Rezerwacje pojazdów
O module: Moduł Rezerwacje pojazdów umożliwia elektroniczne tworzenie wniosków o rezerwację pojazdów służbowych z procesem zatwierdzania. Użytkownicy mogą rezerwować pojazdy, osoby zatwierdzające akceptują lub odrzucają wnioski, wszystko z automatycznymi powiadomieniami e-mail.
1. Przegląd modułu
- Tworzenie wniosków o rezerwację na określone daty/godziny
- Proces zatwierdzania przez przełożonych
- Automatyczne powiadomienia e-mail
- Widok kalendarza (miesiąc/tydzień/rok)
- Automatyczne sprawdzanie dostępności
- Rezerwacje czasowe (godzinowe)
2. Prawa dostępu
| 0 | Brak dostępu |
| 1 | Odczyt i rezerwacja tylko wybranych pojazdów |
| 5 | Rezerwacja dowolnego pojazdu |
| 10 | Zatwierdzanie wybranych pojazdów |
| 15 | Zatwierdzanie wszystkich pojazdów |
3. Tworzenie rezerwacji
- Otwórz formularz → Wybierz pojazd
- Wprowadź datę/godzinę (automatyczne sprawdzenie)
- Wypełnij szczegóły (cel podróży, powód)
- Wyślij → Status "Oczekuje na zatwierdzenie"
4. Proces zatwierdzania
| Zatwierdź | Rezerwacja potwierdzona (zielony) |
| Odrzuć | Wniosek odrzucony (czerwony) |
| Usuń | Wniosek usunięty |
5. Trzy widoki
- Wnioski: Widok tabeli z filtrowaniem i eksportem
- Widok miesięczny: FullCalendar z przeciągnij i upuść
- Widok roczny: Przegląd 12 miesięcy
6. Powiadomienia e-mail
- Nowy wniosek → do osoby zatwierdzającej
- Zatwierdzenie → do wnioskodawcy
- Odrzucenie → do wnioskodawcy z powodem
7. Wskazówki
- Użyj widoku miesięcznego do planowania wizualnego
- Spójny schemat kolorów dla typów pojazdów
- Eksport do Excela dla raportów wykorzystania
