Zamestnanci

Prehľad

Modul Zamestnanci slúži na evidenciu a správu zamestnancov vo firme. Umožňuje spravovať základné aj detailné údaje o zamestnancoch, zobrazovať organizačnú štruktúru firmy, pridávať interné poznámky a spravovať elektronické zmluvy na podpis. Modul integruje procesy HR personalistiky s možnosťou elektronického podpisu dokumentov a zaisťuje prehľadnú evidenciu všetkých pracovníkov vrátane ich pracovných vzťahov.

Kľúčové funkcie

• Evidencia základných a detailných údajov zamestnancov vrátane fotografie
• Zobrazenie organizačnej štruktúry firmy v interaktívnom stromovom diagrame
• Správa šablón zmlúv a vytváranie zmlúv na elektronický podpis
• Elektronické podpisovanie zmlúv zamestnancami cez webové rozhranie
• Interné poznámky k zamestnancom s možnosťou príloh a obmedzením viditeľnosti
• Export zoznamu zamestnancov do Excel
• Konfigurovateľné vlastné polia pre špecifické údaje firmy
• Inline editácia údajov priamo v tabuľke zoznamu

Cieľová skupina

Modul je určený pre niekoľko skupín užívateľov s rôznymi oprávneniami:

• HR personalisti a administrátori: Plný prístup ku všetkým funkciám vrátane správy zmlúv a interných poznámok
• Vedúci pracovníci: Prístup k údajom podriadených zamestnancov, možnosť schvaľovať organizačnú štruktúru
• Bežní zamestnanci: Zobrazenie vlastných údajov, podpisovanie zmlúv, úprava vlastných kontaktných údajov

Prístup a nastavenie

Ako sa dostať do modulu

Navigačná cesta: Hlavné menu → Zamestnanci

Po otvorení modulu sa automaticky zobrazí záložka Zoznam zamestnancov. Ďalšie záložky sú dostupné podľa oprávnení prihláseného užívateľa.

Nastavenie modulu

Cesta k nastaveniu: Nastavenie → Užívatelia

V nastavení modulu môžete konfigurovať:

Užívatelia

• Pridanie nových zamestnancov do systému
• Nastavenie užívateľského mena a hesla
• Priradenie oprávnení k modulom
• Nastavenie pracovných vzťahov (nadriadený, pozícia, stredisko)

Pozície

• Správa pozícií vo firme
• Možnosť priradenia viacerých pozícií jednému zamestnancovi

Všeobecné nastavenia

• Zobrazovanie dátumu narodenia v zozname zamestnancov
• Povolenie organizačného diagramu
• Organizačný diagram podľa firiem (pre skupiny spoločností)

Práva k modulu

• Nastavenie oprávnení pre jednotlivých užívateľov alebo skupiny
• Určenie, kto môže vidieť detailné údaje
• Konfigurácia práv k interným poznámkam

Voliteľné polia

• Definovanie vlastných polí špecifických pre vašu firmu
• Rôzne typy polí: text, číslo, dátum, výber z možností, dlhý text
• Nastavenie viditeľnosti vlastných polí

LDAP

• Integrácia s Active Directory pre synchronizáciu užívateľov
• Automatické načítavanie údajov zo služby LDAP

Užívateľské práva

Oprávnenie	Popis
Zobrazenie vlastných údajov	Zamestnanec vidí iba svoje údaje a môže podpisovať zmluvy
Zobrazenie zoznamu	Zobrazenie zoznamu všetkých zamestnancov s obmedzenými údajmi
Editácia údajov	Úprava základných údajov zamestnancov a vytváranie zmlúv na podpis
Plná správa	Kompletná správa vrátane mazania záznamov, interných poznámok a zmlúv
Zobrazenie detailných údajov	Prístup k citlivým údajom ako dátum narodenia, bankové spojenie
Úprava vlastných údajov	Možnosť každého zamestnanca upraviť svoje kontaktné údaje
Administrátor	Schvaľovanie organizačnej štruktúry a plný prístup ku všetkým funkciám

Užívateľské rozhranie

Hlavná obrazovka

Hlavná obrazovka modulu obsahuje horný navigačný panel so záložkami:

• Zoznam zamestnancov - Tabuľkový prehľad všetkých zamestnancov (dostupné pre všetkých užívateľov)
• Organizačný diagram - Stromové zobrazenie štruktúry firmy (iba pre užívateľov s oprávnením na zobrazenie zoznamu)
• Moje zmluvy - Zobrazenie zmlúv určených na podpis prihláseným užívateľom (dostupné pre všetkých zamestnancov)
• Zmluvy - Správa elektronických zmlúv (iba pre HR personalistov s oprávnením na plnú správu)

Navigácia medzi záložkami

Medzi záložkami prepínate kliknutím na príslušnú záložku v hornom navigačnom paneli. Aktuálne aktívna záložka je zvýraznená modrou farbou.

Tlačidlá a akcie

V module sú k dispozícii rôzne tlačidlá podľa aktuálnej záložky:

• Exporty: Excel, Tlač - umiestnené nad tabuľkou
• Filtre: Vyhľadávanie, Pokročilé filtre (SearchBuilder), Výber stĺpcov
• Detail zamestnanca: Kliknutím na meno v zozname
• Pridať zmluvu: Zelené tlačidlo s ikonou plus v záložke Zmluvy
• Rozbaliť/Zbaliť všetko: Ovládanie organizačného diagramu

Základné operácie

Zobrazenie zoznamu zamestnancov

V záložke Zoznam zamestnancov vidíte tabuľku so základnými údajmi:

• Priezvisko a meno
• Email
• Telefón a mobil
• Kancelária
• Pozícia
• Osobné číslo
• Nadriadený
• Stredisko
• Organizačná jednotka
• Vlastné polia (ak sú definované)

Vyhľadávanie a filtrovanie

1. Do poľa Vyhľadať v pravom hornom rohu zadajte hľadaný text
2. Tabuľka sa automaticky filtruje podľa všetkých stĺpcov
3. Pre pokročilé filtrovanie kliknite na tlačidlo SearchBuilder
4. Vytvorte si vlastné kombinácie podmienok podľa potreby

Inline editácia

Niektoré polia je možné upravovať priamo v tabuľke:

1. Kliknite na hodnotu, ktorú chcete zmeniť
2. Zobrazí sa editačné pole alebo výber z možností
3. Zadajte novú hodnotu
4. Zmena sa automaticky uloží po opustení poľa

Export do Excel

1. Kliknite na tlačidlo Excel nad tabuľkou
2. Súbor s dátami sa automaticky stiahne do vášho počítača
3. Export obsahuje všetky zobrazené záznamy podľa aktuálneho filtra

Tlač zoznamu

1. Kliknite na tlačidlo Tlač
2. Otvorí sa náhľad tlače
3. Skontrolujte náhľad a kliknite na Tlač v dialógu prehliadača

Detail zamestnanca

Zobrazenie detailu

1. V zozname zamestnancov kliknite na meno zamestnanca
2. Otvorí sa stránka s detailnými údajmi

Detail zamestnanca zobrazuje:

• Fotografia - profilová fotka zamestnanca
• Základné údaje: meno, email, telefón, dátum narodenia
• Pracovné údaje: kancelária, pozícia, osobné číslo, nadriadený, stredisko, organizačná jednotka
• Bankové spojenie: číslo účtu pre mzdové prevody
• Vlastné polia: špecifické polia definované vašou firmou
• Poznámky a dokumenty: história interných poznámok s prílohami

Úprava údajov zamestnanca

1. V detaile zamestnanca kliknite na tlačidlo Upraviť
2. Otvorí sa dialógové okno s editačným formulárom
3. Upravte požadované údaje
4. Kliknite na Uložiť

Upravovať môžete:

• Základné údaje (meno, priezvisko, email, telefón)
• Dátum narodenia
• Pracovné údaje (kancelária, pozícia, osobné číslo)
• Nadriadený a organizačné zaradenie
• Bankové spojenie
• Vlastné polia
• Nastavenie skrytia citlivých údajov pred ostatnými užívateľmi

Úprava fotografie

1. V detaile zamestnanca kliknite na tlačidlo Upraviť foto
2. Otvorí sa stránka pre nahranie fotografie
3. Vyberte fotografiu z vášho počítača
4. Prípadne orežte fotografiu pomocou nástroja na orezanie
5. Kliknite na Uložiť

Pridanie poznámky

1. V detaile zamestnanca v sekcii Poznámky kliknite na Pridať poznámku
2. Vyplňte text poznámky
3. Prípadne pridajte prílohy (dokumenty, súbory)
4. Zaškrtnite Interné, ak má byť poznámka viditeľná len pre vybrané osoby
5. Kliknite na Uložiť

Poznámka: Interné poznámky sú viditeľné iba pre:

• Autora poznámky
• Zamestnanca, ktorého sa poznámka týka
• Užívateľa s oprávnením na zobrazenie interných poznámok
• Nadriadených podľa pozícií definovaných v nastavení

Organizačný diagram

Zobrazenie organizačnej štruktúry

1. Prejdite do záložky Organizačný diagram
2. Zobrazí sa stromová schéma organizačnej štruktúry firmy
3. Na vrchole je názov firmy
4. Pod ním sú zamestnanci usporiadaní podľa vzťahov nadriadený-podriadený

Ovládanie diagramu

• Rozbalenie vetvy: Kliknite na meno nadriadeného
• Zbalenie vetvy: Kliknite znovu na meno nadriadeného
• Rozbaliť všetko: Zelené tlačidlo v záhlaví karty
• Zbaliť všetko: Červené tlačidlo v záhlaví karty
• Posun diagramu: Uchopte a ťahajte myšou
• Priblíženie: Kolieskom myši alebo gestom na dotykovej obrazovke

Schválenie organizačnej štruktúry (iba administrátor)

1. V organizačnom diagrame skontrolujte správnosť štruktúry
2. V pätičke karty kliknite na tlačidlo Schváliť organizačnú štruktúru
3. Systém zaznamená dátum a čas schválenia vrátane mena schvaľovateľa
4. Elektronicky schválená štruktúra je zobrazená v pätičke diagramu

Pokročilé funkcie

Elektronické zmluvy

Modul umožňuje kompletný workflow elektronických zmlúv od vytvorenia šablóny cez odoslanie zamestnancovi až po elektronický podpis.

Správa šablón zmlúv (iba HR personalisti)

Vytvorenie šablóny zmluvy

1. Prejdite do záložky Zmluvy
2. V podzáložke kliknite na Šablóny zmlúv
3. Kliknite na tlačidlo Pridať záznam
4. Vyplňte názov šablóny
5. Prípadne pridajte poznámku k šablóne
6. Nahrajte súbory šablóny (Word dokumenty, PDF)
7. Kliknite na Uložiť

Úprava šablóny zmluvy

1. V zozname šablón kliknite na ikonu Upraviť
2. Upravte názov alebo poznámku
3. Pridajte alebo odstráňte súbory šablóny
4. Kliknite na Uložiť

Odstránenie šablóny

1. V zozname šablón kliknite na ikonu Zmazať
2. Potvrďte odstránenie v dialógovom okne

Vytvorenie a odoslanie zmluvy na podpis

Vytvorenie novej zmluvy

1. Prejdite do záložky Zmluvy
2. V podzáložke Zmluvy na podpis kliknite na Pridať zmluvu na podpis
3. Vyberte Typ zmluvy z existujúcich šablón
4. Vyberte Zamestnanca, ktorý má zmluvu podpísať
5. Nastavte Termín podpisu (nepovinné)
6. Pridajte Poznámku pre zamestnanca (nepovinné)
7. Kliknite na Uložiť

Po vytvorení je zmluva v stave Koncept.

Úprava príloh zmluvy

1. V zozname zmlúv na podpis kliknite na číslo zmluvy
2. Otvorí sa detail zmluvy
3. V sekcii Prílohy kliknite na Pridať
4. Nahrajte dokumenty, ktoré má zamestnanec podpísať (Word, PDF)
5. Môžete pridávať viac súborov naraz
6. Pre odstránenie prílohy kliknite na ikonu koša pri súbore

Tip: Prílohy môžete upravovať aj po vytvorení zmluvy, kým nie je odoslaná.

Odoslanie zmluvy zamestnancovi

1. V detaile zmluvy skontrolujte všetky prílohy
2. Kliknite na tlačidlo Odoslať
3. Skontrolujte údaje v dialógu
4. Potvrďte odoslanie

Po odoslaní:

• Zmluva prejde do stavu Odoslané
• Zamestnanec dostane emailovú notifikáciu s odkazom na podpis
• Zmluva sa zobrazí zamestnancovi v záložke Moje zmluvy
• Prílohy už nie je možné meniť

Sledovanie stavu zmlúv

Zmluvy prechádzajú týmito stavmi:

Stav	Popis	Farba
Koncept	Zmluva vytvorená, ale ešte neodoslaná zamestnancovi	Sivá
Odoslané	Zmluva odoslaná, zamestnanec ju ešte neotvoril	Modrá
Zobrazené	Zamestnanec otvoril zmluvu, ale ešte nepodpísal	Svetlomodrá
Podpísané	Zamestnanec úspešne podpísal zmluvu	Zelená
Zamietnuté	Zamestnanec odmietol zmluvu podpísať	Červená
Zrušené	Zmluva zrušená administrátorom	Sivá
Vypršalo	Prekročený termín podpisu	Oranžová

Prehľad zmlúv podľa stavu

V záložke Zmluvy sú k dispozícii podzáložky:

• Zmluvy na podpis: Všetky zmluvy v stave Koncept, Odoslané alebo Zobrazené
• Zmluvy podpísané: Úspešne podpísané zmluvy
• Zmluvy zamietnuté: Zmluvy odmietnuté zamestnancami s uvedením dôvodu
• Šablóny zmlúv: Správa šablón pre vytváranie nových zmlúv

Zrušenie zmluvy

1. V zozname zmlúv nájdite zmluvu, ktorú chcete zrušiť
2. Kliknite na ikonu Zrušiť požiadavku
3. Potvrďte zrušenie
4. Zmluva prejde do stavu Zrušené a už nebude zamestnancovi dostupná

Znovu odoslanie zamietnutej zmluvy

1. Prejdite do podzáložky Zmluvy zamietnuté
2. Pri zamietnutej zmluve kliknite na ikonu Znovu odoslať
3. V dialógu skontrolujte údaje
4. Prípadne upravte termín podpisu alebo poznámku
5. Kliknite na Odoslať
6. Zmluva sa odošle znovu tomu istému zamestnancovi

Podpisovanie zmlúv (pre zamestnancov)

Zobrazenie zmlúv na podpis

1. Prihláste sa do systému
2. Prejdite do modulu Zamestnanci
3. Kliknite na záložku Moje zmluvy
4. Zobrazí sa zoznam všetkých zmlúv, ktoré máte na podpis

V zozname vidíte:

• Číslo zmluvy
• Typ zmluvy
• Stav (Odoslané, Zobrazené, Podpísané, Zamietnuté)
• Dátum odoslania
• Termín podpisu
• Dátum podpisu (ak je už podpísané)
• Prílohy
• Tlačidlo na otvorenie detailu

Otvorenie zmluvy

1. V zozname Moje zmluvy kliknite na tlačidlo Detail pri požadovanej zmluve
2. Otvorí sa stránka s detailom zmluvy
3. Zmluva automaticky prejde zo stavu Odoslané do stavu Zobrazené

Prečítanie príloh

Pred podpísaním zmluvy musíte potvrdiť prečítanie všetkých príloh:

1. V sekcii Priložené dokumenty kliknite na odkaz každej prílohy
2. Prečítajte si obsah dokumentu
3. Po prečítaní zaškrtnite Potvrdzujem prečítanie tohto súboru pri každej prílohe
4. Všetky prílohy musia byť potvrdené pred možnosťou podpisu

Poznámka: Zaškrtávacie políčka sa zobrazujú zeleno po zaškrtnutí a červeno, ak nie sú zaškrtnuté.

Podpísanie zmluvy

1. Skontrolujte, že ste prečítali a potvrdili všetky prílohy
2. V sekcii Podpísať zmluvu sa zobrazí vaše meno (predvyplnené)
3. Do poľa pre podpis nakreslite váš podpis myšou, prstom alebo perom na dotykovom zariadení
4. Ak sa podpis nepodaril, kliknite na Vymazať a skúste znova
5. Po nakreslení podpisu sa aktivuje zelené tlačidlo Podpísať zmluvu
6. Kliknite na Podpísať zmluvu
7. Systém zobrazí potvrdenie o úspešnom podpise

Po podpise:

• Zmluva prejde do stavu Podpísané
• Zaznamená sa dátum a čas podpisu
• Uloží sa IP adresa a informácie o zariadení pre dôkazné účely
• HR personalista vidí zmluvu v záložke Zmluvy podpísané
• Podpis už nie je možné zmeniť

Odmietnutie zmluvy

Ak s obsahom zmluvy nesúhlasíte:

1. Kliknite na červené tlačidlo Odmietnuť zmluvu
2. V dialógovom okne zadajte dôvod odmietnutia (povinné, minimálne 5 znakov)
3. Kliknite na Potvrdiť odmietnutie
4. Zmluva prejde do stavu Zamietnuté

Po odmietnutí:

• HR personalista vidí dôvod zamietnutia
• Zmluvu je možné znovu odoslať po úprave
• Odmietnutie nie je možné vziať späť

Vlastné polia zamestnancov

Ak štandardné polia nestačia pre špecifické potreby vašej firmy, môžete definovať vlastné polia.

Definovanie vlastného poľa (iba administrátor)

1. Prejdite do Nastavenie → Užívatelia
2. Kliknite na záložku Voliteľné polia
3. Pre každé pole nastavte:
   • Názov poľa: Popis poľa, ktorý sa zobrazí v zozname a detaile
   • Typ poľa: Text, Číslo, Dátum, Výber z možností, Dlhý text
   • Povinné: Či musí byť pole vyplnené
   • Viditeľnosť: Kto môže pole vidieť a upravovať
4. Kliknite na Uložiť

Vyplnenie vlastného poľa

1. Otvorte detail zamestnanca
2. Kliknite na Upraviť
3. Vlastné pole sa zobrazí v dolnej časti formulára
4. Vyplňte hodnoty podľa typu poľa
5. Uložte zmeny

Skrytie citlivých údajov

Zamestnanci môžu skryť svoje citlivé údaje pred ostatnými užívateľmi.

Nastavenie skrytia

1. Otvorte svoj detail zamestnanca
2. Kliknite na Upraviť
3. V sekcii Skryť pole pred ostatnými zaškrtnite polia, ktoré chcete skryť:
   • Email
   • Mobil
   • Dátum narodenia
4. Kliknite na Uložiť

Po aktivácii skrytia:

• Ostatní užívatelia uvidia namiesto údaja prázdne pole
• Vy a HR personalisti s plným oprávnením údaj stále vidíte
• Nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť

Integrácia s ďalšími modulmi

Nastavenie - Užívatelia

Tesne prepojené s modulom Zamestnanci. Tu sa vykonáva:

• Pridanie nových užívateľov do systému
• Nastavenie užívateľského mena a hesla
• Priradenie oprávnení k modulom
• Konfigurácia vlastných polí
• Správa pozícií

Dochádzka

Evidencia pracovného času sa automaticky prepojuje so zamestnancami:

• Výber zamestnanca pri zázname dochádzky
• Filtrovanie dochádzky podľa zamestnanca
• Prepojenie nadriadený-podriadený pre schvaľovanie

Dovolenky

Správa dovoleniek zamestnancov:

• Automatické načítanie údajov zamestnanca
• Schvaľovací workflow podľa nadriadeného
• Kontrola nárokov na dovolenku

Cestovné príkazy

Evidencia služobných ciest:

• Výber zamestnanca pre cestovný príkaz
• Schvaľovanie podľa organizačnej štruktúry

Evidencia majetku

Priradenie majetku zamestnancom:

• Sledovanie, kto má aký majetok pridelený
• Automatické načítanie údajov z modulu Zamestnanci

LDAP integrácia

Synchronizácia s Active Directory:

• Automatický import zamestnancov z AD
• Synchronizácia údajov (email, telefón, kancelária)
• Aktualizácia organizačnej štruktúry

Riešenie problémov

Časté otázky

Nevidím záložku Zmluvy

Riešenie: Záložka Zmluvy je dostupná iba pre užívateľov s oprávnením na plnú správu modulu Zamestnanci. Kontaktujte svojho administrátora pre pridelenie oprávnenia.

Nemôžem podpísať zmluvu - tlačidlo je neaktívne

Riešenie: Skontrolujte, či ste splnili všetky podmienky:

• Potvrdili ste prečítanie všetkých príloh (zelené zaškrtávacie políčka)
• Nakreslili ste podpis do poľa pre podpis
• Pole s vaším menom je vyplnené

Ak aj napriek tomu tlačidlo nefunguje, skúste obnoviť stránku a skontrolovať podmienky znova.

Zmluva má stav Vypršalo

Riešenie: Zmluvu už nie je možné podpísať, pretože bol prekročený termín podpisu. Kontaktujte HR personalistu, ktorý vám zmluvu odoslal. Môže ju znovu odoslať s novým termínom.

Po kliknutí na meno zamestnanca sa nezobrazí detail

Riešenie: Nemáte oprávnenie na zobrazenie detailných údajov. Máte iba oprávnenie na zobrazenie zoznamu. Pre prístup k detailom kontaktujte administrátora.

Chýbajú mi niektoré stĺpce v tabuľke

Riešenie: Použite tlačidlo pre výber stĺpcov nad tabuľkou. Kliknite naň a zaškrtnite stĺpce, ktoré chcete zobraziť.

Organizačný diagram sa zle zobrazuje

Riešenie:

• Skúste použiť tlačidlo Zbaliť všetko a potom postupne rozbaliť potrebné vetvy
• Diagram vyžaduje dostatok miesta - zväčšite okno prehliadača
• Použite horizontálny posuvník v dolnej časti karty
• Skúste obnoviť stránku

Nemôžem upraviť vlastné údaje

Riešenie: Skontrolujte, či máte oprávnenie na úpravu vlastných údajov. Toto oprávnenie sa nastavuje v administrácii. Ak oprávnenie máte a napriek tomu nemôžete upravovať, kontaktujte administrátora.

Podpis sa zle kreslí na mobilnom zariadení

Riešenie:

• Skúste otočiť zariadenie do režimu na šírku pre väčšiu plochu podpisu
• Používajte prst alebo stylus, nie nechty
• Ak sa podpis nepodaril, použite tlačidlo Vymazat a skúste znova
• Na niektorých zariadeniach funguje lepšie kreslenie v pomalšom tempe

Email s odkazom na podpis mi neprišiel

Riešenie:

• Skontrolujte priečinok spam/nevyžiadaná pošta
• Overte, že máte v systéme správne zadaný email
• Email môže prísť s miernym oneskorením (niekoľko minút)
• Zmluvu môžete podpísať aj priamo v systéme v záložke Moje zmluvy
• Ak email stále neprišiel, kontaktujte HR personalistu

Internú poznámku vidí zamestnanec, aj keď by nemal

Riešenie: Zamestnanec vidí svoje vlastné interné poznámky vždy. Ak má vidieť aj poznámky ostatných, je pravdepodobne nastavený v zozname užívateľov s oprávnením na zobrazenie interných poznámok alebo je nadriadeným na pozícii s týmto oprávnením. Skontrolujte nastavenie oprávnení.

Tipy pre efektívnu prácu

Pre HR personalistov

• Vytvorte si šablóny zmlúv pre často používané typy zmlúv (pracovná zmluva, dodatky, dohody)
• Nastavte si rozumné termíny podpisu - odporúčame minimálne 7 dní
• V poznámke k zmluve uveďte stručný popis a dôležité body, ktoré má zamestnanec čítať
• Pravidelne kontrolujte zmluvy v stave Zobrazené - zamestnanec možno potrebuje vysvetlenie
• Využívajte interné poznámky na zaznamenávanie dôležitých informácií o zamestnancoch
• Používajte vlastné polia pre špecifické údaje vašej firmy (napr. číslo kartičky, veľkosť oblečenia)

Pre vedúcich pracovníkov

• Pravidelne kontrolujte organizačný diagram a dbajte na jeho aktuálnosť
• Využívajte možnosť zobraziť detail podriadeného priamo z diagramu kliknutím na meno
• Interné poznámky využívajte na zaznamenávanie dôležitých udalostí (pochvaly, pripomienky)
• Exportujte zoznam podriadených do Excelu pre ďalšie spracovanie (napr. mzdové podklady)

Pre bežných zamestnancov

• Pravidelne kontrolujte záložku Moje zmluvy, či nemáte niečo na podpis
• Pozorne si prečítajte všetky prílohy pred podpisom zmluvy
• Ak si nie ste istí obsahom zmluvy, kontaktujte HR pred podpisom
• Aktualizujte svoje kontaktné údaje (telefón, email) v prípade zmeny
• Využívajte možnosť skryť citlivé údaje, ak nechcete zdieľať email alebo mobil s ostatnými

Klávesové skratky

• Po otvorení zoznamu sa automaticky aktivuje vyhľadávacie pole - môžete rovno písať
• V tabuľkách použite šípky pre pohyb medzi záznammi
• Ctrl+P - Tlač aktuálnej stránky
• F5 - Obnovenie stránky

Odporúčané pracovné postupy

• Nový zamestnanec:
  1. Pridajte užívateľa v Nastavenie → Užívatelia
  2. Vyplňte všetky povinné údaje
  3. Nastavte nadriadeného a pozíciu
  4. Nahrajte fotografiu
  5. Vytvorte a odošlite pracovnú zmluvu na podpis
• Ukončenie pracovného pomeru:
  1. Označte užívateľa ako neaktívneho (v Nastavenie → Užívatelia)
  2. Pridajte internú poznámku s dátumom ukončenia a dôvodom
  3. Zaistite podpis výstupných dokumentov cez modul Zmluvy
• Zmena pozície alebo nadriadeného:
  1. Upravte údaje v detaile zamestnanca
  2. Skontrolujte organizačný diagram
  3. Prípadne nechajte schváliť zmenenú štruktúru
  4. Pridajte poznámku s dátumom a dôvodom zmeny