuální přirážkou
• Přirážka pořizovací ceny v %: Procento, o které se navýší nákupní cena pro výpočet pořizovací ceny

Formát číslování

Pro příjemky a výdejky můžete nastavit vlastní formát číslování:

• Prefix: Text na začátku čísla (například PR, VY)
• Rok: Zahrnutí roku do čísla dokladu
• Přípona: Text za rokem (například zkratka skladu)
• Počet číslic: Počet číslic pořadového čísla (doplní se nulami zleva)
• Počáteční číslo: První použité pořadové číslo

Desítková místa

• Desítková místa pro množství: Počet desetinných míst pro množství položek (0-4)
• Desítková místa pro ceny: Počet desetinných míst pro ceny (0-4)

Datum uzamčení skladu

Můžete nastavit datum, před kterým nelze editovat skladové doklady. Toto nastavení chrání uzavřená účetní období před nechtěnými změnami. Zadejte datum v poli Uzamknout sklad do data. Uživatelé pak nebudou moci vytvářet ani upravovat příjemky a výdejky s datem před tímto datem.

Pravidla pro import z faktur

• Importovat z faktur pouze položky s kódem: Pokud je aktivní, systém při vytváření příjemky z přijaté faktury převezme pouze položky, které již existují ve skladu (mají přiřazený skladový kód)

Zobrazení a chování výdejek

• Zobrazit pouze položky na skladě: Při přidávání položek do výdejky se zobrazí pouze položky s nenulovou dostupností
• Nedovolit použití rezervovaných položek: Blokuje výdej položek, které jsou v rezervaci

Typy položek

Můžete definovat až 7 vlastních typů položek. Typy slouží pro základní kategorizaci zboží (například: Materiál, Náhradní díly, Zboží k prodeji, Spotřební materiál atd.).

1. V sekci Typy položek klikněte na pole u příslušného typu
2. Zadejte název typu
3. Systém automaticky uloží změnu
4. Nově definovaný typ se objeví ve výběru při vytváření položek

Skupiny karet

Kromě typů můžete definovat až 7 skupin karet pro další úroveň kategorizace (například podle výrobců, dodavatelů, projektů atd.).

1. V sekci Skupiny karet klikněte na pole u příslušné skupiny
2. Zadejte název skupiny
3. Systém automaticky uloží změnu

Import a export dat

Import položek z Excelu

1. V seznamu položek klikněte na tlačítko Import z Excelu
2. Stáhněte si vzorový Excel soubor kliknutím na odkaz Stáhnout šablonu
3. Vyplňte šablonu daty (každý řádek = jedna položka)
4. Povinné sloupce: Kód, Název, Měrná jednotka
5. Nepovinné sloupce: EAN, Typ, Skupina, Nákupní cena, Prodejní cena, Stav skladu atd.
6. Nahrajte vyplněný soubor pomocí tlačítka Vybrat soubor
7. Klikněte na Importovat
8. Systém zpracuje soubor a zobrazí výsledky importu (počet úspěšně importovaných položek a případné chyby)
9. Poznámka: Vyžaduje úroveň oprávnění minimálně 10

Export položek do Excelu

1. V seznamu položek nastavte případné filtry pro výběr položek k exportu
2. Klikněte na tlačítko Export do Excelu
3. Systém vygeneruje Excel soubor se všemi viditelnými položkami
4. Soubor obsahuje všechny sloupce včetně aktuálních stavů zásob a cen
5. Stáhněte soubor a otevřete v aplikaci Excel nebo LibreOffice Calc

Export do PDF

1. V seznamu položek klikněte na tlačítko Export do PDF
2. Systém vygeneruje PDF dokument s tabulkou položek
3. PDF je vhodné pro tisk katalogů nebo inventurních seznamů

Export do CSV

1. V seznamu položek klikněte na tlačítko Export do CSV
2. Systém vygeneruje CSV soubor s hodnotami oddělenými středníkem
3. CSV formát je univerzální a lze ho importovat do většiny tabulkových procesorů a databázových systémů

Integrace s dalšími moduly

Propojení s modulem CRM

Modul Skladové hospodářství úzce spolupracuje s modulem CRM:

• Dodavatelé v příjemkách se vybírají ze seznamu firem v CRM
• Odběratelé ve výdejkách se vybírají ze seznamu firem v CRM
• U skladových položek můžete propojit dodavatele z CRM
• Individuální slevy se nastavují pro konkrétní firmy z CRM

Propojení s modulem Přijaté faktury

• Z přijatých faktur můžete vytvářet příjemky jedním kliknutím
• Systém automatически převezme položky z faktury
• Příjemka zůstává propojena se zdrojovou fakturou
• V nastavení můžete určit, zda importovat všechny položky nebo pouze ty se skladovým kódem

Synchronizace s modulem Produkty

Pokud máte aktivní modul Produkty (například pro e-shop), můžete synchronizovat data:

1. V seznamu položek vyberte položky pro synchronizaci
2. Klikněte na tlačítko Synchronizovat s produkty
3. Systém aktualizuje stavy zásob v modulu Produkty
4. Můžete také vytvářet skladové položky z produktů v e-shopu

Použití položek v objednávkách, nabídkách a dodacích listech

Skladové položky můžete vkládat do dalších modulů:

• Objednávky: Při vytváření objednávky můžete vybírat skladové položky s aktuálními cenami
• Nabídky: V nabídkách zákazníkům můžete použít skladové položky včetně obrázků a popisů
• Poptávky: Při tvorbě poptávek pro dodavatele můžete vložit skladové položky
• Dodací listy: Dodací listy lze automaticky generovat z výdejek

Uživatelská práva a oprávnění

Úrovně oprávnění

Systém rozlišuje následující úrovně oprávnění pro každý sklad:

• 0 - Bez přístupu: Uživatel nemá přístup k tomuto skladu
• 1 - Pouze prohlížení: Uživatel může prohlížet položky, příjemky a výdejky, ale nemůže nic měnit
• 5 - Naskladnění a výdej: Uživatel může vytvářet a dokončovat příjemky a výdejky, ale nemůže vytvářet nové skladové karty
• 10 - Správa karet: Uživatel může vytvářet nové skladové karty, importovat data, spravovat ceny
• 15 - Plná administrace: Uživatel má přístup ke všem funkcím včetně nastavení skladu a hromadných akcí

Nastavení oprávnění uživatele

1. V administraci systému přejděte do modulu Uživatelé
2. Otevřete detail uživatele, kterému chcete nastavit práva
3. V sekci oprávnění najděte Skladové hospodářství
4. Aktivujte přístup k modulu zaškrtnutím políčka
5. Pro každý sklad nastavte úroveň oprávnění výběrem z nabídky (0, 1, 5, 10 nebo 15)
6. Uložte změny

Kontrola oprávnění při operacích

Systém automaticky kontroluje oprávnění při každé operaci:

• Vytváření nových položek: vyžaduje úroveň 10 nebo vyšší
• Import dat: vyžaduje úroveň 10 nebo vyšší
• Hromadné změny cen: vyžaduje úroveň vyšší než 10
• Nastavení skladu: vyžaduje úroveň 15
• Vytváření příjemek a výdejek: vyžaduje úroveň 5 nebo vyšší

Běžné úlohy

Jak naskladnit nové zboží od dodavatele

1. Otevřete sekci Příjemky
2. Vytvořte novou příjemku a vyberte dodavatele
3. Přidejte položky s množstvím a nákupní cenou
4. Zkontrolujte údaje a klikněte na Naskladnit
5. Systém zvýší stavy zásob a přepočítá nákupní ceny

Jak vydat zboží zákazníkovi

1. Otevřete sekci Výdejky
2. Vytvořte novou výdejku a vyberte odběratele
3. Přidejte položky s množstvím a prodejní cenou
4. Zkontrolujte dostupnost (systém upozorní, pokud není dostatek kusů)
5. Klikněte na Vyskladnit
6. Vytiskněte výdejku pro archivaci

Jak zkontrolovat aktuální stav položky

1. Otevřete sekci Položky
2. Vyhledejte položku podle kódu nebo názvu
3. V seznamu vidíte sloupce: Skladem celkem, Skladem volných, V rezervacích
4. Pro podrobnosti klikněte na název položky a přejděte do záložky Pohyby

Jak vytvořit rezervaci pro zakázku

1. Otevřete sekci Rezervace
2. Vytvořte novou rezervaci a zadejte název (například číslo zakázky)
3. Přidejte položky a množství k rezervaci
4. Systém odečte rezervované kusy od dostupného množství
5. Když budete připraveni vydat zboží, vytvořte výdejku z rezervace

Jak provést roční inventuru

1. Otevřete sekci Inventury
2. Vytvořte novou inventuru s názvem "Roční inventura 2025"
3. Exportujte inventurní seznam do Excelu
4. Vytiskněte a použijte při fyzickém sčítání
5. Zadejte fyzické stavy do systému (ručně nebo importem z Excelu)
6. Zkontrolujte rozdíly a případně přepočítejte sporné položky
7. Dokončete inventuru pro aktualizaci knihovních stavů

Jak hromadně změnit ceny

1. Otevřete sekci Položky
2. Nastavte filtr pro výběr položek (například podle typu nebo skupiny)
3. Zaškrtněte checkboxy u položek, u kterých chcete změnit ceny
4. Klikněte na tlačítko Změnit prodejní ceny
5. Zadejte procentuální změnu (například 5 pro navýšení o 5 %)
6. Vyberte měnu
7. Potvrďte akci
8. Poznámka: Vyžaduje úroveň oprávnění vyšší než 10

Jak najít všechny pohyby konkrétní položky za období

1. Otevřete sekci Vyhledávání pohybů (filtr)
2. Zadejte datum od a do
3. Vyberte položku ze seznamu
4. Klikněte na Vyhledat
5. Systém zobrazí všechny příjmy a výdeje v daném období
6. Výsledky můžete exportovat pro další analýzu

Jak přidat obrázek k položce

1. Otevřete detail položky
2. Přejděte do záložky Obrázky
3. Klikněte na Přidat obrázek
4. Vyberte soubor z počítače
5. Zadejte alternativní text
6. Nahrajte obrázek
7. Nastavte jeden obrázek jako hlavní pro použití v seznamech

Řešení problémů

Problém: Nemohu vydat položku, systém hlásí nedostatek zásob

Řešení:

1. Zkontrolujte aktuální stav položky v sekci Položky
2. Ověřte, že sledujete správný sklad (pokud máte více skladů)
3. Zkontrolujte, zda nejsou položky v rezervaci (sloupec "V rezervacích")
4. Pokud jsou položky rezervovány, rozhodněte, zda zrušit rezervaci nebo použít jiné kusy
5. Pokud je v nastavení aktivní "Nedovolit použití rezervovaných položek", rezervované kusy nelze vydat

Problém: Po naskladnění se nákupní cena nezměnila

Řešení:

1. Systém počítá vážený průměr nákupních cen
2. Pokud naskladníte malé množství za jinou cenu, změna může být minimální
3. Pro kontrolu přejděte do detailu položky do záložky Pohyby
4. Ověřte, že příjemka byla správně naskladněna (má datum naskladnění)
5. Pokud chcete přepočítat všechny ceny, použijte funkci "Přepočítat všechny nákupní a pořizovací ceny" v nastavení

Problém: Nemohu upravit příjemku nebo výdejku

Řešení:

1. Zkontrolujte, zda příjemka/výdejka již nebyla dokončena (naskladněna/vyskladněna)
2. Po dokončení nelze měnit množství ani ceny kvůli integritě skladových stavů
3. Pokud potřebujete opravu, musíte vytvořit stornovací doklad s opačným znaménkem
4. Ověřte také datum dokladu - pokud je před datem uzamčení skladu, nelze ho upravovat

Problém: Při importu z Excelu se některé položky neimportovaly

Řešení:

1. Zkontrolujte, že Excel soubor má správný formát (použijte staženou šablonu)
2. Ověřte, že jsou vyplněny všechny povinné sloupce: Kód, Název, Měrná jednotka
3. Zkontrolujte, že kódy položek jsou jedinečné (nemohou se opakovat)
4. Ověřte, že hodnoty v číselných sloupcích jsou správně formátovány (desetinná tečka nebo čárka podle nastavení Excelu)
5. Systém zobrazí chybová hlášení pro řádky, které se nepodařilo importovat

Problém: Nemohu nastavit individuální slevu pro firmu

Řešení:

1. Zkontrolujte, že máte úroveň oprávnění vyšší než 10
2. Ověřte, že firma existuje v modulu CRM
3. Zkontrolujte, že máte vybrané položky (zaškrtnuté checkboxy) před kliknutím na tlačítko

Problém: Při inventuře se zobrazují nesmyslné rozdíly

Řešení:

1. Zkontrolujte, že jste zadali fyzické stavy do správných řádků (podle kódu položky)
2. Ověřte, že používáte správné měrné jednotky
3. Zkontrolujte, že během inventury nedošlo k dalším pohybům (příjmům nebo výdejům)
4. Doporučuje se uzamknout sklad na dobu inventury

Problém: Rezervované položky se zobrazují jako dostupné

Řešení:

1. Systém rozlišuje dva stavy: "Skladem celkem" a "Skladem volných"
2. Pro výdej je relevantní sloupec "Skladem volných", který odečítá rezervace
3. Zkontrolujte, že sledujete správný sloupec
4. V nastavení skladu můžete aktivovat "Nedovolit použití rezervovaných položek" pro automatickou ochranu

Problém: Nepodařilo se vytvořit příjemku z faktury

Řešení:

1. Zkontrolujte, že máte úroveň oprávnění minimálně 5
2. Ověřte, že faktura obsahuje položky
3. Pokud je v nastavení aktivní "Importovat z faktur pouze položky s kódem", zkontrolujte, že položky na faktuře mají přiřazený skladový kód
4. Zkontrolujte, že máte oprávnění k modulu Přijaté faktury

Tipy a osvědčené postupy

Organizace skladových položek

• Používejte konzistentní systém kódování položek (například prefix pro kategorii + pořadové číslo)
• Vyplňujte EAN kódy pro snadnější identifikaci a možnost použití čtečky čárových kódů
• Udržujte aktuální minimální a maximální množství pro automatické upozornění na nízké stavy
• Přidávejte obrázky k položkám pro vizuální identifikaci
• Využívejte typy a skupiny pro logické třídění zboží

Správa cen

• Pravidelně kontrolujte a aktualizujte prodejní ceny podle vývoje nákupních cen
• Využívejте funkci automatického výpočtu cen ze vstupní ceny s přirážkou
• Sledujte historii cen v záložce Ceny pro analýzu trendů
• Nastavte minimální prodejní ceny pro ochranu proti ztrátovým prodejům
• Pro velkoobchodní zákazníky používejte individuální slevy

Inventury

• Provádějte pravidelné inventury alespoň jednou ročně
• Pro velké sklady zvažte průběžné inventury po částech
• Během inventury omezte pohyby na skladě na minimum
• Použijte funkci exportu inventurních archů pro efektivní sčítání
• Pečlivě dokumentujte důvody významných rozdílů

Rezervace

• Používejte rezervace pro zakázky s delší dobou realizace
• Pravidelně kontrolujte a rušte staré nevyužité rezervace
• Pro položky se sériovými čísly rezervujte konkrétní kusy
• Aktivujte blokování rezervovaných položek, pokud chcete zabránit jejich nechtěnému vydání

Bezpečnost dat

• Nastavte datum uzamčení skladu po uzavření účetního období
• Přidělujte uživatelům pouze potřebnou úroveň oprávnění
• Pravidelně kontrolujte logy změn v záložce Poznámky/Změny u důležitých položek
• Před hromadnými operacemi (změny cen, import) vytvořte záložní export dat

Optimalizace práce

• Využívejte filtry a vyhledávání pro rychlé nalezení položek
• Při opakovaných operacích použijte hromadné akce (výběr více položek checkboxy)
• Nastavte si výchozí sklad, pokud pracujete převážně s jedním skladem
• Exportujte často používané seznamy do Excelu pro offline práci
• Pro vytváření příjemek z faktur použijte automatický import místo ručního zadávání

Často kladené otázky (FAQ)

Kolik skladů mohu mít v systému?

Počet skladů není omezen. Každý sklad má vlastní nastavení, číslování dokladů a samostatné uživatelské práva. Můžete spravovat několik fyzických skladů nebo logicky oddělit různé druhy zásob.

Jak funguje vážený průměr nákupní ceny?

Systém počítá vážený průměr ze všech příjmů. Vzorec: Nová nákupní cena = ((Aktuální stav × Aktuální nákupní cena) + (Nové množství × Nová cena)) / (Aktuální stav + Nové množství). Tím se zajistí, že nákupní cena odráží skutečné průměrné náklady na pořízení.

Mohu změnit dokončenou příjemku nebo výdejku?

Ne, po dokončení (naskladnění/vyskladnění) jsou doklady uzamčeny kvůli integritě skladových stavů. Pro opravu chyby musíte vytvořit stornovací doklad s opačným znaménkem a poté vytvořit správný doklad.

Jak se liší Skladem celkem a Skladem volných?

Skladem celkem je fyzický stav zboží na skladě včetně rezervovaných kusů. Skladem volných je počet kusů dostupných k okamžitému výdeji (Skladem celkem minus V rezervacích). Pro výdej je relevantní hodnota Skladem volných.

Lze sledovat sériová čísla pro všechny položky?

Systém umožňuje evidovat sériová čísla pro libovolnou položku, ale není to povinné. Doporučuje se používat sériová čísla u drahých, jedinečných nebo záručních položek (elektronika, nástroje, přístroje). U běžného spotřebního materiálu to není nutné.

Podporuje systém více měn?

Ano, můžete zadávat prodejní ceny v několika měnách (CZK, EUR, USD a další). V příjemkách a výdejkách můžete vybrat měnu pro daný doklad. Nákupní cena je vždy v základní měně společnosti.

Jak často se přepočítávají skladové stavy?

Skladové stavy se aktualizují okamžitě při každém naskladnění nebo vyskladnění. Systém pracuje v reálném čase, takže vždy vidíte aktuální dostupnost.

Mohu propojit skladové položky s e-shopem?

Ano, pokud máte aktivní modul Produkty (pro e-shop), můžete synchronizovat skladové stavy a ceny mezi skladem a e-shopem. Synchronizace může být jednorázová nebo automatická.

Co znamená pořizovací cena?

Pořizovací cena je nákupní cena navýšená o procentuální přirážku (nastavitelnou v konfiguraci). Slouží k pokrytí nákladů spojených s pořízením zboží (doprava, clo, administrativní náklady). Můžete ji použít jako základ pro výpočet prodejních cen.

Jak dlouho se uchovávají záznamy o pohybech?

Všechny skladové pohyby se uchovávají trvale v databázi. Můžete kdykoli zpětně vyhledat historii pohybů libovolné položky od začátku evidence.

Lze omezit přístup k jednotlivým skladům?

Ano, oprávnění se nastavují samostatně pro každý sklad. Uživatel může mít například plný přístup k hlavnímu skladu a pouze prohlížení ve skladu pobočky. Úrovně oprávnění: 0 (bez přístupu), 1 (prohlížení), 5 (naskladnění/výdej), 10 (správa karet), 15 (administrace).

Co se stane, když smažu skladovou položku?

Systém neumožňuje smazat položku, která má historii pohybů nebo nenulový stav. Místo smazání nastavte položku jako neaktivní pomocí přepínače "Aktivní". Neaktivní položky se nezobrazují v běžných seznamech, ale jejich historie zůstává zachována.

Podporuje systém čtečky čárových kódů?

Ano, systém podporuje práci s čárových kódy. Vyplňte EAN kódy u položek a můžete pak používat čtečku čárových kódů pro rychlé vyhledávání a přidávání položek do příjemek a výdejek. Čtečka funguje jako klávesnice a zadává kód do vyhledávacího pole.

Související dokumentace

• Modul CRM: Pro správu dodavatelů a odběratelů propojených se skladem
• Modul Přijaté faktury: Pro vytváření příjemek z přijatých faktur
• Modul Produkty: Pro synchronizaci skladových položek s e-shopem
• Modul Objednávky: Pro použití skladových položek v objednávkách
• Modul Nabídky: Pro tvorbu nabídek se skladovými položkami
• Správa uživatelů: Pro nastavení oprávnění k modulům a skladům