Fahrzeugreservierungen
Über dieses Modul: Das Modul Fahrzeugreservierungen ermöglicht die elektronische Erstellung von Reservierungsanfragen für Firmenwagen mit Genehmigungsworkflow. Benutzer können Fahrzeuge reservieren, Genehmiger genehmigen oder lehnen Anfragen ab, alles mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.
1. Modulübersicht
- Reservierungsanfragen für bestimmte Daten/Zeiten erstellen
- Genehmigungsworkflow mit Vorgesetzten
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Kalenderansicht (Monat/Woche/Jahr)
- Automatische Verfügbarkeitsprüfung
- Zeitbasierte Reservierungen (stundenweise)
2. Zugriffsrechte
| 0 | Kein Zugriff |
| 1 | Lesen und nur ausgewählte Fahrzeuge reservieren |
| 5 | Alle Fahrzeuge reservieren |
| 10 | Ausgewählte Fahrzeuge genehmigen |
| 15 | Alle Fahrzeuge genehmigen |
3. Reservierung erstellen
- Formular öffnen → Fahrzeug wählen
- Datum/Zeit eingeben (automatische Verfügbarkeitsprüfung)
- Details ausfüllen (Ziel, Zweck)
- Absenden → Status "Wartet auf Genehmigung"
4. Genehmigungsworkflow
| Genehmigen | Reservierung bestätigt (grün) |
| Ablehnen | Anfrage abgelehnt (rot) |
| Löschen | Anfrage entfernt |
5. Drei Ansichten
- Anfragen: Tabellenansicht mit Filterung und Export
- Monatsansicht: FullCalendar mit Drag & Drop
- Jahresansicht: 12-Monats-Übersicht
6. Zeitbasierte Reservierungen
Aktivieren Sie für stundenweise Buchungen - mehrere Benutzer können ein Fahrzeug pro Tag teilen.
7. Verfügbarkeitsprüfung
- ✓ Fahrzeug verfügbar
- ✗ Fahrzeug belegt - zeigt Konflikte
8. E-Mail-Benachrichtigungen
- Neue Anfrage → an Genehmiger
- Genehmigung → an Antragsteller
- Ablehnung → an Antragsteller mit Grund
9. Tipps
- Monatsansicht für visuelle Planung nutzen
- Konsistentes Farbschema für Fahrzeugtypen
- Excel-Export für Nutzungsberichte