Zamestnanci

Prehľad

Modul Zamestnanci (evidencia používateľov, personálna evidencia) slúži ako centrálny zoznam všetkých používateľov systému eIntranet. Umožňuje evidovať kontaktné a pracovné údaje zamestnancov, personálne informácie, organizačnú štruktúru firmy a spravovať dokumenty na elektronický podpis. Modul pokrýva potreby bežných zamestnancov (nahliadanie na kontakty, podpis zmlúv), ako aj personalistov a správcov (správa personálnych dát, šablóny zmlúv, organizačný diagram).

Kľúčové funkcie

Prehľadný zoznam všetkých zamestnancov s kontaktnými a pracovnými údajmi
Detail zamestnanca so záložkami pre základné údaje, personálne informácie a poznámky
Organizačný diagram firmy so stromovou štruktúrou nadriadených a podriadených
Evidencia citlivých personálnych dát (rodné číslo, bydlisko, zdravotná poisťovňa, vzdelanie)
Správa poznámok a dokumentov priradených ku konkrétnemu zamestnancovi
Elektronické podpisovanie zmlúv a dokumentov zamestnancami
Správa šablón zmlúv a ich odosielanie zamestnancom na podpis
Voliteľné (vlastné) polia na evidenciu ďalších firemných informácií o zamestnancoch
Export zoznamu zamestnancov do Excelu a tlač

Prístup a nastavenie

Ako sa dostať do modulu Zamestnanci

Navigačná cesta do modulu Zamestnanci: Hlavné menu → Zamestnanci. Modul sa zobrazí ako zoznam zamestnancov s prepínacím panelom záložiek v hornej časti obrazovky.

Nastavenie modulu Zamestnanci

Konfigurácia modulu Zamestnanci je dostupná cez Nastavenie → Používatelia. V nastavení administrátor definuje:

Voliteľné polia: Vlastné stĺpce na evidenciu firemne špecifických informácií o zamestnancoch (napríklad číslo preukazu, jazykové znalosti, certifikáty). Každé pole má názov a nastavenie prístupových práv pre čítanie a zápis.
Organizačný diagram: Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia organizačného diagramu a nastavenie, či sa diagram zobrazuje samostatne pre každú firmu (pre skupiny spoločností).
Zobrazenie dátumu narodenia: Voľba, či sa dátum narodenia zobrazuje v tabuľkovom zozname zamestnancov.
Používatelia: Pridávanie nových zamestnancov, nastavenie prihlasovacích údajov a oprávnení k modulom.
Pozície: Správa dostupných pracovných pozícií na pridelenie zamestnancom.

Oprávnenia a prístupové práva k modulu Zamestnanci

Prístup do modulu Zamestnanci je riadený oprávneniami nastavenými administrátorom v sekcii Nastavenie → Používatelia → Oprávnenia. Oprávnenia určujú, ktoré záložky a funkcie sú dostupné.

Oprávnenie	Popis
Zobrazenie (základné)	Prehliadanie zoznamu zamestnancov a základných údajov. Prístup k záložke Moje zmluvy na podpis.
Zobrazenie s organizačným diagramom	Navyše zobrazenie záložky Organizačný diagram firmy.
Editácia	Úprava základných a personálnych údajov zamestnancov, pridávanie poznámok a dokumentov, odosielanie zmlúv na podpis.
Administrácia (správca modulu)	Plný prístup vrátane mazania záznamov, správy šablón zmlúv a schvaľovania organizačného diagramu.
Personálna záložka (detail)	Zobrazenie a editácia záložky Personálne s citlivými osobnými údajmi (rodné číslo, bydlisko, zdravotná poisťovňa a pod.).
Editácia vlastného profilu	Zamestnanec môže upraviť vlastné základné a personálne údaje, aj bez všeobecného oprávnenia na editáciu ostatných.

Používateľské rozhranie

Hlavná obrazovka a záložky modulu Zamestnanci

Modul Zamestnanci zobrazuje v hornej časti prepínací panel s dostupnými záložkami. Počet záložiek závisí od oprávnení prihláseného používateľa:

Zoznam zamestnancov: Tabuľkový prehľad všetkých zamestnancov (predvolená záložka).
Organizačný diagram: Stromová štruktúra firmy (zobrazuje sa len ak je funkcia zapnutá v nastavení a používateľ má dostatočné oprávnenia).
Moje zmluvy na podpis: Dokumenty určené prihlásenému zamestnancovi na elektronický podpis.
Zmluvy: Správa šablón a odoslaných zmlúv na podpis (iba pre správcov s oprávnením pre personálnu záložku).

Filtre a vyhľadávanie v zozname zamestnancov

V module Zamestnanci je v záložke Zoznam zamestnancov k dispozícii vyhľadávanie a zoraďovanie v tabuľke:

Textové vyhľadávanie: Vyhľadávanie podľa priezviska, mena, e-mailu, pozície, strediska alebo ľubovoľného zobrazeného stĺpca. Pole vyhľadávania je automaticky aktívne po otvorení modulu.
Pokročilý filter (SearchBuilder): Tlačidlo na zostavenie kombinovaných podmienok filtrovania.
Zoraďovanie stĺpcov: Kliknutím na záhlavie stĺpca zoradíte tabuľku vzostupne alebo zostupne.
Počet záznamov na stránku: Voľba 10, 25, 50, 100 alebo Všetko.
Viditeľnosť stĺpcov: Tlačidlo Stĺpce umožňuje skryť alebo zobraziť jednotlivé stĺpce tabuľky. Nastavenie sa ukladá.

Stĺpce v zozname zamestnancov

Tabuľka v záložke Zoznam zamestnancov v module Zamestnanci zobrazuje tieto štandardné stĺpce (voliteľné stĺpce závisia od nastavenia firmy):

Stĺpec	Popis
Priezvisko Meno	Celé meno zamestnanca; kliknutím otvoríte detail
E-mail	Pracovná e-mailová adresa
Dátum narodenia	Zobrazuje sa len ak je zapnuté v nastavení firmy
Mobil/Tel. (linka)	Telefónny kontakt
Kancelária	Označenie pracovného miesta alebo miestnosti
Pozícia	Pracovná pozícia (funkcia)
Osobné číslo	Interné číslo zamestnanca
Nadriadený	Meno priameho nadriadeného
Stredisko	Organizačné stredisko
Organizačná jednotka	Oddelenie alebo divízia
Voliteľné polia	Dodatočné stĺpce definované v nastavení firmy (viditeľné iba oprávneným používateľom)
Správca	Označenie, či je používateľ správcom systému

Základné operácie

Postup: Zobrazenie detailu zamestnanca

V module Zamestnanci kliknite na meno zamestnanca v tabuľke zoznamu. Otvorí sa detail zamestnanca so záložkami základných údajov, personálnych informácií (ak máte oprávnenie k personálnej záložke) a poznámok alebo dokumentov.

Postup: Editácia základných údajov zamestnanca

Základné údaje zamestnanca (meno, kontakty, pracovné zaradenie) možno upraviť z detailu zamestnanca. Na editáciu potrebujete oprávnenie na editáciu zamestnancov alebo oprávnenie na editáciu vlastného profilu.

Otvorte detail zamestnanca kliknutím na jeho meno v zozname.
V záložke Základné údaje kliknite na tlačidlo Upraviť.
V dialógovom okne upravte požadované polia:
- Meno: Krstné meno zamestnanca (povinné pole)
- Priezvisko: Priezvisko zamestnanca (povinné pole)
- E-mail: Pracovný e-mail (povinné pole, slúži aj na prihlásenie do systému)
- Mobil: Mobilný telefón
- Telefón/Linka: Pevná linka alebo klapka
- Nadriadený: Výber priameho nadriadeného zo zoznamu zamestnancov (možno vybrať aj viacerých nadriadených)
- Kancelária: Označenie pracovného miesta alebo miestnosti
- Pozícia: Pracovná pozícia alebo funkcia (možno zadať novú alebo vybrať zo stávajúcich pozícií)
- Osobné číslo: Interné číslo zamestnanca
- Stredisko: Organizačné stredisko
- Organizačná jednotka: Oddelenie alebo divízia
- Voliteľné polia: Ďalšie polia definované firemným nastavením (zobrazia sa len ak máte oprávnenie na ich zápis)
Kliknite na Uložiť.

Tip: Správne nastavenie nadriadeného u každého zamestnanca je kľúčové pre správnu funkciu schvaľovania dochádzky, dovoleniek a ďalších procesov v systéme.

Postup: Úprava fotografie zamestnanca

V module Zamestnanci možno ku každému zamestnancovi priradiť profilovú fotografiu. Fotografia sa zobrazuje v detaile zamestnanca a v rôznych prehľadoch systému.

Otvorte detail zamestnanca.
V záložke Základné údaje kliknite na tlačidlo Upraviť foto (zobrazuje sa pod fotografiou alebo predvolenou ikonou používateľa).
Na stránke úpravy fotografie nahrajte nový obrázok z vášho počítača.
Prípadne orezajte fotografiu pomocou nástroja na orezanie.
Potvrďte uloženie fotografie.

Postup: Pridanie poznámky alebo dokumentu k zamestnancovi

V module Zamestnanci možno ku každému zamestnancovi pridávať textové poznámky a prikladať súbory (dokumenty, zmluvy, certifikáty). Na pridanie poznámky potrebujete oprávnenie na editáciu.

Otvorte detail zamestnanca.
Prejdite na záložku Poznámky/Dokumenty.
Kliknite na tlačidlo Pridať poznámku.
V dialógovom okne vyplňte:
- Názov/Poznámka: Text poznámky alebo názov dokumentu
- Prílohy: Pretiahnite súbory do poľa na nahranie (drag&drop) alebo kliknite na výber súborov z disku
- Interná: Zaškrtnutím označíte poznámku ako internú — interné poznámky vidia iba zamestnanec samotný, autor poznámky a používatelia s oprávnením pre interné poznámky
Kliknite na Uložiť.

Poznámka: Interné poznámky slúžia na evidenciu informácií, ktoré nemajú byť prístupné všetkým kolegom (napr. hodnotiace záznamy, disciplinárne záznamy). Zamestnanec vždy vidí interné poznámky vzťahujúce sa k jeho vlastnej osobe.

Postup: Zmazanie poznámky zamestnanca

V záložke Poznámky/Dokumenty v detaile zamestnanca kliknite na ikonu Zmazať (ikona X) pri príslušnej poznámke. Potvrďte zmazanie v dialógovom okne. Zmazanie poznámky vyžaduje oprávnenie na mazanie poznámok zamestnancov.

Pokročilé funkcie

Organizačný diagram firmy

Záložka Organizačný diagram v module Zamestnanci zobrazuje stromovú štruktúru nadriadenosti a podriadenosti v organizácii. Štruktúra vychádza zo zadaných nadriadených u každého zamestnanca v základných údajoch.

Kliknutím na uzol (zamestnanca alebo nadriadeného) v diagrame rozbalíte alebo zbalíte jeho podriadených.
Tlačidlo Rozbaliť všetko zobrazí celú organizačnú štruktúru naraz.
Tlačidlo Zbaliť všetko zobrazí iba najvyššiu úroveň štruktúry.
Ak firma používa viacero organizačných celkov (skupiny spoločností), zobrazí sa pre každý celok samostatná záložka organizačného diagramu.

Tip: Organizačný diagram možno elektronicky schváliť administrátorom. Po schválení sa v päte diagramu zobrazí meno schvaľovateľa a dátum schválenia ako doklad o platnosti štruktúry.

Personálne údaje zamestnanca

Záložka Personálne v detaile zamestnanca obsahuje citlivé osobné informácie. Záložka je prístupná iba používateľom s oprávnením pre personálnu záložku alebo zamestnancom pre vlastný profil (ak majú oprávnenie editovať vlastné informácie). Personálna záložka eviduje tieto informácie:

Dátum narodenia a Miesto narodenia
Rodné priezvisko a Štát narodenia
Pohlavie (možno zadať ručne alebo je odvodené automaticky z rodného čísla)
Národnosť a Štátna príslušnosť
Rodné číslo
Zdravotná poisťovňa (výber zo zoznamu poisťovní)
Vzdelanie (podľa klasifikácie KKOV: bez vzdelania, základné, SOU, SOU s maturitou, ÚSO, ÚSO s maturitou, VOŠ, bakalárske, magisterské, doktorské)
Predčasný starobný dôchodok a Dôchodok so zníženým vekom
Bydlisko: ulica, mesto, PSČ, štát
Dátová schránka: ID dátovej schránky fyzickej osoby
Číslo účtu: Bankový účet na výplatu mzdy
Poznámka: Voľný text pre personálne poznámky

Postup: Editácia personálnych údajov zamestnanca

Na editáciu personálnych údajov zamestnanca v module Zamestnanci potrebujete oprávnenie k personálnej záložke a oprávnenie na editáciu.

Otvorte detail zamestnanca.
Prejdite na záložku Personálne.
Kliknite na tlačidlo Upraviť.
Vyplňte alebo aktualizujte požadované polia.
Kliknite na Uložiť.

Poznámka: Pohlavie zamestnanca možno nechať nevyplnené — systém ho automaticky odvodí z rodného čísla (zobrazovaného s poznámkou "odvodené z RC").

Šablóny zmlúv zamestnancov

Záložka Zmluvy v module Zamestnanci obsahuje správu šablón zmlúv a prehľad odoslaných dokumentov na podpis. Záložka je prístupná iba správcom modulu s oprávnením na správu zmlúv a personálnu záložku. Záložka Zmluvy sa delí na štyri podzáložky:

Zmluvy na podpis: Dokumenty čakajúce na podpis zamestnancom (stavy Koncept, Odoslané, Zobrazené)
Zmluvy podpísané: Prehľad úspešne elektronicky podpísaných dokumentov
Zmluvy zamietnuté: Dokumenty, ktoré zamestnanec odmietol podpísať
Šablóny zmlúv: Správa vzorov dokumentov na opakované použitie

Postup: Vytvorenie novej šablóny zmluvy

V module Zamestnanci, záložka Zmluvy → podzáložka Šablóny zmlúv možno vytvoriť opakovane použiteľné vzory dokumentov.

Prejdite do záložky Zmluvy a vyberte podzáložku Šablóny zmlúv.
Kliknite na tlačidlo Pridať záznam.
Vyplňte:
- Typ zmluvy: Názov šablóny (povinné pole, napr. "Pracovná zmluva HPP", "NDA dohoda")
- Poznámka: Voliteľný popis alebo interná poznámka k šablóne
- Súbory: Nahrajte súbory (PDF, Word) pretiahnutím alebo výberom — tieto súbory budú základom dokumentov odosielaných zamestnancom na podpis
Kliknite na Uložiť.

Tip: Šablóna môže obsahovať viacero súborov naraz — všetky budú priložené k zmluve odoslanej zamestnancovi.

Postup: Odoslanie zmluvy zamestnancovi na podpis

V module Zamestnanci, záložka Zmluvy → podzáložka Zmluvy na podpis možno odoslať dokument konkrétnemu zamestnancovi na elektronický podpis.

Prejdite do záložky Zmluvy a vyberte podzáložku Zmluvy na podpis.
Kliknite na tlačidlo Pridať zmluvu na podpis.
Vyplňte:
- Zamestnanec: Vyberte zamestnanca, ktorý má dokument podpísať (povinné pole)
- Typ zmluvy: Vyberte šablónu zo zoznamu (v zátvorkách je uvedený počet priložených súborov šablóny; povinné pole)
- Termín podpisu: Dátum, do kedy má zamestnanec podpísať (predvolená hodnota je 7 dní dopredu)
- Poznámka: Voliteľná správa pre zamestnanca
Kliknite na Uložiť. Systém vytvorí záznam zmluvy v stave Koncept.
Otvorte detail zmluvy kliknutím na záznam v tabuľke.
V detaile zmluvy možno upraviť prílohy — kliknite na Pridať v sekcii Súbory a nahrajte dokumenty na podpis.
Po príprave príloh kliknite na tlačidlo Odoslať na odoslanie zmluvy zamestnancovi.

Upozornenie: Kým nie je zmluva odoslaná, má stav Koncept a zamestnanec ju nevidí. Po odoslaní sa zmluva zobrazí zamestnancovi v záložke Moje zmluvy na podpis a zamestnanec obdrží notifikáciu.

Detail zmluvy na podpis v module Zamestnanci

Detail zmluvy na podpis zobrazuje úplné informácie o priebehu podpisovania. Obsahuje tieto sekcie:

Základné informácie: Zamestnanec, typ zmluvy, stav, tvorca záznamu, termín podpisu
Časová os: Dátum vytvorenia, dátum odoslania, dátum zobrazenia zamestnancom, dátum podpisu alebo zamietnutia
Poznámka od odosielateľa: Správa správcu pre zamestnanca
Poznámka od zamestnanca: Vyjadrenie zamestnanca (najmä pri zamietnutých zmluvách)
Súbory: Priložené dokumenty na podpis (možno pridávať do stavu Odoslané)
Informácie o podpise: IP adresa, typ zariadenia a obrázok vlastnoručného podpisu (po podpísaní)

Stavy zmluvy na podpis v module Zamestnanci

Stav	Popis
Koncept	Zmluva vytvorená, ale ešte nebola odoslaná zamestnancovi; zamestnanec ju nevidí
Odoslané	Zmluva odoslaná zamestnancovi, čaká sa na podpis
Zobrazené	Zamestnanec zmluvu otvoril a prezrel, zatiaľ nepodpísal
Podpísané	Zamestnanec zmluvu elektronicky podpísal
Zamietnuté	Zamestnanec zmluvu odmietol podpísať (s uvedením dôvodu)
Vypršalo	Termín na podpis uplynul bez akcie zamestnanca
Zrušené	Zmluva bola zrušená správcom (vymazaná z aktívnych)

Postup: Elektronický podpis zmluvy zamestnancom

Zamestnanec podpisuje zmluvy v module Zamestnanci v záložke Moje zmluvy na podpis. Táto záložka je prístupná všetkým používateľom so základným prístupom do modulu Zamestnanci.

Prejdite do záložky Moje zmluvy na podpis.
V tabuľke vyhľadajte zmluvu so stavom Odoslané a kliknite na ikonu akcie (detail).
Preštudujte informácie o zmluve a stiahnite priložené súbory na prečítanie.
Pri každej prílohe zaškrtnite pole Potvrdzujem prečítanie súboru — potvrdenie všetkých príloh je povinné.
Do podpisového plátna nakreslite vlastnoručný podpis myšou, prstom alebo stylusom.
Skontrolujte, že je vyplnené vaše meno v poli Vaše meno (predvyplnené automaticky).
Tlačidlo Podpísať zmluvu sa aktivuje automaticky po splnení všetkých podmienok — kliknite naň.
Systém potvrdí úspešné podpísanie. Po potvrdení budete presmerovaní na prehľad Moje zmluvy.

Upozornenie: Ak s obsahom zmluvy nesúhlasíte, kliknite na tlačidlo Odmietnuť. Zobrazí sa okno na zadanie dôvodu odmietnutia (minimálne 5 znakov je povinných). Odmietnutá zmluva sa presunie do stavu Zamietnuté a správca je informovaný.

Poznámka: Systém zaznamenáva IP adresu a typ zariadenia pri podpise pre právnu preukázateľnosť. Podpis je uložený ako obrázok a je súčasťou záznamu zmluvy.

Export dát zamestnancov

V záložke Zoznam zamestnancov v module Zamestnanci sú k dispozícii tieto exporty:

Excel: Export celej tabuľky (alebo aktuálne filtrovaných záznamov) do súboru XLSX. Kliknite na tlačidlo Excel nad tabuľkou.
Tlač: Tlačový prehľad tabuľky zamestnancov. Kliknite na tlačidlo Tlač.

Tip: Pred exportom nastavte filter alebo skryte nepotrebné stĺpce tlačidlom Stĺpce, aby ste v exporte mali iba relevantné informácie.

REGZEC – Registrácia zamestnanca na ČSSZ

REGZEC (Registrácia zamestnancov) je formulár na elektronické prihlasovanie, odhlasovanie a hlásenie zmien zamestnancov na Českú správu sociálneho zabezpečenia (ČSSZ). Formulár je generovaný vo formáte XML podľa schémy XSD verzie 1.4 a odosielaný prostredníctvom dátovej schránky (ISDS) priamo do dátovej schránky ČSSZ.

Záložka REGZEC je dostupná v detaile zamestnanca a zobrazuje sa používateľom s oprávnením k detailu zamestnancov. Odosielanie formulára REGZEC vyžaduje oprávnenie administrátora modulu Mzdy (Payroll, úroveň 10 a vyššie).

Záložka REGZEC v detaile zamestnanca

V detaile každého zamestnanca sa zobrazuje záložka REGZEC s týmito informáciami:

Druh činnosti (relDetail): Typ pracovného vzťahu – pracovná zmluva, menovanie, DPČ, DPP, člen družstva, spoločník/konateľ, člen kolektívneho orgánu, pestún alebo ostatní.
Postavenie v zamestnaní (relat): Podrobnejšia kategorizácia – na dobu neurčitú/určitú, menovaní/volení, DPČ, DPP, príslušníci bezpečnostných zborov, vojaci, colníci, štátni zamestnanci, učni.
Malý zamestnávateľ (sme): Zamestnávateľ s priemerným mesačným počtom zamestnancov nižším ako 26.
Pracovný režim (workmode): Jednosmenný, dvojsmenný, trojsmenný, nepretržitý, turnusový, nerovnomerný, pružný, konto pracovnej doby alebo iný.
Nadväzujúce zamestnanie (cont): Pracovný vzťah bezprostredne nadväzuje na predchádzajúci pracovný vzťah u toho istého zamestnávateľa.
Vedúca pozícia (position lead): Zamestnanec je vedúci zamestnanec podľa §11 Zákonníka práce.
Miesto uzavretia zmluvy (contractplace): Obec, kde bola pracovná zmluva alebo dohoda uzavretá.
Mesto pracoviska / kód obce (municode): 6-miestny kód obce podľa ČSÚ, kde zamestnanec pracuje.
Klasifikácia CZ-ISCO (prof clas): Kód profesie podľa medzinárodnej klasifikácie zamestnaní CZ-ISCO.

Editácia REGZEC údajov

Údaje REGZEC možno editovať dvoma spôsobmi:

Individuálna editácia: Kliknite na tlačidlo Upraviť (ikona ceruzky) v záložke REGZEC detailu zamestnanca. Otvorí sa modálny dialóg s formulárom, kde možno upraviť všetky REGZEC parametre pre konkrétneho zamestnanca. Mesto pracoviska a klasifikáciu CZ-ISCO vyhľadávate pomocou našeptávača (Select2).
Hromadná zmena: Kliknite na tlačidlo Hromadná zmena (ikona používateľov) v záložke REGZEC. Tento dialóg umožňuje nastaviť vybrané REGZEC parametre (malý zamestnávateľ, miesto uzavretia zmluvy, mesto pracoviska) hromadne pre všetkých aktívnych zamestnancov naraz. Zaškrtnite políčka pri parametroch, ktoré chcete zmeniť, vyplňte hodnoty a potvrďte.

Odoslanie REGZEC na ČSSZ

Na odoslanie registrácie zamestnanca na ČSSZ kliknite na tlačidlo REGZEC - Registrácia na ČSSZ (zelené tlačidlo) v záložke REGZEC detailu zamestnanca. Otvorí sa modálny dialóg s kompletným formulárom na odoslanie.

Typy akcií REGZEC

Akcia	Kód	Popis
Prihlásenie	1	Registrácia nového zamestnanca na ČSSZ – povinné pri nástupe do zamestnania.
Odhlásenie	2	Odregistrácia zamestnanca – povinné pri ukončení pracovného pomeru.
Zmena údajov	3	Hlásenie zmeny údajov u už registrovaného zamestnanca (napr. zmena adresy, poisťovne).
Oprava prihlásenia	4	Oprava skôr odoslaného prihlásenia (chybné údaje).
Oprava odhlásenia	5	Oprava skôr odoslaného odhlásenia.
Storno prihlásenia	6	Zrušenie skôr odoslaného prihlásenia.
Storno odhlásenia	7	Zrušenie skôr odoslaného odhlásenia.

Postup odoslania

Otvorte detail zamestnanca a prejdite na záložku REGZEC.
Kliknite na tlačidlo REGZEC - Registrácia na ČSSZ.
V modálnom dialógu skontrolujte predvyplnené údaje:
- Typ akcie – vyberte požadovanú akciu (prihlásenie, odhlásenie, zmena, oprava alebo storno).
- Osobné údaje – priezvisko, meno, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, štátna príslušnosť, rodné priezvisko, štát narodenia, vzdelanie (KKOV). Tieto údaje sa načítavajú automaticky z karty zamestnanca a sú iba na čítanie.
- Údaje o zamestnávateľovi – IČO, variabilný symbol ČSSZ, kód OSSZ. Načítavajú sa z nastavenia miezd.
- Údaje o zamestnaní – druh činnosti, pracovný režim, dátum nástupu/ukončenia, typ zmluvy, CZ-ISCO klasifikácia, mesto pracoviska. Načítavajú sa z REGZEC konfigurácie zamestnanca.
- Dôchodkové údaje – predčasný dôchodok, znížený vek pre dôchodok.
- Zdravotná poisťovňa – kód a názov poisťovne.
Systém automaticky validuje povinné údaje. Ak niektoré chýbajú, zobrazí sa varovné hlásenie so zoznamom chýbajúcich polí. Chýbajúce údaje doplňte v karte zamestnanca alebo v REGZEC konfigurácii a dialóg znova otvorte.
Vyberte ISDS pripojenie (dátovú schránku) na odoslanie. Pripojenie musí byť nakonfigurované v nastavení miezd.
Kliknite na tlačidlo Odoslať na ČSSZ. Systém vygeneruje XML dokument REGZEC a odošle ho prostredníctvom dátovej schránky do dátovej schránky ČSSZ.
Po úspešnom odoslaní sa záznam zobrazí v histórii REGZEC podaní.

Validácia pred odoslaním

Systém pred odoslaním kontroluje nasledujúce povinné údaje:

Nastavenie miezd (nutno doplniť v Nastavenie → Mzdy): Kód okresu OSSZ (100–999), variabilný symbol ČSSZ (8–10 číslic).
Údaje zamestnanca: Rodné číslo, rodné priezvisko, adresa bydliska, klasifikácia CZ-ISCO, kód obce pracoviska, vzdelanie KKOV.

Ak chýba nastavenie na úrovni miezd, zobrazí sa červené upozornenie s odkazom do nastavenia. Ak chýbajú údaje zamestnanca, zobrazí sa zoznam polí, ktoré je nutné doplniť.

História REGZEC podaní

Pod kartou REGZEC údajov sa v záložke REGZEC zobrazuje tabuľka História REGZEC podaní na ČSSZ so všetkými odoslanými REGZEC správami pre daného zamestnanca. Tabuľka obsahuje:

Dátum odoslania: Dátum a čas vytvorenia podania.
Typ akcie: Farebný štítok s typom akcie – zelený pre prihlásenie, červený pre odhlásenie, sivý pre ostatné akcie.
Stav ISDS: Stav správy v dátovej schránke (odoslané, doručené, prijaté a pod.).
Stav spracovania: Stav spracovania správy na strane ČSSZ.
Akcie: Ikona obálky na zobrazenie detailu správy v module Dátové schránky (ISDS).

Ak pre zamestnanca zatiaľ neboli odoslané žiadne REGZEC správy, zobrazí sa informačné hlásenie.

Predpoklady pre použitie REGZEC

V Nastavenie → Mzdy musí byť vyplnený variabilný symbol ČSSZ a kód okresu OSSZ.
V nastavení miezd musí byť nakonfigurované ISDS pripojenie (dátová schránka) na odosielanie na ČSSZ.
Používateľ musí mať oprávnenie k modulu Mzdy (Payroll) na úrovni 10 alebo vyššej.
Používateľ musí mať oprávnenie na vytváranie správ v ISDS.
Zamestnanec musí mať vyplnené základné personálne údaje: rodné číslo, rodné priezvisko, adresu bydliska, vzdelanie (KKOV).
V záložke REGZEC zamestnanca musia byť vyplnené: klasifikácia CZ-ISCO a kód obce pracoviska.

Integrácia s ďalšími modulmi

Dochádzka (WorkAttendance): Nadriadený nastavený v module Zamestnanci automaticky schvaľuje dochádzku podriadených. Evidencia zamestnancov určuje, kto sa zobrazuje v prehľadoch dochádzky.
Dovolenky (Vacations): Nadriadený zadaný v module Zamestnanci prijíma žiadosti o dovolenku podriadených na schválenie. Organizačná štruktúra určuje schvaľovací tok.
Výplatné pásky (PaySlip): Personálne údaje zamestnanca (číslo účtu, rodné číslo, zdravotná poisťovňa, vzdelanie) sú využívané pri generovaní výplatných pások a výkazov pre ČSSZ.
Dátové schránky (ISDScz): ID dátovej schránky zadané v personálnych údajoch zamestnanca slúži na zasielanie dokumentov cez dátové schránky fyzickým osobám.
Školenia (Training): Pozícia a organizačná jednotka zamestnanca určujú, ktoré školenia sú pre neho relevantné alebo povinné.
Evidencia majetku (PropertyRecords): Zamestnanci sú priraďovaní ako zodpovedné osoby k majetkovým kartám; ich meno sa preberá z modulu Zamestnanci.
Projekty, Úlohy: Zamestnanci sú priraďovaní k projektom a úlohám; ich kontaktné informácie z modulu Zamestnanci sa zobrazujú v prehľadoch.
eNeschopenka: Prepojenie s evidenciou pracovnej neschopnosti využíva osobné dáta zamestnanca z personálnej záložky.

Riešenie problémov

Časté otázky

Otázka: Nevidím záložku Personálne v detaile zamestnanca. Prečo?

Riešenie: V module Zamestnanci je záložka Personálne prístupná iba používateľom s oprávnením pre personálnu záložku. Ak toto oprávnenie nemáte, záložka sa nezobrazuje. Požiadajte administrátora o pridelenie prístupu k personálnym dátam.

Otázka: Nemôžem upraviť údaje zamestnanca — tlačidlo Upraviť sa nezobrazuje.

Riešenie: Tlačidlo Upraviť sa zobrazuje iba používateľom s oprávnením na editáciu zamestnancov. Výnimkou je editácia vlastného profilu — ak máte oprávnenie "Editácia vlastného profilu", môžete upraviť iba vlastné údaje. Kontaktujte administrátora na pridelenie príslušných oprávnení.

Otázka: Záložka Organizačný diagram sa mi nezobrazuje.

Riešenie: Organizačný diagram musí byť zapnutý v nastavení firmy a zároveň musíte mať oprávnenie aspoň na zobrazenie zoznamu zamestnancov s prístupom k organizačnému diagramu. Overte oboje u administrátora.

Otázka: Tlačidlo Podpísať zmluvu je sivé a nemožno naň kliknúť.

Riešenie: Tlačidlo sa aktivuje až po splnení troch podmienok naraz: (1) musíte potvrdiť prečítanie všetkých priložených súborov zaškrtnutím príslušných checkboxov, (2) musíte nakresliť podpis do podpisového plátna a (3) musí byť vyplnené vaše meno v poli Vaše meno. Skontrolujte, či sú splnené všetky tri podmienky.

Otázka: Zamestnanec nevidí odoslanú zmluvu na podpis v záložke Moje zmluvy.

Riešenie: Overte stav zmluvy v záložke Zmluvy na podpis. Ak je stav "Koncept", zmluva ešte nebola odoslaná — v detaile zmluvy kliknite na tlačidlo Odoslať. Až po odoslaní sa zmluva zobrazí zamestnancovi.

Otázka: Chcem zadať hodnotu do voliteľného poľa, ale pole sa nezobrazuje v editačnom formulári zamestnanca.

Riešenie: Voliteľné polia majú vlastné nastavenie prístupových práv pre čítanie a zápis. Ak pole nevidíte v editácii, nemáte oprávnenie na jeho zápis. Správca modulu môže prideliť oprávnenie k voliteľným poliam v Nastavenie → Používatelia.

Otázka: Záložka Zmluvy v module Zamestnanci sa nezobrazuje.

Riešenie: Záložka Zmluvy je prístupná iba používateľom s oprávnením administrácie modulu Zamestnanci a zároveň s oprávnením pre personálnu záložku (detail). Ak ani jedno z oprávnení nemáte, záložka sa nezobrazí. Kontaktujte administrátora systému.

Otázka: Podpis zmluvy na mobilnom zariadení sa zle kreslí.

Riešenie: Otočte zariadenie do vodorovnej polohy pre väčšiu plochu podpisového plátna. Používajte prst alebo stylus, nie nechty. Ak sa podpis nepodaril, kliknite na tlačidlo Vymazať a skúste znova. Na niektorých zariadeniach funguje lepšie kreslenie v pomalšom tempe.

Tipy pre efektívnu prácu

Tip: Na rýchle nájdenie zamestnanca využite pole vyhľadávania — vyhľadávanie prehľadáva všetky viditeľné stĺpce vrátane e-mailu, pozície a strediska. Pole sa automaticky aktivuje po otvorení záložky.
Tip: Pri zadávaní pozície zamestnanca využite funkciu našeptávača — systém ponúkne existujúce pozície. Konzistentné označenie pozícií uľahčí filtrovanie a priraďovanie školení.
Tip: Šablóny zmlúv možno využiť opakovane — vytvorte šablóny pre najčastejšie používané typy dokumentov (NDA, pracovné zmluvy, dohody DPP alebo DPČ) a pri odosielaní len vyberajte príslušnú šablónu.
Tip: V detaile zmluvy na podpis sledujte pole Termín podpisu — ak je zobrazené červenou farbou, termín bol prekročený. Zmluvu možno znova odoslať alebo predĺžiť termín editáciou záznamu.
Tip: Stĺpce v tabuľke zamestnancov možno skryť tlačidlom Stĺpce — nastavenie sa ukladá a pri ďalšom prihlásení zostane zachované.
Tip: Pre nového zamestnanca najskôr vytvorte používateľský účet v Nastavenie → Používatelia, potom doplňte personálne údaje v module Zamestnanci a odošlite mu pracovnú zmluvu na elektronický podpis.

Wiki - eIntranet.net