Dokumenty

Prehľad

Modul Dokumenty slúži na správu všetkých firemných dokumentov, súborov a príručiek v prehľadnej stromovej štruktúre. Umožňuje ukladať dokumenty do priečinkov a podpriečinkov, spravovať ich verzie, zdieľať ich interne aj externe a efektívne v nich vyhľadávať pomocou pokročilých filtrov vrátane fulltextového vyhľadávania v obsahu súborov.

Kľúčové funkcie

Hierarchická stromová štruktúra priečinkov a podpriečinkov
Automatická správa verzií dokumentov s históriou zmien
Pokročilé vyhľadávanie vrátane fulltextového vyhľadávania v obsahu súborov
Verejné zdieľanie dokumentov pre osoby mimo firmu pomocou bezpečnostných odkazov
Interné zdieľanie dokumentov medzi zamestnancami
Vlastné stĺpce pre rozšírenie informácií o dokumentoch
Funkcia "Pracujem na dokumente" s voliteľným zamykaním
Hromadné operácie s dokumentmi (presun, stiahnutie)
Kôš pre zmazané dokumenty s možnosťou obnovenia
Integrácia s OnlyOffice pre vytváranie a editáciu dokumentov
REST API pre prístup z externých aplikácií
Denné automatické zálohy (extra tarif)

Prístup a nastavenie

Ako sa dostať do modulu

Navigačná cesta: Hlavné menu → Dokumenty

Nastavenie modulu

Cesta k nastaveniu: Nastavenie → Dokumenty

Všeobecné nastavenia modulu:

Ponúknuť po vložení dokumentu vytvorenie novinky - Po uložení dokumentu sa zobrazí možnosť vytvoriť novinku v module Novinky
Vyžadovať zadanie názvu dokumentu - Pole názov dokumentu bude povinné
Vyžadovať zadanie prílohy dokumentu - Nie je možné uložiť dokument bez nahratia súboru
Správca môže zmazať verziu dokumentu - Administrátor aplikácie môže mazať jednotlivé verzie dokumentov
Exportovať zoznam dokumentov vrátane podpriečinkov - Povolí export všetkých dokumentov vrátane dokumentov v podpriečinkoch
Neumožniť úpravy ostatným ak je označené "Pracujem na dokumente" - Zamkne dokument pre ostatných používateľov

Extra tarif - denné zálohy:

Vytvárať denný export do ZIP - Každý deň sa vytvorí záloha všetkých dokumentov
URL adresa pre automatické stiahnutie - Odkaz pre automatické sťahovanie poslednej zálohy

Používateľské práva

Práva k priečinkom sa nastavujú v Nastavenie → Dokumenty v sekcii Prístupové práva. Existujú 4 úrovne prístupových práv ku každému priečinku:

Oprávnenie	Popis
Čítať	Prehliadanie dokumentov v priečinku, sťahovanie súborov
Zapisovať	Pridávanie nových dokumentov a úprava existujúcich záznamov
Presúvať/Mazať/Obnoviť	Presun dokumentov medzi priečinkami, mazanie a obnovovanie zo zmazaných
Vytvárať/mazať podpriečinky	Vytváranie nových podpriečinkov, presun a mazanie priečinkov

Dodatočné oprávnenie:

Vytvárať odkazy pre odoslanie mimo firmu - Povolenie vytvárania verejných odkazov pre zdieľanie s osobami mimo eIntranet

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka

Obrazovka modulu Dokumenty sa skladá z troch hlavných častí:

Panel filtrov (hore, skladací) - Rozšírené vyhľadávanie v dokumentoch
Stromová štruktúra priečinkov (vľavo) - Hierarchické zobrazenie všetkých priečinkov s dokumentmi
Zoznam dokumentov (vpravo) - Tabuľka s dokumentmi vo vybranom priečinku

Filtre a vyhľadávanie

Panel filtrov umožňuje pokročilé vyhľadávanie v dokumentoch podľa nasledujúcich kritérií:

V názve dokumentu - Hľadanie v názve dokumentu (textové pole)
Dátum vloženia - Obdobie vloženia dokumentu (od - do)
V názve súboru - Hľadanie v názve nahratého súboru
Vložil - Filter podľa používateľa, ktorý dokument vytvoril
Typ súboru - Filter podľa prípony súboru (pdf, docx, xlsx, atď.)
V tagu obsahuje - Hľadanie v priradených tagoch
Hľadať v - Voľba medzi aktuálnym priečinkom alebo všetkými priečinkami
V súbore obsahuje - Fulltextové vyhľadávanie v obsahu dokumentov
V popise obsahuje - Hľadanie v popisnom texte dokumentu

Po zadaní kritérií kliknite na tlačidlo Vyhľadať. Aktívne filtre sú označené červeno v záhlaví panela filtrov.

Stromová navigácia priečinkov

Ľavá strana obrazovky zobrazuje hierarchickú štruktúru priečinkov dokumentov vo forme interaktívneho stromu. Kliknutím na priečinok sa zobrazí jeho obsah v pravej časti obrazovky.

Ovládanie stromu:

Zbaliť všetko - Zbalí celý strom priečinkov (červené tlačidlo)
Rozbaliť všetko - Rozbalí celý strom priečinkov (zelené tlačidlo)
Kliknutím na šípku pri priečinku rozbalíte/zbalíte jeho podpriečinky
Kliknutím na názov priečinku zobrazíte jeho obsah

Zoznam dokumentov

Tabuľka dokumentov zobrazuje nasledujúce stĺpce:

Stĺpec	Popis
ID	Unikátny identifikátor dokumentu
Názov	Názov dokumentu
Popis	Podrobný popis dokumentu vrátane tagov
Vložil	Meno používateľa, ktorý dokument vytvoril
Vložené	Dátum a čas vytvorenia dokumentu
Verzií	Číslo aktuálnej verzie dokumentu
Prílohy	Tlačidlá pre stiahnutie/náhľad priložených súborov
Vlastné stĺpce	Prípadné vlastné stĺpce definované pre daný priečinok
Pracuje	Informácia o tom, kto na dokumente pracuje
Akcie	Ikony pre operácie s dokumentom (zobraziť, upraviť, zmazať, atď.)

Základné operácie

Vytvorenie nového priečinka

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
Kliknite na tlačidlo Pridať hlavný typ (priečinok)
Vyplňte:
- Názov - Názov priečinka
- Popis - Voliteľný popis účelu priečinka
- Prístupové práva - Nastavte práva pre jednotlivých používateľov alebo pozície
- Vlastné stĺpce - Definujte prípadné vlastné stĺpce pre dokumenty v tomto priečinku
Kliknite na Uložiť

Vytvorenie podpriečinka

V module Dokumenty vyberte priečinok, v ktorom chcete vytvoriť podpriečinok
Kliknite na Priečinky → Vytvoriť podpriečinok
Vyplňte údaje rovnako ako pri hlavnom priečinku
Kliknite na Uložiť

Pridanie dokumentu

Vyberte priečinok, do ktorého chcete dokument uložiť
Kliknite na Dokumenty → Pridať dokument
V dialógu vyplňte:
- Názov - Názov dokumentu (povinné ak je nastavené v konfigurácii)
- Popis - Podrobný popis dokumentu
- Prílohy - Pretiahnite súbory do oblasti Dropzone alebo kliknite pre výber súborov
- Vlastné stĺpce - Vyplňte prípadné vlastné stĺpce definované pre priečinok
- Tagy - Priraďte tagy pre jednoduchšie vyhľadávanie (voliteľné)
- Založiť v novinkách - Zaškrtnite pre vytvorenie novinky (ak je povolené)
Kliknite na Uložiť

Hromadné pridanie dokumentov

Táto funkcia umožňuje nahrať viac súborov naraz, pričom pre každý súbor sa vytvorí samostatný záznam dokumentu.

Vyberte priečinok pre dokumenty
Kliknite na Dokumenty → Hromadne pridať
Pretiahnite viac súborov do oblasti Dropzone (limit 40 súborov)
Vyplňte spoločné vlastné stĺpce pre všetky dokumenty (ak existujú)
Kliknite na Uložiť
Systém vytvorí pre každý súbor samostatný dokument s názvom podľa názvu súboru

Úprava dokumentu

V zozname dokumentov kliknite na ikonu ceruzky pri požadovanom dokumente
Upravte požadované údaje
Prípadne pridajte alebo odstráňte prílohy
Kliknite na Uložiť
Systém automaticky vytvorí novú verziu dokumentu (ak je nastavené vytváranie verzií pri každej zmene)

Presun dokumentu

Presun jedného dokumentu:

Kliknite na ikonu šípky pri dokumente
V dialógu vyberte cieľový priečinok
Kliknite na Presunúť

Presun viacerých dokumentov naraz:

Zaškrtnite checkboxy pri dokumentoch, ktoré chcete presunúť
Kliknite na Dokumenty → Presunúť označené
Vyberte cieľový priečinok
Kliknite na Presunúť

Presun priečinka

Vyberte priečinok, ktorý chcete presunúť
Kliknite na Priečinky → Presunúť tento priečinok
V dialógu vyberte nový nadradený priečinok
Kliknite na Presunúť

Odstránenie dokumentu

Kliknite na ikonu krížika pri dokumente
Potvrďte zmazanie v dialógovom okne tlačidlom Áno
Dokument sa presunie do koša (nie je trvalo zmazaný)

Obnovenie zmazaného dokumentu

Kliknite na Dokumenty → Zmazané
V zozname zmazaných dokumentov nájdite požadovaný dokument
Kliknite na ikonu obnovenia
Dokument sa vráti späť do pôvodného priečinka

Vyprázdnenie koša

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
V sekcii všeobecných parametrov nájdite Vysypať kôš s dokumentmi
Kliknite na tlačidlo Vysypať kôš
Potvrďte akciu - všetky zmazané dokumenty budú trvalo odstránené

Pokročilé funkcie

Export dát

Export do Excelu (aktuálny priečinok):

V zozname dokumentov kliknite na tlačidlo Excel (nad tabuľkou)
Súbor sa automaticky stiahne s dátami zobrazených dokumentov

Export vrátane podpriečinkov:

Vyberte priečinok
Kliknite na Dokumenty → Export do Excelu vrát. podpriečinkov
Súbor sa stiahne so všetkými dokumentmi vrátane dokumentov v podpriečinkoch

Stiahnutie vybraných dokumentov:

Zaškrtnite checkboxy pri dokumentoch, ktoré chcete stiahnuť
Kliknite na Dokumenty → Stiahnuť označené
Stiahne sa ZIP archív s vybranými dokumentmi

Denná ZIP záloha dokumentov (iba extra tarif):

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
Zaškrtnite Vytvárať denný export do ZIP
Každý deň sa automaticky vytvorí záloha všetkých dokumentov
Zálohu môžete stiahnuť kliknutím na odkaz v nastavení
Pre automatické sťahovanie použite zobrazenú URL adresu (vyžaduje UserName a Password)

Tlač:

Kliknite na tlačidlo Print nad tabuľkou
Otvorí sa náhľad tlače so zoznamom dokumentov
Vytlačte pomocou funkcie prehliadača

Správa verzií dokumentov

Systém automaticky vytvára nové verzie dokumentov pri každej úprave. To zabezpečuje kompletnú históriu zmien a možnosť návratu k predchádzajúcim verziám.

Zobrazenie všetkých verzií dokumentu:

Kliknite na ID dokumentu alebo ikonu oka v zozname
Zobrazí sa tabuľka so všetkými verziami dokumentu
Pri každej verzii vidíte:
- Názov a popis v danej verzii
- Kto a kedy verziu vytvoril
- Číslo verzie
- Prílohy v danej verzii

Nastavenie vytvárania verzií:

V Nastavenie → Dokumenty môžete pri každom priečinku nastaviť Nová verzia iba pri zmene súboru. Ak je táto možnosť zapnutá, nová verzia sa vytvorí iba pri zmene príloh, nie pri úprave názvu alebo popisu.

Mazanie verzií (iba administrátor):

V Nastavenie → Dokumenty zaškrtnite Správca môže zmazať verziu dokumentu
Administrátor potom môže v prehľade verzií mazať jednotlivé verzie dokumentu

Verejné zdieľanie dokumentov

Funkcia verejného zdieľania umožňuje vytvoriť bezpečnostný odkaz pre prístup k dokumentu osobám mimo eIntranet (bez nutnosti prihlásenia).

V zozname dokumentov kliknite na ikonu externého odkazu pri požadovanom dokumente
V dialógu nastavte:
- Odkaz platný do - Dátum, do kedy bude odkaz funkčný (predvolene +14 dní)
- Odkaz na verziu dokumentu:
  - Vždy táto verzia - Odkaz bude vždy odkazovať na aktuálnu verziu (aj po budúcich úpravách)
  - Vždy najnovšia verzia - Odkaz bude ukazovať vždy na poslednú verziu dokumentu
- Povolený počet zobrazení/stiahnutí - Limit koľkokrát môže byť odkaz použitý (0 = neobmedzene)
Kliknite na Vytvoriť odkaz
Systém zobrazí bezpečnostnú URL - skopírujte ju ihneď, nebude už znovu zobrazená
V dialógu sa zobrazí aj história už vytvorených zdieľaní (bez URL z bezpečnostných dôvodov)

Interné zdieľanie dokumentov

Interné zdieľanie vytvorí odkaz prístupný iba pre prihlásených používateľov eIntranetu.

Kliknite na ikonu interného odkazu (štvorec so šípkou) pri dokumente
Systém zobrazí URL odkaz
Skopírujte odkaz a zdieľajte ho s kolegami
Po kliknutí na odkaz sa používateľ dostane priamo k danému dokumentu

Vlastné stĺpce

Vlastné stĺpce umožňujú rozšíriť dokumenty o špecifické informácie relevantné pre vašu firmu alebo typ dokumentov.

Vytvorenie vlastných stĺpcov:

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
Kliknite na tlačidlo Upraviť pri požadovanom priečinku
V sekcii Vlastné stĺpce definujte nové stĺpce
Pre každý stĺpec nastavte:
- Názov stĺpca - Popisok poľa
- Typ stĺpca (zaškrtávacie políčko, číslo, dátum, zoznam, CRM firma, zmluva)
- Povinné pole - Či musí byť vyplnené
Kliknite na Uložiť

Dostupné typy vlastných stĺpcov:

Typ	Popis	Použitie
Zaškrtávacie políčko	Áno/Nie hodnota	Schválené, Archivované
Číslo	Číselná hodnota	Počet strán, Číslo verzie
Dátum	Dátum	Platnosť do, Dátum revízie
Zoznam	Výber z preddefinovaných možností	Kategória, Stav, Priorita
CRM firma	Odkaz na firmu z CRM	Dodávateľ, Zákazník
Zmluva	Odkaz na zmluvu	Súvisiaca zmluva

Vlastné stĺpce sa zobrazia ako dodatočné stĺpce v tabuľke dokumentov a ako polia vo formulári pridania/úpravy dokumentu.

Funkcia "Pracujem na dokumente"

Táto funkcia umožňuje označiť dokument ako rozpracovaný a voliteľne ho zamknúť pre ostatných používateľov.

Označenie dokumentu ako rozpracovaný:

V zozname dokumentov nájdite stĺpec Pracuje
Kliknite na zelené tlačidlo Budem pracovať ja
Dokument bude označený vaším menom a dátumom
Tlačidlo sa zmení na oranžové s vaším menom

Zrušenie označenia:

Kliknite na oranžové tlačidlo s vaším menom
Označenie bude odstránené

Zamykanie dokumentu:

V Nastavenie → Dokumenty zaškrtnite Neumožniť úpravy ostatným ak je označené "Pracujem na dokumente"
Po zapnutí tejto funkcie:
- Ostatní používatelia (okrem administrátorov) nemôžu upravovať dokument, na ktorom niekto pracuje
- Ikona ceruzky pre úpravu bude pri týchto dokumentoch neaktívna

Správa koša

Kôš slúži ako dočasné úložisko zmazaných dokumentov pred ich trvalým odstránením.

Zobrazenie koša:

V module Dokumenty vyberte ľubovoľný priečinok
Kliknite na Dokumenty → Zmazané
Zobrazí sa zoznam všetkých zmazaných dokumentov

Obnovenie z koša:

V zozname zmazaných dokumentov nájdite požadovaný dokument
Kliknite na ikonu obnovenia
Dokument sa vráti do pôvodného priečinka

Trvalé odstránenie - vyprázdnenie koša:

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
Nájdite sekciu Vysypať kôš s dokumentmi
Zobrazí sa počet dokumentov na zmazanie (vrátane verzií)
Kliknite na tlačidlo Vysypať kôš
Potvrďte akciu tlačidlom Áno
Všetky dokumenty v koši budú trvalo odstránené

REST API

REST API umožňuje prístup k dokumentom z externých aplikácií a automatizovaných systémov.

Zapnutie REST API:

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
Prepnite na záložku RestAPI
Zaškrtnite Povoliť REST API

Použitie REST API:

1. Prihlásenie a získanie tokenu

Endpoint: https://vasa-domena.sk/RestAPI/Login

POST parametre:

username - používateľské meno
password - heslo používateľa
RestAPIPassword - heslo zobrazené v nastavení

2. Získanie zoznamu priečinkov

Endpoint: https://vasa-domena.sk/RestAPI/Get/[RESTAPIHash]/Documents_types/

3. Získanie zoznamu používateľov

Endpoint: https://vasa-domena.sk/RestAPI/Get/[RESTAPIHash]/Users/

4. Vloženie dokumentu

Endpoint: https://vasa-domena.sk/RestAPI/Post/[RESTAPIHash]/Documents/

POST parametre:

Documents_types_idDocuments_types - ID priečinka
User_idUser - ID používateľa
name - názov dokumentu
PublicShared - 0/1 (či vytvoriť verejný odkaz)
Attachments_arr - pole názvov súborov
Attachments_arr_Base64Content - pole s obsahom súborov v Base64

Podrobnú dokumentáciu API nájdete v Nastavenie → Dokumenty → záložka RestAPI.

Denné zálohy (extra tarif)

Funkcia dennej zálohy vytvára každý deň kompletný archív všetkých dokumentov vo formáte ZIP.

Aktivácia denných záloh:

Prejdite do Nastavenie → Dokumenty
Zaškrtnite Vytvárať denný export do ZIP
Systém začne každý deň automaticky vytvárať zálohy

Stiahnutie poslednej zálohy:

V Nastavenie → Dokumenty nájdite sekciu Posledný vytvorený
Kliknite na zobrazený odkaz s názvom súboru
ZIP archív sa stiahne

Automatické sťahovanie záloh:

V nastavení vyplňte UserName a Password pre prístup
Skopírujte zobrazenú URL adresu pre automatické stiahnutie
Túto URL použite vo svojom zálohovacom systéme alebo skripte
Pri prístupe na URL použite HTTP Basic Authentication s vyplneným UserName a Password

Integrácia s ďalšími modulmi

OnlyOffice

Integrácia s OnlyOffice umožňuje vytvárať a editovať dokumenty priamo v prehliadači bez nutnosti sťahovania.

Vytvorenie nového dokumentu OnlyOffice:

V dialógu pridania dokumentu kliknite na tlačidlo pri poli Prílohy
Vyberte typ dokumentu (Textový dokument, Tabuľka, Prezentácia)
Otvorí sa OnlyOffice editor v novom okne
Vytvorte obsah dokumentu
Zatvorte OnlyOffice - dokument sa automaticky uloží ako príloha

Editácia existujúceho dokumentu:

Kliknite na ikonu dokumentu v zozname
Ak je dokument vo formáte podporovanom OnlyOffice (docx, xlsx, pptx), otvorí sa v editore
Vykonajte úpravy
Zatvorte editor - zmeny sa uložia ako nová verzia dokumentu

REST API pre externé systémy

REST API umožňuje prepojenie s externými systémami pre:

Automatické nahrávanie dokumentov zo skenerov
Import dokumentov z iných aplikácií
Synchronizáciu s cloudovými úložiskami
Vytváranie verejných odkazov pre zákazníkov

Modul Novinky

Ak je zapnutá funkcia Ponúknuť po vložení dokumentu vytvorenie novinky, môžete pri ukladaní dokumentu zaškrtnúť Založiť v novinkách. Systém potom automaticky vytvorí novinku s odkazom na nový dokument.

Modul CRM

Pomocou vlastného stĺpca typu CRM firma môžete prepojiť dokumenty s firmami v CRM module. To umožňuje rýchlo nájsť všetky dokumenty vzťahujúce sa k určitej firme.

Modul Zmluvy

Vlastný stĺpec typu Zmluva prepája dokumenty so zmluvami. Môžete tak jednoducho dohľadať všetky dokumenty súvisiace s konkrétnou zmluvou.

Riešenie problémov

Časté otázky

Otázka: Nemôžem nájsť priečinok, ktorý som predtým videl.

Riešenie: Skontrolujte, či máte k danému priečinku prístupové práva. Priečinky, ku ktorým nemáte oprávnenie, sa nezobrazujú v strome. Obráťte sa na administrátora systému pre pridelenie práv.

Otázka: Nemôžem upraviť dokument, aj keď mám práva na zápis.

Riešenie: Skontrolujte stĺpec "Pracuje" - ak na dokumente pracuje iný používateľ a je zapnuté zamykanie, nemôžete dokument upravovať. Počkajte, kým kolega prácu dokončí, alebo kontaktujte administrátora.

Otázka: Zmazal som dokument omylom, ako ho môžem obnoviť?

Riešenie: Kliknite na Dokumenty → Zmazané, nájdite dokument a kliknite na ikonu obnovenia. Dokument sa vráti do pôvodného priečinka.

Otázka: Fulltextové vyhľadávanie nenachádza dokument, aj keď viem, že text obsahuje.

Riešenie: Fulltextové vyhľadávanie funguje iba pre súbory, ktoré boli indexované systémom. Nové súbory môžu byť indexované s oneskorením. Skúste vyhľadať neskôr alebo použite iné kritériá (názov súboru, názov dokumentu).

Otázka: Nemôžem nahrať väčší súbor.

Riešenie: Systém má limit veľkosti súboru (obvykle 100 MB). Pre väčšie súbory kontaktujte administrátora systému, ktorý môže limit navýšiť.

Otázka: Ako môžem zdieľať dokument s osobou mimo firmy?

Riešenie: Použite funkciu verejného zdieľania (ikona externého odkazu). Ak ikona nie je dostupná, nemáte oprávnenie "Vytvárať odkazy pre odoslanie mimo firmu" - požiadajte administrátora o pridelenie tohto práva.

Otázka: Verejný odkaz nefunguje.

Riešenie: Skontrolujte, či:

Neuplynula platnosť odkazu (dátum platnosti)
Nebol prekročený limit počtu stiahnutí
Odkaz bol skopírovaný kompletne (vrátane bezpečnostného hash na konci)

Otázka: Stratil som verejný odkaz, ktorý som vytvoril.

Riešenie: Z bezpečnostných dôvodov sa URL odkaz zobrazuje iba raz pri vytvorení. Musíte vytvoriť nový odkaz. V dialógu verejného zdieľania vidíte históriu vytvorených odkazov (bez URL).

Otázka: Nemôžem stiahnuť viac dokumentov naraz.

Riešenie: Zaškrtnite checkboxy pri dokumentoch, ktoré chcete stiahnuť, a kliknite na Dokumenty → Stiahnuť označené. Všetky vybrané dokumenty sa stiahnu ako jeden ZIP archív.

Tipy pre efektívnu prácu

Používajte tagy - Priraďujte dokumentom výstižné tagy pre rýchlejšie vyhľadávanie pomocou filtra "V tagu obsahuje"
Vypĺňajte popis - Podrobný popis dokumentu pomôže ostatným rýchlo pochopiť obsah bez nutnosti otvárať súbor
Štruktúrujte priečinky logicky - Vytvárajte hierarchickú štruktúru, ktorá zodpovedá procesom vo vašej firme (napr. Zmluvy → Dodávatelia, Faktúry → 2024)
Využívajte vlastné stĺpce - Definujte vlastné stĺpce pre špecifické informácie (Platnosť do, Číslo revízie, Schválené)
Pravidelne kontrolujte kôš - Občas skontrolujte kôš a vysypte ho pre úsporu miesta
Nastavte práva starostlivo - Prideľujte práva podľa zásady minimálnych oprávnení - používatelia by mali mať iba tie práva, ktoré potrebujú
Používajte funkciu "Pracujem na dokumente" - Pri dlhšej práci na dokumente ho označte, aby kolegovia vedeli, že prebiehajú zmeny
Využívajte hromadné operácie - Pre presun alebo stiahnutie viacerých dokumentov používajte checkboxy a hromadné akcie
Kombinujte filtre - Pre presné vyhľadávanie kombinujte viac filtrov naraz (napr. typ súboru + dátum + autor)
Nastavte denné zálohy - Ak máte extra tarif, aktivujte automatické denné zálohy pre zvýšenie bezpečnosti dát
Pomenúvajte dokumenty výstižne - Aj keď názov nie je povinný, výstižný názov výrazne urýchli vyhľadávanie
Využívajte verzie - Nebojte sa upravovať dokumenty - každá verzia je uložená a môžete sa k nej kedykoľvek vrátiť

Wiki - eIntranet.net