Evidencia vodičov
Prehľad modulu
Účel
Modul Evidencia vodičov slúži na centrálnu evidenciu všetkých dôležitých informácií o vodičoch vo firme. Umožňuje systematickú správu údajov o vodičských preukazoch, zdravotných prehliadkach, školeniach a ďalších povinných dokladoch s automatickým sledovaním termínov.
Kľúčové funkcie
- Evidencia vodičských preukazov s platnosťou a skupinami vodičského oprávnenia
- Správa medzinárodných vodičských preukazov a kariet vodiča
- Sledovanie školení vodičov a profesijnej spôsobilosti
- Monitoring platnosti zdravotných prehliadok s automatickým výpočtom ďalších termínov
- Evidencia školení BOZP (voliteľné)
- Správa poistenia vodičov (voliteľné)
- Školenie obsluhy vysokozdvižných vozíkov
- Automatické e-mailové upozornenia na blížiace sa expirácie
- Integrácia so systémovými používateľmi a modulom GPS
- Export dát do Excelu
Cieľová skupina
Modul je určený pre:
- Manažérov a vedúcich logistiky zodpovedných za vodičov
- Personálne oddelenia spravujúce údaje zamestnancov
- Systémových administrátorov
- Samotných vodičov, ktorí kontrolujú svoje údaje
Nastavenie a konfigurácia
Nastavenie modulu
Modul Evidencia vodičov môžete konfigurovať v Nastavenia → Moduly → Evidencia vodičov. Po otvorení nastavení máte prístup k nasledujúcim sekciám:
Základné nastavenia
- Počet dní vopred pre upozornenie: Zadajte, koľko dní pred vypršaním platnosti dokumentu sa má odoslať e-mailové upozornenie. Odporúčaná hodnota je 14-30 dní v závislosti od typu dokumentu a interných procesov spoločnosti.
- Povoliť BOZP: Zaškrtnite pre aktiváciu sekcie školení BOZP pre vodičov. Ak túto funkciu nepotrebujete, nechajte nezaškrtnuté.
- Povoliť poistenie: Zaškrtnite pre aktiváciu sekcie poistenia vodičov. Použite, ak evidujete zodpovednostné alebo úrazové poistenie vodičov.
Upozornenia na expirácie
V tejto sekcii definujete, ktorí používatelia budú dostávať automatické e-mailové notifikácie o blížiacich sa expiráciách dokumentov vodičov.
Používateľské práva
Modul Evidencia vodičov používa nasledujúce úrovne prístupových práv:
- Bez prístupu: Používateľ nemá vôbec prístup k modulu. Vhodné pre bežných zamestnancov, ktorí nie sú vodičmi.
- Zobrazenie vlastných údajov: Používateľ môže zobraziť iba svoj vlastný záznam vodiča, nemôže ho upravovať. Vhodné pre vodičov, ktorí kontrolujú svoje údaje.
- Úprava vlastných údajov: Používateľ môže čítať a upravovať svoj vlastný záznam vodiča. Vhodné pre vodičov, ktorí zadávajú vlastné údaje.
- Zobrazenie všetkých záznamov: Používateľ môže zobraziť všetky záznamy vodičov v systéme, ale nemôže ich upravovať. Vhodné pre manažérsky dohľad.
- Úprava všetkých záznamov: Používateľ môže čítať, upravovať a pridávať nové záznamy vodičov. Vhodné pre personalistov a manažérov.
- Plná správa: Používateľ má plný prístup vrátane mazania záznamov. Vhodné pre administrátorov modulu.
Nastavenie notifikácií o expiráciách
V profile každého používateľa je nastavenie Notifikácie o expiráciách Evidencie vodičov. Zaškrtnite túto možnosť pre používateľov, ktorí majú dostávať e-mailové upozornenia o blížiacich sa expiráciách.
Odporúčané nastavenia pre rôzne role
- Administrátor / Personalista: Plná správa + povolené notifikácie o expiráciách
- Vedúci dopravy: Úprava všetkých záznamov + povolené notifikácie o expiráciách
- Vedúci oddelenia: Zobrazenie všetkých záznamov
- Vodič: Úprava vlastných údajov alebo Zobrazenie vlastných údajov
- Ostatní zamestnanci: Bez prístupu
Používateľské rozhranie
Hlavná obrazovka
Po otvorení modulu Evidencia vodičov sa hlavná obrazovka zobrazuje rozdelená do niekoľkých sekcií:
Vyžaduje okamžitú pozornosť
Táto sekcia zobrazuje upozornenia na blížiace sa expirácie dokumentov a preukazov. Je rozdelená na dve časti:
- Expiruje v najbližších dňoch: Zobrazuje dokumenty, ktorých platnosť končí v období nastavenom v konfigurácii (typicky 14-30 dní)
- Už expirované: Zobrazuje dokumenty, ktorých platnosť už vypršala a vyžadujú okamžitú pozornosť
V tejto sekcii nájdete informácie o expiráciách nasledujúcich položiek:
- Platnosť vodičského preukazu
- Platnosť medzinárodného vodičského preukazu
- Platnosť karty vodiča
- Profesijná spôsobilosť
- Zdravotná prehliadka
- Školenie BOZP (ak je povolené)
- Poistenie (ak je povolené)
- Školenie vysokozdvižných vozíkov
V hornej časti sekcie je informačný box zobrazujúci, kto dostáva e-mailové upozornenia na expirácie.
Filter
Sekcia Filter umožňuje filtrovanie vodičov podľa špecifických kritérií:
- Skupina vodičského oprávnenia: Vyberte konkrétnu skupinu vodičského oprávnenia (AM, A1, A2, A, B1, B, C1, C, D1, D, BE, C1E, CE, D1E, DE, T, Vysokozdvižný vozík)
Filter môžete rozbaliť alebo zbaliť kliknutím na ikony plus/mínus v pravom hornom rohu sekcie. Keď je filter aktívny, názov sekcie je označený červenou farbou a tučným písmom.
Tlačidlá v sekcii filtra:
- Hľadať: Aplikuje vybrané filtre
- Vymazať: Vymaže všetky filtre a zobrazí všetky záznamy
Tabuľka vodičov
Hlavná tabuľka zobrazuje prehľad všetkých vodičov vrátane ich základných údajov a skupín vodičského oprávnenia. Tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:
- ID vodiča
- Priezvisko a meno
- Dátum narodenia
- Číslo vodičského preukazu
- Platnosť vodičského preukazu
- Skupiny vodičského oprávnenia (AM, A1, A2, A, B1, B, C1, C, D1, D, BE, C1E, CE, D1E, DE, T)
- Medzinárodný vodičský preukaz a jeho platnosť
- Karta vodiča a jej platnosť
- Obmedzenia vodičského preukazu
- Školenie vodiča a jeho platnosť
- Profesijná spôsobilosť a jej platnosť
- Zdravotná prehliadka, periodicita a dátum ďalšej prehliadky
- Ošetrujúci lekár
- Vysokozdvižný vozík a platnosť školenia
- Akčné ikony pre správu záznamov
Navigácia
V module sa pohybujete nasledujúcimi spôsobmi:
- Kliknutím na meno vodiča v tabuľke sa otvorí editačný formulár
- Kliknutím na ID vodiča v tabuľke sa otvorí editačný formulár
- Kliknutím na meno vodiča v sekcii upozornení na expirácie sa otvorí editačný formulár
- Použitím ikon v poslednom stĺpci tabuľky (oko pre zobrazenie, ceruzka pre úpravu, krížik pre zmazanie)
Tlačidlá a akcie
V pravom hornom rohu nad tabuľkou sú k dispozícii nasledujúce tlačidlá:
- Pridať vodiča: Otvorí formulár pre vytvorenie nového záznamu vodiča (dostupné pre používateľov s oprávnením Úprava všetkých záznamov a vyššie)
- Zmazané: Zobrazí kôš so zmazanými záznamami, ktoré je možné obnoviť do 14 dní (dostupné pre používateľov s oprávnením Plná správa)
Nad tabuľkou vpravo sú tlačidlá DataTables:
- Export do Excelu: Exportuje celú tabuľku do súboru Excel (funguje iba v prehliadači Chrome)
- Zobraziť stĺpce: Umožňuje skrývať alebo zobrazovať jednotlivé stĺpce tabuľky podľa potreby
Vpravo nad tabuľkou je pole Hľadať, ktoré umožňuje rýchle vyhľadávanie v tabuľke bez použitia filtra.
Základné operácie
Vytvorenie záznamu vodiča
Pre vytvorenie nového záznamu vodiča postupujte nasledovne:
- Kliknite na tlačidlo Pridať vodiča v pravom hornom rohu nad tabuľkou
- Otvorí sa editačný formulár rozdelený do niekoľkých sekcií
- V sekcii Základné údaje vyplňte:
- Priezvisko, meno: Vyberte vodiča zo zoznamu systémových používateľov alebo zadajte vlastné meno pre externých vodičov. Ak vyberiete používateľa, záznam sa automaticky prepojí s jeho používateľským účtom.
- Dátum narodenia: Povinné pole. Zadajte dátum narodenia vodiča.
- Číslo preukazu: Zadajte číslo vodičského preukazu
- Platnosť preukazu: Zadajte dátum platnosti vodičského preukazu
- Obmedzenia preukazu: Vyplňte prípadné obmedzenia uvedené na vodičskom preukaze (napr. okuliare, automatická prevodovka)
- Medzinárodný preukaz: Zaškrtnite, ak vodič má medzinárodný vodičský preukaz
- Platnosť medzinárodného preukazu: Zadajte dátum platnosti medzinárodného preukazu
- Sken preukazu: Nahrajte naskenovaný vodičský preukaz. Po nahraní sa zobrazí odkaz na súbor.
- Karta vodiča: Zaškrtnite, ak vodič má kartu vodiča do tachografu
- Číslo karty vodiča: Zadajte číslo karty vodiča
- Karta vodiča platná do: Zadajte dátum platnosti karty vodiča
- V sekcii Skupiny vodičského oprávnenia zaškrtnite všetky skupiny vodičského oprávnenia, ktoré vodič má:
- Skupina AM (mopedy)
- Skupina A1 (ľahké motocykle do 125 ccm)
- Skupina A2 (motocykle do 35 kW)
- Skupina A (motocykle)
- Skupina B1 (trojkolky, štvorkolky)
- Skupina B (osobné automobily)
- Skupina C1 (ľahké nákladné vozidlá do 7,5 t)
- Skupina C (nákladné vozidlá)
- Skupina D1 (autobusy do 17 miest)
- Skupina D (autobusy)
- Skupina B+E (osobné auto s prívesom)
- Skupina C1+E (ľahké nákladné vozidlá s prívesom)
- Skupina C+E (nákladné vozidlá s prívesom)
- Skupina D1+E (autobusy do 17 miest s prívesom)
- Skupina D+E (autobusy s prívesom)
- Skupina T (traktory)
- Vysokozdvižný vozík
- V sekcii Školenia, zdravotné prehliadky vyplňte:
- Školenie vodiča: Zaškrtnite, ak vodič absolvoval školenie vodiča
- Školenie vodiča do: Zadajte dátum platnosti školenia
- Profesijná spôsobilosť: Zaškrtnite, ak vodič má profesijnú spôsobilosť
- Profesijná spôsobilosť do: Zadajte dátum platnosti profesijnej spôsobilosti
- Školenie vysokozdvižných vozíkov do: Zadajte dátum platnosti školenia obsluhy vysokozdvižných vozíkov
- Zdravotná prehliadka: Zadajte dátum poslednej zdravotnej prehliadky
- Periodicita (roky): Vyberte periodicitu zdravotných prehliadok v rokoch (0-6 rokov). Po zadaní dátumu a periodicity sa automaticky vypočíta dátum ďalšej prehliadky.
- Ďalšia zdravotná prehliadka: Toto pole sa automaticky vyplní na základe dátumu poslednej prehliadky a periodicity. Môžete ho manuálne upraviť.
- Ošetrujúci lekár: Zadajte meno a kontakt lekára
Pre vodičov v Českej republike platia špecifické pravidlá pre zdravotné prehliadky:
- Skupina B: vo veku 65, 68 rokov, potom každé 2 roky (ak nie je riadenie uvedené ako druh práce v pracovnej zmluve)
- Skupiny C, D, E: do 50 rokov raz za 2 roky, od 50 rokov raz ročne
- Zamestnanci podľa pracovnej kategórie a veku: každý 1-6 rokov
- Ak je v nastaveniach povolené BOZP, vyplňte sekciu BOZP:
- BOZP (Dátum): Zadajte dátum posledného školenia BOZP
- Periodicita (roky): Vyberte periodicitu školení BOZP v rokoch (0-6 rokov)
- BOZP (Dátum) ďalšie: Automaticky vypočítané na základe dátumu a periodicity
- Ak je v nastaveniach povolené Poistenie, vyplňte sekciu Poistenie:
- Poistenie: Zadajte obdobie poistenia (od-do)
- Poistenie zaplatené dňa: Zadajte dátum úhrady poistného
- Poznámka: Voľný text pre poznámky k poisteniu
- Ak máte povolený modul GPS lokalizácie, vyplňte sekciu GPS ID karty:
- RFID/iButton/Tacho ID karta 1: Zadajte ID karty pre identifikáciu vodiča v GPS systéme
- RFID/iButton/Tacho ID karta 2: Zadajte druhé ID karty, ak vodič používa viacero kariet
- Do poľa Poznámka môžete zadať akékoľvek ďalšie informácie o vodičovi
- Kliknite na tlačidlo Uložiť
Dôležité poznámky pre vytvorenie záznamu:
- Polia označené hviezdičkou sú povinné
- Pri výbere používateľa z rozbaľovacieho zoznamu sa záznam vodiča automaticky prepojí s používateľským účtom
- Pre externých vodičov (mimo systém) zadajte meno manuálne
- Pri zmene dátumu alebo periodicity zdravotnej prehliadky alebo BOZP sa automaticky prepočíta dátum ďalšej prehliadky/školenia
Úprava záznamu
Pre úpravu existujúceho záznamu vodiča postupujte nasledovne:
- Nájdite vodiča, ktorého chcete upraviť, v tabuľke
- Kliknite na ikonu ceruzky v poslednom stĺpci alebo kliknite na meno vodiča
- Otvorí sa editačný formulár so všetkými vyplnenými údajmi
- Upravte požadované údaje vo formulári
- Kliknite na tlačidlo Uložiť
Obmedzenia úprav:
- Používatelia s oprávnením Úprava vlastných údajov môžu upravovať iba svoj vlastný záznam
- Používatelia s oprávnením Zobrazenie všetkých záznamov môžu záznamy iba zobrazovať, nemôžu ich upravovať
- Používatelia s oprávnením Úprava všetkých záznamov a vyššie môžu upravovať všetky záznamy
Zmazanie záznamu
Zmazanie záznamu vodiča je dostupné iba pre používateľov s oprávnením Plná správa:
- Nájdite vodiča, ktorého chcete zmazať, v tabuľke
- Kliknite na ikonu krížika v poslednom stĺpci
- Zobrazí sa dialóg s potvrdením: "Zmazať? Naozaj chcete zmazať tento záznam?"
- Kliknite na Áno pre potvrdenie alebo Nie pre zrušenie
- Po potvrdení sa záznam presunie do koša
Dôležité informácie o zmazaní:
- Zmazaný záznam sa neodstráni natrvalo, ale uloží sa do koša na 14 dní
- Počas tejto doby je možné záznam obnoviť kliknutím na tlačidlo Zmazané a následným obnovením záznamu
- Po 14 dňoch sa záznam natrvalo vymaže
Vyhľadávanie
Modul Evidencia vodičov ponúka dva spôsoby vyhľadávania záznamov:
Rýchle vyhľadávanie
Rýchle vyhľadávanie umožňuje nájsť vodičov podľa akéhokoľvek textu v tabuľke:
- Kliknite do poľa Hľadať v pravom hornom rohu nad tabuľkou
- Začnite písať hľadaný text (meno, číslo preukazu, dátum atď.)
- Tabuľka sa automaticky filtruje a zobrazuje iba riadky zodpovedajúce vášmu hľadaniu
- Pre zobrazenie všetkých záznamov vymažte text z vyhľadávacieho poľa
Filtrovanie podľa skupín vodičského oprávnenia
Filter umožňuje zobraziť iba vodičov s konkrétnou skupinou vodičského oprávnenia:
- Rozbaľte sekciu Filter kliknutím na ikonu plus v pravom hornom rohu
- V rozbaľovacom zozname Skupina vodičského oprávnenia vyberte požadovanú skupinu
- Kliknite na tlačidlo Hľadať
- Tabuľka zobrazí iba vodičov s vybranou skupinou vodičského oprávnenia
- Pre vymazanie filtra kliknite na tlačidlo Vymazať
Tip: Kombinujte rýchle vyhľadávanie s filtrom pre ešte presnejšie výsledky. Napríklad vyfiltrujte vodičov so skupinou C a potom použite rýchle vyhľadávanie na nájdenie konkrétneho mena.
Pokročilé funkcie
Export dát
Export dát do Excelu umožňuje stiahnuť kompletnú tabuľku vodičov vrátane všetkých stĺpcov pre ďalšie spracovanie:
- Nad tabuľkou kliknite na tlačidlo Excel
- Automaticky sa stiahne súbor XLSX obsahujúci všetky viditeľné záznamy
- Súbor je možné otvoriť v Microsoft Excel, LibreOffice Calc alebo inom tabuľkovom editore
Dôležité poznámky k exportu:
- Export do Excelu funguje iba v prehliadači Google Chrome
- Exportujú sa iba záznamy viditeľné v tabuľke (platia aktívne filtre a vyhľadávanie)
- Exportujú sa iba viditeľné stĺpce (tie, ktoré nie sú skryté pomocou funkcie Zobraziť stĺpce)
Zobrazenie stĺpcov
Funkcia Zobraziť stĺpce umožňuje prispôsobiť tabuľku podľa vašich potrieb skrytím nepotrebných stĺpcov:
- Nad tabuľkou kliknite na tlačidlo Zobraziť stĺpce
- Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so zoznamom všetkých dostupných stĺpcov
- Kliknite na názov stĺpca pre jeho skrytie alebo zobrazenie
- Zaškrtnuté stĺpce sú viditeľné, nezaškrtnuté sú skryté
- Nastavenia sa automaticky uložia pre vášho používateľa
Príklady použitia:
- Ak vaši vodiči nepoužívajú medzinárodné vodičské preukazy, skryte stĺpce "Medzinárodný preukaz" a "Platnosť medzinárodného preukazu"
- Pre rýchly prehľad skupín vodičského oprávnenia skryte všetky stĺpce okrem mena a skupín vodičského oprávnenia
- Pred exportom do Excelu zobrazte iba stĺpce, ktoré chcete exportovať
Sledovanie termínov
Systém automaticky sleduje všetky dôležité dátumy platnosti dokumentov a preukazov vodičov. Sledovanie funguje na dvoch úrovniach:
Zobrazenie na hlavnej stránke
Na hlavnej stránke modulu je sekcia Vyžaduje okamžitú pozornosť zobrazujúca:
- Blížiaca sa expirácia: Dokumenty, ktorých platnosť končí v najbližších dňoch (podľa dní nastavených v konfigurácii)
- Už expirované: Dokumenty, ktorých platnosť vypršala a vyžadujú okamžité riešenie
Pre každý typ dokumentu (vodičský preukaz, profesijná spôsobilosť atď.) sa zobrazí zoznam dotknutých vodičov. Kliknutím na meno vodiča sa otvorí jeho editačný formulár pre aktualizáciu údajov.
E-mailové upozornenia
Systém automaticky odosiela e-mailové notifikácie o blížiacich sa expiráciách:
- Upozornenie sa odošle presne toľko dní vopred, koľko je nastavené v konfigurácii modulu
- Upozornenie sa pre každú expiráciu odošle iba raz
- E-maily sa odosielajú na adresy používateľov, ktorí majú povolené notifikácie v profile
- Ak je vodič prepojený s používateľským účtom, notifikácia sa odošle aj na jeho e-mail
Obsah e-mailovej notifikácie:
- Meno a ID vodiča
- Predmet expirácie (napr. "Platnosť vodičského preukazu")
- Koľko dní zostáva do expirácie
- Dátum expirácie
- Odkaz na systém eIntranet
Periodicita zdravotných prehliadok a BOZP
Pre zdravotné prehliadky a školenia BOZP je možné nastaviť periodicitu na automatizáciu výpočtu ďalších termínov:
Nastavenie periodicity
- Otvorte editačný formulár vodiča
- V sekcii Školenia, zdravotné prehliadky zadajte dátum poslednej prehliadky do poľa Zdravotná prehliadka
- V rozbaľovacom zozname Periodicita (roky) vyberte interval medzi prehliadkami (0-6 rokov)
- Pole Ďalšia zdravotná prehliadka sa automaticky vyplní vypočítaným dátumom
- Rovnaký postup použite pre školenie BOZP v sekcii BOZP (ak je povolené)
Automatický výpočet
Systém automaticky vypočíta dátum ďalšej prehliadky/školenia pridaním periodicity k dátumu poslednej prehliadky:
- Periodicita 0 rokov = prehliadka sa neopakuje
- Periodicita 1 rok = ďalšia prehliadka presne o rok
- Periodicita 2 roky = ďalšia prehliadka o 2 roky
- atď. až do 6 rokov
Vypočítaný dátum je možné manuálne upraviť, ak je potrebné zohľadniť špecifické podmienky.
Integrácia s používateľmi eIntranetu
Záznam vodiča je možné prepojiť s používateľským účtom v systéme eIntranet. Toto prepojenie poskytuje niekoľko výhod:
Výhody prepojenia
- Automatické vyplnenie mena: Pri výbere používateľa sa automaticky prenesie celé meno
- Notifikácie vodiča: Vodič dostáva e-mailové upozornenia o blížiacich sa expiráciách dokumentov
- Sledovanie GPS: Prepojenie umožňuje zobrazenie GPS jázd konkrétneho vodiča
- Vlastný prístup: Vodič môže zobraziť alebo upraviť svoj vlastný záznam (podľa prístupových práv)
Ako prepojiť vodiča s používateľom
- Pri vytváraní alebo úprave záznamu vodiča kliknite do poľa Priezvisko, meno
- V rozbaľovacom zozname vyberte používateľa zo systému (zobrazený ako "Meno Priezvisko [ID]")
- Kliknite na tlačidlo Uložiť
- Záznam je teraz prepojený s používateľským účtom
Vodiči mimo systém
Pre externých vodičov alebo vodičov bez používateľského účtu eIntranet:
- Do poľa Priezvisko, meno začnite písať vlastné meno vodiča
- Zadané meno sa uloží bez prepojenia s používateľským účtom
- Takýto vodič nebude dostávať e-mailové notifikácie a nebude mať prístup k svojmu záznamu
Integrácia
Prepojené moduly
Modul Používatelia
Evidencia vodičov je úzko prepojená s modulom Používatelia:
- Pri vytváraní záznamu vodiča je možné vybrať existujúceho systémového používateľa
- Prepojenie umožňuje odosielanie notifikácií priamo vodičovi
- Vodič môže mať prístup k svojmu vlastnému záznamu
- V nastaveniach profilu používateľa je možné povoliť notifikácie o expiráciách
Modul GPS lokalizácia
Ak máte aktivovaný modul GPS lokalizácie, Evidencia vodičov ponúka integráciu prostredníctvom ID kariet:
- V zázname vodiča je možné zadať RFID/iButton/Tacho ID kartu
- Toto ID identifikuje vodiča v GPS systéme počas jázd
- Systém automaticky priraďuje jazdy konkrétnemu vodičovi na základe ID karty
- Umožňuje sledovanie, kto a kedy jazdil konkrétnym vozidlom
Modul Súbory
Evidencia vodičov využíva modul Súbory pre ukladanie dokumentov:
- Je možné nahrať sken vodičského preukazu
- Súbory sú bezpečne uložené a šifrované
- Skeny sú prístupné priamo z editačného formulára
- Podporované sú všetky bežné formáty súborov (PDF, JPG, PNG atď.)
Toky dát
Import vodičov zo systémových používateľov
Tok dát z modulu Používatelia do Evidencie vodičov:
- Pri vytváraní alebo úprave záznamu vodiča vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu
- Systém automaticky prenesie meno a priezvisko používateľa
- ID používateľa sa uloží pre prepojenie záznamov
- Vodič môže následne pristupovať k svojmu záznamu
Export dát do Excelu
Tok dát z Evidencie vodičov do externých systémov:
- Kliknite na tlačidlo Excel nad tabuľkou
- Systém vygeneruje súbor XLSX obsahujúci všetky viditeľné záznamy
- Súbor je možné otvoriť v tabuľkovom editore
- Dáta je možné ďalej spracovávať, analyzovať alebo importovať do iných systémov
E-mailové notifikácie o blížiacich sa expiráciách
Automatický tok dát pre upozornenia:
- Systém pravidelne kontroluje dátum platnosti všetkých dokumentov
- Keď sa dokument blíži k expirácii (podľa nastavených dní), vytvorí sa notifikácia
- E-mail sa odošle všetkým používateľom s povolenými notifikáciami
- Ak je vodič prepojený s používateľom, dostane notifikáciu aj on
- Notifikácia obsahuje meno vodiča, typ dokumentu a dátum expirácie
Závislosti
E-mailové notifikácie
Pre správne fungovanie e-mailových upozornení musia byť splnené tieto podmienky:
- E-mailový server (SMTP) musí byť správne nakonfigurovaný v systéme
- Používatelia, ktorí majú dostávať notifikácie, musia mať v profile správnu e-mailovú adresu
- V nastaveniach modulu musí byť nastavený počet dní vopred pre upozornenie
- Používatelia musia mať v profile povolené notifikácie (nastavenie "Notifikácie o expiráciách Evidencie vodičov")
- Cron job pre kontrolu expirácií musí byť spustený (automatické spúšťanie notifikácií)
Integrácia GPS
Pre integráciu GPS lokalizácie musia byť splnené tieto podmienky:
- Modul GPS lokalizácie musí byť aktivovaný v systéme
- V zázname vodiča musí byť vyplnená RFID/iButton/Tacho ID karta
- GPS zariadenia vo vozidlách musia podporovať identifikáciu vodiča pomocou kariet
- ID kariet v GPS systéme sa musia zhodovať s ID zadanými v evidencii vodičov
Integrácia používateľov
Pre plné využitie integrácie používateľov:
- Vodič musí mať vytvorený používateľský účet v systéme eIntranet
- Pri vytváraní záznamu vodiča musí byť vybraný zodpovedajúci používateľ
- Používateľ musí mať nastavené prístupové práva k modulu Evidencia vodičov
- Pre notifikácie musí mať používateľ vyplnenú správnu e-mailovú adresu