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Anfragen - Benutzerhandbuch

Modulübersicht

Das Modul Anfragen ermöglicht die Verwaltung von Anfragen an Lieferanten für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.

Hauptfunktionen

  • Anfragen erstellen - Neue Anfragen an Lieferanten erstellen
  • Positionen verwalten - Artikel und Mengen zur Anfrage hinzufügen
  • Lieferanten auswählen - CRM-Kontakte als Lieferanten verwenden
  • Statusverfolgung - Anfragen durch Workflow-Phasen verfolgen
  • Dokumentenanhänge - Dateien an Anfragen anhängen
  • Bestellung erstellen - Anfragen in Bestellungen umwandeln

Workflow

  1. Neue Anfrage erstellen
  2. Lieferant und Positionen hinzufügen
  3. Anfrage zur Genehmigung senden
  4. Angebote von Lieferanten erhalten
  5. Bestes Angebot auswählen
  6. In Bestellung umwandeln

Tipps

  • Verwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Anfragen
  • Vergleichen Sie Angebote mehrerer Lieferanten
  • Behalten Sie Lieferfristen im Auge