Mitarbeiter (Personalverwaltung, Organisationsstruktur und elektronische Verträge)

Übersicht

Das Modul Mitarbeiter dient als zentrale Übersicht aller Mitarbeiter des Unternehmens. Sie finden darin grundlegende Kontaktdaten, Personal- und Lohndaten für die Tschechische Verwaltung der Sozialen Sicherheit (ČSSZ, REGZEC), die Organisationsstruktur des Unternehmens sowie die elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten. Das Modul wird sowohl vom normalen Mitarbeiter genutzt, der seine eigenen Daten einsieht oder ergänzt und Verträge unterschreibt, als auch vom Personalreferenten oder Lohnadministrator, der die Daten des gesamten Unternehmens verwaltet. Es dient somit gleichzeitig als Kollegenverzeichnis, Personalkarte und Werkzeug für die papierlose Unterzeichnung von Dokumenten.

Hauptfunktionen des Moduls Mitarbeiter

Übersichtliche Liste der Mitarbeiter des Unternehmens mit Fotos, Kontakten, Positionen und Dienststellen
Organigramm der Vorgesetzten und Untergebenen mit Genehmigung der Organisationsstruktur
Personaldaten und erweiterte REGZEC-Daten für Meldungen an die ČSSZ
Verlauf der Änderungen an persönlichen und Personaldaten bei jedem Mitarbeiter
Notizen und Dokumente in der Mitarbeiterkarte, einschließlich interner Notizen, die nur für ausgewählte Personen sichtbar sind
Elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten mithilfe von Vorlagen
Massenänderung der REGZEC-Daten und Import von Personaldaten aus dem ČSSZ-XML-Export
Hinweis auf fehlende Personaldaten und Massenanfrage an die Mitarbeiter zu deren Ergänzung

Zugriff und Einstellungen des Moduls Mitarbeiter

So gelangen Sie zum Modul Mitarbeiter

Der Navigationspfad zum Modul Mitarbeiter: Mitarbeiter im Hauptmenü der Anwendung. Nach dem Öffnen des Moduls werden oben Übersichtskacheln angezeigt, für die der angemeldete Benutzer eine Berechtigung besitzt – ein normaler Mitarbeiter sieht in der Regel nur sich selbst und seine zu unterzeichnenden Verträge, ein Personalreferent oder Administrator sieht zusätzlich die gesamte Mitarbeiterliste, das Organigramm und die Vertragsverwaltung.

Einstellungen des Moduls Mitarbeiter

Die Einstellungen des Moduls Mitarbeiter erfolgen nicht direkt im Modul, sondern auf der gemeinsamen Seite Einstellungen → Benutzereinstellungen, Register Einstellungen des Moduls Benutzer/Mitarbeiter. Hier wählt der Administrator:

Organigramm – aktiviert die Anzeige der Kachel und des Registers für das Organigramm im Modul Mitarbeiter. Ohne aktivierte Option wird das Diagramm im Modul überhaupt nicht angeboten.
Feld Firma bei Benutzern – fügt bei den Mitarbeitern das Feld Firma hinzu. Bei aktivierter Option werden das Organigramm sowie die Spalte Firma in der Mitarbeiterliste getrennt für jeden Firmennamen erzeugt; ohne sie gibt es nur ein gemeinsames Organigramm, und die Firma wird bei den Mitarbeitern nicht erfasst.
Geburtsdatum anzeigen – macht die Spalte mit dem Geburtsdatum in der Übersichtstabelle auch für normale Benutzer ohne Zugriff auf Personaldaten sichtbar. Im Mitarbeiterdetail sehen es auch ohne diese Einstellung Benutzer mit der Berechtigung, Personaldaten einzusehen.
Geburtstagsglückwünsche auf der Startseite anzeigen – aktiviert Glückwünsche für Mitarbeiter, die an diesem Tag Geburtstag haben, auf der Haupt-Pinnwand nach der Anmeldung.

Auf derselben Seite, Register Rechte für das Modul Mitarbeiter, werden die unten beschriebenen Benutzerberechtigungen vergeben – die Tabelle enthält eine Zeile für jeden Mitarbeiter und eine Spalte für jede Berechtigungsstufe, mit der Sammelschaltfläche Alle markieren zur schnellen Vergabe einer bestimmten Stufe an alle gleichzeitig.

Berechtigungen und Zugriffsrechte im Modul Mitarbeiter

Das Modul Mitarbeiter unterscheidet mehrere Berechtigungsstufen, die jedem Benutzer einzeln auf der Seite Benutzereinstellungen zugewiesen werden. Eine höhere Stufe umfasst in der Regel auch die Möglichkeiten der niedrigeren.

Berechtigung	Was sie ermöglicht
Kein Zugriff	Der Benutzer sieht das Modul Mitarbeiter im Menü überhaupt nicht.
Anzeige der eigenen Daten	In der Liste sieht er nur sich selbst, weder das Organigramm noch das Register Verträge.
Anzeige aller Mitarbeiter	Sieht die gesamte Mitarbeiterliste und das Organigramm (falls aktiviert). Kann Notizen und Dokumente anlegen, Vertragsvorlagen anlegen und bearbeiten sowie zu unterzeichnende Verträge anlegen, versenden, stornieren und mit Anhängen versehen.
Bearbeitung von Mitarbeitern außer Passwörtern	Darf zusätzlich die Basisdaten der Mitarbeiter bearbeiten, versendete Verträge stornieren, Entwürfe sowie erledigte Verträge löschen, Daten aus dem ČSSZ-XML importieren und Massenanfragen zur Ergänzung der REGZEC-Daten versenden.
Detaillierte Informationen zum Mitarbeiter sehen (PERSONAL)	Eigenständige Kontrollkästchen-Berechtigung – in Kombination mit einer höheren Stufe schaltet sie die Register Personal und REGZEC im Mitarbeiterdetail sowie das Register Verträge im Hauptmenü des Moduls frei.
Interne Notizen bei Benutzern sehen	Ermöglicht es, bei bestimmten Mitarbeitern oder Positionsgruppen als intern gekennzeichnete Notizen zu sehen. Ohne diese Berechtigung sieht die interne Notiz nur derjenige, der sie geschrieben hat, sowie der betroffene Mitarbeiter.
Eigene Informationen bearbeiten	Ermöglicht dem Mitarbeiter, seine eigenen Basis- und Personaldaten unabhängig von den oben genannten Stufen zu bearbeiten. Diese Berechtigung wird auch automatisch demjenigen zugewiesen, dem der Administrator eine Anfrage zur Ergänzung fehlender REGZEC-Daten sendet.
Notizen bei Benutzern löschen	Ermöglicht das Löschen von Notizen bei bestimmten Mitarbeitern, ausgewählten Positionsgruppen, Untergebenen oder allen – wird für jeden Benutzer einzeln festgelegt, bei wem er Notizen löschen darf.

Die Bearbeitung der erweiterten REGZEC-Daten, die Massenänderung von REGZEC und das Absenden der Registrierung an die ČSSZ stehen nur Administratoren der Lohnbuchhaltung oder dem Administrator der gesamten Anwendung zur Verfügung, unabhängig von den oben beschriebenen Berechtigungsstufen für das Modul Mitarbeiter. Die Berechtigung „Vorgesetzter" fehlt in dieser Aufzählung absichtlich – es handelt sich nicht um eine eigenständige Berechtigung, sondern um eine Beziehung, die bei einem konkreten Mitarbeiter eingestellt wird, wobei auch mehrere Vorgesetzte gleichzeitig möglich sind. Sie wird im Organigramm und in der Spalte Vorgesetzter in der Mitarbeiterliste verwendet.

Benutzeroberfläche des Moduls Mitarbeiter

Hauptbildschirm des Moduls Mitarbeiter

Nach dem Öffnen des Moduls Mitarbeiter werden oben Umschaltkacheln angezeigt – es werden nur jene angezeigt, für die der angemeldete Benutzer eine Berechtigung besitzt:

Mitarbeiterliste – Standardansicht mit der Liste aller Mitarbeiter des Unternehmens.
Organigramm – wird nur angezeigt, wenn in den Moduleinstellungen die Option Organigramm aktiviert ist und der Benutzer eine höhere als die niedrigste Berechtigungsstufe besitzt. Ist zusätzlich die Option Feld Firma bei Benutzern aktiviert, wird für jeden Firmennamen eine eigene Diagrammkachel angezeigt.
Meine Verträge – sieht jeder Benutzer mit mindestens der niedrigsten Berechtigungsstufe für das Modul.
Verträge – nur für Benutzer mit einer höheren Berechtigungsstufe und aktivierter Berechtigung Detaillierte Informationen zum Mitarbeiter sehen (PERSONAL).

Mitarbeiterliste

Die Mitarbeiterliste im Modul Mitarbeiter zeigt eine Tabelle mit den Spalten Nachname, Vorname (mit Foto), Firma (nur wenn die Option Feld Firma bei Benutzern aktiviert ist), E-Mail (ausgeblendet, falls der Mitarbeiter dies selbst eingestellt hat), Geburtsdatum (nur wenn in den Einstellungen aktiviert), Mobil, Telefon/Leitung, Büro, Position, Personalnummer, Vorgesetzter, Dienststelle, Organisationseinheit, eine beliebige Anzahl von der Firma definierter optionaler Felder sowie die Spalte Administrator (Ja/Nein). Bei bestimmten optionalen Feldern lässt sich der Wert direkt in der Tabelle bearbeiten, ohne das Detail zu öffnen. Der Name des Mitarbeiters ist nur für denjenigen zum Detail anklickbar, der die Berechtigung besitzt, detaillierte Informationen zu sehen, eine höhere Berechtigungsstufe hat, oder sich selbst betrachtet und seine eigenen Daten bearbeiten darf.

Über der Tabelle werden Unternehmen aus der Tschechischen Republik mit der entsprechenden Berechtigung zusätzlich die Schaltflächen Senden Sie den Nutzern eine Anfrage zur vollständigen Information – REGZEC und Daten aus ČSSZ-XML importieren angezeigt. Die Tabelle der Mitarbeiterliste verfügt über die übliche Steuerung – Textsuche nach Name und weiteren Spalten, Export nach Excel, Druck, Auswahl der angezeigten Spalten und Sortierung nach einer beliebigen Spalte durch Klick auf deren Überschrift.

Filter und Suche in der Mitarbeiterliste

In der Mitarbeiterliste im Modul Mitarbeiter finden Sie über der Tabelle ein Textfeld für die Schnellsuche – sie durchsucht alle angezeigten Spalten, also Vorname, Nachname, Position, Dienststelle oder Organisationseinheit. Durch Klicken auf die Überschrift einer beliebigen Spalte sortieren Sie die Tabelle auf- oder absteigend, mit der Schaltfläche zur Spaltenauswahl zeigen Sie nur die Daten an, die Sie gerade benötigen – nützlich vor allem bei optionalen Feldern, von denen die Firma mehrere eingerichtet haben kann. Ist die Option Feld Firma bei Benutzern aktiviert, können Sie die Mitarbeiterliste über die Spalte Firma leicht unterscheiden, auch wenn sich mehrere Firmen die Anwendung innerhalb eines Intranets teilen.

Organigramm der Mitarbeiter

Das Organigramm im Modul Mitarbeiter zeigt die Baumstruktur Vorgesetzter → Untergebene. Oben befinden sich die Schaltflächen Alles aufklappen und Alles einklappen, durch Klicken auf einen bestimmten Vorgesetzten im Baum lassen sich seine Untergebenen einklappen oder aufklappen. Unter dem Diagramm wird die Information „Organisationsstruktur elektronisch genehmigt: [Name], [Datum]" angezeigt, sofern sie zuvor jemand genehmigt hat. Der Firmenadministrator hat hier die Schaltfläche Genehmigen Sie die Organisationsstruktur, mit der er den aktuellen Stand des Diagramms als gültig bestätigt.

Meine zu unterzeichnenden Verträge

Das Register Meine Verträge im Modul Mitarbeiter zeigt die Tabelle Meine Verträge zu unterschreiben mit den Spalten #, Vertragstyp, Status, Versanddatum, Unterzeichnungsfrist, Datum der Unterzeichnung, Dateien und Aktionen. Angezeigt werden nur Verträge, die bereits mindestens versendet wurden – Entwürfe werden den Mitarbeitern nicht angezeigt. Durch Klicken auf den Vertragstyp oder auf das Augensymbol öffnet sich der Bildschirm Unterschreiben Sie den Vertrag, der im Kapitel über elektronische Verträge beschrieben ist.

Verträge — Übersicht für Personalreferenten

Das Register Verträge im Modul Mitarbeiter steht nur Personalreferenten und Administratoren mit der Berechtigung zur Verfügung, detaillierte Personalinformationen zu sehen. Es enthält vier unten beschriebene Unterregister: Zu unterzeichnende Verträge, Unterzeichnete Verträge, Abgelehnte Verträge und Vertragsvorlagen.

Zu unterzeichnende Verträge (Unterregister)

Das Unterregister Zu unterzeichnende Verträge im Modul Mitarbeiter zeigt eine Tabelle mit den Spalten Mitarbeiter, Vertragstyp, Status, Versanddatum, Unterzeichnungsfrist, Dateien, Notiz und Aktionen sowie die Schaltfläche Fügen Sie einen Vertrag zur Unterschrift hinzu. Bei den einzelnen Zeilen stehen die Symbole Auge „Detail", „Antrag auf Stornierung" (nur solange der Vertrag noch unterzeichnet werden kann) und Papierkorb „Datensatz löschen" (nur beim Entwurf) zur Verfügung.

Unterzeichnete Verträge (Unterregister)

Das Unterregister Unterzeichnete Verträge im Modul Mitarbeiter dient nur zur Einsicht in bereits erledigte Verträge. Es zeigt die Spalten Mitarbeiter, Vertragstyp, Versanddatum, Datum der Unterzeichnung, Dateien und Aktionen mit einem Link zu den Vertragsdetails.

Abgelehnte Verträge (Unterregister)

Das Unterregister Abgelehnte Verträge im Modul Mitarbeiter enthält tatsächlich abgelehnte, stornierte sowie zusätzlich als nach der Unterzeichnungsfrist gekennzeichnete Verträge. Spalten: Mitarbeiter, Vertragstyp, Status, Versanddatum, Datum der Ablehnung, Grund für die Ablehnung und Aktionen. Bei den Zeilen steht das Symbol Auge „Detail ansehen" sowie der Papierkorb „Datensatz löschen" zur Verfügung, der den Vertrag dauerhaft entfernt.

Vertragsvorlagen (Unterregister)

Das Unterregister Vertragsvorlagen im Modul Mitarbeiter enthält die Spalten #, Vertragstyp, Notiz, Dateien und Aktionen, die Schaltfläche Datensatz hinzufügen sowie bei den einzelnen Zeilen die Symbole Stift „Datensatz bearbeiten" und Papierkorb „Datensatz löschen". Beim ersten Öffnen dieses Unterregisters in einer Firma, in der noch keine Vorlage existiert, legt das System automatisch einen Standardsatz an Vorlagen gemäß der integrierten Liste von Vertragstypen an.

Grundlegende Vorgänge mit Mitarbeitern

Anleitung: Bearbeitung der Basisdaten eines Mitarbeiters

Die Basisdaten eines Mitarbeiters im Modul Mitarbeiter bearbeitet ein Benutzer mit der Berechtigung Anzeige aller Mitarbeiter oder höher, der Administrator oder der Mitarbeiter selbst mit der Berechtigung Eigene Informationen bearbeiten.

Öffnen Sie das Mitarbeiterdetail, Register Grunddaten.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Füllen Sie die erforderlichen Felder gemäß der Tabelle unten aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Feld	Pflichtfeld	Beschreibung
Name	Ja	Vorname des Mitarbeiters
Nachname	Ja	Nachname des Mitarbeiters
E-Mail	Ja	Firmen- oder Kontakt-E-Mail, muss innerhalb der Firma eindeutig sein
Mobil	Nein	Mobiltelefon
Telefon/Leitung	Nein	Festnetzanschluss
Vorgesetzter	Nein	Ein oder mehrere Vorgesetzte, Auswahl aus allen Mitarbeitern außer sich selbst
Büro	Nein	Bezeichnung des Büros
Position	Nein	Eine oder mehrere Positionen, es kann eine bestehende ausgewählt oder eine neue eingegeben und bestätigt werden
Personalnummer	Nein	Interne Personalnummer des Mitarbeiters
Dienststelle	Nein	Name oder Code der Dienststelle
Organisationseinheit	Nein	Name der Organisationseinheit
Optionale Felder der Firma	Je nach Einstellung	Es werden nur die Felder angezeigt, für die der Benutzer eine Schreibberechtigung besitzt

Wenn die eingegebene E-Mail mit einem anderen aktiven Mitarbeiter der Firma kollidiert, schlägt das Speichern der Basisdaten fehl, und es erscheint die Meldung, dass ein Benutzer mit dieser E-Mail bereits existiert. Nach erfolgreichem Speichern wird die Änderung in den Verlauf der persönlichen Daten eingetragen, und die Seite wird aktualisiert.

Anleitung: Bearbeitung des Fotos eines Mitarbeiters

Das Foto eines Mitarbeiters ändern Sie im Modul Mitarbeiter mit der Schaltfläche Foto bearbeiten im Register Grunddaten des Mitarbeiterdetails. Das Foto wird anschließend in der Mitarbeiterliste, im Organigramm sowie in weiteren Modulen angezeigt, in denen der Mitarbeiter vorkommt – zum Beispiel bei Aufgaben oder der Anwesenheit.

Anleitung: Bearbeitung der Personaldaten eines Mitarbeiters

Die Personaldaten im Modul Mitarbeiter bearbeitet ein Benutzer mit der Berechtigung Anzeige aller Mitarbeiter und gleichzeitig Detaillierte Informationen zum Mitarbeiter sehen (PERSONAL), oder der Mitarbeiter selbst mit der Berechtigung Eigene Informationen bearbeiten.

Öffnen Sie im Mitarbeiterdetail das Register Personal.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Füllen Sie Geburtsdatum und Geburtsort, Geschlecht, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Sozialversicherungsnummer, IK MPSV, Krankenversicherungsgesellschaft, Wohnadresse, Datenbox, Geburtsname, Geburtsland, Steueransässigkeit, Kontonummer, Bildung und Angaben zur Frührente aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Das Feld IK MPSV muss, sofern ausgefüllt, genau 10 Ziffern enthalten – andernfalls erscheint eine Meldung über die falsche Anzahl von Ziffern. Diese Kennung vergibt die ČSSZ dem Mitarbeiter nach der ersten Meldung „Anmeldung". Nach dem Speichern wird die Änderung in den Verlauf der persönlichen Daten eingetragen. Ist in der Firma das Modul Lohn aktiviert, wird die Kontonummer auch in die Lohnkonfiguration des Mitarbeiters für das aktuelle Jahr übernommen.

Feld	Beschreibung	Einschränkung
Sozialversicherungsnummer	Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters	Höchstens 11 Zeichen
IK MPSV	Kennung des Mitarbeiters beim MPSV, wird von der ČSSZ nach der ersten Anmeldung vergeben	Genau 10 Ziffern, sofern ausgefüllt
Krankenversicherungsgesellschaft	Auswahl aus dem Verzeichnis der Versicherungsgesellschaften	–
Geburtsname	Früherer oder Geburtsname	Höchstens 50 Zeichen
Land der Steueransässigkeit	Auswahl des Landes und Datum, ab dem es gilt	–
Kontonummer	Bankkonto des Mitarbeiters	Wird auch in die Lohnkonfiguration des Mitarbeiters übernommen
Bildung	Auswahl aus KKOV-Codes mit Beschriftung, zum Beispiel „T – Magister / Ingenieur"	–
Wohnadresse	Straße, Hausnummer, Gemeinde, PLZ und Staat des ständigen Wohnsitzes	–
Titel	Akademischer oder sonstiger Titel des Mitarbeiters	–
Ausweisdokument	Art und Nummer des Dokuments, ausstellende Behörde und Ausstellungsstaat – vor allem für Ausländer	–
ZTP/P-Karte	Kontrollkästchen Ja/Nein	–
Art der Arbeitserlaubnis	Art und Grund der Erlaubnis, Zweigstelle des Arbeitsamts, ID und Gültigkeit – für ausländische Mitarbeiter	–

Das Formular für Personaldaten enthält außerdem erweiterte Felder für Ausländer und nicht standardmäßige Situationen – Steueridentifikation, Kontaktadresse in der Tschechischen Republik für ausländische Ansässige außerhalb von Deutschland, Polen, der Slowakei und Österreich, Rentenart und gesundheitliche Einschränkungen mit Gültigkeit von–bis. Diese Felder werden vor allem bei ausländischen Mitarbeitern und bei Meldungen an die ČSSZ verwendet, die im Kapitel über die REGZEC-Agenda beschrieben sind.

Anleitung: Hinzufügen einer Notiz oder eines Dokuments zu einem Mitarbeiter

Eine Notiz oder ein Dokument zu einem Mitarbeiter fügt im Modul Mitarbeiter ein Benutzer mit der Berechtigung Anzeige aller Mitarbeiter oder höher hinzu.

Öffnen Sie im Mitarbeiterdetail das Register Notizen/Dokumente und klicken Sie auf Notiz hinzufügen.
Schreiben Sie den Text der Notiz und fügen Sie gegebenenfalls Dateien bei – es lässt sich auch ein neues Dokument direkt im Browser erstellen.
Aktivieren Sie Intern, wenn die Notiz nur für ausgewählte Personen sichtbar sein soll.
Klicken Sie auf Speichern.

Eine interne Notiz sieht derjenige, der sie geschrieben hat, der betroffene Mitarbeiter sowie Benutzer mit der Berechtigung Interne Notizen bei Benutzern sehen, die für den jeweiligen Mitarbeiter oder seine Positionsgruppe eingestellt ist. Ohne diese Berechtigung sieht die interne Notiz sonst niemand. Zu einer Notiz können auf einmal bis zu 60 Dateien hochgeladen werden.

Löschen einer Notiz bei einem Mitarbeiter

Eine Notiz bei einem Mitarbeiter löscht im Modul Mitarbeiter durch Klick auf das Papierkorbsymbol in der Notizzeile nur ein Benutzer mit der Berechtigung Notizen bei Benutzern löschen, die für den jeweiligen Mitarbeiter, seine Positionsgruppe, seine Untergebenen oder alle Mitarbeiter eingestellt ist. Nach dem Klick erscheint die Bestätigungsabfrage „Löschen? / Möchten Sie diesen Eintrag wirklich löschen?", die mit der Schaltfläche Ja bestätigt werden muss.

Einsehen des Änderungsverlaufs der persönlichen Daten

Den Verlauf der Änderungen an den persönlichen Daten eines Mitarbeiters zeigt im Modul Mitarbeiter die Karte Verlauf der Veränderung, verfügbar in den Registern Grunddaten und Personal. Die Tabelle enthält das Datum der Änderung, wer sie vorgenommen hat, die Änderungsart und eine kurze Beschreibung. Durch Klicken auf das Augensymbol in der Zeile öffnet sich ein Detail mit der Liste der konkreten Felder sowie ihrer alten und neuen Werte. Jede Änderung der Basis- oder Personaldaten eines Mitarbeiters – ob sie vom Administrator oder vom Mitarbeiter selbst vorgenommen wird – wird automatisch in diesen Verlauf eingetragen, sodass Sie stets den Überblick behalten, wer und wann die Daten geändert hat.

REGZEC und Personal-/Lohnagenda

Was ist REGZEC im Modul Mitarbeiter

REGZEC ist ein Register im Mitarbeiterdetail mit erweiterten Personaldaten, die die Firma für elektronische Meldungen über Mitarbeiter an die Tschechische Verwaltung der Sozialen Sicherheit (ČSSZ) benötigt. Das Register REGZEC steht im Modul Mitarbeiter Benutzern mit der Berechtigung Detaillierte Informationen zum Mitarbeiter sehen (PERSONAL) in Verbindung mit einer höheren Berechtigungsstufe zur Verfügung. Die eigentliche Bearbeitung der erweiterten Daten und Massenänderungen dürfen jedoch nur der Administrator der Lohnbuchhaltung oder der Administrator der gesamten Anwendung vornehmen, unabhängig von der Berechtigungsstufe für das Modul Mitarbeiter.

Anleitung: Bearbeitung der erweiterten REGZEC-Daten eines Mitarbeiters

Die erweiterten REGZEC-Daten im Modul Mitarbeiter bearbeitet nur der Administrator der Lohnbuchhaltung oder der Administrator der Anwendung, und zwar getrennt für jedes Kalenderjahr.

Öffnen Sie im Mitarbeiterdetail das Register REGZEC und klicken Sie auf Bearbeiten.
Füllen Sie auf der Karte „Arbeitsverhältnis" die Art der Tätigkeit, die Stellung im Beschäftigungsverhältnis, das Arbeitsregime, den Kleinarbeitgeber, das anschließende Beschäftigungsverhältnis, die Führungsposition und die ID des Versicherungsverhältnisses aus.
Füllen Sie auf der Karte „Ort und Klassifizierung" den Ort des Vertragsabschlusses, die Gemeinde des Arbeitsplatzes (mit automatischer Vorschlagsfunktion und Code) sowie die Klassifikation CZ-ISCO aus.
Ergänzen Sie bei Bedarf die Karte „REGZEC v1.4.0.5 – erweiterte Daten" (Beendigung durch Tod, Nichtantritt, Art des Beschäftigungsverhältnisses, Bildung und Arbeitsorte für Ausländer) sowie die Karte „ONZ – Arbeitslosenunterstützung" (Grund und Umstände der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Abfindung und Abgangsentschädigung).
Klicken Sie auf Speichern.

Die erweiterten REGZEC-Daten werden getrennt für jedes Kalenderjahr gespeichert, sodass Sie den Verlauf der Meldungen auch bei Änderungen in den folgenden Jahren behalten. Das Formular verwendet Fachterminologie und Abkürzungen direkt gemäß der Methodik der ČSSZ – wir empfehlen, es in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhalterin auszufüllen.

Anleitung: Massenänderung der REGZEC-Daten bei allen Mitarbeitern

Die Massenänderung der REGZEC-Daten im Modul Mitarbeiter führt nur der Administrator der Lohnbuchhaltung oder der Administrator der Anwendung durch.

Öffnen Sie im Detail eines beliebigen Mitarbeiters das Register REGZEC und klicken Sie auf Massenänderung. Der Dialog gibt die Anzahl der aktiven Mitarbeiter an, die von der Änderung betroffen sind.
Aktivieren Sie, welche Felder in Massen überschrieben werden sollen – Kleinarbeitgeber, Ort des Vertragsabschlusses oder Stadt des Arbeitsplatzes – und tragen Sie den neuen Wert ein.
Klicken Sie auf Massenänderung speichern.

Die Änderung überschreibt die ausgewählten Felder bei allen aktiven Mitarbeitern der Firma für das aktuelle Jahr. Wenn Sie kein Feld aktivieren, zeigt das System die Meldung an, dass keine Felder zur Änderung ausgewählt wurden. Wenn die Änderung bei einem Teil der Mitarbeiter nicht gespeichert wird, erscheint die Zusammenfassung „Massenänderung mit Fehlern abgeschlossen" mit der Anzahl der erfolgreichen Datensätze und Fehler, damit Sie wissen, bei wem die Daten manuell ergänzt werden müssen.

Anleitung: Import von Daten aus ČSSZ-XML

Der Import von Daten aus ČSSZ-XML im Modul Mitarbeiter ermöglicht es, die REGZEC-Daten anhand des Exports aus dem ePortal der ČSSZ schnell zu ergänzen, ohne sie bei jedem Mitarbeiter manuell eingeben zu müssen.

Klicken Sie über der Mitarbeiterliste auf Daten aus ČSSZ-XML importieren.
Exportieren Sie gemäß der Anleitung im Dialog die Mitarbeiterliste aus dem ePortal der ČSSZ als XML-Datei.
Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Importieren.

Das System gleicht die Zeilen anhand der Sozialversicherungsnummer ab und ergänzt IK MPSV, die ID des Versicherungsverhältnisses, das Kennzeichen Kleinarbeitgeber und den Vertragstyp. Mitarbeiter, die sich nicht zuordnen lassen, listet es nur in der Zusammenfassung auf – es legt sie nicht automatisch an. Nach der Verarbeitung erscheint eine zusammenfassende Meldung mit der Anzahl der aktualisierten, unveränderten, nicht gefundenen und übersprungenen Datensätze sowie eine Tabelle der durchgeführten Änderungen. Wenn die hochgeladene Datei nicht die Struktur des Exports aus dem ePortal der ČSSZ hat, lehnt der Import sie mit der Meldung über ein ungültiges Format ab, und das XML muss erneut von der richtigen Seite des Portals exportiert werden.

Anleitung: Anfordern der Ergänzung fehlender REGZEC-Daten von den Mitarbeitern

Diese Funktion im Modul Mitarbeiter nutzen Sie, wenn der Administrator möchte, dass die Mitarbeiter selbst die fehlenden Personaldaten für REGZEC ergänzen, anstatt sie selbst zu ermitteln und manuell einzutragen.

Klicken Sie über der Mitarbeiterliste auf Senden Sie den Nutzern eine Anfrage zur vollständigen Information – REGZEC.
Es erscheint eine Tabelle der Mitarbeiter mit fehlenden Daten – rot markiert sind die Daten, die der Mitarbeiter selbst ergänzen kann, orange die Daten, die der Administrator ergänzen muss.
Aktivieren Sie die Mitarbeiter (nur jene mit ausgefüllter E-Mail) und klicken Sie auf Senden Sie eine E-Mail an ausgewählte Mitarbeiter.

Die Mitarbeiter erhalten per E-Mail einen Link zu ihrem eigenen Profil, und ihnen wird automatisch die Berechtigung Eigene Informationen bearbeiten zugewiesen, sofern sie diese noch nicht hatten. Nach dem Versand erscheint eine Meldung über die Anzahl der erfolgreich versendeten E-Mails sowie gegebenenfalls über die Anzahl der Fehler.

REGZEC-Meldungen an die ČSSZ und Verlauf der Einreichungen

Im Modul Mitarbeiter, im Mitarbeiterdetail im Register REGZEC, steht Administratoren der Lohnbuchhaltung die Schaltfläche REGZEC – Registrierung bei der ČSSZ zur Verfügung, mit der die Meldung über die An- bzw. Abmeldung des Mitarbeiters bei der ČSSZ versendet wird. Die Tabelle „Verlauf der REGZEC-Einreichungen bei der ČSSZ" unter dieser Schaltfläche zeigt frühere Einreichungen; bei jedem Datensatz befindet sich ein Briefumschlagsymbol mit dem Hinweis „Nachricht in ISDS anzeigen", das die konkrete empfangene oder gesendete Nachricht im Modul Datenbox öffnet.

Organisationsstruktur der Firma

Anleitung: Genehmigung der Organisationsstruktur

Die Genehmigung der Organisationsstruktur im Modul Mitarbeiter bestätigt den aktuellen Stand des Organigramms als gültig. Diese Aktion darf nur der Firmenadministrator durchführen.

Öffnen Sie die Kachel Organigramm.
Überprüfen Sie die Struktur der Vorgesetzten und Untergebenen, klappen Sie das Diagramm gegebenenfalls mit der Schaltfläche Alles aufklappen auf.
Klicken Sie unter dem Diagramm auf Genehmigen Sie die Organisationsstruktur.

Nach der Genehmigung wird unter dem Diagramm angezeigt, wer die Struktur genehmigt hat und wann. Der Vorgesetzte eines bestimmten Mitarbeiters lässt sich nicht direkt im Diagramm ändern – er wird ausschließlich durch die Bearbeitung der Basisdaten des jeweiligen Mitarbeiters festgelegt, wo auch mehrere Vorgesetzte gleichzeitig ausgewählt werden können.

Elektronische Verträge — erweiterte Funktionen

Anleitung: Anlegen oder Bearbeiten einer Vertragsvorlage

Vertragsvorlagen im Modul Mitarbeiter dienen als Muster, aus denen konkrete zu unterzeichnende Verträge angelegt werden. Sie werden von einem Benutzer mit der Berechtigung Anzeige aller Mitarbeiter oder höher angelegt und bearbeitet.

Klicken Sie im Register Verträge → Unterregister Vertragsvorlagen auf Datensatz hinzufügen oder auf das Stiftsymbol bei einer bestehenden Vorlage, um sie zu bearbeiten.
Füllen Sie Vertragstyp aus (nur beim Anlegen erforderlich), optional eine Notiz.
Laden Sie die Vorlagendateien hoch – höchstens 60 Dateien, bis zu 100 MB pro Datei.
Klicken Sie auf Speichern.

Beim ersten Öffnen des Unterregisters Vertragsvorlagen in einer Firma, in der noch keine Vorlage existiert, legt das System selbst einen Standardsatz an Vorlagen gemäß der integrierten Liste von Vertragstypen an und erstellt bei denjenigen, für die ein vorbereitetes Dokumentmuster existiert, gleich auch eine Datei mit ergänztem Firmennamen, IČ und Adresse.

Anleitung: Anlegen eines zu unterzeichnenden Vertrags für einen Mitarbeiter

Einen zu unterzeichnenden Vertrag im Modul Mitarbeiter legt ein Benutzer mit der Berechtigung Anzeige aller Mitarbeiter oder höher an.

Klicken Sie im Register Verträge → Unterregister Zu unterzeichnende Verträge auf Fügen Sie einen Vertrag zur Unterschrift hinzu.
Wählen Sie Mitarbeiter und Vertragstyp (beides erforderlich), optional die Unterzeichnungsfrist (standardmäßig in 7 Tagen) und eine Notiz für den Mitarbeiter.
Klicken Sie auf Speichern.

Beim Anlegen werden die Dateien automatisch aus der gewählten Vorlage in den konkreten Vertrag kopiert, damit vor dem Versand die Angaben zum jeweiligen Mitarbeiter – Name, Eintrittsdatum und Ähnliches – ergänzt werden können. Der Vertrag wird im Status Entwurf gespeichert, und dem Mitarbeiter wird vorerst nichts gesendet, bis Sie ihn selbst versenden.

Hinzufügen eines Anhangs zu einem in Bearbeitung befindlichen Vertrag

Solange sich der zu unterzeichnende Vertrag im Modul Mitarbeiter im Status Entwurf oder Versendet befindet, lassen sich im Detail, bei der Karte Dateien, mit der Schaltfläche Hinzufügen weitere Dateien hochladen. Auf diese Weise ergänzt der Personalreferent den Entwurf um ein unterschriebenes Dokument, einen Anhang zum Lohnbescheid oder eine andere vor dem Versand an den Mitarbeiter benötigte Dokumentation.

Anleitung: Versenden eines Vertrags zur Unterzeichnung an den Mitarbeiter

Der Versand betrifft im Modul Mitarbeiter nur Verträge im Status Entwurf.

Klicken Sie im Vertragsdetail auf Senden.
Überprüfen Sie den Bestätigungsdialog mit der Zusammenfassung – Mitarbeiter, E-Mail, Vertragstyp, Unterzeichnungsfrist und Anzahl der Dateien – sowie den Hinweis, dass eine Kopie der E-Mail auch an den Absender geht.
Klicken Sie auf Senden.

Nach dem Versand wechselt der Vertrag in den Status Versendet/Wartet auf Unterschrift, und das System sendet automatisch eine E-Mail mit dem Vertrag und dem Link zur Unterzeichnung an den Mitarbeiter sowie eine Kopie an den Absender. Den Versand eines Vertrags, der sich nicht mehr im Entwurf befindet, lehnt das System mit der Meldung über eine ungültige Operation ab.

Anleitung: Unterzeichnung oder Ablehnung eines Vertrags durch den Mitarbeiter

Der Mitarbeiter unterzeichnet oder lehnt den Vertrag auf dem Bildschirm Unterschreiben Sie den Vertrag ab, den er über das Register Meine Verträge im Modul Mitarbeiter öffnet.

Durch das Öffnen des Vertrags ändert sich der Status automatisch von Versendet zu Angesehen/Wartet auf Unterschrift, auch ohne die eigentliche Unterschrift.
Hat der Vertrag Anhänge, aktivieren Sie bei jedem Ich bestätige, dass ich diese Datei gelesen habe.
Überprüfen oder ergänzen Sie Vor- und Nachnamen und unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger in das vorbereitete Feld.
Klicken Sie auf Unterschreiben Sie den Vertrag – die Schaltfläche wird erst nach Erfüllung aller vorherigen Bedingungen aktiv.

Nach der Unterschrift werden das Bild der Unterschrift, die IP-Adresse und der Gerätetyp gespeichert, der Vertragsstatus ändert sich auf Unterschrieben, und der Ersteller des Vertrags erhält eine E-Mail über die Unterschrift. Anstelle der Unterschrift kann der Mitarbeiter auf Vertrag ablehnen klicken und im Dialog einen Grund angeben (mindestens 5 Zeichen) – nach der Bestätigung ändert sich der Status auf abgelehnt, und der Ersteller erhält eine E-Mail mit dem angegebenen Grund. Nach der Unterschrift oder Ablehnung bleibt auf dem Bildschirm nur noch die Zusammenfassung (bei der Unterschrift das Bild der Unterschrift, die IP-Adresse, das Gerät und das Datum; bei der Ablehnung der Grund und das Datum), und der Vertrag kann nicht mehr erneut unterschrieben oder abgelehnt werden.

Stornierung einer versendeten Unterschriftsanfrage

Eine versendete oder angesehene Unterschriftsanfrage für einen Vertrag im Modul Mitarbeiter kann ein Benutzer mit der Berechtigung Bearbeitung von Mitarbeitern außer Passwörtern stornieren, solange der Vertrag noch unterzeichnet werden kann.

Klicken Sie im Detail oder in der Liste der Verträge auf das Symbol Antrag auf Stornierung.
Bestätigen Sie die Abfrage „Abbrechen? / Wirklich die Unterschriftspflicht aufheben?".

Der Vertrag wechselt in den Status Storniert, und der Mitarbeiter erhält eine Informations-E-Mail über die Stornierung der Anfrage.

Löschen eines zu unterzeichnenden Vertrags

Das Löschen eines zu unterzeichnenden Vertrags im Modul Mitarbeiter erfordert die Berechtigung Bearbeitung von Mitarbeitern außer Passwörtern. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Vertragszeile und bestätigen Sie die Löschabfrage. Einen Vertrag im Status Entwurf kann man immer löschen, einen abgelehnten, stornierten oder nach der Unterzeichnungsfrist befindlichen Vertrag nur aus dem Unterregister Abgelehnte Verträge. Das Löschen ist endgültig, unwiderruflich und entfernt auch alle beigefügten Dateien.

Status eines zu unterzeichnenden Vertrags

Ein zu unterzeichnender Vertrag durchläuft im Modul Mitarbeiter mehrere Status, die Sie in der Spalte Status in den Unterregistern Meine Verträge und Zu unterzeichnende Verträge sehen.

Status	Was es bedeutet	Wie der Datensatz in diesen Status gelangt
Entwurf	Der Vertrag ist angelegt, aber noch nicht an den Mitarbeiter gesendet; er kann bearbeitet und gelöscht werden	Durch das Anlegen eines neuen zu unterzeichnenden Vertrags
Versendet/Wartet auf Unterschrift	Der Mitarbeiter hat den Vertrag per E-Mail erhalten, ihn aber noch nicht geöffnet	Durch Klicken auf Senden beim Entwurf
Angesehen/Wartet auf Unterschrift	Der Mitarbeiter hat den Vertrag geöffnet, aber noch nicht unterzeichnet oder abgelehnt	Automatisch beim ersten Öffnen des Bildschirms Unterschreiben Sie den Vertrag
Unterschrieben	Der Mitarbeiter hat den Vertrag elektronisch unterzeichnet	Durch das Absenden der Unterschrift auf dem Bildschirm Unterschreiben Sie den Vertrag
abgelehnt	Der Mitarbeiter hat den Vertrag abgelehnt und einen Grund angegeben	Durch Klicken auf Vertrag ablehnen und Bestätigung des Grundes
Storniert	Der Absender hat die Anfrage storniert, bevor der Mitarbeiter reagiert hat	Durch Klicken auf Antrag auf Stornierung bei einem versendeten oder angesehenen Vertrag
Abgelaufen	Zusätzliches Etikett bei Verträgen mit abgelaufener Unterzeichnungsfrist, die noch nicht unterschrieben oder abgelehnt sind	Wird automatisch anhand der Unterzeichnungsfrist angezeigt

Das Feld Notiz von einem Mitarbeiter im Vertragsdetail wird automatisch als Grund für die Ablehnung befüllt – der Mitarbeiter schreibt sonst selbst nichts hinein, im Unterschied zum Feld Notiz, mit dem der Personalreferent bereits beim Anlegen des zu unterzeichnenden Vertrags eine Nachricht für den Mitarbeiter hinzufügt.

Problembehandlung

Häufige Fehlermeldungen im Modul Mitarbeiter

Die Tabelle fasst die häufigsten Fehler- und Informationsmeldungen zusammen, denen Sie im Modul Mitarbeiter begegnen können, sowie wie Sie darauf reagieren sollten.

Meldung	Wann sie auftritt	Was zu tun ist
Ein Benutzer mit dieser E-Mail existiert bereits...	Beim Speichern der Basisdaten, die E-Mail kollidiert mit einem anderen aktiven Mitarbeiter der Firma	Geben Sie eine andere E-Mail ein
IK MPSV muss genau 10 Ziffern haben	Beim Speichern der Personaldaten, IK MPSV ausgefüllt, aber nicht mit 10 Ziffern	Korrigieren Sie die Anzahl der Ziffern oder leeren Sie das Feld
Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus	Beim Anlegen einer Vertragsvorlage ohne Vertragstyp oder eines zu unterzeichnenden Vertrags ohne Mitarbeiter oder Vertragstyp	Ergänzen Sie die fehlenden Felder
Der Benutzer wurde nicht gefunden / Die Vorlage wurde nicht gefunden / Der Eintrag wurde nicht gefunden	Der ausgewählte Mitarbeiter, die Vorlage oder der bearbeitete Datensatz sind inzwischen verschwunden	Schließen Sie das Formular und versuchen Sie es erneut mit aktuellen Daten
Es wurden keine Felder zur Änderung ausgewählt	Massenänderung von REGZEC ohne aktiviertes Feld	Aktivieren Sie mindestens ein Feld
Laden Sie eine XML-Datei hoch... / Es wurde kein XML-Inhalt bereitgestellt	Absenden des Imports aus ČSSZ ohne ausgewählte Datei	Wählen Sie eine Datei aus
Ungültiges XML-Format - erwartet wird das Wurzelelement ExportZamestnancu	Die hochgeladene Datei hat nicht die Struktur des Exports aus dem ePortal der ČSSZ	Exportieren Sie erneut von der richtigen Seite des ePortals
Dieser Vertrag kann nicht unterzeichnet werden	Versuch, einen Vertrag zu unterzeichnen oder abzulehnen, der inzwischen nicht mehr unterzeichnet werden kann	Aktualisieren Sie die Seite und überprüfen Sie den aktuellen Status
Bitte geben Sie Ihre Unterschrift / Ihren vollständigen Namen ein / Sie müssen das Lesen aller Anhänge bestätigen	Fehlende Unterschrift, fehlender Name oder nicht bestätigte Anhänge beim Versuch der Unterzeichnung	Ergänzen Sie den fehlenden Schritt
Bitte geben Sie den Grund für die Ablehnung ein (mind. 5 Zeichen)	Ablehnung eines Vertrags mit zu kurzem oder leerem Grund	Schreiben Sie einen längeren Grund
Sie können maximal 60 Dateien hochladen	Versuch, mehr als 60 Dateien in ein beliebiges Anhang-Upload im Modul hochzuladen	Laden Sie die Dateien in Teilen hoch

Häufig gestellte Fragen

Frage: Warum sehe ich im Modul Mitarbeiter weder das Register Personal noch REGZEC?

Lösung: Diese Register werden nur Benutzern mit der Berechtigung Detaillierte Informationen zum Mitarbeiter sehen (PERSONAL) in Verbindung mit einer höheren Berechtigungsstufe für das Modul angezeigt. Bitten Sie den Administrator, Ihnen diese Berechtigung zuzuweisen.

Frage: Warum sehe ich das Organigramm nicht, obwohl ich eine hohe Berechtigung habe?

Lösung: Das Organigramm wird im Modul Mitarbeiter nur angezeigt, wenn es in den Moduleinstellungen aktiviert ist (Option Organigramm). Überprüfen Sie die Einstellungen oder wenden Sie sich an den Administrator.

Frage: Warum gelingt es mir nicht, die E-Mail eines Mitarbeiters zu speichern?

Lösung: Die E-Mail muss innerhalb der Firma eindeutig sein. Wenn dieselbe E-Mail bereits von einem anderen aktiven Mitarbeiter verwendet wird, schlägt das Speichern der Basisdaten im Modul Mitarbeiter fehl, und es erscheint die entsprechende Meldung.

Frage: Wo finde ich heraus, wer und wann zuletzt die Daten eines Mitarbeiters geändert hat?

Lösung: Im Mitarbeiterdetail, auf der Karte Verlauf der Veränderung in den Registern Grunddaten und Personal, finden Sie Datum, Urheber und Art jeder Änderung einschließlich der alten und neuen Werte der einzelnen Felder.

Frage: Der Mitarbeiter hat einen zu unterzeichnenden Vertrag erhalten, behauptet aber, dass ihm nichts zugegangen ist. Was nun?

Lösung: Überprüfen Sie im Vertragsdetail, dass der Mitarbeiter die richtige E-Mail eingetragen hat, und kontrollieren Sie den Status des Vertrags – wenn er noch Versendet ist, könnte die E-Mail im Spam gelandet sein. Sie können den Vertrag mit der Schaltfläche Antrag auf Stornierung stornieren und einen neuen mit korrigierter E-Mail anlegen.

Frage: Warum wird die Zeile eines unterzeichneten Vertrags weiterhin mit dem zusätzlichen Etikett Abgelaufen angezeigt, obwohl er unterzeichnet ist?

Lösung: Das Etikett Abgelaufen wird im Modul Mitarbeiter nur bei Verträgen angezeigt, die noch nicht unterzeichnet oder abgelehnt sind und deren Unterzeichnungsfrist abgelaufen ist. Sobald der Mitarbeiter den Vertrag unterzeichnet oder ablehnt, wird das Etikett nicht mehr angezeigt.

Frage: Wer darf im Modul Mitarbeiter eine Notiz löschen, die ein Kollege geschrieben hat?

Lösung: Das hängt von der Berechtigung Notizen bei Benutzern löschen ab, die für jeden Benutzer einzeln eingestellt wird – sie kann auf bestimmte Mitarbeiter, ausgewählte Positionsgruppen, Untergebene beschränkt oder auf alle erweitert werden. Ohne diese Berechtigung nutzt den Papierkorb bei der Notiz niemand außer dem Verfasser.

Frage: Warum wird mir bei einem Mitarbeiter die Schaltfläche REGZEC - Registrierung bei der ČSSZ nicht angezeigt?

Lösung: Diese Schaltfläche im Modul Mitarbeiter sehen nur Administratoren der Lohnbuchhaltung oder der Administrator der gesamten Anwendung, unabhängig von der üblichen Berechtigungsstufe für das Modul. Bitten Sie um die Zuweisung der Administration der Lohnbuchhaltung.

Tipps für die effiziente Arbeit mit Mitarbeitern

Tipp: Bevor Sie beginnen, Verträge zur Unterzeichnung zu versenden, bereiten Sie die Vorlagen im Unterregister Vertragsvorlagen vor – Sie sparen Zeit beim Anlegen der einzelnen Verträge, da die Dateien automatisch in den neuen Vertrag kopiert werden.
Tipp: Nutzen Sie für die massenhafte Ergänzung fehlender Personaldaten die Schaltfläche Senden Sie den Nutzern eine Anfrage zur vollständigen Information – REGZEC, anstatt die Mitarbeiter einzeln manuell anzuschreiben.
Tipp: Überprüfen Sie vor dem Import aus ČSSZ-XML, dass die Mitarbeiter im Modul Mitarbeiter die Sozialversicherungsnummer korrekt ausgefüllt haben – anhand dieser erfolgt der Abgleich der Zeilen.
Hinweis: Das endgültige Löschen eines zu unterzeichnenden Vertrags entfernt auch alle beigefügten Dateien, diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.
Tipp: Verwenden Sie interne Notizen für sensible Informationen, die nicht die ganze Firma sehen soll – den Zugriff darauf steuert die eigenständige Berechtigung Interne Notizen bei Benutzern sehen.
Tipp: Wenn der Mitarbeiter selbst seine Personalnummer, Dienststelle oder Position nicht in bearbeitbarem Zustand sieht, überprüfen Sie, ob er die Berechtigung Eigene Informationen bearbeiten besitzt.
Tipp: Lassen Sie das Organigramm im Modul Mitarbeiter nach jeder größeren Personaländerung erneut vom Administrator genehmigen – so sehen Sie stets das Datum der zuletzt bestätigten Version der Struktur.
Hinweis: Die optionalen Felder der Firma in den Basisdaten stellt der Administrator entsprechend den Bedürfnissen der Firma ein, daher kann sich ihr Angebot von Firma zu Firma unterscheiden.

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