Empleados

Resumen

El módulo Empleados (registro de usuarios, registro de personal) sirve como lista central de todos los usuarios del sistema eIntranet. Permite registrar los datos de contacto y laborales de los empleados, información de personal, la estructura organizativa de la empresa y gestionar documentos para firma electrónica. El módulo cubre las necesidades tanto de los empleados habituales (consulta de contactos, firma de contratos) como de los responsables de recursos humanos y administradores (gestión de datos de personal, plantillas de contratos, organigrama).

Funciones principales

• Lista clara de todos los empleados con datos de contacto y laborales
• Detalle del empleado con pestañas para datos básicos, información de personal y notas
• Organigrama de la empresa con estructura jerárquica de superiores y subordinados
• Registro de datos personales sensibles (número de identificación, domicilio, seguro médico, formación)
• Gestión de notas y documentos asignados a un empleado concreto
• Firma electrónica de contratos y documentos por parte de los empleados
• Gestión de plantillas de contratos y su envío a los empleados para su firma
• Campos opcionales (personalizados) para registrar información adicional de la empresa sobre los empleados
• Exportación de la lista de empleados a Excel e impresión

Acceso y configuración

Cómo acceder al módulo Empleados

Ruta de navegación al módulo Empleados: Menú principal → Empleados. El módulo se muestra como una lista de empleados con un panel de pestañas en la parte superior de la pantalla.

Configuración del módulo Empleados

La configuración del módulo Empleados está disponible en Configuración → Usuarios. En la configuración, el administrador define:

• Campos opcionales: Columnas personalizadas para registrar información específica de la empresa sobre los empleados (por ejemplo, número de identificación, conocimientos de idiomas, certificados). Cada campo tiene un nombre y una configuración de permisos de lectura y escritura.
• Organigrama: Activación o desactivación de la visualización del organigrama y configuración de si el diagrama se muestra por separado por empresa (para grupos de empresas).
• Visualización de la fecha de nacimiento: Opción para mostrar la fecha de nacimiento en la lista tabular de empleados.
• Usuarios: Incorporación de nuevos empleados, configuración de credenciales de acceso y permisos para los módulos.
• Posiciones: Gestión de los puestos de trabajo disponibles para asignar a los empleados.

Permisos y derechos de acceso al módulo Empleados

El acceso al módulo Empleados está controlado por los permisos configurados por el administrador en la sección Configuración → Usuarios → Permisos. Los permisos determinan qué pestañas y funciones están disponibles.

Permiso	Descripción
Visualización (básica)	Consulta de la lista de empleados y datos básicos. Acceso a la pestaña Mis contratos para firmar.
Visualización con organigrama	Además, visualización de la pestaña Organigrama de la empresa.
Edición	Modificación de datos básicos y de personal de los empleados, adición de notas y documentos, envío de contratos para su firma.
Administración (administrador del módulo)	Acceso completo, incluida la eliminación de registros, gestión de plantillas de contratos y aprobación del organigrama.
Pestaña de personal (detalle)	Visualización y edición de la pestaña Personal con datos personales sensibles (número de identificación, domicilio, seguro médico, etc.).
Edición del propio perfil	El empleado puede modificar sus propios datos básicos y de personal, incluso sin el permiso general de edición de otros empleados.

Interfaz de usuario

Pantalla principal y pestañas del módulo Empleados

El módulo Empleados muestra en la parte superior un panel de pestañas con las disponibles. El número de pestañas depende de los permisos del usuario conectado:

• Lista de empleados: Resumen tabular de todos los empleados (pestaña predeterminada).
• Organigrama: Estructura jerárquica de la empresa (se muestra solo si la función está activada en la configuración y el usuario tiene permisos suficientes).
• Mis contratos para firmar: Documentos destinados al empleado conectado para su firma electrónica.
• Contratos: Gestión de plantillas y contratos enviados para firmar (solo para administradores con permiso para la pestaña de personal).

Filtros y búsqueda en la lista de empleados

En el módulo Empleados, en la pestaña Lista de empleados, está disponible la búsqueda y ordenación en la tabla:

• Búsqueda de texto: Búsqueda por apellido, nombre, correo electrónico, puesto, centro o cualquier columna visible. El campo de búsqueda se activa automáticamente al abrir el módulo.
• Filtro avanzado (SearchBuilder): Botón para crear condiciones de filtrado combinadas.
• Ordenación de columnas: Al hacer clic en el encabezado de una columna, se ordena la tabla de forma ascendente o descendente.
• Número de registros por página: Opción de 10, 25, 50, 100 o Todo.
• Visibilidad de columnas: El botón Columnas permite ocultar o mostrar columnas individuales de la tabla. La configuración se guarda.

Columnas en la lista de empleados

La tabla en la pestaña Lista de empleados del módulo Empleados muestra las siguientes columnas estándar (las columnas opcionales dependen de la configuración de la empresa):

Columna	Descripción
Apellido Nombre	Nombre completo del empleado; haga clic para abrir el detalle
Correo electrónico	Dirección de correo electrónico laboral
Fecha de nacimiento	Se muestra solo si está activado en la configuración de la empresa
Móvil/Tel. (extensión)	Contacto telefónico
Oficina	Designación del lugar de trabajo o sala
Puesto	Puesto de trabajo (cargo)
Número de personal	Número interno del empleado
Superior	Nombre del superior directo
Centro	Centro organizativo
Unidad organizativa	Departamento o división
Campos opcionales	Columnas adicionales definidas en la configuración de la empresa (visibles solo para usuarios autorizados)
Administrador	Indicación de si el usuario es administrador del sistema

Operaciones básicas

Procedimiento: Visualización del detalle del empleado

En el módulo Empleados, haga clic en el nombre del empleado en la tabla de la lista. Se abrirá el detalle del empleado con pestañas de datos básicos, información de personal (si tiene permiso para la pestaña de personal) y notas o documentos.

Procedimiento: Edición de los datos básicos del empleado

Los datos básicos del empleado (nombre, contactos, asignación laboral) se pueden modificar desde el detalle del empleado. Para editarlos necesita el permiso de edición de empleados o el permiso de edición del propio perfil.

1. Abra el detalle del empleado haciendo clic en su nombre en la lista.
2. En la pestaña Datos básicos, haga clic en el botón Editar.
3. En el cuadro de diálogo, modifique los campos necesarios:
   • Nombre: Nombre de pila del empleado (campo obligatorio)
   • Apellido: Apellido del empleado (campo obligatorio)
   • Correo electrónico: Correo electrónico laboral (campo obligatorio, también sirve para el inicio de sesión en el sistema)
   • Móvil: Teléfono móvil
   • Teléfono/Extensión: Línea fija o extensión
   • Superior: Selección del superior directo de la lista de empleados (se puede seleccionar más de un superior)
   • Oficina: Designación del lugar de trabajo o sala
   • Puesto: Puesto de trabajo o cargo (se puede introducir uno nuevo o seleccionar de los puestos existentes)
   • Número de personal: Número interno del empleado
   • Centro: Centro organizativo
   • Unidad organizativa: Departamento o división
   • Campos opcionales: Campos adicionales definidos por la configuración de la empresa (se muestran solo si tiene permiso de escritura para ellos)
4. Haga clic en Guardar.

Consejo: La correcta configuración del superior para cada empleado es fundamental para el correcto funcionamiento de la aprobación de solicitudes de asistencia, vacaciones y otros procesos del sistema.

Procedimiento: Modificación de la fotografía del empleado

En el módulo Empleados se puede asignar una fotografía de perfil a cada empleado. La fotografía se muestra en el detalle del empleado y en varios resúmenes del sistema.

1. Abra el detalle del empleado.
2. En la pestaña Datos básicos, haga clic en el botón Editar foto (se muestra debajo de la fotografía o del icono de usuario predeterminado).
3. En la página de edición de fotografía, cargue una nueva imagen desde su equipo.
4. Si lo desea, recorte la fotografía utilizando la herramienta de recorte.
5. Confirme el guardado de la fotografía.

Procedimiento: Adición de una nota o documento al empleado

En el módulo Empleados se pueden añadir notas de texto y adjuntar archivos (documentos, contratos, certificados) a cada empleado. Para añadir una nota necesita el permiso de edición.

1. Abra el detalle del empleado.
2. Vaya a la pestaña Notas/Documentos.
3. Haga clic en el botón Añadir nota.
4. En el cuadro de diálogo, complete:
   • Título/Nota: Texto de la nota o nombre del documento
   • Adjuntos: Arrastre los archivos al campo de carga (drag&drop) o haga clic para seleccionar archivos del disco
   • Interna: Al marcar esta casilla, indica que la nota es interna — las notas internas solo las ven el propio empleado, el autor de la nota y los usuarios con permiso para notas internas
5. Haga clic en Guardar.

Nota: Las notas internas sirven para registrar información que no debe ser accesible a todos los compañeros (por ejemplo, registros de evaluación, registros disciplinarios). El empleado siempre puede ver las notas internas relacionadas con su propia persona.

Procedimiento: Eliminación de una nota del empleado

En la pestaña Notas/Documentos del detalle del empleado, haga clic en el icono Eliminar (icono X) junto a la nota correspondiente. Confirme la eliminación en el cuadro de diálogo. La eliminación de una nota requiere el permiso para eliminar notas de empleados.

Funciones avanzadas

Organigrama de la empresa

La pestaña Organigrama del módulo Empleados muestra la estructura jerárquica de superioridad y subordinación en la organización. La estructura se basa en los superiores asignados a cada empleado en los datos básicos.

• Al hacer clic en un nodo (empleado o superior) del diagrama, puede expandir o contraer sus subordinados.
• El botón Expandir todo muestra toda la estructura organizativa a la vez.
• El botón Contraer todo muestra solo el nivel más alto de la estructura.
• Si la empresa utiliza varias unidades organizativas (grupos de empresas), se mostrará una pestaña del organigrama separada para cada unidad.

Consejo: El organigrama puede ser aprobado electrónicamente por el administrador. Tras la aprobación, en el pie del diagrama se mostrará el nombre del aprobador y la fecha de aprobación como prueba de validez de la estructura.

Datos de personal del empleado

La pestaña Personal del detalle del empleado contiene información personal sensible. La pestaña es accesible únicamente a usuarios con permiso para la pestaña de personal o a los empleados para su propio perfil (si tienen permiso para editar su propia información). La pestaña Personal registra la siguiente información:

• Fecha de nacimiento y Lugar de nacimiento
• Apellido de nacimiento y País de nacimiento
• Sexo (se puede introducir manualmente o se deduce automáticamente del número de identificación)
• Nacionalidad y Ciudadanía
• Número de identificación personal
• Seguro médico (selección de la lista de aseguradoras)
• Formación (según la clasificación KKOV: sin formación, educación básica, formación profesional, formación profesional con bachillerato, educación secundaria, educación secundaria con bachillerato, educación superior no universitaria, grado universitario, máster, doctorado)
• Jubilación anticipada y Jubilación con edad reducida
• Domicilio: calle, ciudad, código postal, país
• Buzón de datos: ID del buzón de datos de persona física
• Número de cuenta: Cuenta bancaria para el pago de salario
• Nota: Texto libre para notas de personal

Procedimiento: Edición de los datos de personal del empleado

Para editar los datos de personal del empleado en el módulo Empleados necesita el permiso para la pestaña de personal y el permiso de edición.

1. Abra el detalle del empleado.
2. Vaya a la pestaña Personal.
3. Haga clic en el botón Editar.
4. Complete o actualice los campos necesarios.
5. Haga clic en Guardar.

Nota: El sexo del empleado puede dejarse en blanco — el sistema lo deducirá automáticamente del número de identificación personal (mostrándolo con la anotación "deducido del número de identificación").

Plantillas de contratos de empleados

La pestaña Contratos del módulo Empleados contiene la gestión de plantillas de contratos y el resumen de documentos enviados para su firma. La pestaña es accesible únicamente a los administradores del módulo con permiso para la gestión de contratos y la pestaña de personal. La pestaña Contratos se divide en cuatro subpestañas:

• Contratos para firmar: Documentos en espera de la firma del empleado (estados Borrador, Enviado, Visualizado)
• Contratos firmados: Resumen de documentos firmados electrónicamente con éxito
• Contratos rechazados: Documentos que el empleado se negó a firmar
• Plantillas de contratos: Gestión de modelos de documentos para uso repetido

Procedimiento: Creación de una nueva plantilla de contrato

En el módulo Empleados, pestaña Contratos → subpestaña Plantillas de contratos, se pueden crear modelos de documentos reutilizables.

1. Vaya a la pestaña Contratos y seleccione la subpestaña Plantillas de contratos.
2. Haga clic en el botón Añadir registro.
3. Complete:
   • Tipo de contrato: Nombre de la plantilla (campo obligatorio, p. ej. "Contrato de trabajo HPP", "Acuerdo NDA")
   • Nota: Descripción opcional o nota interna sobre la plantilla
   • Archivos: Cargue archivos (PDF, Word) arrastrándolos o seleccionándolos — estos archivos serán la base de los documentos enviados a los empleados para su firma
4. Haga clic en Guardar.

Consejo: Una plantilla puede contener varios archivos a la vez — todos se adjuntarán al contrato enviado al empleado.

Procedimiento: Envío de un contrato al empleado para su firma

En el módulo Empleados, pestaña Contratos → subpestaña Contratos para firmar, se puede enviar un documento a un empleado concreto para su firma electrónica.

1. Vaya a la pestaña Contratos y seleccione la subpestaña Contratos para firmar.
2. Haga clic en el botón Añadir contrato para firmar.
3. Complete:
   • Empleado: Seleccione el empleado que debe firmar el documento (campo obligatorio)
   • Tipo de contrato: Seleccione la plantilla de la lista (entre paréntesis se indica el número de archivos adjuntos de la plantilla; campo obligatorio)
   • Fecha límite de firma: Fecha hasta la cual el empleado debe firmar (el valor predeterminado es 7 días en adelante)
   • Nota: Mensaje opcional para el empleado
4. Haga clic en Guardar. El sistema creará el registro del contrato en estado Borrador.
5. Abra el detalle del contrato haciendo clic en el registro de la tabla.
6. En el detalle del contrato se pueden modificar los adjuntos — haga clic en Añadir en la sección Archivos y cargue los documentos para firmar.
7. Tras preparar los adjuntos, haga clic en el botón Enviar para enviar el contrato al empleado.

Aviso: Mientras el contrato no sea enviado, tiene el estado Borrador y el empleado no puede verlo. Tras el envío, el contrato aparece al empleado en la pestaña Mis contratos para firmar y el empleado recibirá una notificación.

Detalle del contrato para firmar en el módulo Empleados

El detalle del contrato para firmar muestra información completa sobre el proceso de firma. Contiene las siguientes secciones:

• Información básica: Empleado, tipo de contrato, estado, creador del registro, fecha límite de firma
• Línea de tiempo: Fecha de creación, fecha de envío, fecha de visualización por el empleado, fecha de firma o rechazo
• Nota del remitente: Mensaje del administrador para el empleado
• Nota del empleado: Comentario del empleado (especialmente en contratos rechazados)
• Archivos: Documentos adjuntos para firmar (se pueden añadir hasta el estado Enviado)
• Información sobre la firma: Dirección IP, tipo de dispositivo e imagen de la firma manuscrita (tras la firma)

Estados del contrato para firmar en el módulo Empleados

Estado	Descripción
Borrador	Contrato creado, pero aún no enviado al empleado; el empleado no puede verlo
Enviado	Contrato enviado al empleado, en espera de firma
Visualizado	El empleado ha abierto y revisado el contrato, pero aún no ha firmado
Firmado	El empleado ha firmado el contrato electrónicamente
Rechazado	El empleado se ha negado a firmar el contrato (con indicación del motivo)
Expirado	El plazo para la firma ha transcurrido sin acción del empleado
Cancelado	El contrato ha sido cancelado por el administrador (eliminado de los activos)

Procedimiento: Firma electrónica de un contrato por el empleado

El empleado firma los contratos en el módulo Empleados en la pestaña Mis contratos para firmar. Esta pestaña es accesible a todos los usuarios con acceso básico al módulo Empleados.

1. Vaya a la pestaña Mis contratos para firmar.
2. En la tabla, localice el contrato con el estado Enviado y haga clic en el icono de acción (detalle).
3. Revise la información del contrato y descargue los archivos adjuntos para leerlos.
4. Para cada adjunto, marque la casilla Confirmo haber leído el archivo — la confirmación de todos los adjuntos es obligatoria.
5. En el lienzo de firma, dibuje su firma manuscrita con el ratón, el dedo o el lápiz.
6. Compruebe que su nombre está completado en el campo Su nombre (se rellena automáticamente).
7. El botón Firmar contrato se activa automáticamente una vez cumplidas todas las condiciones — haga clic en él.
8. El sistema confirmará la firma exitosa. Tras la confirmación, será redirigido al resumen Mis contratos.

Aviso: Si no está de acuerdo con el contenido del contrato, haga clic en el botón Rechazar. Se mostrará una ventana para introducir el motivo del rechazo (se requieren mínimo 5 caracteres). El contrato rechazado pasará al estado Rechazado y el administrador será informado.

Nota: El sistema registra la dirección IP y el tipo de dispositivo en el momento de la firma para efectos legales. La firma se guarda como imagen y forma parte del registro del contrato.

Exportación de datos de empleados

En la pestaña Lista de empleados del módulo Empleados están disponibles las siguientes exportaciones:

• Excel: Exportación de toda la tabla (o los registros filtrados actualmente) a un archivo XLSX. Haga clic en el botón Excel sobre la tabla.
• Imprimir: Resumen imprimible de la tabla de empleados. Haga clic en el botón Imprimir.

Consejo: Antes de exportar, configure el filtro u oculte las columnas innecesarias con el botón Columnas, para que en la exportación solo aparezca la información relevante.

REGZEC – Registro del empleado en ČSSZ

REGZEC (Registro de empleados) es un formulario para el registro electrónico, baja y comunicación de cambios de empleados ante la Administración Checa de la Seguridad Social (ČSSZ). El formulario se genera en formato XML según el esquema XSD versión 1.4 y se envía a través del buzón de datos (ISDS) directamente al buzón de datos de ČSSZ.

La pestaña REGZEC está disponible en el detalle del empleado y se muestra a los usuarios con permiso para el detalle de empleados. El envío del formulario REGZEC requiere el permiso de administrador del módulo Nóminas (Payroll, nivel 10 o superior).

Pestaña REGZEC en el detalle del empleado

En el detalle de cada empleado se muestra la pestaña REGZEC con la siguiente información:

• Tipo de actividad (relDetail): Tipo de relación laboral – contrato de trabajo, nombramiento, DPČ, DPP, miembro de cooperativa, socio/director, miembro de órgano colegiado, acogente familiar u otros.
• Situación en el empleo (relat): Categorización más detallada – por tiempo indefinido/determinado, nombrados/elegidos, DPČ, DPP, miembros de cuerpos de seguridad, militares, aduaneros, funcionarios del Estado, aprendices.
• Empleador pequeño (sme): Empleador con un número medio mensual de empleados inferior a 26.
• Régimen de trabajo (workmode): Un turno, dos turnos, tres turnos, continuo, rotativo, irregular, flexible, cuenta de horas de trabajo u otro.
• Empleo consecutivo (cont): La relación laboral sigue inmediatamente a una relación laboral anterior con el mismo empleador.
• Puesto directivo (position lead): El empleado es un trabajador directivo según el §11 del Código Laboral.
• Lugar de celebración del contrato (contractplace): Municipio donde se celebró el contrato de trabajo o el acuerdo.
• Ciudad del lugar de trabajo / código de municipio (municode): Código de 6 dígitos del municipio según la Oficina Estadística Checa (ČSÚ) donde trabaja el empleado.
• Clasificación CZ-ISCO (prof clas): Código de profesión según la clasificación internacional de ocupaciones CZ-ISCO.

Edición de los datos REGZEC

Los datos REGZEC se pueden editar de dos formas:

• Edición individual: Haga clic en el botón Editar (icono de lápiz) en la pestaña REGZEC del detalle del empleado. Se abrirá un diálogo modal con un formulario donde se pueden modificar todos los parámetros REGZEC para el empleado concreto. La ciudad del lugar de trabajo y la clasificación CZ-ISCO se buscan mediante autocompletado (Select2).
• Cambio masivo: Haga clic en el botón Cambio masivo (icono de usuarios) en la pestaña REGZEC. Este diálogo permite configurar determinados parámetros REGZEC (empleador pequeño, lugar de celebración del contrato, ciudad del lugar de trabajo) de forma masiva para todos los empleados activos a la vez. Marque las casillas de los parámetros que desea modificar, introduzca los valores y confirme.

Envío de REGZEC a ČSSZ

Para enviar el registro del empleado a ČSSZ, haga clic en el botón REGZEC - Registro en ČSSZ (botón verde) en la pestaña REGZEC del detalle del empleado. Se abrirá un diálogo modal con el formulario completo para el envío.

Tipos de acciones REGZEC

Acción	Código	Descripción
Alta	1	Registro de nuevo empleado en ČSSZ – obligatorio al inicio del empleo.
Baja	2	Baja del empleado – obligatoria al finalizar la relación laboral.
Cambio de datos	3	Comunicación de cambio de datos de un empleado ya registrado (p. ej. cambio de dirección, de aseguradora).
Corrección de alta	4	Corrección de un alta enviada anteriormente (datos erróneos).
Corrección de baja	5	Corrección de una baja enviada anteriormente.
Cancelación de alta	6	Anulación de un alta enviada anteriormente.
Cancelación de baja	7	Anulación de una baja enviada anteriormente.

Procedimiento de envío

1. Abra el detalle del empleado y vaya a la pestaña REGZEC.
2. Haga clic en el botón REGZEC - Registro en ČSSZ.
3. En el diálogo modal, compruebe los datos precargados:
   • Tipo de acción – seleccione la acción requerida (alta, baja, cambio, corrección o cancelación).
   • Datos personales – apellido, nombre, número de identificación, fecha de nacimiento, sexo, ciudadanía, apellido de nacimiento, país de nacimiento, formación (KKOV). Estos datos se cargan automáticamente desde la ficha del empleado y son de solo lectura.
   • Datos del empleador – NIF empresarial, símbolo variable ČSSZ, código OSSZ. Se cargan desde la configuración de nóminas.
   • Datos del empleo – tipo de actividad, régimen de trabajo, fecha de incorporación/baja, tipo de contrato, clasificación CZ-ISCO, ciudad del lugar de trabajo. Se cargan desde la configuración REGZEC del empleado.
   • Datos de pensión – jubilación anticipada, edad reducida para la jubilación.
   • Seguro médico – código y nombre de la aseguradora.
4. El sistema valida automáticamente los datos obligatorios. Si falta alguno, se muestra un mensaje de advertencia con la lista de campos que faltan. Complete los datos faltantes en la ficha del empleado o en la configuración REGZEC y vuelva a abrir el diálogo.
5. Seleccione la conexión ISDS (buzón de datos) para el envío. La conexión debe estar configurada en la configuración de nóminas.
6. Haga clic en el botón Enviar a ČSSZ. El sistema generará el documento XML REGZEC y lo enviará a través del buzón de datos al buzón de datos de ČSSZ.
7. Tras el envío exitoso, el registro aparecerá en el historial de envíos REGZEC.

Validación previa al envío

Antes del envío, el sistema comprueba los siguientes datos obligatorios:

• Configuración de nóminas (debe completarse en Configuración → Nóminas): Código de distrito OSSZ (100–999), símbolo variable ČSSZ (8–10 dígitos).
• Datos del empleado: Número de identificación personal, apellido de nacimiento, dirección de domicilio, clasificación CZ-ISCO, código de municipio del lugar de trabajo, formación KKOV.

Si falta la configuración a nivel de nóminas, se mostrará un aviso en rojo con un enlace a la configuración. Si faltan datos del empleado, se mostrará la lista de campos que deben completarse.

Historial de envíos REGZEC

Debajo de la ficha de datos REGZEC, en la pestaña REGZEC, se muestra la tabla Historial de envíos REGZEC a ČSSZ con todos los mensajes REGZEC enviados para el empleado en cuestión. La tabla contiene:

• Fecha de envío: Fecha y hora de creación del envío.
• Tipo de acción: Etiqueta de color con el tipo de acción – verde para alta, rojo para baja, gris para otras acciones.
• Estado ISDS: Estado del mensaje en el buzón de datos (enviado, entregado, recibido, etc.).
• Estado de procesamiento: Estado del procesamiento del mensaje por parte de ČSSZ.
• Acciones: Icono de sobre para ver el detalle del mensaje en el módulo Buzones de datos (ISDS).

Si aún no se han enviado mensajes REGZEC para el empleado, se mostrará un mensaje informativo.

Requisitos previos para el uso de REGZEC

• En Configuración → Nóminas deben estar completados el símbolo variable ČSSZ y el código de distrito OSSZ.
• En la configuración de nóminas debe estar configurada la conexión ISDS (buzón de datos) para el envío a ČSSZ.
• El usuario debe tener el permiso para el módulo Nóminas (Payroll) en el nivel 10 o superior.
• El usuario debe tener el permiso para crear mensajes en ISDS.
• El empleado debe tener completados los datos de personal básicos: número de identificación personal, apellido de nacimiento, dirección de domicilio, formación (KKOV).
• En la pestaña REGZEC del empleado deben estar completados: la clasificación CZ-ISCO y el código de municipio del lugar de trabajo.

Integración con otros módulos

• Asistencia (WorkAttendance): El superior configurado en el módulo Empleados aprueba automáticamente la asistencia de sus subordinados. El registro de empleados determina quién aparece en los resúmenes de asistencia.
• Vacaciones (Vacations): El superior asignado en el módulo Empleados recibe las solicitudes de vacaciones de sus subordinados para su aprobación. La estructura organizativa determina el flujo de aprobación.
• Nóminas (PaySlip): Los datos de personal del empleado (número de cuenta, número de identificación, seguro médico, formación) se utilizan al generar las nóminas y los informes para ČSSZ.
• Buzones de datos (ISDScz): El ID del buzón de datos introducido en los datos de personal del empleado sirve para el envío de documentos a personas físicas a través de los buzones de datos.
• Formación (Training): El puesto y la unidad organizativa del empleado determinan qué formaciones son relevantes u obligatorias para él.
• Registro de activos (PropertyRecords): Los empleados son asignados como personas responsables en las fichas de activos; su nombre se toma del módulo Empleados.
• Proyectos, Tareas: Los empleados son asignados a proyectos y tareas; su información de contacto del módulo Empleados se muestra en los resúmenes.
• Baja por enfermedad (eNeschopenka): La conexión con el registro de incapacidad laboral utiliza los datos personales del empleado de la pestaña de personal.

Resolución de problemas

Preguntas frecuentes

Pregunta: No veo la pestaña Personal en el detalle del empleado. ¿Por qué?

Solución: En el módulo Empleados, la pestaña Personal es accesible únicamente a usuarios con permiso para la pestaña de personal. Si no dispone de este permiso, la pestaña no se muestra. Solicite al administrador que le conceda acceso a los datos de personal.

Pregunta: No puedo editar los datos del empleado — el botón Editar no aparece.

Solución: El botón Editar solo se muestra a usuarios con permiso de edición de empleados. La excepción es la edición del propio perfil — si dispone del permiso "Edición del propio perfil", solo puede modificar sus propios datos. Contacte con el administrador para que le asigne los permisos correspondientes.

Pregunta: La pestaña Organigrama no se me muestra.

Solución: El organigrama debe estar activado en la configuración de la empresa y, además, debe tener al menos el permiso para visualizar la lista de empleados con acceso al organigrama. Verifique ambos aspectos con el administrador.

Pregunta: El botón Firmar contrato aparece en gris y no se puede hacer clic.

Solución: El botón se activa solo cuando se cumplen simultáneamente tres condiciones: (1) debe confirmar la lectura de todos los archivos adjuntos marcando las casillas correspondientes, (2) debe dibujar la firma en el lienzo de firma y (3) su nombre debe estar completado en el campo Su nombre. Compruebe que se cumplen las tres condiciones.

Pregunta: El empleado no ve el contrato enviado para firmar en la pestaña Mis contratos.

Solución: Compruebe el estado del contrato en la pestaña Contratos para firmar. Si el estado es "Borrador", el contrato aún no ha sido enviado — en el detalle del contrato haga clic en el botón Enviar. Solo después del envío el contrato aparece visible para el empleado.

Pregunta: Quiero introducir un valor en un campo opcional, pero el campo no aparece en el formulario de edición del empleado.

Solución: Los campos opcionales tienen su propia configuración de permisos de lectura y escritura. Si no ve el campo en la edición, no tiene permiso de escritura para él. El administrador del módulo puede asignar permisos para los campos opcionales en Configuración → Usuarios.

Pregunta: La pestaña Contratos del módulo Empleados no se muestra.

Solución: La pestaña Contratos es accesible únicamente a usuarios con permiso de administración del módulo Empleados y, al mismo tiempo, con permiso para la pestaña de personal (detalle). Si no dispone de ninguno de los dos permisos, la pestaña no se mostrará. Contacte con el administrador del sistema.

Pregunta: La firma del contrato en un dispositivo móvil no se dibuja bien.

Solución: Gire el dispositivo a posición horizontal para disponer de mayor área en el lienzo de firma. Utilice el dedo o un lápiz, no las uñas. Si la firma no quedó bien, haga clic en el botón Borrar e inténtelo de nuevo. En algunos dispositivos funciona mejor dibujar a un ritmo más lento.

Consejos para trabajar de forma eficiente

• Consejo: Para encontrar rápidamente a un empleado, utilice el campo de búsqueda — la búsqueda recorre todas las columnas visibles, incluidos el correo electrónico, el puesto y el centro. El campo se activa automáticamente al abrir la pestaña.
• Consejo: Al introducir el puesto del empleado, utilice la función de autocompletado — el sistema ofrecerá los puestos existentes. La designación coherente de puestos facilita el filtrado y la asignación de formaciones.
• Consejo: Las plantillas de contratos se pueden reutilizar — cree plantillas para los tipos de documentos más utilizados (NDA, contratos de trabajo, acuerdos DPP o DPČ) y al enviar simplemente seleccione la plantilla correspondiente.
• Consejo: En el detalle del contrato para firmar, controle el campo Fecha límite de firma — si aparece en rojo, el plazo ha sido superado. El contrato puede reenviarse o el plazo puede ampliarse editando el registro.
• Consejo: Las columnas de la tabla de empleados se pueden ocultar con el botón Columnas — la configuración se guarda y se conservará en el próximo inicio de sesión.
• Consejo: Para un nuevo empleado, primero cree la cuenta de usuario en Configuración → Usuarios, luego complete los datos de personal en el módulo Empleados y envíele el contrato de trabajo para su firma electrónica.