Registro de vehículos

Descripción general

El módulo Registro de vehículos (evoz, VehiclesRecords) sirve como registro central de los vehículos de la empresa y todos los datos asociados. Permite gestionar la información técnica básica, seguros, inspecciones técnicas (ITV), registros de servicio, viñetas de autopista y costes de operación. El sistema notifica automáticamente a las personas responsables sobre las fechas de vencimiento próximas de seguros, inspecciones técnicas, plazos de servicio y otros plazos importantes.

Funciones clave del módulo Registro de vehículos

• Registro de datos básicos de vehículos (matrícula, VIN, tipo, propietario, conductores)
• Gestión de seguros (responsabilidad civil, seguro a todo riesgo) e inspecciones técnicas (ITV)
• Registros de servicio y planes de servicio según kilómetros o meses
• Registro de daños y accidentes con adjuntos
• Registro de costes de vehículos con resumen anual
• Historial de conductores (quién utilizó el vehículo y en qué período)
• Protocolos de entrega para transferencias de vehículos
• Viñetas de autopista y peajes (incluida la importación masiva para la República Checa)
• Reservas de vehículos con calendario y proceso de aprobación
• Notificaciones automáticas por correo electrónico sobre fechas de vencimiento próximas

Acceso y configuración

Cómo acceder al módulo Registro de vehículos

Ruta de navegación al módulo Registro de vehículos: Menú principal → Registro de vehículos

El módulo Reservas de vehículos es accesible a través de Menú principal → Reservas de vehículos. Ambos módulos están interconectados y comparten los datos de vehículos.

Configuración del módulo Registro de vehículos

La configuración y los derechos de acceso del módulo Registro de vehículos están disponibles a través de Configuración → Registro de vehículos. La configuración se divide en tres pestañas: Derechos del módulo, Configuración general y Campos personalizados.

Configuración general del Registro de vehículos

• Número de días de antelación para mostrar avisos: Configuración de cuántos días antes del vencimiento se muestra un aviso en la sección "Requiere atención pronto" (valor predeterminado: 14 días)
• Mostrar vehículos sin plazos introducidos: Si se deben mostrar también los vehículos para los que no se han introducido plazos
• Enviar información de vencimiento por correo electrónico: Selección de a quién envía el sistema las notificaciones: al administrador y conductores, solo al administrador, solo a los conductores o a nadie
• Tipo de protocolo de entrega: Formato de salida (Word o Excel)
• Mostrar sección de financiación: Activar la sección con información de crédito o leasing del vehículo
• Mostrar historial de conductores: Activar la pestaña con registros de quién utilizó el vehículo en qué período
• Derecho especial de conductor: Si está activado, un usuario con el derecho "Ve vehículos donde figura como conductor" ve solo la información básica, viñetas de autopista, seguro, tarjeta de combustible, chalecos reflectantes y neumáticos

Campos personalizados del Registro de vehículos

En la pestaña Campos personalizados se pueden definir hasta 11 columnas personalizadas para registrar información específica sobre vehículos. Para cada columna se puede configurar el nombre, tipo (texto, número, fecha, lista), si es obligatoria y si se muestra en la tabla principal.

Derechos de usuario y permisos de acceso para el Registro de vehículos

Los permisos del módulo Registro de vehículos se configuran en Configuración → Registro de vehículos → Derechos del módulo. A cada usuario se le puede asignar uno de los siguientes permisos:

Permiso	Descripción
Sin acceso	El usuario no tiene acceso al módulo Registro de vehículos
Ve vehículos donde figura como conductor	Visualización de vehículos propios (donde está asignado como conductor), sin posibilidad de edición
Ve vehículos donde figura como conductor y puede editarlos	Visualización y edición de vehículos donde está asignado como conductor
Ve todos los vehículos, no puede editar	Visualización de todos los vehículos sin posibilidad de edición
Ve todos los vehículos, puede editar aquellos donde figura como conductor	Visualización de todos los vehículos, edición solo de los propios
Ve todo, puede editar todo y añadir nuevos	Acceso completo a todos los vehículos, incluida la adición de nuevos
Ve y puede hacer todo, incluido eliminar	Acceso de administrador, incluida la eliminación de vehículos

Configuración del módulo Reservas de vehículos

La configuración de Reservas de vehículos está disponible a través de Configuración → Reservas de vehículos. La configuración incluye derechos de acceso, parámetros generales y codificación por colores de los vehículos en el calendario.

• Reservas de vehículos también con hora: Por defecto, los vehículos se reservan para todo el día. Al activar esta opción, se selecciona también una hora para cada reserva
• Rellenar fecha previamente: Si el formulario de reserva se rellena con la fecha de hoy o de mañana
• Rellenar hora previamente: Hora predeterminada para nuevas reservas
• Duración mínima de la reserva en minutos: El intervalo de tiempo más corto posible para una reserva
• Posibilidad de cancelación de la reserva por el solicitante: Si el solicitante puede cancelar una reserva ya aprobada
• Nota en la aprobación/rechazo: Si el aprobador debe introducir una nota al aprobar o rechazar una reserva

Permisos de Reservas de vehículos

Permiso	Descripción
Sin acceso	El usuario no tiene acceso a las reservas de vehículos
Leer reservas y reservar vehículos seleccionados	El usuario puede leer reservas y reservar vehículos específicos (la selección de vehículos se configura por separado)
Reservar cualquier vehículo disponible	El usuario puede reservar cualquier vehículo marcado como "se puede reservar"
Aprueba y elimina reservas de vehículos seleccionados	Aprobador para vehículos específicos (la selección de vehículos se configura por separado)
Aprueba y elimina cualquier reserva de vehículos	Aprobador para todos los vehículos
Editar cualquier reserva	Acceso completo a la edición de todas las reservas
Reservar en nombre de otra persona	Derecho adicional: posibilidad de crear una reserva en nombre de otro empleado

Interfaz de usuario del módulo Registro de vehículos

Pantalla principal del Registro de vehículos

La pantalla principal del módulo Registro de vehículos consta de tres secciones principales. En la parte superior se encuentra el panel Requiere atención pronto (marco rojo), que muestra los vehículos con fechas de vencimiento próximas. En el centro se encuentra el panel de filtros. En la parte inferior se encuentra la tabla principal con la lista de todos los vehículos.

Panel de plazos próximos

En el módulo Registro de vehículos, el panel Requiere atención pronto muestra los vehículos cuyos plazos vencen dentro del número de días configurado (14 días por defecto). Los plazos supervisados incluyen:

• Tarjeta de combustible por vencer
• Seguro de responsabilidad civil por vencer
• Seguro a todo riesgo por vencer
• Inspección técnica (ITV) por vencer
• Servicio por vencer (por fecha o kilómetros; el sistema también comprueba el libro de viajes y los datos GPS)
• Botiquín de primeros auxilios por vencer
• Inspección del equipo de elevación por vencer (camiones)
• Inspección del tacógrafo por vencer
• Viñeta de autopista por vencer
• Crédito / leasing por vencer (si la sección de financiación está activada)

Consejo: La información de vencimiento también se envía automáticamente por correo electrónico el número de días configurado antes del vencimiento (al administrador, conductores o ambos).

Panel de plazos ya vencidos

Debajo del panel de plazos próximos se muestra el panel Vencido con las mismas categorías. Con el interruptor Todo / Vencido hace menos de 90 días se puede limitar el rango mostrado. Además, se muestra la sección Daños no resueltos para vehículos con registros abiertos de daños o accidentes.

Filtros y búsqueda en el Registro de vehículos

El panel de filtros (marco amarillo) en el módulo Registro de vehículos permite filtrar la lista de vehículos por:

• Activo (dado de baja): Mostrar solo vehículos activos, solo inactivos (dados de baja) o todos
• Compañía de seguros: Filtro por compañía de seguros del vehículo
• Conductor: Filtro por conductor asignado
• Administrador de vehículos: Filtro por administrador del vehículo

Además de los filtros, en la tabla principal se puede utilizar la búsqueda de texto de DataTables. Con el botón Mostrar columnas seleccione las columnas que desea ver; recomendamos seleccionar solo las columnas relevantes para una mejor claridad.

Tabla principal de vehículos

La tabla en el módulo Registro de vehículos muestra los vehículos con columnas opcionales: Matrícula, Tipo de vehículo, Designación interna, Nombre, Se puede reservar, Ubicación, Tipo de propiedad, VIN, Año de fabricación, En servicio desde, Activo, Remolque/enganche, Número de carta verde, Conductores, Administrador del vehículo, Número de permiso de circulación pequeño, Número de permiso de circulación grande, tarjeta de combustible, datos de seguro, inspección técnica, servicio, botiquín de primeros auxilios, neumáticos, chalecos reflectantes, PIN de radio, viñetas de autopista y campos personalizados.

Consejo: Utilice el botón Excel para exportar toda la tabla a Excel.

Operaciones básicas en el Registro de vehículos

Procedimiento: Añadir un nuevo vehículo

En el módulo Registro de vehículos, haga clic en el botón Añadir vehículo (botón verde en la esquina superior derecha de la tabla principal). Se abrirá el formulario de Registro de nuevo vehículo.

1. Haga clic en Añadir vehículo
2. Complete los campos obligatorios marcados con asterisco (*):
   • Matrícula: Número de matrícula del vehículo
   • Nombre: Nombre o descripción del vehículo (p. ej., Skoda Octavia)
3. Complete los campos básicos opcionales:
   • Activo: Si el vehículo está en servicio
   • Se puede reservar: Si el vehículo puede reservarse (se muestra solo si el módulo Reservas de vehículos está activado)
   • Tipo de vehículo: Turismo, camión o máquina; los camiones y máquinas tienen opciones de entrada ampliadas
   • Tipo de combustible: Tipo de combustible
   • Consumo medio: Consumo medio de combustible
   • Capacidad del depósito: Volumen del depósito en litros
   • Remolque/enganche: Si el vehículo es un remolque o vehículo de enganche
   • Ubicación: Lugar de aparcamiento o garaje
   • Tipo de propiedad: Propio, leasing, alquiler, etc.
   • Designación interna: Designación propia para fines de la empresa
   • VIN: Número de identificación del vehículo
   • Año de fabricación: Año de fabricación del vehículo
   • En servicio desde: Fecha de puesta en servicio
   • Conductores: Asignación de uno o más conductores (selección entre usuarios con acceso al módulo)
   • Administrador del vehículo: Persona responsable del vehículo; recibe notificaciones por correo electrónico
   • Número de permiso de circulación pequeño: Número del permiso de circulación
   • Número de permiso de circulación grande: Número del permiso de circulación grande
   • ITV hasta: Fecha de validez de la inspección técnica
   • Servicio hasta (km/MTH): Límite de kilómetros u horas para el servicio
   • Servicio hasta fecha: Límite de fecha para el servicio
   • Botiquín válido hasta: Fecha de caducidad del botiquín de primeros auxilios
   • PIN de radio: Código PIN de la radio del coche
4. Para camiones, complete la sección Inspecciones:
   • Inspección del equipo de elevación hasta: Fecha de inspección del equipo de elevación
   • Inspección del tacógrafo hasta: Fecha de inspección del tacógrafo
5. Haga clic en Guardar

Procedimiento: Edición de un vehículo existente

En el módulo Registro de vehículos, haga clic en el botón Editar en la fila del vehículo correspondiente en la tabla, o abra el detalle del vehículo y haga clic en Editar. El formulario de edición es idéntico al formulario para añadir un nuevo vehículo.

1. En la tabla, haga clic en el icono Editar del vehículo en cuestión, o abra el detalle del vehículo
2. Modifique los datos deseados
3. Haga clic en Guardar

Procedimiento: Eliminación de un vehículo

En el módulo Registro de vehículos, solo un usuario con permisos de administrador puede eliminar un vehículo. Los vehículos eliminados son accesibles a través del botón Eliminados (botón rojo en la tabla principal).

1. En la tabla, haga clic en el icono Eliminar del vehículo en cuestión
2. Confirme la eliminación en el cuadro de diálogo

Detalle del vehículo en el Registro de vehículos

Pestañas en el detalle del vehículo

El detalle del vehículo en el módulo Registro de vehículos está dividido en pestañas que contienen diferentes secciones de información. Las pestañas disponibles dependen de la configuración del módulo:

• Básico: Datos técnicos, seguro, inspección técnica, tarjeta de combustible, neumáticos, chalecos
• Registros de servicio: Historial de operaciones de servicio con adjuntos
• Plan de servicio: Operaciones de servicio planificadas según km o meses
• Daños: Registros de accidentes de tráfico y daños
• Costes: Costes de operación del vehículo (combustible, reparaciones, primas de seguro, etc.)
• Historial de conductores: Quién utilizó el vehículo en qué período y con qué estado de km (si está activado en la configuración)
• Protocolos de entrega: Documentos sobre la entrega del vehículo a empleados
• Adjuntos: Documentos adjuntos al vehículo
• Viñetas de autopista: Registros de viñetas de autopista y unidades de peaje

Funciones avanzadas del Registro de vehículos

Procedimiento: Añadir un registro de servicio

En el módulo Registro de vehículos, en el detalle del vehículo en la pestaña Registros de servicio, haga clic en el botón Añadir registro de servicio. Los registros de servicio documentan las operaciones de servicio realizadas con fecha y descripción.

1. Abra el detalle del vehículo y vaya a la pestaña Registros de servicio
2. Haga clic en Añadir registro de servicio
3. Complete el formulario:
   • Fecha: Fecha en que se realizó el servicio
   • Servicio: Descripción de las operaciones realizadas (campo de texto)
   • Adjuntos: Adjunte facturas o informes de servicio (arrastrar y soltar o selección de archivos)
4. Haga clic en Guardar

Procedimiento: Configuración del plan de servicio para un vehículo

En el módulo Registro de vehículos se puede configurar un plan de operaciones de servicio regulares para un vehículo específico. El plan de servicio permite definir qué operaciones deben realizarse en función de los kilómetros recorridos (o MTH para máquinas) o después de que haya transcurrido un número determinado de meses.

1. Abra el detalle del vehículo y vaya a la pestaña Plan de servicio
2. Haga clic en Añadir/Editar plan de servicio
3. Para cada operación de servicio complete:
   • Km o MTH: Intervalo en kilómetros u horas de motor
   • Meses: Intervalo en meses
   • Descripción: Descripción de la operación de servicio
   • Adjunto: Documento opcional (ficha técnica, etc.)
4. Haga clic en Guardar

Consejo: La configuración masiva del plan de servicio para varios vehículos a la vez está disponible a través del botón Plan de servicio directamente en la tabla principal de vehículos.

Procedimiento: Registro de un daño o accidente

En el módulo Registro de vehículos, en el detalle del vehículo en la pestaña Daños, haga clic en el botón Añadir daño. Los daños no resueltos también son visibles en la página principal del módulo en la sección "Daños no resueltos".

1. Abra el detalle del vehículo y vaya a la pestaña Daños
2. Haga clic en Añadir daño
3. Complete el formulario:
   • Fecha: Fecha del evento (obligatorio)
   • Número de evento: Número de referencia del evento de seguro o informe de daños
   • Resuelto: Marque si el daño ya ha sido resuelto
   • Nota: Descripción del progreso y estado de resolución
   • Adjuntos: Fotos del daño, informes, contratos de seguro, etc.
4. Haga clic en Guardar

Procedimiento: Registro de costes del vehículo

En el módulo Registro de vehículos, en el detalle del vehículo en la pestaña Costes, haga clic en el botón Añadir coste. Los costes se registran con tipo e importe y se pueden adjuntar archivos (facturas, recibos).

1. Abra el detalle del vehículo y vaya a la pestaña Costes
2. Haga clic en Añadir coste
3. Complete el formulario:
   • Fecha: Fecha del coste (obligatorio)
   • Tipo: Tipo de coste; puede seleccionar uno existente o introducir uno nuevo (combustible, seguro, reparación, etc.)
   • Importe: Importe del coste (obligatorio)
   • Descripción: Descripción opcional del coste
   • Adjuntos: Facturas o recibos
4. Haga clic en Guardar

Resumen de costes de vehículos

En el módulo Registro de vehículos hay disponible un resumen de costes a través del botón Costes de vehículos en la tabla principal. La tabla muestra los costes totales de cada vehículo desglosados por año y un total general. Los datos se pueden exportar a Excel o imprimir.

Procedimiento: Añadir un registro al historial de conductores

En el módulo Registro de vehículos, en el detalle del vehículo en la pestaña Historial de conductores, se puede registrar quién utilizó el vehículo en un período determinado. Esta pestaña solo está disponible si la función "Mostrar historial de conductores" está activada en la configuración del módulo.

1. Abra el detalle del vehículo y vaya a la pestaña Historial de conductores
2. Haga clic en Añadir registro
3. Complete el formulario:
   • Fecha desde: Inicio del período de uso
   • Lectura del odómetro 1: Lectura del odómetro al inicio del período
   • Fecha hasta: Fin del período de uso
   • Lectura del odómetro 2: Lectura del odómetro al final del período
   • Conductor – usuario: Selección del empleado (se muestran los usuarios con acceso al módulo)
4. Haga clic en Guardar

Procedimiento: Creación de un protocolo de entrega

En el módulo Registro de vehículos se puede generar un protocolo de entrega cuando se transfiere un vehículo a un empleado. El protocolo está disponible en el detalle del vehículo en la pestaña Protocolos de entrega. El formato de salida (Word o Excel) se configura en la configuración general del módulo.

1. Abra el detalle del vehículo y vaya a la pestaña Protocolos de entrega
2. Haga clic en Crear protocolo de entrega
3. Complete el formulario:
   • Usuario: Empleado al que se entrega el vehículo (obligatorio)
   • Lectura del odómetro (km): Lectura actual de kilómetros en la entrega
   • Equipamiento: Lista del equipamiento del vehículo en la entrega
   • Entrega: Notas sobre la entrega
   • Entregado por – nombre: Nombre de la persona que entrega el vehículo (obligatorio, rellenado previamente con el usuario conectado)
4. Haga clic en Crear protocolo de entrega: el documento se abrirá para imprimir o descargar

Procedimiento: Importación de viñetas de autopista desde un archivo EDAZ

En el módulo Registro de vehículos (solo para la República Checa) se pueden importar masivamente viñetas de autopista desde un extracto electrónico EDAZ en formato XLSX. El botón Importar compra masiva de viñetas de autopista EDAZ....XLS se muestra en la parte inferior de la tabla principal de vehículos.

1. En la tabla principal de vehículos haga clic en Importar compra masiva de viñetas de autopista EDAZ....XLS
2. Seleccione el archivo EDAZ en formato XLSX
3. Haga clic en Guardar
4. El sistema asignará automáticamente las viñetas de autopista a los vehículos según las matrículas

Impresión de etiquetas de viñetas de autopista

En el módulo Registro de vehículos (solo para la República Checa) se pueden imprimir etiquetas para viñetas de autopista. El botón Imprimir etiquetas de viñetas de autopista CZ está disponible en la tabla principal de vehículos. Muestra un resumen de viñetas de autopista para la impresión de etiquetas.

Reservas de vehículos

Descripción general del módulo Reservas de vehículos

El módulo Reservas de vehículos (evoz_rezervace) permite a los empleados solicitar una reserva de un vehículo de empresa para una fecha específica. Las solicitudes pueden aprobarse automáticamente o requerir el consentimiento de un aprobador. Las reservas se muestran en un calendario claro.

Visualización de las reservas de vehículos

En el módulo Reservas de vehículos hay tres modos de visualización:

• Solicitudes: Resumen en tabla de todas las reservas con estado (pendiente, aprobada, rechazada)
• Resumen mensual: Calendario interactivo FullCalendar con vehículos codificados por colores
• Resumen anual: Resumen de todo el año (disponible solo si no se utilizan reservas con hora)

Procedimiento: Creación de una solicitud de reserva de vehículo

En el módulo Reservas de vehículos haga clic en el botón Añadir solicitud o haga clic en una fecha en el calendario. También se puede crear una solicitud de reserva en nombre de otro empleado si tiene los permisos apropiados.

1. En el módulo Reservas de vehículos haga clic en Añadir solicitud o en una fecha en el calendario
2. Complete el formulario de Solicitud de reserva:
   • Empleado: Selección del solicitante (al reservar en nombre de otra persona)
   • Vehículo: Selección de un vehículo de la lista de vehículos disponibles
   • Desde (fecha): Fecha de inicio de la reserva
   • Hasta (fecha): Fecha de fin de la reserva
   • Hora desde / hasta: Hora de la reserva (se muestra solo si están activadas las reservas con hora)
   • Tipo de viaje: Tipo de viaje de negocios
   • Destino: Destino o lugar
3. Opcionalmente configure la Recurrencia: Recurrencia diaria, semanal, mensual o anual con una fecha de finalización
4. El sistema comprueba automáticamente si el vehículo está disponible para las fechas indicadas; muestra un aviso si ya está reservado
5. Haga clic en Guardar

Nota: Si el vehículo no está disponible para las fechas solicitadas, el botón Guardar está desactivado y se muestra un mensaje de error.

Filtros en el resumen de reservas de vehículos

En el módulo Reservas de vehículos, en la pestaña Solicitudes, se pueden filtrar los registros por:

• Vehículo: Filtro por vehículo específico
• Solicitudes: Mostrar todas, solo pendientes, solo aprobadas o solo rechazadas
• Solicitante: Filtro por el empleado que presentó la solicitud

Procedimiento: Aprobación o rechazo de una reserva de vehículo

En el módulo Reservas de vehículos, un aprobador puede aprobar o rechazar solicitudes de reserva individuales. Para aprobar, se necesita el permiso "Aprueba y elimina reservas de vehículos seleccionados" o superior.

1. En la pestaña Solicitudes busque la solicitud pendiente
2. Haga clic en el botón Aprobar o Rechazar del registro en cuestión
3. Si la opción "Nota en la aprobación/rechazo" está activada en la configuración, complete la nota opcional
4. Confirme la acción

Procedimiento: Aprobación o rechazo masivo de reservas de vehículos

En el módulo Reservas de vehículos se pueden aprobar o rechazar masivamente varias solicitudes a la vez. La función está disponible en la pestaña Solicitudes.

1. En la pestaña Solicitudes, marque las solicitudes que desea procesar masivamente
2. Haga clic en Aprobación masiva o Rechazo masivo
3. Confirme la acción

Calendario de reservas de vehículos

En el módulo Reservas de vehículos, la pestaña Resumen mensual muestra un calendario interactivo con todas las reservas. Cada vehículo tiene su propio color (configurable en Configuración → Reservas de vehículos → Codificación por colores). Al hacer clic en un día o en una reserva existente en el calendario se puede crear una nueva o editar una reserva existente. La navegación por meses está disponible mediante las flechas izquierda y derecha.

Integración con otros módulos

• Órdenes de viaje: El Registro de vehículos está vinculado con el módulo Órdenes de viaje. Al completar una orden de viaje, se puede seleccionar un vehículo de empresa del registro.
• Libro de viajes: El sistema lee los datos del libro de viajes para determinar el estado actual de kilómetros al comprobar los plazos de servicio próximos.
• Localización GPS: Si el seguimiento GPS está integrado, el sistema lee el estado actual del odómetro de los datos GPS para calcular los plazos de servicio próximos.
• Documentos y archivos: A cada vehículo, registro de servicio, daño o coste se pueden adjuntar archivos (fotos, facturas, contratos, etc.).
• Planificación de trabajos: Se puede crear una reserva de vehículo directamente desde el módulo Planificación de trabajos para un empleado específico.
• Empleados: Los usuarios con acceso al módulo Registro de vehículos están disponibles como conductores y administradores de vehículos.

Solución de problemas del Registro de vehículos

Preguntas frecuentes sobre el Registro de vehículos

Pregunta: ¿Por qué no puedo ver todos los vehículos en el módulo Registro de vehículos?

Respuesta: Depende de sus permisos. Si tiene el derecho "Ve vehículos donde figura como conductor", solo puede ver los vehículos a los que está asignado como conductor. Para ver todos los vehículos necesita un nivel de permisos superior. Contacte con el administrador del sistema para solicitar un cambio de permisos.

Pregunta: ¿Por qué el vehículo no aparece en la selección al crear una reserva?

Respuesta: El vehículo debe tener marcada la opción Se puede reservar en el formulario de edición del vehículo. Además, debe tener asignado el vehículo correspondiente en la configuración de Reservas de vehículos (para el permiso "Leer reservas y reservar vehículos seleccionados").

Pregunta: ¿Cómo configuro el sistema para que me envíe notificaciones por correo electrónico sobre el vencimiento del seguro o la inspección técnica?

Respuesta: En Configuración → Registro de vehículos → Configuración general establezca el campo "Enviar información de vencimiento por correo electrónico" en el valor deseado (administrador, conductores o ambos). Verifique también que el vehículo en cuestión tenga un administrador del vehículo rellenado o conductores asignados con una dirección de correo electrónico válida.

Pregunta: ¿Cómo marco un vehículo como dado de baja?

Respuesta: En el formulario de edición del vehículo, desmarque el campo Activo. Un vehículo dado de baja no se muestra en el panel de notificaciones y se puede filtrar mediante el filtro "Activo (dado de baja)" con la opción "Solo inactivos (dados de baja)".

Pregunta: ¿Cómo copio una reserva de vehículo?

Respuesta: En el resumen de reservas, haga clic en el icono de copiar de una reserva existente. Se abrirá un formulario con los datos previamente rellenados de la reserva de origen. Modifique la fecha y haga clic en Guardar.

Consejos para el uso eficiente del Registro de vehículos

• Consejo: En la tabla principal de vehículos utilice el botón Mostrar columnas y seleccione solo las columnas que realmente necesita; esto mejora significativamente la claridad
• Consejo: Configure un administrador del vehículo para cada vehículo; esta persona recibirá notificaciones automáticas por correo electrónico sobre las fechas de vencimiento próximas
• Consejo: El estado del servicio se puede monitorizar basándose en los datos del libro de viajes o GPS; el sistema compara automáticamente los kilómetros recorridos con el límite de servicio configurado
• Consejo: Para la compra masiva de viñetas de autopista (República Checa) utilice la importación desde el archivo EDAZ XLSX para una asignación rápida a los vehículos
• Consejo: En el calendario de reservas, al hacer clic en un día libre se abre inmediatamente el formulario para crear una nueva reserva con la fecha previamente rellenada
• Consejo: Para reservas recurrentes (p. ej., recogida semanal) utilice la función de Recurrencia al crear una reserva