Kalendáře

Přehled

Modul Kalendáře (sdílené firemní kalendáře, evidence termínů a akcí) zajišťuje sdílený přístup ke všem důležitým firemním termínům. Umožňuje vytváření samostatných kalendářů podle účelu, přidělování přístupových práv jednotlivým uživatelům a synchronizaci s externími aplikacemi. Každé oddělení nebo tým může mít vlastní kalendář s vlastním nastavením přístupu.

Klíčové funkce modulu Kalendáře

• Vytváření více firemních kalendářů s různými přístupovými právy
• Přehledné zobrazení v měsíčním nebo týdenním režimu (FullCalendar)
• Zobrazení událostí v tabulkovém seznamu s filtrováním dle období
• Opakující se akce (denní, týdenní, měsíční, roční)
• Oznámení a připomenutí akcí e-mailem nebo SMS
• Přílohy souborů ke kalendářním akcím
• Synchronizace s Google Calendar (obousměrná)
• CalDAV přístup pro mobilní aplikace (Android, iPhone, One Calendar)
• Export do CSV pro import do Google Kalendáře
• Propojení s modulem Rezervace

Přístup a nastavení

Jak se dostat do modulu Kalendáře

Navigační cesta do modulu Kalendáře: Hlavní menu → Kalendáře. Po otevření modulu se zobrazí přehled všech dostupných kalendářů. Kliknutím na název konkrétního kalendáře v horním panelu jej aktivujete a zobrazí se jeho obsah.

Nastavení modulu Kalendáře

Konfigurace kalendářů je dostupná přes Nastavení → Kalendáře. Nastavení je určeno pro administrátory a správce modulu. Na stránce nastavení lze:

• Přidávat nové kalendáře tlačítkem Přidat
• Upravovat existující kalendáře a jejich vlastnosti
• Spravovat přístupová práva uživatelů ke každému kalendáři
• Aktivovat CalDAV přístup pro mobilní aplikace (zaškrtávací pole Povolit CalDAV přístup pro aplikace)
• Nastavit propojení s Google Calendar

Vytvoření nového kalendáře v nastavení

Postup: Vytvoření nového firemního kalendáře v modulu Kalendáře se provádí v nastavení.

1. Přejděte do Nastavení → Kalendáře
2. Klikněte na tlačítko Přidat
3. V dialogovém okně vyplňte:
   • Název: Název kalendáře (povinné pole), například "Obchodní oddělení" nebo "Firemní akce"
   • Popis: Volitelný popis účelu kalendáře
   • Přidávat soubory: Zaškrtněte, pokud chcete umožnit přikládání souborů ke kalendářním akcím
   • Umožnit rezervace z kalendáře: Zaškrtněte pro propojení s modulem Rezervace (zobrazí se pouze pokud je modul Rezervace aktivní)
4. Klikněte na Uložit

Oprávnění a přístupová práva k modulu Kalendáře

Přístupová práva v modulu Kalendáře se nastavují samostatně pro každý kalendář. Administrátor přiděluje práva jednotlivým uživatelům ve třech úrovních.

Oprávnění	Popis
Číst (čtení)	Prohlížení událostí v kalendáři bez možnosti úprav nebo přidávání nových záznamů
Číst/Zapisovat (zápis)	Prohlížení a vytváření nebo úprava vlastních i cizích událostí
Číst/Zapisovat/Mazat/Obnovit (mazání)	Plný přístup včetně mazání záznamů a přístupu ke smazaným záznamům
Všichni	Právo se přidělí všem stávajícím i budoucím uživatelům automaticky

Postup: Přidělení přístupových práv ke kalendáři

Přístupová práva ke konkrétnímu kalendáři se nastavují v nastavení modulu Kalendáře.

1. Přejděte do Nastavení → Kalendáře
2. V tabulce kalendářů klikněte na tlačítko v příslušném sloupci oprávnění (Číst, Číst/Zapisovat nebo Číst/Zapisovat/Mazat/Obnovit)
3. V dialogovém okně vyberte uživatele, kteří mají mít dané oprávnění
4. Pokud chcete udělit přístup všem uživatelům (i budoucím), zaškrtněte volbu Všichni
5. Klikněte na Uložit

Poznámka: Zrušení zaškrtnutí volby Všichni automaticky odebere zaškrtnutí všem uživatelům. Doporučujeme po zrušení volby "Všichni" individuálně vybrat uživatele s příslušnými právy.

Uživatelské rozhraní

Hlavní obrazovka modulu Kalendáře

Po otevření modulu Kalendáře se zobrazí horní panel s přepínači dostupných kalendářů. Aktivní kalendář je zvýrazněn. Pod panelem se nachází pracovní plocha s obsahem vybraného kalendáře.

Hlavní pracovní plocha obsahuje:

• Přepínač zobrazení: Tlačítka Kalendář (grafické zobrazení) a Seznam (tabulkové zobrazení)
• Tlačítko CalDAV: Zobrazí návod pro připojení mobilní aplikace (dostupné pouze pokud je CalDAV povoleno)
• Tlačítko Smazané: Přehled smazaných akcí s možností obnovení (dostupné uživatelům s právem mazání)

Zobrazení Kalendář v modulu Kalendáře

Grafické zobrazení kalendáře (FullCalendar) poskytuje interaktivní přehled událostí. Zobrazení podporuje dva režimy: měsíční přehled a týdenní přehled s časovou osou.

• Přepínání měsíc/týden: Tlačítka v pravém horním rohu kalendáře (dayGridMonth / timeGridWeek)
• Navigace: Šipky pro přechod na předchozí nebo následující období, tlačítko Dnes pro návrat na aktuální datum
• Delší kalendář: Zaškrtávací pole pro aktivaci posuvníků, které umožní zobrazit více akcí v jeden den (výška se zvětší na 1200 px)
• Přesun akce: Akci lze přetáhnout na jiný den myší (pouze uživatelé s oprávněním k zápisu)
• Změna délky akce: Konec akce lze prodloužit nebo zkrátit tažením dolního okraje akce
• Detail akce: Najetím myší na akci se zobrazí rychlý náhled s názvem, datem, místem a popisem

Zobrazení Seznam v modulu Kalendáře

Tabulkové zobrazení akcí v modulu Kalendáře umožňuje filtrování a export. Tabulka obsahuje sloupce: Od, Do, Název, Místo, Barva, Obsah, Zapsal, Zapsáno a Akce.

Filtry a vyhledávání v modulu Kalendáře

• Textové vyhledávání: Pole pro rychlé vyhledávání v tabulkovém zobrazení (filtruje všechny sloupce)
• Filtr období: Pole Zobrazit pouze od a do pro omezení zobrazených záznamů na zadané datum. Potvrďte tlačítkem Zobrazit
• Řazení: Kliknutím na záhlaví sloupce lze záznamy seřadit vzestupně nebo sestupně

Základní operace

Postup: Vytvoření nové akce v kalendáři

Novou akci (událost, schůzku, termín) lze v modulu Kalendáře vytvořit několika způsoby.

1. V grafickém zobrazení klikněte na den v kalendáři, nebo klikněte a táhněte přes více dní pro výběr časového rozsahu
2. Automaticky se otevře dialogové okno Zapsání/editace akce
3. Vyplňte povinná pole:
   • Název: Název akce (povinné). Pole nabízí automatické doplňování z dříve zadaných názvů
   • Od: Datum a čas začátku akce (povinné)
   • Do: Datum a čas konce akce (povinné)
4. Volitelně vyplňte:
   • Místo: Místo konání akce. Pole nabízí automatické doplňování
   • Barva: Barva pro zobrazení akce v kalendáři (výběr z palety barev)
   • Obsah: Podrobný popis nebo poznámky k akci
   • Přílohy: Přetáhněte soubory nebo klikněte pro nahrání příloh (dostupné pokud je povoleno v nastavení kalendáře)
5. Nastavte volitelná oznámení (viz sekce Oznámení a připomenutí)
6. Klikněte na Uložit

Tip: V grafickém zobrazení lze akci vytvořit také kliknutím na ikonu + v rohu konkrétního dne.

Návod: Úprava existující akce v kalendáři

Existující akci v modulu Kalendáře lze upravit přes grafické i tabulkové zobrazení.

1. V grafickém zobrazení klikněte přímo na akci, nebo v tabulkovém zobrazení klikněte na ikonu tužky ve sloupci Akce
2. Otevře se dialogové okno Zapsání/editace akce s předvyplněnými hodnotami
3. Proveďte požadované změny v polích
4. Klikněte na Uložit

Tip: V grafickém zobrazení lze datum akce změnit přetažením myší na jiný den bez nutnosti otevírat dialog.

Postup: Smazání akce v kalendáři

Smazání akce v modulu Kalendáře je dostupné pouze uživatelům s oprávněním k mazání.

1. Otevřete detail akce kliknutím na ni v kalendáři nebo na ikonu tužky v tabulce
2. V dialogovém okně klikněte na tlačítko Smazat (červené tlačítko v dolní části dialogu)
3. Potvrďte smazání v potvrzovacím dialogu tlačítkem Ano

Smazané záznamy jsou přístupné přes tlačítko Smazané v hlavičce karty a lze je obnovit.

Export dat ze Seznam zobrazení

V tabulkovém zobrazení (Seznam) jsou k dispozici tlačítka pro export dat ze zobrazené tabulky akcí.

• Excel: Export tabulky do souboru XLSX
• Tisk: Tisknutelné zobrazení tabulky

Pokročilé funkce

Opakující se akce v modulu Kalendáře

Při vytváření nové akce v modulu Kalendáře lze nastavit automatické opakování. Sekce Opakování je dostupná pouze při zakládání nové akce, nikoli při editaci existující.

Dostupné způsoby opakování:

• Den: Akce se opakuje každý den až do zadaného data
• Týden: Akce se opakuje ve vybrané dny v týdnu. Lze zvolit každý týden, liché nebo sudé týdny
• Měsíc: Opakování dle čísla dne v měsíci (například vždy 15. den každého měsíce) nebo dle pořadí dne v týdnu (například první pondělí každého měsíce)
• Rok: Akce se opakuje každý rok na zadaný den a měsíc

Pro každý způsob opakování je nutné vyplnit pole Opakovat do. Maximální délka opakování je 4 roky od aktuálního data.

Upozornění: Opakující se akce jsou uloženy jako samostatné záznamy. Úprava jednoho výskytu neovlivní ostatní opakování. Pro smazání všech opakování použijte tlačítko Smazat všechna opakování v dialogu editace.

Oznámení a připomenutí u akcí v kalendáři

V modulu Kalendáře lze pro každou akci nastavit dva typy upozornění: oznámení o novém záznamu a připomenutí před akcí.

Oznámení o novém záznamu

Po uložení nové akce lze odeslat okamžité oznámení vybraným uživatelům.

1. V dialogu pro vytvoření akce zaškrtněte Zaslat oznámení o novém záznamu
2. Vyberte příjemce v poli Komu (lze vybrat konkrétní uživatele nebo možnost ---Všem---)
3. Zaškrtněte způsob doručení: Emailem nebo SMS (SMS vyžaduje správně zadané telefonní číslo u účtu uživatele)

Připomenutí před akcí

Automatické připomenutí lze nastavit pro odeslání v určenou dobu před začátkem akce.

1. Zaškrtněte Zaslat připomenutí
2. Zadejte počet Minut před akcí (výchozí hodnota je 15 minut)
3. Vyberte příjemce v poli Komu
4. Zaškrtněte způsob doručení: Emailem nebo SMS

Tip: V dialogu editace akce je vidět přehled, na které adresy nebo čísla bylo oznámení nebo připomenutí již odesláno, s přesným datem a časem odeslání.

Export do CSV pro Google Kalendář

V modulu Kalendáře lze exportovat všechny záznamy aktivního kalendáře do souboru CSV, který je kompatibilní s Google Kalendářem. Export je dostupný v nastavení konkrétního kalendáře.

Exportovaný soubor obsahuje sloupce: Subject, Start date, Start time, End date, End time, All Day Event, Description, Location, Private.

Postup: Pro export klikněte na příslušnou akci exportu v nastavení kalendáře. Soubor se automaticky stáhne pod názvem export-eIntranet-calendar.csv.

Synchronizace s Google Calendar

Modul Kalendáře podporuje obousměrnou synchronizaci s Google Calendar. Nastavení synchronizace je dostupné v Nastavení → Kalendáře v dialogu propojení s Google.

Postup: Nastavení propojení s Google Calendar

1. Přejděte do Nastavení → Kalendáře
2. U požadovaného kalendáře klikněte na tlačítko pro nastavení Google synchronizace
3. Klikněte na tlačítko Propojit s Google pro autorizaci přístupu k vašemu Google účtu
4. Po úspěšném propojení vyberte konkrétní Google Calendar v poli Vyberte kalendář
5. Nastavte Barvu záznamů pro záznamy stažené z Google
6. V poli Automatická synchronizace zvolte režim:
   • Ne: Bez automatické synchronizace
   • eIntranet.net -> Google: Záznamy z eIntranetu se kopírují do Googlu
   • eIntranet.net <- Google: Záznamy z Googlu se kopírují do eIntranetu
   • eIntranet.net <-> Google: Obousměrná synchronizace
7. Klikněte na Uložit

Upozornění: Při změně propojeného Google kalendáře nebo při stažení nových záznamů se záznamy stažené z předchozího Google kalendáře odstraní. Při obousměrné synchronizaci má přednost změna provedená v místě, kde byl záznam vytvořen.

Ruční nahrání záznamů do Google Calendar

Postup: Záznamy aktuálního roku z aktivního kalendáře lze ručně nahrát do propojeného Google Calendar.

1. V nastavení kalendáře klikněte na akci nahrání do Google
2. Systém automaticky nahraje všechny záznamy aktuálního roku
3. Po dokončení se zobrazí počet nahraných záznamů
4. Klikněte na Zavřít

Ruční stažení záznamů z Google Calendar

Postup: Záznamy z propojeného Google Calendar lze ručně stáhnout do modulu Kalendáře.

1. V nastavení kalendáře klikněte na akci stažení z Google
2. Systém stáhne záznamy z Google Calendar (od předchozího roku)
3. Po dokončení se zobrazí počet stažených záznamů
4. Klikněte na Zavřít

CalDAV přístup pro mobilní aplikace

Modul Kalendáře podporuje protokol CalDAV, který umožňuje přístup ke kalendáři z mobilních aplikací jako One Calendar (Android, iPhone) nebo jiných CalDAV klientů. CalDAV přístup musí být nejprve povolen administrátorem v nastavení modulu.

Přihlašovací údaje pro CalDAV

Parametr	Hodnota
Uživatelské jméno	Váš přihlašovací e-mail do eIntranetu
Heslo	Vaše heslo do eIntranetu
URL serveru CalDAV	Adresa vašeho eIntranetu s příponou /CalDAV/server.php

Postup: Připojení One Calendar na Android nebo iPhone

Návod: Podrobný průvodce připojením One Calendar k modulu Kalendáře v eIntranetu.

1. Stáhněte a nainstalujte aplikaci One Calendar z obchodu s aplikacemi
2. Otevřete nabídku aplikace (ikona menu vlevo nahoře)
3. Vyberte možnost Účty (Accounts overview)
4. Klikněte na znaménko + pro přidání nového účtu
5. Vyberte typ účtu CalDAV
6. Zadejte přihlašovací údaje: e-mail, heslo a URL serveru
7. Uložte nastavení

Tip: Zobrazení průvodce pro CalDAV je dostupné přímo v modulu Kalendáře přes tlačítko Jak přidat kalendář CalDAV na Android/iPhone/One Calendar v hlavičce karty.

Propojení akcí s modulem Rezervace

Pokud je v nastavení kalendáře povolena možnost Umožnit rezervace z kalendáře a je aktivní modul Rezervace, lze při vytváření nové akce současně vytvořit rezervaci v rezervačním systému.

V dialogu pro vytvoření nové akce se zobrazí sekce Rezervace s polem V rezervačním kalendáři. Vyberte typ rezervace a systém automaticky zkontroluje, zda není daný termín již obsazen. Pokud je termín volný, akce a rezervace se uloží společně.

Propojení akcí s modulem Úkoly

Akce v kalendáři mohou být automaticky vytvořeny z modulu Úkoly. Takové akce zobrazují v dialogu editace tlačítko Zobrazit v úkolech, které otevře detail příslušného úkolu.

Integrace s dalšími moduly

• Úkoly: Termíny úkolů se mohou automaticky zobrazovat jako akce v kalendáři. Kliknutím na propojené záznamy přejdete přímo na detail úkolu
• Rezervace: Při vytváření nové akce v kalendáři lze současně vytvořit rezervaci v rezervačním systému. Systém kontroluje kolize rezervací v reálném čase
• Google Calendar: Synchronizace záznamů s Google Calendar (viz sekce Synchronizace s Google Calendar)

Řešení problémů

Časté dotazy k modulu Kalendáře

Otázka: Nevidím žádný kalendář v modulu Kalendáře.

Řešení: Nemáte přidělena přístupová práva k žádnému kalendáři. Požádejte administrátora, aby vám přidělil přístup k příslušným kalendářům v Nastavení → Kalendáře.

Otázka: Nemohu přidat novou akci do kalendáře.

Řešení: Pro vytváření akcí potřebujete oprávnění k zápisu. Uživatelé s oprávněním pouze pro čtení nemohou vytvářet ani upravovat záznamy. Kontaktujte administrátora pro úpravu vašich přístupových práv.

Otázka: Nemohu smazat akci v kalendáři.

Řešení: Mazání záznamů vyžaduje oprávnění na úrovni "Číst/Zapisovat/Mazat/Obnovit". Pokud toto tlačítko v dialogu nevidíte, nemáte potřebná práva. Kontaktujte administrátora.

Otázka: Jak upravím opakující se akci pro všechna opakování?

Řešení: Opakující se akce jsou uloženy jako samostatné záznamy. Editace jednoho výskytu upraví pouze tento konkrétní záznam. Pro smazání všech opakování otevřete libovolný výskyt a klikněte na Smazat všechna opakování. Poté vytvořte akci znovu se správnými údaji.

Otázka: Tlačítko CalDAV se nezobrazuje.

Řešení: CalDAV přístup musí být povolen v nastavení modulu. Administrátor musí zaškrtnout volbu Povolit CalDAV přístup pro aplikace v Nastavení → Kalendáře.

Otázka: Synchronizace s Google Calendar nefunguje.

Řešení: Ověřte, zda je propojení s Google Calendar aktivní a přihlašovací token není vypršený. V nastavení synchronizace by se mělo zobrazit hlášení "Přihlašovací token je v pořádku." Pokud token vypršel, systém se pokusí jej automaticky obnovit. Pokud obnova selže, je nutné provést nové propojení přes tlačítko Propojit s Google.

Otázka: Přílohy u akcí se nezobrazují ani nelze přidávat.

Řešení: Možnost přidávat přílohy musí být povolena v nastavení konkrétního kalendáře. Administrátor musí zaškrtnout volbu Přidávat soubory v dialogu vytvoření nebo úpravy kalendáře v Nastavení → Kalendáře.

Tipy pro efektivní práci s modulem Kalendáře

• Tip: Pro rychlé přidání akce na konkrétní den klikněte přímo na datum v grafickém zobrazení. Datum se automaticky předvyplní.
• Tip: Vícedénní akce lze vytvořit kliknutím a tažením přes více dní v grafickém zobrazení.
• Tip: Datum akce lze rychle změnit přetažením myší na nový den, aniž byste museli otevírat dialog editace.
• Tip: V tabulkovém zobrazení (Seznam) použijte filtr období pro zobrazení akcí v konkrétním časovém rozsahu. Prázdná pole filtru zobrazí všechny záznamy.
• Tip: Zapněte volbu Delší kalendář pokud máte dny s mnoha akcemi a chcete je všechny vidět bez oříznutí.
• Tip: Každý kalendář může mít jiný účel — vytvořte například kalendář pro každé oddělení, pro firemní akce nebo pro osobní plánování s různými přístupovými právy.
• Tip: Barvy akcí usnadňují orientaci v kalendáři — například červená pro urgentní termíny, zelená pro pravidelné schůzky.