Reservas de vehículos
Sobre este módulo: El módulo de Reservas de vehículos permite la creación electrónica de solicitudes de reserva de vehículos de empresa con flujo de aprobación. Los usuarios pueden reservar vehículos, los aprobadores aprueban o rechazan solicitudes, todo con notificaciones automáticas por correo electrónico.
1. Resumen del módulo
- Crear solicitudes de reserva para fechas/horas específicas
- Flujo de aprobación con supervisores
- Notificaciones automáticas por correo electrónico
- Vista de calendario (mes/semana/año)
- Verificación automática de disponibilidad
- Reservas basadas en tiempo (por hora)
2. Derechos de acceso
| 0 | Sin acceso |
| 1 | Leer y reservar solo vehículos seleccionados |
| 5 | Reservar cualquier vehículo |
| 10 | Aprobar vehículos seleccionados |
| 15 | Aprobar todos los vehículos |
3. Crear reserva
- Abrir formulario → Seleccionar vehículo
- Introducir fecha/hora (verificación automática)
- Completar detalles (destino, propósito)
- Enviar → Estado "Pendiente de aprobación"
4. Flujo de aprobación
| Aprobar | Reserva confirmada (verde) |
| Rechazar | Solicitud rechazada (rojo) |
| Eliminar | Solicitud eliminada |
5. Tres vistas
- Solicitudes: Vista de tabla con filtrado y exportación
- Vista mensual: FullCalendar con arrastrar y soltar
- Vista anual: Resumen de 12 meses
6. Notificaciones por correo
- Nueva solicitud → al aprobador
- Aprobación → al solicitante
- Rechazo → al solicitante con motivo
7. Consejos
- Use la vista mensual para planificación visual
- Esquema de colores consistente para tipos de vehículos
- Exportación a Excel para informes de utilización
