Rejestr kierowców
Przegląd modułu
Przeznaczenie
Moduł Rejestr kierowców służy do centralnej ewidencji wszystkich ważnych informacji o kierowcach w firmie. Umożliwia systematyczne zarządzanie danymi o prawach jazdy, badaniach lekarskich, szkoleniach i innych obowiązkowych dokumentach z automatycznym monitorowaniem terminów.
Kluczowe funkcje
- Ewidencja praw jazdy z datą ważności i kategoriami
- Zarządzanie międzynarodowymi prawami jazdy i kartami kierowcy
- Śledzenie szkoleń kierowców i kwalifikacji zawodowych
- Monitorowanie ważności badań lekarskich z automatycznym obliczaniem kolejnych terminów
- Ewidencja szkoleń BHP (opcjonalnie)
- Zarządzanie ubezpieczeniami kierowców (opcjonalnie)
- Szkolenia operatorów wózków widłowych
- Automatyczne powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach wygaśnięcia
- Integracja z użytkownikami systemu i modułem GPS
- Eksport danych do Excela
Grupa docelowa
Moduł jest przeznaczony dla:
- Kierowników i przełożonych logistyki odpowiedzialnych za kierowców
- Działów HR zarządzających danymi pracowników
- Administratorów systemu
- Samych kierowców, którzy sprawdzają swoje dane
Konfiguracja i ustawienia
Ustawienia modułu
Moduł Rejestr kierowców można skonfigurować w Ustawienia → Moduły → Rejestr kierowców. Po otwarciu ustawień masz dostęp do następujących sekcji:
Ustawienia podstawowe
- Dni wyprzedzenia dla powiadomienia: Wprowadź liczbę dni przed wygaśnięciem dokumentu, kiedy ma zostać wysłane powiadomienie e-mail. Zalecana wartość to 14-30 dni w zależności od rodzaju dokumentu i wewnętrznych procesów firmy.
- Włącz BHP: Zaznacz, aby aktywować sekcję szkoleń BHP dla kierowców. Jeśli nie potrzebujesz tej funkcji, pozostaw odznaczone.
- Włącz ubezpieczenie: Zaznacz, aby aktywować sekcję ubezpieczeń kierowców. Użyj, jeśli ewidencjonujesz ubezpieczenia OC lub NNW dla kierowców.
Powiadomienia o wygaśnięciu
W tej sekcji definiujesz, którzy użytkownicy będą otrzymywać automatyczne powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów kierowców.
Uprawnienia użytkowników
Moduł Rejestr kierowców wykorzystuje następujące poziomy uprawnień dostępu:
- Brak dostępu: Użytkownik nie ma w ogóle dostępu do modułu. Odpowiednie dla zwykłych pracowników, którzy nie są kierowcami.
- Podgląd własnych danych: Użytkownik może tylko przeglądać własny rekord kierowcy, nie może go edytować. Odpowiednie dla kierowców sprawdzających swoje dane.
- Edycja własnych danych: Użytkownik może odczytywać i edytować własny rekord kierowcy. Odpowiednie dla kierowców wprowadzających własne dane.
- Podgląd wszystkich rekordów: Użytkownik może przeglądać wszystkie rekordy kierowców w systemie, ale nie może ich edytować. Odpowiednie dla nadzoru kierowniczego.
- Edycja wszystkich rekordów: Użytkownik może odczytywać, edytować i dodawać nowe rekordy kierowców. Odpowiednie dla pracowników HR i kierowników.
- Pełne zarządzanie: Użytkownik ma pełny dostęp, w tym usuwanie rekordów. Odpowiednie dla administratorów modułu.
Ustawienia powiadomień o wygaśnięciu
W profilu każdego użytkownika znajduje się ustawienie Powiadomienia o wygaśnięciu Rejestru kierowców. Zaznacz tę opcję dla użytkowników, którzy powinni otrzymywać powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach wygaśnięcia.
Zalecane ustawienia dla różnych ról
- Administrator / Pracownik HR: Pełne zarządzanie + powiadomienia o wygaśnięciu włączone
- Kierownik transportu: Edycja wszystkich rekordów + powiadomienia o wygaśnięciu włączone
- Kierownik działu: Podgląd wszystkich rekordów
- Kierowca: Edycja własnych danych lub Podgląd własnych danych
- Inni pracownicy: Brak dostępu
Interfejs użytkownika
Ekran główny
Po otwarciu modułu Rejestr kierowców ekran główny jest podzielony na kilka sekcji:
Wymaga natychmiastowej uwagi
Ta sekcja wyświetla powiadomienia o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów i uprawnień. Jest podzielona na dwie części:
- Wygasa w najbliższych dniach: Pokazuje dokumenty wygasające w okresie ustawionym w konfiguracji (zwykle 14-30 dni)
- Już wygasło: Pokazuje dokumenty, które już wygasły i wymagają natychmiastowej uwagi
W tej sekcji znajdziesz informacje o wygaśnięciu dla następujących pozycji:
- Ważność prawa jazdy
- Ważność międzynarodowego prawa jazdy
- Ważność karty kierowcy
- Kwalifikacja zawodowa
- Badanie lekarskie
- Szkolenie BHP (jeśli włączone)
- Ubezpieczenie (jeśli włączone)
- Szkolenie na wózki widłowe
Na górze sekcji znajduje się pole informacyjne pokazujące, kto otrzymuje powiadomienia e-mail o wygaśnięciu.
Filtr
Sekcja Filtr umożliwia filtrowanie kierowców według określonych kryteriów:
- Kategoria prawa jazdy: Wybierz konkretną kategorię prawa jazdy (AM, A1, A2, A, B1, B, C1, C, D1, D, BE, C1E, CE, D1E, DE, T, Wózek widłowy)
Filtr można rozwinąć lub zwinąć klikając ikony plus/minus w prawym górnym rogu sekcji. Gdy filtr jest aktywny, tytuł sekcji jest oznaczony na czerwono i pogrubiony.
Przyciski w sekcji filtra:
- Szukaj: Zastosowuje wybrane filtry
- Wyczyść: Czyści wszystkie filtry i wyświetla wszystkie rekordy
Tabela kierowców
Główna tabela wyświetla przegląd wszystkich kierowców wraz z ich podstawowymi danymi i kategoriami uprawnień. Tabela zawiera następujące kolumny:
- ID kierowcy
- Nazwisko i imię
- Data urodzenia
- Numer prawa jazdy
- Ważność prawa jazdy
- Kategorie uprawnień (AM, A1, A2, A, B1, B, C1, C, D1, D, BE, C1E, CE, D1E, DE, T)
- Międzynarodowe prawo jazdy i jego ważność
- Karta kierowcy i jej ważność
- Ograniczenia prawa jazdy
- Szkolenie kierowcy i jego ważność
- Kwalifikacja zawodowa i jej ważność
- Badanie lekarskie, okresowość i data następnego badania
- Lekarz prowadzący
- Wózek widłowy i ważność szkolenia
- Ikony akcji do zarządzania rekordem
Nawigacja
W module nawigujesz w następujący sposób:
- Kliknięcie nazwiska kierowcy w tabeli otwiera formularz edycji
- Kliknięcie ID kierowcy w tabeli otwiera formularz edycji
- Kliknięcie nazwiska kierowcy w sekcji powiadomień o wygaśnięciu otwiera formularz edycji
- Używanie ikon w ostatniej kolumnie tabeli (oko do podglądu, ołówek do edycji, krzyżyk do usunięcia)
Przyciski i akcje
W prawym górnym rogu nad tabelą dostępne są następujące przyciski:
- Dodaj kierowcę: Otwiera formularz do tworzenia nowego rekordu kierowcy (dostępne dla użytkowników z uprawnieniem Edycja wszystkich rekordów i wyższym)
- Usunięte: Wyświetla kosz z usuniętymi rekordami, które można przywrócić w ciągu 14 dni (dostępne dla użytkowników z uprawnieniem Pełne zarządzanie)
Nad tabelą po prawej stronie znajdują się przyciski DataTables:
- Eksport do Excela: Eksportuje całą tabelę do pliku Excel (działa tylko w przeglądarce Chrome)
- Pokaż kolumny: Umożliwia ukrywanie lub pokazywanie poszczególnych kolumn tabeli według potrzeb
Po prawej stronie nad tabelą znajduje się pole Szukaj, które umożliwia szybkie wyszukiwanie w tabeli bez użycia filtra.
Podstawowe operacje
Tworzenie rekordu kierowcy
Aby utworzyć nowy rekord kierowcy, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk Dodaj kierowcę w prawym górnym rogu nad tabelą
- Otworzy się formularz edycji podzielony na kilka sekcji
- W sekcji Dane podstawowe wypełnij:
- Nazwisko, imię: Wybierz kierowcę z listy użytkowników systemu lub wprowadź własne nazwisko dla kierowców zewnętrznych. Jeśli wybierzesz użytkownika, rekord automatycznie połączy się z jego kontem użytkownika.
- Data urodzenia: Pole wymagane. Wprowadź datę urodzenia kierowcy.
- Numer prawa jazdy: Wprowadź numer prawa jazdy
- Ważność prawa jazdy: Wprowadź datę ważności prawa jazdy
- Ograniczenia prawa jazdy: Wypełnij wszelkie ograniczenia zapisane na prawie jazdy (np. okulary, automatyczna skrzynia biegów)
- Międzynarodowe prawo jazdy: Zaznacz, jeśli kierowca posiada międzynarodowe prawo jazdy
- Ważność międzynarodowego prawa jazdy: Wprowadź datę ważności międzynarodowego prawa jazdy
- Skan prawa jazdy: Prześlij zeskanowane prawo jazdy. Po przesłaniu pojawi się link do pliku.
- Karta kierowcy: Zaznacz, jeśli kierowca posiada kartę kierowcy do tachografu
- Numer karty kierowcy: Wprowadź numer karty kierowcy
- Karta kierowcy ważna do: Wprowadź datę ważności karty kierowcy
- W sekcji Kategorie prawa jazdy zaznacz wszystkie kategorie prawa jazdy, które kierowca posiada:
- Kategoria AM (motorowery)
- Kategoria A1 (lekkie motocykle do 125 cm³)
- Kategoria A2 (motocykle do 35 kW)
- Kategoria A (motocykle)
- Kategoria B1 (trójkołowce, czterokołowce)
- Kategoria B (samochody osobowe)
- Kategoria C1 (lekkie ciężarówki do 7,5 t)
- Kategoria C (ciężarówki)
- Kategoria D1 (autobusy do 17 miejsc)
- Kategoria D (autobusy)
- Kategoria B+E (samochód osobowy z przyczepą)
- Kategoria C1+E (lekkie ciężarówki z przyczepą)
- Kategoria C+E (ciężarówki z przyczepą)
- Kategoria D1+E (autobusy do 17 miejsc z przyczepą)
- Kategoria D+E (autobusy z przyczepą)
- Kategoria T (ciągniki)
- Wózek widłowy
- W sekcji Szkolenia, badania lekarskie wypełnij:
- Szkolenie kierowcy: Zaznacz, jeśli kierowca ukończył szkolenie kierowcy
- Szkolenie kierowcy do: Wprowadź datę ważności szkolenia
- Kwalifikacja zawodowa: Zaznacz, jeśli kierowca posiada kwalifikację zawodową
- Kwalifikacja zawodowa do: Wprowadź datę ważności kwalifikacji zawodowej
- Szkolenie na wózki widłowe do: Wprowadź datę ważności szkolenia operatora wózka widłowego
- Badanie lekarskie: Wprowadź datę ostatniego badania lekarskiego
- Okresowość (lata): Wybierz okresowość badań lekarskich w latach (0-6 lat). Po wprowadzeniu daty i okresowości automatycznie obliczana jest data następnego badania.
- Następne badanie lekarskie: To pole wypełnia się automatycznie na podstawie daty ostatniego badania i okresowości. Możesz je ręcznie dostosować.
- Lekarz prowadzący: Wprowadź nazwisko i kontakt do lekarza
Dla kierowców w Polsce obowiązują szczególne zasady badań lekarskich:
- Kategoria B: w wieku 65 lat, 68 lat, następnie co 2 lata (jeśli prowadzenie pojazdu nie jest określone jako rodzaj pracy w umowie o pracę)
- Kategorie C, D, E: do 50 lat raz na 2 lata, od 50 lat raz w roku
- Pracownicy według kategorii pracy i wieku: co 1-6 lat
- Jeśli BHP jest włączone w ustawieniach, wypełnij sekcję BHP:
- BHP (Data): Wprowadź datę ostatniego szkolenia BHP
- Okresowość (lata): Wybierz okresowość szkoleń BHP w latach (0-6 lat)
- BHP (Data) następne: Automatycznie obliczane na podstawie daty i okresowości
- Jeśli Ubezpieczenie jest włączone w ustawieniach, wypełnij sekcję Ubezpieczenie:
- Ubezpieczenie: Wprowadź okres ubezpieczenia (od-do)
- Ubezpieczenie opłacone dnia: Wprowadź datę opłacenia składki
- Notatka: Dowolny tekst dla notatek o ubezpieczeniu
- Jeśli masz włączony moduł lokalizacji GPS, wypełnij sekcję Karty identyfikacyjne GPS:
- Karta RFID/iButton/Tacho ID 1: Wprowadź ID karty do identyfikacji kierowcy w systemie GPS
- Karta RFID/iButton/Tacho ID 2: Wprowadź drugie ID karty, jeśli kierowca używa wielu kart
- W polu Notatka możesz wprowadzić dodatkowe informacje o kierowcy
- Kliknij przycisk Zapisz
Ważne uwagi dotyczące tworzenia rekordu:
- Pola oznaczone gwiazdką są wymagane
- Przy wyborze użytkownika z listy rozwijanej rekord kierowcy automatycznie łączy się z kontem użytkownika
- Dla kierowców zewnętrznych (spoza systemu) wprowadź nazwisko ręcznie
- Przy zmianie daty lub okresowości badania lekarskiego lub BHP, data następnego badania/szkolenia jest automatycznie przeliczana
Edycja rekordu
Aby edytować istniejący rekord kierowcy, wykonaj następujące kroki:
- Znajdź kierowcę, którego chcesz edytować w tabeli
- Kliknij ikonę ołówka w ostatniej kolumnie lub kliknij nazwisko kierowcy
- Otworzy się formularz edycji ze wszystkimi wypełnionymi danymi
- Edytuj wymagane dane w formularzu
- Kliknij przycisk Zapisz
Ograniczenia edycji:
- Użytkownicy z uprawnieniem Edycja własnych danych mogą edytować tylko własny rekord
- Użytkownicy z uprawnieniem Podgląd wszystkich rekordów mogą tylko przeglądać rekordy, nie mogą ich edytować
- Użytkownicy z uprawnieniem Edycja wszystkich rekordów i wyższym mogą edytować wszystkie rekordy
Usuwanie rekordu
Usuwanie rekordu kierowcy jest dostępne tylko dla użytkowników z uprawnieniem Pełne zarządzanie:
- Znajdź kierowcę, którego chcesz usunąć w tabeli
- Kliknij ikonę krzyżyka w ostatniej kolumnie
- Pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem: "Usunąć? Czy na pewno chcesz usunąć ten rekord?"
- Kliknij Tak aby potwierdzić lub Nie aby anulować
- Po potwierdzeniu rekord zostanie przeniesiony do kosza
Ważne informacje o usuwaniu:
- Usunięty rekord nie jest trwale usuwany, ale przechowywany w koszu przez 14 dni
- W tym czasie rekord można przywrócić klikając przycisk Usunięte, a następnie przywracając rekord
- Po 14 dniach rekord jest trwale usuwany
Wyszukiwanie
Moduł Rejestr kierowców oferuje dwa sposoby wyszukiwania rekordów:
Szybkie wyszukiwanie
Szybkie wyszukiwanie umożliwia znajdowanie kierowców według dowolnego tekstu w tabeli:
- Kliknij w pole Szukaj w prawym górnym rogu nad tabelą
- Zacznij wpisywać tekst wyszukiwania (nazwisko, numer prawa jazdy, datę itp.)
- Tabela automatycznie filtruje się pokazując tylko wiersze pasujące do wyszukiwania
- Aby pokazać wszystkie rekordy, usuń tekst z pola wyszukiwania
Filtrowanie według kategorii prawa jazdy
Filtr umożliwia wyświetlenie tylko kierowców z określoną kategorią prawa jazdy:
- Rozwiń sekcję Filtr klikając ikonę plus w prawym górnym rogu
- W liście rozwijanej Kategoria prawa jazdy wybierz żądaną kategorię
- Kliknij przycisk Szukaj
- Tabela pokazuje tylko kierowców z wybraną kategorią prawa jazdy
- Aby wyczyścić filtr, kliknij przycisk Wyczyść
Wskazówka: Połącz szybkie wyszukiwanie z filtrem dla jeszcze dokładniejszych wyników. Na przykład przefiltruj kierowców z kategorią C, a następnie użyj szybkiego wyszukiwania, aby znaleźć konkretne nazwisko.
Zaawansowane funkcje
Eksport danych
Eksport danych do Excela umożliwia pobranie kompletnej tabeli kierowców ze wszystkimi kolumnami do dalszego przetwarzania:
- Nad tabelą kliknij przycisk Excel
- Plik XLSX zawierający wszystkie widoczne rekordy zostanie automatycznie pobrany
- Plik można otworzyć w Microsoft Excel, LibreOffice Calc lub innym edytorze arkuszy kalkulacyjnych
Ważne uwagi dotyczące eksportu:
- Eksport do Excela działa tylko w przeglądarce Google Chrome
- Eksportowane są tylko rekordy widoczne w tabeli (z uwzględnieniem aktywnych filtrów i wyszukiwania)
- Eksportowane są tylko widoczne kolumny (te, które nie zostały ukryte za pomocą funkcji Pokaż kolumny)
Wyświetlanie kolumn
Funkcja Pokaż kolumny umożliwia dostosowanie tabeli do własnych potrzeb poprzez ukrywanie niepotrzebnych kolumn:
- Nad tabelą kliknij przycisk Pokaż kolumny
- Pojawi się menu rozwijane z listą wszystkich dostępnych kolumn
- Kliknij nazwę kolumny, aby ją ukryć lub pokazać
- Zaznaczone kolumny są widoczne, odznaczone są ukryte
- Ustawienia automatycznie zapisują się dla Twojego użytkownika
Przykłady użycia:
- Jeśli Twoi kierowcy nie używają międzynarodowych praw jazdy, ukryj kolumny "Międzynarodowe prawo jazdy" i "Ważność międzynarodowego prawa jazdy"
- Dla szybkiego przeglądu kategorii uprawnień ukryj wszystkie kolumny z wyjątkiem nazwiska i kategorii prawa jazdy
- Przed eksportem do Excela pokaż tylko kolumny, które chcesz wyeksportować
Monitorowanie terminów
System automatycznie monitoruje wszystkie ważne terminy ważności dokumentów i uprawnień kierowców. Monitorowanie działa na dwóch poziomach:
Wyświetlanie na stronie głównej
Na stronie głównej modułu znajduje się sekcja Wymaga natychmiastowej uwagi pokazująca:
- Zbliżające się wygaśnięcie: Dokumenty wygasające w najbliższych dniach (zgodnie z liczbą dni ustawioną w konfiguracji)
- Już wygasło: Dokumenty, które wygasły i wymagają natychmiastowego rozwiązania
Dla każdego typu dokumentu (prawo jazdy, kwalifikacja zawodowa itp.) wyświetlana jest lista dotkniętych kierowców. Kliknięcie nazwiska kierowcy otwiera formularz edycji do aktualizacji danych.
Powiadomienia e-mail
System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach wygaśnięcia:
- Powiadomienie jest wysyłane dokładnie tyle dni wcześniej, ile ustawiono w konfiguracji modułu
- Powiadomienie jest wysyłane tylko raz dla każdego wygaśnięcia
- E-maile są wysyłane na adresy użytkowników, którzy mają włączone powiadomienia w profilu
- Jeśli kierowca jest połączony z kontem użytkownika, powiadomienie jest również wysyłane na jego e-mail
Zawartość powiadomienia e-mail:
- Nazwisko kierowcy i ID
- Temat wygaśnięcia (np. "Ważność prawa jazdy")
- Ile dni do wygaśnięcia
- Data wygaśnięcia
- Link do systemu eIntranet
Okresowość badań lekarskich i BHP
Dla badań lekarskich i szkoleń BHP można ustawić okresowość w celu automatycznego obliczania kolejnych terminów:
Ustawianie okresowości
- Otwórz formularz edycji kierowcy
- W sekcji Szkolenia, badania lekarskie wprowadź datę ostatniego badania w polu Badanie lekarskie
- W liście rozwijanej Okresowość (lata) wybierz interwał między badaniami (0-6 lat)
- Pole Następne badanie lekarskie automatycznie wypełni się obliczoną datą
- Postępuj analogicznie dla szkolenia BHP w sekcji BHP (jeśli włączone)
Automatyczne obliczanie
System automatycznie oblicza datę następnego badania/szkolenia dodając okresowość do daty ostatniego badania:
- Okresowość 0 lat = badanie się nie powtarza
- Okresowość 1 rok = następne badanie dokładnie za rok
- Okresowość 2 lata = następne badanie za 2 lata
- itd. do 6 lat
Obliczoną datę można ręcznie dostosować, jeśli trzeba uwzględnić szczególne warunki.
Integracja z użytkownikami eIntranet
Rekord kierowcy można połączyć z kontem użytkownika w systemie eIntranet. To połączenie zapewnia kilka korzyści:
Korzyści z połączenia
- Automatyczne wypełnianie nazwiska: Przy wyborze użytkownika pełne nazwisko jest automatycznie przenoszone
- Powiadomienia kierowcy: Kierowca otrzymuje powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów
- Śledzenie GPS: Połączenie umożliwia przeglądanie tras GPS konkretnego kierowcy
- Własny dostęp: Kierowca może przeglądać lub edytować własny rekord (zgodnie z uprawnieniami dostępu)
Jak połączyć kierowcę z użytkownikiem
- Podczas tworzenia lub edycji rekordu kierowcy kliknij w pole Nazwisko, imię
- Na liście rozwijanej wybierz użytkownika z systemu (wyświetlany jako "Imię Nazwisko [ID]")
- Kliknij przycisk Zapisz
- Rekord jest teraz połączony z kontem użytkownika
Kierowcy spoza systemu
Dla kierowców zewnętrznych lub kierowców bez konta użytkownika eIntranet:
- W polu Nazwisko, imię zacznij wpisywać własne nazwisko kierowcy
- Wprowadzone nazwisko zapisuje się bez połączenia z kontem użytkownika
- Taki kierowca nie będzie otrzymywał powiadomień e-mail i nie będzie miał dostępu do swojego rekordu
Integracja
Połączone moduły
Moduł Użytkownicy
Rejestr kierowców jest ściśle połączony z modułem Użytkownicy:
- Podczas tworzenia rekordu kierowcy można wybrać istniejącego użytkownika systemu
- Połączenie umożliwia wysyłanie powiadomień bezpośrednio do kierowcy
- Kierowca może mieć dostęp do własnego rekordu
- W ustawieniach profilu użytkownika można włączyć powiadomienia o wygaśnięciu
Moduł lokalizacji GPS
Jeśli masz aktywowany moduł lokalizacji GPS, Rejestr kierowców oferuje integrację poprzez karty identyfikacyjne:
- W rekordzie kierowcy można wprowadzić kartę RFID/iButton/Tacho ID
- To ID identyfikuje kierowcę w systemie GPS podczas przejazdów
- System automatycznie przypisuje przejazdy do konkretnego kierowcy na podstawie ID karty
- Umożliwia śledzenie, kto i kiedy prowadził konkretny pojazd
Moduł Pliki
Rejestr kierowców wykorzystuje moduł Pliki do przechowywania dokumentów:
- Możesz przesłać skan prawa jazdy
- Pliki są bezpiecznie przechowywane i szyfrowane
- Skany są dostępne bezpośrednio z formularza edycji
- Obsługiwane są wszystkie popularne formaty plików (PDF, JPG, PNG itp.)
Przepływy danych
Importowanie kierowców z użytkowników systemu
Przepływ danych z modułu Użytkownicy do Rejestru kierowców:
- Podczas tworzenia lub edycji rekordu kierowcy wybierz użytkownika z listy rozwijanej
- System automatycznie przenosi imię i nazwisko użytkownika
- ID użytkownika jest zapisywane w celu połączenia rekordów
- Kierowca może następnie uzyskać dostęp do swojego rekordu
Eksport danych do Excela
Przepływ danych z Rejestru kierowców do systemów zewnętrznych:
- Kliknij przycisk Excel nad tabelą
- System generuje plik XLSX zawierający wszystkie widoczne rekordy
- Plik można otworzyć w edytorze arkuszy kalkulacyjnych
- Dane można dalej przetwarzać, analizować lub importować do innych systemów
Powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach wygaśnięcia
Automatyczny przepływ danych dla powiadomień:
- System regularnie sprawdza datę ważności wszystkich dokumentów
- Gdy dokument zbliża się do wygaśnięcia (zgodnie z ustawioną liczbą dni), tworzone jest powiadomienie
- E-mail jest wysyłany do wszystkich użytkowników z włączonymi powiadomieniami
- Jeśli kierowca jest połączony z użytkownikiem, również otrzymuje powiadomienie
- Powiadomienie zawiera nazwisko kierowcy, typ dokumentu i datę wygaśnięcia
Zależności
Powiadomienia e-mail
Aby powiadomienia e-mail działały prawidłowo, muszą być spełnione następujące warunki:
- Serwer poczty (SMTP) musi być prawidłowo skonfigurowany w systemie
- Użytkownicy, którzy mają otrzymywać powiadomienia, muszą mieć prawidłowy adres e-mail w profilu
- Liczba dni wyprzedzenia dla powiadomienia musi być ustawiona w ustawieniach modułu
- Użytkownicy muszą mieć włączone powiadomienia w profilu (ustawienie "Powiadomienia o wygaśnięciu Rejestru kierowców")
- Zadanie cron do sprawdzania wygaśnięć musi być uruchomione (automatyczne wyzwalanie powiadomień)
Integracja GPS
Dla integracji z lokalizacją GPS muszą być spełnione następujące warunki:
- Moduł lokalizacji GPS musi być aktywowany w systemie
- Karta RFID/iButton/Tacho ID musi być wypełniona w rekordzie kierowcy
- Urządzenia GPS w pojazdach muszą obsługiwać identyfikację kierowcy za pomocą kart
- ID kart w systemie GPS muszą odpowiadać ID wprowadzonym w rejestrze kierowców
Integracja z użytkownikami
Dla pełnego wykorzystania integracji z użytkownikami:
- Kierowca musi mieć utworzone konto użytkownika w systemie eIntranet
- Odpowiedni użytkownik musi być wybrany podczas tworzenia rekordu kierowcy
- Użytkownik musi mieć ustawione prawa dostępu do modułu Rejestr kierowców
- Dla powiadomień użytkownik musi mieć wypełniony prawidłowy adres e-mail