Mitarbeiterschulungen
Über dieses Modul: Das Modul Mitarbeiterschulungen ermöglicht die umfassende Verwaltung von Mitarbeiteraus- und -weiterbildung. Erstellen Sie Schulungstypen (Arbeitssicherheit, ISO-Normen, Produktschulungen, Onboarding), weisen Sie diese Mitarbeitern zu und verfolgen Sie den Abschluss mit automatischen Benachrichtigungen.
1. Hauptfunktionen
- Schulungstypen mit Inhalten erstellen (Text, PDF, Tests)
- Wiederholung und Gültigkeitsdauer festlegen
- Schulungen Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen
- Echtzeit-Verfolgung des Abschlusses
- Automatische Benachrichtigungen vor und nach Fristen
- Verschiedene Bestätigungstypen (selbst, Vorgesetzter, Text lesen, Test)
2. Zugriffsrechte
| 0 | Kein Zugriff |
| 1-10 | Eigene Schulungen anzeigen und absolvieren |
| 11-14 | Alle Schulungen anzeigen, filtern, exportieren |
| 15+ | Volle Verwaltung - erstellen, bearbeiten, zuweisen, löschen |
3. Schulungstyp erstellen
- Name: Eindeutiger Bezeichner
- Typ/Gruppe: Kategorie (Arbeitssicherheit, ISO, etc.)
- Gültigkeit: Unbegrenzt, bis Datum, oder X Tage ab Abschluss
- Wiederholung: Automatische Neuzuweisung nach Ablauf
- Benachrichtigungen: E-Mail/SMS an Mitarbeiter, Vorgesetzte
4. Schulungsinhalte
- Text: HTML-formatiert, muss bis zum Ende gelesen werden
- PDF-Dokumente: Jedes muss bis zur letzten Seite gelesen werden
- Tests: Aus dem Tests-Modul verknüpft, automatische Auswertung
5. Bestätigungstypen
| Selbstbestätigung | Mitarbeiter bestätigt selbst |
| Vorgesetzten-Genehmigung | Zusätzliche Freigabe erforderlich |
| Text lesen | Muss bis zum Ende scrollen |
| Test bestehen | Alle Tests müssen bestanden werden |
6. Schulungsstatus
- Nicht bestanden - Test fehlgeschlagen
- Zugewiesen - Noch nicht begonnen
- In Bearbeitung - Begonnen, nicht abgeschlossen
- Abgeschlossen - Wartet auf Genehmigung
- Bestätigt - Erfolgreich abgeschlossen
7. Schulungsübersicht
Matrixansicht aller Mitarbeiter und Schulungen mit Farbcodierung, Filterung und Excel-Export.
8. Tipps
- Gruppen für einfache Filterung verwenden
- Angemessene Wiederholung für Pflichtschulungen
- Matrixansicht für Compliance-Übersicht nutzen
- Externe Zertifikate als Anhänge hochladen