Skladové hospodářství
Přehled
Modul Skladové hospodářství slouží ke komplexní správě skladových zásob, příjemek, výdejek a inventur. Umožňuje evidenci skladových položek s čárovými kódy, sledování stavu zásob v reálném čase, správu rezervací a propojení s dalšími moduly systému eIntranet (fakturace, dodací listy, výrobky).
Klíčové funkce
- Správa více skladů s individuálním nastavením
- Evidence skladových položek s podporou variant a sériových čísel
- Příjemky a výdejky s automatickou evidencí pohybů
- Rezervace zásob pro zakázky
- Inventury s exportem stavů k danému datu
- Hromadné cenové akce a slevy
- Import položek z Excelu
- Kategorizace položek pro e-shop
- Propojení s přijatými fakturami, výrobky a dodacími listy
Přístup a nastavení
Jak se dostat do modulu
Navigační cesta: Hlavní menu → Skladové hospodářství
Nastavení modulů
Administrátoři mají v hlavičce modulu odkaz Nastavení, kde se konfigurují sklady.
Konfigurace skladu
Každý sklad má vlastní nastavení zahrnující:
- Název skladu: Identifikace skladu
- Skupiny a typy položek: Kategorizace skladových položek
- Cenová politika: Použití pořizovací ceny s procentním navýšením
- Číslování příjemek: Prefix, rok, suffix, počet číslic, počáteční číslo
- Číslování výdejek: Prefix, rok, suffix, počet číslic, počáteční číslo
- Výchozí sazba DPH: Automaticky předvyplňovaná sazba
- Desetinná místa: Pro ceny a hmotnosti
- Uzamčení skladu do data: Znemožní editaci pohybů před daným datem
- E-shop: Zapnutí/vypnutí publikace položek na e-shop
Uživatelská práva
Práva jsou nastavována individuálně pro každý sklad a každého uživatele:
| Úroveň oprávnění | Popis |
|---|---|
| 0 | Bez přístupu |
| 1-4 | Prohlížení záznamů bez možnosti úprav |
| 5-9 | Vytváření a úprava záznamů |
| 10-14 | Mazání záznamů, hromadné akce |
| 15 | Plný přístup včetně smazaných záznamů |
Uživatelské rozhraní
Výběr skladu
Po otevření modulu se zobrazuje výběr skladu formou klikacích panelů. Každý uživatel vidí pouze sklady, ke kterým má přiřazena práva. Po výběru skladu se zobrazí sub-záložky s funkcemi skladu.
Sub-záložky modulu
- Položky: Přehled všech skladových položek
- Příjemky: Evidence naskladnění zboží
- Výdejky: Evidence vyskladnění zboží
- Rezervace: Rezervované položky pro zakázky
- Inventury: Stav skladu k určitému datu
- Kategorie produktů: Stromová struktura kategorií pro e-shop (pouze pokud je e-shop zapnutý)
Vyhledávání pohybů
Speciální funkce dostupná v horním panelu vedle skladů umožňuje pokročilé vyhledávání napříč sklady:
- Výběr více skladů najednou
- Časové období pohybů (datum od-do)
- Filtrování podle kódu položky
- Filtrování podle dodavatele nebo odběratele z CRM
Základní operace
Správa skladových položek
Vytvoření nové skladové položky
- V záložce Položky klikněte na tlačítko Vytvořit skladovou položku
- Vyplňte povinná pole:
- Kód/číslo položky: Unikátní identifikátor (např. SKU, EAN)
- Název: Popis položky
- Typ položky: Zboží, Materiál, Produkt, Služba atd.
- Skupina: Kategorie položky
- Měrná jednotka: ks, kg, m, l atd.
- Volitelně vyplňte:
- Alternativní kódy: Další identifikátory (jeden na řádek)
- PLU/EAN: Čárový kód
- Prodejní cena: V různých měnách
- Sazba DPH: Výchozí je ze skladu
- Popis: Detailní informace o položce
- Poznámka: Interní poznámky
- Klikněte na tlačítko Uložit
Editace skladové položky
- V tabulce položek najděte požadovanou položku
- Klikněte na ikonu Detail nebo dvojklikem otevřete detail položky
- V detailu můžete upravit všechny údaje položky
- Změny se ukládají automaticky při opuštění pole nebo kliknutím na Uložit
Aktivace a deaktivace položky
- V detailu položky najděte pole Aktivní
- Zaškrtnutím položku aktivujete, odškrtnutím deaktivujete
- Neaktivní položky se nezobrazují v běžných přehledech (pokud není zapnut filtr "Vše")
Příjemky (naskladnění)
Vytvoření příjemky
- V záložce Příjemky klikněte na tlačítko Vytvořit příjemku
- Vyplňte hlavičku příjemky:
- Číslo dokladu: Automaticky generované podle nastavení skladu
- Datum pohybu: Datum naskladnění (výchozí dnes)
- Typ příjemky: Nákup, Vrácení, Převod mezi sklady, Z výroby atd.
- Dodavatel: Volitelně výběr z CRM
- Číslo faktury: Vazba na přijatou fakturu
- Název: Popis příjemky
- Přidejte položky příjemky:
- Klikněte na Přidat řádek
- Vyberte skladovou položku (lze vyhledávat podle kódu nebo názvu)
- Zadejte Množství
- Zadejte Nákupní cenu za měrnou jednotku
- Doplňte Další náklady (doprava, clo atd.) - rozloží se proporcionálně
- Pro položky se sériovými čísly:
- Klikněte na ikonu SN
- Zadejte sériová čísla (jedno na řádek nebo oddělená čárkami)
- Volitelně připojte soubory (naskenovaná faktura, dodací list)
- Klikněte na Uložit
Editace příjemky
- V tabulce příjemek klikněte na číslo příjemky nebo na ikonu Detail
- V detailu můžete upravit hlavičku i položky příjemky
- Změny položek ovlivňují skladové stavy
Příjemka z přijaté faktury
Pokud je nastavena vazba mezi přijatými fakturami a skladem:
- V modulu Přijaté faktury otevřete detail faktury
- Klikněte na tlačítko Vytvořit příjemku
- Automaticky se předvyplní dodavatel, datum a položky faktury
- Upravte množství nebo ceny podle skutečnosti
- Uložte příjemku
Výdejky (vyskladnění)
Vytvoření výdejky
- V záložce Výdejky klikněte na tlačítko Vytvořit výdejku
- Vyplňte hlavičku výdejky:
- Číslo dokladu: Automaticky generované
- Datum pohybu: Datum vyskladnění
- Typ výdejky: Prodej, Spotřeba, Převod, Do výroby atd.
- Odběratel: Volitelně výběr z CRM
- Zakázka: Vazba na zakázku
- Název: Popis výdejky
- Přidejte položky výdejky:
- Klikněte na Přidat řádek
- Vyberte skladovou položku
- Zadejte Množství
- Cena se automaticky doplní z pořizovací ceny
- Pro položky se sériovými čísly vyberte konkrétní SN ze skladu
- Klikněte na Uložit
Výdejka z dodacího listu
- V modulu Dodací listy otevřete detail dodacího listu
- Vyberte sklad a klikněte na Uložit a udělat skladovou výdejku
- Automaticky se vytvoří výdejka s položkami z dodacího listu
- Upravte množství podle skutečně vydaného zboží
- Uložte výdejku
Výdejka z rezervace
- V záložce Rezervace zaškrtněte položky k vyskladnění
- Klikněte na tlačítko Vytvořit výdejku z označených rezervací
- Automaticky se vytvoří výdejka s rezervovanými položkami
- Kontrolujte množství a uložte
Rezervace zásob
Manuální vytvoření rezervace
- V záložce Rezervace klikněte na Vytvořit manuální rezervaci
- Vyberte skladovou položku
- Zadejte množství k rezervaci
- Zadejte důvod rezervace nebo číslo zakázky
- Pro položky se sériovými čísly vyberte konkrétní SN
- Klikněte na Uložit
Automatická rezervace
Rezervace se mohou vytvářet automaticky při:
- Vytvoření zakázky v modulu Zakázky
- Potvrzení objednávky z e-shopu
- Vytvoření dodacího listu
Zrušení rezervace
- V tabulce rezervací najděte položku
- Klikněte na ikonu Smazat
- Potvrďte zrušení rezervace
Pokročilé funkce
Hromadné akce s cenami
Individuální sleva
Umožňuje nastavit specifickou slevu pro vybranou firmu z CRM:
- V záložce Položky klikněte na dropdown Hromadné akce → Individuální sleva
- Vyberte firmu z CRM
- Zadejte procento slevy (např. 15 pro 15% slevu)
- Vyberte skladové položky, kterých se sleva týká
- Klikněte na Uložit
Hromadná změna pořizovací ceny o procenta
- V dropdown Hromadné akce vyberte Pořizovací cena %
- Zadejte procento změny:
- Kladné číslo zvýší ceny (např. 10 = +10%)
- Záporné číslo sníží ceny (např. -5 = -5%)
- Vyberte filtr (typ položky, skupina)
- Klikněte na Použít
Hromadná změna prodejní ceny
- V dropdown Hromadné akce vyberte Prodejní cena
- Zvolte způsob výpočtu:
- Přirážka v procentech: Pořizovací cena + X%
- Konkrétní částka: Nastavit pevnou cenu
- Zaokrouhlení: Na celé koruny, desítky, stovky
- Vyberte měnu (CZK, EUR atd.)
- Vyberte položky k úpravě
- Klikněte na Použít
Přepočet nákupních a pořizovacích cen
Přepočítá ceny podle reálných pohybů skladu (metoda vážený průměr):
- V dropdown Hromadné akce vyberte Přepočíst nákupní a pořizovací ceny
- Systém projde všechny příjemky a vypočítá průměrnou pořizovací cenu
- Aktualizuje položky skladu
Import položek z Excelu
- Připravte Excel soubor s těmito sloupci:
- Kód položky (povinný)
- Název (povinný)
- Typ položky
- Skupina
- Měrná jednotka
- PLU/EAN
- Nákupní cena
- Prodejní cena
- Sazba DPH
- V záložce Položky klikněte na Import položek z Excelu
- Nahrajte Excel soubor
- Zmapujte sloupce Excelu na pole systému
- Zvolte chování při duplicitách:
- Přeskočit: Existující položky neměnit
- Aktualizovat: Přepsat údaje existujících položek
- Klikněte na Importovat
- Zkontrolujte report importu s počtem přidaných/aktualizovaných položek
Synchronizace s modulem Výrobky
Umožňuje převést výrobky do skladového hospodářství nebo synchronizovat změny:
- V záložce Položky klikněte na Převod/synch. do skl. hosp.
- Vyberte výrobky k převodu
- Systém zkopíruje údaje (kód, název, ceny, DPH)
- Zvolte, zda synchronizovat i stavy
- Potvrďte převod
Inventury
Zobrazení stavu skladu k datu
- V záložce Inventury nastavte datum v poli Stav k datu
- Systém vypočítá stavy všech položek k tomuto datu
- Zobrazí se:
- Kód a název položky
- Měrná jednotka
- Pořizovací cena za MJ
- Typ a skupina položky
- Jednotek skladem
- Skladová cena celkem
- V hlavičce se zobrazí Sklad v měně (CZK) - celková hodnota skladu
Filtrování inventury
- Pouze s nenulovým stavem: Zaškrtněte pro skrytí položek s nulovým stavem
Export stavu skladu
- Nastavte datum inventury
- Klikněte na tlačítko Export stavu skladu
- Vyberte formát exportu:
- Excel (XLSX): Pro další zpracování
- PDF: Pro tisk a archivaci
- CSV: Pro import do jiných systémů
- Zvolte rozsah exportu:
- Všechny položky: Včetně nulových stavů
- Pouze nenulové stavy
- Klikněte na Stáhnout
Varianty skladových položek
Pro položky s více variantami (velikosti, barvy, konfigurace):
- Otevřete detail hlavní skladové položky
- V sekci Varianty klikněte na Přidat variantu
- Vyplňte parametry varianty:
- Název varianty: např. "Velikost L, Barva Modrá"
- Kód varianty: Unikátní kód této varianty
- PLU/EAN: Samostatný čárový kód
- Prodejní cena: Může se lišit od hlavní položky
- Klikněte na Uložit
Sériová čísla
Pro položky vyžadující evidenci sériových čísel (elektronika, nástroje):
- V detailu skladové položky zapněte Evidovat sériová čísla
- Při příjemce zadávejte konkrétní sériová čísla
- Při výdejce vybírejte z dostupných SN na skladě
- V detailu položky vidíte historii všech SN
Obrázky skladových položek
- Otevřete detail skladové položky
- V sekci Obrázky klikněte na Přidat obrázek
- Nahrajte soubor (JPG, PNG, GIF)
- Volitelně upravte popisek a pořadí zobrazení
- Nastavte jeden obrázek jako Hlavní
- Klikněte na Uložit
Kategorie pro e-shop
Pokud je v nastavení skladu zapnutý e-shop, můžete spravovat kategorie:
Vytvoření kategorie
- V záložce Kategorie produktů klikněte na Přidat kategorii
- Vyplňte:
- Název kategorie: České i anglické názvy
- Nadřazená kategorie: Pro vytvoření podkategorie
- Pořadí: Číselné pořadí zobrazení
- Viditelná: Zda se zobrazí na e-shopu
- Klikněte na Uložit
Přiřazení položky do kategorie
- Otevřete detail skladové položky
- V sekci Kategorie klikněte na Přidat do kategorie
- Vyberte kategorii ze stromu
- Položka může být ve více kategoriích současně
Integrace s dalšími moduly
Přijaté faktury
- Automatické vytvoření příjemky: Přímo z přijaté faktury tlačítkem "Vytvořit příjemku"
- Vazba na dodavatele: Automatické doplnění dodavatele z CRM
- Přiřazení nákladů: Doplňkové náklady (doprava, clo) se rozpočítají na položky
Dodací listy
- Výdejka z dodacího listu: Automatické vytvoření výdejky s položkami z DL
- Kontrola dostupnosti: Upozornění při nedostatku zásob
- Zpětná vazba: Odkaz na výdejku v detailu dodacího listu
Výrobky (Produkty)
- Synchronizace položek: Převod výrobků do skladu
- Výdejky do výroby: Evidence spotřeby materiálu
- Příjemky z výroby: Naskladnění hotových výrobků
CRM
- Dodavatelé a odběratelé: Vazba příjemek a výdejek na firmy
- Individuální slevy: Specifické ceny pro vybrané firmy
Zakázky
- Rezervace pro zakázku: Automatické rezervování položek
- Výdejka na zakázku: Vyskladnění s vazbou na zakázku
Řešení problémů
Časté dotazy
Otázka: Nemohu vytvořit příjemku nebo výdejku.
Řešení: Zkontrolujte svá uživatelská práva ke skladu. Pro vytváření dokladů potřebujete minimálně úroveň 5. Kontaktujte administrátora pro zvýšení oprávnění.
Otázka: Sklad zobrazuje záporný stav.
Řešení: Záporný stav znamená, že bylo vyskladněno více než naskladněno. Zkontrolujte:
- Zda byly všechny příjemky zaevidovány
- Zda nedošlo k chybě při zadávání množství
- Historii pohybů položky v detailu
Otázka: Nemohu najít skladovou položku podle čárového kódu.
Řešení: Zkontrolujte:
- Zda je čárový kód správně zadán v poli PLU/EAN
- Zda není položka neaktivní (zapněte filtr "Vše")
- Zda hledáte ve správném skladu
- Zkuste vyhledat podle alternativních kódů
Otázka: Při importu z Excelu se některé položky nepřidaly.
Řešení: Nejčastější příčiny:
- Duplicitní kód položky - změňte chování na "Aktualizovat"
- Chybějící povinná pole (kód, název)
- Neplatný formát dat (např. cena obsahuje text)
- Neexistující typ nebo skupina položky
Otázka: Pořizovací cena se liší od nákupní ceny.
Řešení: To je správné chování. Pořizovací cena zahrnuje:
- Nákupní cenu
- Doplňkové náklady (doprava, clo, balení)
- Případné procentní navýšení nastavené ve skladu
Otázka: Nemohu editovat starší příjemku/výdejku.
Řešení: Administrátor pravděpodobně nastavil Uzamčení skladu do data. Toto zamezí úpravám historických pohybů kvůli integritě dat. Kontaktujte administrátora, pokud je oprava nezbytně nutná.
Otázka: Export inventury se nepodařil.
Řešení:
- Zkontrolujte, zda máte v prohlížeči povolené stahování souborů
- Pro velké sklady (>1000 položek) může export trvat déle - počkejte
- Zkuste jiný formát (Excel místo PDF)
- Zapněte filtr "Pouze nenulové stavy" pro menší soubor
Tipy pro efektivní práci
- Používejte čárové kódy (PLU/EAN) pro rychlé vyhledávání položek
- Pravidelně provádějte inventury a porovnávejte fyzický stav s evidencí
- Využívejte alternativní kódy pro různé identifikátory (kód výrobce, interní kód, katalogové číslo)
- Nastavte rezervace pro zakázky, abyste předešli přeprodání zboží
- U materiálu a dílů používejte skupiny pro snadnější orientaci
- Evidujte sériová čísla u elektroniky a nářadí pro sledování záruk
- Připojujte soubory k příjemkám a výdejkám (faktury, dodací listy, protokoly)
- Využívejte poznámky u položek pro důležité informace (umístění ve skladu, specifika skladování)
- Pravidelně aktualizujte prodejní ceny podle vývoje pořizovacích cen
- Pro e-shop správně nastavte kategorie a přidejte kvalitní obrázky položek