Pracownicy

Przegląd

Moduł Pracownicy służy do ewidencji i zarządzania pracownikami w firmie. Umożliwia zarządzanie podstawowymi i szczegółowymi danymi o pracownikach, wyświetlanie struktury organizacyjnej firmy, dodawanie notatek wewnętrznych oraz zarządzanie elektronicznymi umowami do podpisu. Moduł integruje procesy HR z możliwością elektronicznego podpisywania dokumentów i zapewnia przejrzystą ewidencję wszystkich pracowników wraz z ich stosunkami pracy.

Kluczowe funkcje

• Ewidencja podstawowych i szczegółowych danych pracowników wraz ze zdjęciem
• Wyświetlanie struktury organizacyjnej firmy w interaktywnym diagramie drzewiastym
• Zarządzanie szablonami umów i tworzenie umów do podpisu elektronicznego
• Elektroniczne podpisywanie umów przez pracowników za pośrednictwem interfejsu webowego
• Notatki wewnętrzne o pracownikach z możliwością dodawania załączników i ograniczania widoczności
• Eksport listy pracowników do formatu Excel
• Konfigurowalne własne pola dla specyficznych danych firmy
• Edycja inline danych bezpośrednio w tabeli listy

Grupa docelowa

Moduł jest przeznaczony dla kilku grup użytkowników z różnymi uprawnieniami:

• Specjaliści HR i administratorzy: Pełny dostęp do wszystkich funkcji, w tym zarządzania umowami i notatkami wewnętrznymi
• Kierownicy: Dostęp do danych podległych pracowników, możliwość zatwierdzania struktury organizacyjnej
• Zwykli pracownicy: Wyświetlanie własnych danych, podpisywanie umów, edycja własnych danych kontaktowych

Dostęp i ustawienia

Jak wejść do modułu

Ścieżka nawigacji: Menu główne → Pracownicy

Po otwarciu modułu automatycznie wyświetli się zakładka Lista pracowników. Pozostałe zakładki są dostępne w zależności od uprawnień zalogowanego użytkownika.

Ustawienia modułu

Ścieżka do ustawień: Ustawienia → Użytkownicy

W ustawieniach modułu można skonfigurować:

Użytkownicy

• Dodawanie nowych pracowników do systemu
• Ustawianie nazwy użytkownika i hasła
• Przypisywanie uprawnień do modułów
• Ustawianie stosunków pracy (przełożony, stanowisko, centrum kosztowe)

Stanowiska

• Zarządzanie stanowiskami w firmie
• Możliwość przypisania kilku stanowisk jednemu pracownikowi

Ustawienia ogólne

• Wyświetlanie daty urodzenia na liście pracowników
• Włączenie schematu organizacyjnego
• Schemat organizacyjny według firm (dla grup kapitałowych)

Uprawnienia do modułu

• Ustawianie uprawnień dla poszczególnych użytkowników lub grup
• Określenie, kto może widzieć dane szczegółowe
• Konfiguracja uprawnień do notatek wewnętrznych

Własne pola

• Definiowanie własnych pól specyficznych dla Twojej firmy
• Różne typy pól: tekst, liczba, data, wybór z listy, długi tekst
• Ustawianie widoczności własnych pól

LDAP

• Integracja z Active Directory w celu synchronizacji użytkowników
• Automatyczne pobieranie danych z usługi LDAP

Uprawnienia użytkowników

Uprawnienie	Opis
Wyświetlanie własnych danych	Pracownik widzi tylko swoje dane i może podpisywać umowy
Wyświetlanie listy	Wyświetlanie listy wszystkich pracowników z ograniczonymi danymi
Edycja danych	Edycja podstawowych danych pracowników i tworzenie umów do podpisu
Pełne zarządzanie	Kompletne zarządzanie, w tym usuwanie rekordów, notatki wewnętrzne i umowy
Wyświetlanie szczegółowych danych	Dostęp do danych wrażliwych, takich jak data urodzenia, numer konta bankowego
Edycja własnych danych	Możliwość edycji własnych danych kontaktowych przez każdego pracownika
Administrator	Zatwierdzanie struktury organizacyjnej i pełny dostęp do wszystkich funkcji

Interfejs użytkownika

Ekran główny

Główny ekran modułu zawiera górny panel nawigacyjny z zakładkami:

• Lista pracowników - Tabelaryczny przegląd wszystkich pracowników (dostępny dla wszystkich użytkowników)
• Schemat organizacyjny - Drzewiaste wyświetlanie struktury firmy (tylko dla użytkowników z uprawnieniem do wyświetlania listy)
• Moje umowy - Wyświetlanie umów przeznaczonych do podpisu przez zalogowanego użytkownika (dostępne dla wszystkich pracowników)
• Umowy - Zarządzanie umowami elektronicznymi (tylko dla specjalistów HR z uprawnieniem do pełnego zarządzania)

Nawigacja między zakładkami

Między zakładkami przełącza się klikając w odpowiednią zakładkę w górnym panelu nawigacyjnym. Aktualnie aktywna zakładka jest wyróżniona kolorem niebieskim.

Przyciski i akcje

W module dostępne są różne przyciski w zależności od aktualnej zakładki:

• Eksporty: Excel, Drukuj - umieszczone nad tabelą
• Filtry: Wyszukiwanie, Zaawansowane filtry (SearchBuilder), Wybór kolumn
• Szczegóły pracownika: Poprzez kliknięcie imienia i nazwiska na liście
• Dodaj umowę: Zielony przycisk z ikoną plusa w zakładce Umowy
• Rozwiń/Zwiń wszystko: Sterowanie schematem organizacyjnym

Podstawowe operacje

Wyświetlanie listy pracowników

W zakładce Lista pracowników widoczna jest tabela z podstawowymi danymi:

• Nazwisko i imię
• E-mail
• Telefon i telefon komórkowy
• Biuro
• Stanowisko
• Numer ewidencyjny
• Przełożony
• Centrum kosztowe
• Jednostka organizacyjna
• Własne pola (jeśli są zdefiniowane)

Wyszukiwanie i filtrowanie

1. W polu Szukaj w prawym górnym rogu wpisz szukany tekst
2. Tabela jest automatycznie filtrowana według wszystkich kolumn
3. Aby skorzystać z zaawansowanego filtrowania, kliknij przycisk SearchBuilder
4. Stwórz własne kombinacje warunków według potrzeb

Edycja inline

Niektóre pola można edytować bezpośrednio w tabeli:

1. Kliknij wartość, którą chcesz zmienić
2. Pojawi się pole edycji lub lista wyborów
3. Wprowadź nową wartość
4. Zmiana zostanie automatycznie zapisana po opuszczeniu pola

Eksport do Excel

1. Kliknij przycisk Excel nad tabelą
2. Plik z danymi zostanie automatycznie pobrany na Twój komputer
3. Eksport zawiera wszystkie wyświetlane rekordy zgodnie z aktualnym filtrem

Drukowanie listy

1. Kliknij przycisk Drukuj
2. Otworzy się podgląd wydruku
3. Sprawdź podgląd i kliknij Drukuj w oknie dialogowym przeglądarki

Szczegóły pracownika

Wyświetlanie szczegółów

1. Na liście pracowników kliknij imię i nazwisko pracownika
2. Otworzy się strona ze szczegółowymi danymi

Szczegóły pracownika wyświetlają:

• Zdjęcie - zdjęcie profilowe pracownika
• Dane podstawowe: imię, e-mail, telefon, data urodzenia
• Dane służbowe: biuro, stanowisko, numer ewidencyjny, przełożony, centrum kosztowe, jednostka organizacyjna
• Dane bankowe: numer konta do przelewów wynagrodzeń
• Własne pola: specyficzne pola zdefiniowane przez Twoją firmę
• Notatki i dokumenty: historia notatek wewnętrznych z załącznikami

Edycja danych pracownika

1. W szczegółach pracownika kliknij przycisk Edytuj
2. Otworzy się okno dialogowe z formularzem edycji
3. Zmień wymagane dane
4. Kliknij Zapisz

Możesz edytować:

• Dane podstawowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon)
• Datę urodzenia
• Dane służbowe (biuro, stanowisko, numer ewidencyjny)
• Przełożonego i przypisanie organizacyjne
• Dane bankowe
• Własne pola
• Ustawienia ukrywania danych wrażliwych przed innymi użytkownikami

Zmiana zdjęcia

1. W szczegółach pracownika kliknij przycisk Edytuj zdjęcie
2. Otworzy się strona do przesyłania zdjęcia
3. Wybierz zdjęcie ze swojego komputera
4. Ewentualnie wykadruj zdjęcie za pomocą narzędzia do kadrowania
5. Kliknij Zapisz

Dodawanie notatki

1. W szczegółach pracownika w sekcji Notatki kliknij Dodaj notatkę
2. Wpisz treść notatki
3. Ewentualnie dodaj załączniki (dokumenty, pliki)
4. Zaznacz Wewnętrzna, jeśli notatka ma być widoczna tylko dla wybranych osób
5. Kliknij Zapisz

Uwaga: Notatki wewnętrzne są widoczne tylko dla:

• Autora notatki
• Pracownika, którego notatka dotyczy
• Użytkowników z uprawnieniem do wyświetlania notatek wewnętrznych
• Przełożonych zgodnie ze stanowiskami zdefiniowanymi w ustawieniach

Schemat organizacyjny

Wyświetlanie struktury organizacyjnej

1. Przejdź do zakładki Schemat organizacyjny
2. Wyświetli się schemat drzewiasty struktury organizacyjnej firmy
3. Na górze znajduje się nazwa firmy
4. Poniżej znajdują się pracownicy uporządkowani według relacji przełożony-podwładny

Obsługa schematu

• Rozwinięcie gałęzi: Kliknij imię i nazwisko przełożonego
• Zwinięcie gałęzi: Kliknij ponownie imię i nazwisko przełożonego
• Rozwiń wszystko: Zielony przycisk w nagłówku karty
• Zwiń wszystko: Czerwony przycisk w nagłówku karty
• Przesuwanie schematu: Chwyć i przeciągnij myszą
• Powiększanie: Kółkiem myszy lub gestem na ekranie dotykowym

Zatwierdzanie struktury organizacyjnej (tylko administrator)

1. W schemacie organizacyjnym sprawdź poprawność struktury
2. W stopce karty kliknij przycisk Zatwierdź strukturę organizacyjną
3. System zarejestruje datę i godzinę zatwierdzenia wraz z imieniem i nazwiskiem osoby zatwierdzającej
4. Elektronicznie zatwierdzona struktura jest wyświetlana w stopce schematu

Funkcje zaawansowane

Umowy elektroniczne

Moduł umożliwia kompletny workflow umów elektronicznych, od utworzenia szablonu, przez wysłanie do pracownika, aż po podpis elektroniczny.

Zarządzanie szablonami umów (tylko specjaliści HR)

Tworzenie szablonu umowy

1. Przejdź do zakładki Umowy
2. W podzakładce kliknij Szablony umów
3. Kliknij przycisk Dodaj rekord
4. Wpisz nazwę szablonu
5. Ewentualnie dodaj notatkę do szablonu
6. Prześlij pliki szablonu (dokumenty Word, PDF)
7. Kliknij Zapisz

Edycja szablonu umowy

1. Na liście szablonów kliknij ikonę Edytuj
2. Zmień nazwę lub notatkę
3. Dodaj lub usuń pliki szablonu
4. Kliknij Zapisz

Usuwanie szablonu

1. Na liście szablonów kliknij ikonę Usuń
2. Potwierdź usunięcie w oknie dialogowym

Tworzenie i wysyłanie umowy do podpisu

Tworzenie nowej umowy

1. Przejdź do zakładki Umowy
2. W podzakładce Umowy do podpisu kliknij Dodaj umowę do podpisu
3. Wybierz Typ umowy z istniejących szablonów
4. Wybierz Pracownika, który ma podpisać umowę
5. Ustaw Termin podpisu (opcjonalnie)
6. Dodaj Notatkę dla pracownika (opcjonalnie)
7. Kliknij Zapisz

Po utworzeniu umowa jest w statusie Szkic.

Edycja załączników do umowy

1. Na liście umów do podpisu kliknij numer umowy
2. Otworzy się szczegół umowy
3. W sekcji Załączniki kliknij Dodaj
4. Prześlij dokumenty, które pracownik ma podpisać (Word, PDF)
5. Możesz dodać wiele plików jednocześnie
6. Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę kosza przy pliku

Wskazówka: Załączniki można edytować nawet po utworzeniu umowy, dopóki nie zostanie ona wysłana.

Wysyłanie umowy do pracownika

1. W szczegółach umowy sprawdź wszystkie załączniki
2. Kliknij przycisk Wyślij
3. Sprawdź dane w oknie dialogowym
4. Potwierdź wysłanie

Po wysłaniu:

• Umowa przechodzi w status Wysłano
• Pracownik otrzyma powiadomienie e-mail z linkiem do podpisu
• Umowa wyświetli się pracownikowi w zakładce Moje umowy
• Załączników nie można już zmieniać

Śledzenie statusu umów

Umowy przechodzą przez następujące statusy:

Status	Opis	Kolor
Szkic	Umowa utworzona, ale jeszcze niewysłana do pracownika	Szary
Wysłano	Umowa wysłana, pracownik jeszcze jej nie otworzył	Niebieski
Wyświetlono	Pracownik otworzył umowę, ale jeszcze jej nie podpisał	Jasnoniebieski
Podpisano	Pracownik pomyślnie podpisał umowę	Zielony
Odrzucono	Pracownik odmówił podpisania umowy	Czerwony
Anulowano	Umowa anulowana przez administratora	Szary
Wygasło	Przekroczono termin podpisu	Pomarańczowy

Przegląd umów według statusu

W zakładce Umowy dostępne są podzakładki:

• Umowy do podpisu: Wszystkie umowy w statusie Szkic, Wysłano lub Wyświetlono
• Umowy podpisane: Pomyślnie podpisane umowy
• Umowy odrzucone: Umowy odrzucone przez pracowników wraz z podaniem powodu
• Szablony umów: Zarządzanie szablonami do tworzenia nowych umów

Anulowanie umowy

1. Na liście umów znajdź umowę, którą chcesz anulować
2. Kliknij ikonę Anuluj żądanie
3. Potwierdź anulowanie
4. Umowa przejdzie w status Anulowano i nie będzie już dostępna dla pracownika

Ponowne wysłanie odrzuconej umowy

1. Przejdź do podzakładki Umowy odrzucone
2. Przy odrzuconej umowie kliknij ikonę Wyślij ponownie
3. W oknie dialogowym sprawdź dane
4. Ewentualnie zmień termin podpisu lub notatkę
5. Kliknij Wyślij
6. Umowa zostanie ponownie wysłana do tego samego pracownika

Podpisywanie umów (dla pracowników)

Wyświetlanie umów do podpisu

1. Zaloguj się do systemu
2. Przejdź do modułu Pracownicy
3. Kliknij zakładkę Moje umowy
4. Wyświetli się lista wszystkich umów, które masz do podpisania

Na liście widzisz:

• Numer umowy
• Typ umowy
• Status (Wysłano, Wyświetlono, Podpisano, Odrzucono)
• Datę wysłania
• Termin podpisu
• Datę podpisu (jeśli już podpisano)
• Załączniki
• Przycisk do otwarcia szczegółów

Otwarcie umowy

1. Na liście Moje umowy kliknij przycisk Szczegóły przy odpowiedniej umowie
2. Otworzy się strona ze szczegółami umowy
3. Umowa automatycznie przejdzie ze statusu Wysłano do statusu Wyświetlono

Przeczytanie załączników

Przed podpisaniem umowy musisz potwierdzić przeczytanie wszystkich załączników:

1. W sekcji Załączone dokumenty kliknij link każdego załącznika
2. Przeczytaj treść dokumentu
3. Po przeczytaniu zaznacz Potwierdzam przeczytanie tego pliku przy każdym załączniku
4. Wszystkie załączniki muszą zostać potwierdzone przed możliwością złożenia podpisu

Uwaga: Pola wyboru wyświetlają się na zielono po zaznaczeniu i na czerwono, jeśli nie są zaznaczone.

Podpisanie umowy

1. Upewnij się, że przeczytałeś i potwierdziłeś wszystkie załączniki
2. W sekcji Podpisz umowę wyświetli się Twoje imię i nazwisko (wypełnione automatycznie)
3. W polu podpisu narysuj swój podpis myszą, palcem lub piórem na urządzeniu dotykowym
4. Jeśli podpis się nie udał, kliknij Wyczyść i spróbuj ponownie
5. Po narysowaniu podpisu aktywuje się zielony przycisk Podpisz umowę
6. Kliknij Podpisz umowę
7. System wyświetli potwierdzenie pomyślnego podpisania

Po podpisaniu:

• Umowa przechodzi w status Podpisano
• Zostanie zarejestrowana data i godzina podpisu
• Zostanie zapisany adres IP i informacje o urządzeniu dla celów dowodowych
• Specjalista HR widzi umowę w zakładce Umowy podpisane
• Podpisu nie można już zmienić

Odrzucenie umowy

Jeśli nie zgadzasz się z treścią umowy:

1. Kliknij czerwony przycisk Odrzuć umowę
2. W oknie dialogowym wpisz powód odrzucenia (wymagane, minimum 5 znaków)
3. Kliknij Potwierdź odrzucenie
4. Umowa przejdzie w status Odrzucono

Po odrzuceniu:

• Specjalista HR widzi powód odrzucenia
• Umowę można wysłać ponownie po dokonaniu zmian
• Odrzucenia nie można cofnąć

Własne pola pracowników

Jeśli standardowe pola nie wystarczają dla specyficznych potrzeb Twojej firmy, możesz zdefiniować własne pola.

Definiowanie własnego pola (tylko administrator)

1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
2. Kliknij zakładkę Własne pola
3. Dla każdego pola ustaw:
   • Nazwa pola: Etykieta pola, która wyświetli się na liście i w szczegółach
   • Typ pola: Tekst, Liczba, Data, Wybór z listy, Długi tekst
   • Wymagane: Czy pole musi być wypełnione
   • Widoczność: Kto może widzieć i edytować pole
4. Kliknij Zapisz

Wypełnianie własnego pola

1. Otwórz szczegóły pracownika
2. Kliknij Edytuj
3. Własne pola wyświetlą się w dolnej części formularza
4. Wypełnij wartości zgodnie z typem pola
5. Zapisz zmiany

Ukrywanie danych wrażliwych

Pracownicy mogą ukryć swoje dane wrażliwe przed innymi użytkownikami.

Ustawienie ukrywania

1. Otwórz swoje szczegóły pracownika
2. Kliknij Edytuj
3. W sekcji Ukryj pola przed innymi zaznacz pola, które chcesz ukryć:
   • E-mail
   • Telefon komórkowy
   • Data urodzenia
4. Kliknij Zapisz

Po aktywacji ukrywania:

• Inni użytkownicy zobaczą puste pole zamiast danych
• Ty i specjaliści HR z pełnymi uprawnieniami nadal widzicie te dane
• Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie

Integracja z innymi modułami

Ustawienia - Użytkownicy

Ściśle powiązane z modułem Pracownicy. Tutaj odbywa się:

• Dodawanie nowych użytkowników do systemu
• Ustawianie nazwy użytkownika i hasła
• Przypisywanie uprawnień do modułów
• Konfiguracja własnych pól
• Zarządzanie stanowiskami

Obecność

Ewidencja czasu pracy automatycznie łączy się z pracownikami:

• Wybór pracownika podczas rejestracji obecności
• Filtrowanie obecności według pracownika
• Relacja przełożony-podwładny do zatwierdzania

Urlopy

Zarządzanie urlopami pracowników:

• Automatyczne pobieranie danych pracownika
• Workflow zatwierdzania zgodnie z przełożonym
• Kontrola wymiaru urlopu

Delegacje

Ewidencja podróży służbowych:

• Wybór pracownika do polecenia wyjazdu służbowego
• Zatwierdzanie zgodnie ze strukturą organizacyjną

Ewidencja majątku

Przypisywanie majątku do pracowników:

• Śledzenie, kto ma przypisany jaki majątek
• Automatyczne pobieranie danych z modułu Pracownicy

Integracja LDAP

Synchronizacja z Active Directory:

• Automatyczny import pracowników z AD
• Synchronizacja danych (e-mail, telefon, biuro)
• Aktualizacja struktury organizacyjnej

Rozwiązywanie problemów

Często zadawane pytania

Nie widzę zakładki Umowy

Rozwiązanie: Zakładka Umowy jest dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniem do pełnego zarządzania modułem Pracownicy. Skontaktuj się ze swoim administratorem w celu nadania uprawnień.

Nie mogę podpisać umowy - przycisk jest nieaktywny

Rozwiązanie: Sprawdź, czy spełniłeś wszystkie warunki:

• Potwierdziłeś przeczytanie wszystkich załączników (zielone pola wyboru)
• Narysowałeś podpis w polu podpisu
• Pole z Twoim imieniem i nazwiskiem jest wypełnione

Jeśli mimo to przycisk nie działa, spróbuj odświeżyć stronę i ponownie sprawdzić warunki.

Umowa ma status Wygasło

Rozwiązanie: Umowy nie można już podpisać, ponieważ przekroczono termin podpisu. Skontaktuj się ze specjalistą HR, który wysłał Ci umowę. Może ją wysłać ponownie z nowym terminem.

Po kliknięciu imienia i nazwiska pracownika szczegóły nie wyświetlają się

Rozwiązanie: Nie masz uprawnień do wyświetlania danych szczegółowych. Masz jedynie uprawnienie do wyświetlania listy. Aby uzyskać dostęp do szczegółów, skontaktuj się z administratorem.

Brakuje mi niektórych kolumn w tabeli

Rozwiązanie: Użyj przycisku wyboru kolumn nad tabelą. Kliknij go i zaznacz kolumny, które chcesz wyświetlić.

Schemat organizacyjny wyświetla się nieprawidłowo

Rozwiązanie:

• Spróbuj użyć przycisku Zwiń wszystko, a następnie stopniowo rozwijaj potrzebne gałęzie
• Schemat wymaga odpowiedniej ilości miejsca - powiększ okno przeglądarki
• Użyj poziomego paska przewijania w dolnej części karty
• Spróbuj odświeżyć stronę

Nie mogę edytować własnych danych

Rozwiązanie: Sprawdź, czy masz uprawnienie do edycji własnych danych. Uprawnienie to ustawia się w administracji. Jeśli masz uprawnienie, a mimo to nie możesz edytować, skontaktuj się z administratorem.

Podpis źle się rysuje na urządzeniu mobilnym

Rozwiązanie:

• Spróbuj obrócić urządzenie do trybu poziomego dla większej powierzchni podpisu
• Używaj palca lub rysika, nie paznokci
• Jeśli podpis się nie udał, użyj przycisku Wyczyść i spróbuj ponownie
• Na niektórych urządzeniach rysowanie wolniejszym tempem działa lepiej

E-mail z linkiem do podpisu nie dotarł

Rozwiązanie:

• Sprawdź folder spam/wiadomości śmieci
• Upewnij się, że masz poprawnie wpisany e-mail w systemie
• E-mail może dotrzeć z niewielkim opóźnieniem (kilka minut)
• Umowę możesz podpisać również bezpośrednio w systemie w zakładce Moje umowy
• Jeśli e-mail nadal nie dotarł, skontaktuj się ze specjalistą HR

Pracownik widzi notatkę wewnętrzną, mimo że nie powinien

Rozwiązanie: Pracownik zawsze widzi swoje własne notatki wewnętrzne. Jeśli widzi również notatki innych osób, prawdopodobnie figuruje na liście użytkowników z uprawnieniem do wyświetlania notatek wewnętrznych lub jest przełożonym na stanowisku z takim uprawnieniem. Sprawdź ustawienia uprawnień.

Wskazówki dotyczące efektywnej pracy

Dla specjalistów HR

• Stwórz szablony umów dla często używanych typów dokumentów (umowa o pracę, aneksy, umowy zlecenia/o dzieło)
• Ustawiaj rozsądne terminy podpisu - zalecamy co najmniej 7 dni
• W notatce do umowy podaj krótki opis i ważne punkty, które pracownik powinien przeczytać
• Regularnie sprawdzaj umowy w statusie Wyświetlono - pracownik może potrzebować wyjaśnień
• Wykorzystuj notatki wewnętrzne do rejestrowania ważnych informacji o pracownikach
• Używaj własnych pól dla specyficznych danych Twojej firmy (np. numer karty, rozmiar odzieży)

Dla kierowników

• Regularnie sprawdzaj schemat organizacyjny i dbaj o jego aktualność
• Wykorzystuj możliwość wyświetlenia szczegółów podwładnego bezpośrednio ze schematu, klikając w jego imię i nazwisko
• Notatki wewnętrzne wykorzystuj do rejestrowania ważnych wydarzeń (pochwały, uwagi)
• Eksportuj listę podwładnych do Excela do dalszego przetwarzania (np. dane do list płac)

Dla zwykłych pracowników

• Regularnie sprawdzaj zakładkę Moje umowy, czy nie masz czegoś do podpisania
• Uważnie przeczytaj wszystkie załączniki przed podpisaniem umowy
• Jeśli nie jesteś pewien treści umowy, skontaktuj się z działem HR przed podpisaniem
• Aktualizuj swoje dane kontaktowe (telefon, e-mail) w przypadku zmiany
• Korzystaj z możliwości ukrycia danych wrażliwych, jeśli nie chcesz udostępniać e-maila lub telefonu komórkowego innym

Skróty klawiszowe

• Po otwarciu listy pole wyszukiwania aktywuje się automatycznie - możesz od razu pisać
• W tabelach używaj strzałek do poruszania się między rekordami
• Ctrl+P - Drukowanie aktualnej strony
• F5 - Odświeżenie strony

Zalecane procedury pracy

• Nowy pracownik:
  1. Dodaj użytkownika w Ustawienia → Użytkownicy
  2. Wypełnij wszystkie wymagane dane
  3. Ustaw przełożonego i stanowisko
  4. Prześlij zdjęcie
  5. Utwórz i wyślij umowę o pracę do podpisu
• Zakończenie stosunku pracy:
  1. Oznacz użytkownika jako nieaktywnego (w Ustawienia → Użytkownicy)
  2. Dodaj notatkę wewnętrzną z datą zakończenia i powodem
  3. Zapewnij podpisanie dokumentów wyjściowych przez moduł Umowy
• Zmiana stanowiska lub przełożonego:
  1. Zmień dane w szczegółach pracownika
  2. Sprawdź schemat organizacyjny
  3. Ewentualnie zleć zatwierdzenie zmienionej struktury
  4. Dodaj notatkę z datą i powodem zmiany