Modul ISIR - Insolvenčný register a nespoľahliví platitelia DPH

Prehľad modulu

Modul ISIR slúži na automatické sledovanie subjektov (firiem a fyzických osôb) v Insolvenčnom registri Českej republiky a kontrolu nespoľahlivých platiteľov DPH. Systém pravidelne overuje, či má sledovaný subjekt záznam v insolvenčnom konaní alebo bol zaradený na zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH.

Hlavné funkcie

• Automatická denná kontrola - Systém denne kontroluje všetky sledované subjekty v databáze insolvenčného registra (isir.justice.cz) a v zozname nespoľahlivých platiteľov DPH
• E-mailové notifikácie - Pri zistení nového záznamu v insolvenčnom registri alebo zaradení subjektu na zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH systém automaticky informuje oprávnených používateľov e-mailom
• Sledovanie zmien - Systém sleduje zmeny v stavoch insolvenčných konaní a upozorňuje na ich zmeny
• Import subjektov z Excelu - Možnosť hromadného importu až 100 subjektov naraz z Excel súboru
• Export dát - Export sledovaných subjektov do Excelu alebo tlač
• Integrácia s CRM - Možnosť prepojiť sledované subjekty s kontaktmi v module CRM

Pre koho je modul určený

Modul je určený predovšetkým pre:

• Obchodné oddelenie - Kontrola bonity potenciálnych aj existujúcich zákazníkov a obchodných partnerov
• Finančné oddelenie - Sledovanie dodávateľov a identifikácia rizikových subjektov
• Vedenie spoločnosti - Prehľad o finančnom zdraví kľúčových obchodných partnerov
• Právne oddelenie - Sledovanie právneho stavu partnerov a ich insolvenčných konaní

Nastavenie modulu

Prístup k nastaveniu

Nastavenie modulu nájdete v hlavnom menu pod položkou Nastavenie → ISIR. V nastavení môžete upraviť prístupové práva pre jednotlivých používateľov a nakonfigurovať parametre modulu.

Nastavenie parametrov modulu

Filter insolvenčných konaní

V nastavení modulu môžete určiť, aký typ insolvenčných konaní má systém vyhľadávať:

• Iba prebiehajúce - Systém zobrazuje iba aktuálne prebiehajúce insolvenčné konania
• Všetky - Systém zobrazuje všetky insolvenčné konania vrátane ukončených

Nastavenie prístupových práv

Modul ISIR ponúka odstupňované nastavenie prístupových práv pre jednotlivých používateľov. Každé vyššie právo obsahuje všetky nižšie práva.

Úrovne prístupových práv

Bez prístupu
Používateľ nemá prístup k modulu ISIR a modul sa mu nezobrazuje v menu.

Zobrazenie informácií
Používateľ môže prehliadať zoznam sledovaných subjektov a ich stav v insolvenčnom registri a zozname nespoľahlivých platiteľov DPH. Nemôže pridávať ani mazať subjekty a nedostáva e-mailové notifikácie.

Prijímanie e-mailových informácií o zahájení insolvenčného konania a nespoľahlivých platiteľoch DPH
Okrem zobrazenia informácií dostáva používateľ e-mailové notifikácie pri zistení nového záznamu v insolvenčnom registri alebo zaradení subjektu na zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH.

Pridávanie subjektov na sledovanie
Okrem zobrazenia a prijímania notifikácií môže používateľ tiež pridávať nové subjekty na sledovanie a upravovať existujúce záznamy.

Mazanie subjektov zo sledovania
Najvyššia úroveň oprávnenia umožňuje používateľovi okrem všetkých predchádzajúcich práv aj mazať subjekty zo sledovania a importovať subjekty z Excel súboru.

Ďalšie nastavenia notifikácií

Zasielať upozornenia na zmeny v konaniach
Samostatné zaškrtávacie políčko, ktoré možno aktivovať pre každého používateľa s prístupom k modulu. Ak je zaškrtnuté, používateľ dostáva e-mailové upozornenia nielen pri zahájení nového insolvenčného konania, ale aj pri akejkoľvek zmene stavu existujúceho konania.

Limit sledovaných subjektov

Počet subjektov, ktoré môžete sledovať, je obmedzený na 20× počet vašich predplatených používateľov. Napríklad ak máte 10 predplatených používateľov, môžete sledovať až 200 subjektov. Aktuálny limit je zobrazený v module ISIR.

Základná navigácia

Prehľad rozhrania

Po otvorení modulu ISIR sa zobrazí hlavná tabuľka so zoznamom všetkých sledovaných subjektov. Nad tabuľkou nájdete filtrovacie tlačidlá a tlačidlo pre pridanie nového subjektu.

Informačné boxy

V hornej časti stránky sú zobrazené dva informačné boxy:

• Zoznam používateľov s notifikáciami - Zobrazuje, ktorí používatelia dostávajú e-mailové upozornenia pri zistení problémov
• Limit sledovaných subjektov - Informuje o maximálnom počte subjektov, ktoré môžete sledovať

Filtre

Nad tabuľkou sú k dispozícii tri filtrovacie tlačidlá:

• Všetky - Zobrazí všetky sledované subjekty
• V insolvencii - Zobrazí iba subjekty, ktoré majú záznam v insolvenčnom registri (s počtom nájdených subjektov)
• Nespoľahlivý platiteľ DPH - Zobrazí iba subjekty uvedené v zozname nespoľahlivých platiteľov DPH (s počtom nájdených subjektov)

Tabuľka sledovaných subjektov

Hlavná tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce:

• Názov - Názov spoločnosti alebo meno a priezvisko osoby
• IČO - Identifikačné číslo organizácie
• DIČ - Daňové identifikačné číslo
• Rodné číslo - Rodné číslo osoby
• Posledná kontrola - Dátum a čas poslednej automatickej kontroly
• Vzťah - Typ vzťahu k subjektu (dodávateľ, zákazník, partner...)
• V insolvencii - Informácia o zázname v insolvenčnom registri (Nie / Áno s počtom konaní a odkazom na detail)
• Nespoľahlivý platiteľ DPH - Informácia o zaradení v zozname nespoľahlivých platiteľov (Nie / Áno)
• Akcie - Ikony pre úpravu a zmazanie záznamu

Farebné zvýraznenie problémov: Ak je subjekt v insolvencii alebo je nespoľahlivým platiteľom DPH, text v stĺpci je zobrazený červenou farbou a tučne s pridanou ikonou odkazujúcou na insolvenčný register.

Práca s dátami

Pridanie nového subjektu

Pre pridanie nového subjektu na sledovanie postupujte nasledovne:

1. Kliknite na tlačidlo Pridať subjekt v pravom hornom rohu nad tabuľkou
2. Otvorí sa dialógové okno s formulárom pre zadanie údajov
3. Vyplňte nasledujúce polia:
   • Názov (povinné) - Zadajte názov spoločnosti alebo celé meno osoby
   • Vzťah - Vyberte zo zoznamu alebo zadajte nový vzťah (dodávateľ, zákazník, partner, atď.)
   • Rodné číslo - Vyplňte pre fyzické osoby (formát XXXXXX/XXXX)
   • IČO - Vyplňte pre spoločnosti (8-miestne číslo)
   • DIČ - Vyplňte, ak chcete sledovať aj nespoľahlivých platiteľov DPH (formát CZXXXXXXXX)
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Dôležité upozornenie: Musí byť vyplnené buď rodné číslo (pre fyzické osoby) alebo IČO (pre spoločnosti). Systém overuje zadané údaje.

Okamžitá kontrola: Po uložení nového subjektu systém ihneď vykoná jeho kontrolu v insolvenčnom registri a v zozname nespoľahlivých platiteľov DPH. Výsledok sa zobrazí v tabuľke.

Úprava existujúceho subjektu

Pre úpravu údajov o sledovanom subjekte:

1. V tabuľke kliknite na ikonu ceruzky v poslednom stĺpci pri príslušnom subjekte
2. Otvorí sa rovnaký formulár ako pri vytváraní nového záznamu
3. Upravte potrebné údaje
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť

Poznámka: Upravovať môžu iba používatelia s oprávnením "Pridávanie subjektov na sledovanie" alebo vyšším.

Zmazanie subjektu

Pre odstránenie subjektu zo sledovania:

1. V tabuľke kliknite na ikonu koša v poslednom stĺpci pri príslušnom subjekte
2. Systém zobrazí potvrdzovací dialóg
3. Potvrďte zmazanie kliknutím na Áno

Poznámka: Mazať môžu iba používatelia s najvyšším oprávnením "Mazanie subjektov zo sledovania".

Vyhľadávanie v tabuľke

Pre rýchle vyhľadanie konkrétneho subjektu:

• Použite vyhľadávacie pole v pravom hornom rohu nad tabuľkou
• Zadajte časť názvu, IČO, DIČ, rodného čísla alebo iných údajov
• Tabuľka sa automaticky vyfiltruje podľa zadaného výrazu
• Vyhľadávanie funguje naprieč všetkými stĺpcami tabuľky

Pokročilé funkcie

Export dát

Modul ISIR umožňuje export sledovaných subjektov do rôznych formátov:

Export do Excelu

1. Nad tabuľkou kliknite na tlačidlo Excel
2. Systém vygeneruje Excel súbor so všetkými zobrazenými záznamami
3. Súbor sa automaticky stiahne do vášho počítača

Export pre tlač

1. Nad tabuľkou kliknite na tlačidlo Tlač
2. Otvorí sa náhľad tlače s aktuálnym obsahom tabuľky
3. Vytlačte dokument pomocou štandardného tlačového dialógu

Poznámka: Export rešpektuje aktuálne použitý filter a vyhľadávanie. Exportujú sa iba zobrazené záznamy.

Import subjektov z Excelu

Pre hromadné pridanie subjektov môžete použiť import z Excel súboru:

Príprava súboru pre import

1. Stiahnite si vzorový Excel súbor
2. Excel musí byť vo formáte .XLSX (Excel 2007 a novší)
3. Štruktúra súboru musí obsahovať nasledujúce stĺpce:
   • Stĺpec A: Názov (povinné)
   • Stĺpec B: IČO (musí byť platné 8-miestne číslo)
   • Stĺpec C: DIČ (formát CZXXXXXXXX)
   • Stĺpec D: Vzťah (dodávateľ, zákazník...)
   • Stĺpec E: Rodné číslo (formát XXXXXX/XXXX)
4. Prvý riadok súboru obsahuje hlavičku (neimportuje sa)
5. V jednom importe môžete spracovať maximálne 100 subjektov

Vykonanie importu

1. V module ISIR prejdite nadol do sekcie Import spoločností/osôb z Excelu
2. Kliknite na tlačidlo Vybrať súbor a vyberte pripravený Excel súbor
3. Kliknite na tlačidlo Importovať
4. Systém spracuje dáta a pridá nové subjekty (duplicity sa automaticky preskočia)
5. Po úspešnom importe sa tabuľka so sledovanými subjektmi aktualizuje

Automatická kontrola: Po importe systém ihneď skontroluje všetky novo pridané subjekty v insolvenčnom registri a v zozname nespoľahlivých platiteľov DPH.

Poznámka: Import je dostupný iba používateľom s oprávnením "Mazanie subjektov zo sledovania".

Automatická denná kontrola

Systém automaticky vykonáva dennú kontrolu všetkých sledovaných subjektov bez potreby akéhokoľvek zásahu používateľa.

Čo systém kontroluje

• Insolvenčný register (ISIR) - Kontrola, či má subjekt záznam v insolvenčnom konaní na portáli isir.justice.cz
• Nespoľahliví platitelia DPH - Kontrola, či je subjekt uvedený v zozname nespoľahlivých platiteľov DPH (iba pre subjekty s vyplneným DIČ)
• Zmeny stavu - Sledovanie zmien v stave existujúcich insolvenčných konaní

Notifikácia pri zistení problému

Ak systém zistí nový záznam v insolvenčnom registri alebo nespoľahlivého platiteľa DPH:

• Záznam v tabuľke je označený červenou farbou
• Automaticky sa odošle e-mail všetkým oprávneným používateľom
• E-mail obsahuje názov subjektu, IČO/rodné číslo a odkaz na detail v insolvenčnom registri
• Používatelia so zaškrtnutým políčkom "Zasielať upozornenia na zmeny v konaniach" dostávajú notifikácie aj pri zmene stavu konania

Frekvencia kontroly

Každý subjekt je kontrolovaný maximálne raz za 24 hodín. Čas poslednej kontroly je zobrazený v stĺpci "Posledná kontrola" v tabuľke.

Detail subjektu v insolvenčnom registri

Ak má subjekt záznam v insolvenčnom registri, v stĺpci "V insolvencii" sa zobrazuje počet nájdených konaní a ikona externého webového odkazu:

1. Kliknite na ikonu odkazu vedľa textu "Áno"
2. Otvorí sa nové okno prehliadača s aktuálnymi dátami z insolvenčného registra na serveri justice.cz
3. Zobrazia sa detaily všetkých insolvenčných konaní pre daný subjekt vrátane čísel spisov, stavu konania a ďalších informácií

Integrácia s modulom CRM

Pole Vzťah umožňuje prepojiť sledované subjekty s kontaktmi v module CRM:

• Do poľa Vzťah zadajte napr. "Dodávateľ", "Zákazník", "Partner", "Konkurent" atď.
• Systém si pamätá zadané hodnoty a ponúka ich v rozbaľovacom zozname pri vytváraní nových záznamov
• Vďaka konzistentnému pomenovaniu môžete jednoducho filtrovať subjekty podľa typu vzťahu
• Vzťahy pomáhajú kategorizovať sledované subjekty a rýchlo identifikovať ich význam pre vašu spoločnosť

Integrácia s ďalšími modulmi

CRM - Riadenie vzťahov so zákazníkmi

Modul ISIR je úzko prepojený s modulom CRM prostredníctvom poľa "Vzťah". Môžete tu evidovať dodávateľov, zákazníkov a ďalších obchodných partnerov, ktorí sú zároveň vedení v systéme CRM.

Faktúry - Vydané a prijaté faktúry

Pred uzavretím obchodnej transakcie alebo vystavením faktúry môžete rýchlo overiť, či potenciálny zákazník alebo dodávateľ nie je v insolvencii alebo nie je nespoľahlivým platiteľom DPH.

ARES - Register ekonomických subjektov

Pri zadávaní nového subjektu môžete využiť modul ARES na automatické vyplnenie údajov o spoločnosti (názov, IČO, DIČ). Dáta z ARES sa potom použijú na kontrolu v insolvenčnom registri.

Používatelia - Správa prístupových práv

V nastavení modulu ISIR môžete presne definovať, ktorí používatelia majú prístup k modulu, kto dostáva e-mailové notifikácie a kto môže pridávať alebo mazať sledované subjekty.

Dátum poslednej aktualizácie: 5. novembra 2025.