Wiki - eIntranet.net

Deutsch flag Čeština flag English flag Español flag Slovenčina flag Magyar flag Polski flag

Prevozné listy

Prehľad modulu

Účel

Modul Prevozné listy je určený pre zdravotnícke organizácie zaoberajúce sa prepravou pacientov. Umožňuje efektívnu organizáciu prevozov pacientov medzi zdravotníckymi zariadeniami alebo k pacientom a komplexné zaznamenávanie všetkých dôležitých údajov. Systém pomáha dispečerom koordinovať posádky, komunikovať s tímami a sledovať stav jednotlivých prepráv v reálnom čase.

Kľúčové funkcie

  • Elektronická evidencia všetkých prevozných listov s kompletnými údajmi o pacientovi
  • Zadávanie a správa nových prevozných listov s povinnou validáciou dôležitých údajov
  • Priraďovanie posádky podľa typu služby (RZP, RLP, ICU, NEPT, HEMS, Inkubátor)
  • Sledovanie stavu prevozu (Zapísané, Priradené, Dnes, Dokončené, Zrušené)
  • Automatické SMS a e-mailové notifikácie pre priradených členov posádky
  • Zaznamenávanie diagnóz pomocou kódov MKN (Medzinárodná klasifikácia chorôb)
  • Organizácia prevozov podľa oddelení
  • Export dát do formátu Excel pre ďalšie spracovanie
  • História zmien pre každý prevozný list
  • Filtrovanie podľa typu posádky a stavu prevozu

Cieľová skupina

  • Dispečeri - Komplexná správa všetkých prevozov, priraďovanie posádky, komunikácia
  • Koordinátori prepravy - Sledovanie a organizácia prevozov, vytváranie nových listov
  • Zdravotnícki pracovníci - Zaznamenávanie a správa údajov o pacientoch
  • Posádky vozidiel - Prehľad priradených prevozov, dôležité informácie o pacientoch
  • Vedúci pracovníci - Kontrola, reporting a analýza výkonu

Nastavenie a konfigurácia

Nastavenia modulu

Pre správnu funkciu modulu je potrebné nakonfigurovať nasledujúce nastavenia:

  • Prístup k nastaveniam modulu získate kliknutím na Nastavenia v hlavičke stránky (ak máte oprávnenie)
  • Konfigurácia oddelení sa vykonáva v nastaveniach spoločnosti v sekcii modulu Prevozné listy
  • Zoznam zdravotných poisťovní je súčasťou systémových číselníkov
  • Diagnózy (kódy MKN) musia byť importované v systémových číselníkoch
  • SMS brána musí byť nakonfigurovaná pre odosielanie SMS notifikácií
  • Používatelia musia mať vyplnené e-mailové adresy pre prijímanie e-mailových notifikácií

Používateľské práva

Modul používa viacúrovňový systém oprávnení, ktorý určuje, ku ktorým funkciám má používateľ prístup:

  • Žiadny prístup - Používateľ nemôže modul používať ani zobraziť
  • Čítať moje priradené - Používateľ vidí iba prevozy, kde je priradený ako člen posádky
  • Čítať všetko - Používateľ môže zobraziť všetky prevozné listy v systéme
  • Zapisovať - Okrem čítania môže používateľ pridávať nové prevozné listy
  • Upravovať a mazať - Plná správa vrátane úprav, mazania a zmien stavu

Odporúčané nastavenia pre rôzne role

  • Dispečer - Upravovať a mazať (úroveň 4)
  • Koordinátor - Zapisovať (úroveň 3)
  • Posádka - Čítať moje priradené (úroveň 1)
  • Vedenie - Čítať všetko (úroveň 2)

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka

Po otvorení modulu Prevozné listy sa zobrazí prehľadná obrazovka s nasledujúcimi prvkami:

Horný panel - Filter typu posádky

Tlačidlá pre rýchle filtrovanie podľa typu posádky:

  • Všetko - Zobrazí všetky typy posádok
  • RZP - Iba Rýchla zdravotnícka pomoc
  • RLP - Iba Rýchla lekárska pomoc
  • RZP+RLP - Kombinácia oboch typov
  • NEPT - Iba neurgentná preprava pacientov

Stredný panel - Filter stavu

Tlačidlá pre filtrovanie podľa stavu prevozu s aktuálnym počtom záznamov:

  • Zapísané - Novo vytvorené listy bez priradenej posádky
  • Priradené - Listy s priradenou konkrétnou posádkou
  • Priradené mne - Iba listy, kde som osobne priradený
  • Dnes - Všetky dnešné prevozy vrátane už dokončených
  • Dnes moje - Moje dnešné nedokončené prevozy
  • Dokončené - Ukončené a uzavreté prevozy
  • Zrušené - Zrušené prevozy
  • Všetko - Kompletný prehľad všetkých prevozov bez filtra

Každé tlačidlo zobrazuje počet záznamov v danom stave v modrom odznaku.

Tlačidlo Pridať list

V pravom hornom rohu sa nachádza zelené tlačidlo Pridať list pre vytvorenie nového prevozného listu (zobrazuje sa iba používateľom s oprávnením na zápis).

Filter dátumu

Pre stavy Dokončené, Zrušené a Všetko je možné nastaviť časové obdobie:

  • Pole Iba medzi umožňuje vybrať dátumy od a do
  • Systém automaticky nastaví filter na aktuálny rok, keď je viac ako 10 000 záznamov
  • Tlačidlo Zrušiť iba medzi odstráni časové obmedzenie (iba keď je počet záznamov pod 10 000)

Prehľadová tabuľka

Hlavná tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

  • ID - Jedinečné číslo prevozného listu
  • Dátum - Dátum prevozu
  • Čas - Čas prevozu
  • Odh. trvanie - Odhadované trvanie
  • Na mieste - Čas príchodu na miesto
  • Odovzdanie - Čas odovzdania pacienta
  • Typ prevozu - Typ prevozu s farebným označením
  • Posádka - Typ posádky a priradení členovia
  • Oddelenie - Organizačné oddelenie
  • Meno - Priezvisko a meno pacienta
  • Rok narodenia/RČ - Rok narodenia alebo rodné číslo
  • ZP - Kód zdravotnej poisťovne
  • Diagnóza - Kódy diagnóz podľa MKN
  • Odkiaľ - Miesto vyzdvihnutia pacienta
  • Kam - Cieľ prevozu
  • Kontakt - Telefónny kontakt
  • Pokyny - Špeciálne pokyny
  • Mobilita - Mobilita pacienta
  • Stav - Aktuálny stav listu
  • Akcie - Ikony pre rýchle akcie (upraviť, zrušiť, dokončiť)

Ovládacie prvky tabuľky

  • Vyhľadávanie - Pole v pravom hornom rohu tabuľky pre rýchle vyhľadávanie
  • Počet záznamov - Výber zobrazenia 10, 25, 50, 100 alebo všetkých záznamov na stránku
  • Excel - Export viditeľných záznamov do formátu XLSX
  • Tlač - Tlačové okno pre tabuľku
  • Stĺpce - Výber viditeľnosti jednotlivých stĺpcov
  • Kliknutím na ID prevozného listu sa otvorí stránka s detailom
  • Kliknutím na meno pacienta sa tiež otvorí detail
  • Ikony v poslednom stĺpci umožňujú rýchle akcie bez otvárania detailu

Základné operácie

Vytvorenie nového prevozného listu

Postup pre zadanie nového prevozu:

  1. Kliknite na zelené tlačidlo Pridať list v pravom hornom rohu
  2. Otvorí sa dialógové okno s formulárom na zadanie údajov
  3. Vyplňte sekciu Základné údaje (označená ikonou auta):
    • Typ prevozu (povinné pole označené hviezdičkou) - Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu:
      • Primárny výjazd
      • Sekundárny prevoz - urgentný
      • Sekundárny prevoz - plánovaný
      • NEPT - plánovaný
      • NEPT - urgentný
      • NEPT - primárny
      • Repatriácia
    • Dátum (povinné) - Dátum prevozu, predvolená hodnota je dnes
    • Čas (povinné) - Čas začiatku prevozu vo formáte HH:MM
    • Odhadované trvanie - Odhadované trvanie prevozu (predvolené 00:30)
    • Na mieste - Čas príchodu na miesto, možno ponechať ako "Bude upresnené neskôr"
    • Odovzdanie - Čas odovzdania pacienta, možno ponechať ako "Bude upresnené neskôr"
    • Posádka (povinné) - Vyberte typ posádky:
      • RZP (Rýchla zdravotnícka pomoc)
      • RLP (Rýchla lekárska pomoc)
      • ICU (Jednotka intenzívnej starostlivosti)
      • NEPT (Neurgentná preprava pacientov)
      • HEMS (Vrtuľníková záchranná zdravotná služba)
      • Inkubátor
    • Číslo posádky - Pre RZP, RLP a ICU sa automaticky zobrazí výber čísel 1-10
    • Oddelenie - Vyberte organizačné oddelenie zo zoznamu
    • Priezvisko, meno (povinné) - Celé meno pacienta
    • Rok narodenia / RČ (povinné) - Rok narodenia alebo celé rodné číslo
    • Kód poisťovne (povinné) - Vyberte zdravotnú poisťovňu zo zoznamu
    • Diagnóza (povinné) - Začnite písať kód alebo názov diagnózy (minimálne 2 znaky), systém ponúkne zodpovedajúce položky. Môžete vybrať viacero diagnóz
    • Odkiaľ (povinné) - Zadajte alebo vyberte miesto vyzdvihnutia pacienta. Systém ponúka miesta použité za posledných 12 mesiacov
    • Kontakt - Telefónne číslo pre kontakt
    • Kam (povinné) - Zadajte alebo vyberte cieľ prevozu. Môžete zvoliť "bude upresnené neskôr"
    • Pokyny - Špeciálne pokyny alebo poznámky pre posádku
    • Mobilita (povinné) - Vyberte mobilitu pacienta:
      • Chodí
      • Chodí s pomocou
      • Chodí - líha si
      • Vozík k vozidlu
      • Vozík
      • Nosidlá
  4. Použite tlačidlo Zameniť odkiaľ<->kam, ak potrebujete vymeniť miesta
  5. Kliknite na modré tlačidlo Uložiť v spodnej časti formulára
  6. Systém uloží prevozný list so stavom "Zapísané"

Dôležité poznámky:

  • Polia označené hviezdičkou sú povinné a musia byť vyplnené
  • Pri výbere typu "Primárny výjazd" sa pole Kam automaticky nastaví na "bude upresnené neskôr"
  • História miest obsahuje údaje za posledných 12 mesiacov pre rýchly výber
  • Systém zobrazí červené upozornenie, ak povinné pole nie je vyplnené

Priradenie posádky k prevoznému listu

Po vytvorení listu je potrebné priradiť konkrétne osoby do posádky:

  1. V tabuľke kliknite na ID alebo meno pacienta prevozného listu
  2. Otvorí sa stránka s detailom prevozného listu
  3. Prejdite do sekcie Posádka (označená ikonou viacerých používateľov)
  4. V poli Vybrané osoby rozbaľte zoznam a vyberte členov posádky
  5. Môžete vybrať viacero osôb naraz pomocou zaškrtávacích políčok
  6. Máte dve možnosti uloženia:
    • Uložiť - Iba uloží zmenu posádky bez notifikácie
    • Uložiť && odoslať SMS a Email vybraným - Uloží zmenu a odošle SMS a e-mail všetkým vybraným členom posádky s informáciami o prevoze
  7. Po uložení sa stav listu automaticky zmení z "Zapísané" na "Priradené"

Obsah notifikácie:

  • Základné informácie o prevoze (dátum, čas, typ)
  • Informácie o pacientovi
  • Miesto vyzdvihnutia a cieľ
  • Pokyny pre posádku

Úprava existujúceho prevozného listu

Ako upraviť údaje v už vytvorenom liste:

  1. Otvorte detail prevozného listu kliknutím na jeho ID alebo meno pacienta
  2. V hlavičke detailu kliknite na tlačidlo Upraviť (ikona ceruzky)
  3. Otvorí sa formulár so všetkými údajmi listu
  4. Upravte požadované pole alebo polia
  5. Kliknite na Uložiť
  6. Systém zaznamená zmenu do histórie a zobrazí ju v sekcii Zmeny

Obmedzenia úprav:

  • Dokončené a zrušené listy môžu upravovať iba používatelia s najvyšším oprávnením
  • Niektoré zmeny sa automaticky zaznamenávajú do histórie listu

Kopírovanie prevozného listu

Funkcia kopírovania uľahčuje vytvorenie nového listu na základe existujúceho:

  1. Otvorte detail prevozného listu, ktorý chcete skopírovať
  2. V hlavičke detailu kliknite na tlačidlo Kopírovať (ikona dvoch súborov)
  3. Otvorí sa formulár s titulkom "Kopírovanie - uloží sa ako nový"
  4. Všetky údaje z pôvodného listu sú predvyplnené
  5. Upravte údaje, ktoré by sa mali líšiť (napr. dátum, čas, meno pacienta)
  6. Kliknite na Uložiť ako nový (kópia)
  7. Systém vytvorí úplne nový prevozný list so zadanými údajmi

Typické použitie kopírovania:

  • Pravidelné prevozy toho istého pacienta
  • Prevozy na rovnakej trase s rôznymi pacientmi
  • Opakované prevozy s rovnakými parametrami

Dokončenie prevozného listu

Ako označiť list ako ukončený:

  1. Máte dve možnosti:
    • V detaile listu kliknite na zelené tlačidlo Dokončené (ikona fajky)
    • V tabuľke kliknite na zelenú ikonu fajky v poslednom stĺpci
  2. Systém zobrazí potvrdzovací dialóg "Presunúť tento list do dokončených?"
  3. Kliknite na Áno pre potvrdenie
  4. List sa presunie do sekcie "Dokončené"
  5. Zmena sa zaznamená do histórie listu

Zrušenie prevozného listu

Postup pre zrušenie prevozu:

  1. Máte dve možnosti:
    • V detaile listu kliknite na červené tlačidlo Zrušiť (ikona krížika)
    • V tabuľke kliknite na červenú ikonu krížika v poslednom stĺpci
  2. Systém zobrazí potvrdzovací dialóg "Naozaj chcete vymazať tento záznam?"
  3. Kliknite na Áno pre potvrdenie
  4. List sa presunie do sekcie "Zrušené"
  5. Zrušené listy zostávajú v systéme pre účely evidencie a nemožno ich trvalo vymazať (okrem administrátorov)

Vyhľadávanie a filtrovanie

Rýchle vyhľadávanie

Pole Vyhľadávanie v pravom hornom rohu tabuľky umožňuje vyhľadávať v aktuálne zobrazených záznamoch podľa akéhokoľvek textu (meno pacienta, miesto, poznámky atď.).

Filtrovanie podľa typu posádky

Použite tlačidlá v hornom paneli (Všetko, RZP, RLP, RZP+RLP, NEPT) na zobrazenie iba vybraných typov posádok.

Filtrovanie podľa stavu

Tlačidlá v strednom paneli poskytujú rýchly prístup k listom v konkrétnom stave. Počet záznamov sa zobrazuje vedľa každého tlačidla.

Časové filtrovanie

Pre stavy Dokončené, Zrušené a Všetko môžete nastaviť časové obdobie pomocou polí "Iba medzi". Vyberte dátumy od a do pomocou kalendára.

Pokročilé funkcie

Export dát do Excelu

Modul umožňuje exportovať zobrazené záznamy pre ďalšie spracovanie:

  1. Nastavte požadované filtre (typ posádky, stav, časové obdobie)
  2. Kliknite na tlačidlo Excel nad tabuľkou
  3. Systém vygeneruje súbor XLSX obsahujúci všetky viditeľné záznamy
  4. Súbor sa automaticky stiahne do vášho počítača
  5. Export obsahuje všetky stĺpce zobrazené v tabuľke

Použitie exportu:

  • Mesačné správy pre vedenie
  • Štatistiky pre zdravotné poisťovne
  • Analýza výkonu posádky
  • Archivácia záznamov

SMS a e-mailové notifikácie

Automatické notifikácie zabezpečujú, že všetci členovia posádky sú včas informovaní:

Kedy sa notifikácie odosielajú

  • Pri priradení posádky k novému prevoznému listu
  • Iba pri použití tlačidla Uložiť && odoslať SMS a Email vybraným
  • Neodosielajú sa automaticky, vždy na požiadanie

Kto prijíma notifikácie

  • Všetky osoby vybrané v poli Posádka
  • SMS sa odosiela na telefónne číslo používateľa
  • E-mail sa odosiela na e-mailovú adresu používateľa

Obsah notifikácie

Notifikácia obsahuje všetky dôležité informácie potrebné pre posádku:

  • Dátum a čas prevozu
  • Typ prevozu
  • Meno pacienta a rok narodenia
  • Diagnóza
  • Miesto vyzdvihnutia (odkiaľ)
  • Cieľ (kam)
  • Mobilita pacienta
  • Špeciálne pokyny
  • Kontaktný telefón

Sledovanie zmien a história

Každý prevozný list automaticky zaznamenáva všetky dôležité zmeny:

Čo sa zaznamenáva

  • Vytvorenie listu
  • Priradenie posádky
  • Zmena stavu (dokončené, zrušené)
  • Úpravy údajov
  • Odoslanie notifikácií

Kde nájsť históriu

  1. Otvorte detail prevozného listu
  2. Prejdite na spodok stránky do sekcie Zmeny
  3. História je zoradená od najnovších po najstaršie záznamy

Informácie v histórii

Každý záznam obsahuje:

  • Dátum - Presný čas zmeny
  • Zaznamenal - Meno používateľa, ktorý vykonal zmenu
  • Text - Popis vykonanej zmeny

Stavy prevozov a ich význam

Zapísané (stav pri vytvorení)

  • Novo vytvorený prevozný list
  • Ešte nemá priradenú konkrétnu posádku
  • Čaká na priradenie
  • Dispečer by mal čo najskôr priradiť posádku

Priradené

  • List má priradených konkrétnych členov posádky
  • Posádka je informovaná o prevoze
  • Prevoz čaká na realizáciu
  • Podkategória "Priradené mne" zobrazuje iba listy, kde som priradený

Dnes

  • Všetky prevozy naplánované na dnes
  • Zahŕňa už dokončené dnešné prevozy
  • Užitočné pre prehľad dnešnej pracovnej záťaže
  • Podkategória "Dnes moje" zobrazuje moje dnešné nedokončené prevozy

Dokončené

  • Ukončené a uzavreté prevozy
  • Pacient bol úspešne prevezený
  • Používa sa pre archiváciu a štatistiky
  • Posádku už nemožno meniť, notifikácie nemožno odosielať

Zrušené

  • Zrušené prevozy, ktoré sa neuskutočnili
  • Zostávajú v systéme pre účely evidencie
  • Dôležité pre štatistiky a fakturáciu
  • Iba administrátori môžu trvalo vymazať zrušené listy

Všetko

  • Kompletný prehľad bez akéhokoľvek filtra stavu
  • Zobrazuje zapísané, priradené, dokončené a zrušené listy
  • Vhodné pre komplexný prehľad alebo export

Typy prevozov a farebné označenie

Každý typ prevozu má priradený špecifickú farbu pre rýchlu orientáciu:

  • Primárny výjazd (tmavočervená) - Prvý výjazd k pacientovi, cieľ sa často špecifikuje neskôr
  • Sekundárny prevoz - urgentný (svetločervená) - Urgentný prevoz medzi zariadeniami
  • Sekundárny prevoz - plánovaný (ružová) - Plánovaný prevoz medzi zariadeniami
  • NEPT - plánovaný (modrá) - Neurgentná preprava pacientov, plánovaná
  • NEPT - urgentný (svetlomodrá) - Neurgentná preprava pacientov, urgentná
  • NEPT - primárny (zelená) - Prvý výjazd v režime NEPT
  • Repatriácia - Prevoz pacienta do domovskej krajiny

Typy posádok a ich použitie

RZP - Rýchla zdravotnícka pomoc (čísla 1-10)

  • Základná zdravotnícka služba
  • Posádka zložená zo záchranárov
  • Označenie RZP1 až RZP10

RLP - Rýchla lekárska pomoc (čísla 1-10)

  • Rozšírená zdravotnícka služba s lekárom
  • Pre závažnejšie prípady
  • Označenie RLP1 až RLP10

ICU - Jednotka intenzívnej starostlivosti (čísla 1-10)

  • Pre kriticky chorých pacientov
  • Vozidlo s rozšíreným vybavením
  • Označenie ICU1 až ICU10

NEPT - Neurgentná preprava pacientov

  • Pre plánované prevozy mobilnejších pacientov
  • Nemá číselné označenie

HEMS - Vrtuľníková záchranná zdravotná služba

  • Vrtuľník záchrannej služby
  • Pre prípady vyžadujúce leteckú prepravu

Inkubátor

  • Špecializovaný prevoz novorodencov
  • Vybavenie pre prevoz v inkubátore

Mobilita pacienta

Výber mobility určuje, aké vybavenie a pomôcky budú potrebné:

  • Chodí - Pacient je plne mobilný a chodí sám
  • Chodí s pomocou - Pacient potrebuje pomoc pri chôdzi
  • Chodí - líha si - Pacient musí byť v ležiacej polohe, ale dokáže nastúpiť do vozidla s pomocou
  • Vozík k vozidlu - Vozík potrebný na prevoz k vozidlu
  • Vozík - Pacient prepravovaný na vozíku
  • Nosidlá - Pacient musí byť prepravovaný na nosidlách

Integrácia s inými modulmi

Prepojené moduly

Modul používateľov

  • Výber členov posádky zo zoznamu aktívnych používateľov
  • Zobrazenie celého mena a pozície používateľa
  • Prístup k telefónnym číslam a e-mailom pre notifikácie

Systémové číselníky

  • Zdravotné poisťovne - Tabuľka Sys_zdravotni_pojistovny obsahuje kompletný zoznam poisťovní s kódmi
  • Diagnózy - Tabuľka Sys_diagnozy obsahuje kódy MKN s lokálnymi názvami

SMS brána

  • Odosielanie SMS notifikácií členom posádky
  • Integrácia s nakonfigurovanou SMS bránou

E-mailový systém

  • Odosielanie e-mailových notifikácií
  • Používanie firemného e-mailového systému

Toky dát

Štandardný tok prevozného listu

  1. Vytvorenie listu - Dispečer vytvorí nový prevozný list so všetkými údajmi o pacientovi a prevoze
  2. Priradenie posádky - Dispečer vyberie konkrétnych členov posádky
  3. Notifikácia - Systém odošle SMS a e-mail vybraným členom posádky
  4. Realizácia - Posádka uskutoční prevoz pacienta
  5. Dokončenie - Po ukončení sa list označí ako dokončený

História miest

  • Systém automaticky ukladá všetky použité miesta (odkiaľ a kam)
  • História pokrýva obdobie posledných 12 mesiacov
  • Pri zadávaní nového listu systém ponúka miesta z histórie
  • Urýchľuje zadávanie často používaných adries

Oddelenia

  • Zoznam oddelení sa konfiguruje v nastaveniach spoločnosti
  • Každý prevozný list môže byť priradený k oddeleniu
  • Umožňuje organizáciu a reporting podľa oddelení

Závislosti a požiadavky

Pre plnú funkčnosť modulu musia byť splnené:

  • SMS notifikácie - Nakonfigurovaná a aktívna SMS brána v systéme
  • E-mailové notifikácie - Všetci používatelia musia mať vyplnené platné e-mailové adresy
  • Diagnózy - Importovaný číselník diagnóz s kódmi MKN a lokálnymi názvami
  • Zdravotné poisťovne - Aktuálny zoznam zdravotných poisťovní v systémovom číselníku
  • Používatelia - Aktívne používateľské účty pre všetkých členov posádky
  • Oddelenia - Nakonfigurovaný zoznam oddelení v nastaveniach spoločnosti

Tipy pre efektívnu prácu

Pre dispečerov

  • Použite filter "Zapísané" pre rýchly prehľad novo zadaných listov bez posádky
  • Pravidelne kontrolujte filter "Dnes" pre prehľad aktuálnej pracovnej záťaže
  • Použite funkciu kopírovania pre pravidelné prevozy rovnakých pacientov
  • Vždy odošlite notifikácie ihneď po priradení posádky
  • Vyplňte pole Pokyny pre dôležité informácie pre posádku

Pre koordinátorov

  • Použite export do Excelu pre mesačné správy
  • Sledujte históriu zmien pre overenie správnosti údajov
  • Použite časový filter pre analýzu minulých období
  • Kontrolujte, či sú všetky listy včas dokončené alebo zrušené

Pre členov posádky

  • Použite filter "Priradené mne" alebo "Dnes moje" pre prehľad svojich úloh
  • Skontrolujte detail listu pred výjazdom pre dôležité informácie
  • Venujte pozornosť poľu Mobilita pre prípravu správnych pomôcok
  • Vždy si prečítajte pole Pokyny pred výjazdom

Časté chyby a ako sa im vyhnúť

  • Nevyplnené povinné polia - Systém vás upozorní červenou farbou, vždy vyplňte všetky polia označené hviezdičkou
  • Zabudnutá notifikácia - Po priradení posádky nezabudnite kliknúť na tlačidlo s odoslaním SMS a e-mailu
  • Nesprávna diagnóza - Vyhľadávajte diagnózy podľa kódu a názvu, vyberte správnu položku zo zoznamu
  • Staré nedokončené listy - Pravidelne kontrolujte a dokončujte alebo rušte staré listy
  • Chýbajúci kontakt - Vyplňte kontaktný telefón pre prípadnú komunikáciu s miestom vyzdvihnutia

Riešenie problémov

Nemožno vytvoriť nový prevozný list

  • Skontrolujte, či máte aspoň oprávnenie úrovne "Zapisovať"
  • Tlačidlo Pridať list sa zobrazuje iba používateľom s dostatočnými právami
  • Kontaktujte administrátora pre zvýšenie oprávnení

Nevidím všetky prevozné listy

  • Skontrolujte nastavený filter typu posádky - možno je aktívny iba určitý typ
  • Skontrolujte filter stavu - niektoré stavy zobrazujú iba časť listov
  • Ak máte oprávnenie "Čítať moje priradené", vidíte iba listy, kde ste priradený
  • Pre stavy Dokončené a Zrušené skontrolujte časový filter "Iba medzi"

Nemožno upraviť prevozný list

  • Dokončené a zrušené listy môžu upravovať iba používatelia s najvyšším oprávnením
  • Skontrolujte stav listu - možno je už dokončený alebo zrušený
  • Uistite sa, že máte aspoň oprávnenie "Upravovať a mazať"

Notifikácie sa neodosielajú

  • Skontrolujte, či používate tlačidlo "Uložiť && odoslať SMS a Email vybraným"
  • Overte, či vybraní používatelia majú vyplnené telefónne číslo a e-mail
  • Uistite sa, že SMS brána je nakonfigurovaná
  • Notifikácie sa neodosielajú pre dokončené alebo zrušené listy

Nemožno nájsť diagnózu

  • Zadajte aspoň 2 znaky kódu alebo názvu diagnózy
  • Počkajte chvíľu na načítanie výsledkov
  • Skúste vyhľadávať podľa iného kľúčového slova
  • Ak diagnóza nie je v zozname, kontaktujte administrátora pre import aktuálneho číselníka

Tabuľka sa načítava pomaly

  • Použite časový filter "Iba medzi" na obmedzenie počtu zobrazených záznamov
  • Systém automaticky nastaví filter na aktuálny rok, keď je viac ako 10 000 záznamov
  • Použite filtre stavu na zobrazenie iba relevantných listov
---

Dátum poslednej aktualizácie: 2025-11-11