Kalendare

Prehľad

Modul Kalendare umožňuje vytváranie a správu firemných zdieľaných kalendárov pre efektívne plánovanie akcií, stretnutí a udalostí. Každý kalendár môže mať nastavené individuálne prístupové práva pre rôznych používateľov alebo oddelenia. Systém podporuje opakujúce sa udalosti, automatické pripomienky, synchronizáciu s mobilnými zariadeniami cez CalDAV a export do Google Kalendára.

Kľúčové funkcie

• Správa viacerých kalendárov s oddelenými právami prístupu
• Interaktívne zobrazenie kalendára s podporou drag and drop
• Opakujúce sa udalosti s nastavením denného, týždenného, mesačného alebo ročného opakovania
• Automatické pripomienky emailom a SMS pred začiatkom akcie
• Synchronizácia s mobilnými zariadeniami cez CalDAV protokol
• Export do formátov Excel a CSV pre Google Kalendár
• Pripojenie súborov k akciám (ak je povolené)
• Integrácia s modulom Rezervácie a Úlohy

Prístup a nastavenie

Ako sa dostať do modulu

Navigačná cesta: V hlavnom menu aplikácie vyberte Kalendare

Nastavenie modulu

Cesta k nastaveniu: Nastavenie → Kalendare

V nastavení môžete:

• Vytvárať nové kalendáre
• Upravovať existujúce kalendáre
• Nastaviť práva prístupu pre jednotlivých používateľov
• Povoliť CalDAV prístup pre mobilné aplikácie
• Konfigurovať možnosti pre jednotlivé kalendáre (súbory, rezervácie)

Používateľské práva

Modul Kalendare používa tri úrovne prístupových práv:

Oprávnenie	Popis
Čítať	Iba prezeranie akcií v kalendári bez možnosti úprav
Čítať/Zapisovať	Prezeranie, vytváranie a úprava vlastných akcií
Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnoviť	Plný prístup vrátane mazania akcií a obnovy zmazaných záznamov

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka

Po otvorení modulu vidíte hore záložky všetkých kalendárov, ku ktorým máte prístup. Kliknutím na záložku kalendára prepnete zobrazenie na daný kalendár.

Modul ponúka dva režimy zobrazenia, medzi ktorými môžete prepínať pomocou tlačidiel v hornej časti:

Režim zobrazenia Kalendár

Interaktívne kalendárové zobrazenie využívajúce FullCalendar knižnicu s nasledujúcimi funkciami:

• Prepínanie zobrazenia: Mesiac alebo Týždeň pomocou tlačidiel vpravo hore
• Navigácia: Tlačidlá Predchádzajúci/Nasledujúci pre pohyb v čase
• Dlhší kalendár: Zaškrtávacie políčko umožňujúce zobraziť viac akcií v jeden deň pomocou posuvníkov
• Farebné označenie: Každá akcia je zobrazená vo farbe, ktorú má priradenú

Interakcia v kalendári

• Kliknutie na prázdny deň: Otvorí dialóg pre vytvorenie novej akcie s predvyplneným dátumom
• Kliknutie na existujúcu akciu: Otvorí dialóg pre úpravu akcie
• Nastavenie myši na akciu: Zobrazí tooltip s detailmi akcie (názov, miesto, popis)
• Pretiahnutie akcie (drag and drop): Presunie akciu na iný deň alebo čas (iba s právom Zapisovať)
• Zmena veľkosti akcie: Úprava dĺžky trvania akcie ťahom za spodný okraj (iba s právom Zapisovať)

Režim zobrazenia Zoznam

Tabuľkové zobrazenie všetkých akcií s možnosťou filtrovania a exportu.

Stĺpce v tabuľke

• Od: Dátum a čas začiatku akcie
• do: Dátum a čas konca akcie
• Názov: Názov akcie
• Miesto: Miesto konania akcie
• Farba: Vizuálny indikátor farby akcie
• Obsah: Popis akcie a pripojené súbory
• Zapísal: Meno používateľa, ktorý akciu vytvoril
• Zapísané: Dátum a čas vytvorenia akcie
• Akcie: Ikony pre úpravu a zmazanie

Filtre

V hornej časti tabuľky môžete nastaviť časový rozsah zobrazených akcií:

• Zobraziť iba od: Počiatočný dátum rozsahu
• do: Koncový dátum rozsahu
• Po nastavení filtrov kliknite na tlačidlo Zobraziť

Ďalšie tlačidlá v hlavičke

• Ako pridať kalendár CalDAV na Android/iPhone/One Calendar: Otvorí dialóg s inštrukciami pre nastavenie synchronizácie s mobilnými zariadeniami
• Zmazané: Prechod na zobrazenie zmazaných akcií (iba s právom Mazať/Obnoviť)

Základné operácie

Vytvorenie novej akcie

Novú akciu môžete vytvoriť jedným z troch spôsobov:

Spôsob 1: Kliknutím v kalendári

1. V režime zobrazenia Kalendár kliknite na požadovaný deň
2. Otvorí sa dialóg s predvyplneným dátumom
3. Vyplňte povinné a voliteľné údaje (pozri nižšie)
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Spôsob 2: Výberom časového rozsahu

1. V režime zobrazenia Kalendár kliknite a ťahajte cez viac dní alebo časových slotov
2. Otvorí sa dialóg s predvyplneným časovým rozsahom
3. Vyplňte údaje akcie
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Spôsob 3: Z režimu Zoznam

1. V tabuľkovom zobrazení použite ikonu pre vytvorenie novej akcie
2. Vyplňte všetky potrebné údaje
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Vyplnenie formulára novej akcie

Povinné údaje

• Názov: Stručný popis akcie (pole má našeptávač z predtým použitých názvov)
• Od: Dátum a čas začiatku akcie (formát DD.MM.RRRR HH:MM)
• do: Dátum a čas konca akcie (formát DD.MM.RRRR HH:MM)

Voliteľné údaje

• Miesto: Miesto konania akcie (pole má našeptávač z predtým použitých miest)
• Farba: Výber farby akcie z pripravenej palety (predvolená modrá)
• Obsah: Podrobný popis akcie s možnosťou formátovania textu
• Prílohy: Nahranie súborov k akcii (iba ak je v nastavení kalendára povolené)

Úprava existujúcej akcie

1. Kliknite na akciu v kalendárovom zobrazení ALEBO kliknite na ikonu Upraviť v zoznamovom zobrazení
2. V dialógu upravte potrebné údaje
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Upozornenie pre opakujúce sa akcie: Ak upravujete opakujúcu sa akciu, zmena sa vykoná iba pre tento jeden výskyt. Ak chcete upraviť všetky výskyty, musíte akciu zmazať a vytvoriť novú s novým nastavením opakovania.

Zmazanie akcie

1. Otvorte dialóg pre úpravu akcie
2. V dolnej časti dialógu kliknite na červené tlačidlo Zmazať
3. Potvrďte zmazanie v dialógovom okne tlačidlom Áno

Pre opakujúce sa akcie je k dispozícii tlačidlo Zmazať všetky opakovania, ktoré odstráni všetky výskyty danej akcie naraz.

Rýchla úprava pretiahnutím (drag and drop)

V kalendárovom zobrazení môžete rýchlo presunúť akciu na iný deň alebo čas:

1. Kliknite na akciu a podržte tlačidlo myši
2. Presuňte akciu na nový deň alebo časový slot
3. Uvoľnite tlačidlo myši
4. Akcia sa automaticky uloží na nový dátum

Rýchla zmena dĺžky akcie

1. V kalendárovom zobrazení prejdite myšou na spodný okraj akcie
2. Kliknite a ťahajte nadol pre predĺženie alebo nahor pre skrátenie
3. Uvoľnite tlačidlo myši
4. Nová dĺžka akcie sa automaticky uloží

Pokročilé funkcie

Export údajov

Export do Excelu

1. Prepnite zobrazenie na Zoznam
2. V hornej časti tabuľky kliknite na tlačidlo Excel
3. Súbor XLSX sa stiahne do vášho počítača s aktuálne zobrazenými akciami

Tlač zoznamu akcií

1. Prepnite zobrazenie na Zoznam
2. V hornej časti tabuľky kliknite na tlačidlo Print
3. Otvorí sa náhľad pre tlač
4. Použite funkciu tlače vášho prehliadača

Export do CSV pre Google Kalendár

Tento typ exportu vytvorí CSV súbor kompatibilný s importom do Google Kalendára:

1. V nastavení alebo v menu kalendára vyberte možnosť exportu CSV
2. Súbor sa stiahne s názvom export-eIntranet-calendar.csv
3. V Google Kalendári použite funkciu Import
4. Nahrajte stiahnutý CSV súbor

Opakujúce sa akcie

Pri vytváraní novej akcie môžete nastaviť automatické opakovanie. Táto funkcia je dostupná iba pre nové akcie, pri existujúcich akciách nie je možné opakovanie dodatočne nastaviť.

Typ 1: Denné opakovanie

1. V dialógu novej akcie nájdite sekciu Opakovanie
2. V poli Opakovať každý vyberte Deň
3. Nastavte Opakovať do - koncový dátum opakovania
4. Kliknite na Uložiť

Akcia sa vytvorí pre každý deň až do koncového dátumu.

Typ 2: Týždenné opakovanie

1. V poli Opakovať každý vyberte Týždeň
2. Zobrazí sa ponuka Opakovať každé
3. Zaškrtnite dni v týždni, kedy sa má akcia opakovať (Pondelok až Nedeľa)
4. Vyberte frekvenciu:
   • Každý týždeň: Akcia sa opakuje každý týždeň
   • Nepárny týždeň: Akcia sa opakuje iba v nepárnych týždňoch roka
   • Párny týždeň: Akcia sa opakuje iba v párnych týždňoch roka
5. Nastavte Opakovať do
6. Kliknite na Uložiť

Typ 3: Mesačné opakovanie

Mesačné opakovanie ponúka dva režimy:

Režim A: Podľa čísla dňa v mesiaci

1. V poli Opakovať každý vyberte Mesiac
2. Vyberte možnosť Podľa čísla dňa v mesiaci
3. Zadajte číslo dňa (napr. 15 pre pätnásty deň)
4. Zadajte interval mesiacov (napr. 1 pre každý mesiac, 2 pre každý druhý mesiac)
5. Príklad: "15 deň v každom 1 mesiaci" = 15. deň každého mesiaca

Režim B: Podľa dňa v týždni v mesiaci

1. Vyberte možnosť Podľa dňa v týždni v mesiaci
2. Vyberte poradie (1. až 4.)
3. Vyberte deň v týždni (Pondelok až Nedeľa)
4. Zadajte interval mesiacov
5. Príklad: "2. pondelok v každom 1 mesiaci" = druhý pondelok každého mesiaca

Typ 4: Ročné opakovanie

1. V poli Opakovať každý vyberte Rok
2. Zadajte deň v mesiaci (1-31)
3. Vyberte mesiac (1-12)
4. Nastavte Opakovať do
5. Príklad: Deň 24, Mesiac 12 = 24. decembra každého roka

Koncový dátum opakovania

Pre všetky typy opakovania je nutné zadať Opakovať do - dátum, do ktorého sa majú akcie vytvárať. Po uložení formulára systém automaticky vytvorí všetky inštancie akcie podľa zadaného vzoru.

Pripomienky a oznámenia

Oznámenie o novej alebo upravenej akcii

Pri vytváraní alebo úprave akcie môžete odoslať okamžité oznámenie vybraným používateľom:

1. V dialógu akcie zaškrtnite Zaslať oznámenie o novom zázname
2. Zobrazí sa dodatočné pole Komu
3. Vyberte používateľov, ktorí majú byť informovaní:
   • Výber ---Všetkým--- pošle oznámenie všetkým používateľom s prístupom ku kalendáru
   • Môžete vybrať konkrétnych používateľov (viacnásobný výber)
4. Zvoľte spôsob doručenia:
   • Emailom: Oznámenie sa odošle na emailovú adresu používateľa
   • SMS: Oznámenie sa odošle ako textová správa (iba ak má používateľ zadaný mobilný telefón)
   • Môžete zaškrtnúť obe možnosti
5. Po uložení sa oznámenie odošle okamžite

História odoslaných oznámení je zobrazená v sekcii Už odoslané na, kde vidíte dátum odoslania a zoznam príjemcov.

Automatické pripomienky pred akciou

Systém môže automaticky odoslať pripomienku nastavenú dobu pred začiatkom akcie:

1. V dialógu akcie zaškrtnite Zaslať pripomienku
2. Zobrazia sa dodatočné nastavenia
3. V poli Minút pred akciou zadajte čas v minútach (predvolených 15 minút):
   • 15 = štvrť hodiny pred akciou
   • 60 = hodinu pred akciou
   • 1440 = deň pred akciou
4. V poli Komu vyberte príjemcov pripomienky
5. Zvoľte spôsob doručenia (Emailom a/alebo SMS)
6. Po uložení sa pripomienka automaticky odošle v nastavenom čase pred akciou

Upozornenie pre SMS: Pre príjem SMS musia mať používatelia zadaný správny mobilný telefón vo svojom používateľskom profile.

História odoslaných pripomienok

Po odoslaní pripomienky sa informácia zobrazí v sekcii dialógu pod názvom Už odoslané na. Tu vidíte presný čas odoslania a zoznam príjemcov pre Email aj SMS osobitne.

Integrácia s modulom Rezervácie

Ak má váš kalendár povolenú funkciu Umožniť rezervácie z kalendára, môžete pri vytváraní akcie priamo vytvoriť rezerváciu:

1. V dialógu novej akcie nájdite sekciu Rezervácie
2. V poli V rezervačnom kalendári vyberte typ rezervácie
3. Systém automaticky skontroluje, či pre zadaný čas nie je už rezervácia vytvorená
4. Ak existuje kolízia, zobrazí sa upozornenie a tlačidlo Uložiť sa deaktivuje
5. Ak je termín voľný, môžete akciu uložiť a rezervácia sa automaticky vytvorí

CalDAV synchronizácia s mobilnými zariadeniami

CalDAV je štandardný protokol pre synchronizáciu kalendárov. Podporuje ho väčšina mobilných aplikácií.

Povolenie CalDAV prístupu

1. Prejdite do Nastavenie → Kalendare
2. Zaškrtnite Povoliť CalDAV prístup pre aplikácie
3. Uložte zmenu

Nastavenie One Calendar na Android

1. V module Kalendare kliknite na tlačidlo Ako pridať kalendár CalDAV na Android/iPhone/One Calendar
2. V dialógu nájdete kompletný návod vrátane obrázkov
3. Základné informácie pre nastavenie:
   • Používateľské meno CalDAV: váš emailový účet pre prihlásenie do eIntranetu
   • CalDAV heslo: vaše heslo do eIntranetu
   • URL servera CalDAV: adresa, ktorá je zobrazená v dialógu (napr. https://vasa-firma.eintranet.net/CalDAV/server.php)
4. Po zadaní údajov do aplikácie One Calendar sa kalendár automaticky synchronizuje

Podporované aplikácie

• One Calendar (Android)
• Vstavaný kalendár Android
• Vstavaný kalendár iPhone/iPad
• Ďalšie CalDAV kompatibilné aplikácie

Integrácia s ďalšími modulmi

Úlohy

Modul Úlohy môže automaticky zapisovať termíny úloh do kalendára. Ak je akcia v kalendári vytvorená z úlohy:

• V dialógu akcie sa zobrazí tlačidlo Zobraziť v úlohách
• Kliknutím na toto tlačidlo prejdete priamo na detail prepojenej úlohy
• Zmeny v kalendárnej akcii sa môžu premietnuť späť do úlohy (podľa konfigurácie)

Rezervácie

Ak je v nastavení kalendára povolená možnosť Umožniť rezervácie z kalendára:

• Pri vytváraní akcie môžete súčasne vytvoriť rezerváciu zdroja (miestnosť, vozidlo, zariadenie)
• Systém kontroluje dostupnosť rezervácie v požadovanom čase
• Pri kolízii rezervácií systém upozorní a neumožní uloženie
• Akcia v kalendári a rezervácia sú prepojené

Synchronizácia s Google Kalendárom

Systém podporuje obojsmernú synchronizáciu s Google Kalendárom:

• Upload all: Nahranie všetkých akcií z eIntranetu do Google Kalendára
• Download all: Stiahnutie všetkých akcií z Google Kalendára do eIntranetu
• Synchronizácia prebieha cez Google Calendar API
• Nastavenie synchronizácie sa vykonáva v administrácii kalendára

Správa kalendárov

Vytvorenie nového kalendára

Túto operáciu môže vykonávať iba administrátor alebo používateľ s administrátorským prístupom k modulu Kalendare.

1. Prejdite do Nastavenie → Kalendare
2. Kliknite na tlačidlo Pridať
3. Vyplňte údaje kalendára:
   • Názov (povinný): Názov kalendára, napr. "Kalendár IT oddelenia"
   • Popis: Stručný popis účelu kalendára
   • Pridávať súbory: Zaškrtnite, ak chcete umožniť pripájanie súborov k akciám
   • Umožniť rezervácie z kalendára: Zaškrtnite pre aktiváciu integrácie s modulom Rezervácie
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Úprava kalendára

1. V Nastavenie → Kalendare nájdite kalendár v tabuľke
2. Kliknite na ikonu úpravy pri danom kalendári
3. Upravte požadované údaje
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Nastavenie práv ku kalendáru

Každý kalendár môže mať nastavené práva dvoma spôsobmi:

Globálne práva

V tabuľke kalendárov v nastavení vidíte tri stĺpce so zaškrtávacími políčkami:

• Čítať: Keď je zaškrtnuté, všetci aktívni používatelia môžu kalendár prezerať
• Čítať/Zapisovať: Keď je zaškrtnuté, všetci aktívni používatelia môžu vytvárať a upravovať akcie
• Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnoviť: Keď je zaškrtnuté, všetci aktívni používatelia majú plný prístup

Individuálne práva

Ak globálne práva nie sú nastavené, práva sa riadia tabuľkou Calendar_has_User, kde môžete nastaviť prístup jednotlivým používateľom:

• Právo 1 = Čítať
• Právo 2 = Čítať/Zapisovať
• Právo 3 = Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnoviť

Zmazanie kalendára

Zmazanie kalendára vykoná administrátor v nastavení. Po zmazaní:

• Kalendár sa označí ako zmazaný, ale údaje zostávajú v databáze
• Kalendár sa prestane zobrazovať bežným používateľom
• Administrátor môže kalendár obnoviť

Riešenie problémov

Časté otázky

Otázka: Nemôžem vytvoriť novú akciu, tlačidlo Uložiť je neaktívne

Riešenie: Skontrolujte, či:

• Máte vyplnené všetky povinné polia (Názov, Od, do)
• Máte oprávnenie minimálne Čítať/Zapisovať
• Ak vytvárate rezerváciu, skontrolujte, že v danom čase nie je kolízia s inou rezerváciou

Otázka: Nemôžem presunúť akciu pretiahnutím

Riešenie: Funkcia drag and drop vyžaduje oprávnenie minimálne Čítať/Zapisovať. Skontrolujte svoje práva ku kalendáru.

Otázka: Ako zmením farbu existujúcej akcie?

Riešenie: Kliknite na akciu pre otvorenie dialógu, v poli Farba vyberte novú farbu z palety a uložte.

Otázka: Môžem upraviť opakovanie pri už vytvorenej opakujúcej sa akcii?

Riešenie: Nie, opakovanie je možné nastaviť iba pri vytváraní novej akcie. Pre zmenu opakovania je nutné akciu zmazať (použite tlačidlo Zmazať všetky opakovania) a vytvoriť ju znova s novým nastavením opakovania.

Otázka: Pripomienka sa neodoslala, aj keď som ju nastavil

Riešenie: Skontrolujte:

• Či ste zaškrtli checkbox Zaslať pripomienku
• Či ste vybrali používateľa v poli Komu
• Či ste zaškrtli aspoň Emailom alebo SMS
• Pre SMS: či má používateľ správne zadaný mobilný telefón v profile
• Či už neuplynula doba pred akciou (pripomienka sa odosiela iba raz)

Otázka: CalDAV synchronizácia nefunguje na mojom telefóne

Riešenie: Skontrolujte:

• Či je v nastavení eIntranetu povolená možnosť Povoliť CalDAV prístup pre aplikácie
• Či ste zadali správnu URL servera CalDAV (vrátane https://)
• Či používate ako používateľské meno svoj email pre prihlásenie do eIntranetu
• Či je vaše heslo správne
• Či má váš telefón prístup k internetu

Otázka: Nemôžem nahrať súbor k akcii

Riešenie: Možnosť nahrávať súbory musí byť povolená v nastavení konkrétneho kalendára. Kontaktujte administrátora, aby v Nastavenie → Kalendare pri danom kalendári zaškrtol možnosť Pridávať súbory.

Otázka: Nevidím niektorý kalendár

Riešenie: Kalendár sa zobrazuje iba používateľom, ktorí k nemu majú prístupové práva. Kontaktujte administrátora pre nastavenie práv.

Otázka: Ako exportujem kalendár do Google Kalendára?

Riešenie: Existujú dva spôsoby:

• Export CSV: Použite export do CSV pre Google Kalendár a importujte súbor cez Google Kalendár rozhranie
• CalDAV: Nastavte CalDAV synchronizáciu, ktorá bude kalendár automaticky synchronizovať

Tipy pre efektívnu prácu

• Pre rýchle vytvorenie akcie použite kliknutie a ťahanie v kalendárovom zobrazení - predvyplní sa čas začiatku aj konca
• Využívajte našeptávač pri poliach Názov a Miesto - ušetríte čas pri písaní často používaných hodnôt
• Pre pravidelné stretnutia nastavte týždenné opakovanie s výberom konkrétnych dní
• Zaškrtnutím Dlhší kalendár zobrazíte viac akcií súčasne, čo je užitočné pre preplnené dni
• Pre prehľadnosť používajte konzistentné farebné schéma (napr. modrá pre interné stretnutia, červená pre klientské)
• Pripomienky nastavujte s dostatočným predstihom (odporúčaných 60 minút pre dôležité akcie)
• Pravidelne kontrolujte sekciu Zmazané, ak potrebujete obnoviť omylom zmazanú akciu
• Pre mobilný prístup nastavte CalDAV synchronizáciu namiesto opakovaného exportu
• Využívajte možnosť pripojenia súborov k akciám pre zdieľanie agendy alebo prezentácií
• Pre tímové kalendáre kombinujte globálne práva Čítať pre všetkých a Zapisovať len pre vybraných používateľov