Dochádzka
Prehľad
Modul Dochádzka slúži na evidenciu pracovného času zamestnancov a správu ich pracovných aktivít. Umožňuje zaznamenávať príchody a odchody, spravovať nadčasy, evidovať rôzne typy pracovných činností a generovať výstupy pre mzdové účtovníctvo a personálne systémy. Systém podporuje potvrdzovanie dochádzky zamestnancami aj nadriadenými, poskytuje AI asistenta pre dopyty nad dátami a rozsiahle štatistické prehľady.
Kľúčové funkcie
- Evidencia príchodov a odchodov zamestnancov
- Automatický výpočet odpracovaného času a nadčasov
- Rozlíšenie práce v pracovných dňoch, víkendoch a sviatkoch
- Správa rôznych typov dochádzky (práca, dovolenka, choroba, služobná cesta, home office a ďalšie)
- Plánovanie zmenovej prevádzky
- Schvaľovanie dochádzky nadriadenými
- Výpočet nočných nadčasov
- Správa prémií zamestnancov
- Vyrovnanie nadčasov
- Export do rôznych formátov pre mzdové systémy
- AI asistent pre dopyty nad dochádzkou
- Rozsiahle štatistické prehľady
- Integrácia s dovolenkami a eNeschopenkami
Prístup a nastavenie
Ako sa dostať do modulu
Navigačná cesta: Zamestnanci → Dochádzka
Nastavenie modulu
Cesta k nastaveniu: Nastavenie → Dochádzka
Modul obsahuje šesť záložiek nastavenia:
1. Používateľské práva
V tejto záložke sa nastavujú práva jednotlivých používateľov k modulu dochádzky. Pre každého používateľa môžete definovať úroveň prístupu a prípadne vybrať konkrétnych zamestnancov, ktorých dochádzku môže spravovať.
2. Všeobecné nastavenia
Základná konfigurácia modulu obsahuje tieto možnosti:
- Počet dní spätne upraviteľných: Určuje, koľko dní spätne môžu zamestnanci editovať svoju dochádzku
- Počet riadkov v 1 dni: Maximálny počet položiek dochádzky v jednom dni (napr. pre viac príchodov/odchodov)
- Počítať nadčasy osobitne: Oddelené sledovanie nadčasov v pracovných dňoch, víkendoch a sviatkoch
- Zaokrúhľovať príchod/odchod na 15 min: Automatické zaokrúhlenie časov na štvrťhodiny
- Automatické odpočítavanie pauzy na obed: Systém automaticky odpočíta nastavenú prestávku
- Logovať zmeny v dochádzke: Zaznamenávanie všetkých zmien dochádzky pre audit
- Plán dochádzky: Aktivácia modulu pre plánovanie zmenovej prevádzky
- Dovolenky zapisovať iba z modulu dovoleniek: Zabraňuje zadávaniu dovolenky priamo v dochádzke
- Doplňovať dochádzku z eNeschopeniek: Automatické doplnenie dochádzky z českého systému eNeschopenka
- Počítať nárok na stravné lístky: Výpočet nároku na stravné podľa odpracovaného času
- Poznámka z výberu: Prednastavené možnosti pre rýchle vyplnenie poznámok
- Potvrdzovanie dochádzky zamestnancami: Zamestnanci musia mesačne potvrdiť správnosť svojej dochádzky
3. Použité typy
Výber aktívnych typov dochádzky, ktoré budú dostupné v systéme. Môžete aktivovať/deaktivovať jednotlivé typy podľa potrieb vašej firmy.
4. RestAPI
Nastavenie API prístupu pre externé systémy, dochádzkové terminály a mobilné aplikácie.
5. Import
Konfigurácia importu dát z externých súborov a dochádzkových systémov.
6. História práv
Audit zmien používateľských práv k modulu dochádzky.
Používateľské práva
Systém rozlišuje šesť úrovní prístupu k dochádzke:
| Oprávnenie | Popis |
|---|---|
| Nemá prístup | Používateľ nemôže zobraziť žiadnu dochádzku |
| Čítať svoje | Používateľ môže iba prehliadať svoju vlastnú dochádzku, nemôže ju editovať |
| Zapisovať/čítať svoje | Používateľ môže prehliadať a editovať svoju vlastnú dochádzku |
| Čítať dochádzku používateľov | Používateľ môže prehliadať dochádzku vybraných zamestnancov bez možnosti úprav |
| Zapisovať/čítať/schvaľovať u zvolených | Plná správa dochádzky vybraných zamestnancov vrátane schvaľovania |
| Zapisovať/čítať/schvaľovať/predvyplniť u všetkých | Plná správa dochádzky všetkých zamestnancov vrátane hromadného predvyplnenia |
Používateľské rozhranie
Hlavná obrazovka
Po otvorení modulu uvidíte základné rozhranie s týmito prvkami:
- Záložky v hornej časti: Skutočnosť, Plán dochádzky, Potvrdzovanie, AI, Štatistiky
- Výber zamestnanca: Rozbaľovací zoznam pre voľbu zamestnanca (podľa oprávnenia)
- Výber mesiaca a roku: Rýchla navigácia medzi mesiacmi pomocou šípok alebo výberu z rozbaľovacieho zoznamu
- Kalendárny prehľad: Tabuľka so všetkými dňami aktuálneho mesiaca
- Informačný panel: Súhrn odpracovaných hodín, nadčasov a ďalších údajov
- Panel exportov: Tlačidlá pre stiahnutie rôznych prehľadov
Kalendárny prehľad
Hlavná tabuľka zobrazuje jednotlivé dni mesiaca s týmito informáciami:
- Deň a dátum: Číslo dňa, deň v týždni
- Typ dňa: Farebné označenie typu práce (práca, dovolenka, choroba atď.)
- Časové údaje: Od-do, celkový odpracovaný čas
- Poznámka: Textová poznámka k záznamu
- Akčné ikony: Upraviť, Kopírovať, Zmazať
Farebné rozlíšenie
Každý typ dochádzky má vlastnú farbu pre rýchlu orientáciu:
- Práca - modrá
- Dovolenka - zelená
- Choroba - červená
- Služobná cesta - fialová
- Home Office - tyrkysová
- a ďalšie podľa nastavenia
Informačný panel
Pravý panel zobrazuje mesačný prehľad v hodinách:
- Súčty hodín podľa jednotlivých typov dochádzky
- Celkom vykázané za mesiac
- Rozpad pracovného času na nočné zmeny, víkendy a sviatky
- Výpočet nadčasov
- Počet pracovných dní v mesiaci
- Priemerný denný pracovný čas
Typy dochádzky
Systém podporuje tieto základné typy dochádzky:
| Typ dochádzky | Použitie |
|---|---|
| Práca | Štandardný pracovný čas |
| Dovolenka | Čerpanie dovolenky (spravidla sa zadáva z modulu Dovolenky) |
| Lekár | Návšteva lekára v pracovnom čase |
| Choroba | Pracovná neschopnosť |
| Pauza | Prestávka, ktorá sa neúčtuje do pracovného času |
| Služobná cesta | Pracovná cesta mimo pracoviska |
| Školenie | Účasť na vzdelávacích akciách |
| Home Office | Práca z domu |
| Pohotovosť | Pohotovostná služba (môže byť prepočítavaná podľa nastavenia) |
| OČR | Osobné prekážky v práci na strane zamestnanca |
| Paragraf | Iné dôvody neplateného voľna podľa zákonníka práce |
| Náhradné voľno | Čerpanie náhradného voľna za nadčasy |
| Neplatené voľno | Neplatené voľno |
Konkrétne názvy a počet typov sa môžu líšiť podľa nastavenia vašej firmy.
Základné operácie
Zobrazenie dochádzky
- Otvorte modul Dochádzka
- V rozbaľovacom zozname vyberte zamestnanca (pokiaľ máte oprávnenie vidieť viac zamestnancov)
- Pomocou šípok alebo rozbaľovacieho menu vyberte požadovaný mesiac a rok
- V kalendári uvidíte prehľad dochádzky za celý mesiac
Vytvorenie záznamu dochádzky
- V kalendárnom prehľade kliknite na ikonu Upraviť (ceruzka) pri konkrétnom dni
- Otvorí sa dialógové okno pre editáciu dňa
- Vyplňte údaje v prvom riadku:
- Typ: Vyberte typ dochádzky (Práca, Dovolenka, Choroba atď.)
- Od: Zadajte čas príchodu (formát HH:MM)
- Do: Zadajte čas odchodu (formát HH:MM)
- Poznámka: Voliteľne pridajte textovú poznámku
- Pokiaľ potrebujete zaznamenať viac príchodov/odchodov v jednom dni, kliknite na tlačidlo Pridať riadok
- Kliknite na tlačidlo Uložiť
Úprava záznamu dochádzky
- Kliknite na ikonu Upraviť (ceruzka) pri dni, ktorý chcete upraviť
- V dialógovom okne vykonajte požadované zmeny
- Uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť
Obmedzenie spätných úprav: Počet dní, ako ďaleko spätne môžete editovať dochádzku, je definovaný v nastavení modulu.
Kopírovanie záznamu do iných dní
- Pri dni, ktorého dochádzku chcete kopírovať, kliknite na ikonu Kopírovať (dve stránky)
- Otvorí sa dialógové okno s kalendárom
- V kalendári vyberte dni, kam chcete dochádzku skopírovať (môžete vybrať viac dní naraz)
- Kliknite na Uložiť
Kopírovanie s poznámkami: Pokiaľ kliknete na ikonu kopírovania s bodkou (stránky s bodkou), skopírujú sa aj poznámky.
Dôležité: Kopírovanie prepíše iba prázdne dni. Dni, ktoré už majú vyplnenú dochádzku, zostanú bezo zmeny.
Odstránenie záznamu
- Pri dni, ktorý chcete odstrániť, kliknite na ikonu Zmazať (krížik)
- Pokiaľ je v nastavení aktivované potvrdenie mazania, potvrdíte akciu v dialógovom okne
- Dochádzka pre daný deň bude zmazaná
Pokročilé funkcie
Predvyplnenie pracovného času na obdobie
Táto funkcia umožňuje hromadne predvyplniť dochádzku pre vybraných zamestnancov podľa ich nastavených šablón.
- Kliknite na tlačidlo Predvyplniť pracovný čas na obdobie
- Vyberte dátum od-do pre predvyplnenie
- Zaškrtnite zamestnancov, ktorým chcete dochádzku predvyplniť
- Kliknete na Uložiť
Poznámka: Systém použije predvolené pracovné časy nastavené u jednotlivých zamestnancov. Predvyplnenie neprepíše už existujúce záznamy.
Prémie
Pokiaľ má vaša firma aktivovaný modul prémií, môžete zaznamenať mesačnú prémiu zamestnanca.
- Vyberte zamestnanca v rozbaľovacom zozname
- Kliknite na tlačidlo Prémie
- Zadajte výšku prémie pre aktuálny mesiac
- Kliknite na Uložiť
Vyrovnanie nadčasov
Funkcia pre zaznamenanie vyplatenia alebo čerpania náhradného voľna za nadčasy.
- Vyberte zamestnanca
- Kliknite na tlačidlo Vyplatiť / Vyrovnať
- Vyplňte formulár:
- K dátumu: Dátum vyrovnania
- Počet hodín: Počet hodín k vyrovnaniu (odpočítaných z nadčasov)
- Dôvod: Vysvetlenie (napr. "Vyplatené vo výplate za február")
- Kliknite na Uložiť
Schválenie a uzamknutie dochádzky
Pokiaľ je v nastavení aktivované potvrdzovanie dochádzky zamestnancom:
- Zamestnanec po ukončení mesiaca skontroluje svoju dochádzku
- V zelenom rámčeku "Schválenie dochádzky používateľom" klikne na tlačidlo Potvrdiť
- Systém zaznamená dátum a čas potvrdenia
- Nadriadený môže následne dochádzku schváliť
Prehľad potvrdených/nepotvrdených dochádzok
Pre vedúcich pracovníkov je k dispozícii prehľad stavu potvrdzovania dochádzky:
- Kliknite na tlačidlo Potvrdené/Nepotvrdené všetkých
- Zobrazí sa tabuľka so všetkými zamestnancami a stavom ich potvrdenia za aktuálny mesiac
- Môžete prehľad vytlačiť kliknutím na tlačidlo Tlač
Plán dochádzky (zmenová prevádzka)
Pokiaľ má vaša firma aktivovaný modul plánovania dochádzky, môžete vopred naplánovať zmeny zamestnancov.
Zobrazenie plánu
- Kliknite na záložku Plán dochádzky
- Vyberte zamestnanca alebo skupinu
- Zobrazte si plánované zmeny v kalendári
Vytvorenie plánu
- V pláne dochádzky kliknite na ikonu Upraviť pri konkrétnom dni
- Vyplňte plánovanú zmenu rovnako ako pri bežnej dochádzke
- Kliknite na Uložiť
Prevedenie plánu do skutočnej dochádzky
Pokiaľ sa zmena odohrala podľa plánu, môžete plán previesť do skutočnej dochádzky:
- Vyberte zamestnanca
- Kliknite na tlačidlo Previesť plán do dochádzky
- Vyberte obdobie, za ktoré chcete plán previesť
- Kliknite na Uložiť
Systém skopíruje všetky naplánované zmeny do skutočnej dochádzky.
Záložka Potvrdzovanie
Táto záložka slúži vedúcim pracovníkom k prehľadu a schvaľovaniu dochádzky podriadených zamestnancov.
Použitie
- Kliknite na záložku Potvrdzovanie
- Zobrazí sa tabuľka všetkých vašich podriadených
- Pri každom zamestnancovi vidíte:
- Stav potvrdenia dochádzky zamestnancom
- Dátum potvrdenia
- Možnosť schváliť alebo zamietnuť dochádzku
- Po kontrole kliknite na príslušné tlačidlo pre schválenie
AI asistent
AI dochádzkový asistent umožňuje klásť prirodzené dopyty nad dátami dochádzky a získať rýchle odpovede.
Použitie AI asistenta
- Kliknite na záložku AI
- Do poľa Vaša otázka napíšte dopyt v prirodzenom jazyku
- Kliknite na tlačidlo Vyhľadať
- AI spracuje dopyt a zobrazí výsledky v tabuľke
Príklady dopytov
- Vyhľadaj zamestnancov, ktorí mali dovolenku medzi 1.4.2025 a 31.8.2025
- Kto pracoval v tomto roku v štátny sviatok?
- Koľko hodín nadčasov má Ján Novák?
- Ktorý zamestnanec mal najviac nemocenských dní tento rok?
Poznámka: Každý dopyt stojí 0,1 kreditu. Aktuálny stav kreditov vidíte v pravom hornom rohu AI asistenta.
Štatistiky
Záložka Štatistiky poskytuje grafické prehľady a analýzy dochádzky.
Dostupné štatistiky
- Kliknite na záložku Štatistiky
- Vyberte typ obdobia:
- Mesiac: Štatistiky za vybraný mesiac
- Celý rok: Ročné prehľady
- Zvoľte konkrétny mesiac a rok
- Kliknite na Zobraziť štatistiky
Zobrazené údaje
- Celkový počet odpracovaných hodín podľa zamestnancov
- Rozdelenie hodín podľa typov dochádzky
- Nadčasy v členení na pracovné dni, víkendy a sviatky
- Chorobnosť v hodinách
- Grafy a tabuľky pre vizualizáciu dát
Export dát
Modul dochádzky ponúka rozsiahle možnosti exportu dát do rôznych formátov a systémov.
Export - Prehľad dochádzky vybraného používateľa za tento mesiac vrátane pozn.
Formát: Excel
Použitie: Export dochádzky aktuálne vybraného zamestnanca za zobrazený mesiac vrátane všetkých poznámok.
- Vyberte zamestnanca
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo s ikonou Excelu Prehľad dochádzky vybraného používateľa za tento mesiac vrátane pozn.
- Súbor sa automaticky stiahne
Export - Pracovný list zamestnanca v PDF
Formát: PDF
Použitie: Export pracovného listu aktuálne vybraného zamestnanca vo formáte PDF vhodný pre inšpektorát práce.
- Vyberte zamestnanca
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo s ikonou PDF Pracovný list zamestnanca v PDF
- PDF súbor sa otvorí v novom okne prehliadača
Export - Pracovný list zamestnanca - pre inšpektorát práce
Formát: Excel
Použitie: Export pracovného listu vybraného zamestnanca v Excelovom formáte určenom pre inšpektorát práce.
- Vyberte zamestnanca
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Pracovný list zamestnanca - pre inšpektorát práce
- Súbor sa stiahne do počítača
Export - Prac. listy všetkých vrát. pozn. - pre inšpektorát práce
Formát: Excel
Použitie: Hromadný export pracovných listov všetkých zamestnancov vrátane poznámok pre inšpektorát práce.
Oprávnenie: Dostupné iba pre používateľov s plnou správou dochádzky.
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Prac. listy všetkých vrát. pozn. - pre inšpektorát práce
- Súbor obsahujúci všetkých zamestnancov sa stiahne
Export - Excelový prehľad pre účtovníkov - akt. zamestnanec
Formát: Excel
Použitie: Export dochádzky aktuálne vybraného zamestnanca vo formáte určenom pre účtovné oddelenie.
Dostupnosť: Iba pre český jazyk systému.
- Vyberte zamestnanca
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Excelový prehľad pre účtovníkov - akt. zamestnanec
- Súbor sa stiahne
Export - PAMICA export všetkých
Formát: XML
Cieľový systém: Stormware PAMICA (mzdový systém)
Použitie: Export mzdových dát všetkých zamestnancov do systému PAMICA.
Dostupnosť: Iba pre český jazyk systému.
Oprávnenie: Dostupné iba pre používateľov s plnou správou dochádzky.
- Vyberte mesiac pomocou šípok navigácie
- Kliknite na tlačidlo PAMICA export všetkých
- XML súbor vo formáte PAMICA sa stiahne
- Súbor importujte do systému PAMICA
Export - Prehľad dochádzky všetkých za tento mesiac pre kontrolu PAMICA
Formát: Excel
Použitie: Kontrolný export v Exceli pred exportom do systému PAMICA. Umožňuje skontrolovať dáta pred samotným importom.
Dostupnosť: Iba pre český jazyk systému.
Oprávnenie: Dostupné iba pre používateľov s plnou správou dochádzky.
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Prehľad dochádzky všetkých za tento mesiac pre kontrolu PAMICA
- Skontrolujte dáta v Exceli
- Po kontrole použite export PAMICA
Export - Export Money S3 všetkých
Formát: XML
Cieľový systém: Money S3 (účtovný systém)
Použitie: Export mzdových dát všetkých zamestnancov do účtovného systému Money S3.
Dostupnosť: Iba pre český jazyk systému.
Oprávnenie: Dostupné iba pre používateľov s plnou správou dochádzky.
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Export Money S3 všetkých
- XML súbor sa stiahne
- Importujte súbor do Money S3
Export - Export VEMA PAM F90 všetkých
Formát: Špeciálny export
Cieľový systém: VEMA PAM (personálny systém)
Použitie: Export dát všetkých zamestnancov do personálneho systému VEMA PAM.
Dostupnosť: Iba pre český jazyk systému a iba pokiaľ je v nastavení aktivovaný export VEMA PAM.
Oprávnenie: Dostupné iba pre používateľov s plnou správou dochádzky.
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Export VEMA PAM F90 všetkých
- Exportný súbor sa stiahne
- Použite súbor v systéme VEMA PAM
Export - Prehľad dochádzky (iba poznámok) podľa Stredísk a Org. jednotky
Formát: Excel
Použitie: Export iba poznámok z dochádzky, filtrovaných podľa stredísk a organizačných jednotiek. Vhodné pre internú analýzu a reporting.
- Kliknite na tlačidlo Prehľad dochádzky (iba poznámok) podľa Stredísk a Org. jednotky
- V dialógu vyberte požadované strediská alebo organizačné jednotky
- Kliknite na Exportovať
- Excel sa stiahne s filtrovanými poznámkami
Export - Export pracovného plánu
Formát: Excel
Použitie: Export naplánovaných zmien všetkých zamestnancov pre budúce obdobie.
- Prejdite na záložku Plán dochádzky
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo Export pracovného plánu
- Súbor s naplánovanými zmenami sa stiahne
Prehľad dochádzky všetkých bez poznámok
Okrem exportu s poznámkami môžete exportovať prehľad všetkých zamestnancov bez poznámok:
- Vyberte mesiac
- Kliknite na tlačidlo s ikonou Excelu Prehľad dochádzky všetkých (bez zmienky poznámok)
- Stiahne sa prehľad iba s časovými údajmi bez poznámok
Integrácia s ďalšími modulmi
Dovolenky
Modul Dochádzka je plne integrovaný s modulom Dovolenky:
- Schválené dovolenky sa automaticky premietajú do dochádzky
- Pokiaľ je v nastavení aktivovaná voľba "Dovolenky zapisovať iba z modulu dovoleniek", nie je možné dovolenku zadávať priamo v dochádzke
- Zmeny dovolenky v module Dovolenky sa okamžite prejavia v dochádzke
eNeschopenka (pre ČR)
Pre české firmy je k dispozícii integrácia s elektronickým systémom neschopeniek:
- Pri aktivácii v nastavení sa dochádzka automaticky dopĺňa z eNeschopeniek
- Nemocenské dni sa zapisujú do dochádzky s typom "Choroba"
- Synchronizácia prebieha automaticky na pozadí
Dochádzkové terminály (čipy)
Systém podporuje import dát z dochádzkových terminálov:
- Dáta z RFID čipov alebo biometrických terminálov sa automaticky importujú
- Príchody a odchody sa zaznamenávajú do dochádzky
- Nastavenie importu nájdete v záložke RestAPI v nastavení modulu
Riešenie problémov
Časté otázky
Otázka: Nemôžem upraviť dochádzku staršiu ako niekoľko dní. Prečo?
Riešenie: V nastavení modulu je definovaný počet dní spätne, počas ktorých je možné dochádzku upravovať. Pokiaľ potrebujete upraviť starší záznam, kontaktujte administrátora alebo nadriadeného s príslušnými právami.
Otázka: Ako pridám viac príchodov a odchodov v jednom dni?
Riešenie: V dialógu pre editáciu dňa kliknite na tlačidlo Pridať riadok. Môžete pridať toľko riadkov, koľko je nastavené v konfigurácii (štandardne až 20).
Otázka: Kopírovanie dochádzky neprepísalo všetky dni. Je to chyba?
Riešenie: Kopírovanie dochádzky prepíše iba prázdne dni. Dni, ktoré už majú vyplnenú dochádzku, zostanú bezo zmeny. Toto je zámerné správanie systému, aby sa neprepísali už zadané dáta.
Otázka: Prečo sa mi nezobrazuje tlačidlo pre export do PAMICA?
Riešenie: Export do PAMICA je dostupný iba pri:
- Nastavení jazyka systému na češtinu
- Používateľských právach s plnou správou dochádzky
Otázka: Ako funguje výpočet nočných nadčasov?
Riešenie: Systém automaticky počíta nočnú prácu v intervale 22:00 - 06:00. Rozlišuje dva typy:
- Nočná (22-06h): Všetka práca v nočnom intervale
- Nočná (22-06h min.3h): Iba nočné zmeny s minimálne 3 hodinami v nočnom intervalu
Otázka: Čo znamená "Pohotovosť s prepočtom"?
Riešenie: Pokiaľ je v nastavení aktivovaný prepočet pohotovosti (napr. na 50 percent), hodiny pohotovosti sa do celkového pracovného času započítavajú iba čiastočne. Napríklad 8 hodín pohotovosti pri 50 percentách = 4 hodiny do celkového súčtu.
Otázka: Ako môžem vidieť dochádzku svojich podriadených?
Riešenie: Administrátor vám musí nastaviť príslušné práva v záložke Používateľské práva v nastavení modulu. Môžete mať oprávnenie buď k vybraným zamestnancom, alebo ku všetkým.
Otázka: Nefunguje mi AI asistent. Čo mám robiť?
Riešenie:
- Skontrolujte, či má vaša firma dostatok kreditov (vidíte v pravom hornom rohu AI asistenta)
- Uistite sa, že je v nastavení firmy aktivovaný modul AI Chats
- Pokiaľ problém pretrváva, kontaktujte administrátora
Tipy pre efektívnu prácu
Rýchle vyplnenie opakujúcej sa dochádzky
Pokiaľ máte pravidelný pracovný čas, využite funkciu kopírovania. Vyplňte dochádzku pre jeden deň a skopírujte ju do celého týždňa alebo mesiaca naraz.
Využitie prednastavených poznámok
Pokiaľ často používate rovnaké poznámky (napr. "Práca na projekte XY"), požiadajte administrátora o pridanie týchto poznámok do výberu. Ušetríte čas opakovaným písaním.
Kontrola pred koncom mesiaca
Pravidelne kontrolujte svoju dochádzku v priebehu mesiaca. Na konci mesiaca skontrolujte celkové súčty v informačnom paneli a prípadné nezrovnalosti opravte ešte pred potvrdením dochádzky.
Využitie AI asistenta pre analýzy
Namiesto ručného počítania hodín využite AI asistenta. Môžete sa opýtať napríklad "Koľko hodín nadčasov mám tento rok?" alebo "V ktorých mesiacoch som pracoval víkendové zmeny?".
Export pre vlastné potreby
Pre osobné účely môžete exportovať svoju dochádzku do Excelu a vytvárať si vlastné grafy a analýzy podľa svojich potrieb.
Plánovanie dovolenky
Pred žiadosťou o dovolenku si v dochádzke skontrolujte, koľko hodín nadčasov máte. Môžete ich vyčerpať ako náhradné voľno.
Použitie filtrov v štatistikách
V záložke Štatistiky využívajte rôzne pohľady (mesačný/ročný) pre získanie komplexného prehľadu o pracovnom čase vášho tímu.
Prístup z mobilných zariadení
Modul Dochádzka je plne responzívny a funguje na mobilných zariadeniach:
- Prihláste sa do systému eIntranet zo svojho telefónu alebo tabletu
- Prejdite do modulu Dochádzka
- Rozhranie sa automaticky prispôsobí veľkosti obrazovky
- Môžete zadávať a upravovať dochádzku rovnako ako na počítači
Poznámka: Na mobilných zariadeniach sú niektoré pokročilé funkcie (napr. hromadné exporty) skryté z dôvodu úspory miesta na obrazovke.