Kalender

Uebersicht

Das Modul Kalender ermoeglicht die Erstellung und Verwaltung von gemeinsam genutzten Unternehmenskalendern fuer die effektive Planung von Veranstaltungen, Besprechungen und Terminen. Jeder Kalender kann individuelle Zugriffsrechte fuer verschiedene Benutzer oder Abteilungen haben. Das System unterstuetzt wiederkehrende Ereignisse, automatische Erinnerungen, Synchronisation mit mobilen Geraeten ueber CalDAV und Export in Google Kalender.

Hauptfunktionen

• Verwaltung mehrerer Kalender mit getrennten Zugriffsrechten
• Interaktive Kalenderansicht mit Drag-and-Drop-Unterstuetzung
• Wiederkehrende Ereignisse mit taeglicher, woechentlicher, monatlicher oder jaehrlicher Wiederholung
• Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS vor Veranstaltungsbeginn
• Synchronisation mit mobilen Geraeten ueber das CalDAV-Protokoll
• Export in Excel- und CSV-Formate fuer Google Kalender
• Anhaengen von Dateien an Veranstaltungen (falls aktiviert)
• Integration mit den Modulen Reservierungen und Aufgaben

Zugang und Einstellungen

Wie Sie zum Modul gelangen

Navigationspfad: Waehlen Sie im Hauptmenue der Anwendung Kalender

Moduleinstellungen

Pfad zu den Einstellungen: Einstellungen → Kalender

In den Einstellungen koennen Sie:

• Neue Kalender erstellen
• Bestehende Kalender bearbeiten
• Zugriffsrechte fuer einzelne Benutzer festlegen
• CalDAV-Zugang fuer mobile Anwendungen aktivieren
• Optionen fuer einzelne Kalender konfigurieren (Dateien, Reservierungen)

Benutzerrechte

Das Modul Kalender verwendet drei Stufen von Zugriffsrechten:

Berechtigung	Beschreibung
Lesen	Nur Anzeige von Veranstaltungen im Kalender ohne Bearbeitungsmoeglichkeit
Lesen/Schreiben	Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eigener Veranstaltungen
Lesen/Schreiben/Loeschen/Wiederherstellen	Vollzugriff einschliesslich Loeschen von Veranstaltungen und Wiederherstellen geloeschter Eintraege

Benutzeroberflaeche

Hauptbildschirm

Nach dem Oeffnen des Moduls sehen Sie oben Registerkarten aller Kalender, auf die Sie Zugriff haben. Durch Klicken auf eine Kalender-Registerkarte wechseln Sie zur Ansicht dieses Kalenders.

Das Modul bietet zwei Anzeigemodi, zwischen denen Sie mit den Schaltflaechen im oberen Bereich wechseln koennen:

Anzeigemodus Kalender

Interaktive Kalenderansicht mit der FullCalendar-Bibliothek mit folgenden Funktionen:

• Ansichtswechsel: Monat oder Woche ueber die Schaltflaechen oben rechts
• Navigation: Schaltflaechen Zurueck/Weiter zur zeitlichen Navigation
• Laengerer Kalender: Kontrollkaestchen zur Anzeige mehrerer Veranstaltungen an einem Tag mit Scrollbalken
• Farbliche Kennzeichnung: Jede Veranstaltung wird in ihrer zugewiesenen Farbe angezeigt

Interaktion im Kalender

• Klick auf einen leeren Tag: Oeffnet den Dialog zur Erstellung einer neuen Veranstaltung mit vorausgefuelltem Datum
• Klick auf eine bestehende Veranstaltung: Oeffnet den Dialog zur Bearbeitung der Veranstaltung
• Mauszeiger ueber Veranstaltung: Zeigt einen Tooltip mit Veranstaltungsdetails (Name, Ort, Beschreibung)
• Verschieben einer Veranstaltung (Drag and Drop): Verschiebt die Veranstaltung auf einen anderen Tag oder Zeitpunkt (nur mit Schreibberechtigung)
• Groessenaenderung einer Veranstaltung: Anpassung der Veranstaltungsdauer durch Ziehen am unteren Rand (nur mit Schreibberechtigung)

Anzeigemodus Liste

Tabellarische Ansicht aller Veranstaltungen mit Filter- und Exportmoeglichkeiten.

Spalten in der Tabelle

• Von: Datum und Uhrzeit des Veranstaltungsbeginns
• bis: Datum und Uhrzeit des Veranstaltungsendes
• Name: Name der Veranstaltung
• Ort: Veranstaltungsort
• Farbe: Visueller Farbindikator der Veranstaltung
• Inhalt: Beschreibung der Veranstaltung und angehaengte Dateien
• Erstellt von: Name des Benutzers, der die Veranstaltung erstellt hat
• Erstellt am: Datum und Uhrzeit der Veranstaltungserstellung
• Aktionen: Symbole zum Bearbeiten und Loeschen

Filter

Im oberen Teil der Tabelle koennen Sie den Zeitraum der angezeigten Veranstaltungen festlegen:

• Nur anzeigen von: Startdatum des Zeitraums
• bis: Enddatum des Zeitraums
• Nach dem Festlegen der Filter klicken Sie auf die Schaltflaeche Anzeigen

Weitere Schaltflaechen in der Kopfzeile

• Wie fuege ich einen CalDAV-Kalender auf Android/iPhone/One Calendar hinzu: Oeffnet einen Dialog mit Anweisungen zur Einrichtung der Synchronisation mit mobilen Geraeten
• Geloescht: Wechsel zur Ansicht geloeschter Veranstaltungen (nur mit Berechtigung zum Loeschen/Wiederherstellen)

Grundlegende Operationen

Erstellen einer neuen Veranstaltung

Sie koennen eine neue Veranstaltung auf drei Arten erstellen:

Methode 1: Durch Klicken im Kalender

1. Klicken Sie im Anzeigemodus Kalender auf den gewuenschten Tag
2. Es oeffnet sich ein Dialog mit vorausgefuelltem Datum
3. Fuellen Sie die Pflicht- und optionalen Felder aus (siehe unten)
4. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Speichern

Methode 2: Durch Auswahl eines Zeitraums

1. Klicken und ziehen Sie im Anzeigemodus Kalender ueber mehrere Tage oder Zeitfenster
2. Es oeffnet sich ein Dialog mit vorausgefuelltem Zeitraum
3. Fuellen Sie die Veranstaltungsdaten aus
4. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Speichern

Methode 3: Aus dem Listenmodus

1. Verwenden Sie in der Tabellenansicht das Symbol zum Erstellen einer neuen Veranstaltung
2. Fuellen Sie alle erforderlichen Daten aus
3. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Speichern

Ausfuellen des Formulars fuer eine neue Veranstaltung

Pflichtfelder

• Name: Kurze Beschreibung der Veranstaltung (das Feld verfuegt ueber Autovervollstaendigung aus zuvor verwendeten Namen)
• Von: Datum und Uhrzeit des Veranstaltungsbeginns (Format TT.MM.JJJJ HH:MM)
• bis: Datum und Uhrzeit des Veranstaltungsendes (Format TT.MM.JJJJ HH:MM)

Optionale Felder

• Ort: Veranstaltungsort (das Feld verfuegt ueber Autovervollstaendigung aus zuvor verwendeten Orten)
• Farbe: Auswahl der Veranstaltungsfarbe aus einer vorbereiteten Palette (Standard ist Blau)
• Inhalt: Detaillierte Beschreibung der Veranstaltung mit Textformatierungsmoeglichkeiten
• Anhaenge: Hochladen von Dateien zur Veranstaltung (nur wenn in den Kalendereinstellungen aktiviert)

Bearbeiten einer bestehenden Veranstaltung

1. Klicken Sie auf die Veranstaltung in der Kalenderansicht ODER klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Listenansicht
2. Aendern Sie im Dialog die gewuenschten Daten
3. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Speichern

Hinweis fuer wiederkehrende Veranstaltungen: Wenn Sie eine wiederkehrende Veranstaltung bearbeiten, wird die Aenderung nur fuer dieses eine Vorkommen durchgefuehrt. Wenn Sie alle Vorkommen aendern moechten, muessen Sie die Veranstaltung loeschen und eine neue mit neuen Wiederholungseinstellungen erstellen.

Loeschen einer Veranstaltung

1. Oeffnen Sie den Dialog zur Bearbeitung der Veranstaltung
2. Klicken Sie im unteren Teil des Dialogs auf die rote Schaltflaeche Loeschen
3. Bestaetigen Sie das Loeschen im Dialogfenster mit der Schaltflaeche Ja

Fuer wiederkehrende Veranstaltungen steht die Schaltflaeche Alle Wiederholungen loeschen zur Verfuegung, die alle Vorkommen der Veranstaltung auf einmal entfernt.

Schnelles Bearbeiten durch Ziehen (Drag and Drop)

In der Kalenderansicht koennen Sie eine Veranstaltung schnell auf einen anderen Tag oder Zeitpunkt verschieben:

1. Klicken Sie auf die Veranstaltung und halten Sie die Maustaste gedrueckt
2. Ziehen Sie die Veranstaltung auf den neuen Tag oder das neue Zeitfenster
3. Lassen Sie die Maustaste los
4. Die Veranstaltung wird automatisch mit dem neuen Datum gespeichert

Schnelles Aendern der Veranstaltungsdauer

1. Bewegen Sie in der Kalenderansicht die Maus zum unteren Rand der Veranstaltung
2. Klicken und ziehen Sie nach unten zum Verlaengern oder nach oben zum Verkuerzen
3. Lassen Sie die Maustaste los
4. Die neue Veranstaltungsdauer wird automatisch gespeichert

Erweiterte Funktionen

Datenexport

Export nach Excel

1. Wechseln Sie zur Ansicht Liste
2. Klicken Sie im oberen Teil der Tabelle auf die Schaltflaeche Excel
3. Eine XLSX-Datei mit den aktuell angezeigten Veranstaltungen wird auf Ihren Computer heruntergeladen

Drucken der Veranstaltungsliste

1. Wechseln Sie zur Ansicht Liste
2. Klicken Sie im oberen Teil der Tabelle auf die Schaltflaeche Print
3. Eine Druckvorschau wird geoeffnet
4. Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers

Export nach CSV fuer Google Kalender

Dieser Exporttyp erstellt eine CSV-Datei, die mit dem Import in Google Kalender kompatibel ist:

1. Waehlen Sie in den Einstellungen oder im Kalendermenue die Option CSV-Export
2. Die Datei wird mit dem Namen export-eIntranet-calendar.csv heruntergeladen
3. Verwenden Sie in Google Kalender die Funktion Importieren
4. Laden Sie die heruntergeladene CSV-Datei hoch

Wiederkehrende Veranstaltungen

Beim Erstellen einer neuen Veranstaltung koennen Sie eine automatische Wiederholung einrichten. Diese Funktion ist nur fuer neue Veranstaltungen verfuegbar; bei bestehenden Veranstaltungen kann die Wiederholung nicht nachtraeglich eingestellt werden.

Typ 1: Taegliche Wiederholung

1. Suchen Sie im Dialog der neuen Veranstaltung den Abschnitt Wiederholung
2. Waehlen Sie im Feld Wiederholen jeden die Option Tag
3. Legen Sie Wiederholen bis fest - das Enddatum der Wiederholung
4. Klicken Sie auf Speichern

Die Veranstaltung wird fuer jeden Tag bis zum Enddatum erstellt.

Typ 2: Woechentliche Wiederholung

1. Waehlen Sie im Feld Wiederholen jeden die Option Woche
2. Es erscheint die Option Wiederholen jeden
3. Markieren Sie die Wochentage, an denen die Veranstaltung wiederholt werden soll (Montag bis Sonntag)
4. Waehlen Sie die Haeufigkeit:
   • Jede Woche: Die Veranstaltung wird jede Woche wiederholt
   • Ungerade Woche: Die Veranstaltung wird nur in ungeraden Kalenderwochen wiederholt
   • Gerade Woche: Die Veranstaltung wird nur in geraden Kalenderwochen wiederholt
5. Legen Sie Wiederholen bis fest
6. Klicken Sie auf Speichern

Typ 3: Monatliche Wiederholung

Die monatliche Wiederholung bietet zwei Modi:

Modus A: Nach Tagesnummer im Monat

1. Waehlen Sie im Feld Wiederholen jeden die Option Monat
2. Waehlen Sie die Option Nach Tagesnummer im Monat
3. Geben Sie die Tagesnummer ein (z.B. 15 fuer den fuenfzehnten Tag)
4. Geben Sie das Monatsintervall ein (z.B. 1 fuer jeden Monat, 2 fuer jeden zweiten Monat)
5. Beispiel: "15. Tag jeden 1. Monat" = 15. Tag jedes Monats

Modus B: Nach Wochentag im Monat

1. Waehlen Sie die Option Nach Wochentag im Monat
2. Waehlen Sie die Reihenfolge (1. bis 4.)
3. Waehlen Sie den Wochentag (Montag bis Sonntag)
4. Geben Sie das Monatsintervall ein
5. Beispiel: "2. Montag jeden 1. Monat" = zweiter Montag jedes Monats

Typ 4: Jaehrliche Wiederholung

1. Waehlen Sie im Feld Wiederholen jeden die Option Jahr
2. Geben Sie den Tag im Monat ein (1-31)
3. Waehlen Sie den Monat (1-12)
4. Legen Sie Wiederholen bis fest
5. Beispiel: Tag 24, Monat 12 = 24. Dezember jedes Jahres

Enddatum der Wiederholung

Fuer alle Wiederholungstypen muss Wiederholen bis angegeben werden - das Datum, bis zu dem die Veranstaltungen erstellt werden sollen. Nach dem Speichern des Formulars erstellt das System automatisch alle Veranstaltungsinstanzen gemaess dem angegebenen Muster.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Benachrichtigung ueber neue oder geaenderte Veranstaltung

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Veranstaltung koennen Sie eine sofortige Benachrichtigung an ausgewaehlte Benutzer senden:

1. Aktivieren Sie im Veranstaltungsdialog das Kontrollkaestchen Benachrichtigung ueber neuen Eintrag senden
2. Es erscheint ein zusaetzliches Feld An
3. Waehlen Sie die Benutzer aus, die informiert werden sollen:
   • Die Auswahl ---An alle--- sendet die Benachrichtigung an alle Benutzer mit Zugriff auf den Kalender
   • Sie koennen bestimmte Benutzer auswaehlen (Mehrfachauswahl)
4. Waehlen Sie die Zustellungsart:
   • Per E-Mail: Die Benachrichtigung wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet
   • SMS: Die Benachrichtigung wird als Textnachricht gesendet (nur wenn der Benutzer eine Mobiltelefonnummer hinterlegt hat)
   • Sie koennen beide Optionen aktivieren
5. Nach dem Speichern wird die Benachrichtigung sofort gesendet

Der Verlauf der gesendeten Benachrichtigungen wird im Abschnitt Bereits gesendet an angezeigt, wo Sie das Sendedatum und die Liste der Empfaenger sehen.

Automatische Erinnerungen vor der Veranstaltung

Das System kann automatisch eine Erinnerung eine festgelegte Zeit vor Veranstaltungsbeginn senden:

1. Aktivieren Sie im Veranstaltungsdialog das Kontrollkaestchen Erinnerung senden
2. Es erscheinen zusaetzliche Einstellungen
3. Geben Sie im Feld Minuten vor der Veranstaltung die Zeit in Minuten ein (Standard 15 Minuten):
   • 15 = Viertelstunde vor der Veranstaltung
   • 60 = eine Stunde vor der Veranstaltung
   • 1440 = einen Tag vor der Veranstaltung
4. Waehlen Sie im Feld An die Empfaenger der Erinnerung aus
5. Waehlen Sie die Zustellungsart (Per E-Mail und/oder SMS)
6. Nach dem Speichern wird die Erinnerung automatisch zur festgelegten Zeit vor der Veranstaltung gesendet

Hinweis fuer SMS: Fuer den Empfang von SMS muessen Benutzer eine korrekte Mobiltelefonnummer in ihrem Benutzerprofil hinterlegt haben.

Verlauf der gesendeten Erinnerungen

Nach dem Senden der Erinnerung werden die Informationen im Dialogabschnitt unter dem Titel Bereits gesendet an angezeigt. Hier sehen Sie die genaue Sendezeit und die Liste der Empfaenger fuer E-Mail und SMS getrennt.

Integration mit dem Modul Reservierungen

Wenn fuer Ihren Kalender die Funktion Reservierungen aus dem Kalender ermoeglichen aktiviert ist, koennen Sie beim Erstellen einer Veranstaltung direkt eine Reservierung erstellen:

1. Suchen Sie im Dialog der neuen Veranstaltung den Abschnitt Reservierung
2. Waehlen Sie im Feld Im Reservierungskalender den Reservierungstyp aus
3. Das System prueft automatisch, ob fuer den angegebenen Zeitraum bereits eine Reservierung besteht
4. Bei einem Konflikt wird eine Warnung angezeigt und die Schaltflaeche Speichern wird deaktiviert
5. Wenn der Termin frei ist, koennen Sie die Veranstaltung speichern und die Reservierung wird automatisch erstellt

CalDAV-Synchronisation mit mobilen Geraeten

CalDAV ist ein Standardprotokoll fuer die Kalendersynchronisation. Es wird von den meisten mobilen Anwendungen unterstuetzt.

Aktivieren des CalDAV-Zugangs

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender
2. Aktivieren Sie CalDAV-Zugang fuer Anwendungen aktivieren
3. Speichern Sie die Aenderung

Einrichten von One Calendar auf Android

1. Klicken Sie im Modul Kalender auf die Schaltflaeche Wie fuege ich einen CalDAV-Kalender auf Android/iPhone/One Calendar hinzu
2. Im Dialog finden Sie eine vollstaendige Anleitung einschliesslich Bildern
3. Grundlegende Informationen fuer die Einrichtung:
   • CalDAV-Benutzername: Ihr E-Mail-Konto fuer die Anmeldung bei eIntranet
   • CalDAV-Passwort: Ihr eIntranet-Passwort
   • CalDAV-Server-URL: Die im Dialog angezeigte Adresse (z.B. https://ihre-firma.eintranet.net/CalDAV/server.php)
4. Nach Eingabe der Daten in die One Calendar-App wird der Kalender automatisch synchronisiert

Unterstuetzte Anwendungen

• One Calendar (Android)
• Integrierter Android-Kalender
• Integrierter iPhone/iPad-Kalender
• Weitere CalDAV-kompatible Anwendungen

Integration mit anderen Modulen

Aufgaben

Das Modul Aufgaben kann Aufgabentermine automatisch in den Kalender eintragen. Wenn eine Veranstaltung im Kalender aus einer Aufgabe erstellt wurde:

• Im Veranstaltungsdialog erscheint die Schaltflaeche In Aufgaben anzeigen
• Durch Klicken auf diese Schaltflaeche gelangen Sie direkt zu den Details der verknuepften Aufgabe
• Aenderungen an der Kalenderveranstaltung koennen in die Aufgabe zurueckgespielt werden (je nach Konfiguration)

Reservierungen

Wenn in den Kalendereinstellungen die Option Reservierungen aus dem Kalender ermoeglichen aktiviert ist:

• Beim Erstellen einer Veranstaltung koennen Sie gleichzeitig eine Ressourcenreservierung erstellen (Raum, Fahrzeug, Geraet)
• Das System prueft die Verfuegbarkeit der Reservierung zum gewuenschten Zeitpunkt
• Bei Reservierungskonflikten warnt das System und verhindert das Speichern
• Kalenderveranstaltung und Reservierung sind miteinander verknuepft

Synchronisation mit Google Kalender

Das System unterstuetzt die bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender:

• Upload all: Hochladen aller Veranstaltungen von eIntranet in Google Kalender
• Download all: Herunterladen aller Veranstaltungen von Google Kalender in eIntranet
• Die Synchronisation erfolgt ueber die Google Calendar API
• Die Synchronisationseinstellungen werden in der Kalenderverwaltung vorgenommen

Kalenderverwaltung

Erstellen eines neuen Kalenders

Diese Operation kann nur von einem Administrator oder einem Benutzer mit Administratorzugriff auf das Modul Kalender durchgefuehrt werden.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender
2. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Hinzufuegen
3. Fuellen Sie die Kalenderdaten aus:
   • Name (Pflichtfeld): Name des Kalenders, z.B. "Kalender IT-Abteilung"
   • Beschreibung: Kurze Beschreibung des Kalenderzwecks
   • Dateien hinzufuegen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Anhaengen von Dateien an Veranstaltungen ermoeglichen moechten
   • Reservierungen aus dem Kalender ermoeglichen: Aktivieren Sie diese Option zur Integration mit dem Modul Reservierungen
4. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Speichern

Bearbeiten eines Kalenders

1. Suchen Sie unter Einstellungen → Kalender den Kalender in der Tabelle
2. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol beim entsprechenden Kalender
3. Aendern Sie die gewuenschten Daten
4. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Speichern

Festlegen von Kalenderberechtigungen

Fuer jeden Kalender koennen Berechtigungen auf zwei Arten festgelegt werden:

Globale Berechtigungen

In der Kalendertabelle in den Einstellungen sehen Sie drei Spalten mit Kontrollkaestchen:

• Lesen: Wenn aktiviert, koennen alle aktiven Benutzer den Kalender anzeigen
• Lesen/Schreiben: Wenn aktiviert, koennen alle aktiven Benutzer Veranstaltungen erstellen und bearbeiten
• Lesen/Schreiben/Loeschen/Wiederherstellen: Wenn aktiviert, haben alle aktiven Benutzer Vollzugriff

Individuelle Berechtigungen

Wenn keine globalen Berechtigungen festgelegt sind, werden die Berechtigungen ueber die Tabelle Calendar_has_User gesteuert, in der Sie den Zugriff fuer einzelne Benutzer festlegen koennen:

• Berechtigung 1 = Lesen
• Berechtigung 2 = Lesen/Schreiben
• Berechtigung 3 = Lesen/Schreiben/Loeschen/Wiederherstellen

Loeschen eines Kalenders

Das Loeschen eines Kalenders wird vom Administrator in den Einstellungen durchgefuehrt. Nach dem Loeschen:

• Der Kalender wird als geloescht markiert, aber die Daten bleiben in der Datenbank erhalten
• Der Kalender wird normalen Benutzern nicht mehr angezeigt
• Der Administrator kann den Kalender wiederherstellen

Problemloesung

Haeufig gestellte Fragen

Frage: Ich kann keine neue Veranstaltung erstellen, die Schaltflaeche Speichern ist inaktiv

Loesung: Ueberpruefen Sie, ob:

• Alle Pflichtfelder ausgefuellt sind (Name, Von, bis)
• Sie mindestens die Berechtigung Lesen/Schreiben haben
• Wenn Sie eine Reservierung erstellen, pruefen Sie, ob zum angegebenen Zeitpunkt kein Konflikt mit einer anderen Reservierung besteht

Frage: Ich kann eine Veranstaltung nicht per Drag and Drop verschieben

Loesung: Die Drag-and-Drop-Funktion erfordert mindestens die Berechtigung Lesen/Schreiben. Ueberpruefen Sie Ihre Kalenderberechtigungen.

Frage: Wie aendere ich die Farbe einer bestehenden Veranstaltung?

Loesung: Klicken Sie auf die Veranstaltung, um den Dialog zu oeffnen, waehlen Sie im Feld Farbe eine neue Farbe aus der Palette und speichern Sie.

Frage: Kann ich die Wiederholung einer bereits erstellten wiederkehrenden Veranstaltung aendern?

Loesung: Nein, die Wiederholung kann nur beim Erstellen einer neuen Veranstaltung festgelegt werden. Um die Wiederholung zu aendern, muessen Sie die Veranstaltung loeschen (verwenden Sie die Schaltflaeche Alle Wiederholungen loeschen) und sie mit neuen Wiederholungseinstellungen neu erstellen.

Frage: Die Erinnerung wurde nicht gesendet, obwohl ich sie eingestellt habe

Loesung: Ueberpruefen Sie:

• Ob Sie das Kontrollkaestchen Erinnerung senden aktiviert haben
• Ob Sie Benutzer im Feld An ausgewaehlt haben
• Ob Sie mindestens Per E-Mail oder SMS aktiviert haben
• Fuer SMS: ob der Benutzer eine korrekte Mobiltelefonnummer im Profil hinterlegt hat
• Ob die Zeit vor der Veranstaltung nicht bereits abgelaufen ist (die Erinnerung wird nur einmal gesendet)

Frage: Die CalDAV-Synchronisation funktioniert nicht auf meinem Telefon

Loesung: Ueberpruefen Sie:

• Ob in den eIntranet-Einstellungen die Option CalDAV-Zugang fuer Anwendungen aktivieren aktiviert ist
• Ob Sie die richtige CalDAV-Server-URL eingegeben haben (einschliesslich https://)
• Ob Sie als Benutzernamen Ihre E-Mail-Adresse fuer die Anmeldung bei eIntranet verwenden
• Ob Ihr Passwort korrekt ist
• Ob Ihr Telefon Internetzugang hat

Frage: Ich kann keine Datei an eine Veranstaltung anhaengen

Loesung: Die Moeglichkeit zum Hochladen von Dateien muss in den Einstellungen des jeweiligen Kalenders aktiviert sein. Wenden Sie sich an den Administrator, damit er unter Einstellungen → Kalender beim entsprechenden Kalender die Option Dateien hinzufuegen aktiviert.

Frage: Ich sehe einen bestimmten Kalender nicht

Loesung: Der Kalender wird nur Benutzern angezeigt, die Zugriffsrechte darauf haben. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Berechtigungen festzulegen.

Frage: Wie exportiere ich den Kalender in Google Kalender?

Loesung: Es gibt zwei Moeglichkeiten:

• CSV-Export: Verwenden Sie den CSV-Export fuer Google Kalender und importieren Sie die Datei ueber die Google Kalender-Oberflaeche
• CalDAV: Richten Sie die CalDAV-Synchronisation ein, die den Kalender automatisch synchronisiert

Tipps fuer effektives Arbeiten

• Fuer die schnelle Erstellung einer Veranstaltung verwenden Sie Klicken und Ziehen in der Kalenderansicht - Start- und Endzeit werden automatisch ausgefuellt
• Nutzen Sie die Autovervollstaendigung bei den Feldern Name und Ort - Sie sparen Zeit beim Eingeben haeufig verwendeter Werte
• Fuer regelmaessige Besprechungen richten Sie eine woechentliche Wiederholung mit Auswahl bestimmter Tage ein
• Durch Aktivieren von Laengerer Kalender werden mehr Veranstaltungen gleichzeitig angezeigt, was bei vollen Tagen nuetzlich ist
• Verwenden Sie zur Uebersichtlichkeit ein einheitliches Farbschema (z.B. Blau fuer interne Besprechungen, Rot fuer Kundentermine)
• Stellen Sie Erinnerungen mit ausreichend Vorlauf ein (empfohlen 60 Minuten fuer wichtige Veranstaltungen)
• Ueberpruefen Sie regelmaessig den Abschnitt Geloescht, wenn Sie eine versehentlich geloeschte Veranstaltung wiederherstellen muessen
• Fuer den mobilen Zugriff richten Sie die CalDAV-Synchronisation ein, anstatt wiederholt zu exportieren
• Nutzen Sie die Moeglichkeit, Dateien an Veranstaltungen anzuhaengen, um Tagesordnungen oder Praesentationen zu teilen
• Fuer Teamkalender kombinieren Sie globale Leserechte fuer alle und Schreibrechte nur fuer ausgewaehlte Benutzer