Dovolenky

Prehľad

Modul Dovolenky slúži na kompletnú správu a evidenciu dovoleniek zamestnancov vo firme. Umožňuje zamestnancom vytvárať žiadosti o dovolenku, vedúcim pracovníkom ich schvaľovať alebo zamietať, sledovať čerpanie a zostávajúce nároky na dovolenku a exportovať prehľady pre mzdové účtovníctvo. Systém podporuje rôzne druhy dovolenky a flexibilné workflow schvaľovania vrátane možnosti finálneho schvaľovateľa.

Kľúčové funkcie

• Vytváranie žiadostí o dovolenku zamestnancami alebo ich nadriadenými
• Flexibilné workflow schvaľovania s možnosťou viackolového schválenia
• Podpora rôznych druhov dovolenky (riadna, neplatená, sick day, náhradné voľno, platené voľno)
• Počítanie dovolenky v dňoch alebo hodinách podľa nastavenia firmy
• Sledovanie čerpania a zostávajúcich nárokov na dovolenku pre jednotlivých zamestnancov
• Ročné a mesačné kalendárové pohľady na dovolenky celého tímu
• Zobrazenie konfliktov – kto ďalší má v danom termíne dovolenku
• Automatické premietanie schválených dovoleniek do dochádzky
• Export do Excelu a CSV pre integráciu so mzdovým systémom IS Premier
• Emailové notifikácie pri podaní, schválení alebo zamietnutí žiadosti
• Možnosť zrušenia alebo čiastočného zrušenia schválenej dovolenky
• REST API pre mobilné aplikácie a externé systémy

Prístup a nastavenia

Ako sa dostať do modulu

Navigačná cesta: Zamestnanci → Dovolenky

Nastavenia modulu

Cesta k nastaveniam: Nastavenia → Dovolenky

V nastaveniach modulu môžete konfigurovať:

• Používateľské práva pre jednotlivých zamestnancov (kto môže žiadať, schvaľovať, vidieť dovolenky)
• Nároky na dovolenku pre jednotlivých zamestnancov a roky
• Všeobecné parametre modulu (režim počítania, finálny schvaľovateľ, notifikácie)
• Druhy dovolenky, ktoré je možné využívať
• Farby pre zobrazenie jednotlivých druhov dovolenky v kalendári
• REST API prístup pre mobilné aplikácie

Používateľské práva

Modul Dovolenky pracuje s týmito úrovňami oprávnení:

Oprávnenie	Popis
Nemá prístup	Používateľ nemá prístup k modulu dovoleniek
Žiadať o dovolenky	Používateľ môže vytvárať žiadosti o dovolenku iba pre seba a vidí svoje vlastné dovolenky
Žiadať a schvaľovať dovolenky vybraným používateľom	Používateľ môže vytvárať a schvaľovať žiadosti o dovolenku pre konkrétnych podriadených používateľov
Vidieť všetky neschválené dovolenky	Používateľ vidí všetky čakajúce a zamietnuté žiadosti vo firme (napríklad HR oddelenie)
Žiadať a schvaľovať dovolenky všetkým	Plný prístup ku všetkým dovolenkám vo firme vrátane schvaľovania
Sťahovať mesačný prehľad	Oprávnenie na export prehľadov dovoleniek do XLS a CSV formátov

Vedúci pracovníci môžu mať navyše nastavené:

• Vidieť dovolenky používateľov: Možnosť zobraziť schválenú dovolenku aj ostatných zamestnancov (nielen tých, ktorým schvaľuje)
• Žiadať navyše za používateľa: Možnosť vytvárať žiadosti o dovolenku v mene iných zamestnancov
• Po schválení navyše zaslať info na: Automatické zaslanie emailu ďalším osobám po schválení dovolenky

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka – záložky

Modul Dovolenky obsahuje štyri hlavné záložky v hornom paneli:

1. Žiadosti

Prehľadová tabuľka žiadostí o dovolenku. Tu môžete prechádzať všetky žiadosti, filtrovať ich podľa stavu, zobrazovať detaily a vykonávať akcie schválenia alebo zamietnutia.

2. Mesačný prehľad

Mesačný kalendárový pohľad zobrazujúci dovolenky všetkých zamestnancov v danom mesiaci. Dovolenky sú farebne rozlíšené podľa druhu (riadna, neplatená, sick day atď.). Ideálne pre plánovanie a kontrolu, kto bude v danom období neprítomný.

3. Ročný prehľad

Ročný kalendárový pohľad poskytujúci celoročný prehľad o dovolenkách vo firme. Umožňuje rýchlo identifikovať obdobia s vysokým počtom zamestnancov na dovolenke.

4. Zostávajúce dovolenky

Prehľad zostávajúcich nárokov na dovolenku pre jednotlivých zamestnancov. Zobrazuje počet dní alebo hodín, ktoré má každý zamestnanec ešte k dispozícii v aktuálnom roku.

Filtre a vyhľadávanie

V záložke Žiadosti máte k dispozícii nasledujúce filtre:

Výber zamestnanca

• Všetci: Zobrazí žiadosti všetkých zamestnancov (v rámci vašich oprávnení)
• Konkrétny zamestnanec: Výber zo zoznamu zamestnancov, ku ktorým máte prístup

Časové filtre

• Rok: Výber roka pre zobrazenie žiadostí (aktuálny rok, minulý rok, budúci rok)
• Mesiac: Voliteľné zúženie na konkrétny mesiac alebo zobrazenie celého roka

Druh dovolenky

• Všetko: Všetky druhy dovolenky
• Riadna dovolenka: Štandardná platená dovolenka
• Neplatená dovolenka: Dovolenka bez nároku na mzdu
• Sick day: Dni voľna pri chorobe (pokiaľ má zamestnanec nárok)
• Náhradné voľno: Voľno za prácu nadčas alebo počas sviatkov
• Platené voľno: Iné druhy plateného voľna
• Ďalšie typy podľa konfigurácie vašej firmy

Filtre podľa stavu žiadosti

• Všetko: Všetky žiadosti bez ohľadu na stav
• Na schválenie: Žiadosti čakajúce na vaše schválenie (zobrazuje sa počet v červenom odznaku)
• Na schválenie – všetko: Všetky neschválené žiadosti vo firme (iba pre používateľov s rozšírenými právami)
• Schválené: Už schválené dovolenky
• Zamietnuté: Zamietnuté žiadosti vrátane dôvodu zamietnutia
• Zamietnuté – všetko: Všetky zamietnuté žiadosti vo firme (iba pre používateľov s rozšírenými právami)
• Na zrušenie: Žiadosti o zrušenie už schválenej dovolenky čakajúce na vaše potvrdenie
• Zrušené: Zrušené dovolenky
• Zrušené – všetko: Všetky zrušené dovolenky vo firme (iba pre používateľov s rozšírenými právami)

Stĺpce tabuľky žiadostí

Tabuľka žiadostí zobrazuje nasledujúce informácie:

• Priezvisko, meno: Meno zamestnanca (klikateľný odkaz na detail používateľa)
• Dátum od: Začiatok dovolenky vrátane dňa v týždni (napr. "15.7.2025 (Ut)")
• Dátum do: Koniec dovolenky vrátane dňa v týždni
• Dní / Hodín: Počet dní alebo hodín dovolenky (podľa nastavenia firmy). Pri režime hodín sa zobrazuje aj prepočet na dni
• Druh: Typ dovolenky (riadna, neplatená, sick day atď.)
• Miesto: Miesto pobytu počas dovolenky (ak bolo vyplnené)
• Zastupuje: Kto zastupuje zamestnanca počas dovolenky (ak je funkcia zapnutá)
• Schválené: Stav schválenia s informáciou, kto a kedy schválil/zamietol
• Schváliť/Zamietnuť: Tlačidlá pre akcie podľa vašich oprávnení a stavu žiadosti

Základné operácie

Vytvorenie žiadosti o dovolenku

Žiadosť o dovolenku môžete vytvoriť pre seba alebo (ak máte oprávnenie) pre iného zamestnanca.

Postup vytvorenia žiadosti:

1. V záložke Žiadosti vyberte zamestnanca, pre ktorého chcete vytvoriť žiadosť
2. Kliknite na zelené tlačidlo Požiadať o dovolenku za používateľa [meno]
3. V dialógovom okne vyplňte povinné polia:
   • Kto: Meno zamestnanca (je predvyplnené, iba informatívne)
   • Druh: Vyberte typ dovolenky (riadna, neplatená, sick day atď.)
   • Od: Dátum začiatku dovolenky
   • Do: Dátum konca dovolenky (môže byť rovnaký ako začiatok pre jednodňovú dovolenku)
4. V závislosti od nastavenia firmy vyplňte ďalšie polia:
   • Prvý deň dovolenky: Celý deň alebo pol dňa (pri počítaní v dňoch)
   • Posledný deň: Celý deň alebo pol dňa (pri počítaní v dňoch)
   • Prvý deň od: Počet hodín v prvom dni (pri počítaní v hodinách)
   • Posledný deň do: Počet hodín v poslednom dni (pri počítaní v hodinách)
   • Miesto: Miesto pobytu počas dovolenky (nepovinné, ak je funkcia zapnutá)
   • Zastupuje: Meno zástupcu (ak je funkcia zapnutá a nastavená ako povinná)
5. Pri počítaní v hodinách sa automaticky zobrazí zoznam jednotlivých dní s možnosťou úpravy počtu hodín pre každý deň
6. Systém automaticky kontroluje, či máte dostatočný nárok na dovolenku. Ak nárok prekračujete a nie je povolené čerpanie do mínusu, tlačidlo Uložiť bude neaktívne
7. Kliknite na zelené tlačidlo Uložiť pre odoslanie žiadosti

Dôležité informácie pri vytváraní žiadosti:

• Dovolenka musí byť v rámci jedného kalendárneho roka – nie je možné žiadať o dovolenku cez koniec roka
• Ak nemáte nastavený plán dochádzky pre daný deň, zobrazí sa upozornenie a žiadosť nie je možné vytvoriť
• Po odoslaní žiadosti je automaticky odoslaný email nadriadeným, ktorí môžu dovolenku schváliť
• Zamestnancovi je odoslaný email s potvrdením o vytvorení žiadosti

Schválenie žiadosti o dovolenku

Ak máte oprávnenie schvaľovať dovolenky, môžete schvaľovať žiadosti vašich podriadených alebo všetkých zamestnancov (podľa nastavenia).

Postup schválenia:

1. Prejdite do záložky Žiadosti
2. Kliknite na filter Na schválenie – zobrazia sa iba žiadosti čakajúce na vaše schválenie
3. Skontrolujte detaily žiadosti:
   • Dátum a dĺžku dovolenky
   • Zostávajúci nárok zamestnanca na dovolenku
   • Kliknutím na tlačidlo Ostatní v tomto termíne zistíte, kto ďalší má v danom období dovolenku
4. Kliknite na zelené tlačidlo Schváliť
5. Ak dovolenka začína v minulosti alebo dnes, zobrazí sa upozornenie, že sa nemusí celá premietnuť do dochádzky – potvrďte tlačidlom OK
6. Žiadosť je schválená a systém:
   • Automaticky zapíše dovolenku do dochádzky
   • Odpočíta dovolenku z nároku zamestnanca
   • Odošle email zamestnancovi s informáciou o schválení
   • Ak je nastavený finálny schvaľovateľ, pošle žiadosť k nemu na ďalšie schválenie

Viackolové schvaľovanie:

Ak je v nastavení definovaný finálny schvaľovateľ (napríklad riaditeľ firmy), prebieha schvaľovanie v dvoch kolách:

1. Prvé kolo: Priamy nadriadený schváli žiadosť – stav sa zmení na "Čiastočne schválené"
2. Druhé kolo: Finálny schvaľovateľ (napr. riaditeľ) schváli žiadosť – stav sa zmení na "Schválené" a dovolenka sa premietne do dochádzky

Zamietnutie žiadosti o dovolenku

Ak žiadosť nemôžete schváliť, môžete ju zamietnuť s uvedením dôvodu.

Postup zamietnutia:

1. V záložke Žiadosti s filtrom Na schválenie nájdite žiadosť, ktorú chcete zamietnuť
2. Kliknite na červené tlačidlo Zamietnuť
3. V dialógovom okne vyplňte povinné pole:
   • Dôvod zamietnutia: Uveďte vysvetlenie, prečo nemôžete dovolenku schváliť (napr. "Nedostatočné pokrytie na zmene", "Termín nevhodný kvôli projektu")
4. Kliknite na zelené tlačidlo Uložiť
5. Žiadosť je zamietnutá a systém:
   • Zmení stav na "Zamietnuté"
   • Odošle email zamestnancovi s informáciou o zamietnutí vrátane dôvodu
   • Nárok na dovolenku zostáva bez zmeny

Zrušenie schválenej dovolenky

Ak bola dovolenka už schválená, ale je potrebné ju zrušiť (napríklad z dôvodu zmeny plánov alebo pracovnej situácie), môžete ju zrušiť celú alebo len čiastočne.

Zrušenie dovolenky nadriadeným:

1. V záložke Žiadosti s filtrom Schválené nájdite dovolenku, ktorú chcete zrušiť
2. Kliknite na oranžové tlačidlo Zrušiť dovolenku
3. V dialógovom okne vyplňte:
   • Dôvod zrušenia: Uveďte vysvetlenie, prečo sa dovolenka ruší
   • Zrušiť: Vyberte "Celú" alebo "Iba časť"
4. Ak rušíte iba časť dovolenky:
   • Zobrazí sa informácia o pôvodnom termíne dovolenky
   • Vyberte Od a Do – časový úsek, ktorý má byť zrušený
5. Kliknite na zelené tlačidlo Uložiť
6. Dovolenka je zrušená a systém:
   • Odstráni záznam o dovolenke z dochádzky
   • Vráti nárok na dovolenku späť zamestnancovi
   • Odošle email zamestnancovi s informáciou o zrušení

Žiadosť o zrušenie dovolenky zamestnancom:

Ak zamestnanec potrebuje zrušiť svoju už schválenú dovolenku, ale nemá oprávnenie ju priamo zrušiť, môže požiadať nadriadeného o zrušenie.

1. Zamestnanec nájde svoju schválenú dovolenku v záložke Žiadosti
2. Klikne na oranžové tlačidlo Požiadať o zrušenie dovolenky
3. Vyplní dôvod zrušenia a prípadne vyberie časový úsek, ktorý chce zrušiť
4. Klikne na Uložiť
5. Stav žiadosti sa zmení na "Na zrušenie" a zobrazí sa v sekcii Na zrušenie
6. Nadriadený dostane email o žiadosti o zrušenie
7. Nadriadený v záložke Na zrušenie nájde žiadosť a klikne na tlačidlo Zrušiť dovolenku
8. Potvrdí zrušenie a dovolenka je zrušená s navrátením nároku

Zobrazenie kolegov na dovolenke v danom termíne

Pred schválením dovolenky je užitočné zistiť, kto ďalší má v danom termíne dovolenku, aby ste zaistili dostatočné pokrytie pracovných úloh.

Postup:

1. V tabuľke žiadostí nájdite konkrétnu žiadosť
2. Kliknite na modré tlačidlo Ostatní v tomto termíne s ikonou otáznika
3. Zobrazí sa dialógové okno so zoznamom zamestnancov, ktorí majú v danom období dovolenku
4. Zoznam je rozdelený podľa jednotlivých dní a podľa stavu dovolenky:
   • Schválené dovolenky: Už potvrdené dovolenky
   • Čiastočne schválené: Dovolenky čakajúce na finálneho schvaľovateľa
   • Čakajúce na schválenie: Ešte neschválené žiadosti
5. Na základe týchto informácií sa môžete rozhodnúť, či dovolenku schváliť alebo požiadať o zmenu termínu

Pokročilé funkcie

Export údajov

Modul Dovolenky ponúka dva typy exportov pre potreby mzdového účtovníctva a HR oddelenia.

Export prehľadu dovoleniek do Excelu

Excel export vytvorí prehľadnú tabuľku so všetkými dovolenkami v danom mesiaci.

1. V záložke Žiadosti nastavte filtre podľa potreby (rok, mesiac, zamestnanec)
2. Kliknite na tlačidlo Stiahnuť Excelový prehľad dovoleniek za tento mesiac
3. Súbor Excel (XLSX) sa automaticky stiahne do vášho počítača
4. Export obsahuje:
   • Meno a priezvisko zamestnanca
   • Dátum začiatku a konca dovolenky
   • Počet dní alebo hodín
   • Druh dovolenky
   • Miesto pobytu
   • Stav schválenia
   • Kto a kedy schválil

Export do CSV pre IS Premier

CSV export je určený pre import do mzdového systému IS Premier.

1. V záložke Žiadosti nastavte mesiac a rok, ktorý chcete exportovať
2. Kliknite na tlačidlo CSV – Stiahnuť export dovoleniek za tento mesiac pre import do IS Premier
3. Súbor CSV sa automaticky stiahne
4. CSV súbor obsahuje dáta vo formáte kompatibilnom s IS Premier:
   • Osobné číslo zamestnanca
   • Dátum dovolenky
   • Počet hodín alebo dní
   • Kód typu dovolenky
5. Importujte súbor do IS Premier podľa jeho dokumentácie

Kalendárové pohľady

Kalendárové pohľady poskytujú vizuálny prehľad o dovolenkách vo firme.

Mesačný prehľad

1. Kliknite na záložku Mesačný prehľad v hornom paneli
2. Zobrazí sa kalendár daného mesiaca s farebne vyznačenými dovolenkami
3. Každý zamestnanec má svoj riadok, v ktorom sú farebne označené dni dovolenky
4. Farby zodpovedajú druhom dovolenky podľa nastavenia:
   • Riadna dovolenka – napríklad zelená
   • Neplatená dovolenka – napríklad červená
   • Sick day – napríklad oranžová
   • Náhradné voľno – napríklad modrá
5. Kliknutím na konkrétny deň v kalendári môžete zobraziť detail dovolenky
6. Pomocou šípok môžete prechádzať medzi mesiacmi
7. Filter umožňuje zobraziť iba konkrétne druhy dovolenky alebo konkrétnych zamestnancov

Ročný prehľad

1. Kliknite na záložku Ročný prehľad v hornom paneli
2. Zobrazí sa celoročný kalendár s prehľadom dovoleniek
3. Každý mesiac je zobrazený v samostatnom stĺpci
4. Riadky predstavujú jednotlivých zamestnancov
5. Farebné označenie zodpovedá druhom dovolenky rovnako ako v mesačnom prehľade
6. Tento pohľad je ideálny pre:
   • Plánovanie dovoleniek na celý rok dopredu
   • Identifikáciu období s vysokým počtom zamestnancov na dovolenke
   • Kontrolu rovnomerného rozloženia dovoleniek počas roka

Zostávajúce dovolenky

1. Kliknite na záložku Zostávajúce dovolenky v hornom panelu
2. Zobrazí sa tabuľka so všetkými zamestnancami a ich nárokmi na dovolenku
3. Pre každého zamestnanca vidíte:
   • Celkový nárok na dovolenku v aktuálnom roku
   • Počet už vyčerpaných dní alebo hodín
   • Zostávajúci nárok (celkový nárok mínus vyčerpané)
   • Počet dní alebo hodín v neschválených žiadostiach
   • Skutočne dostupný zostatok (zostávajúci nárok mínus neschválené žiadosti)
4. Tabuľku je možné triediť podľa jednotlivých stĺpcov kliknutím na ich názov
5. Tento prehľad pomáha:
   • HR oddeleniu sledovať čerpanie dovoleniek
   • Vedúcim pracovníkom plánovať dovolenku podriadených
   • Zamestnancom zistiť, koľko dovolenky im zostáva
   • Identifikovať zamestnancov, ktorí nevyčerpali dovolenku

Správa nárokov na dovolenku

Nároky na dovolenku sa nastavujú v sekcii Nastavenia → Dovolenky v záložke Používateľské práva.

Nastavenie nároku pre jednotlivých zamestnancov:

1. Prejdite do Nastavenia → Dovolenky
2. Otvorte záložku Používateľské práva
3. V hornej časti vyberte rok, pre ktorý chcete nastaviť nároky
4. V tabuľke nájdite zamestnanca a vyplňte počet dní alebo hodín v príslušnom stĺpci podľa druhu dovolenky:
   • Počet dní za rok – Riadna dovolenka: Štandardný nárok (obvykle 20-25 dní ročne)
   • Počet hodín za rok – Riadna dovolenka: Pri počítaní v hodinách (napr. 160-200 hodín)
   • Sick day: Počet sick days ročne (ak má zamestnanec nárok)
   • Ďalšie druhy podľa nastavenia firmy
5. Pre sick days môžete nastaviť aj mesačný limit:
   • Vyplňte pole Max/mesiac pod hlavným počtom
   • Ak nechcete mesačný limit, nechajte pole prázdne alebo zadajte 0
6. Hodnoty sa automaticky ukladajú pri opustení poľa

Sledovanie čerpania dovolenky:

• V záložke Žiadosti pod tabuľkou vidíte súhrn pre vybraného zamestnanca:
  • Celkový nárok na daný druh dovolenky v roku
  • Tento rok vyčerpané (schválené dovolenky)
  • V neschválených žiadostiach (čakajúce žiadosti)
  • Zostáva (nárok mínus vyčerpané mínus neschválené)
• Pri vytváraní novej žiadosti systém automaticky kontroluje dostupný zostatok
• Ak zamestnanec nemá dostatočný nárok a nie je povolené čerpanie do mínusu, žiadosť nie je možné odoslať

História zmien nárokov:

1. V Nastavenia → Dovolenky prejdite na záložku História práv
2. Zobrazí sa kompletná história všetkých zmien v nárokoch na dovolenku:
   • Kto vykonal zmenu
   • Kedy bola zmena vykonaná
   • Pre ktorého zamestnanca
   • Aká bola pôvodná a nová hodnota
   • Ktorého roka sa zmena týkala
3. História slúži pre audit a kontrolu správnosti nastavených nárokov

Špeciálne nastavenia

Nepretržitá prevádzka – priemer

Pre firmy s nepretržitou 3-zmennou prevádzkou bez plánu dochádzky existuje špeciálny režim:

1. V Nastavenia → Dovolenky v záložke Používateľské práva nájdite stĺpec Nepretržitá prevádzka – priemer
2. Zaškrtnite políčko u zamestnancov, ktorí pracujú v nepretržitej prevádzke
3. Systém potom pri zapisovaní dovolenky do dochádzky používa spriemerovaný počet hodín rovnomerne na všetky dni v týždni vrátane sobôt, nedieľ a sviatkov
4. Dovolenka sa zapisuje s priemerným počtom hodín denne namiesto podľa plánu dochádzky

Automatické zaslanie informácie po schválení

Môžete nastaviť, aby sa po schválení dovolenky automaticky zaslal email ďalším osobám (napr. personalistovi, asistentovi):

1. V Nastavenia → Dovolenky v záložke Používateľské práva nájdite stĺpec Po schválení navyše zaslať info na
2. U konkrétneho zamestnanca kliknite na tlačidlo Vybrať používateľa
3. V dialógovom okne zaškrtnite používateľov, ktorí majú dostať kópiu emailu o schválení
4. Kliknite na Uložiť
5. Od tejto chvíle po schválení dovolenky daného zamestnanca dostanú vybraní používatelia automaticky kópiu notifikačného emailu
6. Pre hromadné nastavenie kliknite na zelené tlačidlo Nastaviť hromadne v záhlaví stĺpca a vyberte používateľov, ktorí budú notifikovaní u všetkých zamestnancov

Integrácia s ďalšími modulmi

Prepojenie s modulom Dochádzka

Modul Dovolenky je úzko prepojený s modulom Dochádzka (WorkAttendance):

Automatické zapisovanie do dochádzky

• Po schválení dovolenky sa automaticky vytvorí záznam v module Dochádzka
• Každý deň dovolenky je zapísaný ako odpracovaná doba podľa typu dovolenky
• Riadna dovolenka sa počíta ako odpracovaná doba pre účely výpočtu mzdy
• Neplatená dovolenka sa zapisuje, ale nepočíta sa do odpracovanej doby

Prepojenie s plánom dochádzky

• Pri vytváraní žiadosti o dovolenku systém kontroluje, či má zamestnanec nastavený plán dochádzky pre daný deň
• Ak plán nie je nastavený, žiadosť nie je možné vytvoriť (zobrazí sa upozornenie)
• Počet hodín dovolenky sa automaticky vypočítava podľa plánu dochádzky:
  • Ak má zamestnanec v daný deň naplánovaných 8 hodín, dovolenka sa zapíše ako 8 hodín
  • Ak má v daný deň zmenu 12 hodín, dovolenka sa zapíše ako 12 hodín
  • Víkendy a sviatky sa automaticky preskakujú (ak nie sú v pláne ako pracovné)

Úprava dochádzky pri zrušení dovolenky

• Pri zrušení schválenej dovolenky systém automaticky odstráni záznamy z dochádzky
• Pri čiastočnom zrušení sa odstránia iba dni v zadanom rozsahu
• Nárok na dovolenku je automaticky navrátený zamestnancovi

Prepojenie s dochádzkovými terminálmi

Ak vaša firma používa dochádzkové terminály (čítačky kariet, biometrické čítačky):

• Schválená dovolenka sa automaticky synchronizuje s terminálmi
• Zamestnanec nemusí používať terminál počas dovolenky
• Ak zamestnanec napriek tomu terminál použije (omylom príde do práce), systém upozorní, že má zapísanú dovolenku
• Vedúci môže upraviť dochádzku a nahradiť dovolenku za odpracovanú dobu manuálne

Riešenie problémov

Časté otázky

Otázka: Nemôžem vytvoriť žiadosť o dovolenku, zobrazuje sa chybové hlásenie o pláne dochádzky

Riešenie: Táto chyba znamená, že pre deň, kedy chcete čerpať dovolenku, nemáte nastavený plán dochádzky. Kontaktujte svojho nadriadeného alebo HR oddelenie, aby vám vytvorili plán dochádzky pre daný deň. Ak pracujete cez nočné zmeny, žiadajte o dovolenku v deň, kedy zmena začína, nie kedy končí.

Otázka: Systém mi nedovolí odoslať žiadosť o dovolenku, tlačidlo Uložiť je neaktívne

Riešenie: Toto sa stáva, keď:

• Nemáte dostatočný nárok na dovolenku a nie je povolené čerpanie do mínusu – skontrolujte svoj zostávajúci nárok v záložke Zostávajúce dovolenky
• Prekračujete mesačný limit pre sick days – rozdeľte dovolenku do viacerých mesiacov alebo požiadajte o iný druh dovolenky
• Žiadate o dovolenku cez koniec roka – systém vyžaduje, aby dovolenka bola v rámci jedného kalendárneho roka
• Nevyplnili ste všetky povinné polia – skontrolujte, či máte vybraný druh dovolenky a vyplnený dátum od a do

Otázka: Chcem zrušiť svoju schválenú dovolenku, ale nemám tlačidlo Zrušiť dovolenku

Riešenie: Ak nemáte oprávnenie priamo rušiť dovolenku, môžete požiadať o zrušenie. Kliknite na tlačidlo Požiadať o zrušenie dovolenky, vyplňte dôvod a odošlite žiadosť. Váš nadriadený dostane email a môže žiadosť o zrušenie schváliť. Potom bude dovolenka zrušená a nárok vám bude vrátený.

Otázka: Schválil som dovolenku, ale nezapísala sa do dochádzky

Riešenie: K tomuto môže dôjsť, keď:

• Dovolenka bola schválená po dátume jej začiatku – v takom prípade systém upozorňuje, že sa nemusí celá zapísať. Skontrolujte dochádzku a doplňte chýbajúce dni manuálne v module Dochádzka
• Zamestnanec nemá pre dané dni nastavený plán dochádzky – doplňte plán dochádzky a zrušte a znova schváľte dovolenku, alebo upravte dochádzku manuálne
• V module Dochádzka už existujú iné záznamy pre daný deň (napr. práca, choroba) – systém neprepíše existujúce záznamy. Odstráňte konfliktné záznamy v dochádzke a znova schváľte dovolenku

Otázka: Koľko môžem vyčerpať sick days za mesiac?

Riešenie: Počet sick days za mesiac je nastavený v Nastavenia → Dovolenky v záložke Používateľské práva. Ak vidíte pri sick days pole "Max/mesiac" s vyplnenou hodnotou, toto je váš mesačný limit. Ak je pole prázdne alebo obsahuje 0, mesačný limit nemáte a môžete čerpať sick days do výšky ročného limitu. Kontaktujte HR oddelenie pre zistenie vášho konkrétneho nároku.

Otázka: Vidím v zozname žiadosti, ktoré nemôžem schváliť, pretože nie som nadriadený daného zamestnanca

Riešenie: Ak máte oprávnenie "Vidieť všetky neschválené dovolenky" alebo "Vidieť dovolenky používateľov", môžete vidieť žiadosti aj zamestnancov, ktorým neschvaľujete. To je užitočné pre HR oddelenie a vedenie firmy pre prehľad o všetkých žiadostiach. Žiadosti, ktoré môžete schváliť, spoznáte podľa toho, že pri nich máte aktívne tlačidlá Schváliť a Zamietnuť. Ostatné žiadosti slúžia len pre informáciu.

Otázka: Ako funguje finálny schvaľovateľ a prečo má moja žiadosť stav "Čiastočne schválené"?

Riešenie: Finálny schvaľovateľ je nastavený v Nastavenia → Dovolenky v záložke Obecná nastavení. Ak je táto funkcia aktívna, dovolenka musí prejsť dvoma kolami schvaľovania:

1. Váš priamy nadriadený schváli žiadosť – stav sa zmení na "Čiastočne schválené"
2. Finálny schvaľovateľ (napr. riaditeľ) musí ešte žiadosť potvrdiť – až potom sa zmení stav na "Schválené" a dovolenka sa zapíše do dochádzky

Toto zaisťuje, že dôležité dovolenky (najmä dlhšie alebo v kritických obdobiach) sú schválené aj najvyšším vedením. Nárok na dovolenku sa odpočítava až po finálnom schválení.

Otázka: Môžem mať záporný zostatok dovolenky?

Riešenie: Záleží na nastavení vašej firmy. V Nastavenia → Dovolenky v záložke Obecná nastavení je tabuľka s jednotlivými druhmi dovolenky a stĺpcom "Umožnit čerpání do minusu":

• Ak je funkcia zapnutá (zaškrtnuté) pre daný druh dovolenky, môžete vytvoriť žiadosť aj keď váš nárok je nedostatočný alebo už vyčerpaný. Je však na schvaľovateľovi, či takúto žiadosť schváli
• Ak je funkcia vypnutá (nezaškrtnuté), systém neumožní odoslať žiadosť, ktorá by vás dostala do mínusu. Tlačidlo Uložiť bude neaktívne

Kontaktujte HR oddelenie alebo svojho nadriadeného, ak potrebujete čerpať dovolenku nad rámec svojho nároku.

Tipy pre efektívnu prácu

Pre zamestnancov:

• Žiadajte o dovolenku s dostatočným predstihom (aspoň 2 týždne dopredu), aby mal váš nadriadený čas žiadosť skontrolovať a schváliť
• Pred vytvorením žiadosti skontrolujte v záložke Zostávajúce dovolenky, koľko dovolenky vám zostáva
• Využite tlačidlo Ostatní v tomto termíne pre zistenie, kto ďalší bude v danom období na dovolenke – môžete potom zvoliť iný termín, ak by vaša absencia spôsobila problém
• Ak potrebujete zrušiť schválenú dovolenku, urobte to čo najskôr, aby sa vedenie mohlo pripraviť
• Sledujte svoje emailové notifikácie – systém vás informuje o schválení alebo zamietnutí žiadosti

Pre vedúcich pracovníkov a schvaľovateľov:

• Pravidelne kontrolujte záložku Na schválenie – počet čakajúcich žiadostí vidíte v červenom odznaku
• Skôr než žiadosť schválite, kliknite na Ostatní v tomto termíne pre kontrolu, že nebude problém s pokrytím zmien
• Využívajte kalendárové pohľady (Mesačný prehľad a Ročný prehľad) pre plánovanie dovoleniek v tíme
• Sledujte záložku Zostávajúce dovolenky a upozorňujte zamestnancov, ktorí majú na konci roka veľa nevyčerpanej dovolenky
• Ak zamietate žiadosť, vždy uveďte jasný a zrozumiteľný dôvod – pomôže to zamestnancovi vybrať vhodnejší termín
• Pre export do mzdového systému používajte pravidelne CSV export pre IS Premier vždy na konci mesiaca

Pre HR oddelenie a administrátorov:

• Na začiatku každého roka aktualizujte nároky na dovolenku v Nastavenia → Dovolenky v záložke Používateľské práva
• Sledujte Históriu práv pre audit zmien v nárokoch
• Skontrolujte, že všetci zamestnanci majú správne nastavené oprávnenia a nadriadení môžu schvaľovať dovolenky svojim podriadeným
• Pravidelne kontrolujte záložku Zostávajúce dovolenky a upozorňujte zamestnancov s vysokým zostatkom pred koncom roka
• Využívajte filter Na schválenie – všetko pre kontrolu, že žiadne žiadosti nezostávajú dlho neschválené kvôli chýbajúcemu schvaľovateľovi
• Exportujte pravidelne prehľady do Excelu pre archiváciu a reporting

Klávesové skratky a rýchle akcie:

• V tabuľke žiadostí môžete triediť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím na jeho názov
• Dvojklik na riadok v tabuľke otvorí detail zamestnanca
• Použite filtre pre rýchle zobrazenie iba relevantných žiadostí (Na schválenie, Schválené, atď.)
• V kalendárových pohľadoch môžete prepínať medzi mesiacmi pomocou šípok alebo výberu z rozbaľovacieho zoznamu

REST API

Prehľad REST API

Modul Dovolenky poskytuje REST API pre integráciu s mobilnými aplikáciami a externými systémami. API umožňuje automatizáciu vytvárania žiadostí, schvaľovania a získavania prehľadov o dovolenkách.

Aktivácia REST API

1. Prejdite do Nastavenia → Dovolenky
2. Otvorte záložku RestAPI
3. Zaškrtnite políčko Povolit REST API
4. Kliknite kamkoľvek mimo poľa pre automatické uloženie
5. API je teraz aktívne a dostupné na adrese vášho eintranet servera

Autentizácia

Pred každou API operáciou je nutné sa prihlásiť a získať autentizačný token.

Endpoint: POST /RestAPI/Login

Parametre:

• username: Používateľské meno
• password: Heslo používateľa

Odpoveď: Autentizačný token, ktorý je nutné použiť v hlavičke všetkých ďalších požiadaviek.

Dostupné API endpointy

1. Získanie zoznamu typov dovolenky

Endpoint: GET /RestAPI/Vacation/GetTypes

Popis: Vracia zoznam všetkých dostupných druhov dovolenky v systéme.

Odpoveď obsahuje:

• ID typu dovolenky
• Názov typu (riadna, neplatená, sick day atď.)
• Či je možné žiadať o pol dňa

2. Získanie zoznamu žiadostí

Endpoint: GET /RestAPI/Vacation/GetList

Parametre:

• year: Rok pre filtrovanie (nepovinné)
• month: Mesiac pre filtrovanie (nepovinné)
• status: Stav žiadosti (nepovinné): 0=čaká, 1=schválené, 2=zamietnuté, 3=zrušené, 4=na zrušenie, 5=čiastočne schválené
• idUser: Filtrovanie podľa konkrétneho používateľa (nepovinné)

Odpoveď obsahuje polia žiadostí s informáciami:

• ID žiadosti
• ID používateľa a meno
• Dátum od a do
• Počet dní alebo hodín
• Typ dovolenky
• Stav žiadosti
• Kto a kedy schválil/zamietol
• Miesto pobytu a zástupca

3. Vytvorenie novej žiadosti

Endpoint: POST /RestAPI/Vacation/Create

Parametre:

• idUser: ID používateľa, pre ktorého vytvárate žiadosť
• from: Dátum začiatku (formát: YYYY-MM-DD)
• to: Dátum konca (formát: YYYY-MM-DD)
• idWorkattendance_days_type: ID typu dovolenky (z endpointu GetTypes)
• misto_pobytu: Miesto pobytu (nepovinné)
• SubstituteZastup: Meno zástupcu (nepovinné)

Odpoveď:

• ID vytvorenej žiadosti
• Potvrdenie o odoslaní emailov nadriadeným

4. Schválenie žiadosti

Endpoint: POST /RestAPI/Vacation/Approve/{id}

Parametre:

• id: ID žiadosti na schválenie (v URL)

Odpoveď:

• Potvrdenie o schválení
• Informácia, či bola dovolenka zapísaná do dochádzky
• Informácia o odoslaní emailu zamestnancovi

5. Zamietnutie žiadosti

Endpoint: POST /RestAPI/Vacation/Decline/{id}

Parametre:

• id: ID žiadosti na zamietnutie (v URL)
• reason: Dôvod zamietnutia (povinné)

Odpoveď:

• Potvrdenie o zamietnutí
• Informácia o odoslaní emailu zamestnancovi

6. Zmazanie žiadosti

Endpoint: DELETE /RestAPI/Vacation/Delete/{id}

Parametre:

• id: ID žiadosti na zmazanie (v URL)
• reason: Dôvod zmazania (nepovinné)

Odpoveď:

• Potvrdenie o zmazaní žiadosti

Oprávnenia pre API

API rešpektuje rovnaké oprávnenia ako webové rozhranie:

• Môžete vytvárať žiadosti iba pre seba alebo pre používateľov, ku ktorým máte oprávnenie
• Môžete schvaľovať iba žiadosti používateľov, ku ktorým máte oprávnenie schvaľovateľa
• Zoznam žiadostí zobrazuje iba žiadosti v rámci vašich oprávnení

Ukážka použitia API

Príklad vytvorenia žiadosti pomocou API v jazyku Python:

import requests

# Prihlásenie
login_data = {
    'username': 'jan.novak',
    'password': 'heslo123'
}
login_response = requests.post('https://vase-firma.eintranet.net/RestAPI/Login', data=login_data)
token = login_response.json()['token']

# Vytvorenie žiadosti
headers = {'Authorization': f'Bearer {token}'}
vacation_data = {
    'idUser': 123,
    'from': '2025-08-01',
    'to': '2025-08-10',
    'idWorkattendance_days_type': 2,
    'misto_pobytu': 'Chorvátsko'
}
create_response = requests.post('https://vase-firma.eintranet.net/RestAPI/Vacation/Create',
                               headers=headers,
                               data=vacation_data)

print(f"Žiadosť vytvorená s ID: {create_response.json()['idVacations']}")