Formulare

Modulübersicht

Das Formularmodul ist ein flexibles Werkzeug zur Erstellung benutzerdefinierter Formulare, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Es ermöglicht Administratoren, Formularstrukturen mit verschiedenen Feldtypen zu definieren und zu konfigurieren, wer sie ausfüllen und einsehen kann. Reguläre Benutzer füllen dann schnell Daten gemäß vorbereiteten Vorlagen aus.

Hauptvorteile des Moduls:

• Erstellung unbegrenzter benutzerdefinierter Formulare ohne Programmierung
• 19 verschiedene Feldtypen einschließlich Texte, Daten, Dateien, Listen oder verschachtelte Tabellen
• Flexibles Zugriffssystem auf Formular- und individueller Feldebene
• Automatischer Versand von E-Mail-Benachrichtigungen bei Fertigstellung oder nahenden Fristen
• Datenexport nach Excel und Druck ausgefüllter Formulare
• Änderungshistorie für jeden Datensatz
• Möglichkeit, Formulare über einen öffentlichen Link mit externen Personen zu teilen

Das Modul ist für alle Arten von Organisationen konzipiert, die strukturierte Daten erfassen müssen. Es wird typischerweise für Umfragen, Checklisten, Bewertungen, Protokolle, Berichte oder die Erfassung spezifischer Daten verwendet, die nicht von Standard-Systemmodulen abgedeckt werden.

Einstellungen

Benutzerzugriffsrechte

Der Zugriff auf das Modul wird im Abschnitt Einstellungen - Formulare auf der Registerkarte Anwendungsbenutzer konfiguriert. Für jeden Benutzer können Sie eine globale Zugriffsebene definieren:

• Kein Zugriff - Benutzer sieht das Formularmodul nicht
• Nur eigene schreiben und lesen - Benutzer sieht nur Formulare, die er selbst ausgefüllt hat
• Eigene und ausgewählte Personen schreiben und lesen - Benutzer sieht seine Formulare und Formulare ausgewählter Kollegen
• Eigene schreiben und alle lesen - Benutzer kann ein neues Formular ausfüllen und alle ausgefüllten Formulare einsehen
• Alle schreiben und lesen - Benutzer kann alle Formulare ausfüllen und bearbeiten
• Alle schreiben, lesen, löschen und wiederherstellen - volle Administratorrechte einschließlich Löschen von Datensätzen

Für die Zugriffsebene Eigene und ausgewählte Personen schreiben und lesen verwenden Sie die Schaltflächen Benutzer zum Lesen auswählen und Benutzer zum Schreiben auswählen, um bestimmte Personen anzugeben.

Neues Formular erstellen

Erstellen Sie ein neues Formular im Abschnitt Einstellungen - Formulare auf der Registerkarte Formulare, indem Sie auf die Schaltfläche Formular hinzufügen klicken. Geben Sie grundlegende Informationen ein:

• Formularname - interner Name zur Orientierung im System
• Aktiv - Formular für Benutzer aktivieren oder deaktivieren
• Dialogfensterbreite - Formularausdehnung beim Ausfüllen (normal, breit oder maximal)

Formularfelddefinition

Nach der Erstellung des Formulars gehen Sie zu dessen Einstellungen, indem Sie auf das Stiftsymbol in der Formularliste klicken. Definieren Sie auf der Registerkarte Felder die einzelnen Formularfelder. Legen Sie für jedes Feld fest:

• Feldname - Beschriftung, die Benutzern beim Ausfüllen angezeigt wird
• Feldtyp - Auswahl aus 19 verfügbaren Typen (Text, Zahl, Datum, Datei und andere)
• Pflichtfeld - ob es vor dem Speichern ausgefüllt werden muss
• In Tabelle anzeigen - ob der Wert in den Hauptübersichtsspalten angezeigt wird
• Funktion - Option für automatische Summe numerischer Werte in der Übersicht
• Wer kann ausfüllen - Einschränkung der Feldsichtbarkeit nur auf ausgewählte Benutzer

Verfügbare Feldtypen umfassen ein- oder mehrzeilige Textfelder, Ganzzahlen und Dezimalzahlen, Daten mit Fristbenachrichtigungsoptionen, Kontrollkästchen, Auswahlfelder mit Wertelisten, Datei- und Foto-Uploads, Links zu Unternehmen aus CRM oder Bestellungen, Benutzerauswahl und sogar verschachtelte Tabellen aus anderen Formularen.

Spezifische Rechte für Formular

Auf der Registerkarte Rechte können Sie globale Zugriffsrechte für ein bestimmtes Formular überschreiben. Legen Sie die Zugriffsebene individuell für ausgewählte Benutzer oder ganze Gruppen fest. Diese spezifischen Rechte haben Vorrang vor globalen Einstellungen.

Im Abschnitt Wer kann Formulare nach Positionen einsehen geben Sie an, dass ein Benutzer Formulare einsehen kann, die von Personen mit bestimmten Positionen ausgefüllt wurden, unabhängig von anderen Rechten.

Automatische Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen automatischen E-Mail-Versand:

• Ausgefülltes an E-Mail senden - wählen Sie Benutzer aus, die bei jeder Formularfertigstellung eine Benachrichtigung erhalten
• Ausgefülltes an Ersteller senden - ob der Formularautor eine Kopie der E-Mail erhalten soll
• Speichern und senden - fügt dem Formular eine Schaltfläche für verzögerten E-Mail-Versand anstelle von automatischem Versand hinzu

Benutzeroberfläche

Modul-Hauptbildschirm

Nach dem Öffnen des Formularmoduls wird oben auf der Seite eine Übersicht der verfügbaren Formulartypen als Ordner angezeigt. Klicken Sie auf einen Ordner, um einen Formulartyp auszuwählen, und darunter wird eine Tabelle mit allen ausgefüllten Datensätzen dieses Typs angezeigt.

Die Tabelle enthält Spalten gemäß den Formulareinstellungen - typischerweise Datensatz-ID, Fertigstellungsdatum, Autor und ausgewählte Felder aus dem Formular. Die letzte Spalte enthält Symbole für Aktionen wie Detailansicht, Bearbeiten, Kopieren, Drucken oder Löschen.

Datensätze filtern

Über der Tabelle befindet sich ein Filter zum Eingrenzen angezeigter Datensätze. Sie können nach Jahr, Eingabedatum und Person, die das Formular ausgefüllt hat, filtern. Öffnen oder schließen Sie den Filter, indem Sie auf das Plus- oder Minussymbol in der Kopfzeile des Filterabschnitts klicken.

Verwenden Sie die Schnellsuche in angezeigten Datensätzen über das Suchfeld oben rechts über der Tabelle. Das System durchsucht alle Tabellenspalten in Echtzeit während der Eingabe.

Aktionsschaltflächen

Oben rechts über der Tabelle befinden sich Schaltflächen für Hauptaktionen:

• Neu eingeben - öffnet Dialog zum Ausfüllen eines neuen Datensatzes
• Massenbearbeitung - ermöglicht gleichzeitiges Bearbeiten ausgewählter Felder in mehreren Datensätzen
• Aus XLSX importieren - lädt Daten aus Excel-Datei hoch
• Gelöscht - zeigt Papierkorb mit gelöschten Datensätzen zur möglichen Wiederherstellung an

Das Kontrollkästchen Alle Formularfelder in Tabelle anzeigen fügt alle Formularfelder zur Übersicht hinzu, unabhängig von der Einstellung In Tabelle anzeigen für einzelne Felder.

Grundlegende Operationen

Neues Formular ausfüllen

Erstellen Sie einen neuen Datensatz, indem Sie auf die Schaltfläche Neu eingeben klicken. Ein Dialogfenster mit einem leeren Formular öffnet sich. Füllen Sie die Felder gemäß den Anweisungen aus:

1. Füllen Sie Textfelder durch Eingabe über die Tastatur aus
2. Verwenden Sie für Datumsfelder den Kalender, indem Sie in das Feld klicken
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Kontrollkästchen durch Klicken
4. Wählen Sie für Auswahlfelder einen Wert aus der Dropdown-Liste
5. Laden Sie Dateien hoch, indem Sie sie in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen oder klicken und eine Datei auswählen
6. Fügen Sie für verschachtelte Tabellen Zeilen mit der Schaltfläche Weitere Zeile hinzufügen hinzu

Mit einem Sternchen markierte Felder sind Pflichtfelder und müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden. Das System hebt nicht ausgefüllte Pflichtfelder automatisch rot hervor, wenn versucht wird zu speichern.

Speichern Sie das Formular mit der Schaltfläche Speichern oder Speichern und senden je nach Konfiguration. Nach dem Speichern schließt sich der Dialog und der neue Datensatz erscheint in der Übersichtstabelle.

Datensatzdetail anzeigen

Zeigen Sie ein ausgefülltes Formulardetail an, indem Sie in der Tabelle auf die Datensatz-ID oder auf das Augensymbol in der letzten Spalte klicken. Eine Seite mit einer vollständigen Übersicht aller ausgefüllten Daten öffnet sich.

Oben im Detail befinden sich Schaltflächen zum Bearbeiten, Drucken und möglicherweise Löschen des Datensatzes gemäß Ihren Zugriffsrechten. Die Schaltfläche Zurück bringt Sie zur Übersichtstabelle zurück.

Unter den ausgefüllten Daten finden Sie einen Abschnitt Verlauf mit Aufzeichnungen aller Formularänderungen einschließlich Datum, Autor der Änderung und Beschreibung der vorgenommenen Bearbeitungen.

Vorhandenes Formular bearbeiten

Bearbeiten Sie einen Datensatz, indem Sie auf das Stiftsymbol in der Tabelle oder die Schaltfläche Bearbeiten im Datensatzdetail klicken. Das gleiche Dialogfenster wie beim Ausfüllen öffnet sich, jedoch mit vorausgefüllten Werten.

Bearbeiten Sie die erforderlichen Felder und speichern Sie mit der Schaltfläche Speichern. Das System zeichnet automatisch vorgenommene Änderungen in der Datensatzhistorie auf. Sie können nur Datensätze bearbeiten, für die Sie gemäß Ihren Zugriffsrechten und Formulareinstellungen eine Berechtigung haben.

Datensatz kopieren

Schnelle Erstellung eines ähnlichen Datensatzes erfolgt über die Kopierfunktion. Klicken Sie im Datensatzdetail oder in der Tabelle auf das Symbol mit den zwei Blättern. Ein Formular öffnet sich mit vorausgefüllten Werten aus dem ursprünglichen Datensatz, außer für automatisch generierte Felder wie Laufnummern.

Bearbeiten Sie die erforderlichen Daten und speichern Sie als neuen Datensatz. Der ursprüngliche Datensatz bleibt unverändert.

Datensatz löschen

Löschen Sie einen Datensatz, indem Sie auf das Kreuzsymbol in der Tabelle oder die Schaltfläche Löschen im Datensatzdetail klicken. Das System zeigt einen Bestätigungsdialog an, der fragt, ob Sie den Datensatz wirklich löschen möchten.

Gelöschte Datensätze werden in den Papierkorb verschoben. Zeigen Sie sie an, indem Sie auf die Schaltfläche Gelöscht über der Tabelle klicken. Im Papierkorb können Sie einen Datensatz dauerhaft entfernen oder durch Klicken auf das Zurück-Pfeil-Symbol wiederherstellen.

Formular drucken

Drucken Sie ein ausgefülltes Formular, indem Sie auf das Druckersymbol in der Tabelle oder die Schaltfläche Drucken im Detail klicken. Ein neues Browserfenster öffnet sich mit einer Druckversion des Formulars, die für die Papierausgabe optimiert ist.

Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers oder speichern Sie die Seite als PDF mit einem virtuellen PDF-Drucker.

Erweiterte Funktionen

Massenbearbeitung von Datensätzen

Nehmen Sie Änderungen an mehreren Datensätzen gleichzeitig über die Massenbearbeitung vor. Aktivieren Sie zunächst in der Tabelle die Kontrollkästchen für Datensätze, die Sie bearbeiten möchten. Sie können die Schaltfläche Alle auswählen verwenden, um alle angezeigten Datensätze auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenbearbeitung über der Tabelle. Wählen Sie im Dialogfenster das Feld aus, das Sie ändern möchten, und geben Sie einen neuen Wert ein. Alle ausgewählten Datensätze werden auf den angegebenen Wert aktualisiert.

Daten aus Excel importieren

Laden Sie Datensätze in großen Mengen hoch, indem Sie aus einer XLSX-Datei importieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus XLSX importieren. Laden Sie im Dialog eine vorbereitete Excel-Datei hoch, bei der die erste Zeile Feldnamen enthält, die genau mit den Namen in der Formulardefinition übereinstimmen, und nachfolgende Zeilen Daten enthalten.

Das System verarbeitet die Datei und erstellt Datensätze für jede Zeile. Nach Abschluss des Imports wird eine Zusammenfassung mit der Anzahl erfolgreich importierter Datensätze angezeigt.

Benutzerdefiniertes Formulardesign

Standardmäßig werden Formularfelder vertikal in zwei Spalten angezeigt. In den Formulareinstellungen auf der Registerkarte Design können Sie ein benutzerdefiniertes Feldlayout in einem Raster per Drag & Drop erstellen.

Diese Funktion ermöglicht die Erstellung kompakterer Formulare mit übersichtlicherem Layout, das gedruckten Formularen oder den Besonderheiten Ihrer Organisation entspricht.

Formular mit externen Personen teilen

Sie können ein Formular über einen öffentlichen Link für Personen ohne Systemkonto zugänglich machen. In den Formulareinstellungen auf der Registerkarte Teilen finden Sie eine URL-Adresse, die Sie per E-Mail senden oder auf Websites veröffentlichen können.

Jeder mit diesem Link kann das Formular ohne Anmeldung ausfüllen. Daten werden im System genauso gespeichert wie Formulare, die von angemeldeten Benutzern ausgefüllt wurden. Für auf diese Weise ausgefüllte Formulare wird Öffentliches Formular als Autor aufgeführt.

Verschachtelte Tabellen in Formularen

Der Feldtyp Tabelle - anderes Formular ermöglicht das Einfügen einer verschachtelten Tabelle mit sich wiederholenden Datensätzen in ein Formular. Es wird typischerweise für Rechnungspositionen, Checklistenelemente oder Aufzählungen verwandter Daten verwendet.

Beim Ausfüllen eines Formulars fügen Sie Zeilen zur verschachtelten Tabelle mit der Schaltfläche Weitere Zeile hinzufügen hinzu. Jede Zeile enthält Felder gemäß der verschachtelten Formulardefinition. Sie können Zeilen mit der Schaltfläche Zeile entfernen entfernen.

Automatische Fristbenachrichtigungen

Für den Feldtyp Datum mit Fristüberwachung können Sie das automatische Senden von Benachrichtigungen vor einem nahenden Datum festlegen. Beim Ausfüllen des Formulars geben Sie für ein solches Feld das Datum, die Anzahl der Tage für die Vorankündigung und die Benutzer ein, die benachrichtigt werden sollen.

Das System sendet automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung die angegebene Anzahl von Tagen vor dem angegebenen Datum an ausgewählte Personen. Diese Funktion ist nützlich für die Aufzeichnung von Inspektionen, Dokumentenabläufen oder geplanten Ereignissen.

Arbeitsabläufe

Szenario 1: Checkliste für Gerätewartung

Ein Unternehmen muss regelmäßige Inspektionen von Produktionsmaschinen erfassen. Der Administrator erstellt ein Formular Maschinen-Checkliste mit folgenden Feldern:

• Maschinennummer - Auswahl aus Liste
• Inspektionsdatum - Datum
• Techniker - Benutzerauswahl
• Kontrollpunkte - verschachtelte Tabelle mit Feldern Inspektionsname (Text), Ergebnis (Kontrollkästchen OK/NICHT OK), Hinweis (mehrzeiliger Text)
• Nächste Inspektion am - Datum mit Fristüberwachung
• Fotodokumentation - Foto-Upload
• Unterschrift der verantwortlichen Person - Pflichtfeld mit Benutzerauswahl

Techniker füllen das Formular jeden Monat für jede Maschine aus. Dank der verschachtelten Tabelle können sie einzelne Kontrollpunkte schnell abhaken. Das System erinnert sie eine Woche im Voraus per E-Mail an die nächste geplante Inspektion. Die Fotodokumentation wird archiviert und ist jederzeit verfügbar. Der Wartungsleiter hat Zugriff auf alle Datensätze und kann die Inspektionshistorie jeder Maschine nachverfolgen.

Szenario 2: Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage

Die Personalabteilung möchte eine anonyme Umfrage unter Mitarbeitern durchführen. Sie erstellen ein Formular Zufriedenheitsumfrage mit einem gemeinsamen öffentlichen Link und Feldern:

• Abteilung - Auswahlfeld mit Liste von Abteilungen
• Jahre im Unternehmen - Auswahlfeld mit Bereichen
• Arbeitszufriedenheit - Auswahlfeld 1 bis 5
• Zufriedenheit mit Management - Auswahlfeld 1 bis 5
• Zufriedenheit mit Leistungen - Auswahlfeld 1 bis 5
• Was Sie am meisten schätzen - mehrzeiliger Text
• Was Sie ändern würden - mehrzeiliger Text

Die Personalabteilung sendet den öffentlichen Link per E-Mail an alle Mitarbeiter. Mitarbeiter füllen das Formular ohne Anmeldung aus, sodass die Anonymität gewahrt bleibt. Nach Abschluss der Umfrage exportiert die Personalabteilung die Daten nach Excel zur statistischen Verarbeitung. Dank numerischer Werte kann das System automatisch durchschnittliche Zufriedenheitswerte berechnen.

Szenario 3: Anwesenheitsnachweis bei Unternehmensschulung

Der Schulungskoordinator muss die Teilnahme an Schulungen erfassen und unterschriebene Anwesenheitslisten sicherstellen. Er erstellt ein Formular Anwesenheitsliste mit Feldern:

• Schulungsname - Text
• Durchführungsdatum - Datum
• Dozent - Benutzerauswahl
• Teilnehmer - verschachtelte Tabelle mit Feldern Name (Text), Abteilung (Text), Unterschrift (Upload Unterschriftsfoto)
• Dozentenbewertung - Auswahlfeld 1 bis 5
• Hinweise - mehrzeiliger Text
• Zertifikat - PDF-Zertifikats-Upload

Vor der Schulung erstellt der Koordinator einen Datensatz mit vorausgefülltem Namen und Datum. Während der Schulung fügt er schrittweise Teilnehmer über die verschachtelte Tabelle hinzu. Jeder Teilnehmer unterschreibt auf einem Tablet und seine digitale Unterschrift wird als Foto hochgeladen. Nach Abschluss wird das PDF-Zertifikat hochgeladen. All diese Dokumente werden zentral archiviert und sind jederzeit für eine potenzielle Prüfung verfügbar.

Fehlerbehebung

Ich sehe ein Formular nicht in der Liste

Wenn Sie einen bestimmten Formulartyp in der oberen Ordnerübersicht nicht sehen, überprüfen Sie Folgendes:

• Haben Sie Zugriffsrechte auf das Formularmodul? Wenden Sie sich an den Administrator.
• Ist das Formular aktiv? Der Administrator hat möglicherweise das Formular vorübergehend deaktiviert.
• Haben Sie spezifische Rechte für dieses Formular? Selbst wenn Sie globale Rechte haben, hat der Administrator möglicherweise den Zugriff auf dieses bestimmte Formular eingeschränkt.

Ich kann ein ausgefülltes Formular nicht bearbeiten

Wenn Sie das Stiftsymbol zum Bearbeiten bei einem Datensatz nicht sehen oder die Schaltfläche Bearbeiten inaktiv ist, haben Sie wahrscheinlich keine Berechtigung zum Bearbeiten dieses Datensatzes. Ihre Rechte können beschränkt sein auf:

• Nur eigene Datensätze - Sie können nur Formulare bearbeiten, die Sie selbst ausgefüllt haben
• Datensätze ausgewählter Personen - Sie können nur Formulare bestimmter Kollegen bearbeiten
• Keine Bearbeitungsrechte - Sie können nur einsehen, aber nicht bearbeiten

Wenden Sie sich an den Administrator, um Ihre Rechte zu erweitern, wenn Sie mehr Datensätze bearbeiten müssen.

Ich sehe nicht alle Formularfelder

Einige Formularfelder können aus folgenden Gründen ausgeblendet sein:

• Administrator hat die Feldsichtbarkeit nur auf ausgewählte Benutzer beschränkt
• Ihre Position oder Gruppe hat keinen Zugriff auf dieses Feld
• Feld ist in der aktuellen Formularkonfiguration als ausgeblendet festgelegt

Wenn Sie mehr Felder sehen müssen, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Excel-Import fehlgeschlagen

Beim Importieren von Daten aus einer XLSX-Datei kann aus folgenden Gründen ein Fehler auftreten:

• Spaltennamen in der ersten Zeile von Excel stimmen nicht genau mit Feldnamen in der Formulardefinition überein
• Daten in Zellen sind nicht im richtigen Format für den jeweiligen Feldtyp
• Werte fehlen in Pflichtfeldern
• Datei ist nicht im XLSX-Format oder ist beschädigt

Überprüfen Sie die Daten in der Datei und stellen Sie sicher, dass sie der Formularstruktur entsprechen. Wenn Probleme bestehen bleiben, wenden Sie sich an den Administrator.

E-Mail-Benachrichtigung ist nicht angekommen

Wenn Sie keine erwartete E-Mail-Benachrichtigung bei Formularfertigstellung oder nahender Frist erhalten haben:

• Überprüfen Sie den Spam-Ordner
• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse in Ihrem Profil haben
• Vergewissern Sie sich, dass Sie in den Formulareinstellungen als Benachrichtigungsempfänger aufgeführt sind
• Überprüfen Sie bei nahenden Fristen, dass das Datum korrekt eingegeben wurde und die Benachrichtigung nicht bereits gesendet wurde

Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den technischen Support.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein benutzerdefiniertes Formular ohne Hilfe des Administrators erstellen?

Nein, die Erstellung neuer Formulartypen und die Definition ihrer Felder erfordert Administratorrechte. Reguläre Benutzer können nur bereits erstellte Formulare ausfüllen. Wenn Sie einen neuen Formulartyp benötigen, wenden Sie sich mit einer Anfrage zur Erstellung an den Administrator.

Wie lange werden ausgefüllte Formulare aufbewahrt?

Ausgefüllte Formulare werden unbegrenzt aufbewahrt, bis sie explizit von einem Administrator oder einer autorisierten Person gelöscht werden. Gelöschte Datensätze werden in den Papierkorb verschoben, von wo aus sie wiederhergestellt oder dauerhaft entfernt werden können.

Kann ich Daten aus Formularen exportieren?

Ja, Sie können Daten aus der Übersichtstabelle über die Schaltfläche Excel über der Tabelle exportieren. Der Export enthält alle angezeigten Spalten und Datensätze, die den aktuell eingestellten Filtern entsprechen. Die Datei wird im XLSX-Format heruntergeladen.

Sehen andere meine laufenden Formulare?

Nein, das Formular wird anderen Benutzern erst nach dem Speichern mit der Schaltfläche Speichern angezeigt. Wenn Sie den Dialog ohne Speichern schließen, werden keine Daten gespeichert und niemand sieht das Formular. Laufende Formulare können nicht als Entwürfe gespeichert werden.

Kann ich ein bereits ausgefülltes Formular ändern?

Ja, wenn Sie die Berechtigung haben, diesen Datensatz zu bearbeiten. Alle Änderungen werden in der Formularhistorie aufgezeichnet, einschließlich Informationen über das Änderungsdatum, die Person, die die Änderung vorgenommen hat, und eine Beschreibung der geänderten Felder. Die Änderungshistorie ist Teil des Details jedes Datensatzes.

Abkürzungen und Begriffe

• Formular - Typ oder Vorlage, die die Struktur der Felder zur Datenerfassung definiert
• Datensatz - spezifische ausgefüllte Instanz eines Formulars mit Daten
• Feld - einzelnes Formularelement zur Eingabe eines Wertes (Text, Datum, Zahl usw.)
• Verschachtelte Tabelle - Tabellentypfeld, das das Einfügen mehrerer Zeilen untergeordneter Datensätze ermöglicht
• Papierkorb - Platz für gelöschte Datensätze vor ihrer dauerhaften Entfernung
• Globale Rechte - allgemeine Benutzerzugriffsrechte, die für alle Formulare gültig sind
• Spezifische Rechte - Zugriffsrechte, die individuell für ein bestimmtes Formular definiert sind
• Öffentlicher Link - URL-Adresse, die das Ausfüllen von Formularen ohne Anmeldung im System ermöglicht